人事檔案的管理規(guī)定

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人事檔案的管理規(guī)定范文第1篇

由于人事檔案管理工作具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、政治性以及機(jī)密性，所以需要安排專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)其進(jìn)行管理。但是因?yàn)橛幸徊糠謫挝辉谶M(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候，管理比較松散，并且沒(méi)有安排專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)其進(jìn)行管理，以及沒(méi)有定期對(duì)工作人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，這樣就使得工作人員沒(méi)有充分的了解檔案管理的重要性，并且對(duì)檔案材料的收集、整理等不夠了解。與此同時(shí)還有一些單位的人事檔案管理工作人員不只是檔案管理工作人員，還兼職一些別的職務(wù)。人事檔案存在弄虛作假的現(xiàn)象。人事檔案的真實(shí)是進(jìn)行檔案管理的前提和依據(jù)，但是現(xiàn)在很多單位在進(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候，都存在弄虛作假的情況。例如：假學(xué)歷、假文憑以及假身份等。在最近幾年的時(shí)間之內(nèi)，各個(gè)地區(qū)的人事檔案出現(xiàn)了造假的行為，并且很多都已經(jīng)被曝光了，從而就使得人事檔案的造假問(wèn)題引起了社會(huì)的高度重視和很大的反響。

二、加強(qiáng)人事檔案管理工作的對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步做好人事檔案管理工作。在進(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候，其一，單位的管理人員一定要高度重視單位人事檔案管理，并且將建設(shè)單位人事隊(duì)伍放在一定的高度，還要將其放在工作的日程安排中。其二，要建立比較健全和完善的人事檔案管理制度，并且還要落實(shí)好人事檔案的工作責(zé)任；還要對(duì)人事檔案進(jìn)行認(rèn)真的檢查，一定要保證其達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，以及對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的考核。其三，一定要高度重視人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，并且還要不斷地提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在開(kāi)展人事檔案工作的時(shí)候，由于其具有很強(qiáng)的政策性和業(yè)務(wù)性，所以一定要根據(jù)有關(guān)的人事檔案管理規(guī)定，選擇有責(zé)任性、業(yè)務(wù)素質(zhì)好等的工作人員來(lái)進(jìn)行人事檔案管理工作，并且還要從各個(gè)方面關(guān)心他們，幫助他們及時(shí)地解決問(wèn)題，這樣才能夠充分地調(diào)動(dòng)他們的積極性和主動(dòng)性。

2.開(kāi)發(fā)人事檔案管理軟件，使人事檔案管理信息化、科學(xué)化。當(dāng)今社會(huì)，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)有了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步，并且手段也在不斷的更新，這樣就使得人事檔案管理的信息系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用。同時(shí)由于科學(xué)技術(shù)的信息化水平在不斷的提高，這樣就一定要應(yīng)用比較先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段在人事檔案管理中，只有這樣才能夠有效的提高工作的效率，并且還能夠充分的發(fā)揮人事檔案的作用。除此之外，還要建立比較完善的檔案管理數(shù)據(jù)，并且要將它們?cè)谌珖?guó)范圍內(nèi)進(jìn)行連接網(wǎng)絡(luò)，這樣在不同的地方進(jìn)行交流，也可以進(jìn)行查詢(xún)。

人事檔案的管理規(guī)定范文第2篇

做好干部人事檔案管理工作有利于加強(qiáng)對(duì)政治責(zé)任的重視。干部人事檔案管理工作中對(duì)干部的個(gè)人資料的搜集及整理記錄，不僅反映出了一個(gè)干部和整個(gè)干部隊(duì)伍的歷史面貌，同時(shí)也深刻地反映出了不同歷史時(shí)期我黨的人事組織工作的內(nèi)容和發(fā)展規(guī)律，這對(duì)我黨以及國(guó)家的歷史了解及研究提供了重要的文獻(xiàn)資料，并且為我黨的執(zhí)政規(guī)律的探尋以及進(jìn)行相應(yīng)的愛(ài)國(guó)主義教育提供很好的素材。

二、做好干部人事檔案管理工作所應(yīng)遵循的原則

（一）安全性原則

安全性原則是干部人事檔案管理的基本原則，要想做好這項(xiàng)工作，就必須要對(duì)干部資料進(jìn)行有效的保存和保護(hù)，特別是企業(yè)檔案室的庫(kù)存管理，必須要完全嚴(yán)格按照規(guī)定的硬件標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行建設(shè)，在檔案管理工作中的“六防”原則，要完全執(zhí)行，所謂的“六防”即防火、防蟲(chóng)、防潮、防盜、防腐和防強(qiáng)光照射。防盜門(mén)窗、鐵質(zhì)檔案柜設(shè)施堅(jiān)固，空調(diào)、溫濕度計(jì)、加濕器、復(fù)印機(jī)、切紙打孔機(jī)、滅火器、防腐防蟲(chóng)物品齊備，庫(kù)房面積和人事檔案卷數(shù)匹配，檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室“三室”分開(kāi)，管理人員具有高度的政治責(zé)任感和責(zé)任心，自始至終把安全放在首位，把好進(jìn)出人事檔案室安全關(guān)。

（二）規(guī)范化原則

我國(guó)干部人事檔案工作應(yīng)該充分依照現(xiàn)行的《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》及上級(jí)檔案目標(biāo)管理規(guī)定，建立健全各項(xiàng)管理制度，特別是要從保密、安全、歸檔、立卷和查閱等方面，來(lái)建立起相當(dāng)完善的規(guī)章制度，對(duì)人事檔案管理工作的每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)密的規(guī)范化管理。在干部人事檔案管理工作中，最主要的工作就是搜集信息、鑒別信息、歸檔資料和進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)，這是充分提高我國(guó)人事檔案管理質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。在干部人事檔案管理環(huán)節(jié)中，放在第一位的必定是信息的搜集，因此為了進(jìn)行規(guī)范化管理，就必須要建立起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)狀的收集體系，各個(gè)工作位置上，必須要明確自身的工作責(zé)任，收集自己需要的內(nèi)容。在各司其職的前提下，管理工作必須要進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，在堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)狀收集的基礎(chǔ)上，同時(shí)還應(yīng)該進(jìn)行經(jīng)常性收集和針對(duì)性收集，普通收集和重點(diǎn)收集相結(jié)合的收集方式；另外，檔案人員具有較強(qiáng)責(zé)任心，積極主動(dòng)收集缺少材料；四是嚴(yán)把材料“入口關(guān)”，加大送交材料鑒別力度。如涂改造假、材料手續(xù)不全、錯(cuò)裝錯(cuò)收等不符合要求的材料，要及時(shí)與材料形成部門(mén)聯(lián)系，整改完善。

（三）保密性原則

干部人事檔案管理工作中，工作人員必須要謹(jǐn)記保密性的原則，嚴(yán)格地遵守個(gè)性保密規(guī)定，以制度為準(zhǔn)繩，以程序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)，摒棄私情，嚴(yán)格保證檔案內(nèi)容不被泄露，時(shí)刻保證嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及狀態(tài)，以嚴(yán)格地紀(jì)律性和嚴(yán)肅性規(guī)范自己的工作。堅(jiān)持每半年對(duì)人事檔案案卷進(jìn)行一次檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

（四）服務(wù)原則

提供利用是檔案價(jià)值的重要體現(xiàn)。開(kāi)發(fā)干部檔案信息資源，為干部人事工作服務(wù)，是干部檔案工作的最終目的。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)功能，創(chuàng)新利用手段，以“全、準(zhǔn)、新”的信息量，為組織、領(lǐng)導(dǎo)決策和職工的排疑解惑服務(wù)。二是正確處理好檔案利用與保密的關(guān)系。檔案利用有利于保密，保密是為了保證檔案能在一定的范圍內(nèi)得到更好利用，積極為干部選拔任用、政審、技術(shù)職稱(chēng)評(píng)定、辦理離退休、住房分配、薪酬待遇等工作提供服務(wù)支持。三是積極探索和研究干部檔案利用的特點(diǎn)和規(guī)律，加強(qiáng)信息資源處理與管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

人事檔案的管理規(guī)定范文第3篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 內(nèi)部人員檔案 管理 現(xiàn)狀 對(duì)策

醫(yī)院人事檔案是人事管理活動(dòng)的一個(gè)專(zhuān)門(mén)檔案范疇，是醫(yī)院在人事管理工作中形成的，反映醫(yī)院?jiǎn)T工個(gè)人工作、學(xué)習(xí)等情況的真實(shí)記錄，也是醫(yī)院檔案的重要組成部分，對(duì)于醫(yī)院管理部門(mén)客觀、真實(shí)地考察了解和使用選拔人員具有重要的參考意義。

一、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理中存在的問(wèn)題

(一)人事檔案管理制度不健全

在醫(yī)院的整個(gè)管理體系中，管理層都根據(jù)工作特點(diǎn)和工作需要制定了適用于本單位的相關(guān)管理制度和各類(lèi)科室、人員工作職責(zé)，而在人員檔案管理方面的規(guī)章制度卻比較少，對(duì)人員檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求、規(guī)程和檔案內(nèi)容的界定、管理范圍以及檔案管理人員的考評(píng)缺少一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)。由于各項(xiàng)管理制度的不健全，導(dǎo)致檔案交接不及時(shí),缺少有效的核對(duì),特別是對(duì)部分外調(diào)人員的檔案手續(xù)“不規(guī)范”，甚至出現(xiàn)檔案中姓名、出生時(shí)間等基本資料前后不對(duì)應(yīng)等現(xiàn)象，使有人事資料不能及時(shí)完整收集，材料不準(zhǔn)確，給醫(yī)院在人事審核、審批工作中帶來(lái)不便。

(二)人事檔案管理方式和手段落后

當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理的方式方法和手段相對(duì)落后，還存在諸多問(wèn)題，一是部分醫(yī)院人事檔案收集的材料和信息不合理，大多是一些經(jīng)歷性材料，通過(guò)這些檔案材料很難真實(shí)客觀地反映一個(gè)人的素質(zhì)能力和綜合表現(xiàn)，更不能為醫(yī)院管理層選拔使用人才提供可靠的依據(jù)；而是目前多數(shù)醫(yī)院在內(nèi)部人員檔案的收集上多是以紙質(zhì)的文本材料形式，這種檔案材料在整理、檢索等方面極其繁重，導(dǎo)致檔案的檢索和利用速度受到制約難以適應(yīng)社會(huì)快速發(fā)展對(duì)人才信息的需求；三是雖然部分醫(yī)院能投入人力、物力進(jìn)行人事檔案管理工作，但觀念仍停留在“關(guān)門(mén)編研”、“重藏輕用”上，只注重對(duì)人事檔案資料的收集、管理，卻忽視了對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，不能將檔案信息利用與醫(yī)院人才培養(yǎng)、選拔、使用有機(jī)結(jié)合。

(三)人事檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊

人事檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案管理工作的水平直接取決于醫(yī)院檔案管理人員的能力素質(zhì)。目前，大多數(shù)醫(yī)院往往只注重醫(yī)療技術(shù)方面人員的培養(yǎng)，而對(duì)從事醫(yī)院檔案管理人員的培養(yǎng)則重視不夠。人事檔案管理人員多是由人事管理部門(mén)人員兼管, 或由其它專(zhuān)業(yè)、科室轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)，檔案專(zhuān)業(yè)出身的人員較少。這部分管理人員業(yè)務(wù)能力素質(zhì)參差不齊，又缺少相應(yīng)的崗前培訓(xùn)，他們對(duì)醫(yī)院檔案的管理僅僅局限于簡(jiǎn)單的維護(hù)保養(yǎng)，甚至連基本的分類(lèi)整理收集工作都難以應(yīng)付，就更談不上有效管理利用了。

二、規(guī)范醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策

(一)加強(qiáng)宣傳，提高對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的重視程度

人員檔案管理是醫(yī)院人事管理工作的重要組成部分，人事檔案資料的合理使用將對(duì)醫(yī)院的人才考核、選拔、使用提供可靠的依據(jù)和有效的參考。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)內(nèi)部人員檔案管理工作高度重視，把檔案管理工作作為醫(yī)院發(fā)展和管理的重要工作來(lái)抓，要下大力氣宣傳人事檔案管理工作的重要性，使醫(yī)院各類(lèi)人員，尤其是檔案管理人員提高對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，使其具有良好的檔案意識(shí)。

(二)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使人員檔案管理工作有章可循

完善健全的制度是各項(xiàng)管理工作的核心。加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理制度的制定，建立行之有效的檔案管理體制，對(duì)醫(yī)院人員檔案管理工作具有非常重要的意義。檔案工作內(nèi)容繁雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、點(diǎn)多面廣、保密要求高，因此，各醫(yī)院要結(jié)合自身實(shí)際情況，并依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，建立嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、合理的符合本單位實(shí)際情況的人事檔案管理制度,在檔案的收集、整理、保管、維護(hù)保養(yǎng)、查閱、借調(diào)、利用、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入等工作環(huán)節(jié)都要有詳細(xì)的管理規(guī)定，使人員檔案管理工作有章可循、有法可依、規(guī)范操作、有序進(jìn)行。

(三)加大培養(yǎng)力度，提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)直接影響到人事檔案管理的水平和檔案利用率，影響到醫(yī)院人才的培養(yǎng)、選拔、使用，甚至影響醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，各個(gè)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備專(zhuān)職檔案管理人員,并把人事檔案管理人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才的宏觀培養(yǎng)計(jì)劃，通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、在職交流、考察進(jìn)修等方式多措并舉抓培養(yǎng)，建立一支長(zhǎng)期穩(wěn)定的、業(yè)務(wù)技能過(guò)硬的人事檔案管理人才隊(duì)伍，使醫(yī)院人事檔案管理人員的能力素質(zhì)能夠適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)院檔案工作需要。另外，還要檔案人員事業(yè)心責(zé)任感教育，只有具有了強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心，才會(huì)有全身心投入工作的熱情，才能勤于觀察、善于思考、刻苦鉆研，不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高人事檔案管理工作的效率和檔案的利用率。

三、結(jié)束語(yǔ)

部人員檔案資料是醫(yī)院管理層對(duì)醫(yī)院內(nèi)部人事調(diào)整的信息依據(jù),對(duì)醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)有著不可替代的作用。盡管當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作中存在著諸多問(wèn)題和弊端，但只要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能高度重視，不斷改革創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案管理人員培養(yǎng)、建立健全一套行之有效的規(guī)章制度，人事檔案管理工作必將更好地為醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

人事檔案的管理規(guī)定范文第4篇

關(guān)鍵詞:人力資源管理;人事檔案管理

由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)人事檔案管理思維和管理方式的影響，目前我國(guó)人事檔案管理工作存在許多不足。

一、人力資源管理視角下的人事檔案管理工作存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾方面

(一)檔案資料缺乏真實(shí)性和完整性

近年來(lái)，許多企事業(yè)單位頻頻出現(xiàn)人事檔案資料造假事件，人事檔案資料的真實(shí)性以及檔案信息的完整性表現(xiàn)出許多問(wèn)題。這給單位的各項(xiàng)人力資源管理工作造成巨大的負(fù)面影響，不能正確匹配人力資源信息，有時(shí)甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。多數(shù)企事業(yè)單位制定的員工檔案信息表比較簡(jiǎn)潔、內(nèi)容一致，缺乏針對(duì)性。其中員工的人口學(xué)信息、家庭成員關(guān)系是私營(yíng)企業(yè)和事業(yè)單位的必備內(nèi)容，但是有關(guān)個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的介紹卻要求較少，員工只要提供時(shí)間和地點(diǎn)就可以，不需要具體闡述專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)情況和工作成就。信息缺乏實(shí)質(zhì)性，不能直接反映出員工的工作能力，降低了人力資源工作效率，增加了管理成本。以上這些問(wèn)題嚴(yán)重?fù)p害了人事檔案資料的真實(shí)性和完整性。

(二)人事檔案的利用率較低

企事業(yè)單位管理層和人事管理者對(duì)人事檔案資料的重視程度不夠，日常工作中很少花費(fèi)時(shí)間和精力對(duì)人事檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、分析，對(duì)人事工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展缺少規(guī)劃和設(shè)想。其實(shí)，做好人事檔案統(tǒng)計(jì)分析工作可以節(jié)約管理成本，提高企業(yè)工作效率，增加效益，如分析生源地、性別、學(xué)歷、性格等因素對(duì)單位的人才流失率的影響，確保招聘工作有針對(duì)性，可以減少人才流失。

(三)人事檔案更新滯后

多數(shù)企事業(yè)單位的人事檔案資料缺乏時(shí)效性，更新嚴(yán)重滯后或者沒(méi)有更新。員工入職時(shí)填寫(xiě)的人事檔案到離職時(shí)沒(méi)有任何補(bǔ)充，人事資料內(nèi)容陳舊，多是入職登記表、工資表、季度（年度）考核表等。人力資源管理者從這些資料中無(wú)法獲知員工的最新動(dòng)態(tài)，如職業(yè)規(guī)劃、崗位期待、崗位職責(zé)、工作建議等。可見(jiàn)，企事業(yè)單位要定時(shí)更新人事檔案資料，根據(jù)工齡、崗位等增加相應(yīng)的資料內(nèi)容，要不斷充實(shí)和豐富檔案資料，了解員工的實(shí)際需求，提高員工工作積極性，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

(四)人事檔案管理方式落后

多數(shù)企事業(yè)單位沒(méi)有及時(shí)更新管理手段，不能滿(mǎn)足時(shí)代需求，導(dǎo)致人事檔案管理工作缺乏科學(xué)性，降低了工作效率。另一方面，多數(shù)單位對(duì)科學(xué)管理人事檔案沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)，重視度不夠，沒(méi)有配備足夠的人力、物力、財(cái)力，各項(xiàng)設(shè)施不能同步，多數(shù)人事檔案還是在紙堆里打轉(zhuǎn)。經(jīng)營(yíng)狀況不佳的企事業(yè)單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人力資源管理部門(mén)，分配的庫(kù)房較小，人事工作由一人負(fù)責(zé)或者其他員工兼職，工作人員不能全力開(kāi)展工作。這樣的工作理念、工作方式更加劇了人事檔案資料弄虛作假的程度、時(shí)效性更差，人事工作的效率不能保障，給企業(yè)效益造成一定程度的影響。

(五)人事檔案管理者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低

部分企事業(yè)單位的人事檔案管理者專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低，缺乏理論知識(shí)，對(duì)人事工作的開(kāi)展沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)人事檔案工作的理解過(guò)于簡(jiǎn)單化、片面化，認(rèn)為人事檔案就是員工的入職登記表，人事工作就是招人。這主要是因?yàn)槠笫聵I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源管理工作人事模糊，對(duì)人事檔案工作者的專(zhuān)業(yè)性要求不高，對(duì)人事工作的重要性沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理工作者的工作態(tài)度不端正，檔案資料“有”就行、“不全”沒(méi)有關(guān)系。并且這些工作人員的綜合素質(zhì)不高，缺乏職業(yè)道德精神、法律觀念淡薄，導(dǎo)致人事檔案管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不能充分發(fā)揮作用。

二、人力資源管理視角下加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾項(xiàng)措施

(一)加強(qiáng)人事檔案管理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)

人事檔案規(guī)范化管理的根本保障是工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。首先是人事檔案和人力資源理論知識(shí)的深入認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者和員工必須意識(shí)到加強(qiáng)人事檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié)。其次是與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。這是與行業(yè)接軌、同步前行的基本條件。三是人事檔案管理的操作技能。人事檔案信息化建設(shè)、現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)等，先進(jìn)的管理知識(shí)和管理方式要積極運(yùn)用到實(shí)際工作中。四是增強(qiáng)工作者的服務(wù)意識(shí)，積極與各部門(mén)協(xié)調(diào)、溝通，了解他們的需求，更好地為單位的人力資源管理和領(lǐng)導(dǎo)層決策服務(wù)。

(二)完善人事檔案管理制度

要提升人事檔案管理工作的質(zhì)量必須建立健全人事檔案管理制度。許多企事業(yè)單位的人事檔案管理規(guī)定比較陳舊，與國(guó)家相關(guān)政策有出入，因此，深化人事檔案管理制度的當(dāng)務(wù)之急是根據(jù)新時(shí)期、新情況、新目標(biāo)制定更為科學(xué)化、合理化的人事檔案管理制度，修改落后的管理措施、增加新的管理方法、刪掉陳舊的管理模式。日常工作中，人事檔案管理者要定期整理、歸檔檔案資料，對(duì)資料信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為其它相關(guān)工作和相關(guān)部門(mén)服務(wù)，促使人事檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

(三)豐富人事檔案信息

人事檔案資料不完整、不準(zhǔn)確、過(guò)于簡(jiǎn)單片面是多數(shù)企事業(yè)單位面臨的難題。不斷收集、補(bǔ)充檔案信息，擴(kuò)大信息資源是必須做好的基礎(chǔ)性工作。資料內(nèi)容要凸顯職員的工作能力、誠(chéng)信、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、工作建議、任職情況等方面的內(nèi)容，最大限度地為人力資源管理者提供更有價(jià)值的信息。隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快，人力資源管理是許多優(yōu)秀企事業(yè)單位的核心，而做為其中的重要部門(mén)之一，人事檔案管理也逐漸受到人們的重視。因此，企事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員必須提高自身素養(yǎng)、積極采取措施、緊跟時(shí)代步伐，努力提高人事檔案管理水平，為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

作者:張烏蘭格日勒 單位:內(nèi)蒙古烏蘭察布市疾病控制中心

參考文獻(xiàn):

人事檔案的管理規(guī)定范文第5篇

干部人事檔案管理不到位。一方面，新從事干部人事檔案專(zhuān)兼職人員越來(lái)越多，檔案管理水平參差不齊，亟待提高；另一方面，干部管理工作中主動(dòng)查閱人事檔案的意識(shí)淡漠，干部信息報(bào)送與查閱檔案環(huán)節(jié)嚴(yán)重脫離干部人事檔案記載的客觀事實(shí)，責(zé)任意識(shí)較低，往往依賴(lài)于檔案管理員或干部本人單方提供所需信息，尤其是后備干部的基本信息失真情況較多存在，干部管理工作亟需加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息真實(shí)準(zhǔn)確性核查的力度。

對(duì)于這些問(wèn)題，原因是多方面的。

制度落實(shí)不到位，管理不嚴(yán)格。干部管理基本信息核查制度在實(shí)際操作中執(zhí)行性較差，填報(bào)干部信息時(shí)，一些填報(bào)人員不按要求查閱人事檔案、不登記信息填報(bào)審核手續(xù)等。

思想認(rèn)識(shí)不到位。在干部管理工作中，對(duì)待干部人事檔案管理不同程度地存在著“用起來(lái)重要，抓起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，思想認(rèn)識(shí)不夠到位。一方面領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，對(duì)干部檔案管理工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫(kù)房建設(shè)、資金投入不重視、不研究、不解決，當(dāng)作可有可無(wú)的工作。另一方面人員配備不到位。據(jù)調(diào)查，從事干部人事檔案管理工作的一般都是兼職人員，配備專(zhuān)職人員的很少。這些兼職人員素質(zhì)參差不齊，檔案管理業(yè)務(wù)不精通，處理日常雜事比較多，無(wú)法集中精力做好檔案管理工作，檔案材料收集不齊全、不按時(shí)歸檔，甚至將干部交給的歸檔材料弄丟了等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

檔案管理人員和干部本人責(zé)任感不強(qiáng)。責(zé)任心是做好干部檔案管理工作的本質(zhì)要求，也是對(duì)填報(bào)信息的干部本人的基本要求。有些檔案管理人員既不注重檔案材料的收集歸檔，也不按照業(yè)務(wù)規(guī)范整理檔案，工作中怕麻煩，圖簡(jiǎn)省，不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，個(gè)別人思想素質(zhì)較差，利用干部轉(zhuǎn)業(yè)、調(diào)動(dòng)等機(jī)會(huì)，為干部提供涂改檔案的機(jī)會(huì)。有的干部在填寫(xiě)年齡時(shí)態(tài)度輕率，隨意性較大。有的為了參軍、招工、招干、農(nóng)轉(zhuǎn)非等，根據(jù)當(dāng)時(shí)的需要，更改出生年月；有的到了中老年，為了推遲離退休時(shí)間，在填表時(shí)有意降低年齡，故而出現(xiàn)出生年月前后矛盾，檔案年齡與實(shí)際年齡不相符合的情況。還有的出生年月的填寫(xiě)不規(guī)范，時(shí)而按公歷填寫(xiě)，時(shí)而按農(nóng)歷填寫(xiě)，人為地造成出生年月不真實(shí)的情況。

堅(jiān)決杜絕和查糾涂改現(xiàn)象，強(qiáng)化干部檔案年齡管理，維護(hù)干部檔案管理工作嚴(yán)肅性。干部組織部門(mén)要進(jìn)一步加強(qiáng)自身管理，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)把“入口關(guān)”。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)組織部門(mén)關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，把好最初建立干部檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)調(diào)入黨群機(jī)關(guān)和新提拔的領(lǐng)導(dǎo)干部檔案，進(jìn)行嚴(yán)格的審查核對(duì)。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)信息填報(bào)人員、檔案管理人員和干部本人的監(jiān)督管理，堅(jiān)決禁止涂改檔案的現(xiàn)象發(fā)生。深入貫徹《檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。發(fā)現(xiàn)干部檔案管理中有涂改造假等情節(jié)嚴(yán)重的，有關(guān)責(zé)任人按《檔案法》和干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)處分。

加強(qiáng)干部檔案的動(dòng)態(tài)管理。從學(xué)校轉(zhuǎn)遞到企業(yè)的干部檔案，是干部檔案內(nèi)容不斷增長(zhǎng)的起點(diǎn)和開(kāi)端，從單純地記錄學(xué)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、品德等方面的情況，到記錄學(xué)歷、職級(jí)、專(zhuān)技、工作崗位、收入、獎(jiǎng)懲、政治面貌等方面的不斷變化，干部檔案將隨著企業(yè)活動(dòng)和人生經(jīng)歷的增多而逐漸加厚，干部檔案內(nèi)容也隨著本人的閱歷增加而不斷豐富。要及時(shí)記錄這每一點(diǎn)變化，定期更新干部履歷表，及時(shí)搜集整理任免審批表、獎(jiǎng)懲登記表、績(jī)效考核表、崗位變動(dòng)審批表、重大發(fā)明創(chuàng)造、重要管理成果等情況，凡是影響干部本人全貌并有保持價(jià)值的正式文件均應(yīng)該收集整理進(jìn)入干部檔案。