電子辦公系統查驗通報

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各鄉鎮人民政府、政府各部門、各直屬機構：

今年以來，按照自治區人民政府年底前完成電子政務平臺建設的要求，縣人民政府的高度重視，將其作為加強政府效能建設的一項重要內容，專題研究部署，由政府辦公室牽頭進行籌建。經與電信公司多次協商，5月份政府辦公室與中國電信分公司簽定了縣電子政務建設合作協議，由電信公司投資260萬元用于建設縣電子政務系統。截止目前，全縣71個單位開通了電子政務系統，其中一級單位53個，鄉鎮7個，二級單位11個，電子政務系統已正式運行7個多月時間。為進一步推進電子政務系統應用,促進各鄉鎮、各部門政務公開，加快公文流轉速度，提高工作效率，政府辦公室、信息中心和中國電信分公司于11月中旬對全縣電子政務系統應用情況進行了為期五天的檢查。現將檢查情況通報如下：

一、存在的問題

（一）在檢查中發現，個別單位沒有確定固定的收文計算機,公文大量積壓未簽。

（二）個別單位沒有確定專門負責收發公文的人員，造成文件沒人收發。

（三）個別單位操作人員沒有接受統一培訓，操作技術不規范。

（四）開通電子政務的單位均沒有配置彩色打印機，致使公文打印不標準，歸檔不規范。

二、幾點要求

（一）從簽發公文必須通過縣電子政務應用系統平臺報送，紙質文件一律停報。如有特殊情況，可通過紙介質傳遞。同時，政府辦公室將對各單位的電子政務應用系統收文、發文情況以月為單位進行通報，并將每月收發文情況納入到年終效能考核中。

（二）沒有收文員的單位必須盡快確定一名計算機操作人員做為收文員，保證專人專機，收文員的確定和變更必須上報政府辦公室信息中心。沒有接受電子政務培訓或在操作當中遇到問題，盡快與信息中心和電信公司取得聯系，確保電子政務工作的正常開展。

（三）各單位系統管理員須盡快登錄中國電信VPN系統將本單位VPN賬戶默認密碼及電子政務系統中本單位各用戶默認密碼變更為自設私有密碼并做妥善保管，以避免出現系統密碼及電子印章外泄等嚴重后果。

（四）為保證電子政務網的正常運行，各單位必須每天定時登錄電子政務應用系統,簽收公文，確保公文的正常流轉。

（五）所有涉密公文，不得通過包括本應用系統在內的任何網絡方式流轉，仍按紙介質公文報送程序進行報送，防止失泄密事件發生；上報的公文以及公文附件中有規劃、證件復印件、圖表（非電子版）的，可采用紙介質報送。

（六）各主管局要督促下屬單位盡快與信息中心聯系開通電子政務系統，如因落實不到位造成工作延誤的，后果由主管部門負責。同時，各單位要盡快購置彩色打印機，確保系統正常運行。

（七）按照與中國電信分公司簽定的合作協議，電子政務系統使用費從開始繳納，縣直單位年使用費由財政局統一從單位辦公經費中收繳，區直單位（電信局、郵政局、電力局、工商局、國稅局、農村信用聯社、農行，使用費6000元；氣象局、農調隊、人行、質監局，使用費4000元）的電子政務系統使用費由各單位自行在每年12月25日前交政府辦公室信息中心，由信息中心統一交中國電信分公司。