檔案管理人員培訓(xùn)

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檔案管理人員培訓(xùn)范文第1篇

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，雖然高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到開展檔案管理工作的重要性。但是，從高校檔案管理現(xiàn)狀可以看出，高校檔案管理中依舊存在一系列問題，高校檔案管理人員需要具體分析問題存在的原因，有針對(duì)性的采取調(diào)整對(duì)策，實(shí)現(xiàn)有效管理。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的特性

從2012年開始大數(shù)據(jù)被越來越多的人所提及，人們的生活和工作都越來越離不開大數(shù)據(jù)。但是，事實(shí)上，國(guó)內(nèi)并沒有對(duì)大數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一的定論，人們認(rèn)為大數(shù)據(jù)并不是對(duì)大量信息數(shù)據(jù)的描述，而是通過分析和利用數(shù)據(jù)信息來獲取更有效的方法。大數(shù)據(jù)時(shí)代的特性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：一是數(shù)據(jù)量非常大，二是數(shù)據(jù)處理的速度非?？?，三是數(shù)據(jù)的種類非常多，四是數(shù)據(jù)的價(jià)值非常高。數(shù)據(jù)類型有以下幾種：一是文檔，二是圖片，三是音頻，四是視頻，五是網(wǎng)頁(yè)，六是電子郵件等等。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理工作的特性

高校檔案數(shù)據(jù)量不斷增多。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對(duì)高校檔案管理工作提出了新的要求。如今，高校檔案管理工作已經(jīng)成為高校管理工作的重中之重，高校檔案記錄者高校發(fā)展過程中所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息，這些信息的類型也比較多，而且都是高校最有價(jià)值的信息。因此，高校檔案的數(shù)據(jù)量是非常大的，檔案管理人員的工作壓力也比較大，檔案管理人員需要把原始紙質(zhì)版的數(shù)據(jù)信息輸入到檔案管理平臺(tái)上，高校檔案數(shù)據(jù)還在不斷的增長(zhǎng)，增長(zhǎng)速度非常快。

高校檔案數(shù)據(jù)的多樣化。高校檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，檔案涉及到高校多種業(yè)務(wù)，高校檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)多樣化特性，不同數(shù)據(jù)之間相互關(guān)聯(lián)。對(duì)此，高校必須完善檔案管理體系，加強(qiáng)檔案管理。高校檔案的形式多種多樣，不同形式檔案的特點(diǎn)不同，功能也會(huì)有所不同，高校檔案管理人員需要對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，方便用戶查找檔案，提高檔案的利用率。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理對(duì)策

完善高校檔案管理體系。以某高校為例，某高校從2012-2016年，檔案信息量占高校信息總量的80%，檔案的種類增加了4種，高校檔案管理系統(tǒng)的功能也在不斷增多，增加了11項(xiàng)全新的功能。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校必須擁有強(qiáng)大的儲(chǔ)存系統(tǒng)，能夠把不同類型的檔案信息儲(chǔ)存在不同的系統(tǒng)內(nèi)，而且檔案管理系統(tǒng)對(duì)于檔案信息的保管并不是單純的存放，而是需要把多種數(shù)據(jù)信息關(guān)聯(lián)在一起。如今，高校必須改變傳統(tǒng)的檔案管理理念和模式，從根源上解決高校檔案管理工作中存在的問題，這樣才能更加深層次的挖掘出檔案數(shù)據(jù)中有價(jià)值的信息，提高高校檔案的利用率。高校檔案管理人員需要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，檔案管理工作就是為高校的教學(xué)和科研活動(dòng)提供服務(wù)的。高校檔案管理工作并不是在業(yè)務(wù)發(fā)生后才開展的。而是要在業(yè)務(wù)發(fā)生之前做好前端的控制，這就要求高校檔案管理人員做好充足的準(zhǔn)備，提前對(duì)高校各個(gè)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行研究分析，了解各個(gè)部門，不同業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，并結(jié)合不同類型業(yè)務(wù)的實(shí)際需求合理制定檔案管理需求。高校檔案管理工作的開展必定離不開技術(shù)的支持，高校必須合理的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高檔案管理水平，讓檔案信息“活”起來，為高校各個(gè)部門提供服務(wù)。高校還必須健全檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供支持和保障。

加強(qiáng)高校檔案安全管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校必須認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案安全管理的重要性，結(jié)合高校檔案的特點(diǎn)和實(shí)際情況合理制定安全管理方案，避免檔案的丟失，更好的保證檔案的安全性。加強(qiáng)高校檔案管理的方法有以下幾個(gè)：一是身份認(rèn)證，用戶只有通過身份認(rèn)證才能進(jìn)入高校檔案管理系統(tǒng)。二是單點(diǎn)登錄，三是數(shù)據(jù)加密，四是權(quán)限設(shè)置，只有擁有訪問權(quán)限的用戶才能進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)，五是做好檔案?jìng)浞荩瑢?duì)檔案進(jìn)行分類處理。六是保留操作日志。要想提高高校檔案利用率就必須提高檔案的安全性，避免檔案被惡意竊取。如果高校檔案丟失或被竊取對(duì)高校來說是巨大的損失，對(duì)于學(xué)生和教師也是巨大的損失。高校必須設(shè)置專門的檔案安全管理部門，引進(jìn)先進(jìn)的檔案安全管理技術(shù)。

檔案管理人員培訓(xùn)范文第2篇

[摘 要] 新時(shí)期，干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)具有重要意義，能適應(yīng)干部保健檔案管理發(fā)展需要，有利于促進(jìn)檔案管理方式轉(zhuǎn)變，提升檔案管理水平。應(yīng)該重視崗位培訓(xùn)，開展繼續(xù)教育活動(dòng)，發(fā)揮行業(yè)組織的作用，增進(jìn)與學(xué)校的聯(lián)系與合作，鼓勵(lì)檔案管理人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)。從多個(gè)方面入手，促進(jìn)檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量提升。

[關(guān)鍵詞] 干部保健檔案管理；專業(yè)人才培養(yǎng)；崗位培訓(xùn)；繼續(xù)教育

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 063

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）07- 0135- 02

0 引 言

新時(shí)期，為促進(jìn)干部保健檔案管理水平提升，提高服務(wù)質(zhì)量，有效滿足檔案管理工作需要，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，注重專業(yè)人才培養(yǎng)是必要的。但目前該項(xiàng)工作存在不足，制約檔案管理人才培養(yǎng)質(zhì)量提升，應(yīng)該采取改進(jìn)和完善措施。

1 新時(shí)期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的意義

培養(yǎng)專業(yè)人才，不僅能提升檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，對(duì)有效開展檔案管理等工作也具有重要作用，主要表現(xiàn)在以下方面。

1.1 m應(yīng)新時(shí)期干部保健檔案管理發(fā)展需要

新時(shí)期，隨著信息技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理之中，再加上大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案管理帶來的變革，在這樣的背景下，更應(yīng)該注重專業(yè)人才培養(yǎng)，采取有效措施，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，這是適應(yīng)新時(shí)期干部保健檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需要。

1.2 有利于促進(jìn)干部保健檔案管理方式轉(zhuǎn)變

通過完善管理培訓(xùn)制度，讓檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和掃描技術(shù)的使用策略，并在實(shí)際工作中創(chuàng)新工作理念。有利于轉(zhuǎn)變檔案管理方式，提升服務(wù)質(zhì)量，為檔案使用者提供便利。

1.3 有利于促進(jìn)干部保健檔案管理水平提升

檔案管理工作水平的提升，離不開專業(yè)化人才的培養(yǎng)。為此，應(yīng)該健全完善管理制度，加強(qiáng)教育培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓管理人員熟練掌握管理技巧，更好利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展檔案管理的各項(xiàng)活動(dòng)。進(jìn)而提升服務(wù)質(zhì)量，推動(dòng)干部保健檔案管理工作水平提升。

2 新時(shí)期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的策略

為提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，打造專業(yè)化管理隊(duì)伍，結(jié)合新時(shí)期干部保健檔案管理工作需要，可以從以下幾個(gè)方面采取培養(yǎng)策略。

2.1 重視崗位培訓(xùn)工作

加強(qiáng)干部保健檔案管理人員的崗位培訓(xùn)工作，讓他們熟練掌握檔案管理技能，有效開展管理活動(dòng)。要注重培養(yǎng)管理人員的終身學(xué)習(xí)理念，構(gòu)建檔案管理人員培養(yǎng)的中長(zhǎng)期計(jì)劃，立足于提高檔案管理人員綜合技能，讓他們更好適應(yīng)將來工作需要。強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，增強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用水平，能熟練利用掃描儀、數(shù)據(jù)庫(kù)等開展檔案管理活動(dòng)。培訓(xùn)要緊跟大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景，促進(jìn)檔案管理人員知識(shí)和技術(shù)更新，努力在工作崗位上增強(qiáng)專業(yè)化技能，推動(dòng)干部保健檔案管理工作水平提升。

2.2 開展繼續(xù)教育活動(dòng)

專業(yè)人才匱乏是檔案管理水平提升的重要制約因素，對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)開展產(chǎn)生不利影響。為此，應(yīng)該把握繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)，健全學(xué)習(xí)制度和相關(guān)措施，讓他們豐富專業(yè)知識(shí)和綜合技能，積累檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理工作技巧，從而更好適應(yīng)新時(shí)期和新形勢(shì)的需要。應(yīng)該有計(jì)劃、有目的、分層次、分階段開展培訓(xùn)活動(dòng)，利用課堂授課、遠(yuǎn)程教育、專家講座、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等形式，有效開展繼續(xù)教育活動(dòng)。這樣既能豐富檔案管理繼續(xù)教育和學(xué)習(xí)方式，還能增進(jìn)工作人員的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，靈活采用多種形式加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)和完善自己。進(jìn)而增強(qiáng)干部保健檔案管理人員素質(zhì)，為檔案管理工作順利進(jìn)行提供保障。

2.3 發(fā)揮行業(yè)組織的作用

可以發(fā)揮中國(guó)檔案學(xué)會(huì)的作用，有效組織人才培養(yǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)。中國(guó)檔案學(xué)會(huì)擁有很多專業(yè)性人才，應(yīng)該發(fā)揮其人才優(yōu)勢(shì)，組織干部保健檔案管理人員培訓(xùn)工作。例如，可以開展在職教育活動(dòng)，組織學(xué)術(shù)講座，舉辦專題研討班，開展專題培訓(xùn)等。進(jìn)而促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)提升，為檔案管理工作的有效開展創(chuàng)造條件。

2.4 增進(jìn)與學(xué)校的聯(lián)系與合作

加強(qiáng)檔案管理部門與學(xué)校的合作，提升保健檔案管理人員綜合技能，引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，為各項(xiàng)活動(dòng)開展創(chuàng)造便利。分利用學(xué)校豐富的圖書資源，師資力量等，努力開展培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，豐富管理人員的專業(yè)知識(shí)，讓他們有效融入學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高管理技能。建立長(zhǎng)久的人才培養(yǎng)機(jī)制，完善課程設(shè)置和人才培養(yǎng)方案，讓管理人員更好融入學(xué)習(xí)活動(dòng)，努力掌握檔案管理技巧。增進(jìn)相互聯(lián)系，為檔案管理人員培養(yǎng)提供師資、教學(xué)設(shè)施、圖書資源等。從而更好適應(yīng)新情況和新形勢(shì)，提高檔案管理人員培養(yǎng)質(zhì)量。

2.5 鼓勵(lì)檔案管理人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)

為推動(dòng)檔案管理活動(dòng)順利進(jìn)行，提高檔案管理水平，應(yīng)該注重采取有效措施，讓檔案管理人員更好學(xué)習(xí)，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情和積極性，不斷掌握新知識(shí)和新技能，有效適應(yīng)檔案管理需要。干部保健檔案管理人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，提高自主學(xué)習(xí)意識(shí)，利用業(yè)余時(shí)間開展理論知識(shí)、信息技術(shù)、檔案管理技能的學(xué)習(xí)。要對(duì)檔案管理理論知識(shí)有效系統(tǒng)全面的認(rèn)識(shí)，然后激發(fā)他們學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，有效指導(dǎo)日常活動(dòng)。注意信息技術(shù)利用，掌握掃描技術(shù)的應(yīng)用技能。并建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，完善資料設(shè)置，確保信息資料齊全，為開展管理和學(xué)習(xí)活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。注重提高檔案管理技能，管理人員要積極參與實(shí)踐活動(dòng)，注重與其他管理人員的交流學(xué)習(xí)，用先進(jìn)的管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)武裝自己。進(jìn)而不斷提升檔案管理綜合技能，更好適應(yīng)檔案管理工作需要。

3 結(jié) 語

新時(shí)期，為有效提升干部保健檔案管理水平，應(yīng)該綜合采取有效措施，注重專業(yè)人才培養(yǎng)。要結(jié)合檔案管理工作需要，加強(qiáng)管理人員崗位培訓(xùn)，并開展繼續(xù)教育活動(dòng)，落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)制度措施。作為干部保健檔案管理人員，也要不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)，熟練掌握檔案管理技能，為提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造便利。

主要參考文獻(xiàn)

[1]王新才，聶云霞.信息時(shí)代檔案人才培養(yǎng)與檔案學(xué)專業(yè)發(fā)展展望[J].檔案學(xué)研究， 2013（1）：87-91.

[2]齊海彬.大數(shù)據(jù)時(shí)代新型檔案人才培養(yǎng)芻議[J].南陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2016（4）：72-75.

檔案管理人員培訓(xùn)范文第3篇

【關(guān)鍵詞】兼職；檔案管理；人才隊(duì)伍

當(dāng)前，我國(guó)大量的企事業(yè)單位檔案管理人員以兼職的形式存在，即一人多崗，如人事檔案由人事處績(jī)效考核人員兼管等，這些兼管人員雖然具有一定的檔案管理知識(shí)，在實(shí)踐中也積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但相比于檔案專業(yè)管理人員整體業(yè)務(wù)能力可能會(huì)存在一定的差異，因而需要針對(duì)兼職檔案管理人員的特征制定和完善人才隊(duì)伍建設(shè)方案。

一、加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的意義

兼職檔案管理人才是部分單位檔案管理的基礎(chǔ)，如對(duì)于國(guó)家級(jí)博物館、紀(jì)念館而言，單位可能會(huì)配備專職檔案管理人才，但各普通博物館、紀(jì)念館檔案管理人才則大多為兼職的，其他性質(zhì)的單位同樣如此，因此，加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)具有重要的意義。

（一）有利于提高檔案管理水平。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，特別是對(duì)于會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等檔案的管理更是如此，如果由兼職人員擔(dān)任檔案管理工作人員，則必須加強(qiáng)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的專業(yè)水平，保障檔案能夠得到有效的保管和處置。

（二）有利于順應(yīng)檔案管理信息化的需要。當(dāng)前，檔案管理技術(shù)不斷創(chuàng)新，特別是信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于檔案管理當(dāng)中，未來，檔案等信息化趨勢(shì)明顯，在此背景下，只有加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，提高其利用信息化等手段進(jìn)行檔案管理的能力，才能滿足檔案管理的需要。

二、兼職檔案人才隊(duì)伍建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，在建設(shè)過程中，無可避免會(huì)遭遇起點(diǎn)低、流動(dòng)性較大、投入不足等方面的挑戰(zhàn)。

（一）人才隊(duì)伍建設(shè)起點(diǎn)較低。起點(diǎn)較低主要包含3個(gè)方面的內(nèi)涵：首先，兼職檔案人員專業(yè)素養(yǎng)不高，甚至大量的兼職人員不具有檔案學(xué)的專業(yè)背景，也沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，要對(duì)這類人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能，培訓(xùn)的起點(diǎn)較低。其次，部分單位內(nèi)部缺乏兼職檔案人員培訓(xùn)規(guī)劃，培訓(xùn)工作非常零散，甚至基本沒有組織培訓(xùn)工作，這就缺乏基本的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，工作起點(diǎn)較低。再次，檔案管理起點(diǎn)較低對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)帶來了挑戰(zhàn)，部分單位檔案管理水平較低，應(yīng)要求兼職人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)，否則無法扭轉(zhuǎn)檔案建設(shè)滯后的局面。

（二）人才隊(duì)伍流動(dòng)性較大。兼職檔案管理人員流動(dòng)性大表現(xiàn)在2個(gè)方面：首先，部分單位調(diào)換檔案管理人員過于頻繁，單位沒有統(tǒng)籌考慮兼職檔案管理崗位發(fā)展需求，而是隨意指定一名職工從事檔案管理工作，在這一職工有其他工作任務(wù)時(shí)就變換另一職工執(zhí)行檔案管理工作，這種人員的不固定性容易給人才隊(duì)伍建設(shè)帶來較大的挑戰(zhàn)。其次，從人才本身來看，部分兼職檔案管理人員不安心檔案管理工作，積極謀求變動(dòng)工作崗位，入職后不久即發(fā)生工作變動(dòng)，這種人員的變動(dòng)既使得職工不會(huì)積極鉆研檔案管理業(yè)務(wù)工作，也會(huì)導(dǎo)致工作交接、職工熟悉檔案管理工作帶來的不便。

（三）人才隊(duì)伍建設(shè)投入不足。投入不足主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，首先，資金投入不足，由于檔案管理相對(duì)于單位業(yè)務(wù)而言處于一種邊沿化的地帶，不能直接給單位帶來經(jīng)濟(jì)效益和工作業(yè)績(jī)，因而難以受到領(lǐng)導(dǎo)的重視，在人才隊(duì)伍建設(shè)上就可能面臨資金不足的問題。其次，人力投入不足，要推動(dòng)兼職檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，必須有專門的人員負(fù)責(zé)人才選拔與聘用、負(fù)責(zé)人才培訓(xùn)，統(tǒng)籌檔案管理工作績(jī)效，但從實(shí)踐來看，大量的單位只是將檔案管理作為一項(xiàng)常規(guī)性的工作，沒有投入專門的人力來負(fù)責(zé)上述工作事宜。再次，物力投入不足，兼職檔案人才隊(duì)伍建設(shè)需要有完善的物質(zhì)配套，如辦公環(huán)境的改善等，只有這樣才能為留住人才、用好人才，調(diào)動(dòng)兼職人員的積極性提供支持，但部分單位對(duì)檔案工作場(chǎng)地建設(shè)等投入不足，辦公環(huán)境難以得到改善。

三、加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的思考

從實(shí)踐來看，一個(gè)單位內(nèi)部必然會(huì)存在一些兼職的檔案管理人員，特別是人員數(shù)量相對(duì)較少的單位更是如此，因此，必須加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，而這可以從制定兼職檔案人才管理方案，完善兼職檔案管理人才選拔與聘用，強(qiáng)化兼職檔案人才培訓(xùn)等方面著手。

（一）制定兼職檔案人才管理方案。首先，要制定兼職檔案管理人才績(jī)效考核方案，單位內(nèi)部要通過建立檔案管理水平、工作責(zé)任心等方面的考核指標(biāo)，明確不同指標(biāo)的權(quán)重對(duì)人才進(jìn)行考核，并得出考核結(jié)果。其次，要制定兼職檔案管理人才激勵(lì)方案，單位內(nèi)部要充分利用物質(zhì)、精神激勵(lì)等激勵(lì)方式對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的兼職檔案管理人才進(jìn)行激勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)較差的兼職檔案管理人才則要實(shí)施退出制度。再次，要制定兼職檔案管理人才日常管理制度，這種日常管理制度包括檔案管理人員的基本職責(zé)、工作時(shí)間安排、工作交接制度等，通過日常管理制度的完善強(qiáng)化人才管理。同時(shí)，單位內(nèi)部要強(qiáng)化制度執(zhí)行，對(duì)于違反制度的要堅(jiān)決予以處置。

（二）強(qiáng)化兼職檔案人才培訓(xùn)。首先，要制定兼職檔案人才培訓(xùn)計(jì)劃，單位內(nèi)部要針對(duì)檔案管理的需要，制定人才培訓(xùn)方案，對(duì)培訓(xùn)的目標(biāo)、任務(wù)、途徑和保障措施進(jìn)行明確，特別是對(duì)于培訓(xùn)所需要的資金等要做出專門的安排。其次，要?jiǎng)?chuàng)新兼職檔案人才培訓(xùn)方式，一方面，要充分利用集中培訓(xùn)的方式，組織單位檔案管理人員進(jìn)行集中教育，幫助他們掌握檔案管理的基本方法，另一方面，要鼓勵(lì)兼職檔案人員充分利用各種閑暇時(shí)間進(jìn)行分散學(xué)習(xí)。再次，要提高培訓(xùn)的針對(duì)性，在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上，要根據(jù)單位兼職檔案人員的實(shí)際情況、單位檔案管理的需要進(jìn)行選擇。

【參考文獻(xiàn)】

檔案管理人員培訓(xùn)范文第4篇

關(guān)鍵詞：大型企業(yè)；檔案管理；信息技術(shù)；作用

1 大型企業(yè)檔案管理的重要作用

（一）企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化

文件實(shí)行集中管理，統(tǒng)一打印文件，統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，有效保證文件質(zhì)量。文件的借閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓都有控制，確保管理規(guī)范化，為以后的工作順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)檔案信息化

為了提高檔案管理的效率，通過建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)，我們應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)文件的輸入，文件業(yè)主檔案，形成了并存的紙質(zhì)檔案和電子檔案管理機(jī)制。同時(shí)，建立科學(xué)的搜索方式，實(shí)現(xiàn)文件的工作信息管理，使“死”文件變成了一種“活”的信息，有效地加強(qiáng)了管理效果。

（三）企業(yè)資料安全化

檔案實(shí)行集中管理后，文件管理的安全系數(shù)提高。更重要的是通過建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)文件進(jìn)行訪問。就文件訪問這個(gè)環(huán)節(jié)，監(jiān)督不允許任何個(gè)人咨詢文件內(nèi)容。隨著管理機(jī)制的進(jìn)一步科學(xué)化和規(guī)范化，文件的安全性、完整性和保密性得到了有效的保障。

2 大型企業(yè)檔案管理工作問題剖析

（一）企業(yè)檔案管理人員的問題

檔案人員能力培訓(xùn)并沒有遵循企業(yè)產(chǎn)品銷售的發(fā)展做出調(diào)整，管理工作雖然現(xiàn)代化，但是，人員沒有進(jìn)行先進(jìn)培訓(xùn)。同時(shí)，沒有加強(qiáng)建設(shè)辦公室先進(jìn)辦公設(shè)備，很大程度上制約了整體辦公效益的提升。

（二）檔案管理信息化問題

信息處理在企業(yè)中具有極大的靈活性，數(shù)據(jù)缺乏靈活性在一定程度上大大降低了公司的檔案管理的效率。問題的根本原因在于企業(yè)信息管理系統(tǒng)，沒有意識(shí)到信息管理系統(tǒng)的重要性，制約了系統(tǒng)的建設(shè)和完善。

（三）評(píng)估制度不健全

檔案管理工作的評(píng)價(jià)是檔案管理的關(guān)鍵。企業(yè)很多沒有建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)管理，致使對(duì)檔案管理工作狀況欠缺了解與準(zhǔn)確分析，難以制定切實(shí)可行的工作調(diào)整與優(yōu)化方案，制約企業(yè)檔案管理工作優(yōu)化與發(fā)展。

3 企業(yè)檔案管理優(yōu)化措施

針對(duì)檔案管理存在的問題，企業(yè)應(yīng)在發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)規(guī)模的同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)及能力培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，全面提升企業(yè)檔案管理工作水平。

（一）加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)與能力培訓(xùn)

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。

大型企業(yè)對(duì)于檔案管理人員培訓(xùn)做的不到位。許多大型企業(yè)認(rèn)為生產(chǎn)是最主要的，檔案管理只是一個(gè)保存資料的工作，工作比較簡(jiǎn)單輕松，對(duì)于檔案管理方面的員工的培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)一直認(rèn)為是多于的，使得企業(yè)在檔案管理培訓(xùn)方面欠缺太多，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理人才的培訓(xùn)的重要性認(rèn)識(shí)不足，公司把培訓(xùn)作為一種成本，而根本得不到什么實(shí)質(zhì)性回報(bào)；另外，缺少一定的培訓(xùn)場(chǎng)所、培訓(xùn)時(shí)間，也沒有培訓(xùn)目標(biāo)和嚴(yán)格的培訓(xùn)制度。因此，需要建立完善的培訓(xùn)考核機(jī)制。企業(yè)設(shè)有檔案管理部門，由分管領(lǐng)導(dǎo)主抓檔案管理工作，并安排各部門管理人員作為小組指導(dǎo)人員，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員學(xué)習(xí)進(jìn)度及小組培訓(xùn)人員所擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)類型安排和規(guī)劃實(shí)際培訓(xùn)工作。推行管理崗位培訓(xùn)制度，試行“不培訓(xùn)不上崗，不培訓(xùn)不提拔”的培訓(xùn)機(jī)制。此外，企業(yè)還應(yīng)該考慮將培訓(xùn)成績(jī)反應(yīng)到以后的晉升、薪酬等方面，激發(fā)培訓(xùn)人員培訓(xùn)的積極性。同時(shí)，定期進(jìn)行檔案管理工作素質(zhì)與能力評(píng)比，并通過專門的研討會(huì)議解決和探討辦公過程中的共性問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問題和瓶頸，幫助工作人員有目標(biāo)、有方向地開展和改進(jìn)檔案管理工作。

（二）企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)與改進(jìn)

企業(yè)在檔案管理工作中調(diào)整和完善過程中，積極引入檔案信息系統(tǒng)的發(fā)展，調(diào)整了傳統(tǒng)的文件采集和管理模式，根據(jù)企業(yè)自身的檔案管理和企業(yè)檔案檢索文獻(xiàn)，參考其他相關(guān)業(yè)務(wù)檔案目錄建立的經(jīng)驗(yàn)，建立和完善真正適用于日常經(jīng)營(yíng)的企業(yè)文件目錄檢索、檔案信息，建立健全檔案管理信息系統(tǒng)、檔案管理信息系統(tǒng)、文件管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的文件信息交換，利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)交流，并提供永久保存信息。

另外，及時(shí)配套檔案管理計(jì)算機(jī)，掃描儀，光盤刻錄機(jī)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，在檔案管理的微觀技術(shù)下，實(shí)現(xiàn)軟件的開發(fā)，加快檔案信息數(shù)字化的步伐。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大財(cái)政投入力度，檔案部門要努力提高自身的工作水平，爭(zhēng)取更多的資金支持；同時(shí)，檔案部門要充分利用大量的檔案資源優(yōu)勢(shì)，挖掘潛力，加強(qiáng)檔案工作，并及時(shí)豐富的信息，以滿足員工以及企業(yè)的需求，將各種類型的檔案轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，為檔案工作的發(fā)展提供了有力保障。

（三）優(yōu)化檔案利用與評(píng)估工作

1、優(yōu)化檔案利用在、工作

加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的安全管理，調(diào)整和完善公司內(nèi)部檔案利用的安全機(jī)制。建立和完善企業(yè)日常運(yùn)行的實(shí)際應(yīng)用文件搜索目錄，通過利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞和溝通，最大限度地提高企業(yè)內(nèi)部的信息和資源價(jià)值，為企業(yè)和行業(yè)發(fā)展提供有力支持。

2、優(yōu)化文件管理評(píng)估工作

有效制定和完善“檔案管理系統(tǒng)”、“文件系統(tǒng)”、“文件安全應(yīng)急處理計(jì)劃”、“檔案館”、“檔案分類與儲(chǔ)存期”、“電子檔案管理系統(tǒng)”和“電子檔案管理系統(tǒng)”，并對(duì)檔案管理提出切實(shí)可行的建議。

（四）做好開發(fā)，充分利用檔案資料

實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享是檔案管理的重要課題。發(fā)展和快速準(zhǔn)確地傳遞信息資源，為企業(yè)提供有效的服務(wù)，已成為檔案開發(fā)利用的新特點(diǎn)。因此，在科技檔案的開發(fā)與利用上，要做到這些工作，不僅要熟悉生產(chǎn)，文件操作，而且還必須能夠掌握生產(chǎn)技術(shù)動(dòng)態(tài)，了解使用情況，以便采取及時(shí)措施，提供信息的編制和輸出使用，以滿足工作的需要，并最大限度地利用檔案資料。

4 企業(yè)檔案知識(shí)服務(wù)的涵義與實(shí)施路徑

自古以來，檔案在知識(shí)服務(wù)方面已經(jīng)發(fā)揮了重要作用。從“學(xué)在官府”“官師合一”到《史記》《漢書》的編寫都是檔案進(jìn)行知識(shí)服務(wù)的寫照。又如《關(guān)于建國(guó)以來黨的若干歷史問題的決議》是在查用了大量檔案材料基礎(chǔ)上編寫而成的，總結(jié)了治黨治國(guó)的大量經(jīng)驗(yàn)。此外，檔案工作者還通過科技檔案的編纂總結(jié)了大量生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下，知識(shí)被賦予豐富的內(nèi)涵，我們也有必要對(duì)知識(shí)服務(wù)的涵義進(jìn)行重新定義。

筆者認(rèn)為，檔案知識(shí)服務(wù)應(yīng)包括宏觀和微觀兩個(gè)層面的涵義。在微觀上，檔案管理部門實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)的收集、加工和提供利用等工作；在宏觀上，檔案部門利用知識(shí)管理的思想指導(dǎo)檔案工作，建立學(xué)習(xí)型檔案組織。新的時(shí)代要求我們樹立檔案知識(shí)資源觀，進(jìn)一步提升檔案部門的服務(wù)，積極開展檔案的知識(shí)服務(wù)。

首先，從知識(shí)資源觀的角度確定檔案的收集范圍。檔案進(jìn)館范圍決定了館藏資源的豐富性和完整性，并決定了后期檔案提供利用工作的水平。檔案是一種重要的知識(shí)資源，具有重要的“留知”作用。例如，某些工藝包含了技術(shù)工人的經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)，這是一筆重要的財(cái)富，而這部分工藝檔案一般沒有進(jìn)館，限制了檔案知識(shí)的挖掘。因此，在確定檔案收集范圍時(shí)更要站在知識(shí)資源觀的角度上保存檔案知識(shí)。

其次，檔案信息編研不僅要從傳統(tǒng)的歷史角度進(jìn)行編纂，更要側(cè)重從多學(xué)科角度在檔案中挖掘知識(shí)，不僅要進(jìn)行匯編等層次的編研，還要進(jìn)行更深層次的知識(shí)性編研?！罢J(rèn)知理論認(rèn)為，知識(shí)在人腦中是以一種‘經(jīng)濟(jì)的’或說是‘便捷的’形式存儲(chǔ)的，這種存儲(chǔ)方式?jīng)Q定了人們將怎樣理解所學(xué)習(xí)的內(nèi)容，每個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)都表明他已經(jīng)學(xué)到了哪些知識(shí)同時(shí)，這種知識(shí)結(jié)構(gòu)也為每個(gè)人提供了建立新舊知識(shí)與新內(nèi)容之間有意義的聯(lián)系的方法和工具?！彼裕瑢?duì)于相同的信息，認(rèn)知結(jié)構(gòu)不同的人會(huì)有不同的認(rèn)識(shí)。因此，要從編纂人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)入手，引進(jìn)不同知識(shí)背景的人才。就檔案編纂現(xiàn)狀看，檔案信息編纂側(cè)重史料性匯編，或從歷史角度進(jìn)行歷史性知識(shí)的開發(fā)，這很大程度上與檔案編纂人員多是歷史學(xué)科背景有關(guān)，束縛了檔案編纂過程中多角度開發(fā)檔案的知識(shí)。

最后，建立學(xué)習(xí)型檔案組織。提升檔案部門的服務(wù)，不僅要抓好微觀方面，更要把握好宏觀層面，才能實(shí)現(xiàn)檔案部門服務(wù)的全面提升。建立學(xué)習(xí)型組織是檔案部門知識(shí)管理的重要途徑。通過建立學(xué)習(xí)型組織，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)知識(shí)的傳遞、共享和創(chuàng)新，從而提高組織的管理水平。

5 結(jié)束語

總而言之，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，大型企業(yè)需要更高效、更系統(tǒng)、更先進(jìn)的檔案管理工作，促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展。企業(yè)檔案管理不僅要適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，而且要有良好的前瞻性。大型企業(yè)作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型企業(yè)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部檔案管理進(jìn)行了深入的分析與調(diào)整。經(jīng)驗(yàn)表明，新時(shí)期的大型企業(yè)需要加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，最大限度發(fā)掘檔案資料的信息與資源價(jià)值，推動(dòng)公司及行業(yè)走向信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展道路。

參考文獻(xiàn)

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檔案管理人員培訓(xùn)范文第5篇

XX年檔案管理工作總結(jié)

XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

五、 積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對(duì)檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。