檔案局發(fā)展信息化建設總結區(qū)

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20*年，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，在市局的指導和關心下，我局以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，學習貫徹黨的十六屆六中、七中全會和黨的十七大精神，緊緊把握黨和國家的工作大局，圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，立足我區(qū)檔案工作實際，深入基層，強化服務，努力加強檔案館功能建設、檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案干部隊伍建設，取得了一定的成績。現(xiàn)就今年的工作情況總結如下:

一、20*年工作總結

（一）努力夯實工作基礎，提高檔案管理水平

我區(qū)檔案工作基礎差，起步晚，為改變落后局面，我局以檔案新館建設為契機，從軟、硬兩方面抓起，努力夯實工作基礎。一是加強隊伍建設，不斷提高檔案干部隊伍整體素質。一年來，我局認真學習十六屆七中全會、中紀委七次全會和黨的十七大精神，豐富學習形式，定期開展主題發(fā)言活動，干部職工理論水平有了很大程度的提高。為切實抓好檔案干部的素質教育，提高我區(qū)檔案干部、職工的業(yè)務水平。我局先后印發(fā)有關文件，6次組織檔案工作人員參加省、市檔案局舉辦的檔案專業(yè)知識培訓，促使檔案工作人員知識化、專業(yè)化，以便更好地做好本職工作。二是加強檔案館基礎設施建設。積極配合區(qū)行政中心區(qū)指揮部，確保區(qū)檔案館新館工程的質量和進度。爭取多方支持，完善館內設備的配置，爭取把新館建設成為結構合理、功能完備、設施先進的新型檔案館。三是加強信息化建設，推進檔案管理現(xiàn)代化。繼續(xù)輸入已歸檔文件的目錄，部分文件實現(xiàn)全文掃描。認真維護*區(qū)檔案網(wǎng)，及時更新信息，使人民群眾能夠更加快捷、便利地查詢有關資料，進一步提高了檔案工作為社會服務的能力。

（二）積極宣傳檔案工作，努力提高社會檔案意識

為認真貫徹省檔案宣傳教育工作會議精神，增強全社會檔案管理意識，擴大檔案工作的影響力。我們積極開展了一系列檔案宣傳教育活動。一是開展《檔案法》宣傳活動。以《中華人民共和國檔案法》頒布實施20周年為契機，運用報紙、電子屏、手機、網(wǎng)絡等媒體進行宣傳教育，在全區(qū)形成了一種濃厚的學法、懂法、守法和依法辦事的風氣。二是積極參加檔案與法制知識競賽。認真落實國家、省市有關文件精神，及時訂購《中國檔案報》知識競賽試題，動員和組織干部職工積極參與，我們向機關、企事業(yè)單位發(fā)出《檔案與法制知識競賽試卷》300份，收回了268份，取得了良好的宣傳效果。三是認真開展讀書學習活動。做好五五普法讀書活動，采取分散學習和集中學習相結合的方式，向基層分發(fā)《檔案‘五五’普法基礎讀本》50本，向區(qū)四套班子領導分發(fā)《卞烽煜——新時期檔案工作者的先進代表》15本，《無悔今生》45本，進一步擴大了檔案工作的社會影響。四是認真做好檔案報刊、雜志的征訂工作，把征訂報刊雜志做為檔案宣傳的一項重要內容，發(fā)動各部門、單位積極征訂，截止月底，我區(qū)共征訂《浙江檔案》75份，《中國檔案》2份，《中國檔案報》2份，圓滿完成了市局下達的任務。

（三）加強監(jiān)督指導，充分發(fā)揮檔案職能部門的作用

我局克服人員少的困難，加強對機關、企事業(yè)及農業(yè)和農村檔案工作的監(jiān)督指導，及時解決檔案工作中的實際問題。一是加強對機關、企事業(yè)單位的監(jiān)督指導，努力提高機關、企事業(yè)單位的檔案管理水平。對區(qū)工商局、地稅局、衛(wèi)生局、民政局等6家單位進行多次上門服務，為檔案目標管理認定工作奠定了有利的基礎。二是加強對農業(yè)和農村檔案工作的監(jiān)督指導，促進檔案規(guī)范管理。我局以服務社會主義新農村建設為出發(fā)點，采取上門了解、主動服務的方式，加強對各鎮(zhèn)（村）及社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導。3月份，我們確定條件相對較好的蒲州湯家橋村、下埠村，永中前街村，鼓勵村書記、主任創(chuàng)行政村示范檔案室，9月份，蒲州湯家橋村檔案室被省檔案局表彰為“浙江省行政村示范檔案室”，12月份，蒲州街道下埠村檔案室和永中街道前街村檔案室被市檔案局表彰為“*市行政村示范檔案室”。三是加強對社會保障領域檔案的監(jiān)督指導，確保社會保障領域檔案的安全與完整。按照省、市有關文件要求，我局積極開展了社會保障檔案工作，由于我區(qū)檔案新館正在建設之中，我區(qū)社會保障檔案、最低生活保障檔案、新型農村合作醫(yī)療檔案分別存放在區(qū)社保局、區(qū)民政局、區(qū)衛(wèi)生局，因此我們加大了對民政局、社保局、衛(wèi)生局的監(jiān)督指導力度，通過不斷的檢查、指導、監(jiān)督，基本確保了我區(qū)社會保障領域檔案完整與安全保管。

（四）積極提供檔案利用，為全區(qū)的各項工作服務。

檔案的利用工作是檔案工作的重要環(huán)節(jié)。今年我局共接待查閱檔案資料約137人次，282卷冊。能夠隨時、迅速、準確的提供有關資料，查閱、復印檔案履行登記手續(xù)，閱后要求及時歸還，保證檔案不受損壞，使檔案信息資源在我區(qū)的各項建設中發(fā)揮了較好的效益。并全面、及時編制全引目錄、案卷目錄等檢索工具，通過規(guī)范化管理，使目前入庫的檔案都編排有序，目錄清楚、裝訂整齊。

二、存在的問題

（一）檔案館機構設置還不夠合理。我市各縣（市、區(qū)）的檔案局都為當?shù)卣萍壥聵I(yè)單位，而我區(qū)檔案局目前仍為區(qū)委、區(qū)政府直屬副科級事業(yè)單位。隨著我區(qū)區(qū)域的擴大和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各鎮(zhèn)（街道）、各部門、單位的檔案工作也得到了進一步的發(fā)展，作為管理全區(qū)檔案工作機構的本局，已不能適應檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

（二）檔案館人員缺乏，我局（館）人員編制數(shù)有9名，但目前人員由區(qū)委辦調劑使用，僅三人在崗，難以顧及繁重的工作任務，很多工作也無法深入開展。

（三）目前檔案新館庫尚未投入使用，無法對各部門、單位的檔案予以接收，實行集中統(tǒng)一管理，全區(qū)檔案材料的完整與安全難以確保。