地質檔案管理范文精選

地質工作信息化建設是一項復雜的系統工程，而地勘單位的信息化建設與基礎數據也就是檔案是密不可分。地質檔案數據是在地質勘查活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是野外勘測過程的真實反映和記錄、地勘經濟發展的重要基礎和依據，也是單位維權的憑證和依據。基礎的地質數據文件具有內容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點，隨著社會信息化的飛速發展，地勘單位數據文件的內容、形式、載體等屬性也發生了較大的變化，特別是以地質找礦項目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統化的成套性和現實性、專業性要求，而一個完整的地質項目要經過立項、設計、施工、竣工等階段，要經過主管局等上級部門的審批和驗收，因此收集整理符合標準的數據文件本身就有很多工作要做，那么如何做好管理工作，更好地為地質找礦和社會經濟發展服務？本文就結合著地勘單位的資料管理工作實際談幾點粗淺的認識。

1加強領導，建立組織，收集數據

抓好基礎數據文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認識，從監與管兩方面入手，分管檔案工作的領導應給予多方面的支持和提供資源保障，用規范化、信息化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發利用工作，建立起“內外”有別而又相互統一的檔案管理體系。“內”就是要協調內部各職能部門增強檔案意識，注重收集與及時移交，防止檔案材料的散失；“外”就是要抓住每一個環節的檔案收集，積極與主管部門、設計、施工等單位負責人及檔案人員通力協作，以保證歸檔案卷數據的完整、準確、系統。建立健全檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項基礎性工作，因此，要明確有關人員與部門的職責，用制度管人，用制度辦事，將數據文件工作作為硬任務列入地勘項目指標條款，在單位規章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書的形式規定下來，鼓勵和支持檔案管理人員深入現場收集檔案資料，作為檔案人員應有針對性地列出所需收集的資料名目，自始至終參與到項目管理中去，保質保量地獲取第一手資料。另外，還要與外購、有關單位進行交換、復制索取以及標準化的網絡收集等。形成完整有效的地質數據文件。

2建立制度，編制方案，完善規則

長期以來，地勘工作執行和延續計劃經濟的管理體制，缺少市場經濟體制中的競爭意識和對原始數據質量問題的關注意識。只有調動全員的積極性，以完善科學的管理制度做指導，按標準建立質量管理體系，使一切工作有章可循，才能從根本上解決原始地質數據的完整性和質量問題。制度要健全，執行要堅決。按照檔案管理的法律法規及相關規定的有關規定與標準，對已經收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應根據數據文件形成的規律和特點，在便于保管和利用的前提下，進行科學分類整理，設置相應的歸檔類目，按原始地質立卷歸檔規則如：范圍、規范性引用檔、術語與定義、歸檔范圍與分類、編號與編目、立卷歸檔要求等，還包括地質項目的設計檔案、設施工檔案和竣工檔案等。應根據本單位的實際情況和具體要求，制定本單位的數據文件管理實施細則，細則應主要明確本單位數據文件的范圍，歸檔的基本要求和基本內容，數據文件的移交與整理、保存與借閱的要求等。

數據要齊全，內容要完整。要達到此目標要求，應該重視抓好資料的收集工作，堅持地質項目建檔工作按照檔案管理規范要求與項目施工、竣工驗收同步，堅持檔案部門與基層單位相結合，編制分類方案，正確區分和把握依據檔、設計檔、項目管理檔、施工竣工驗收及檔等的分類工作，齊抓共管，進一步做好基礎檔案歸檔工作。管理要及時，立卷要規范。為確保數據文件齊全、完整、系統，就要把數據文件工作與項目計劃、檢查、總結、驗收各個環節的工作相聯系，同步進行，立卷做到格式統一、字跡工整、圖像清晰,同時根據內容、價值、數量和載體形式進行系統整理，按項目組卷，使檔案數據做到文件齊全、分類準確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規定移交有關檔案管理部門，嚴格交接手續，認真核查案卷質量并確保檔案的完整。

一、地質勘查單位檔案管理工作中存在的問題

1）檔案管理制度有待進一步規范、健全

主要表現為檔案管理職責分散、不明確，不同單位的檔案管理可謂是各自為政、標準不一，存在著嚴重的檔案資料重復保存且利用率低下問題，需從制度上加以解決。

2）檔案管理工作水平有待提高

目前，我國部分地質勘查單位的檔案管理水平，還停留在人工收集、整理與檢索階段，可接觸和獲取的信息量較小，非常不利于檔案的二次開發和利用。

3）檔案管理工作開展欠缺協調、合作

一、建立有效的信息系統

充分、合理、安全地使用石油地質電子檔案要實現石油地質檔案信息化，就必須建立有效的石油地質檔案管理計算機信息系統，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規范在應用計算機條件下石油地質檔案管理工作流程，使之適應石油地質檔案信息管理的需要；其次，依據石油地質檔案處理流程來進行石油地質檔案信息化系統軟件功能設計；最后，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保石油地質檔案的安全。在石油地質電子檔案使用過程中，首先是應注意石油地質電子檔案安全性問題。因為計算機網絡化的快速發展，石油地質電子檔案涉及范圍迅速擴展，數量也急劇增加，特別是計算機網絡化的快速發展，隨之而來的問題就是如何在網絡下防范計算機病毒以及黑客的攻擊，確保石油地質電子檔案的安全。其次是石油地質電子檔案的真實性問題。在目前的實際工作中，由于從石油地質檔案電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統，不能實現系統間的直接鏈接，目前無法保證石油地質檔案電子文件元數據完整歸檔，多數石油地質電子檔案與其相對應的紙質石油地質檔案之間未建立統一的管理方法；儲存石油地質電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了石油地質檔案的完整性、可靠性，從而影響了石油地質檔案的真實性。

二、在石油地質檔案信息化

建設過程中必須重新思考石油地質檔案管理的原則、理論與方法由于現代信息技術在石油地質檔案管理中的運用，新的石油地質檔案管理理論、方法和原則等不斷出現，提出了一些石油地質檔案基本理論從未遇到過的新問題。如石油地質檔案管理機構的職能與石油地質檔案工作體制的變化問題、石油地質檔案管理人員的業務素質問題、石油地質電子檔案的鑒定問題、石油地質電子文件數據管理問題、在數字檔案館（室）建設中的問題、石油地質檔案工作參與企業信息化建設的問題等等。對這些在石油地質檔案信息化建設中因新技術運用所引發的理論問題，石油地質檔案管理部門都必須做出理性與科學的思考。

三、提高石油地質檔案工作者的專業素質

實現石油地質檔案管理的科學化現代化的設備需要人來操作，石油地質檔案工作信息化需要人來實現。石油地質檔案管理者必須具備多元化知識背景才能適應要求，現代化知識將成為每一位石油地質檔案工作者知識構成的要素，同時，也深刻地影響石油地質檔案工作隊伍的結構和石油地質檔案管理人員的知識結構，因此，建立一支具有現代科學技術知識和業務知識的專業隊伍是至關重要的：首先，石油地質檔案管理者必須具有多元化的知識結構，現代科學成果在石油地質檔案管理中的大量運用，迫使石油地質檔案工作者要不斷學習和掌握理論、文化和管理等有關知識，其中尤為重要的是計算機、檔案學等學科的知識，它們對石油地質檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握石油地質檔案專業知識，如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業知識和基本技能。最后，從石油地質檔案管理現代化發展趨勢看，石油地質檔案工作者必須具備掌握檔案管理現代化技術、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。石油地質檔案管理人員必須不斷學習相關知識，上級石油地質檔案管理部門要積極創造條件，有計劃的選送石油地質檔案管理人員進行深造，進行離崗培訓，還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法，互幫互學等建立復合型人才群體和梯隊型人才結構。

摘要：隨著經濟社會的不斷發展以及行業改革的逐漸深入，關于工程地質勘察原始資料檔案的規范化管理探討已經得到越來越多的重視。在我國現代化工程地質勘察項目建設和發展過程中，檔案管理的質量直接影響著工程地質勘察企業的發展。本文即對工程地質勘察原始資料檔案的規范化管理進行了分析，以促進現代工程地質勘察原始資料檔案管理水平的提升。

關鍵詞：工程地質勘察；原始資料檔案；規范化管理

在現代社會運行和發展過程中檔案管理的重要性日益突顯，而工程地質勘察檔案管理是檔案科學管理的重要組成部分。隨著我國交通基礎設施的快速發展，工程地質勘察項目日益增多，而工程地質勘察原始資料檔案對相關主體工程項目建設的全過程進行了較為詳細地記錄，為項目工程管理、改建等各項工作的順利開展提供了支持，在工程項目運行和建設過程中發揮著日益重要的作用。

一、現階段我國工程地質勘察原始資料檔案規范化管理的問題

（一）技術人員檔案意識有待提升

在當前階段工程地質勘察項目管理開展過程中，存在技術人員過于重視工程項目建設效率、忽視檔案管理工作的問題。這表明在工程地質勘察項目管理過程中，工作人員的檔案管理意識還有待提升。尤其是在當前階段野外工作開展過程中，工作人員很少收集相關檔案信息和資料，這導致工程地質勘察原始記錄規范性受到影響。這些問題具體表現在在野外勘探工作開展過程中，工作人員對相關資料信息記錄不完善、記錄方式不規范等。另外，通過研究與調查可以發現，在當前階段工程地質勘察工作開展過程中，檔案管理人員還存在簽字不全或漏簽等現象，這會導致編錄表中的檔案內容不全面，不能滿足工程地質勘察后期發展的需要。

【摘要】在現代知識經濟發展的影響下，石油地質檔案的開發和利用，需要從不同的角度和方面來進行考慮，如提高石油地質檔案管理人員的專業水平和綜合素質，加強石油地質檔案管理，加強館藏資源開發等等。通過這些方式和措施提高石油地質檔案開發和利用的效率和價值，為石油開采工作提供重要的保障。

【關鍵詞】石油地質；檔案；開發；利用；管理

在石油開采工作中，石油地質檔案的重要作用是不言而喻的，在對油田底層了解、勘探、開發的過程中，石油地質檔案記錄了非常豐富的地質資料信息，對后期的石油開采工作具有非常重要的指導性意義。此外，石油地質檔案是石油開發單位科技成果的重要體現，對我國石油開采的發展有著非常重要的作用。

一、石油地質檔案的特點和作用

（一）石油地質檔案的特點。在石油勘探和開發的過程中，石油地質情況直接影響到石油的開發質量和效率。特別是在一些新的區塊和底層開發時，很難通過一些開發經驗制定科學的開發方案，這時候石油地質檔案的作用充分發揮出來。而石油地質檔案的價值是通過檔案的特點來呈現的；石油地質檔案的特點具有橫向聯系性優勢，可以把新老區塊的地質情況進行有效融合比對，并作為開采的依據；有比較強的原始性特點，對石油地質鉆井的原始狀態進行體現；具備載體形式多樣化的特點，隨著地質勘探方法的不斷完善和更新，石油地質檔案的資料內容不斷完善和豐富，除了可以用紙質進行體現之外，還可以通過光盤和實物巖芯資料等進行體現。石油地質檔案的這些特點，讓石油地質檔案的作用和優勢更加凸顯。

（二）石油地質檔案的作用。1.綜合利用方面的價值。在石油地質檔案管理的綜合利用方面，石油地質檔案的開發利用工作需要檔案管理部門和檔案開發部門、石油利用工藝等部門之間共同完成，在這個過程中，需要各個部門加強溝通和交流，從而保障石油地質檔案開發的信息資料取得良好的成果和價值。比如通過多部門的有效協作可以更加清楚地體現油田的富集程度；另外，還可以為編撰油田開采建設方案提供重要的資料參考。2.石油勘探方面的價值。在石油勘探的過程中，石油檔案的有效開發需要企業以全員勘探管理的方式來建立完善的地質開發矛盾究因方式，并充分對油水矛盾、儲采矛盾、注采矛盾、生產矛盾等進行分析和解剖，從中尋找出科學合理的勘探線索，以此來保障勘探取得良好的成果。如果在勘探分析中，油井出現了異常性的高產，那么油層可能會存在高含水的情況，還有一些油井按照理論計算采收率會比較高，甚至存在高于100%的情況，這是一種明顯的矛盾點，通過對石油地質檔案進行分析和復測，可以對這些矛盾點進行更加準確的定位，為后期的石油勘探提供更加精準的參考資料。3.采油工藝方面的價值。在科學技術不斷發展的過程中，很多原來不具備石油開采的地段，通過先進的科學技術可以對其進行新的勘探，了解其地質情況，具備新的開發潛力，這種情況下，以往的檔案信息重要性凸顯出來。如在一些低滲或者是特低滲的儲層中，多年以前的下行壓裂試油無工業開采價值，但是現在通過大規模的壓裂、水平井開發等技術可以實現其作用和價值。比如，在勝利油田的某低滲開采區塊中，在對這些區塊的構造檔案進行查閱時發現，這些區塊的油藏不僅存在孔隙度低、滲透率高等問題，同時該區塊的灰質含量、地層泥質、地層微裂縫發育等情況并不好。另外，通過對該區段的巖芯檔案進行查閱了解到，該區塊的地層存在著微裂縫的情況。在對測井圖進行查閱時，發現微電極曲線以鋸齒形狀為主，所顯示的地層灰質含量非常高，而這些檔案資料為石油的開采提供了非常有效的參考。