政府機關(guān)公文交換方案

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為了進(jìn)一步加快公文運轉(zhuǎn)速度，提高機關(guān)工作效率，確保政令暢通，節(jié)約經(jīng)費開支，特制定本辦法。

一、交換范圍

市人大、政協(xié)、法院、檢察院、軍分區(qū)，各派,市政府各工作部門、直屬機構(gòu)，部分中、省駐延單位（具體名單附后）。

二、時間、地點

每天上班時間在市政府收發(fā)室（市政府大樓一樓122室）進(jìn)行公文交換。

三、交換人員

市政府辦公室落實專人負(fù)責(zé)市政府機關(guān)公文交換工作。列入公文交換范圍的單位也要落實一名主管領(lǐng)導(dǎo)及一名工作人員負(fù)責(zé)公文交換工作。負(fù)責(zé)公文交換的工作人員必須是單位正式職工，政治可靠，責(zé)任心強，有一定的文化程度，身體健康。各單位要將負(fù)責(zé)公文交換的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員姓名、聯(lián)系電話報市政府辦公室秘書科備案。公文交換人員要相對固定，如有更換要及時向市政府辦公室秘書科報告。

四、交換方法

市政府收發(fā)室工作人員要將市政府及市政府辦公室需要分發(fā)的各種文件及時放入文件交換柜。各單位公文交換人員持公文交換工作證在規(guī)定時間、指定地點對公文進(jìn)行交換。交換公文時要嚴(yán)格履行簽字登記手續(xù)。一般情況下，各單位公文交換人員周二、周五到市政府收發(fā)室交換一次公文。急件隨時交換，保密文件按保密規(guī)定辦理。

五、工作要求

（一）市政府辦公室收發(fā)工作人員要嚴(yán)格按照崗位職責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，按時上下班，堅持把好公文交換簽字關(guān)。對因不遵守紀(jì)律、不堅守工作崗位而影響公文交換的，要實行責(zé)任追究。

（二）各單位公文交換人員要增強時效意識、安全意識和保密意識，不得無故拖延文件交換，不得損毀、丟失文件，不得泄露文件機密。若公文交換中出現(xiàn)延誤、損毀、丟失和泄密事件的，要堅決追究公文交換人員的責(zé)任，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

（三）各單位必須由專門負(fù)責(zé)公文交換的工作人員進(jìn)行公文交換，原則上不能讓他人代替。如有特殊情況，該單位公文交換人員要事先向市政府辦公室收發(fā)工作人員溝通，并要通報委托交換人員的姓名、職務(wù)等。否則，市政府辦公室收發(fā)工作人員可以拒絕交換，因此而影響和貽誤工作的，要追究公文交換人員的責(zé)任。

（四）各單位要堅持周二、周五每周兩次的公文定期交換制度，超過三天未進(jìn)行公文交換，且經(jīng)市政府辦公室收發(fā)工作人員督催還未交換文件的，政府辦直接將有關(guān)情況向其單位主管領(lǐng)導(dǎo)通報，并對負(fù)責(zé)公文交換的工作人員提出批評，責(zé)令其立即交換文件；超過一周且經(jīng)督催還未交換文件的，政府辦直接將有關(guān)情況向其單位主要領(lǐng)導(dǎo)通報，并將有關(guān)情況向政府辦領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)政府辦領(lǐng)導(dǎo)同意后按照規(guī)定公開通報批評；對因無故拖延公文交換而貽誤工作的，市政府將按照《延安市國家機關(guān)及其工作人員問責(zé)問廉問效暫行辦法》，堅決追究單位領(lǐng)導(dǎo)和公文交換人員的責(zé)任。

（五）市政府辦公室將對各單位公文交換情況進(jìn)行不定期檢查和通報。