高校檔案管理范文精選

摘要：隨著信息高速公路的建設與發展,檔案管理信息化已成為高校擋案實際工作急需解決的問題。文章分析了信息化高校檔案管理系統的特點和意義，提出了實現高校師生檔案管理信息化的對策和途徑。

關鍵詞：檔案管理；信息化；高校

高校是知識、人才和科技高度密集的教學和科研基地，是高新技術的發源地。高校檔案是高校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是高校重要的本源性信息源，是高校辦學歷史的最權威、最真實的記錄。高校檔案信息化建設是高?！皵底只@”建設的重要組成部分，擔負著存儲、管理并提供高效利用信息系統的重要職能。因此，當前高校檔案工作者的重要使命就是開發和利用檔案信息資源，不斷創新檔案服務機制，積極主動地為高校建設服務，要通過計算機網絡為用戶提供服務，加強各項事務管理，促使檔案管理信息化。

一、信息化高校檔案管理系統的特點

隨著新世紀的來臨，科學技術日新月異地發展，一場以科技進步為主題的信息化浪潮席卷全世界，電腦的普及迅速地推動著社會和經濟的發展，高科技正深刻地影響著人們工作和生活的方方面面。隨著辦公自動化的普及，高校檔案管理工作也越來越多的運用網絡技術進行信息化管理。針對傳統檔案管理方式所存在的問題，高校應當建立起信息化的檔案管理體制一實現檔案管理信息化、自動化。信息化的高校檔案管理系統應具備以下特點：

1、現代高校檔案管理系統具有處理迅速、存儲量大、查閱方便的特點。高校應用電腦文字處理軟件，靈活使用表格、圖形對檔案分門別類，并組成學校檔案管理系統，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復使用。

【摘要】在市場經濟體制日趨完善的今天，高校檔案管理必須現代化。通過對民族地區高校進行實地調查，文章闡述了檔案管理工作中存在的一些問題。

【關鍵詞】民族地區；高校；檔案管理

隨著中國高等教育的迅速發展，學生人數激增，并且由于網絡技術的普及，以及學生畢業后的彈性就業等一系列問題，這對高校檔案管理工作提出了更高的要求，對工作人員來說，也是一種新的挑戰。高校領導應該高度重視，努力提高檔案管理的水平，更好地發揮檔案信息服務的功能，不斷開創檔案管理工作新局面，以適應社會主義現代化建設的需要。

一、民族地區高校檔案管理工作存在的問題

（一）從業人員素質低

目前，民族地區高校檔案管理的工作人員普遍素質不高，大多數以前都不是學檔案管理的，沒有高學歷，對自身工作的認識也不夠，有“做一天和尚撞一天鐘”的思想，缺乏學習本職工作的積極性，創新更無從談起。有的工作人員就是高校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的臨時工，專業人才相當匱乏，同外界交流也少，沒有見識，檔案管理還是過去計劃經濟體制下的工作的延續，相對比較呆板，沒有活力，領導也不是很重視，導致高校檔案管理工作停滯不前，阻礙了高校檔案事業的發展。[1]

【摘要】檔案工作是各項事業發展的一個重要基礎。要提高檔案工作的現代科學化管理水平，須從檔案管理人員的政治素質、業務素質和技術設備、安全保護等方面全方位進行科學管理。把檔案工作提高到一個新水平

【關鍵詞】檔案管理；政治素質；業務素質

同志在對檔案工作的指示中提出：“努力采用現代化的手段，不斷改善服務質量，把檔案工作提高到一個新水平”。在經濟全球化、社會信息化的時代背景下，研究信息技術在檔案管理中運用問題，確保檔案的質量，提高檔案的保存、檢索和使用效率[1]。為教學、科研和各項管理工作服務。實現檔案管理的科學化、現代化，是擺在高校檔案管理人員面前的一項重要任務。對此，筆者結合工作實際，談幾點看法：

一、首先提高對檔案工作重要性的認識

必須充分認識高校檔案的價值、地位、作用和意義。同時，要充分認識高校檔案現代化建設的重要性。如果對檔案信息服務及檔案工作的重要性認識不足，勢必會嚴重影響檔案信息服務工作的深入開展[2]。檔案現代化建設的好壞是衡量高校現代化水平高低的標尺。搞好檔案現代化建設，以促進高校的全面發展。在提高認識的基礎上，要切實轉變觀念，強化信息意識，要樹立科學發展觀指導高校檔案現代化建設。加強檔案意識，增強服務意識，要使檔案工作與時俱進。認真執行檔案法，強化法制教育，增強法制觀念，把檔案法制建設納入普法宣傳計劃，在國家的檔案法規和本校檔案管理制度的貫徹執行過程中，努力做到“三納人”，即工作中，做到檔案工作納人學校的規劃和計劃、納人學校的各項管理制度、納入有關人員的職責范圍，給予檔案工作以各方面的支持。

二、提高高校檔案管理水平必須建章、立制，依法治檔

2008年9月1日頒布的《高等學校檔案管理辦法》指出高等學校檔案是指“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。”高校檔案不僅記載著學校的辦學歷史，而且記載著全校師生員工的德、能、勤、績和學校教育教學活動的真實記錄，它全面反映了學校最基本的職能活動。目前我國高校檔案管理已經進入信息化、電子化階段，計算機技術和信息技術的大量使用，給高校檔案工作帶來了新的機遇，同時也帶來了壓力和挑戰。如何適應新形勢，對檔案工作進行科學化管理，提高高校檔案管理工作水平，成為擺在我們面前的一個新的課題。本文根據我校檔案工作的現狀談談個人對新時期提高高校檔案管理工作水平的幾點思考。

1加強組織領導，建立健全各項檔案管理規章制度

高校檔案管理工作是一項綜合性的工作，它涵蓋了高校人事、文件、教學、科研、基建、財務、校產設備、學生學籍管理等多個方面，它的發展變化，是隨著高校的發展一路走來的。要做好這項工作，應該從以下幾方面考慮：

1.1領導重視，加大資金投入2008年9月1日頒布的《高等學校檔案管理辦法》指出“高校檔案工作由高等學校校長領導”，并賦予其4項主要職責。辦法還規定“遇有特殊情況，應當立即向校長報告”。這些規定的推出有助于高校領導更新觀念，增強檔案意識，了解本校檔案工作的現狀，統籌全校檔案事業發展規劃，把其作為學校管理工作的重要事情來抓。檔案管理工作既是一項基礎性工作，又是一項服務性工作。要做好這項工作，學校領導必須加以重視，應把檔案管理工作列入學校工作的重要議事日程，努力做到“三納入”，“四同步”，即納入學校的計劃和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

1.2建立完善的檔案管理工作制度建立系統有序的管理制度，是檔案工作實現規范化管理的有力措施和可靠保證。沒有完善的管理制度，就會導致檔案管理工作始亂終廢。要順利開展檔案管理工作，必須建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，憑規矩辦事。第一，高校檔案機構要在貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規的基礎上，綜合規劃全校檔案工作，擬訂和落實本校檔案工作規章制度，如歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有條例，庫房管理有措施，開發利用有目標等，這就在細節上保證了檔案管理的順利開展。第二，高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，保障檔案工作正常、有序地開展。第三，強化檔案行政部門對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查，提高學校檔案管理水平。檔案管理人員在工作中堅持照章辦事，努力做到堅持原則不動搖，執行標準不走樣，履行程序不變通，遵守紀律不放松，才能保證高校檔案管理工作高效有序地開展依法治檔，依法護檔，依法用檔。

2加快檔案信息化步伐，搞好電子信息檔案管理工作

【論文關鍵詞】教學檔案規范化管理

【論文摘要】教學檔案是在教學管理和教學實踐中形成的對學校有價值的材料;文章從高校教學檔案的內容、教學檔案的特點、教學檔案管理中存在的問題等幾方面論述了對高校教學檔案的規范化管理的重要性和必要性。

高等學校教學檔案是在教學管理和教學實踐中形成的對學校有保存價值的文字、圖表、聲像等材料,其內容非常豐富。高校的教學檔案從一定程度上來講它是反映學校教學管理水平和教學質量的一個重要標志。是學校教學工作的真實記錄,高等學校教學檔案的規范化管理是提高高校教學質量的重要保障,故加強高校教學檔案的規范化管理勢在必行。

1系部教學檔案的內容

(1)綜合類:主要有上級教育主管部門下達的有關文件;學院規劃實施計劃、教學要點、教學工作會議的記錄、簡報等材料;學院制定的各種教學制度、規定、辦法、條例以及教學工作的文件;教改項目的立項報告;教學工作的數據統計、分析資料;每學期評教評學的相關材料及教學檢查的記錄、總結。

(2)教學管理類:教師教學有關規程、教學工作檢查、評估有關材料;教師教學任務安排及開課有關資料、教師教學情況調查表、教學質量檢查、師資建設規劃、實施情況,教師進修培訓材料;學籍管理材料;學籍變更材料;課程安排表、學年校歷。