區(qū)財政局辦公室年總結(jié)

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今年以來，我們辦公室以開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動和民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動為契機，，按照上級要求和結(jié)合辦公室的“綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦”等職能，著力加強自身隊伍建設(shè)，努力提高文秘工作質(zhì)量，強化機關(guān)后勤管理，為推進(jìn)各項財政改革，促進(jìn)各項財政工作任務(wù)的完成作了大量的工作。

一、積極抓好文檔管理和文秘工作，參與政務(wù)

文檔管理和文秘工作是辦公室的職責(zé)所在，是辦公室工作人員的立身之本，從上一年的工作總結(jié)、本年度的工作規(guī)劃，到局領(lǐng)導(dǎo)的各種會議講話材料，從一個請示的擬定到一個規(guī)范性規(guī)定文件的形成，辦公室人員都是白天黑夜竭盡所能、全力以赴地完成。全年我們辦公室共完成上級和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種綜合文字材料篇，一般材料篇。二是嚴(yán)格把好機關(guān)公文收發(fā)關(guān)。對收文工作而言，認(rèn)真做好收傳文件的登記、擬辦、送批、傳閱、催辦、歸檔等工作；對發(fā)文工作來說，嚴(yán)格把好公文的起草、核稿、送審、簽發(fā)、編號、打印、用印、分發(fā)和存檔等各個環(huán)節(jié)關(guān)。公文處理做到“日清月結(jié)、急事急辦、特事特辦，及時歸檔”。全年辦公室共發(fā)文180余件，處理收文件，收發(fā)傳真共200余件，接傳電話1000余次，并無一差錯。三是主動抓好局機關(guān)檔案整理歸檔工作。在今年的檔案年檢中我們集中人員和精力完成了2004年的文書檔案640件、會計檔案253件、科技及其他檔案13件等檔案資料的歸檔整理工作，并取得了在全區(qū)80余個參評單位中名列第二的成績。同時組織大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理員到區(qū)委黨校參加了為期一個星期的新檔案知識培訓(xùn)。四是加強局機關(guān)印章管理。凡是涉及局機關(guān)用印的發(fā)文、證明、合同等，一律先由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，造冊登記后才能用印，嚴(yán)格用印程序和手續(xù)。

二、努力搞好機關(guān)及后勤管理，搞好服務(wù)

機關(guān)后勤管理一向被譽為是“大雜燴”，瑣碎繁雜，矛盾突出，但卻非常重要，管理工作如跟不上就會大大降低機關(guān)工作質(zhì)量。根據(jù)局長辦公會研究決定，首先對局機關(guān)食堂進(jìn)行了全面的改造，改善了機關(guān)食堂的衛(wèi)生條件，優(yōu)化了干部職工的就餐環(huán)境，加強了食堂管理，降低了煙酒價格和招待費用。二是改善了機關(guān)辦公室的飲水條件。以前飲用的水多半是未開或者是燒開的“千沸水”，成本高不說，還對人體也有害。我們于是集中采購回飲水機分發(fā)到各個科室，為廣大干部職工提供了方便、衛(wèi)生的飲用水。三是起草下發(fā)了《局機關(guān)經(jīng)費支出管理辦法》，辦法對機關(guān)財務(wù)開支、福利開支及相關(guān)事項作了明確規(guī)定，做到了有法可依，自執(zhí)行以來，取得了明顯的成效。按照支出管理辦法，我們對局機關(guān)各科室的零星辦公用品實行了集中采購、登記領(lǐng)用制度。針對各科室零星辦公用品使用和購買無序浪費較大的狀態(tài)，今年年初，我們積極建議局領(lǐng)導(dǎo)對局機關(guān)零星用品實行集中購買、零用登記制。由辦公室服務(wù)中心、采購辦等科室一起批量購買回辦公用品，然后由需用科室登記領(lǐng)取，這樣就大大的減少了辦公用品的浪費。四是加強制度建設(shè)，圍繞中心工作搞好服務(wù)。我們今年進(jìn)一步制定和完善了《區(qū)財政局財政系統(tǒng)百分考核制度》等各項內(nèi)部管理制度，使制度更加細(xì)化、量化，便于操作。同時響應(yīng)黨中央提出的建設(shè)節(jié)約型社會的號召，我們制定了《局機關(guān)服務(wù)中心成本核算制度》，做到有章可循，努力打造節(jié)約型機關(guān)。五是規(guī)范會議接待、小車和文印室管理，按照熱情周到、勤儉節(jié)約的原則，對會議和上級來人實行定點接待，對小車管理進(jìn)行合理安排，對文印室進(jìn)行定質(zhì)定量管理，并強化服務(wù)意識，督促提高操作技能。六是加強水、電、話等物業(yè)管理。對小區(qū)各種維修，我們實行申報派單制管理，即住戶填寫維修申報單后，我們及時派人到現(xiàn)場查看，能夠當(dāng)場解決的問題，當(dāng)場解決，由于種種原因當(dāng)天不能解決的問題，耐心向住戶說明原因，在三天或七天內(nèi)解決，積極主動地為院內(nèi)住戶排憂解難。七是搞好局機關(guān)辦公環(huán)境及生活區(qū)衛(wèi)生管理工作。我們發(fā)動局機關(guān)干部及家屬定期開展局機關(guān)辦公樓和生活區(qū)衛(wèi)生清理工作，并進(jìn)行評比，同時結(jié)合今年的禽流感防治工作進(jìn)行宣傳發(fā)動，使我們的辦公環(huán)境及生活區(qū)凈化、亮化、美化。

三、扎扎實實搞好民主評議政風(fēng)行風(fēng)工作

局辦公室作為全區(qū)財政系統(tǒng)民主評議政風(fēng)行風(fēng)工作具體抓的單位，雖說這項工作成立了一個專班，但由于各抽調(diào)人員難以到位的原因，這項工作基本上都是由我們辦公室自己來完成。從實施方案動員報告的形成，到公開承諾的起草、修訂和領(lǐng)導(dǎo)小組、行評“兩員”等各項文件的下發(fā)，我們共向全區(qū)財政系統(tǒng)下發(fā)38個文件，撰寫了6個匯報和講話材料，編發(fā)7期共15篇《財政動態(tài)》，在《孝感日報》編刊了二分之一的行評專刊，組織主辦協(xié)辦了“一日捐”、“牽手”、民主評議特約監(jiān)察員、義務(wù)監(jiān)督員座談會、向社會廣泛征求意見、“七一”知識競賽等活動，行評工作在整個系統(tǒng)達(dá)到了聲勢大、氛圍濃、活動豐富的效果，得到了行評領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的贊揚和肯定，在全區(qū)參評的六個單位中名列第一。，

四、踏踏實實抓隊伍建設(shè)提高全員素質(zhì)

四月初，局黨委對局辦公室人員進(jìn)行了大的調(diào)整，同時局機關(guān)服務(wù)中心也歸并辦公室管理，針對攤子大、人員多、素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀。一是及時地召開了辦公室全體人員會議，按照人員素質(zhì)和工作技能等情況進(jìn)行了明確分工，并強化責(zé)任。二是要求提前30分鐘時間上班。辦公室是機關(guān)的窗口，除按規(guī)定遵守各種規(guī)章外，還要時時嚴(yán)格要求我們自己，做到人人有事做，人人有責(zé)任。二是要求和督促辦公室工作人員積極主動地參加局機關(guān)組織的政治、業(yè)務(wù)和廉政建設(shè)等方面的學(xué)習(xí)。在局機關(guān)組織的計算機考試及業(yè)務(wù)考試中，辦公室的同志們都取得了令人滿意的成績。三是扎實開展先進(jìn)性教育活動，按照活動要求，做到五有：有20000字以上學(xué)習(xí)筆記，有2篇以上的學(xué)習(xí)心得體會，有剖析材料，有整改計劃，有整改成效等。通過學(xué)習(xí)教育，使黨性觀念和宗旨意識進(jìn)一步加強，服務(wù)意識得到了增強。四是加強辦公室人員的技能訓(xùn)練。要求辦公室人員除熟練自己的崗位業(yè)務(wù)外，還要加強財政其它知識的學(xué)習(xí)，成為業(yè)務(wù)上的能手，工作上的多面手。

五、認(rèn)認(rèn)真真抓調(diào)研宣傳推進(jìn)財政改革

我們緊緊圍繞當(dāng)前區(qū)委、區(qū)政府經(jīng)濟工作重點及財政四項改革開展調(diào)查研究、信息宣傳，共采編《財政動態(tài)》期篇，同時撰寫了各種調(diào)研宣傳文章篇，被省級采用1篇，市區(qū)級采用篇。此外，我們還針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)在取消農(nóng)業(yè)稅情況下，其經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行了專題研究，為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

2005年已經(jīng)過去，新年任務(wù)將更艱巨，我們辦公室全體工作人員將圍繞局領(lǐng)導(dǎo)和整個財政工作重點不遺余力的搞好自己的本職工作，為我區(qū)財政發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。