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一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),推進(jìn)政治思想和工作作風(fēng)建設(shè)
2014年辦公室工作在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體人員的共同努力下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)十七屆四中全會(huì)、省委八屆六次全會(huì)、市委二屆七次全會(huì)精神,緊緊圍繞全局工作重心,以局新發(fā)展政策為依據(jù),及時(shí)調(diào)整完善林業(yè)局辦公室工作舉措,尋求辦公室監(jiān)督擴(kuò)展空間,夯實(shí)辦公室管理工作基礎(chǔ),注重管理規(guī)范科學(xué),在“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”上下工夫,積極發(fā)揮參謀助手作用,努力提高辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高自身工作水平。
二、出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)
(一)本職工作勝任情況
2014年工作中,辦公室堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),努力做好自己的本職工作,時(shí)刻注意自身各方面的協(xié)調(diào)發(fā)展,鍛煉自己各方面的能力,推進(jìn)政治思想提升,使自己成為一名政治素質(zhì)過(guò)硬的辦公室人員。
我的工作主要負(fù)責(zé)后勤接待。我的日常工作內(nèi)容主要是管理單位食堂、車輛維修、駕駛員的里程、節(jié)油登記,單位離退休老干部的照顧,辦公樓衛(wèi)生保潔的監(jiān)督、辦公用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放、大院內(nèi)水、電供應(yīng)和維修等等。建立在大家共同努力基礎(chǔ)上,2014年初確定的各項(xiàng)辦公室后勤工作目標(biāo)任務(wù)超額實(shí)現(xiàn),辦公室管理效果良好,得到了林業(yè)局上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)與肯定。我還獲得局先進(jìn)工作者的光榮稱號(hào)。
(二)部門(mén)責(zé)任目標(biāo)完成情況
辦公室2014年無(wú)失泄密事件發(fā)生;辦公室執(zhí)行局下達(dá)的重大事項(xiàng)督辦無(wú)失誤、差錯(cuò)和遺漏,并建立了電話督查記錄和書(shū)面督查制度;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意,各項(xiàng)后勤維修費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。
1、單位的食堂工作情況。
加強(qiáng)了對(duì)職工食堂的管理。通過(guò)提要求、上檔次,目前局職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境。
2、單位的車隊(duì)管理情況。
做好車輛維修、駕駛員的里程、節(jié)油登記工作,保證車輛正常運(yùn)行。同時(shí),注重強(qiáng)化安全管理。特別是交通安全管理工作,通過(guò)訂立制度、會(huì)議學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化車輛維修、節(jié)油費(fèi)用管理,確保了局車輛運(yùn)行安全,
3、單位離退休老干部的管理情況
經(jīng)常保持與老干部的聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解老、弱、病、殘等老同志的身體情況,通過(guò)做大量的工作,對(duì)單位離退休老干部進(jìn)行了長(zhǎng)期追蹤的檔案登記,重視好每個(gè)月一次的退休干部會(huì)餐活動(dòng),通過(guò)每個(gè)月的退休干部會(huì)餐,摸清了退休老干部的狀況,并根據(jù)我局要求對(duì)退休干部進(jìn)行必要的關(guān)懷,逢年過(guò)節(jié),抽出時(shí)間一一登門(mén)拜訪,看望有困難的退休干部,積極解決退休老干部生活中遇到的種種困難。
4、辦公樓衛(wèi)生保潔等監(jiān)督情況
通過(guò)協(xié)調(diào),努力調(diào)動(dòng)我局保結(jié)人員各方面積極因素,支持我局的環(huán)境衛(wèi)生工作,加強(qiáng)配合協(xié)作,全面完成了我局衛(wèi)生檢查先進(jìn)單位指標(biāo),同時(shí)辦公室還注重提高我局保潔人員素質(zhì),按期給衛(wèi)生保潔工作完成的好的人員給予嘉獎(jiǎng),也基本實(shí)現(xiàn)了辦公樓保潔工作規(guī)范化和程序化,保證了每一個(gè)進(jìn)入我局辦公樓的人微笑著進(jìn)來(lái),不帶走一顆塵埃。
5、辦公用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放情況。
完成了辦公樓辦公用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放管理工作,,新辦公用品招標(biāo)按計(jì)劃順利進(jìn)行,各種辦公設(shè)施設(shè)備按計(jì)劃到位,保證了辦公室大樓辦公用品隨時(shí)可以投入使用。在很短的時(shí)間內(nèi)完成了辦公用品的登記、發(fā)放記錄,為了實(shí)現(xiàn)辦公用品管理的科學(xué)化和規(guī)范化,辦公室對(duì)破舊的辦公用品進(jìn)行了認(rèn)真的清理。理清了長(zhǎng)期以來(lái)由于管理欠科學(xué)造成辦公用品發(fā)放較為混亂的狀況,摸清了庫(kù)存和使用情況,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用建議,對(duì)部份破舊辦公用品進(jìn)行了及時(shí)更換,使辦公環(huán)境煥然一新,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,維護(hù)了我局形象和正常的工作秩序。
6.大院內(nèi)水、電供應(yīng)和維修管理情況。
處理好我局大院各類后勤關(guān)系,絕不允許辦公室人員在言語(yǔ)上、行動(dòng)方面與大院職工因?yàn)楹笄谏顔?wèn)題發(fā)生沖突而影響職工工作的正常開(kāi)展,加強(qiáng)了對(duì)我局大院職工宿舍的后勤管理。通過(guò)解決職工家庭后顧之憂,調(diào)動(dòng)了職工的積極性。解決職工的日常生活息息相關(guān)的大院內(nèi)水、電供應(yīng)和維修問(wèn)題,我們辦公室建立完善了《大院水電維修管理辦法》。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務(wù)、保證局工作正常開(kāi)展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性。在全面搞好后勤服務(wù)工作的同時(shí),辦公室還積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、存在的問(wèn)題及工作建議
工作中我們將會(huì)履行好辦公室工作職責(zé)做好各項(xiàng)該做的工作。但是不可否認(rèn)工作中仍然存在一定的不足。
(一)人少、事多、工作量大、事務(wù)繁雜,不可避免的出現(xiàn)過(guò)少部份文件材料核稿印發(fā)過(guò)程中的緩發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象;
(二)部份干部職工對(duì)辦公室工作認(rèn)識(shí)不足、支持理解不夠,給協(xié)調(diào)工作帶來(lái)困難,甚至部份干部職工一定要硬性命令才執(zhí)行,也就無(wú)意中形成了對(duì)辦公室的敵意和抵抑思想。
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