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今年6月,筆者參加了全國政協(xié)第*期政協(xié)秘書長培訓(xùn)班,聽取了全國政協(xié)4位秘書長以及中央黨校、北京大學(xué)等院校專家教授的專題講座,對秘書長崗位有了更進(jìn)一步的認(rèn)識和了解,特別是通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)《中共中央關(guān)于加強(qiáng)人民政協(xié)工作的意見》精神,增強(qiáng)了做好本職工作的信心。如何適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求,當(dāng)好新時期政協(xié)秘書長,主要從深化認(rèn)識、搞好服務(wù)、加強(qiáng)協(xié)調(diào)三個方面談點(diǎn)個人的認(rèn)識和體會。
一、認(rèn)識到位是前提
一是要深化大局意識。基層政協(xié)的秘書長,既是政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子成員,又是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通左右聯(lián)系各方的工作。秘書長會議要從謀大事、議大事著手,才能跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路,參與決策才有發(fā)言權(quán),實施決策才有主動權(quán),秘書長會議的政治協(xié)商才能發(fā)揮作用。要為政協(xié)大局著想,政協(xié)工作要“有為才有位”,要高度重視和關(guān)注“民眾、民生、民意”,為民辦實事才能得到群眾的認(rèn)可。秘書長會議應(yīng)在廣泛的政治協(xié)商中深入調(diào)研,分析經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的“難點(diǎn)”和“熱點(diǎn)”問題,為領(lǐng)導(dǎo)班子建言獻(xiàn)策。二是深化責(zé)任意識。秘書長事情多,任務(wù)重,必須具有較強(qiáng)的事業(yè)心和強(qiáng)烈的責(zé)任感。在組織實施常委會、主席會議的決策中,要積極主動不推諉,提高效率不懶散,認(rèn)真細(xì)致不粗心,明確責(zé)任不回避;在管理機(jī)關(guān)事務(wù)中,要大膽負(fù)責(zé),加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部管理,注重民主協(xié)商,調(diào)動大家的積極性,推進(jìn)政協(xié)機(jī)關(guān)高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn);在辦文、辦會、辦事的具體工作中,要親力親為,嚴(yán)格把關(guān),推進(jìn)機(jī)關(guān)工作的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化。在履行職能中要找準(zhǔn)位置,選準(zhǔn)角度,把握分寸,做到“工作盡力不越位,建言獻(xiàn)策不添亂”。三是深化奉獻(xiàn)意識。秘書長在機(jī)關(guān)運(yùn)行中承擔(dān)著大量繁雜的事務(wù),機(jī)關(guān)管理的事務(wù)相對集中在秘書長身上,稍不注意,就會發(fā)生矛盾,產(chǎn)生意見,領(lǐng)導(dǎo)和同志們有看法。因此,要有寬容的心胸正確對待,注重疏導(dǎo)和溝通,化解矛盾,平衡情緒,統(tǒng)一思想。做好秘書長工作就是講奉獻(xiàn),要有一顆平常心,見到功勞不爭,遇到問題不推,工作中嚴(yán)于律己,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨。四是深化創(chuàng)新意識。回顧遵義市政協(xié)走過的歷程,在創(chuàng)新方面都有不少的探索和嘗試,在政治協(xié)商方面,試行了重大決策“三在前三在先”;在民主監(jiān)督方式上,對政府部門實行民主評議的探索,制訂了一系列民主評議的辦法,收到較好的效果;在參政議政方面,改進(jìn)了委員與市長約談辦法,邀請市民旁聽,擴(kuò)大了影響;針對委員、常委參會率不高的問題,制訂了加強(qiáng)會風(fēng)建設(shè)的決定;為了加強(qiáng)對基層政協(xié)的指導(dǎo),制訂了鼓勵縣、區(qū)(市)政協(xié)創(chuàng)優(yōu)評先的辦法,有效地增進(jìn)了縣、區(qū)(市)政協(xié)的聯(lián)系,初步解決了基層政協(xié)多年來盼望解決“上評下”的要求。現(xiàn)正在探索基層政協(xié)對市政協(xié)機(jī)關(guān)“下評上”的辦法。這些新的探索,新的辦法是歷屆政協(xié)創(chuàng)新的成果,也是秘書長會議需要借鑒學(xué)習(xí)的方面。因而,只有不斷探索,才能啟迪思維,推進(jìn)創(chuàng)新。
二、服務(wù)到位是主體
首先是為委員服務(wù),政協(xié)委員是人民政協(xié)履行職能的主體,為委員服務(wù)是政協(xié)機(jī)關(guān)義不容辭的責(zé)任。要圍繞主席會議的決定加大委員培訓(xùn)力度,落實委員學(xué)習(xí)培訓(xùn)的學(xué)校,確定學(xué)習(xí)的內(nèi)容及課程,合理安排食宿及審定考察路線,讓委員學(xué)有所獲,提高履職能力。要切實維護(hù)委員七個方面的權(quán)利,發(fā)揮委員直接聯(lián)系群眾的優(yōu)勢,收集整理他們反映的意見和建議,并以適當(dāng)?shù)姆绞睫D(zhuǎn)有關(guān)部門辦理和決策時參考。要開展形式多樣的委員活動日活動,把政協(xié)機(jī)關(guān)辦成委員之家。要利用政協(xié)聯(lián)系廣泛的優(yōu)勢,力所能及地幫助委員解決困難,使委員感受到政協(xié)的溫暖,增強(qiáng)政協(xié)的凝聚力。
其次要為統(tǒng)一戰(zhàn)線服務(wù)。要學(xué)習(xí)統(tǒng)一戰(zhàn)線的理論,了解統(tǒng)一戰(zhàn)線的發(fā)展,才能為新時期的建設(shè)者、勞動者、愛國者服務(wù)。要加強(qiáng)與統(tǒng)戰(zhàn)部門的對口聯(lián)系,在換屆時,參與委員的調(diào)整及委員的協(xié)商,了解掌握第一手資料,為主席會議決策當(dāng)好參謀。
第三要為政協(xié)機(jī)關(guān)服務(wù)。秘書長職能中的后勤工作,是政協(xié)機(jī)關(guān)的重要組成部分。后勤工作的好壞,直接影響到機(jī)關(guān)的運(yùn)行和政協(xié)履行職能的發(fā)揮。要對政協(xié)的重要會議、委員視察調(diào)研活動搞好接待服務(wù)。要從機(jī)關(guān)自身建設(shè)著手,改善辦公條件,合理調(diào)派車輛,關(guān)心職工生活福利,做好離退休干部管理及服務(wù)工作。要按照分工負(fù)責(zé)的原則,發(fā)揮分管秘書長和有關(guān)科室的作用,調(diào)動他們的積極性,培養(yǎng)他們吃苦耐勞的精神,主動搞好服務(wù),提高后勤工作效率。努力做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心,職工安心,老同志順心,委員滿意。
三、協(xié)調(diào)到位是基礎(chǔ)
首先要加強(qiáng)與各派和無黨派人士的工作協(xié)調(diào),各派和無黨派人士是人民政協(xié)的重要組成部分,要加強(qiáng)與他們的團(tuán)結(jié)合作,發(fā)揮他們在履行政協(xié)三大職能中的作用,尊重他們的民主權(quán)利,邀請他們參加政協(xié)的重要活動。各專委會委員的組成,在征得專委會主任意見的基礎(chǔ)上,要協(xié)調(diào)好各派、無黨派人士的構(gòu)成比例。要建議在副秘書長層次按職位配備派和無黨派人士,并讓他們有職有權(quán)發(fā)揮作用。
其次要加強(qiáng)各專委會工作協(xié)調(diào)。政協(xié)專門委員會是政協(xié)的工作機(jī)構(gòu),是政協(xié)的工作基礎(chǔ)。專委會主任和秘書長是同一級別,按照《全國政協(xié)專門委員會通則》,秘書長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)專委會工作。要注重發(fā)揮專委會的作用,支持他們開展各種調(diào)研、聯(lián)誼活動,要主動加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),幫助解決他們在辦公條件、車輛調(diào)配中的困難,為他們提供必要的工作經(jīng)費(fèi),配備辦公室人員。秘書長和專委會主任都是為履行政協(xié)三大職能的共同目標(biāo)而工作,因而要互相理解、互相尊重、互相配合、密切聯(lián)系、合作共事。
第三要加強(qiáng)與“三辦”(黨委辦、人大辦、政府辦)的工作協(xié)調(diào)。各種重要會議、重要活動、重要文稿與“三辦”互相關(guān)聯(lián),加強(qiáng)聯(lián)系和協(xié)調(diào)是經(jīng)常性的工作。政協(xié)辦要主動與他們溝通,重要會議和活動要及時聯(lián)系,重要文稿要提早報送,各項資料和信息要互相交流。雖然四大辦秘書長的地位作用各不相同,但共同之處都是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,都是搞服務(wù)協(xié)調(diào)工作,因此,四大辦聯(lián)系會議很有必要,可以互相切磋交流,取長補(bǔ)短,優(yōu)勢互補(bǔ)。
總之,秘書長是政協(xié)機(jī)關(guān)工作的樞紐,工作十分重要,需要強(qiáng)烈的敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,創(chuàng)新的思維理念,較強(qiáng)的服務(wù)協(xié)調(diào)能力,才能在秘書長崗位上發(fā)揮重要作用。