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      機關檔案目標管理通知

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      機關檔案目標管理通知

      縣府直屬各單位:

      近年來,我縣認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》和《廣東省機關檔案工作業務建設規范實施細則》及其有關法規,堅持

      “以檔案目標管理為契機,促進機關檔案工作發展”為宗旨,積極開展機關檔案目標管理活動,機關檔案檔案工作取得了一定的成績

      。全縣已實行目標管理的機關單位共52個,其中省特級19個,省一級3個,省級先進1個,省二級29個。但是,與上級的要求相比,依

      然存在較大的差距,我縣需實行檔案目標管理的副科以上單位共93個,尚有45個機關檔案未實行綜合管理。

      今年是《檔案法》頒布實施二十周年,為進一步加大依法治檔力度,提高機關檔案工作水平,為促進我縣“三個文明建設”提供

      更高效、優質的服務,縣政府要求,未實行綜合目標管理的機關單位在必須一年內完成達標任務。

      為確保該項工作的落實,現根據《廣東省機關檔案綜合管理升級考核標準》,結合我縣實際,提出如下幾項要求:

      一、切實加強領導

      各單位要把實行檔案目標管理工作納入班子議事日程,健全檔案管理機構,成立領導小組,明確一名領導分管此項工作,并配備

      一名工作責任心強,文化素質較高,具有一定業務能力的專(兼)職檔案員。

      二、制定和完善檔案管理制度

      各單位要以《檔案法》和《廣東省檔案管理規定》為依據,制定和完善各項檔案管理制度,使檔案管理工作做到有法可依,有章

      可循。

      三、加強室庫設施建設

      為確保檔案的完整與安全,進一步做好檔案的開發利用工作,最大限度地發揮檔案的內在價值,各單位要建立綜合檔案室,把本

      單位各股室的檔案集中起來實行統一管理。庫房內必須安裝鐵門、鐵窗和遮光效果好的窗簾,并添置鐵柜、空調、風扇、溫濕度計、

      抽濕機等必備設施,切實落實好防火、防盜、防潮、防霉、防高溫、防塵埃、防蟲蛀和防鼠咬等“八防”措施。

      四、加強基礎業務建設

      各單位要按照《廣東省機關檔案分類辦法》及有關條款,加強檔案基礎業務建設。檔案部門必須充分發揮職能作用,加強對各單

      位檔案業務的監督和指導,加強業務培訓,每年計劃舉辦1~2期檔案干部培訓班,切實抓好檔案隊伍建設,確保案卷質量,努力完成

      完成全縣機關檔案目標管理工作。

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