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1項目合同管理中的法律風險
首先,認識到項目合同管理中合同的訂立方式及傳輸中的法律風險。在現(xiàn)代通訊技術的高速發(fā)展及廣泛應用,傳真、電子郵件、MSN等新興通訊方式促進了商業(yè)貿(mào)易的發(fā)展。不但已經(jīng)被廣泛應用于商務洽談、信息傳遞中,而且還應用在訂立合約的過程中,對于我們項目合同的管理來講,意識到傳真形式訂立合同的法律風險是非常重要的。雖然,使用傳真訂立合同使交易更加簡便快捷,但是在享受傳真等數(shù)據(jù)電文方式帶來的快捷便利之時,其中存在著的商業(yè)和法律風險,是我們必須要重視和面對的重要問題之一。
其次,通過對我國項目合同管理的認識,加強法律認識。我國《合同法》第十條規(guī)定:“當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。”口頭形式是合同當事人用語言來體現(xiàn)合同內(nèi)容的形式,包括面談、電話接洽、錄音表述等。雖然口頭形式合同簡便易行,但無文字為據(jù),一旦發(fā)生爭議難于舉證,不易分清各方的責任,一般只適用于能夠即時進行的交易。通常,重大交易一般不宜采用口頭形式。另外,根據(jù)《合同法》和《電子簽名法》的規(guī)定:書面形式的合同種類包括合同書、信件和數(shù)據(jù)電文等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。其中的數(shù)據(jù)電文是指電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息,其應當能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時調(diào)取查用。數(shù)據(jù)電文包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。所以說,針對合同金額較大或者履行期較長的單筆合同,應盡量避免采用傳真件形式締約,避免合同管理中可能出現(xiàn)的法律風險問題。如果需要采用傳真方式締約的,應當立即要求對方以信函補寄合同正本或者雙方及時另行簽訂合同書。雖然,目前以傳真方式締結合同業(yè)已經(jīng)成為各個企業(yè)、工程項目中訂立合同較為常用的一種方式。但是,作為數(shù)據(jù)電文之一的合同傳真件屬于書面合同,作為傳真文件使用的紙張存在著不能夠長期保存的問題,并且經(jīng)過一段時間容易褪色或者傳真機老舊等問題,會造成字跡模糊不清,這在司法實踐中存在著一定的法律風險。我們要清晰的認識到這類問題。
另外,在進行項目合同管理時,避免出現(xiàn)“合同倒簽”,引起的法律風險。“合同倒簽”是在合同履行前沒有通過書面形式對合同雙方進行劃分,導致在后期合同責任追究缺乏有力的證據(jù)。
綜上,項目合同管理的過程是對項目合同的簽訂、履行、變更和解除進行監(jiān)督檢查,對合同履行過程中發(fā)生的爭議或糾紛進行處理,以確保合同依法訂立和全面履行。在這個過程中,我們要注意傳真訂立合同及“合同倒簽”的問題,使整個項目實施過程中合同各方面能相互協(xié)調(diào),幫助合同雙方建立長期友好合作關系。
2項目合同管理中的防范措施
第一,簽訂完善的項目合同。項目合同應該依法簽訂合同。我國的《合同法》規(guī)定:“合同當事人的法律地位平等,一方不得把自己的意志強加給另一方”,“當事人應當遵循公平的原則確定各方的權利和義務。”市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,對合同的約定內(nèi)容的法律作用也愈來愈被當事人所重視。第二,在訂立合同時要積極掌握市場的價格動態(tài),使報價準確合理,避免為了爭取中標,不顧實際情況和客觀條件一味壓低標價,造成虧損。第三,規(guī)劃好簽訂合同的可行性。項目合同管理的相關者在談判和簽訂施工合同前,要對項目進行科學合理的論證,對可預見及不可預見的風險進行分析探索,對于承擔風險過多、有失公平的合同不能簽訂。對于合同是否具有可行性,進行考查,同時,我們在項目合同管理中要注意使用國家標準合同文本。
與此同時,我們進行項目合同管理中要注意研究合同并預測風險。合同項目管理人員首先要對項目合同進行完整、全面、詳細的研究分析,準確了解自己和對方在合同中約定的各項權利與義務,同時預測合同的風險,分析合同變更及索賠的可能性,便于采取最有效的合同管理策略。其次,明確項目合同管理目標。在項目合同準備階段,要根據(jù)合同要求編制計劃,安排各項生產(chǎn),制定工期目標、質(zhì)量目標、成本目標,合理利用項目合同,建立配套的組織體系、責任體系,確保項目合同管理目標的有效實現(xiàn)。
總之,我們只有在合同簽訂和合同履約管理中,始終堅持“保障各方利益的原則”并且避免法律風險,力爭依法簽訂并完善合同的訂立,不斷強化項目合同管理履行約定管理,在合同中規(guī)避風險和轉移風險,做好各種防范措施,把每一項活動存在的風險降到最低,才能讓企業(yè)獲得最大的利益。我們要通過對項目合同管理的前提、價值、基礎、主體、焦點及未來等基本問題進行探討和研究,適應法治時代的要求,實行“合同之治,契約之理”,并且通過對項目合同的管理提高合同的有效性,堅持按合同辦事,不斷完善合同條款,充分發(fā)揮好項目合同管理的優(yōu)勢及主導作用。通過對項目合同管理法律風險的避免及防范措施,保障合同雙方的合理權益,進一步推進項目合同的管理。我們應該把對于項目合同的管理看成是一項復雜、全面的系統(tǒng)工程,因為項目合同管理的成敗直接關系著我們整個項目的運作及最終目標的順利實現(xiàn)。
參考文獻
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在日常生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,企業(yè)合同簽約依據(jù)主要來自于月度采購計劃、年度設備大修計劃、月度資金預算、年或季度投資計劃、科技項目計劃、安全技術措施計劃、年度職業(yè)健康體檢和職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測計劃、具有相應審批權限領導批準的臨時采購、維修項目等、其它等等。對于擬進行的合同項目,應在計劃形成前就開始進行調(diào)研論證,根據(jù)較為成熟的前期調(diào)研論證結果,報經(jīng)企業(yè)月度計劃會議或預算會議批準,形成企業(yè)月度計劃與資金預算等。或向上級有關部門上報項目資料,申報相應計劃,在被上級有關部門納入相關計劃下達后,再根據(jù)這些計劃、預算等,進行合同的簽訂和履行,同時要求合同主辦單位的合同經(jīng)辦人在發(fā)起合同時,就必須在合同管理系統(tǒng)中先行輸入合同簽約依據(jù)。此環(huán)節(jié)的難點就是合同經(jīng)辦人在發(fā)起合同的準備階段,合同管理系統(tǒng)就要求合同經(jīng)辦人輸入合同的簽約依據(jù),這就給合同經(jīng)辦人帶來了較大的困難,同時也產(chǎn)生了較大的矛盾,表現(xiàn)為由于合同經(jīng)辦人屬于企業(yè)最基層員工,處于信息末端,通常不掌握、也看不到各種生產(chǎn)經(jīng)營計劃、資金預算等(包括采購計劃、維修計劃等計劃、月度資金預算等),也不知道這些計劃、預算等下達到企業(yè)的哪些職能部門,甚至連這些簽約依據(jù)的具體名稱都不甚清楚,而在合同管理系統(tǒng)中發(fā)起合同時,系統(tǒng)又要求輸入合同簽約依據(jù),因而合同經(jīng)辦人在輸入合同簽約依據(jù)方面存在較大困難,由此也產(chǎn)生了較大的矛盾,即能夠看到各種計劃、資金預算等簽約依據(jù)的人員,往往不需要輸入這些信息到合同管理系統(tǒng)中去,而不掌握、也看不到各種計劃、資金預算等簽約依據(jù),處于信息末端的合同經(jīng)辦人卻被要求在合同管理系統(tǒng)中輸入這些簽約依據(jù),因而合同經(jīng)辦人對此很有情緒。對于上述情況,相應的解決辦法應是采取“合同經(jīng)辦人主動了解,有關部門人員積極告知”解決方法,來了解和獲得作為合同簽約依據(jù)的各種計劃、資金預算等信息。具體來說就是采取合同經(jīng)辦人主動積極地向企業(yè)計劃、財務、裝備、科技等部門及其它有關職能部門、項目主辦單位或掌握這些計劃、資金預算的相關人員進行了解并獲取相應合同項目簽約依據(jù)的具體內(nèi)容,同時要求有關職能部門、項目主辦單位以及掌握這些計劃、資金預算的相關人員積極予以告知,提供相應合同項目簽約依據(jù)的詳細信息和內(nèi)容,使合同經(jīng)辦人能夠順利獲取簽約依據(jù)的有關情況和資料,按合同業(yè)務管理規(guī)定將合同簽約依據(jù)及時準確地輸入到合同管理系統(tǒng)中去。
2合同談判環(huán)節(jié)中的難點與解決辦法
企業(yè)內(nèi)控制度中關于合同談判規(guī)定:“企業(yè)應明確合同談判的適用范圍。合同談判前,合同主辦部門應根據(jù)需要牽頭組織由經(jīng)濟、技術、法律、財務等人員組成的合同談判小組,擬定談判方案,……”;“談判小組應做好談判記錄。……”。而實際工作中的難點在于合同談判往往由企業(yè)業(yè)務部門而非經(jīng)濟法律部門牽頭組織,業(yè)務部門往往不太清楚談判方案和談判記錄的制作,因而出現(xiàn)以下困難和問題:其一是不知道怎么具體制定《談判方案》,談判方案中談判策略的確定,以及全面、明確、具體的合同經(jīng)濟、法律、技術要求應包括哪些關鍵內(nèi)容,談判過程中應注意哪些問題、哪些重要事項不能遺漏等等。其二是不清楚《談判記錄(要)表》中應包括雙方哪些重要信息,哪些主要情況或議定事項不可或缺,談判過程中應對哪些重要事項進行記錄,對雙方的權利、義務也不甚明了,甚至有所疏漏也在所難免。鑒于實際工作中存在以上困難和問題,要求他們提交談判方案、談判記錄,他們也很難完整準確地提供,且有較大的畏難抵觸情緒,另外他們還認為,按企業(yè)內(nèi)控要求,談判應有《談判方案》,這不假,但我們也沒見過談判方案是個什么樣子?談判記錄都該記錄哪些東西?不知道怎樣才能全面、準確地記錄談判內(nèi)容,覺得只要對方所提供的產(chǎn)品或服務符合我們的要求,價格優(yōu)惠公道,基本上也就行了,對談判的許多關鍵性細節(jié)內(nèi)容,如具體的付款方式和條件、質(zhì)量標準或技術規(guī)范、質(zhì)量或技術保證期等等,不甚清楚,因而要求其提交合乎規(guī)范的談判方案和談判記錄,也的確是勉為其難,有著相當?shù)碾y度。對于以上難點的相應解決辦法,企業(yè)一是應先行制定合同談判適用范圍,確保合同談判有據(jù)可依。根據(jù)企業(yè)合同類別(包括貨物貿(mào)易類、服務類、知識產(chǎn)權類)、合同要素(包括資金流向、合同性質(zhì)、標的金額等),規(guī)定達到一定金額及以上的貨物貿(mào)易類、服務類,所有不論標的金額大小的知識產(chǎn)權類,均需進行合同談判,談判參加人員應包括法律、技術、財會等專業(yè)人員,[2]并形成由談判雙方參加人員簽字確認的《談判記錄(要)表》。且將此規(guī)定形成企業(yè)文件下發(fā)至所屬有關單位執(zhí)行。二是推行“模版化”的《談判方案》和《談判記錄(要)表》,實現(xiàn)談判過程的“三化”。為使牽頭談判業(yè)務部門在談判前有所預案,談判中有的放矢,減少疏漏,應先行制作《合同談判方案》和《談判記錄(要)表》模版,進行“模版化”管理,通過抓住以上問題癥結,并采取將談判方案和談判記錄(要)表的電子化模版下發(fā)至企業(yè)牽頭組織談判的業(yè)務部門,由他們按照模版內(nèi)容要求制定談判方案、進行談判記錄(要)表內(nèi)容的記錄,這種“模版化”解決辦法具有較強的針對性。同時實現(xiàn)談判過程的“模版化、標準化、程序化”這三化,即《合同談判方案》和《談判記錄(要)表》“模版化”,談判方案和記錄表內(nèi)容“標準化”,談判和記錄過程“程序化”,從而規(guī)范了談判方案與記錄,極大地方便了實際操作,提高了工作效率,同時也使談判牽頭單位對談判細節(jié)內(nèi)容做到心中有數(shù),增強其在整個談判過程中的目的性和全面性。
3談判內(nèi)容與合同內(nèi)容保密環(huán)節(jié)中的難點與解決辦法
企業(yè)合同既包括采購、修理、施工和其它一般合同項目,更包括生產(chǎn)經(jīng)營與科研等合同項目,在合同洽談、簽訂履行過程中不可避免地要涉及合同項目中包括相應技術參數(shù)、配置、功能,研究數(shù)據(jù)、技術方案與文檔資料等技術秘密,以及數(shù)量品種、規(guī)格型號、成交價格等等。還包括企業(yè)提供或告知對方的其它技術秘密和商業(yè)秘密,以及隨后雙方或多方合作執(zhí)行合同過程中,對方接觸到的大量數(shù)據(jù)、資料等等。此環(huán)節(jié)存在的難點就是,在合同談判和此后的合同執(zhí)行過程中,出現(xiàn)企業(yè)個別專業(yè)技術人員或管理人員欠缺保密防范意識,使談判內(nèi)容和合同內(nèi)容在保密方面存在較大漏洞,覺得反正在談判中都提交了企業(yè)的相應資料,或都與對方展開合作了,大量資料和數(shù)據(jù)在執(zhí)行合同過程中,也都被對方知曉了,保不保密也就那么回事了,表現(xiàn)為保密觀念淡薄,積極防范意識嚴重不足。此難點的解決辦法應是加強企業(yè)員工保密防范教育,做到保密工作警鐘長鳴,同時在與這些專業(yè)或管理人員的日常接觸中,經(jīng)常潤物細無聲地向他們灌輸保密防范意識,提醒他們?nèi)粢蛘勁谢螂S后履行合同的保密防范存在漏洞,企業(yè)又未與對方先行簽署具有約束力保密協(xié)議的話,不但會因泄露技術和商業(yè)秘密,造成企業(yè)有形或無形損失,還會造成企業(yè)維權困難,無法依據(jù)雙方在保密方面的協(xié)議或約定來追究對方相應責任及對企業(yè)損失的賠償。因而也應要求牽頭談判業(yè)務部門積極配合,在談判前就主動與對方簽訂保密協(xié)議,將保護企業(yè)合法權益、避免造成可能損失的措施前置到合同談判之前。
4合同授權環(huán)節(jié)中的難點與解決辦法
企業(yè)在合同文本簽署時,要求對方簽約人必須是單位或公司的法定代表人,但合同法還規(guī)定“當事人依法可以委托人訂立合同”,[3]因此,如果是委托人簽署合同,必須是在提交了法人授權委托書后,委托人方可代表委托人簽訂合同。在此環(huán)節(jié)的難點是對方提交的授權委托書中常存在某些問題:一是企業(yè)單位名稱不準確或不全,如名稱為“中國石油化工股份有限公司江蘇油田分公司”被寫成“中石化江蘇油田”;二是甚至出現(xiàn)開具授權書的部門在授權委托書上修改、杠劃的現(xiàn)象,如某石油類大學在為被授權人開具法人授權委托書時,將對方單位名稱一欄錯填成項目名稱,隨后即在其上直接用黑色簽字筆劃去錯填的項目名稱,寫上對方的單位名稱,再蓋上法人的印章和該大學的公章。對于以上難點問題解決的辦法,首先應是盡量采用規(guī)范的《授權委托書》模版來要求對方填寫,一是防止他們填寫不準確;二是防止他們填錯后在授權書上直接涂改。其次是預先將企業(yè)的準確名稱填寫到模版中去,授權簽訂的合同名稱也預先填寫到模版中,防止對方寫錯或填錯;其三最好是將授權有效日期也預先填上,防止對方再填錯授權有效日期,導致合同簽訂日期不在授權有效日期之內(nèi);其四是將簽發(fā)日期也預先填上,但應在授權有效日期起始日之前或當天,不能倒置到起始日之后。這樣,有利于減少出錯率,節(jié)省往復糾錯時間,提高工作效率。
5合同終結環(huán)節(jié)中的難點與解決辦法
合同按約定履行完畢,企業(yè)合同主辦部門的合同經(jīng)辦人應進行合同終結類型選擇包括正常終結、異常終結、相對人異常履約情況說明、合同完畢情況說明、相對人后評價。實際工作中的難點是合同主辦部門的合同經(jīng)辦人在完成合同全部價款結算后,往往就在此停滯不前了,認為合同全部價款結清后,整個合同業(yè)務流程就算結束了,許多人不清楚或根本不知道應該辦理合同終結手續(xù),即使知道應該應進行合同終結,但也不知道應該如何恰當正確地表述:相對人異常履約情況、合同完畢情況說明和相對人后評價的內(nèi)容。難點解決的辦法應是針對這種普遍情況,在對照內(nèi)控規(guī)定的基礎上,采取合同管理人員經(jīng)常不定期地深入合同主辦部門、合同經(jīng)辦人之處,展開一對一的檢查,督促他們及時在合同管理系統(tǒng)中辦理合同終結手續(xù),完整地進行相對人異常履約情況說明、合同完畢情況說明、相對人后評價,提高合同終結率,促進他們對于合同終結意識的養(yǎng)成,同時在合同終結流程中予以嚴格要求,合同終結信息未填寫,或填寫不清楚,不予通過經(jīng)濟、財務、法律部門的合同終結審批。
6結語
現(xiàn)代企業(yè)管理中,合同管理已經(jīng)成為一項十分重要的項目,是企業(yè)開展經(jīng)濟活動的重要載體,在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中扮演著越來越重要的角色。本文就針對合同管理、風險管理以及法律風險進行研究。按照現(xiàn)存企業(yè)合同法律風險管理模式展開討論,歸納總結相應的防范措施,努力探索構建適合企業(yè)長遠發(fā)展的合同管理法律風險防范體系。
【關鍵詞】合同管理 法律風險 防范
一、引言
就目前來看,合同管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中最關心的問題之一。近年來,由于合同管理方面的疏漏導致糾紛并引發(fā)嚴重后果的事情層出不窮。我國企業(yè)已經(jīng)越來越認識到合同法律風險管理的重要性,已由原來單純追求利潤逐漸轉換為在風險權衡的基礎上實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。眾多企業(yè)意識到,合同法律管理不僅僅代表法律問題,還在一定程度上是關乎企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟問題,在整個合同管理中,需要由以往的事后審核向事前預防和事中控制轉變。
二、合同訂立階段的法律風險
合同訂立是一個動態(tài)的過程,企業(yè)通常將合同訂立、合同履行至合同終結視為一個完整的系統(tǒng)。在合同訂立階段,需要合同雙方相互履行權利義務以及條款合約,最終目的是能夠使合同順利履行。當今企業(yè)一般都具有合同法律風險防范體系,整個體系存在的目的是最大限度降低交易風險。筆者認為,在整個環(huán)節(jié)的風險防范中,最根本也是最直接的就是合同訂立階段的風險防范。
(一)合同主體資信調(diào)查的法律風險
合同訂立之前,需要對合同主體資質(zhì)進行審查,這樣能夠有效預防風險的發(fā)生。在企業(yè)運營的過程中,合同雙方責任重大,合同相對方是否能夠正常運行直接影響到本企業(yè)的生產(chǎn)運營和成本收益。這就需要在簽訂合同之前首先認真核查供應商的主體資格,盡可能了解到對方的真實信息,必要時甚至需要對企業(yè)進行實地考察,在多方權衡之后才能夠簽訂合同。需要采取的防控建議是:第一,嚴格進行供應商資格預審,在簽訂合同之前,需要確保對象的主體資格適合,查詢對方的行政許可,重點審查對方企業(yè)法人代表以及主管單位的授權氛圍。第二,需要對供貨資質(zhì)進行動態(tài)維護和更新。簽約前,企業(yè)的相關部門不能簡單相信對方企業(yè)所提供的信息,而需要對對方企業(yè)的資質(zhì)進行復核,保證信息的真實性。第三、在進行行政許可等特殊資質(zhì)的,需要供應商出具相對應的資質(zhì)證書,并需要核實其證照的真實有效。
(二)合同約定條款的法律風險
合同約定條款對約定雙方權利義務最終實現(xiàn)具有十分關鍵的作用。在合同條款中應該具有明確的信息指示,如果在合同條款約定上出現(xiàn)問題,就會影響雙方的交易,甚至造成損失。需要采取的防控建議是:第一需要在訂立合同條款的過程中,嚴格明確標的名稱,使用規(guī)范的全稱,避免出現(xiàn)歧義。第二要根據(jù)質(zhì)量條款明確物資質(zhì)量驗收標準,在驗收的過程中嚴格根據(jù)質(zhì)量標準進行驗收。第三是物資的單價和總價表明,避免在合同款項以及結算時出現(xiàn)風險。第四是明確合同履行期限,避免發(fā)生合同延遲履行的法律風險。第五是明確確定履行地點和方式,避免單方違約現(xiàn)象。第六在訂立合同時,需要明確不可抗力范圍,企業(yè)雙方都有義務通知對方做好防范措施,避免風險的發(fā)生。
三、合同履行階段的法律風險
(一)交付的法律風險
在這個階段中,客戶很容易惡意不提貨,使得企業(yè)無法在規(guī)定的時間交貨,履約損失。根據(jù)交貨方式的不同,在交付中經(jīng)營遇到的風險分別是自提風險、代辦托運風險、送貨風險等。面對這些風險,我們可采取的防控措施是,當客戶惡意不提貨導致我方不能在規(guī)定時間內(nèi)交貨的,可以采取提存措施保證我方的權益。另外,在交貨的過程中,我方交貨人員應仔細核查對方提貨人員是否有相應授權,還要注意注意符合合同規(guī)定,提貨人員出示的提貨權限與合同權限保持一致。先付款后提貨的,我方需要對款項進行查明,確定款項到賬之后才能進行發(fā)貨。代辦托運或送貨的,我方都需要在運貨之前檢查運輸工具是否合格以保證貨物的安全。當客戶領取貨物之后,需要在合同或合同規(guī)定的其他憑證上簽字證明。
(二)結算風險
第一,在這個階段,一些供應商要求企業(yè)進行先款后貸,但是容易出現(xiàn)我方付款后供應商不提供貨物的情況,這就需要在合同上明文規(guī)定,約定供應商發(fā)貨時間,一旦延遲發(fā)貨,需要承擔相對應的違約責任。第二,企業(yè)內(nèi)部溝通不及時,在供應商沒有按照合同規(guī)定的時間發(fā)貨時,企業(yè)已經(jīng)付款從而受到損失,這需要企業(yè)各個部門加強溝通,在辦理對外結算過程中嚴格按照程序辦理。第三,選擇預付款以及分期付款的合同,在付款比例以及時間上控制不當,會給企業(yè)帶來風險,這就要求相關部門明確付款比例,并在合同中明確規(guī)定每期款項付款的條件。
(三)貨物驗收、入庫風險
第一,物資采購部門在進行檢驗的過程中,沒有嚴格的按照合同標注的規(guī)格進行檢驗,在檢驗物資質(zhì)量時沒有運用專用設備進行質(zhì)量檢驗,這些未認真按照合同規(guī)定進行檢查的物資,使得在今后出現(xiàn)問題時,供應商會依照這個借口逃避責任。這就需要企業(yè)對合同進行明確,明確嚴格按照合同規(guī)定的內(nèi)容進行相關驗收,嚴格按照規(guī)定程序進行。第二,企業(yè)驗收人員沒有進行驗收就在貨物驗收單上簽字、倉庫人員沒有進行校對就簽字允許入庫、在沒有經(jīng)過上級指令允許就擅自簽收的,這些都容易對企業(yè)帶來法律危險。需要企業(yè)雙方在合同規(guī)定下,在驗收的過程中,嚴格的按照合同上的標準進行驗收,出現(xiàn)問題雙方都要在驗收報告上簽字,這樣能夠最大程度避免合同管理法律風險問題的發(fā)生。第三是產(chǎn)品質(zhì)量存在隱蔽性瑕疵的,這就需要驗收人員和倉庫人員得到質(zhì)量部門的核查認定之后才能進行簽字準許入庫。
四、企業(yè)合同法律風險防范體系建設的思考
首先需要在合同風險防范意識方面進行有目的的培養(yǎng),在企業(yè)中,尤其要建立對領導干部和關鍵部門核心人員的監(jiān)督機制,對相關知識進行培訓以及定期或不定期的考核,最大程度的避免風險的發(fā)生。要求企業(yè)人員正確認識合同管理的功能,要重視合同的管理,不能忽視每一個環(huán)節(jié),合同法律工作人員要兼顧每個環(huán)節(jié),進行及時的維護管理,避免風險的發(fā)生。在企業(yè)中需要不斷的對法律工作人員進行約束和激勵,需要企業(yè)提高法律人員的地位,不斷實行激勵機制促進他們努力工作。其次,在合同管理制度的建設上,需要相關負責部門進行監(jiān)督,在多個部門進行全權把關中,實現(xiàn)法律資源的優(yōu)化整合,使得每一個部門都各司其職,保證合同管理有效進行。在合同制定、履行以及審核階段,要求相關部門全過程管理,嚴格控制每一個環(huán)節(jié),避免企業(yè)風險的發(fā)生。
五、結束語
總之,在企業(yè)運營過程中,企業(yè)要結合經(jīng)營實際不斷的總結經(jīng)驗,借鑒先進的合同管理方式進行管理,充分利用信息化手段,實現(xiàn)對企業(yè)合同的立體化管理。
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【關鍵詞】勞動合同法;企業(yè)人力資源管理;措施
1.《勞動合同法》對企業(yè)人力資源的影響
1.1《勞動合同法》對企業(yè)人員招聘的影響
(1)《勞動合同法》對企業(yè)的人員招聘做出了具體的要求,勞動企業(yè)在招聘員工時,必須與員工簽署勞動合同,從而起到有效保證勞動者自身合法權益的目的,如果勞動企業(yè)沒有按要求與勞動者簽署合同,將會受到嚴重的處罰。《勞動合同法》的這一新規(guī)定有效避免了用人單位不支付節(jié)省勞動社保費用和經(jīng)濟賠償?shù)荣M用,極大保障了勞動者的合法權益。
(2)《勞動合同法》對企業(yè)勞動者合同試用期的影響。
《勞動合同法》對人事企業(yè)的勞動者合同試用期做出了一定程度的要求,嚴格限制勞動者合同試用期的時間和次數(shù),為有效保證勞動者在試用期內(nèi)的合法權益,《勞動合同法》還規(guī)定,勞動者在勞動合同試用期之內(nèi),事業(yè)單位不得與勞動者解除勞動合同。《勞動合同法》的這一規(guī)定,一改以往的勞動使用制度,極大保證了勞動者的合法權益。這些變化引起了事業(yè)單位的高度重視。
(3)《勞動合同法》對企業(yè)勞動期限合同的影響。
《勞動合同法》提出,勞動者有權決定自己的勞動期限合同,勞動事業(yè)單位不得干預,這極大提高了勞動法的適用范圍。但是,勞動法的這一改變并沒有直接影響到企業(yè)的人力資源管理工作,在勞動者滿足勞動解除條件時,事業(yè)單位有權解除與勞動者之間的勞動合同,無論是有固定期限的合同還是無固定期限的合同。《勞動合同法》的這一規(guī)定極大提高了人力資源的靈活度,勞動者對勞動期限的有效管理決定,極大提高了勞動者對企業(yè)的選擇力度,這一改變可以有效吸引人才,提高企業(yè)的綜合能力。《勞動合同法》的這一規(guī)定對企業(yè)的人力資源管理來說,既是一種機遇,也是一個極大的挑戰(zhàn)。
1.2《勞動合同法》對企業(yè)人力資源日常管理的影響
1.2.1提高了用人單位對勞動規(guī)章的協(xié)商權
《勞動合同法》規(guī)定,事業(yè)單位在制定企業(yè)勞動規(guī)章制度時,勞動者具有協(xié)商權,這極大提高了勞動者參與企業(yè)人力資源管理的水平,極大提高了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,促進了企業(yè)內(nèi)部的團結。《勞動合同法》規(guī)定,在企業(yè)制定有關勞動者自身相關利益的規(guī)章制度時,不得完全有自己決定,而是要邀請勞動者代表,參與規(guī)章制度的設置,賦予勞動者制度協(xié)商權。《勞動合同法》的這一規(guī)定,極大保證了勞動者的根本利益,同時,促進了勞動者融入企業(yè),直接參與企業(yè)管理,極大提高了企業(yè)的民主性。這一做法的另一個好處是,由于相關的規(guī)章制度是由勞動者親自參與制定了,這會使得勞動者自覺遵守勞動制度,從而極大提高勞動者的勞動積極性,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.2.2《勞動合同法》在集體合同方面的影響
由于《勞動合同法》對集體勞動合同方面做出了相關的規(guī)定,勞動事業(yè)單位在人力資源管理方面,要充分尊重勞動者的意愿,不得欺壓勞動者。集體勞動合同制度的建立,極大提高了勞動者的力量,從而使得勞動者與用人單位的力量更加均衡,事業(yè)單位將會更加重視勞動者的根本利益。《勞動合同法》的這一規(guī)定,對于有效保證勞動者的合法權益,提高事業(yè)單位的經(jīng)濟效益有著極大的益處。
1.3《勞動合同法》對于企業(yè)解除勞動合同的影響
1.3.1《勞動合同法》在經(jīng)濟性裁員方面的影響
合同法規(guī)定,對于企業(yè)經(jīng)濟性裁員,企業(yè)可適當擴大裁員范圍,并對優(yōu)先保留的部門進行了科學的規(guī)定,對于經(jīng)濟效益好的部門,在經(jīng)濟性裁員時,企業(yè)可優(yōu)先保留;對于在企業(yè)經(jīng)濟成分中比重較大的部門,企業(yè)可適當優(yōu)先保留;相反,對于經(jīng)濟效益不明顯的部門,企業(yè)要及時予以淘汰。在企業(yè)進行人員裁員時,要確保保留能力高的人員,裁出能力低的人員,確保裁員的科學性。
1.3.2《勞動合同法》在經(jīng)濟補償方面的影響
新勞動法在勞動人員經(jīng)濟補償方面做出了巨大的改變,新勞動法規(guī)定,事業(yè)單位對于勞動合同到期的勞動人員,可適當進行一定期限的勞動延期,以確保勞動者不會立即失業(yè),給勞動者提供了找工作的時間,這一規(guī)定十分人性化,極大提高了企業(yè)的凝聚力。
2.企業(yè)適應《勞動合同法》加強人力資源管理的有效辦法
2.1《勞動合同法》下企業(yè)用人管理的有效措施
2.1.1人員招聘方面的有效措施
針對我國《勞動合同法》在人員招聘合同簽署方面的要求,企業(yè)在進行勞動人員招聘的時候,要加強對勞動法的認識,提高招聘人員的法制觀念,加強招聘人員對勞動合同簽署重要性的認識。要積極與勞動員工進行勞動合同的簽署工作,規(guī)范勞動合同簽署流程,同時,要加強對招聘的科學化管理,提高招聘的水平。
2.1.2對合同期限的有效制定
勞動事業(yè)單位在簽署勞動期限和同時,要充分結合勞動的需要,與勞動者簽署相關的勞動合同;在勞動期限合同簽署過程中,可將長期、中期、短期三種合同科學搭配,合理簽署;同時,事業(yè)單位要制定勞動期限合同管理辦法,加強對勞動期限合同的有效管理;規(guī)范勞動期限合同簽署流程,確保合同簽署的合法性、有效性。
2.1.3對勞動者試用期的有效制定
在事業(yè)單位制定勞動者試用期的時候,要加強對勞動試用期的管理力度,加強對勞動者的勞動能力的預判,對能力足夠高的勞動者,可以適當減少勞動者的勞動試用期,對于勞動能力過低的勞動者,事業(yè)單位要及時將這部分勞動者剔除出去,以不斷提高企業(yè)人力資源的綜合能力。
2.2將《勞動合同法》貫穿于人力資源日常管理中
針對《勞動合同法》的頒布,企業(yè)在人力資源管理方面,要加強對人力資源的監(jiān)管力度,制定科學、有效的監(jiān)管辦法,規(guī)范制度行為。在制度制定的過程中,要充分考慮勞動者的意愿,提高制度的科學性。
2.3根據(jù)《勞動合同法》,科學制定勞動報酬
在勞動報酬方面,企業(yè)在招聘過程中,不可以種種理由來進行違約金的收繳,違約金的額度不得超過企業(yè)的人員技能培訓費用。在勞動者薪水發(fā)放過程中,企業(yè)可以結合勞動者的綜合能力,根據(jù)勞動者的業(yè)績進行薪酬發(fā)放;在勞動者的加班報酬支付方面,企業(yè)人力資源管理部門要足量發(fā)放加班薪酬,充分維護好企業(yè)員工的自身利益。從而有效激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性。
2.4根據(jù)《勞動合同法》,利用好績效管理
企業(yè)必須要積極適應勞動合同法,必須要把績效考評作為企業(yè)人力資源管理的一項重要內(nèi)容,加大其落實力度,建立公平的績效考評機制。在企業(yè)采用績效對員工進行考評的過程中,如果發(fā)現(xiàn)員工在經(jīng)過崗前培訓仍然無法勝任崗位工作的,可以依據(jù)勞動合同對員工做出一定的經(jīng)濟補償,然后解除勞動合同。這就要求企業(yè)必須要做好員工的績效考評,因為這是處理企業(yè)與員工之間關系的一個重要憑證。
3.結束語
總之,《勞動合同法》的頒布,對企業(yè)的發(fā)展來說,既是機遇,也是挑戰(zhàn),企業(yè)在人力資源管理過程中,要加強對《勞動合同法》的學習力度,針對《勞動合同法》給企業(yè)人力資源各方面管理中帶來的巨大影響,企業(yè)要積極適應勞動法,不斷加強對人力資源的管理。提高人力資源管理科學性,提高管理水平,從而有效提高企業(yè)凝聚力,提高企業(yè)的綜合競爭能力。 [科]
【參考文獻】
[1]熊詩蕓,陳丹.淺析《勞動合同法》對中小型企業(yè)的影響[J].湖北經(jīng)濟學院學報(人文社會科學版),2011(07).
【關鍵詞】油田 社區(qū)管理 醫(yī)療合同 法律風險
一、社區(qū)物業(yè)管理和醫(yī)療管理涉及的合同類型
(一)按收入、支出分類
收入類合同:物業(yè)收入合同:社區(qū)下屬物業(yè)公司給油田主業(yè)單位提供辦公區(qū)域內(nèi)樹木、草坪的栽植、日常管護;垃圾清運等服務。
支出類合同:物業(yè)公司購買苗木、綠化設備等;醫(yī)院購買藥品、醫(yī)療設備等。
(二)按服務機構、職能分類
物業(yè)合同類型。物業(yè)管理既包括對物的管理、經(jīng)營和維護,還包括對人和環(huán)境的秩序的管理,在物業(yè)服務合同中,大致分為下面四種類型。買賣合同;租賃合同;管理合同;維護合同。
醫(yī)療合同類型。在醫(yī)療管理工作上,我們可以根據(jù)不同的診療目的和診療內(nèi)容把醫(yī)療合同分成下面四種類型。一般醫(yī)療合同;買賣合同;健康檢查合同。
這些合同只是在事故發(fā)生的概率可能較低或者注意義務可能較高等問題上有一些不同而已。這些也是醫(yī)療管理中應該注意的一些問題,但是并不是所有的合同類型在社區(qū)醫(yī)療服務上都有涉及。
二、社區(qū)物業(yè)管理、醫(yī)療管理存在的法律風險
物業(yè)管理中法律風險。管理與服務不盡職產(chǎn)生的矛盾。在社區(qū)各個管理與服務崗位中,不同程度的存在著不盡職、不盡責、工作失誤、運行不規(guī)范引起服務對象不滿而投訴、上訪的現(xiàn)象,這些都潛藏著很大的法律補償風險。物業(yè)服務收費風險。隨著物業(yè)管理行業(yè)逐步邁向專業(yè)化、規(guī)范化,物業(yè)管理服務在深度和廣度都產(chǎn)生了變化。物業(yè)管理已不再只是清潔工掃掃地、保安員巡巡樓、管理員收收費那么簡單,現(xiàn)在部分居民心目中已經(jīng)走向了一個誤區(qū)。治安風險。所謂治安風險主要是指由于第三人的過錯和違法行為,給社區(qū)的居民造成人身傷害和財產(chǎn)損失等侵權損害而導致的社區(qū)責任風險。車輛管理風險。車輛管理損毀風險,是指在社區(qū)管理的轄區(qū)范圍內(nèi),在收取車輛服務費的前提下,因車輛發(fā)生損壞、滅失等給社區(qū)帶來的風險。公共設施和設備風險。社區(qū)對公共設備和設施的管理不善可能造成居民的人身和財產(chǎn)損失,此項管理是社區(qū)的基本義務。社區(qū)管理與服務主要包括房屋本體及屬于社區(qū)管理服務范圍的房屋建筑物的附著物、墜落物和懸掛物;公共設施和設備包括安全報警系統(tǒng)、排水和排污系統(tǒng)、配套的娛樂活動設施等。
醫(yī)療管理中法律風險。醫(yī)療風險是指在整個醫(yī)療服務過程中那些可能會對患者造成損害或傷殘的不確定性因素,還有其它的一些隱患。在整個醫(yī)療服務過程中,每一個部門、每一個環(huán)節(jié)都存在很多的醫(yī)療安全隱患。有時候,院方為了保障自己的利益,常常會忽略患者的一些正當要求,還有藥品出現(xiàn)一些不良反應,或者是患者及其家屬因為院方?jīng)]有達到他們的期許而引發(fā)一些比較危險的事情。對于醫(yī)療風險,患者、醫(yī)生以及藥品和醫(yī)療器械生產(chǎn)廠家都要盡量進行防范。在醫(yī)療實踐中,醫(yī)務人員要正確認知一切有可能造成醫(yī)療風險的因素,采取一切比較可行的措施管理醫(yī)療風險,提高醫(yī)療護理質(zhì)量。
三、社區(qū)物業(yè)和醫(yī)療合同風險的防范措施
(1)嚴把合同簽訂源頭,全面細致考慮每個環(huán)節(jié)。嚴格按照油田合同管理、內(nèi)控制度規(guī)定,簽訂合同過程中,不斷優(yōu)化和規(guī)范合同管理內(nèi)控節(jié)點。訂立合同前,對簽約方的資質(zhì)進行嚴格審查,凡資質(zhì)不合格,不具備行為能力及信譽較差者,一律不予進行合同立項;合同簽訂時,嚴謹措詞,規(guī)范合同文本;合同簽訂后,跟蹤檢查落實情況。將關鍵環(huán)節(jié)、風險防范作為管理的目標點、崗位的責任點,做到準備周密、簽訂嚴謹、履行扎實、嚴格把關,由點及面掌控合同全過程,確保工作有標準、操作有規(guī)范、檢查有考核。
(2)在合同中明確合同約定性和違約責任,加強合同執(zhí)行力。在合同中對質(zhì)量標準、質(zhì)量負責的條件和期限;甲乙雙方的權力義務;違約責任等應進行明確的書面約定。以苗木采購為例,在合同文本中應對苗木存活率、苗木管理期明確進行約定,管理期應自苗木栽植之日起計算,管理期內(nèi)出賣人對苗木的質(zhì)量負責,管理期結束存活率不達標由出賣人負責免費補苗。違約責任方面,要求如出賣人未在指定時間內(nèi)完成苗木的供貨及栽植工作,出賣人不僅要支付逾期違約金,還要承擔給買受人由此造成的損失。
醫(yī)療合同并不屬于結果約定,因此在制定醫(yī)療合同中,還需要合同的訂立者更傾向于醫(yī)療過程上的約定,在判定合同執(zhí)行者是否履行約定時,并不能以治療是否達到其目的來進行判定,而應該以相關醫(yī)生在治療和服務的過程中是否盡到了該盡的義務作為判定的標準。
(3)通過保險機制分散合同責任承擔者所承擔的高風險性。使合同雙方特別是患者的利益得到保證才是設立醫(yī)療合同的目的,因此如果醫(yī)方因為怕承擔違約責任,在治療時對于一些比較有風險性的治療方法不敢實施,這明顯不符合立法的本意。要想解決這個問題,醫(yī)方就要學會通過相應的保險機制,分散醫(yī)方要承擔的一些風險,從而保證患者在受到損害以后可以得到合理的補償,同時也使醫(yī)方能夠在醫(yī)學工作上大膽的探索和創(chuàng)新。