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按照國家、省檔案局(館)對檔案館安全情況的有關要求,我局認真結合本館實際情況,現將檔案安全情況匯報如下:
一、領導重視,將檔案安全工作擺在第一位。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,專門成立了由局(館)長任組長,副局(館)長為副組長的檔案安全工作領導小組。實行安全領導負責制,將檔案安全工作細化,分解到人,責任到人,落實到人。將檔案安全工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全制度的建立及執行,狠抓責任落實。
為確保檔案安全管理工作,我局(館)嚴格按照檔案法律法規要
求,制訂了檔案安全管理制度,包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項規章制度的要求認真落實到人。與消防部門聯合定期對庫房進行安全檢查,確保了檔案庫房的安全;節假日由單位帶班領導負責,落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:電腦、空調、除濕機、溫濕度自控制系統、防火防盜報警系統、電源電線等進行了完好檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
三、加大了檔案館基礎設施建設。
我局對檔案保管設施投入大,現配有計算機18臺、復印機2臺、掃描儀1臺、刻錄機1臺、空調機10臺、數碼攝相機1臺、防磁柜*個、消毒柜*個、配置了溫濕度自控系統、防火防盜報警系統。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實了專人負責,真正實現了將電子技術運用到檔案工作,進一步保證了檔案管理的科學化、有序化。
四、嚴格執行檔案工作法律法規,確保檔案安全工作常抓不懈。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎,嚴格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》的要求,進一步落實檔案安全管理措施。今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期檔案安全工作的新情況、新問題,今后在上級主管部門的監督指導下,不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全市檔案管理事業作出新的貢獻。