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一、基本情況
此次行政處罰案卷質(zhì)量評(píng)查工作主要對(duì)29個(gè)行政執(zhí)法部門、8個(gè)法律法規(guī)授權(quán)執(zhí)法單位和6個(gè)授權(quán)委托單位年度行政處罰案卷質(zhì)量進(jìn)行評(píng)查。評(píng)查工作分三個(gè)階段進(jìn)行,第一階段(7月19日至7月25日)自查自評(píng)階段。由各執(zhí)法單位,對(duì)本單位年度行政處罰案卷進(jìn)行自查自評(píng);第二階段(7月25日至7月30日)互評(píng)互查階段。由區(qū)法制辦有牽頭,組織20個(gè)行政執(zhí)法部門的相關(guān)人員對(duì)全區(qū)所有行政執(zhí)法部門年度行政處罰案卷進(jìn)行互評(píng)互查,共檢查案卷1128卷;第三階段(7月30日至8月2日)抽查總結(jié)評(píng)比階段。區(qū)法制辦結(jié)合各部門案卷自查情況及互評(píng)互查結(jié)果,抽查了國土分局、工商分局、區(qū)物價(jià)局等13個(gè)行政執(zhí)法部門年102卷行政處罰案卷,按照《省行政處罰案卷評(píng)查的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)》,圍繞執(zhí)法主體是否合法、事實(shí)認(rèn)定是否清楚、執(zhí)法程序是否得當(dāng)、案卷歸檔是否及時(shí)正確等方面進(jìn)行了評(píng)查打分,并對(duì)各種評(píng)比結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),在抽查案卷中88卷為優(yōu)秀,占參評(píng)卷的87%;14卷為良好,占參評(píng)卷的13%。
二、評(píng)查結(jié)果
各行政處罰案卷,經(jīng)過各行政執(zhí)法單位自查、互評(píng)互查以及區(qū)政府法制辦對(duì)抽查評(píng)分結(jié)果的綜合分析,國土分局、公安分局、地稅分局、工商分局、區(qū)物價(jià)局等5個(gè)單位被評(píng)為優(yōu)勝單位;區(qū)安監(jiān)局、計(jì)生局、文體局、人勞局、質(zhì)監(jiān)局、統(tǒng)計(jì)局、漁政站、村鎮(zhèn)站、衛(wèi)生監(jiān)督所等9個(gè)單位被評(píng)為良好單位。并推薦國土分局參加市級(jí)行政處罰案卷評(píng)選工作。
三、主要特點(diǎn)
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,周密部署。各行政執(zhí)法部門在自查工作中,絕大多數(shù)單位非常重視,按照評(píng)查通知要求,認(rèn)真組織實(shí)施,明確責(zé)任,安排專人負(fù)責(zé),對(duì)照《省行政處罰案卷評(píng)查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)》,及時(shí)對(duì)本單位年度行政處罰案卷進(jìn)行了整理和自查,并積極配合全區(qū)工作,進(jìn)行互評(píng)互查。
二是組織嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格評(píng)查。這一次案卷評(píng)查涉及范圍廣,工作量大,為保證案卷評(píng)查的公平、公正,區(qū)政府法制辦結(jié)合《省行政處罰案卷評(píng)查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)》,制定了行政處罰案卷評(píng)查打分表,并在7月30日組織相關(guān)行政執(zhí)法部門工作人員對(duì)13個(gè)行政執(zhí)法單位年度的102卷行政處罰案卷進(jìn)行集中抽查。采取分組互換案卷的方法,嚴(yán)格按照《省行政處罰案卷評(píng)查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)》,從實(shí)體、程序、文書、案卷裝訂等方面,逐卷進(jìn)行認(rèn)真評(píng)查,并將存在問題向執(zhí)法單位反饋。同時(shí)以四類突出案卷為例,進(jìn)行分析點(diǎn)評(píng),指出案卷質(zhì)量?jī)?yōu)劣所在。
三是質(zhì)量較高,操作規(guī)范。通過評(píng)查發(fā)現(xiàn),國土分局、公安分局、地稅分局、工商分局、區(qū)物價(jià)局等優(yōu)勝單位優(yōu)秀行政處罰案卷主體合法,認(rèn)定事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿,適用法律正確,程序合法。文書書寫規(guī)范,格式文本比較完備,卷內(nèi)目錄和材料齊全,排列有序,裝訂整齊,按時(shí)立卷歸檔。
四、存在主要問題
一是個(gè)別單位執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高。表現(xiàn)在有些執(zhí)法人員制作執(zhí)法文書時(shí)內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,文字表述不全面具體,部分筆錄的涂改處當(dāng)事人沒有按規(guī)定按手印或簽字等。有的單位還存在三無現(xiàn)象,即無執(zhí)法人員、無處罰、無案卷。
二是個(gè)別案卷在實(shí)體方面適用法律依據(jù)不準(zhǔn)確。存在對(duì)行政相對(duì)人認(rèn)定不準(zhǔn)確、行政執(zhí)法主體資格不清,自由裁量權(quán)行使不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,有的案卷未引用所適用的法律、法規(guī)全稱,未注明具體條、款、項(xiàng),少數(shù)案件中處罰依據(jù)沒有具體到款。
三是個(gè)別案卷在行政處罰案件程序方面不完善。應(yīng)該適用一般程序的案件有的卻適用簡(jiǎn)易程序進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)處罰;有的執(zhí)法程序順序顛倒,如調(diào)查取證在先,審查立案在后;現(xiàn)場(chǎng)檢查的案件筆錄中沒有出示執(zhí)法證件表明身份的記錄。
四是個(gè)別案件資料整理裝訂不規(guī)范。個(gè)別單位未按要求及時(shí)整理歸檔,檔案資料以散頁形式存在。
五、幾點(diǎn)要求
(一)高度重視,認(rèn)真整改。通過此次行政處罰案卷評(píng)查工作,各行政執(zhí)法單位務(wù)必高度重視本次案卷評(píng)查中發(fā)現(xiàn)的問題,要對(duì)照評(píng)查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真梳理分析,主動(dòng)查找原因,并結(jié)合實(shí)際認(rèn)真及時(shí)整改,使行政執(zhí)法案卷評(píng)查活動(dòng)真正達(dá)到解決問題、促進(jìn)工作的目的。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高執(zhí)法水平。從這一次行政處罰案卷評(píng)查結(jié)果來看,有的單位的行政執(zhí)法人員法律知識(shí)不扎實(shí),運(yùn)用法律不熟練,執(zhí)法過程單憑經(jīng)驗(yàn)主觀臆斷,直接影響執(zhí)法水平。因此,各部門要加強(qiáng)行政執(zhí)法人員的法律專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),經(jīng)常性地組織開展案例分析和研討,增強(qiáng)執(zhí)法人員的實(shí)際操作能力,全面提升提高執(zhí)法人員辦案水平和辦案質(zhì)量。
(三)完善制度,加強(qiáng)考核。行政處罰案卷質(zhì)量評(píng)查是一個(gè)長期的工作,對(duì)規(guī)范行政執(zhí)法行為,促進(jìn)依法行政工作具有重要的作用。各行政執(zhí)法部門要認(rèn)真做好行政執(zhí)法案卷的歸檔工作,不斷完善執(zhí)法案件辦理的運(yùn)行機(jī)制,建立健全行政執(zhí)法的配套制度,切實(shí)提高行政執(zhí)法水平。區(qū)政府法制辦公室要完善行政處罰案卷評(píng)查制度,定期開展案卷評(píng)查工作,并將評(píng)查結(jié)果納入目標(biāo)考核體系。