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為進(jìn)一步完善住宅物業(yè)管理工作機(jī)制,提高物業(yè)管理水平,改善居住環(huán)境,推進(jìn)文明城市和幸福江陰建設(shè),根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和省、**市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,現(xiàn)就規(guī)范和加強(qiáng)住宅物業(yè)管理工作提出如下意見:
一、明確職責(zé),切實(shí)加強(qiáng)住宅物業(yè)管理
按照“條塊結(jié)合、以塊為主、屬地負(fù)責(zé)”的原則,明確住宅物業(yè)管理工作職責(zé),落實(shí)工作責(zé)任,共同推進(jìn)住宅物業(yè)管理工作。
(一)市房管局負(fù)責(zé)研究制定物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃,制定相關(guān)配套政策,負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)初審,住宅專項(xiàng)維修資金歸集和物業(yè)管理用房的管理,落實(shí)物業(yè)管理項(xiàng)目招投標(biāo)制度,組織物業(yè)管理行業(yè)檢查評(píng)比、考核和人員培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)管,規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)行為,指導(dǎo)鎮(zhèn)(街道、辦事處)調(diào)處物業(yè)管理中的矛盾糾紛。
(二)各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、開發(fā)區(qū)管委會(huì)、臨港新城管委會(huì)具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理工作,配合市房管局科學(xué)劃定物業(yè)管理區(qū)域,界定物業(yè)服務(wù)范圍,指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的選舉、改選和換屆工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項(xiàng)目的移交、接管工作,做好轄區(qū)內(nèi)有關(guān)物業(yè)管理的投訴處理和信訪工作。
(三)社區(qū)居委會(huì)協(xié)助鎮(zhèn)(街道、辦事處)做好物業(yè)管理工作,參與業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)籌建、改選和換屆,指導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者進(jìn)行自治管理,協(xié)調(diào)業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系,調(diào)處物業(yè)服務(wù)中的矛盾糾紛,指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好小區(qū)綜合治理工作,制止擾亂公共管理秩序和損害業(yè)主共同利益的違法行為并及時(shí)向有關(guān)行政執(zhí)法部門報(bào)告。
(四)市規(guī)劃局負(fù)責(zé)科學(xué)設(shè)定居住用地規(guī)劃條件,嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)方案和施工圖,確保相關(guān)設(shè)施配套到位,查處擅自改變建設(shè)工程規(guī)劃許可證許可范圍的違法建設(shè)行為。
(五)市建設(shè)局負(fù)責(zé)住宅小區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量的監(jiān)管,監(jiān)督建設(shè)單位及時(shí)處理已竣工交付住宅小區(qū)的質(zhì)量問題。住宅小區(qū)房屋未經(jīng)質(zhì)量單項(xiàng)驗(yàn)收合格的,不予發(fā)放《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》。
(六)市公安局負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)住宅小區(qū)治安防范措施的落實(shí),指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好住宅小區(qū)停車位安排、行車路線劃定、交通標(biāo)線設(shè)置等工作。對(duì)小區(qū)內(nèi)堆放易燃易爆物品、強(qiáng)行停放大型客貨車輛、影響消防安全等行為依法采取強(qiáng)制措施并進(jìn)行處理。公安消防部門負(fù)責(zé)住宅小區(qū)消防設(shè)施的檢查驗(yàn)收,依法查處破壞消防設(shè)施的行為。
(七)市城管執(zhí)法局按照城市管理相對(duì)集中行政處罰權(quán)的規(guī)定查處住宅小區(qū)內(nèi)破墻開門(窗)、損綠毀綠、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自搭建構(gòu)(建)筑物及其他設(shè)施、設(shè)亂戶外廣告、亂設(shè)攤點(diǎn)等行為,做好住宅小區(qū)垃圾清運(yùn)及路燈養(yǎng)護(hù)等工作。
(八)市園林旅游局按照規(guī)劃設(shè)計(jì)條件,嚴(yán)格住宅小區(qū)綠化建設(shè)方案的審批,指導(dǎo)做好住宅小區(qū)的綠化管護(hù)工作,并具體負(fù)責(zé)住宅小區(qū)的日常綠化管護(hù)工作。
(九)市人民防空辦公室負(fù)責(zé)住宅小區(qū)內(nèi)人防工程的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)管理、監(jiān)督檢查和實(shí)地標(biāo)注工作,人防工程未經(jīng)質(zhì)量專項(xiàng)驗(yàn)收的,不得投入使用。
(十)市工商、物價(jià)、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等部門要按照各自職責(zé),妥善處理物業(yè)管理涉及的工商登記、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)、環(huán)境污染、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量等方面的投訴,主動(dòng)配合各鎮(zhèn)(街道、辦事處)化解物業(yè)管理中的矛盾。
二、根據(jù)實(shí)際,合理確定住宅物業(yè)管理的方式
(一)新建住宅小區(qū)全面推行等級(jí)物業(yè)服務(wù)。先由建設(shè)單位按規(guī)定選聘有資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行前期物業(yè)管理,業(yè)主委員會(huì)成立后,由業(yè)主大會(huì)根據(jù)住宅小區(qū)的規(guī)劃建設(shè)、配套情況和需要的管理服務(wù)項(xiàng)目,選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行管理。
(二)改造后的老住宅小區(qū)具備物業(yè)管理?xiàng)l件的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主大會(huì)并選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),按等級(jí)實(shí)施物業(yè)管理;對(duì)暫不具備條件的,可以實(shí)行業(yè)主自治管理,也可以采用業(yè)主委員會(huì)與社區(qū)居委會(huì)簽訂協(xié)議的方式,由社區(qū)居委會(huì)提供以保潔、保綠、保安為主要內(nèi)容的基礎(chǔ)性管理服務(wù)。
(三)拆遷安置房和保障性住宅小區(qū)的前期物業(yè)服務(wù)按照誰開發(fā)、誰建設(shè)、誰負(fù)責(zé)的原則組織實(shí)施管理。業(yè)主委員會(huì)成立后,可根據(jù)業(yè)主需求確定物業(yè)管理方式。
三、突出重點(diǎn),切實(shí)抓好住宅物業(yè)管理的規(guī)范運(yùn)作
(一)規(guī)范新建住宅小區(qū)的前期管理。凡達(dá)到規(guī)定規(guī)模的住宅小區(qū),必須采取招投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施前期物業(yè)管理。建設(shè)單位在辦理商品房預(yù)售許可證前,應(yīng)當(dāng)選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)并簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同。前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)住宅小區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量的跟蹤,根據(jù)物業(yè)管理的要求,有權(quán)提出合理化建議,對(duì)擅自變更設(shè)計(jì)方案、降低建設(shè)質(zhì)量和配套標(biāo)準(zhǔn)等違法行為,及時(shí)向有關(guān)行政執(zhí)法部門報(bào)告。
(二)規(guī)范物業(yè)交接。新建住宅小區(qū)住宅與市政公用基礎(chǔ)設(shè)施、公用設(shè)備設(shè)施、人防工程設(shè)施設(shè)備要同步交付使用。住宅小區(qū)竣工交付前,建設(shè)單位要按照規(guī)定與物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理物業(yè)交接手續(xù),將物業(yè)圖紙資料等移交給物業(yè)服務(wù)企業(yè)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要對(duì)共用設(shè)備設(shè)施(含人防工程設(shè)施設(shè)備)進(jìn)行查驗(yàn),做好交接記錄,明確責(zé)任。建設(shè)單位在辦理房屋初始登記時(shí),必須提供前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管證明和房屋單體、設(shè)備設(shè)施等單項(xiàng)驗(yàn)收合格證明。建設(shè)單位按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理工作的意見》(**政辦發(fā)〔20**〕79號(hào))規(guī)定支付的交接費(fèi),由市房管局統(tǒng)一管理,交接費(fèi)的使用辦法由市房管局另行制定。
(三)規(guī)范業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)作。不論采用何種管理模式,所有住宅小區(qū)都要依法建立業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)一時(shí)難以建立的,由社區(qū)居委會(huì)與業(yè)主共同決定住宅小區(qū)物業(yè)管理事項(xiàng),直至業(yè)主委員會(huì)成立。社區(qū)居委會(huì)要認(rèn)真組織籌備召開業(yè)主大會(huì),選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),要加強(qiáng)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的指導(dǎo),積極支持業(yè)主委員會(huì)的工作。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)要全面履行職責(zé),既要監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行服務(wù)義務(wù),也要督促業(yè)主按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。
(四)規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)行為。簽訂物業(yè)服務(wù)合同,權(quán)利義務(wù)關(guān)系必須明確且符合法律法規(guī)規(guī)定,合同的期限應(yīng)當(dāng)與業(yè)主委員會(huì)任期相一致,并向社區(qū)居委會(huì)備案。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要按照合同約定,認(rèn)真履行服務(wù)義務(wù),為業(yè)主提供質(zhì)價(jià)相符的物業(yè)服務(wù)。要嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持明碼標(biāo)價(jià)并按規(guī)定辦理備案等手續(xù),自覺接受市物價(jià)局、房管局等部門以及業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督。市房管局要會(huì)同各鎮(zhèn)(街道、辦事處)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)管檢查,科學(xué)評(píng)定物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用程度,不斷完善物業(yè)服務(wù)誠(chéng)信檔案制度。
(五)規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出程序。物業(yè)服務(wù)企業(yè)擅自退出物業(yè)管理項(xiàng)目的,要依照有關(guān)法律法規(guī)和服務(wù)合同的約定追究責(zé)任,給業(yè)主造成損失的,要依法承擔(dān)賠償責(zé)任。物業(yè)服務(wù)企業(yè)因物業(yè)服務(wù)合同期滿不續(xù)約或提前解除合同的,應(yīng)提前2個(gè)月書面告知業(yè)主委員會(huì)、市房管局、所在鎮(zhèn)(街道、辦事處)和社區(qū)居委會(huì)。在前期物業(yè)管理期間,物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出物業(yè)管理項(xiàng)目且建設(shè)單位**法承擔(dān)重新選聘責(zé)任的,由社區(qū)居委會(huì)臨時(shí)代為管理。
(六)建立住宅小區(qū)公共設(shè)施應(yīng)急處理機(jī)制。市、鎮(zhèn)兩級(jí)政府要按照屬地管理原則,分別安排相應(yīng)的經(jīng)費(fèi),作為物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置資金,專項(xiàng)用于棄管住宅小區(qū)共用設(shè)備設(shè)施臨時(shí)運(yùn)行管理費(fèi)用。
(七)妥善處理物業(yè)質(zhì)量遺留問題。已竣工交付使用房屋的消防系統(tǒng)、電子監(jiān)控、高層電梯、地下車庫等存在質(zhì)量遺留問題的,由市政府統(tǒng)一牽頭,責(zé)成相關(guān)職能部門進(jìn)行全面梳理排查,明確整改方案,督促建設(shè)單位盡快落實(shí)資金,迅速整改。對(duì)整改不力的建設(shè)單位,要記入誠(chéng)信檔案并依法予以處理。
四、大力扶持,落實(shí)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策
(一)稅收規(guī)費(fèi)方面
1.住宅物業(yè)服務(wù)的新辦企業(yè)自經(jīng)營(yíng)之日起2年內(nèi)免繳統(tǒng)一收費(fèi)(含防汛保安、殘疾就業(yè)保障、人防、工會(huì)等各類基金);
2.20**年**月31日前,物業(yè)服務(wù)企業(yè)按規(guī)定繳納的營(yíng)業(yè)稅和所得稅地方留成部分扣除征管經(jīng)費(fèi)后,由政府通過以獎(jiǎng)代補(bǔ)的方式支持物業(yè)服務(wù)企業(yè)的發(fā)展;
3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)受委托管理改造后的老小區(qū)、拆遷安置小區(qū)、保障性住宅小區(qū),其收費(fèi)列入代辦項(xiàng)目,不計(jì)入納稅基數(shù),使用物業(yè)服務(wù)專用票據(jù);
4.物業(yè)服務(wù)企業(yè)可適當(dāng)減少社會(huì)保險(xiǎn)種類,下浮繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和比例。
(二)政府補(bǔ)貼方面
1.市政府統(tǒng)一建設(shè)的拆遷安置房、保障性住房,在20**年**月31日前由市財(cái)政按每月0.2元/㎡的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼物業(yè)服務(wù)企業(yè)(單位),各鎮(zhèn)(街道、辦事處)建造的,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由各鎮(zhèn)(街道、辦事處)確定。20**前建成且已落實(shí)物業(yè)管理的城區(qū)住宅小區(qū),由市財(cái)政按上述標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼物業(yè)服務(wù)企業(yè)(單位)。
2.改造后的老小區(qū),物業(yè)服務(wù)交接費(fèi)由市財(cái)政按1元/㎡的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次性補(bǔ)貼。
3.政府性資金投資新建的住宅小區(qū)按建筑總面積的2‰配建經(jīng)營(yíng)性用房,房屋產(chǎn)權(quán)歸市房產(chǎn)管理局所有,可委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng),收益主要用于彌補(bǔ)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)的不足。
(三)表彰獎(jiǎng)勵(lì)方面
1.市財(cái)政每年安排相應(yīng)的經(jīng)費(fèi),對(duì)受到上級(jí)政府及部門關(guān)于物業(yè)管理方面表彰的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、社區(qū)居委會(huì)、業(yè)主委員會(huì)和個(gè)人,按照上級(jí)政府及部門明確的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
2.鎮(zhèn)(街道、辦事處)應(yīng)安排相應(yīng)的經(jīng)費(fèi),對(duì)作用發(fā)揮好、規(guī)范程度高的業(yè)主委員會(huì)予以表彰獎(jiǎng)勵(lì);
(四)市房管局協(xié)調(diào)督促建設(shè)單位按有關(guān)規(guī)定盡快支付拖欠的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
五、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保物業(yè)管理工作健康持續(xù)發(fā)展
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。市政府成立市物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管市長(zhǎng)任組長(zhǎng),市政府辦公室分管副主任、房管局局長(zhǎng)、**江街道主任任副組長(zhǎng),市房管、規(guī)劃、建設(shè)、城管、園林、**、人防、環(huán)保、物價(jià)、財(cái)政、稅務(wù)、工商、民政、監(jiān)察、質(zhì)監(jiān)等部門以及**江街道的分管領(lǐng)導(dǎo)為成員,負(fù)責(zé)督促檢查有關(guān)單位履行職責(zé),協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理工作中的重大問題。各鎮(zhèn)(街道、辦事處)成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,并指定專門科室具體負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作,在全市建立起一級(jí)抓一級(jí)、層層有落實(shí)的物業(yè)管理工作體系,為物業(yè)管理工作提供堅(jiān)強(qiáng)有力的保障。
(二)營(yíng)造良好氛圍。新聞媒體和各有關(guān)單位要采取多種形式,大力宣傳物業(yè)管理法律法規(guī),宣傳物業(yè)管理工作的重要意義,讓廣大市民和社會(huì)各界了解政策,強(qiáng)化物權(quán)意識(shí),樹立物業(yè)管理的商品消費(fèi)觀念,及時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,引導(dǎo)他們主動(dòng)支持、參與物業(yè)管理活動(dòng),積極維護(hù)社區(qū)環(huán)境。
(三)強(qiáng)化督促檢查。市政府對(duì)物業(yè)管理工作實(shí)行定期督查。各鎮(zhèn)(街道、辦事處)要結(jié)合自身實(shí)際,抓緊制定本轄區(qū)物業(yè)管理工作計(jì)劃,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。要建立物業(yè)管理工作目標(biāo)考核制度,切實(shí)調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性,促進(jìn)住宅物業(yè)管理工作的健康持續(xù)發(fā)展。
六、本意見自下發(fā)之日起執(zhí)行,市政府以前有關(guān)規(guī)定與本意見不一致的,以本意見為準(zhǔn)。