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一、整改的總體要求
整改工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,按照科學發展觀和構建社會主義和諧社會的要求,樹立和踐行總書記倡導的八個方面的良好風氣,切實解決黨員領導干部在思想作風、學風、工作作風、領導作風和生活作風等方面存在的突出問題。緊密聯系檔案工作實際和黨員干部隊伍實際,結合反饋的意見和建議,堅持以制度為保障,以教育為基礎,以專題活動為載體,進一步轉變觀念、轉變職能、轉變作風,努力建設“為民、務實、清廉”的政府部門,不斷提高檔案部門為全市中心任務服務的能力和水平。
二、我局征求意見和建議的概況
“作風建設年”活動開展以來,我局利用各種形式和渠道廣泛征求社會各界對我局機關作風建設的意見和建議。其中發出征求意見函130份,反饋62份,反饋率為47.7%,征集意見3條。召開檔案館建設暨機關作風建設懇談會,邀請政務分開監督員和檔案義務征集員23人參加會議,征集建議11條。局領導為破解難題深入司法局、發改局、社保局等部門調查研究檔案工作征求到意見和建議10條。召開局機關黨員干部民主懇談會,征集意見和建議17條。以上征求到的意見和建議42條,經過梳理,歸類11條(具體意見和建議附后)。從收集到的意見和建議看,從總體上給予了肯定,絕大部分單位對我局作風建設“滿意”,沒有差的。
11條意見和建議主要涉及以下方面內容:加強檔案事業的宏觀管理和計劃指導;加強檔案宣傳,進一步提高全社會的檔案意識;加強對村居檔案員的業務培訓;進一步轉變機關工作作風,做到有布置有落實;如何提高局館全體同志的工作熱情和工作積極性;加快檔案館庫工程的掃尾和結算工作;做好窗口服務工作,做到熱情周到文明高效,方便老百姓查檔;加快檔案館現化管理;規范學習制度,注重業務知識學習;降低行政運行成本,爭創節約型機關;加快公文運轉,提高辦事效率等;反映出我局在這些方面存在的不足和問題。
三、整改方案實施領導小組
成立檔案局作風建設年活動整改方案實施領導小組,加強整改方案落實。領導小組名單如下:
組長:*
副組長:*
成員:*
四、整改的重點
(一)加強檔案事業的宏觀管理和計劃指導工作。
整改措施:
1、在省、地檔案局的十一五發展總體部署中,貫徹落實上級部門對檔案事業的要求,進一步推進全市檔案工作的統籌協調發展,結合本市實際提出宏觀發展規劃。
2、深入基層加強調查研究,加強對全市各級各類檔案發展規劃的指導。
責任領導:*
責任部門:局辦公室、業務指導法制科、管理利用科
時間要求:長期
(二)加強檔案宣傳,進一步提高全社會的檔案意識和法制觀念。
整改措施:
1.充分利用廣播、電視、報紙、橫幅、手機信息等宣傳工具,采取多種形式加強檔案法律法規宣傳,提高全社會的檔案意識和檔案法制觀念。
2.編制檔案知識小冊子,利用文件閱覽中心、愛國主義教育基地或其他地點進行分發和宣傳活動。
3.結合檔案法頒布20周年,開展檔案法律知識競賽。
4、加強與普法辦聯系,參加每年一度的12.5日的法制宣傳日活動,到街頭開展檔案法規、檔案知識的宣傳咨詢活動。
責任領導:*
責任單位:局辦公室業務指導法制科管理利用科
時間要求:12月底
(三)加強對村、居檔案員的業務培訓。
整改措施:
1、制定培訓計劃,有重點、有針對性地分期分批開展培訓。講求培訓的靈活性和時效性。
責任領導:*
責任科室:局辦公室業務指導法制科
時間要求:長期
(四)進一步轉變機關工作作風,做到工作有布置有落實有檢查。
1、加強調查研究,領導帶頭多下基層,切實轉變工作作風。
2、部署工作做到有布置、有檢查、重落實,抓好階段性工作的反饋匯報機制。
3、強化督查工作,落實工作務必一抓到底,抓出成效,注重實際效果。
責任領導:*
責任科室:局辦公室業務指導法制科管理利用科
時間要求:長期
(五)如何提高局館全體同志的工作熱情和工作積極性。
1、開展向新時期檔案工作者先進代表卞峰煜同志學習活動。
2、要以“增活力、強素質、樹形象”為目標,建立健全的激勵和約束機制,激發全局同志工作的主動性、積極性和創造性,營造團結和諧、奮發向上的工作氛圍。
3、結合作風建設年活動開展愛崗敬業,無私奉獻教育。
4、堅持做好“三個留人”的工作(事業留人、感情留人、適當的待遇留人),調動全體同志的工作熱情和積極性。
5、積極溝通,開展交心談心活動,努力解決在工作、生活中碰到的實際困難和問題。
責任領導:程根法程連秋李國慶陳明西
責任科室:局辦公室業務指導法制科管理利用科
時間要求:長期
(六)做好窗口服務工作,做到熱情周到、文明高效,方便老百姓查檔。
1、根據檔案查閱利用的相關法律法規規定,根據“作風建設年“活動的要求,從方便群眾查閱利用出發,制訂便民措施。
2、做到文明用語,熱情周到。
3、結合政務公開,開通電子觸摸屏,公開辦事程序,方便群眾查閱利用。
4、在查閱大廳里設置飲水機和日常查檔用品,為群眾提供優質服務。
5、查閱大廳專人負責值班。
責任領導:*
責任科室:管理利用科
時間要求:長期
(七)加快檔案館庫工程的掃尾和結算工作。
1、做好三個分項工程的掃尾工作,對列入招標的所有設備作一次全面的核實,對至今未到位的儀器和設備要立即與承包單位聯系,抓好落實。
2、抓好工程的合同資料的清建檔工作,對照合同全面清點設備。
3、做好工程驗收、審計、結算工作。
責任領導:*
責任科室:管理利用科
時間要求:9月底
(八)加強檔案館庫現代化管理。
1、做好經常性的日常維護管理工作。
2、制訂檔案館現代化實施方案,積極推進數字化檔案館工程。
3、重新制訂修改館庫制度,進一步明確管理人員的崗位職責。
責任領導:*
責任科室:管理利用科
時間要求:長期
(九)規范學習制度,注重業務知識學習。
1、端正學習態度,切實提高機關全體同志對學習重要性的認識。
2、注重學習內容,做到理論與實踐、業務知識與工作實際相結合;創新學習方法,提高學習興趣。
3、強調學習紀律,嚴格學習考勤,認真做好學習筆記。
責任領導:*
責任科室:機關黨支部
時間要求:12月底
(十)降低行政運行成本,爭創節約型機關。
1、規范公務接待標準。
2、完善公務用車制度,加強小車管理。
3、加強機關日常消耗品的管理。
4、開展節約用水、用電和降耗節能工作。
責任領導:*
責任科室:局辦公室
時間要求:12月底
(十一)加快公文運轉,提高辦事效率等。
1、辦公室根據公文的輕重緩急高效運轉,及時傳遞。
2、領導班子及各科室加快閱讀速度,不拖延時間。
責任領導:*
責任科室:局辦公室
時間要求:8月開始