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      供水公司部門質(zhì)量環(huán)境體系運行報告

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      供水公司部門質(zhì)量環(huán)境體系運行報告

      生產(chǎn)設(shè)備處二OO五年度質(zhì)量/環(huán)境管理體系運行情況報告

      總經(jīng)理、管理者代表:

      二OO五年,隨著公司質(zhì)量/環(huán)境體系繼續(xù)完善和深化,本部門工作量也隨之增大。根據(jù)體系要求,生產(chǎn)設(shè)備處全體職工充分發(fā)揮主觀能動性,本著認(rèn)真負責(zé)的態(tài)度,圓滿完成了上級布置的各項工作任務(wù)。同時,根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境程序文件要求,經(jīng)過對體系文件的多次宣貫,逐步制定和完善各項制度、考核標(biāo)準(zhǔn),并在工作中不斷改進和提高工作方法,收到了良好的效果。原創(chuàng):為更好地做好二OO六年工作,并貫徹“持續(xù)改進”的工作思路,現(xiàn)將一年來的工作開展情況總結(jié)如下:

      一、二OO五年度工作總結(jié):

      1.1、按時編制2006年度公司供水生產(chǎn)目標(biāo)計劃及污水處理生產(chǎn)目標(biāo)計劃,編制年度設(shè)備大修計劃,編制上報各類生產(chǎn)報表。

      1.2、完成處室質(zhì)量環(huán)境管理工作手冊的修改工作,完善管理制度,編制、修訂各類工作表格54份,并積極組織學(xué)習(xí)改版后的體系文件,結(jié)合貫標(biāo)工作聯(lián)系人會議及公司內(nèi)審,找出差距認(rèn)真整改,繼續(xù)完善部門管理,嚴(yán)格按體系要求做好各項工作。

      1.3、二OO六年第一次內(nèi)審中,本部門被開處“糾正預(yù)防”1項(不能提供2005年公司使用氟利昂制冷設(shè)備記錄),目前已按照體系要求認(rèn)真整改,同時針對其他部門發(fā)現(xiàn)的問題,認(rèn)真對照自己部門的工作,查漏補缺。

      2、完成水廠二期、加壓泵站、公司輔樓建設(shè),檢測中心、安裝隊、搶修中心、中心調(diào)度室整體搬遷等公司生產(chǎn)、辦公、生活用房的維修、改造工作。

      3、對污水廠鼓風(fēng)機高壓電機(3臺)進行大修,保證主要設(shè)備完好率在99.72%以上,并按時制訂了2006年兩廠設(shè)備大修計劃。

      4、制定公司安全生產(chǎn)管理制度,落實公司三級安全生產(chǎn)教育制度,制定公司安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)圖,明確安全員職責(zé)。組織進行危險源識別工作,并落實相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案編制完善工作。在對05年全年公司安全生產(chǎn)總結(jié)的基礎(chǔ)上制訂06年安全生產(chǎn)工作計劃,做好公司安全生產(chǎn)臺帳工作。原創(chuàng):

      5、配合計財處完成公司固定資產(chǎn)的盤點工作,并對本部門管理的各類空調(diào)、電腦類設(shè)備進行盤點和資料修訂。

      6、對公司采購的計算機、掃描儀、打印機、繪圖儀、交換機、不間斷電源、路由器、空調(diào)、柴油發(fā)電機等硬件設(shè)備的購買添置嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真做好設(shè)備選型、招標(biāo)、開箱驗收等工作。

      7、中控室嚴(yán)格履行工作職責(zé),合理調(diào)度市區(qū)管網(wǎng)壓力,2005年管網(wǎng)壓力合格率99.76%,未發(fā)生因調(diào)度原因引起的責(zé)任停水事故。市民投訴、求援、咨詢電話均及時交由相關(guān)部門處置,內(nèi)容詳細、清楚的記入專用表格備案,同時加強值班、交接班的管理,修訂完善了相關(guān)管理制度。另外,對各測壓點的壓力表定期(季度)校準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)故障及時維修。

      8、嚴(yán)格按照體系文件進行日常工作,不斷在實踐中發(fā)現(xiàn)和解決問題,體現(xiàn)了持續(xù)改進的精神。

      9、辦公自動化系統(tǒng)(OA)已于二OO五年底開始試運行,本處針對調(diào)試及試用階段出現(xiàn)的各類問題認(rèn)真匯總,并及時予以解決,增強了各部門之間的聯(lián)系,有效提高了辦公效率。

      二、目標(biāo)完成情況

      1、制訂次年供水生產(chǎn)、銷售計劃,報送公司計財處,制訂2006年設(shè)備大修計劃。

      2、未發(fā)生因調(diào)度原因引起的責(zé)任停水事故。

      3、二OO五年1-12月兩廠設(shè)備完好率分別為:99.73%、99.88%、99.68%、99.51%、99.68%、99.58%、99.76%、99.52%、99.67%、99.72%、99.78%、99.57%;年度設(shè)備完好率為99.72%。

      4、設(shè)備、工程驗收及時率100%。

      5、設(shè)備強制檢定及時率100%。

      6、設(shè)備維修及時率100%。

      7、二OO五年1-12月管網(wǎng)壓力合格率分別為:99.80%、99.86%、99.79%、99.85%、99.86%、99.76%、99.75%、99.68%、99.67%、99.78%、99.67%、99.71%;管網(wǎng)年平均壓力合格率為99.76%。

      三、意見與建議

      1、根據(jù)公司體系要求和公司管理安全生產(chǎn)工作的需要,生產(chǎn)設(shè)備處作為公司主管生產(chǎn)、設(shè)備、計算機、安全生產(chǎn)、基建、調(diào)度等等諸多工作的職能部門,在體系文件中規(guī)定承擔(dān)的職責(zé)最多,人員配置明顯不足(尤其是電氣、自控方面的管理技術(shù)人員匱乏,機械工程師年齡老化,急需補充新鮮血液)。雖然目前工作開展情況比較正常,但隨著體系的完善和管理水平的提高,今后工作量會繼續(xù)增加,人員配備捉襟見肘,故要求公司在人員補充方面予以優(yōu)先考慮。原創(chuàng):

      2、信息溝通不暢。例如在OA試運行期間,各部門對于OA系統(tǒng)的認(rèn)知和使用程度上存在較大差距。個別部門對OA系統(tǒng)中涉及本部門職權(quán)的相應(yīng)功能不使用,或是抱著等一等的態(tài)度未能提出具體的意見建議,發(fā)現(xiàn)問題不及時上報等情況,直接導(dǎo)致部門之間的工作信息傳輸不暢,同時這也是導(dǎo)致OA系統(tǒng)遲遲不能投入正式運行的重要原因之一。

      3、對體系中規(guī)定的部門職責(zé)認(rèn)識不夠。很多在體系文件里有明確規(guī)定的職責(zé)范圍,還在爭論由哪個部門做,由誰來做;工作主動性不夠,往往布置的工作要等公司督促、檢查了才被動開展,出現(xiàn)問題拿不出具體解決方案,要等公司制定解決方案,安排落實。帶來的后果是工作中的相互扯皮,不但影響工作效率,而且不利于管理水平的提高。

      4、對外宣傳力度不夠。很多用戶對于基本的用水常識、業(yè)務(wù)流程不了解:比如我們的24小時服務(wù)熱線、市區(qū)供水是否水庫水、江水混用等基本問題很多用戶都不知道。這說明我們的宣傳工作做得很不夠,應(yīng)結(jié)合目前開展的陽光供水工作,加強宣傳力度。另外,還可以考慮結(jié)合OA系統(tǒng)建設(shè)公司網(wǎng)站,提供一個平臺方便用戶查詢、辦理業(yè)務(wù)的網(wǎng)上服務(wù)平臺,更好地為用戶服務(wù)(數(shù)字政府在線96365只能提供手機短信有償服務(wù))。

      5、加強人力資源管理,加強員工培訓(xùn)、再教育工作。任何工作的關(guān)鍵因素是人,因此,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的人才是企業(yè)進一步發(fā)展的基石和前進的動力。當(dāng)今社會發(fā)展日新月異,信息化時代對企業(yè)的管理者、技術(shù)人員、員工都有更高更快的要求。只有不斷更新充實自己的知識,及時掌握新技術(shù)、新工藝、新的管理思路,才能保持企業(yè)的活力和競爭力。而提供培訓(xùn)可以作為對員工的一種獎勵,作為激勵機制的一部分有計劃地持續(xù)開展。

      生產(chǎn)設(shè)備處

      二OO六年四月六日

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