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      郵政企業(yè)文化建設調研報告

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      郵政企業(yè)文化建設調研報告

      黨的十六屆四中全會明確提出了建設社會主義和諧社會的歷史目標。和諧是人類的美好向往,也是中國傳統(tǒng)文化的精髓。建設和諧社會就是要構建一個“全體人民各盡其能、各得其所而又和諧相處的社會”。和諧社會具有民主法治、公平正義、誠信友愛、充滿活力、安定有序、人與自然和諧相處的特征。企業(yè)是社會的細胞,社會的單元,企業(yè)和諧與社會和諧息息相關,建設和諧企業(yè)是構建和諧社會的重要組成部分。要建設和諧的郵政企業(yè),需要以和諧的企業(yè)文化來促進郵政企業(yè)全面、協(xié)調、健康發(fā)展。

      和諧,實際上是價值觀和文化的和諧,也是利益的和諧。中國傳統(tǒng)文化中講究和氣、和睦、和為貴、家和萬事興;講究要想辦好事情,需要具備天時、地利與人和的優(yōu)勢,而其中的人和尤為重要。和諧的企業(yè)文化核心是以人為本,而現(xiàn)代企業(yè)中人和的表現(xiàn)形式則是昂揚向上的團隊精神。

      一、和諧企業(yè)的管理必須以人為本

      從泰勒的科學管理理論到現(xiàn)代的企業(yè)文化,企業(yè)管理的中心發(fā)生了位移,管理的實質已從物的管理轉向了人的管理。傳統(tǒng)的管理方式已經落伍,更多地尊重員工的個人價值,創(chuàng)造相對人文的工作環(huán)境成為必需。企業(yè)的價值觀從單純追求利潤和財富的積累,逐步轉變成為社會發(fā)展作貢獻和促進人的全面發(fā)展這些高于利潤之上的價值追求。企業(yè)目標的實現(xiàn)也不再主要靠行政命令和指令,而更多地是依靠員工的敬業(yè)與協(xié)作,依靠積極向上的、充滿活力的團隊精神。所以,現(xiàn)代企業(yè)管理,必須以人為本,積極營造人企合一的文化環(huán)境和昂揚向上的企業(yè)氛圍。

      人類社會的發(fā)展,無論是經濟、政治還是文化,最終目的都是為了人本身的發(fā)展,為了不斷提高人的生活質量,使人變得更富裕、更文明。在企業(yè)中首要目標就是要滿足員工的生存與發(fā)展需要。以人為本作為企業(yè)文化理論的核心,就是強調把管理的重點從物的管理轉移到人的管理上來。因為現(xiàn)代企業(yè)要在競爭中取勝,需要不斷開發(fā)新產品,創(chuàng)新先進技術,這就要求發(fā)揮員工的創(chuàng)新精神,調動更高的生產積極性。人本管理就是真正要把人作為企業(yè)生產經營活動的主體,一切管理工作均應以調動人的積極性,做好人的工作為根本。

      弗朗西斯曾經說過:“你可以買到一個人的時間,你可以雇到一個人的固定的工作崗位,你可以買到按時或按日計算的技術操作,但你買不到人的熱情,買不到創(chuàng)造性,買不到全身心地投入。”比如我們郵政企業(yè)的窗口服務,要求營業(yè)員對待用戶要來有迎聲,走有送聲,必須說文明禮貌的服務用語。我們的營業(yè)員雖然都可以做到,但是有滿腔熱情的,也有面無表情的,有積極主動服務的,也有機械地完成要求的。由此可見,員工的積極性和工作熱情是難能可貴的,是提高工作質量的關鍵,也是企業(yè)發(fā)展的根本動力。因此實行人本管理就是要調動員工的積極性,開發(fā)員工的聰明才智和創(chuàng)新精神。

      要理解員工、重視員工、培養(yǎng)員工、激勵員工,充分尊重企業(yè)員工的人格、權利,把管理從重資源管理轉向充分發(fā)揮人的主觀能動性上來,實現(xiàn)人力、知識、技術與其他生產要素相統(tǒng)一的"人本管理"。要通過建立明確的價值體系,實現(xiàn)企業(yè)目標與員工目標的有效結合,促使員工自我發(fā)展,自我完善,自覺、積極、主動地開展工作,人盡其才,才盡其用,從而依靠全體員工的智慧和力量,實現(xiàn)企業(yè)效益與社會效益的不斷提高。

      東區(qū)郵政近年來在企業(yè)文化建設的實踐中,注重“以人為本”管理,促進了企業(yè)的發(fā)展。

      一是在確立區(qū)局文化理念的價值觀上,提出了“為社會創(chuàng)造財富,為用戶創(chuàng)造價值,為企業(yè)創(chuàng)造效益,為員工創(chuàng)造機會”的經營理念,充分體現(xiàn)了企業(yè)的價值觀把社會責任、把人的發(fā)展與企業(yè)利益相統(tǒng)一的價值取向,得到了職工的認同。

      二是確定了由東四局首創(chuàng)的“用戶是親人”的服務理念,并將其引申到“職工是親人”的管理理念,充分體現(xiàn)了“以人為本”的經營之道和管理思想。并且在實踐中將解決職工的午餐問題、工時問題、收入分配等問題作為重要的事項抓落實,將職工是親人的管理理念認真地付諸于實踐。

      三是打造溫馨氛圍的家文化。郵政支局是支撐郵政網絡的主要基礎,是體現(xiàn)郵政企業(yè)形象的重要窗口。因此支局業(yè)務多,工作緊張、繁雜,要求高,任務重。同時多數(shù)支局場地狹窄,職工沒有休息、活動、業(yè)余學習和相互交流的地方。東區(qū)局開展企業(yè)文化建設首先樹立"企業(yè)為人"的思想,從職工的工作和生活實際需要出發(fā),滿足職工需求,要為職工營造一個良好的工作生活環(huán)境,同時搭建一個職工施展才藝、相互交流的平臺。為此職工之家應運而生。一些支局縮小管理辦公場地,將過去的會議室、辦公室、倉庫改造為職工之家,為職工提供吃飯、休息、讀書、娛樂的設施。同時為職工開辟展示個人才藝的園地。目前,東區(qū)局所屬30幾個單位的職工之家有著豐富多彩的家文化,他們共同的格言是:豐富頭腦,收藏美好,調整減壓,創(chuàng)造快樂,充分體現(xiàn)了人性化的和諧企業(yè)文化。

      二、昂揚向上的團隊精神是推動企業(yè)發(fā)展的巨大動力

      企業(yè)的和諧發(fā)展靠的是人,而這個“人”并不是單打獨斗的人,而是在人之間產生了合力的團隊。管理學上的“木桶理論”可以有幾種解釋,其中:第一種是“加長短板”,使這個木桶盛水量最大,使整體水平提高;第二種是“組合搭配”,板與板之間不能有縫隙;指的是團隊中人的協(xié)調配合;不管哪種解釋,都說明了團隊關系和諧的重要性。成功的企業(yè)一定有一支優(yōu)秀的團隊、和諧的團隊來作為企業(yè)的核心力量。

      東區(qū)郵政在建設企業(yè)文化的實踐中,注重鼓勵和培養(yǎng)團隊精神,團隊精神激發(fā)的動力和創(chuàng)造力有力地推動了企業(yè)的全面發(fā)展。有以下幾點體會:

      第一,團隊目標引領團隊精神

      團隊目標應是領導者和職工的共同意愿。團隊目標既要符合職工的意愿,同時要有引領激勵作用。在東區(qū)局的傳統(tǒng)文化中,有爭先恐后不服輸?shù)膭蓬^,有“唯旗必奪,永爭第一”的強烈地榮譽感。因此我們在確立區(qū)局團隊目標上按照“永爭一流”的理念,明確提出區(qū)局的團隊目標為四個“一流”,即:“一流的服務,一流的管理,一流的環(huán)境,一流的隊伍”。這個團隊目標既體現(xiàn)了“昂揚向上爭第一”的東區(qū)傳統(tǒng)團隊精神,又確立了不僅要爭第一,而要創(chuàng)一流的與時俱進的更高愿景。從而引領激勵全體職工向更高的“第一”邁進。

      第二,領導者的風格帶動團隊精神。

      一個團隊或大或小,其整體的精神面貌,工作狀態(tài)以及工作環(huán)境無不體現(xiàn)領導者的風格。領導者循規(guī)蹈矩、小心謹慎,其團隊則遵守制度、沉悶平淡、缺乏活力,難以創(chuàng)新。領導者積極熱情、雷厲風行、勇于創(chuàng)新,則團隊生機勃勃,昂揚向上。東區(qū)所屬某支局,一年之間其團隊精神面貌煥然一新,令人矚目。該支局地處北京東南城鄉(xiāng)接合部,職工只有40多人,年收入1200萬元。該局在東區(qū)的歷史上一直是不受關注的小局,在區(qū)局任何競賽以及任何宣傳報道很少有名。職工精神面貌按部就班,平平淡淡。20*年,該局在新領導的帶領下,一躍而上,生機勃發(fā)。該支局長工作風格充滿激情,待人滿懷熱情。她運用關愛、激勵、互動等管理方式用人所長,人盡其才,充分調動每一個職工的積極性;通過組織職工業(yè)務練功,知識競賽,運動會以及工作環(huán)境的渲染一系列企業(yè)文化建設帶動了該局的發(fā)展。該局20*年獲得區(qū)局創(chuàng)建學習型班組知識競賽第三名,區(qū)局儲蓄業(yè)務練功點鈔、打憑單均為第一名,在管局業(yè)務練功獲得兩個第二名的前所未有的好成績;并且全面完成經營任務,超額完成郵儲凈增任務,名列管局城區(qū)局年度增儲第4名。該局所發(fā)生的巨大變化充分體現(xiàn)了領導者的人格魅力創(chuàng)造了生機勃勃的團隊精神。

      第三,氛圍環(huán)境影響創(chuàng)造團隊精神

      工作氛圍與工作環(huán)境會啟發(fā)形成一個團隊的風格。身處尊重用戶,服務至上的工作氛圍中,職工的行為方式會注重服務,不斷改進服務,團隊會創(chuàng)出優(yōu)質服務的理念與精神。如全國文明單位東四支局創(chuàng)出用戶是親人的服務理念,并以服務形成團隊精神。身處艱苦創(chuàng)業(yè)、積極奉獻的工作氛圍,職工會不斷增強競爭意識及奉獻精神;如青年創(chuàng)業(yè)郵局80%以上的職工自愿加入青年突擊隊。

      氛圍與環(huán)境都是人創(chuàng)造的,也許是幾代人的傳承,也許是最初創(chuàng)業(yè)者的定位。氛圍與環(huán)境也是可以打破的,可能會繼承發(fā)揚,創(chuàng)新發(fā)展,也可能會墨守成規(guī),停滯不前。氛圍與環(huán)境有積極進取、團結向上的,也有懶散無序、死氣沉沉的。氛圍與環(huán)境在影響團隊,在影響每一個員工的行為方式。因此營造積極進取、健康向上的工作氛圍,打造溫馨和諧、輕松愉快的工作環(huán)境是企業(yè)文化建設至關重要的舉措。

      近年來東區(qū)局所屬的支局以及單位,通過在經營服務上激勵先進,堅持民主管理,建設溫馨職工之家、開辟健康活躍的“走廊文化”、開展積極向上的豐富多彩的活動,營造積極奮進、溫馨友愛的氛圍與環(huán)境。在經營、服務的實踐中打造、培養(yǎng)無私奉獻、團結協(xié)作、熱誠和諧各具風格的團隊。團隊的凝聚力、向心力、創(chuàng)造力在企業(yè)的經營發(fā)展中創(chuàng)造了卓越的業(yè)績。

      和諧的企業(yè)文化,能夠促進企業(yè)健康發(fā)展;建設和諧郵政,更需要與時俱進的和諧的企業(yè)文化,實現(xiàn)企業(yè)與人的共同發(fā)展。

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