檔案局加快法制建設總結

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一年來，我市檔案工作在市委、市府和上級業務部門的正確領導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，圍繞*經濟建設中心，認真貫徹執行檔案工作法律法規，強化檔案工作基礎，注重檔案隊伍建設，努力提高檔案管理水平，全市檔案事業得到良好發展。

一、加強法制建設，增強社會檔案意識。

1、接受人大視察。5月13日，市人大率部分人大代表對我市貫徹執行《檔案法》情況進行專門視察，代表們聽取了我市《檔案法》貫徹執行情況的匯報，并實地視察了*經濟開發區、市規劃建設局、市檔案館等單位，對視察中發現的問題及時向相關單位反饋，要求認真落實，積極整改。視察中，代表們充分肯定了我市檔案工作取得的成績，針對當前檔案隊伍建設、經費保障、開發利用、工作考核等方面提出許多建設性意見和建議。進一步推動了我市檔案事業的健康發展。

2、加強檔案宣傳。今年以來，在省、*市檔案雜志、網站上刊出我市檔案工作有關文章、信息30多篇，編印出刊《*檔案》8期，及時更新充實*檔案網站內容。5月份，還在*劇院廣場設攤宣傳，向前來咨詢的廣大市民發放了《檔案知識100問》、《*市現行文件查閱中心簡介》等宣傳資料400余冊。進一步增強全社會檔案意識。

二、加強監督指導，夯實檔案工作基礎。

1、貫徹國家檔案局8號令工作。國家檔案局8號令的施行是檔案工作與時俱進的產物，具有法律效力，對推動檔案工作具有重大意義。為便于我市廣大檔案員正確理解和把握8號令中關于《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等內容，我局在5月份舉辦了8號令貫徹實施培訓會，邀請*市局專家講課，100多名市級機關檔案員參加了培訓，使廣大檔案員對《規定》有了進一步認識，還通過機關協作組會議多次宣傳學習《規定》，形成共識。目前，我市已有80%的機關按要求實施了《規定》。

2、繼續抓好機關檔案工作。根據建設和諧社會的要求，我們著重加強對民生檔案的監管，把指導重點放在民政、勞動、城建、衛生、工商等與民生密切相關的部門，進一步推進民生檔案工作。同時，認真做好機關檔案工作目標管理工作，今年申報省級達標的單位有8家，市級達標也有10多家，我們都一一上門指導，目前進展順利，已有市城建檔案館等4個單位通過省級考核，6個單位通過了市一級檢查，剩下的約在11月底前可全部完成達標工作。為進一步提高我市各機關單位的檔案管理水平，強化檔案行政執法力度，自10月份開始，我局對全市100多個機關、鎮、街道及直屬事業單位進行檔案工作年度檢查。

3、進一步做好農業農村和社區檔案工作。在1月份和3月份兩次召開全市鎮、街道檔案工作會議，總結表彰先進，研討布置今年的工作任務。在去年鎮、街道全部達省二級的基礎上，今年重點放在行政村規范化檔案室的建設上，組織部分鎮、村檔案員到桃園村等省示范檔案室參觀學習，分別在黃灣、馬橋、硤石、丁橋等鎮（街道）舉辦村級檔案培訓班，并深入行政村和社區進行指導幫助。目前，已有伊橋金龍村等2個村通過了省級示范檔案室考核，20個村通過了*市級規范化檔案室考核，5個社區分別達到了省、*市級規范化檔案室標準，到年底約有40個村可通過*市級規范化檔案室考核。

4、加強檔案教育培訓工作。今年4月份與市財稅局聯合舉辦了一期財稅檔案管理培訓班。5月份舉辦了全市學習貫徹國家檔案局《規定》的培訓班。8月份舉辦了全市檔案員計算機操作培訓班。10月份與衛生局聯合舉辦檔案管理培訓班。此外，還與鎮、街道聯合舉辦了4期村級檔案管理培訓班，累計參訓學員達450人左右。此外，對我市近年來立項的省市級重點工程進行檔案登記，以便加強監管。

三、做好檔案收集利用，完善檔案館內部建設。

檔案館作為我市檔案事業的主體，擔負著全市范圍內檔案接收、保管和利用的職責。我們扎實開展各項基礎業務工作，取得一定進展。檔案資料查閱窗口獲*市“巾幗文明示范崗”稱號。1、檔案收集工作。

（1）、接收市委辦、市科委、市發改局、市工業局、周王廟鎮等單位的文書、會計檔案共3995卷、2405件；統戰部信件等材料186件；接收*制藥廠、*絲業有限公司、*比爾特針織有限公司、浙江中匯紡織裝飾實業公司等轉制破產企業會計、文書檔案7*9卷；接收照片5卷，實物166件。新接收的檔案及時消毒、入庫。

（2）、征集*籍名人徐騮良先生的《商辦全浙鐵路公司第一次帳略》、《子午歷》、電碼新編、徐氏世系圖表、浙贛線初勘形勢圖、向總理大人報告書、給徐半農、徐善宜、劉素暉信件，查濟民創辦的求是基金會、桑麻基金會會刊，《查濟民畫冊》、《一生求是》等檔案資料83件；查濟民照片1500多張。征集到《大眾杯》20*年元宵節硤石燈會攝影展獲獎照片72張，吳剛攝的燈會照片53張。征集到朱錫林畫展照片174張。征集到1948年土地所有權狀1張，*更生日報復印件2張（1938年），古鎮路仲資料3冊。

（3）、浙江西泠制冷設備有限公司向本館寄存會計檔案587卷。

（4）至10月底，新增館藏資料380冊。

2、政府信息公開工作。及時完成了本部門政府信息公開目錄和指南的編制等工作。同時，市檔案館作為政府信息集中查閱點和政府信息依申請公開受理點，我們積極配合市政府信息中心開展工作，配備了觸摸屏、電腦等必要的硬件設施，優化了查閱環境，不斷完善政府信息公開場所和依申請公開政府信息受理點建設。

3、現行文件工作。完成20*年度紙質文件目錄編制，對電子目錄進行完善并全部導入計算機查詢系統。及時做好各單位文件報送、鑒定、編目、上架、更替工作，至10月底，合計收文2622件，鑒定應用816件，來館查閱100余人次，網上文件點擊達20余萬件次。同時，積極創新現行文件利用途徑，利用群眾趕早市人流量集中的優勢，在馬橋街道設攤，開展“*市現行文件查閱中心（政府信息公開）宣傳咨詢服務”活動。發放宣傳冊頁，進行問卷調查，提供*市相關部門政策性文件查閱咨詢。活動中發放宣傳資料400余份，接受咨詢400余人次。

4、檔案開發利用工作。根據檔案開放的有關要求，完成館藏1977年度檔案的鑒定開放工作。1977年度檔案共有1251卷，解密47卷，開放698卷，涉及77個全宗。至10月底，共接待查檔2609人次，查閱檔案資料4987卷（冊）次，復印檔案資料19939頁，摘錄檔案資料630頁，出具檔案證明1493份。今年出版的《*皮影戲（圖文版》榮獲全省檔案部門優秀編研成果一等獎，另外，《吳其昌文集》（共五冊，約180萬字）正進入最后審稿階段，即將正式出版。《吳其昌文集》、《宋云彬日記》被列入浙江省百項檔案編研精品。還參與市委宣傳部的《影響中國的*人》和市政協辦的《*歷史上的名門望族》的材料收集、編寫等工作。

5、其他基礎工作。今年新增機讀檔案目錄133837條（其中自行錄入文件級條目88773條），全文1260份；整理照片81卷，3895張（其中7卷420張代整理），底片2*7張，掃描照片875張；整理光盤27盤（其中4盤代整理）；整理印章、證書、獎杯等實物161件；整理名人檔案84件。及時充實全宗卷內容，對新接收檔案的單位及時建立全宗卷，編寫全宗介紹；做好溫濕度調控、分析以及庫房空氣消毒等工作。

四、開展檔案工作大討論，強化思想作風建設。

為使廣大檔案干部進一步解放思想、轉變觀念，確立新時期檔案事業發展的新理念，弘揚創新、為民、忘我的檔案人精神，樹立真抓實干、求真務實、艱苦奮斗、廉潔從政的工作作風，根據省、*市檔案局的要求，我局扎實開展“重新認識檔案工作”大討論活動，建立了以局長為組長的活動領導小組。整個活動分三個階段進行，第一階段：動員學習階段（20*年2月—4月）。我們組織干部認真學習黨的十七大、全省檔案工作暨先進表彰會精神、以卞峰煜同志為代表的檔案工作先進典型事跡以及省檔案局編印的《領導干部談檔案和檔案工作專題摘編》等相關學習資料。第二階段：討論辨析階段（20*年5月—6月）。我們召開座談會，開展談心交心，認真梳理我局干部思想上存在的一些模糊認識，結合檔案部門工作實際，組織全體干部開展討論，使是非越辨越明，思路越辨越清；第三階段：交流總結階段（20*年7月）。通過召開座談會、研討會等形式，進一步解決干部思想上存在的一些問題和困惑，鞏固發展“大討論”成果。

通過開展大討論活動，使局（館）全體同志進一步認識到檔案是記錄歷史、傳承文明的載體，是黨和國家事業的重要組成部分，承擔著為黨委、政府，為中心工作，為社會民生服務的應盡責任，在改革開放和社會主義現代化建設中發揮著特殊作用；進一步認識到新時期人民群眾對檔案的需求越來越大，檔案工作越來越顯示出廣闊的發展前景，從事這項工作大有前途、大有希望、大有可為，從而進一步認清檔案工作的性質、地位和作用，進一步增強光榮感、責任感和使命感；從而更加熱愛本職工作，更加

此外，由檔案學會上報的《文件中心服務政府信息公開工作研究》被列入*市科協20*年重點課題，還派員參與了省示范文明城市的創建工作。

今年來，通過全局上下共同努力，取得了一定成績。但從整個檔案工作和檔案事業發展來看，還存在一些問題，主要是：基層檔案隊伍業務素質還不高；檔案現代化建設速度偏慢；檔案館公共服務能力還不夠強，如何加快檔案館由傳統型向現代型的轉變，如何充分發揮檔案館“四位一體”的功能，還有許多工作需要我們去探索、去創新。