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      學校協會辦公室回顧文稿

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      學校協會辦公室回顧文稿

      時間過得真快啊,這學期是我進入就業創業協會的第二個學期,可是實際上我和初來咋到的會員一般,對協會只有淺淺的認識。協會內部的許多工作直到自己接手辦公室后才慢慢了解。我剛剛加入協會的初衷,只是為了幫忙同學,多認識一些人,根本沒想過要做什么部長之類的。

      剛剛被推薦做部長時,也是在懵懵懂懂的狀態下,對協會一切工作依舊處于表面,完全沒有當回事。直到,接管后開展的第一個講座,我才漸漸明白過來。所以第一次活動時,在各方面的工作安排上,都沒有注意到,造成了許多失誤,特別是細節上的問題。接下來的一系列周年活動下來,問題依舊不少。表面上一些問題是解決了,但還是存在一些隱患。比如說活動的策劃和流程上,依舊沒能很好的進行,書寫上也有些欠缺。接著就是活動過程中出現的一些突發事件,我們都沒能很快的沉著應對。我們還不能掌握住大局,還缺乏應變的能力。還有在策劃一個活動時,我們基本上都各持己見,還不會顧全整體,做事也協調不到位,常常是在做重復的工作,沒有效率。這個主要是各部門之間缺乏交流,大家不了解其他人的個性特點及所長。因此把握不好大家的工作狀況。所以我希望下面的理事要注重交流,及時的了解搭檔的信息,這樣會減少很多不必要的麻煩。同時,我希望大家盡可能的看到每一個人的長處,特別是部長級的。

      在經歷了那么多活動后,我還發覺一點,其實好多理事都很想有所為,只是欠缺機遇和一個伯樂。雖然我們一直強調,一個人的成敗掌握在自己的手中,但是許多時候,也需要有一個星探把我們發覺,進而給些引導。還有我覺得作為一個部長,應該認得所有理事,這對很多工作的開展都很有利,也是基本的。

      還有一點是關于會員的,就是我發覺之前的一些關于會員上交的資料,內容太空泛了,實用性很少,對以后的工作開展造成一定的阻礙,比如說一下基本的專業都沒有。

      一個社團的發展,不能僅靠協會內部的人員,那樣遠遠是不足的。我們應該盡可能的搞好與其他協會的關系,無論校內校外。每一個社團都有他們的優勢,有值得我們借鑒的地方。何況我們協會現在還處于起步的階段,在很多方面還不完善,管理體系還沒成形。即便有了一些初略的規定、制度,也沒能真正落實。值班制一塊就是一大空缺,去值班的具體目的是什么,我也不明白。之前有和上一任的辦公室部長了解過,也沒結果。學姐說他們要求值班的人沒事就看書,看后把讀書心得寫下來,我也有想過,只是后來覺得這和協會的聯系不大,就沒繼續實施。我后來覺得我們辦公室有必要和老師打好關系,不論部長還是理事,這樣對以后的很多工作都很有幫助,起碼要把老師認得,包括姓名和職務。再者就是要把相關的老師都了解一番,特別招就處的老師及校團委的老師,還有教務處的老師。因為我發覺基本除了部長級外,很少理事都不認得老師,所以在舉辦活動時,老師這一塊就沒能掌握好,有時還出現無人接待的狀況。

      就現在的社會需求,我們都曉得社會需要適應能力強,能隨機應變的人,還要善于表現自己,不要做默默無聞的人。可是,在很多時候我們也需要這樣的人,因為我們需要肯做事的人。所以,我希望下一任的理事及部長們,要在最短的時間里把協會里的理事及積極分子的名字記得,這可以讓人覺得被重視的感覺,會有利于協會的工作進行。我覺得青協的氛圍不錯,他們給每個人都有家的感覺,很溫馨,讓人很愿意為他做事。其實很多人都很感性,你對他好,他就很有感觸,就愿意為你做事。所以,我們可以各部長有必要的學一些心理學,可以揣測人的一些心理,這對管理有一定的幫助。不過,我們不要太把職位看的太重,這很不理我們和理事搞好關系,我們盡可能不要擺出什么姿態,盡可能人人平等,特別在開始時。

      我們要學會控制情緒。寬容怒氣沖沖的人,就可以忍受他的指責與辱罵,因為我知道明天他會改變,重新變得隨和。人們情緒變化是很正常的。對于自己千變萬化的個性,不要聽之任之。只有積極主動地控制情緒,才能掌握自己的命運。即使在自己占理的時候,也需要沉住氣,不要大呼小叫地面對“犯錯者”,那樣只會讓事情變得更糟。也許你得理了,你還能夠心平氣和的話,必然會得到更多的支持者。

      恰到好處地運用批評,不但能夠讓犯錯的人心悅誠服認識錯誤,而且能體現個人的境界。相反,暴風驟雨般的訓責可能會激起別人的反抗,棉里藏針的嘲諷會傷害別人的自尊,就算他們認識到了錯誤,也很難起到改正錯誤的目的。我們不要以為那些“犯錯者”在你面前申辯就是狂妄、目中無人的表現。應拋棄自己的成見,耐心傾聽他的解釋,再做客觀的評價。適當的時候不妨把自己置身于對方的角色中去,并思考如果我置身于他的環境,會不會也出現這樣的錯誤。

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