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(主持人專用)
現在我們開始開會
尊敬的各位領導、各位同仁,大家新年好!我是建江物業總裁辦的趙文。
今天,我們建江團組在這里隆重集會,回顧2004的輝煌篇章,展望2005的美好藍圖。
出席今天會議的領導有建江團組董事局主席黃國元先生、總經理鄭布錚女士,建江團組各公司中層以上干部,建江物業的全體員工, 在這里,請允許我以會議主持人的名義,向與會的各位領導、各位同仁表示真誠的感謝和崇高的敬意!
今天的大會共有4項議程:
第一項議程是請團組董事局主席黃國元先生做“建江團組2004年的工作回顧和2005年的工作展望報告”;
第二項議程是請團組總經理鄭布錚女士做“關于建江物業人事、薪資變動、績效考核崗位安排的報告”;
第三項議程是由我來做“建江物業《員工手冊》修改和相關新制度內容的說明”;
第四項議程是請建江物業總裁辦王強女士介紹建江物業的醫保情況。
首先讓我們以熱烈的掌聲歡迎咱們團組董事局主席黃國元先生做“2004年建江團組的工作回顧和2005年工作展望的報告”;
黃總的報告高屋建瓴,重點強調了團組2004年度振奮人心的大事和2005年的奮斗目標,黃總的講話必將極大鼓舞我們全體建江員工的士氣,希望我們全體同仁再接再厲,牢固樹立主人翁責任感,為建江的物業壯大做出自己應有的貢獻;
下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎咱們建江團組總經理鄭布錚女士做“關于建江物業人事、薪資變動、績效考核和崗位安排的報告”;
鄭總的講話全面闡述了建江物業新的人事、勞資、考核政策,是關于建江物業人事政策的綱領性文件,通過這些制度的出臺,必將極大地鼓舞員工敬業精神、奉獻精神。希望每位員工能認真體會兩位領導報告的精神內涵,融會貫通,在各自的崗位認真貫徹執行。
受大會委托,下面由我來向大家介紹一下建江物業《員工手冊》的修改部分和相關新制度的內容說明情況。
首先是員工手冊,在員工手冊的考勤制度部分,對員工的請假加以了規范,里面的主要內容是,病、事假半日內報部門領導批準,1日及1日以上需填寫“請假單”,并報總經理批準,“請假單”交總裁辦備案,每月病、事假累計1日以上(不含1日),按天計扣當日崗位津貼。也就是說,如果請假超過了1天,當天的崗位津貼就被扣除了。
其次是關于績效考核管理辦理,主要修改的內容是:將原來的每季度考核一次改為每月考核一次;月度績效考核評分方面,修改成了以下內容:月初,總經理和總裁辦根據上一個月的工作情況,給各部門考核,總裁辦主要考核各部門遵守公司制度的執行力(例如遵守員工手冊的執行情況,由總裁辦每月隨機檢查)、部門工作的配合力,總裁辦考核分值占20%,考核后呈總經理審批, 80%由總經理直接考核。總裁辦的公司制度執行力、配合力考核由總經理直接執行。部門考核分即為部門經理考核分值。
第三個修改的部分是辦公設施、用品使用管理制度,針對辦公用品、低值易耗品的管理,所做的規定內容是:采購用品費用超過300元的,由使用部門填寫《采購、維修申請表》報總裁辦復核和總經理批準后,由總裁辦相關人員采購。采購員每年就以上用品進行多方詢價,選定一家作為常年供貨單位,確保公司購買到價廉物美的物品,并開具發票。
第四是增加了電腦管理制度,該制度包括電腦的管理、電腦的使用和保養、電腦的維修和責任三部分內容,要求實行“定機、定崗、定部門”的管理,不允許拆卸電腦、必須設定開機密碼、建立電腦檔案、定期保養強化電腦的安全意識。
對于電腦的維修,制度是這樣規定的:為了保證電腦的正常使用,普通配置的電腦使用壽命為5年,其中1年為保修期(廠家特別聲明保修年限的除外),2-3年內維修的電腦,公司將給予200元/年/臺的維修費用,也就是說,公司將給予每臺電腦每年200元的維修費用;4-5年內維修的電腦,公司將給予400元/年/臺的維修費用;品牌電腦的使用壽命為7年,其中保修期為1年(廠家特別聲明保修年限的除外),2-4年內維修的電腦,公司將給予200元/年/臺的維修費用;5-7年內維修的電腦,公司將給予400元/年/臺的維修費用。
但是該制度中也特別強調了責任,如果經維修人員認定電腦故障是由人為因素造成,那公司將不承擔任何維修費用。
另外,按照公司領導要求,制度建設必須著力于實用,力求簡潔一目了然,因此公司還對手冊中的制度做了一些刪除和合并,包括:行文和內部報告管理辦法、人事檔案管理規定、圖書雜志借閱管理規定、印章管理制度。
以上是我對《員工手冊》修改部分所做的說明,下面我向大會介紹公司新檔案管理制度。
該制度主要包括以下三部分內容:檔案管理工作程序、檔案保密制度、檔案人員崗位責任制、檔案文件材料歸檔制度、檔案借閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度。在這里,我向大家著重介紹一下檔案借閱制度,本公司檔案室保管的檔案是現行檔案,主要供本公司使用,不屬于開放范圍;使用者調閱、借閱檔案需按規定辦理利用手續,填寫《檔案借閱登記簿》,凡屬密級文件材料,必須嚴格遵守有關規定,經有關部門領導批準后方可查閱,絕密資料的借閱須經董事長批準。
調用檔案原則不出檔案室,借閱檔案須經有關領導批準,在規定時間內歸還。會計檔案原件一律不得外借。借出的檔案應妥善保管,不得轉借、損壞、涂改和丟失;凡要復制或摘錄檔案,須經有關領導及檔案室批準后方可進行。
以上是我對建江物業《員工手冊》修改內容和檔案管理制度所做的說明,下面由總裁辦王強女士介紹一下建江物業關于員工醫保的情況,大家歡迎。
請就座xxx公司***—***年度工作總結會議正式開始。
(放禮炮)首先請允許我向大家介紹今天親臨我們這次會議的領導和來賓:集團公司董事長XXX先生、XXX公司總經理XXX先生、XXX公司總經理XXX女士、集團公司財務總監XXX先生。
出席本次會議的還有集團公司職能部門的領導以及各兄弟分公司的部門負責人。讓我們以熱烈的掌聲向一貫關心、支持XX公司工作,并親臨本次會議的各位領導和來賓,表示衷心的感謝和熱烈的歡迎。(掌聲)
今天工作總結會的議程主要有5項:
一是由xXx公司總經理XXx作***—***年工作總結及***年營運報告。
二是由銷售、服務經理及客戶主管分別講話。
三是由銷售、服務的員工代表講話。
四是集團公司董事長作重要講話及工作指示。
五是表彰優秀管理者、優秀員工。
下面進行會議第一項:請xxx公司總經理xxx作***—***年工作總結及***年營運報告(掌聲)……謝謝xxx總經理的報告。
下面進行會議第二項:請xxx公司銷售經理xxx講話(掌聲)謝謝xxx經理的講話。
請XXX公司服務站站長XXX講話(掌聲)……謝謝XXX站長的講話。
請XXX公司財務經理XXX講話(掌聲)謝謝XXX經理的講話。
請XXX公司客戶主管XXX講話(掌聲)……謝謝XXX主管的講話。
下面進行會議第三項:由銷售顧問代表XXX發言(掌聲)……感謝XXX的發言。
下面有請服務站技術代表XXX發言(掌聲)感謝XXX的發言。
今天會議已經進行1小時了,下面請大家輕松一下,請欣賞吉他彈唱。(表演吉他彈唱)
下面會議進行第四項內容:有請集團公司董事長XXX先生作重要講話。大家歡迎(掌聲)……
謝謝XXX董的講話。相信按照XXX董事長的要求,本著"精致營銷、用心服務"的原則,通過各級領導和員工的共同努力,xxx公司將在***年踏踏實實走好每一步,燃燒我們的熱情,執著我們的信念,精致我們的營銷,幸福我們的客戶。
下面進行會議第五項:表彰優秀管理者及優秀員工。
在過去的***年里,xxx公司涌現出一大批優秀管理者及員工,他們在自己的工作崗位上施展著才能,均有著杰出的表現。這其中的一部分人選已經報集團公司參與評優表彰,而今天我們將在這里對同樣優秀的另一部分員工進行現場表彰。
下面我宣布今天要表彰的人員,并請他們到臺前來。我建議,每個到臺前來的人,都用簡短的幾句話表彰一下自己,說說為什么比別人優秀。請大家不要不好意思,實事求是地講吧,這是你展示精彩的舞臺。
好,她們是優秀管理者:配件經理xxX、客戶關系主管xxX,請她們到臺前來。(掌聲)……
(XXX、XXX發表獲獎感言)
有請集團公司X董事長和XX公司總經理XXX先生為兩位優秀管理者頒發獎狀及獎金。(喜慶的背景音樂)
下面表彰的是優秀員工:XXX、銷售顧問兼出納XXX、客戶關系部回訪員XXX、服務站資料員XXX。請到臺前來。
(掌聲)……(XXX發表獲獎感言)
再次請XXX總經理為四位優秀員工頒發獎狀及獎金,并請XXX董事長到臺上來合影留念。(喜慶的背景音樂)
大家好!
一年之際在于春。春天是充滿生機和活力的季節,公司決定在這充滿希望的時節召開XX年度總結表彰大會,意義重大,寓意深刻。今天的會議主要有兩項內容:一是回顧總結過去一年的各項工作,表彰在各項工作中取得顯著成績的先進個人;二是安排部署新一年的工作,開創雞年工作新局面,奪取首季開門紅。
同志們!過去的一年是挑戰與機遇并存,困難與希望同在的一年,是我公司改革發展大步前進的一年,是各項工作取得顯著成績的一年。在全體員工的共同努力下,在各位家屬默默無聞的大力支持下,在所有管理人員科學管理下,我公司產、銷首次突破億元大關,掀開了公司發展歷史上輝煌的一頁,取得了精神文明和物質文明雙豐收。在此,我代表公司,向任勞任怨、不怕苦累,用辛勤汗水譜寫企業發展華章的全體員工致以衷心地感謝,向那些顧全大局、默默無聞的家屬們致以誠摯的謝意。是你們用聰穎的智慧建設了企業的昨天,是你們用厚實的脊背托負起企業的今天,是你們用勤勞的雙手描繪出燦爛的明天。
傳真:1234567 附:1、與會人員座次安排表 2、與會先進集體和個人代表名單 3、**局2004年度總結表彰會議回執單
二四年十二月十六日
** 局2004年度總結表彰會議回執單
上報單位(蓋章):
參會人員姓名
性別
民族
職務
備注
此表務于 12月18日前 報市局辦公室。
**** 局2004年度總結表彰會議籌備工作進度表
組別
序號
具體任務
完成時間
備注
材料組
1
草擬分管副市長講話稿,報分管副市長批準
12 月25日 前
2
草擬局長工作報告并報局長辦公會議通過
12 月22日 前
3
擬寫會議主持詞
12 月29日 前
4
擬寫會議預備通知
11 月10日 前
5
擬寫會議正式通知
12 月10日 前
6
擬寫表彰決定
12 月23日 前
7
擬定分管市長或局長祝酒辭
12 月25日 前
8
擬定標語3條
12 月23日 前
9
與記者共同擬寫新聞報道通稿,并報有關領導批準
12 月30日 前
10
會議領導講話錄音工作
12 月31日 8 點前
11
會議材料分發工作(注意領導材料的分發和備份)
12 月31日 8 點前
12
擬定會議籌備意見匯報材料
11 月8日 前
13
會后有關文件的下發
05 年1月4日 前
后勤組
1
下發會議預備通知
11 月20日 前
2
下發會議正式通知
12 月20日 前
3
布置會場和聯歡會場地、擺好各種物品。(注意:主席臺、會場的座次安排,橫幅、標語、鮮花、茶水、紙巾、濕巾、音響、國歌和領獎伴音帶等物品要備齊、擺好,安排領導休息室,會前注意檢查落實)
會前一天
4
籌備會議獎品(銅牌、綬帶、光榮花、榮譽證書等)、獎金(含紅信封),安排禮儀小姐8人
12 月28日 前
5
安排會議用餐(在培訓中心多功能廳和聯歡會同一場地,落實就餐人數和桌數,根據就餐標準安排菜譜,安排就餐和聯歡會桌次報局長批準)
會前一天
6
安排會議簽到(簽到表、人員、物品應提前備好,注意會前督促和反饋,簽到時座次安排表應張貼在醒目位置)
12 月31日 8 點前
7
聯系新聞單位記者安排報道
12 月30日 前
8
及時與分管市長秘書聯系,做好邀請分管市長參會工作(注意嚴格磕對落實)
12 月28日 前
9
聯歡會的籌備工作
12 月30日 前
10
會議經費落實
12 月20日 前
組織組
1
組織好考核和表彰工作,擬定表彰方案和表彰名單報局長辦公會研究通過
12 月20日 前
2
確定領獎代表并做好領獎演練
會前兩天
3
印制光榮冊
12 月26日 前
4
協助會務組安排好領獎人員座次
會前一天
5
認真核對上述工作,確保萬無一失
會前一天
(一)考核工作
在處黨委的大力支持下,年初綜合辦公室牽頭做好2015年度局屬事業單位績效管理考核各項準備工作,連續三年考核為優秀。為做好2016年度各項考核工作,綜合辦公室牽頭相關部門梳理了涉及我處的各項考核內容,主要包括政府工作報告中市領導組織推動項目、市水務局重點工作、局績效考評業務工作實績指標三個方面。及時轉發了《市水務局局屬單位績效管理考評辦法》,組織各部門認真學習,對涉及綜合辦公室的績效考核內容重點研究,將指標任務分解到人。年中,按照局要求及時調整了局重點工作中期分解表基建處有關部分。年底,綜合辦公室將牽頭其他部門做好2016年度績效考核工作。
(二)政務公開工作
按照《天津市水務局2016年政務公開工作要點及任務分工表》要求,一是強化了政務公開工作組織保障,明確綜合辦公室專人負責政務公開工作,配備了電腦和照相機、錄音筆等設備。二是明確了基建處政務公開內容,主要包括水利建設市場主體信用信息、失信曝光、項目信息,重大水務工程項目的執行措施、實施步驟、責任分工、督查整改兩大方面。根據工作任務,綜合辦公室細化了全年政務公開工作計劃、具體措施,認真組織實施。10月底前,向局辦公室提供重大水務工程項目進展情況。
(三)2016年度職代會工作
完成了2016年度職代會召開工作。綜合辦公室組織籌劃了職工大會提案、處黨委答復、會議議程、主持詞、行政工作報告、工會報告、草擬決議、投票、會場布置等會議流程。
(四)2015年度職工考核推優
組織開展了2015年度我處職工考核推優工作,制定了考核推優辦法。經處黨委審議,共有7名同志獲得2015年度考核優秀榮譽稱號。這項工作移交至人事科。
(五)年中、年底工作述職
6月,組織各科室開展年中工作述職,綜合辦公室牽頭對我處上半年工作進行梳理、總結,形成行政、黨務、紀檢半年工作總結,并上報局辦公室。10月,牽頭各部門完成了2016年工作總結及2017年工作思路。