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2014年上半年,綜合處在院黨委的正確領導下,在各處室和下屬公司的大力支持下,按照年度工作部署,積極爭創“三個第一”,較好地完成了各項工作任務。
一、主要工作開展情況
(一)發揮參謀作用,提高業務服務水平。按照院內全年工作目標任務,密切關注和把握全委工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為院黨委和領導提供有效的業務服務。今年上半年,綜合處圍繞一系列文件的學習,不斷創新全院工程業務。月份,與財務室一道清理了2005年以來各項目處使用省財政資金的所有項目成本報銷情況,整理后統一歸檔后將相關情況分發到各處監督抓好落實,提出了各項目處2014年度完成的的基本任務和目標要求。牽頭制定了《省工程咨詢研究院咨詢成果文本格式規范》,規范了工程咨詢文書格式,強化了辦文辦事的嚴謹性和科學性。積極深入基層開展調研活動,及時了解真實信息,及時發現傾向性的問題,及時總結新鮮經驗,組織編印了《省工程咨詢簡報》期、《要訊》期、《會議紀要》期,起草各類文件份,撰寫各類重大活動稿件余篇,更好地為領導了解情況、科學決策和指導工作服務,發揮了參謀和助手作用。其中處長同志撰寫的《加強精神文化建設,積極履行社會責任》在《中國工程咨詢》2014年第6期上發表。月份,撰寫準備了中咨協會在北京召開的全國綜合工程咨詢學位座談會材料,院領導參加會議并作了重點發言。同時高質量完成了省發改委《發展改革志.工程咨詢篇》最后校稿的修改任務,得到了省志編辦和省發改委領導的好評。在廣泛征求意見的基礎上形成了院《項目管理辦法成本費用核算和效益工資實施細則》,并依據《細則》及時對項目管理辦法進行了修訂。上半年共收集、處理各類信息是余件,上報條,信息工作名列前茅。
(二)強化事務管理,提高服務保障水平。認真抓好全院日常事務管理,加強了計算機和局域網的維護管理,根據全院上半年電腦配置情況和處室辦公用品的需求,統籌協調新配品牌臺式電腦5臺,筆記本電腦4臺,激光打印機6臺。同時逐一建立管理登記卡,加強了院內處室計算機軟硬件的維護及打印機的日常故障維護。月份,根據院內部處室和辦公室變動對網絡進行了全面調整,大面積進行了電腦和網絡的重新安裝調試,從而保證了調整后網絡的平穩運行。根據省發改委有關要求,為及時準確反映我院工作動態,積極進行網站內容更新,并加強了網上辦公保密安全管理,保障了日常工作的高效運轉。同時,加強重點業務工作統計管理,全院共簽定合同404個,合同金額2170萬元(其中能源處775.5萬元,交通處252萬元,工業處459.9萬元,社事處299.4萬元,節能減排處230.5萬元,規劃研究處152.7萬元),實收金額1354.2萬元;實收金額占合同金額的62.4%,其中川咨項目合同額578.4萬元,實收金額395.9萬元。同時將全院2014年1-6月份以來281份合同文本及341多份項目合同管理表分別錄入、統計、粘貼印花稅、編排裝盒入柜。
(三)注重發展創新,提高實際工作成效。注重創新工作舉措,結合年初確定的工作目標,對半年的工作任務進行了分解,并在院范圍內對相關開展情況進行了督促落實,這項工作得到了院領導充分肯定;今年上半年,引起了其他省市咨詢機構的高度關注,省對此項工作專門來院進行學習了解;強化會議組織和督辦,提升會議標準,今年月—日,承辦會議,、參加了會議;上半年,綜合處連續承辦了一系列大型會議活動的接待工作,得到上級領導的好評。在加強硬件建設的同時,更注重加強管理者和服務人員管理,通過崗前與崗后培訓、請進來與送出去培訓相結合的方法,對服務從業人員進行全方位的培訓,增強了整體素質,提高了服務水平,提升了工作效率,推動了公務接待工作不斷地向高質效、高品位的方向發展。
(四)加強自身建設,提高隊伍整體素質。綜合處把隊伍建設作為一個重要任務,進一步完善崗位目標責任制,堅持用制度管理人,嚴格執行工作制度,嚴格規范工作程序,印發了《手冊》,做到崗位到人,責任到人,考核到人,充分調動大家的積極性、主動性和創造性。深入開展學習科學發展觀主題實踐、“創先爭優”主題教育、上黨課等學習教育活動,通過開展各種交心談心、分組座談等生動活潑、行之有效的思想政治工作方式,定期召開處室會議,定期排查員工隊伍中的不穩定傾向和苗頭,切實強化工作人員的政治意識、大局意識、服務意識。月,組織進行了《廉政準則》的學習,邀請了省發改委黨組成員、紀檢組長崔志國同志講課;月,舉辦國家和省委“十五”規劃綱要講座,請四川大學教授、博導、著名區域經濟規劃專家鄧玲同志授課,提高了員工的思想政治素質。
二、兩點體會
一是工程咨詢工作要常交流、多溝通。需繼續保持與中咨協會、各省市同行兄弟單位的友好往來,通過走訪和交流,促進業務的探討和互補,進一步改進工作方法,提高工作效率。同時也增進友誼,為業務開拓和工作協調提供方便。
二是綜合處的工作離不開領導關心和各處室同仁的支持。之所以能圓滿完成上半年的各項工作任務,離不開院領導為我們創造的良好環境和條件,以及對每項工作的具體指導和支持,離不開兄弟處室的友好合作和大力支持,離不開處內同志互幫互助,互解互諒。
三、存在的不足和下半年打算
上半年的工作雖然取得了一定成績,但還存在不足之處:一是全局觀念、服務意識、服務水平有待進一步增強,如局域網絡管理和計算機維護管理上,由于人手少,服務面大,還有待于改進服務方式和提高質量。二是綜合處事務瑣碎繁雜,對一些工作的協調不是十分周全。三是工作程序還不夠規范,各項管理流程還不完善,內部管理有待進一步加強。下半年,我們將努力抓好以下幾項工作:
一是抓服務。圍繞“工作爭一流、服務上水平”的工作目標,進一步增強工作策劃意識、提高策劃能力,繼續抓好服務保障工作,充分發揮綜合處的樞紐作用。二是抓重點。全力推進工作。對領導布置的重點工作加強跟蹤協調、催辦、反饋,確保重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋。三是抓宣傳和培訓。繼續重視抓好院對外宣傳和業務培訓工作,同時加強與各省市區兄弟單位的聯系、溝通信息,了解他們在下步事業機構改革中的新情況,征對性的提前做好應對工作。四是抓隊伍。進一步抓好綜合處自身隊伍建設,加強與各部室之間的溝通協調和部門人員之間的協調,營造團結向上的工作氛圍,保證全年工作任務的圓滿完成。