人事檔案數字化管理
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人事檔案數字化管理范文第1篇
干部檔案數字化是指采用計算機、掃描儀等設備對干部檔案進行數字化加工，將其轉化為可存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。在世界經濟與網絡相融的時代，信息化管理亦發揮了重要的作用。
一、實現人事檔案管理數字化的必要性
一方面人事檔案管理的信息化是人事檔案信息管理的核心，是將人事檔案的整理工作用信息化的管理模式來替代，干部檔案數字化后能使檔案信息資源準確方便快捷地提供干部人事管理利用，使可以通過授權的干部檔案信息資源得到共享，以滿足干部管理工作對檔案利用的需求。另一方面人事檔案記載著一個人成長的歷史軌跡，記載著一個人的身份、黨團組織關系、學歷、經歷、職稱、政審及個人能力等等的許多情況。是一個人真實的歷史寫照。對于在科學研究、政治生涯中有所造詣的人來說，人事檔案查借閱越是頻繁，相對檔案紙張磨損程度越高。實現檔案的數字化管理，可以有效保護原始檔案的磨損，延長載體的損壞年限。因此，實現人事檔案管理的信息化是十分必要的。
二、實現人事檔案管理信息化的舉措途徑探析
如何實現人事檔案管理的信息化，保證人事檔案資料對人事工作起著積極的作用，提供準確、全面的人事信息資料，推動人事工作的向前發展，是值得人們深思的問題。現就闡述些許見解，具體如下幾個方面：
（一）領導重視，大力支持檔案信息化
首先，人事檔案管理實施信息化，需要單位領導的高度重視，正確認識和評價實現信息化管理的重要性，對人事檔案管理人員的培訓及管理給予極大的支持，勇于投資信息化軟件、硬件設備等。其次，對人事檔案部門信息化的工作要制定工作方案，從總體思路、流程設計、標準要求，到具體的質量保證措施、崗位工作說明、安全保密規定等，通盤考慮，盡量做到量化管理、精細管理。
（二）從嚴從實、實現檔案數字化管理
在人事組織管理部門，原始檔案管理資料的收集、整理，最終歸檔的過程，要經過審核，定期地對人事檔案資料的及時性和真實性進行清理，對一些缺項、缺頁的檔案資料進行補充，規范檔案管理的監管工作，落實人事檔案資料的完整和真實，并且確保人事檔案資料的隱私性。從實際工作看，干部檔案主要用于干部人事部門開展任免、調動、工資待遇、出國（境）審批等工作，紀檢監察、編史修志等工作，近些年辦理社會養老保險和個人辦理房產、遺囑等公證也越來越多地用到干部檔案，可見，干部檔案的作用已經不可小覷，在檔案數字化過程中，要繃緊從嚴從實、保密安全這根弦，嚴格數字檔案制作管理，嚴禁違規連接互聯網，嚴防黑客攻擊、竊取，確保干部人事檔案信息的絕對真實和安全。使紙制檔案與數字檔案一一對應。真實、全面反映每個人的歷史面貌。
（三）提高素質、保質保量檔案數字化
強化人事檔案管理的工作人員信息化管理意識，培養良好的服務態度，提升工作人員的專業知識，是保證人事檔案管理信息化工作的重要環節，是保障人事檔案管理全面有序地開展，將檔案管理數字化有效地發揮智能化的檢索及各項功能，處理好檔案管理工作及信息保密工作的兼容有著不可小覷的作用。檔案管理人員要對計算機的軟件操作及信息管理技能熟練，對不熟悉或不了解相關知識的人員勤培訓，重實踐，加大力度，請專家及有經驗的人員來進行講座或親身實操示范，加強檔案信息管理中出現的各種問題的解決能力，不斷地提升自我能力，汲取新的檔案管理知識和掌握科學的人事檔案管理能力，盡職盡責，為單位提供人事檔案的真實信息和人員狀況，培訓出一批高素質的檔案管理人才。
（四）嚴格把關、工作有序檔案數字化
干部檔案工作是公道正派選人用人的基礎，是提升干部工作公信力的保障，隨著信息網絡時代，干部檔案造假、信息不實的輿情，直接把干部檔案工作從幕后推向前臺。由此，在實現檔案數字化時應嚴格把關，做到檔案出庫、進庫都要造冊登記、逐一審查，層層緊扣，以防出現漏洞。檔案出庫要登記造冊，逐本核對，填寫交接單；進行數字化加工前，仔細整理編碼，逐份材料，逐頁編號，尤其第四大類學歷和評聘專業技術職務材料（包括學歷、學位、學籍、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料）和第九大類錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料比較多而集中；檔案掃描時，每份檔案按大類、按順序進行，不得損壞紙質檔案，切勿漏掃。做到精、細、全。
三、結束語
實現人事檔案管理的信息化，是社會發展的必然趨勢，是社會生產力信息化發展的重要標志，也是社會發展對人才需求的要求，建立一套良好的、完整的人事檔案信息化管理體系，有利于動態管理人事檔案，在信息數據庫中占有一席之地，提高人才信息的利用率，同時方便廣大人民群眾在檔案信息庫中有效地查詢，最大限度地為社會發展，構建和諧社會輸送人才。
參考文獻：
[1]李曉玲.對人事檔案管理的信息化網絡化的相關思考[J].辦公室業務.2013（03）.
[2]焦英.關于人事檔案信息化網絡化管理的思考[J].機電兵船檔案.2012（05）.
人事檔案數字化管理范文第2篇
關鍵詞：醫院；人事檔案；信息化；自助
隨著醫療衛生體制的改革和發展，醫院各項工作都在邁向科學化、規范化、標準化，為適應醫院發展建設，加強醫院檔案管理勢在必行。面對卷帙浩繁的檔案資料，如何實現對病歷、設備、文書、人事、科研等檔案的有效管理成為當今大型醫院的共同思考。筆者結合無錫市中醫醫院人事管理信息化建設實際，就醫院人事檔案管理信息化建設問題進行分析。
一、人事檔案在醫院管理工作中起著極其重要的作用
對于一家醫院來說，人事檔案是醫院人才隊伍建設的重要依據，也是醫院人才隊伍現狀的重要體現，是制訂醫院人才的培養及引進計劃，保證醫院的可持續發展的基礎。人事檔案與職工個人的組織關系、工資待遇等緊密相連，因為反映職工的身份、學歷、職稱而具有法律效用。在醫院的檔案管理工作中，人事檔案是重要的組成部分，是醫院職工晉升及考核的重要依據。工齡計算、工作調動、轉正定級、職稱評審以及辦理各種社會保險等都需要人事檔案。
二、醫院人事檔案管理存在的問題
1.工作量大。
醫院科室多員工多，信息量大，檔案管理專職工作人員卻很少，甚至往往由其他崗位人員兼職擔任。然而在進行員工信息統一維護更新工作時，檔案錄入工作耗時長，專業要求高，工作量很大，如果僅依靠一兩名兼職人員的管理，很難達到錄入的及時性、完整性和準確性。
2.難以及時更新。
由于工作量大，專職管理人員匱乏，就會出現員工信息更新滯后。主要反映在員工信息動態變化缺少空間和不能體現員工的個性與常態的工作動態過程與創新這兩個方面。對員工的基本信息的輸入與分析等，并不是一勞永逸，學歷、職稱、科室調動等員工的變化在原有的管理模式下根本不能動態化管理，老辦法已經不能適應當親醫院管理的需要。
3.管理系統信息化滯后。
目前各大醫院使用的人力資源管理系統，可能有部分檔案功能，但也僅實現了從紙質檔案向以Word或Excel格式的電子存檔的量變。系統難以對人員數據信息實時同步更新和及時地維護，人員數據信息的不完整，難以滿足人事日常工作的基本需求。所以經常出現碰到需要查詢的資料，還是要到檔案室翻閱檔案，更談不上對人力資源的開發與利用。總之，信息系統的自動化一定程度內減輕了檔案工作者的工作量，但檔案的收集、整理、歸類、編目等工作還是主要依靠手工操作。
三、建設員工參與的檔案自助管理平臺
醫院人事檔案管理改革新方向——建設員工參與的檔案自助管理平臺。
1.建設員工參與的檔案自助管理平臺。
筆者所設想的員工參與的檔案自助管理平臺，就是讓把事關員工的信息輸入、修改、補充等檔案初始工作，交還給員工本人。在醫院人事檔案信息化自助平臺上，首先單位給每個職工一人一個賬號，讓他們自己設置密碼、登錄；再請他們自己完善個人信息，經人事部門審核通過后保存；基礎信息的完整錄入后，可生成一個對應員工個人的職業生涯檔案庫，縱向上可以看出一個員工的完整的人事信息的演變，橫向上人事部門可以對整個職工群體進行統計與比對。
2.把簡單的檔案卡片完善為電子檔案庫。
通過這樣一個檔案自助管理平臺，可以把簡單的文本或表格形式的檔案登記卡向完善的網頁式的檔案數據庫的邁進提升，把每個員工的信息，都設計成豐滿的個人檔案庫，如檢索員工學習經歷時，不再是單一的學歷現狀，而可以查詢他歷年來學歷的提升變化。
3.使廣大職工參與到自己的信息完善工作中。
建設需要員工主動參與的檔案信息化自助建設系統在激活員工的主人翁意識的同時，也大大降低了人事部門專員的工作壓力。通過系統平臺，把員工醫德、科研、技能培訓與工作創新都做出較為科學的比對，讓人事部門在醫院檔案信息系統平臺能全面的認識自己的員工，讓員工自己在完善信息的過程中發現不足，及時改進與提升。
4.個人檔案的隱私性與安全性得到保障。
每一個員工使用與工號相對應的賬號登入系統后可以維護或增加個人職稱、學歷、繼續教育等方面的信息，經人事科審核后才能正式入庫。使用一個賬號只能查看對應的自己的個人信息，且修改或增減都必須經過人事科審核，這就保障了信息的保密性和可信度。
5.加強監管力度。
通過構建完善的檔案信息自助平臺的過程，人事部門對各項信息進行了審核、、整理、歸納、綜合、分析與運用。檔案信息的完善有助于提高醫院職能科室部門的管理質量，有助于他們有針對性地促進醫院與員工的不斷提升。
四、結語
建設醫院人事檔案信息化員工自助建設系統與平臺這一理念具有前瞻性，它是以科學的方法、發散性的思維、集體的智慧來解決工作問題的一種方式。這種新興事物可以調動員工的積極性、責任心，發揮其個人對于自身了解的優勢，又可以顯著減輕檔案工作者的工作量，對促進醫院的發展有著重要的積極的推動作用，應該引起廣大醫院管理者的重視。
參考文獻
人事檔案數字化管理范文第3篇
隨著市場化經濟的發展，人事檔案變得越來越重要。特別是對醫院來講，由于醫生工作的特殊性要求，它不僅看重醫護人員的學習教育經歷，也看重醫護人員實際的工作經驗和經歷，而這些在人事檔案上都可以反映出來。因此，醫院人事檔案的管理就顯得尤為重要了。隨著醫院的經營時間的不斷延續，經營業務范圍的不斷擴大，每年都會有更多的新醫護人員加入，所以傳統的醫院人事檔案管理方式早已不在適合現今的醫院實際的發展。隨著近年來數字信息化時代的來臨和網絡化的不斷普及，醫院應該積極的將現代信息技術同醫院的人事檔案管理工作結合起來，讓數字信息化能夠真正的為醫院的人事檔案管理工作服務。
1 將數字信息化運用到醫院人事檔案管理中的意義
1.1 有利于提高醫院的檔案管理工作的效率
隨著信息化時代的來臨，醫療體制的不斷發展和改革，醫院的人事檔案作為記錄人才的信息的主要載體早已漸漸的進入了網絡化的時代。數字信息化的人事檔案管理，不僅對于醫院的相關工作的管理、調動以及工作的安排等方面提供了極大的便利，而且也有利于提高醫院的人事部門的工作效率。并且信息化的人事檔案管理也有利于醫院的醫護人員的原始檔案數據的保存以及查詢等，這樣利用相應的數字化的人事檔案管理的相應措施，就可以不用再像傳統的人事檔案管理那樣存在保存原始檔案難、人工管理查詢難等問題。其實目前很多醫院仍然還是采取傳統的以人工為主要方式的檔案管理方式、以紙質為主要材質的存儲模式，這切實都會存在紙質受潮、發黃、霉變等問題，因此這些檔案通常是比較難以保存的，并且通常要耗費很大的人力和時間去做定期的查找和檢查，這種種問題在無形中就增加了很多的管理的成本[1]。
1.2 有利于促進醫院內部的信息資源的共享
將數字信息化運用到醫院的人事檔案管理中，有利于促進醫院內部的檔案的相關信息的共享，并且有利于提高各部門之間的開放性。數字信息化運用到醫院的人事檔案管理中在檔案的管理中能夠促進醫院的檔案管理方式的現代化的推進，通過相應的信息數字化的技術以及網絡技術，建立相應的醫院人事檔案管理的數據庫和相關的平臺，這樣就能與現在的人們的智能化、網絡化的生活方式相接近。通過人事檔案管理的數據庫和相關的平臺促進醫院內部的信息的共享。另外在接受傳遞方面，也有利于提高信息的時效性。
2 數字信息化在醫院人事檔案管理中存在的一些問題
2.1 對于醫院的人事檔案管理不夠重視
由于醫院都是以醫療工作為中心，所以在對于醫院的人事檔案的管理這一方面并沒有給與一定的重視。所以，由此帶來的對于人事管理這方面的投入也就相應的有些不足。其實這對于醫院的人事檔案管理的信息化是非常不利的。首先，由于醫院對此不夠重視，所以直接導致了醫院的人事檔案的管理的硬件設施和數據信息處理的資金投入不足。其次，由于醫院方面對這一問題的不重視直接導致了醫院的人事檔案管理人員對于人事檔案管理這一工作本身的不夠重視。大多數的人事檔案管理的工作人員都是簡單的整理、收集相關的檔案資料等日常性的工作，并沒有真正的對醫院的檔案進行數據處理或者數據統計建設等工作，這些都是非常不利于醫院的數字信息化的人事檔案的管理的。另外，如今大多數的醫院的人事檔案的管理的工作人員往往都是身兼數職，他們大多數并沒有真正的把醫院的人事管理這一工作認真的對待。當然這與我國傳統的檔案管理方式是分不開的，因為他們認為檔案管理就是簡單的對檔案進行擺放、整理等[2]。
2.2 對于醫院的人事檔案的管理缺乏相應的制度
人事檔案作為一個人的基本信息和經歷的主要載體，相關部門應該對于人事檔案做好相應的保密工作。雖然有《檔案法》等相關的法律法規的頒布，但是人事檔案的機密性現在還是一個大問題。所以醫院的相關管理部門應該對此加以重視，加強數字信息化下醫院人事檔案管理的保密性措施的建設。
3 將數字信息化更好的運用到人事檔案管理中的措施
3.1 加強樹立將數字信息化運用到人事檔案管理中的意識
隨著如今的信息化時代的來臨，將數字信息化運用到人事檔案管理中是大勢所趨。特別是如今的醫院的管理模式大多都已經實現了信息化、網絡化，大多數醫院的管理已經漸漸向著現代化的管理模式不斷邁進。這就需要醫院的相關管理人員樹立起將數字信息化運用到人事檔案管理方面的意識。只有在這方面引起足夠的重視，才能夠漸漸地體現出信息化管理在醫院人事檔案中的巨大價值。
3.2 注重引進相關專業的檔案管理人才
真正能夠將信息化運用到醫院的人事檔案管理中去，這需要引進相應專業的檔案管理人才。因為他們不僅需要掌握相關專業的檔案管理知識，還需要熟悉現代計算機網絡技術。對于現今的大多數醫院來說，由于在職人員比較多，所以醫院的人事檔案管理都是一項比較繁多的、量大的工作。當然在引進相關的專業的檔案管理人才的同時，也要注意全面的對工作人員進行綜合考核。由于醫院人事檔案管理工作的特殊性，所以對于相應的工作人員來說，必須要具有較好的職業道德素質和較強的責任感以及保密意識。在醫院的人事檔案管理方面，也要注意將數字信息化、網絡技術、數據庫的建立與處理等更好的結合起來，做好醫院的人事檔案信息管理建設[3]。
3.3 加強醫院人事檔案管理中的相應的硬件和軟件等設施的建設
對于將信息化更好的運用到醫院人事檔案管理中，這不僅需要相應的硬件設施的建設，也需要醫院引進相關的軟件技術，建設出相關的醫院人事檔案管理平臺。做好醫院的人事檔案的管理工作，硬件設施是基礎。醫院應該對此加大投入，建立標準的現代化的醫院人事檔案管理場所，對于檔案室、醫院人事檔案管理的工作人員的辦公室以及檔案的閱覽室應該嚴格分開。將信息化技術真正運用到醫院的人事檔案管理中，軟件設施的引進也是至關重要的。對于如今的飛速發展的信息化和網絡化時代來說，利用軟件設施建立相應的醫院的人事檔案平臺是非常有必要的。并且這種人事檔案管理平臺還可以同醫院的其他管理系統相結合，來更好地實現醫院的信息、資源的共享，這樣也可以更好的促進醫院各個方面及時獲得相應的信息，更好的促進相關的措施或者方案的處理更加合理。
人事檔案數字化管理范文第4篇
1.1人事檔案信息數字化載體應用壽命問題
人事檔案數字化信息通過0以及1的二進制算法方式存儲在U盤或是光盤等特殊介質中，其應用壽命受到存儲介質應用壽命的影響。伴隨現代信息技術的迅猛發展，存儲載體換代更新步伐持續加快，其應用存儲包含較多不確定性，導致不穩定性大大提升。作為存儲信息載體的光盤或是磁性介質，與傳統紙張比對，其存儲條件將更加苛刻，較易受到環境溫度、存儲現場濕度、灰塵或是外界磁場、機械振動、太陽光線以及有害氣體等眾多因素的影響，進而影響到磁盤以及光盤存儲信息的完整性。
1.2人事檔案信息數字化依賴于軟件技術的不斷更新
同存儲載體問題對比來說，數字化檔案信息的讀取以及檢索應用等技術性問題更加重要。這是由于我們需要借助于配套適應的設備、工具軟件以及操作系統方能完成數字化檔案信息的轉換處理，令其變化成為人們較為常用的信息內容。伴隨現代技術的不斷更新發展，計算機系統持續的換代升級，在磁性介質或是光盤之中存儲的信息便存在不能讀出的可能性，而新舊軟件同樣存在不能轉換的問題。這樣一來使得人事檔案信息數字化保管存儲面臨了更加嚴峻的考驗與挑戰。
1.3人事檔案信息數字化存儲維護問題
人事檔案信息數字化體現出了易于改變性的特點，較易被人為的修改、備份、移動、再次編輯或是粘貼等，同時不會留下任何痕跡，這樣一來便會導致對數字化檔案信息的真實準確性無法確認。另外，數字化檔案在傳輸以及存儲階段中較易引發信息丟失的問題。該類現象均對數字化檔案信息的維護管理真實性增加了更大的困難。
1.4人事檔案信息數字化存取安全性問題
基于計算機系統、網絡平臺會受到較多外來因素或是自身因素的影響，容易發生惡意攻擊事件，感染病毒的機率大大增加。另外，存儲載體也易于感染病毒，因此對于人事檔案信息數字化存儲保管的安全性形成了更大的考驗與挑戰。
2人事檔案信息數字化保存科學對策
2.1優選合理的人事檔案信息數字化保存載體
巧妙融合傳統管理模式人事檔案管理機構在實踐管理工作中，選擇應用的數字化信息存儲載體之時，首先應考量的問題是數據信息不可更改性，整體可靠性以及技術壽命等多重問題，而不應一味的看重處理速度或是存取便捷性。應注重檔案信息載體的可靠保存，同時持續的應用新技術手段令載體快速適應計算機系統的定期換代更新。另外，人事檔案信息數字化保存應積極融合傳統管理存儲模式。也就是說檔案信息之中非保密性的內容可進行數字化管理存儲，而保密性的內容仍舊可采用傳統的存儲模式進行管理。這樣一來不但可顯著提升檔案信息應用效率，還可確保重要信息內容的完整與安全。
2.2提升人事檔案信息數字化保存載體標準
從技術角度來講，人事檔案信息數字化保存載體應全面提升技術標準，首先應體現轉移安全性。在人事檔案信息數字化處理后將由原來的技術環境轉變到新型環境中，同時存儲介質也發生了變化。該階段中應確保其原始數據信息的可靠真實性以及全面完整性，預防由于軟件或硬件磨損而導致出現安全隱患問題。在技術需要換代更新的階段中，應確保完成數字化處理的檔案信息可靠安全的由原有的存儲介質安全的轉移至新存儲介質之中，預防由于存儲介質發生改變而導致信息內容不良丟失或是發生變異。當人事檔案信息數字化保存或是進行拷貝的過程中，應配備安全標準性高的軟件以及硬件工具，杜絕被模仿，進而確保仿真安全性。輸入板技術可有效預防轉移技術內在的轉移時機無法合理把握，進而不能存儲管理較復雜的數字化檔案信息的問題，應用該技術可全面克服轉移階段中存在的不足。當然這并不代表轉移的替代，該技術更適合在文獻或是數據庫長效保存管理中的應用。轉換處理并不單純的指代格式的變化，還涵蓋程序以及字符、應用系統的轉化。目標在于在復雜的介質混合環境中，能夠完成諸如紙張、磁性介質或是膠片介質之間的信息數據安全保存。當然應用轉換處理技術也包含一定的不足問題。例如，需要投入較高的成本費用，轉換過程可能會令數字化信息出現結構或是內容的不完整現象，致使用戶對于數字化信息檔案內容的真實性存在質疑。典藏技術主要是針對應用年代久遠的計算機軟件、硬件以及相關設施進行收集匯總，應用他們讀取這些技術設備儲存的材料信息。該技術缺陷在于需要投入較高成本且耗費大量的經濟資源，因此應用該技術過程中，在保持安全性的基礎上還應根據自身現實狀況體現實用性。
3結語
人事檔案數字化管理范文第5篇
改革開放三十年進程，我國人事檔案管理工作不斷變遷更新，人們在實踐工作中的意識思維也形成了根本性變革。我國檔案管理法的履行頒布，不僅為檔案管理任務提供了有效的法律支撐，同時也為檔案管理工作開展提出了更新的標準要求。實踐工作中唯有樹立創新意識，推動人事檔案管理工作模式的全面變革，方能跟上時代步伐，實現全面升華。當前，人事檔案管理中較多的工作人員欠缺認識了解檔案資料的知情權。基于人事檔案管理工作不夠透明，無法有效落實知情權進而造成缺陷問題不斷增加。一些原因在于原部門記錄當事人檔案信息過程中存在內容不實性，甚至添加了欠缺實時性依據的檔案，導致對當事人形成了不良影響。還有一些單位由于長久不能掌握個人檔案導致檔案內容不完整甚至無從知曉，因而由人事檔案資料欠缺而造成的訴訟以及糾紛事件頻繁發生。依照我國制度規定，當前僅有機關事業部門或是國企單位方享有保管人事檔案資料的權利，而伴隨我國經濟建設的深化發展，外資單位以及民營機構的經濟成分比例不斷提升，該類單位并不具備保管人事檔案的權利，而是將檔案存儲在人才交流中心而無法進行行政權約束，因而達不到有效管理人事檔案資料的效果。為此，人事檔案管理創新勢在必行。從采用方法上來講，檔案隨人走的傳統模式經受了更大的挑戰。伴隨市場經濟制度改革的深化發展，人才流動更加頻繁，人檔分離機率大大增加，雖然干部檔案以及企業員工檔案管理規定對流動人才檔案管理進行了要求，然而實踐工作中有關管理單位以及流動人才享有的權益以及管理矛盾問題卻逐步凸顯出來。一些單位為預防人員不良流失用檔案作為關卡，導致棄檔問題頻繁發生。社會上擁護淡化人事檔案管理的聲音越來越高。制度層面，人事檔案資料的匯總收集欠缺力度，同時材料質量不高的現象較為普遍。首先，歸檔管理體制并不健全且執行欠缺嚴格性。少量檔案機構僅能照搬照抄檔案資料歸檔管理要求，無法制定符合自身特征的工作細則。即便一些單位創建了管理制度也在不同層面上包含執行不到位的問題。另外，匯總收集的資料并不完整精準，尤其是上交人才交流中心管理的檔案、員工考核資料、鑒定評估報告等，無法及時的囊括到個人檔案之中。再加上欠缺監督核查機制、材料真實性無從考證，導致人事檔案管理存在較多不足之處，因此只有全面創新工作模式，引入現代化信息技術手段，方能真正提升管理水平，達到事半功倍的工作效果。
2人事檔案管理信息技術應用
2.1引入數字化技術，提升檔案管理標準性
當前，檔案信息化管理工作中呈現出軟件工具種類繁多、標準不統一的問題，進而對整體系統水平的優化提升形成了負面影響。為此，應全面創新檔案管理信息化工作意識，引入數字化技術，提升檔案管理標準性。可創建一體化人事檔案管理數據庫系統，采用數字化技術提升人事檔案管理自動化水平，使工作人員從復雜的手工操作任務中解脫出來，有精力從事更高層次的工作。當然，該過程之中應擴充數字化、信息化投入，以確保數字化技術持續不斷更新與優化，以適應時展綜合需要。
2.2有效提升系統整體水平，著重建設數據庫系統
人事檔案管理信息化建設應將著眼點放在整體數據庫系統建設中，構成系統的縱橫節點均應符合一定水準，并利用網絡系統進行聯通，進而可激發數據庫系統內在優勢，提升人事檔案管理數字化系統整體能力水平。一些節點甚至可以對其他重要節點形成阻礙影響，并導致系統梗阻。因此，要想確保節點裝備功能水平同應用效果同步提升并不現實，無法實現齊步走的目標。為此，可本著鼓勵推進的原則使一部分單位提升數字化管理水平，將這些機構作為試點單位，著重建設數據庫系統進而獲取到可全面推廣應用的寶貴經驗，這對于人事檔案管理整體系統建設極為有利。當前，一些單位在人事檔案信息化管理工作中，由整體層面來講仍舊處在從處理文件向著數字化管理模式轉變的過程，為實現這一階段目標，應做好數據庫系統建設，積極開發創新型數字化管理手段。數據庫系統內涵在于借助現代化信息技術做好人事檔案資料的科學化管理以及便利化應用。創建數據庫體系始終為一項長久、艱巨的工作任務，應經歷從低至高、從個體至群體逐步推進的過程。通過實踐研究我們明確創建數據庫系統的重要經驗在于，領導決策層給予全面重視，樹立統一認識，計算機專業技術人員則應給予人事檔案管理業務人員積極的配合與支持。信息技術實踐應用階段中，應創建活庫，通過應用頻率檢驗數據庫系統的總體活性，并制定重要的整改發展策略，促進數據庫從單一形式向系統化形式全面發展。應積極促進綜合性數據庫的優化完善并創建形成各個機構人事檔案管理目標庫，利用網絡平臺連接構成分布式、開放化的數據庫群，這樣一來將令自動化數據庫系統效率顯著提升。
3結語
