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Chen Xiaoli
(安康學院,安康 725000)
(Ankang University,Ankang 725000,China)
摘要: 實行實驗室規范化管理,必須從實驗技術隊伍建設、規章制度、文檔管理、儀器設備管理、實驗室安全等方面著手,從而促進學校教學質量的提高,科研的發展,提高學生的綜合素質能力。
Abstract: The aspects about implementing standardized management of laboratory were considered from building up experimental teams, regulation and system, management of the assets and documents, the laboratory safety. The purpose was to improve the quality of school teaching and the general ability of students, promote the development of scientific research.
關鍵詞: 實驗室 管理 規范化
Key words: laboratory;management;standardization
中圖分類號:G47文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)27-0203-02
0引言
高校實驗室既是開展實驗教學,培養學生實踐能力的基地,也是教師開展科研、為社會提供技術服務的重要場所,還是衡量高等院校綜合實力、辦學水平的一個重要標志,其管理水平的高低直接影響高校的教學質量、科研水平和辦學效益。所以實驗室的管理工作就顯得非常重要,實行科學的規范化管理是必須之舉。本文分析了實驗室的規范化管理應從實驗技術隊伍建設、規章制度、文檔管理、儀器設備管理、實驗室安全等方面著手。
1加強實驗技術隊伍建設
技術人員是實驗室隊伍的重要部分之一,也是執行實驗室管理的主要人員。實驗室管理人員素質的高低和業務水平決定了實驗室管理工作的成效。實驗教學任務會在高素質實驗室工作者的指揮下順利完成,教學質量也會得到提高。因此要將實驗室的管理工作做好,配備的管理人員必須具有一定的專業能力和管理水平。從實驗室的科學管理,到實驗教學的準備、改進、創新,都要通過他們辛勤勞動來實施;除此,他們還要發揮好助手作用,幫助主講教師上好實驗課。同時,隨著升本、專業轉型和實驗技術不斷更新和發展,這就迫切需要實驗室工作人員加強實驗理論和實驗技術的知識更新,接受再教育,使他們不斷學習提高,掌握更多的新知識、新技術,自我完善,以適應現代實驗室管理的需要。
很多高校認為實驗教學處于理論教學的輔助地位,把實驗教學人員當作教輔人員,嚴重挫傷了他們教學的積極性,導致實驗室的功能不能充分發揮,影響了學生綜合素質的提高及實踐能力的培養。所以必須改變觀念,要大力加強實驗室隊伍建設,建設一支思想覺悟高、業務水平高、管理水平高的實驗室師資隊伍。首先院校要制訂出切實可行的培訓進修計劃,分批次、分層次地進行;要加大與其他院校的學術交流,學習他人的先進實驗室管理模式和方法;要做好業務培訓工作,掌握最新技術和提高儀器設備和使用維修能力,保證實驗環境和實踐教學的高質量。其次要鼓勵實驗人員積極參加科研項目,在與他人進行合作中總結經驗和積累科研能力,進而不斷提高實驗技術人員綜合素質。
2實驗室規章制度的建立與建全
實驗室規章制度就是實驗室系統中規范人們行為的準則。它在實驗室現代化建設、科學管理、以及完成實驗室基本任務的過程中,起著重要作用。它是指揮和協調實驗系統中人們從事實驗活動各個環節的準則和規范,是維護實驗室管理秩序,確保實現實驗室管理功能、管理對象及其基本要求的、不可缺少的強制手段,同時又是調動實驗室工作人員積極性、主動性、充分發揮其聰明才智的激勵性手段。它讓人盡其才,物盡其用。為了保證實驗室的高效運行,必須建立健全各種規章制度。根據教學和科研的需要,按照教學評估的要求,制訂切實可行的規章制度,形成有章可循、按章辦事、違章必究的管理制度,并在實踐中不斷充實、完善,使實驗室管理科學化、標準化、規范化,才能增強各類管理人員的工作責任心,做好實驗室建設項目、開放實驗室、實驗室安全與環境、儀器設備管理(包括采購、效益評估、報廢等)、實驗教學等各方面的建設和管理工作,保證實驗教學質量的逐步提高。
3實驗室檔案管理的建立與完善
實驗室檔案是實驗室活動的真實記錄和反映,主要效用是它的參考價值,它對實驗室各項工作的開展、考查、經驗總結及以后的科研研究工作有著廣泛的參考作用。實驗人員應該平時及時收集并記載各種存檔材料,建立完整的文檔,促進提高教學、科研、和管理水平。高等院校實驗室管理檔案應該包括以下內容:①管理的規章制度,包括實驗教學管理制度(實驗技術人員崗位責任制、實驗教學登記制度、實驗教學事故認定及處理辦法等制度)、儀器設備管理制度(儀器設備的損壞、維護維修、丟失賠償、低值易耗品的管理、儀器設備借用、貴重儀器使用登記等)、衛生制度、安全制度,學生實驗守則,工作檔案的管理制度。②實驗教學檔案,包括教學任務(教學大綱、加血計劃任務書、課表),教材,分組表,點名表,實驗登記表,教學工作日志,實驗報告,成績表。③儀器設備管理檔案,包括儀器明細賬,儀器損壞維護維修登記表,儀器報損表,儀器借(領)用登記表,大型儀器使用情況登記表,有毒藥品的使用情況登記表。④其他,實驗室工作日志,實驗室教研、科研、社會服務記載等
4儀器設備管理
4.1 設備的管理要實行全程管理,就是對每個實驗室建設時的儀器購置、儀器的使用、維護、報損等的全過程管理儀器設備購置必須要有前期的論證工作。首先,由使用單位召集相關學科老師,認真進行調查研究,根據教學科研需要和學院現有條件提出論證報告,提供儀器設備規格型號和技術參數、利用率和使用效益是否合理等方面論證依據,報經設備管理部門審查。大型儀器設備、批量儀器設備及藥品的采購要采用招標方式。購置的儀器設備,經由資產管理部門牽頭,組織相關部門進行聯合驗收合格后,方可向商家付款95%,儀器試用一年后質量有保證付余下的5%的保質金。
儀器購置回來后應該在設備管理處建賬,使用單位入賬,建立儀器設備表,主要包括:設備的學員代碼、儀器設備編號、分類號、設備名稱、型號規格、國別、單價、購置日期、現狀、使用單位、使用方向。
儀器下放到各個實驗室運行使用,應該實行使用單位負責制,責任層層落實到部門到個人。實驗人員在儀器使用前,必須對其檢查、調試,學生使用時,仔細給其講解使用方法。對于一些操作比較復雜的儀器,應多次示范,使用時隨時糾正學生錯誤操作。對每臺儀器都要有使用記錄,在實驗教學過程中每使用一次都要認真填寫記錄,記錄的內容包括:所做的實驗名稱、使用的時間、使用過程中的情況、使用人簽名、指導老師簽名,并且檢查驗收。這樣對每臺儀器的使用都有詳細的記載,發現問題能夠及時解決,從而充分保證了實驗教學的順利進行。
4.2 實驗室儀器設備在使用過程中應該盡力提高利用率首先進行實驗室資源整合,打破“小而全”的實驗室格局。建立實驗中心,從而避免重復購置儀器設備。一些通用設備如萬用表、示波器在電信類實驗中都要使用,就可以把一些專業課實驗室整合到一起,既可以提高儀器的利用率又提高了房間的率用率。
4.3 實驗室開放是實驗教學和科研發展的要求,也是提高儀器設備利用率有效措施,對應用型人才培養提供了有效途徑實驗室對學生開放,能夠最大限度地發揮實驗室資源效益,為學生提供自主發展和實踐鍛煉的空間,激發學生的創新觀念和培養學生的科學作風、創新思維、創業能力和實踐動手能力。實驗室開放可以采取的方式:科研課題引導,高年級優秀學生進入實驗室,參與課題研究;設置開放性實驗項目,學生根據自己的專業、特長和愛好,選擇相關的實驗項目;設置設計性、創新性以及擴展開放類實驗項目,學生參加的各類競賽,根據目標和要求,自主組織競賽隊伍完成實驗項目。
實驗室儀器設備除了完成大綱規定的實驗教學任務和科研課題任務之外,還可以開放共享實行有償服務,直接為社會服務。科學定價、統一收費、合理分配,鼓勵大型儀器設備主動對外開放,既可以增加收入,彌補實驗經費不足,又擴展了科研方向,使教師的科研服務于社會,從而實現儀器設備的社會價值。
4.4 對儀器設備的管理還需加強設備維修工作管理人員要掌握一定的維修知識、技能和技巧,能夠保持儀器的完好率。做到隨時壞隨時修,這樣不僅可節省開支,節約時間,更可確保實驗的順利進行。同時建立健全工作日記和維修日記,每次維修要記錄故障情況及檢修過程,以便更好地掌握儀器的性能和每臺設備容易出現的問題。也就是建立維修資料檔案,為儀器維修建立參考資料庫。
4.5 儀器都有使用年限,超期服役的儀器就會經常出現故障,測量結果不準確,應及時報廢或報損在這些儀器設備中,有些是完全沒有使用價值了,而有一部分經過適當修理,還可以在一些低要求的場合使用。因此,可將這些儀器設備以及那些由于實驗改革、更新而擱置的儀器設備,一方面組織教師、實驗技術人員修舊利廢,挖潛改造,改進儀器性能,充分發揮其使用價值;另一方面讓相關專業學院的學生去拆卸、組裝,讓學生了解儀器內部結構及工作原理,滿足學生的好奇心,激發學生的求知欲,培養學生的創新能力;再就是本著“物盡其用,合理調劑”的原則,根據實際需要調劑給相應的大專院校、高職學校和農村中學,以使其得到有效地利用。
5加強實驗室的安全管理
實驗室的安全管理工作是保障學校實驗教學、科研工作正常開展的前提,是每一個實驗室工作人員不容忽視的問題。實驗室的安全管理,包括對人身安全、設備安全、實驗室安全和環境安全的管理。對進人實驗室的學生和工作人員進行安全教育,樹立安全意識,明確安全操作程序。實驗室應配備適當的、充足的滅火器材和急救藥箱及噴淋設施,并應定期檢查其有效性。實驗室使用完畢,及時關水、關電、關窗、關門。對于實驗過程中產生的一些有毒有害物質,進行回收和處理,以保護環境。
6結束語
實驗室的管理是一個長期的過程,要使實驗室的管理工作始終保持在一個較高的水平,科研的發展,從而促進學校教學質量的提高,提高學生的綜合素質能力,就必須不斷地總結,使實驗室的管理更加科學化、規范化。
參考文獻:
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[5]方偉紅.淺談高校實驗室管理[J].科技信息,2010,(21):675.
關鍵詞:高校實驗室;安全;管理;建設
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 收稿日期:2016-04-22
實驗室是承擔高校實驗課程教學的重要場所,根據學科專業和課程的不同,實驗室有化學實驗室、計算機實驗室、生物實驗室、物理實驗室、電力實驗室和機械實驗室等。各類實驗室都承擔著對應學科的課程實驗和畢業設計等課程教學實驗的任務,各類實驗室有貴重的儀器儀表設備、有毒化學試劑、強電設備等。實驗室的安全工作至關重要,需要對實驗室進行強化監控下的安全管理,保障師生的生命健康安全和財產安全。因此,需要研究有效的高校實驗室安全建設和管理模式,高校實驗室的安全是保證高校教學安全的基礎。
本文首先分析了高校實驗室安全管理的重要性和必要性,分析了高校實驗室管理方面存在的問題,對存在的問題采取可行性的安全管理建設方案和對策,以提高實驗室的安全管理水平,保障高校實驗教學秩序,促進高校的實踐教學的有效展開和保障實驗室的安全。
一、高校實驗室安全管理的特點
高校實驗室安全管理是高校安全管理的一個重要環節,高校實驗室為學生提供實驗和教學實踐的操作環境,實驗室內部存放有大量的實驗試劑、實驗儀器設備等,實驗室的安全隱患突出,常發的事故比如觸電、火災、爆炸、化學中毒、生化泄露等,對高校實驗室管理稍有疏忽,就會導致不可估量的安全事故,導致師生生命財產受到威脅。為了研究高校實驗室安全建設和管理的模式,需要首先分析高校實驗室安全管理的特點,因地制宜開展管理工作,促進實驗室安全運行。實驗室安全管理的特點主要體現在如下幾個方面。
一是高校實驗室承載的專業涉及面廣,人員進出復雜龐大,導致安全管理的不確定因素較多。一些綜合類高校承擔著不同學科的教學任務,對實驗室的種類規劃較多,比如物理實驗室、化學實驗室、計算機實驗室、機械實驗室以及一些特種實驗室,如消聲水池、風洞、水洞等實驗室,各種實驗室的管理規則和安全防護的等級和特點不一,導致在管理過程中容易出現混亂。另外, 高校實驗室承擔的教學任務較重,每天進出實驗室的人員復雜,容易出現管理漏洞,出現安全事故。
二是高校實驗室的層次雜、流動性大,在管理規章制度的落實上難以得到有效的貫徹。很多高校的實驗室承擔著本科、研究生以及教師自身的教學、實驗和科研任務。由于實驗室中使用者的操作層次不一、人員更替較大,成分較為復雜,導致安全管理的難度較大,容易產生有章不循、違規操作等現象。
三是高校實驗室管理中自由主義作風較為嚴重,重學術、輕安全的思想扎根較深,導致師生對實驗室安全操作的管理構架和意識不夠清晰規范。因此,在高校實驗室安全管理中還存在著管理難度大、統籌協調不足的問題。
高校實驗室的安全管理關系到師生的生命健康安全,安全管理出現漏洞將會產生安全事故。因此,實驗室安全建設與管理工作需要實行嚴格的分工負責制,建立主管機構,分派主管人員,結合多級管理體系,進行統籌協調管理。
二、存在的問題
結合上述分析的高校實驗室安全建設和管理的特點可知,高校實驗室安全建設與管理是一個龐大的系統工程,包括設備儀器的管理、制度的構建和人員素質的管理等各個方面,任何一個方面出現漏洞,都會導致安全事故的發生。當前,高校實驗室安全建設與管理方向存在的主要問題主要涉及規章制度方面、人員素質方面、執行標準方面和管理體制方面,具體分析如下。
(1)在規章制度方面,高校實驗室安全建設與管理方向還存在規章制度不完善、不合理、不明確和不細致的問題。高校實驗室的種類繁多,安全管理的末端細節復雜,在規章制度的制定和落實方面一定要具體完善,而管理體制的不完善將會導致高校實驗室安全建設與管理的職責分工不明確,從而導致安全建設和管理的質量打折扣,容易產生安全事故。
(2)人員思想方面,當前高校實驗室安全建設與管理中,無論是學生還是老師,都存在著安全意識淡薄的問題,規則制度落實不嚴,末端落實差強人意,安全規章流程走形式。在管理的落實方面,人員思想的不重視導致實驗室的安全管理規則和細則沒有發揮應有的作用。師生和管理人員的安全意識淡薄,對安全隱患和安全事故苗頭沒有敏銳的洞察力,導致在高校實驗室的安全工作開展力度不夠,每年各種大小事故屢有發生。
(3)執行標準方面和管理體制建設方面。高校實驗室進出人員多、層次雜,導致對安全規章制度的執行標準方面大打折扣,末端落實不嚴。部分師生安全意識淡薄,導致安全管理體制建設和標準較低,對實驗室的安全工作的前瞻性不強,無法對容易出現的事故苗頭進行動態管理和科學調整;對各項法規條例的執行標準不嚴,導致對實驗室安全管理的精細化水平不夠,容易滋生安全事故。因此,高校需要從上到下、從體到面進行安全管理的節點控制,從細節抓起,從末端落實抓起,嚴格監控,強化監督,促進高校實驗室的安全建設。
三、高校實驗室的安全建設與管理模式舉措分析
目前,高校根據學科類別和專業特征,建立了各種類型的實驗室,由于實驗室的自身特點和實驗人員的個人素質和安全意識等原因,導致安全問題比較突出,需要進行高校實驗室的安全建設與管理模式改革,突出實驗室的安全管理和建設,實驗室的安全管理對學校建設的安全和穩定具有重要意義。高校實驗室存在專業涉及面廣、進出人員多的特點,對實驗室的安全管理和建設具有自身的特征,高校實驗室安全管理滲透于教學管理、人員的思想素質管理及高校的資產和設備管理之中,安全規劃復雜性增加導致高校實驗室管理的困難,需要從管理體制、人員素質、制度落實、培訓考核和獎懲制度的健全等方面下功夫,在強化監控的前提下促進高校實驗室安全建設與管理模式的優化,相關的措施體現在如下幾個方面。
一是全面準確地貫徹高校實驗室安全建設管理的規則制度和各項法規要求。在高校實驗室安全建設管理中,根據高等學校實驗室管理的實施細則相關法規要求,進一步規范安全管理,防范實驗室安全事故的發生,維護高校教學科研活動的正常開展。堅持“強化意識、安全第一、綜合治理、預防為主”的方針,構建健全的考核體系、合理的激勵機制,建立健全各項管理規章制度和監管措施,確保高校實驗室的安全建設和管理的規則制度落到實處,強化監督和宏觀監控,加強全省高等學校實驗室的安全建設。
二是健全的培訓、考核、獎懲制度。在高校實驗室安全建設管理中,加強對管理人員的教育培訓,增強安全意識,從小做起、從自己做起,構建一個完善的管理系統和人才隊伍建設,對實驗室安全建設與管理涉及危險儀器設備和物品加強監督管理,試行考核上崗和在職培訓,提高實驗室管理人員的安全意識 和素質。配備適應工作需要的人員、設施,增強師生員工的安全責任意識,為學校的教學和研究提供堅強的后盾。
三是實行負責制,采用分級負責制,使得實驗室的安全管理落到末端和實處。提升校園安全管理的有序性,對高校的實驗室安全設施建設實行分級負責制度,根據“誰使用誰負責,誰主管誰負責”的原則,設立實驗室安全建設與管理專職機構,根據專業、學科特點,建立健全實驗室安全事故的報告制度和責任追究制度。設立安全工作小組,對能適應工作需要的實驗室管理人員進行專項負責和管理,同時,加強安全建設和管理方面的業務培訓,所需經費應列入學校每年的經費預算,從而提高工作人員的業務能力。
四是強化管理監督和制度建設。實驗室建設的規劃、設計和論證要與實驗室安全管理工作制度化、規范化、標準化要求符合,建立有效的實驗室安全建設與管理工作監督機制,建立實驗室安全員制度,強化責任意識和責任追究,做到責任層層落實。通過加強制度建設促進實驗室安全建設與管理模式有章可循,有法可依,加強指導、檢查和監督,切實加強實驗室安全管理隊伍和技術隊伍建設。
五是組織制訂本校實驗室安全建設與管理規章制度和安全事故應急預案,通過組織定期安全檢查和應急演練,提高實驗室安全防范能力。實行定期檢查和不定期抽查,制訂本單位、本實驗室的具體管理規程,凡實驗室發生火災、爆炸、人身傷害事故,要進行責任倒查和追究,切實加強實驗室安全管理隊伍和技術隊伍建設,提高科學決策水平。在條件保障方面,加大實驗室儀器設備和安全防護設施設備的建設和維護,應根據本校的實際,保證相關工作的必要開支。
另外,高校應該通過強化監控,并落實實驗室人員準入制度。進入實驗室工作和進行實驗學習的師生,必須對涉及的危險化學品、劇有一定的專業知識,先經過安全教育培訓和操作規范指導檢查,通過上崗培訓,取得合格證,方能進入實驗室進行操作和實驗;對于劇毒化學品和其他高危物品,要落實嚴格的監控制度,實行雙人記賬、雙人雙鎖,以堵塞管理漏洞和盲區,避免釀成大的事故。
四、結語
實驗室是承擔高校進行實驗課程教學的重要場所,實驗室的安全建設和管理是高校安全管理的重點,通過強化實驗室安全建設與管理工作,規范安全管理,防范實驗室安全事故的發生,實驗室安全建設與管理堅持“強化意識、安全第一、綜合治理、預防為主”的方針。通過完善規章制度,進行安全教育培訓,增強師生員工的安全責任意識,組織定期安全檢查和應急演練,確保實驗室安全建設與管理工作落到實處,保障師生在進行實驗教學和科研活動中的安全,同時高校應建立有效的實驗室安全建設與管理工作監督機制,通過強化監督和監控,保障高校實驗室的安全運行。
參考文獻:
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關鍵詞 實驗室 管理 高校
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2015.05.085
The Management of the Laboratories of University
LIU Kang[1][2], ZHAO Yunxia[3], WANG Wan[4], SHEN Yuewu[4],SONG Guiqin[4]
([1] Tissue Engineering and Stem Cell Research Institute,
North Sichuan Medical College, Nanchong, Sichuan 637000;
[2] Biological Treatment Center of Nanchong Central Hospital, Nanchong, Sichuan 637000;
[3] Department of Clinical Medicine, North Sichuan Medical College, Nanchong, Sichuan 637000;
[4]Basic Medicine School of North Sichuan Medical College, Nanchong, Sichuan 637000)
Abstract Science and technology is the first productive force, and it plays an important role in the course of the establishment of an innovative society. While the laboratories are the place where the science carries out. Therefore, the management of the laboratories is issues worthy of attention and discussion by the scientists and the manager of the laboratories. In this paper, the authors talk about their own experience, hoping to help some one who engaged in laboratory management.
Key words laboratories; management; university
物理學家馮端院士說過“實驗室是現代大學的心臟”;一個高等院校的實驗室水平高低和工作狀況好壞代表著這個學校的水平;①這足以見實驗室在科學研究領域的地位。從廣義來講實驗室管理包括對實驗室日常的儀器設備的管理,常規試劑耗材,對實驗室人員的管理和實驗室的安全管理。隨著國家對基礎科研和教學投入的增加,實驗室的管理工作也面臨一些新的挑戰,這其中涉及管理的科學性、規范性,以及安全性等問題,這要求管理者在管理實驗室過程中不斷地發現問題,及時有效的解決問題,切實提高管理的質量和效率,保證實驗室安全高效運轉。規范有效的實驗室管理,一方面保證實驗室教學安全有序地進行,另外一方面可以實現實驗室的高效利用,②③培養相關的科研人才。筆者就自己的工作經驗,談點體會。
1 建立規范的實驗室制度,保證有章可循
實驗室的正常運轉,離不開規范的制度。無論實驗室硬件設施有多么高級,只要缺乏健全和行之有效的管理規章制度,就難以發揮其作用。因此實驗室管理規章的建立與完善是實驗室進行有效管理的基礎和前提。管理規章制度內容范圍應該包括:試劑、藥品、儀器設備以及人員、安全環境等方面的規章制度;④同時還應該包括一些對外合作開放制度以及人才引進制度。在制度的具體實施過程會出現一些問題,也是很多實驗室管理中可能發生的現象,⑤因此要結合實驗室自身的實際情況來健全和完善實驗室相關的管理法規和政策。⑥這樣可以規范和協調實驗室人員和學生實驗活動的行為準則,做到有章可循,提高實驗室的管理效率,為師生提供良好的實驗教學和科研環境。
2 加強儀器設備管理,提高利用率
實驗室儀器設備管理,指的是對于實驗室中擺放和儲存的儀器設備進行的日常管理,包括清洗、維護、維修、更換、購置等。在管理中,盡量做到“管而不死,用而不亂”為其準則,第一:在實驗室中根據相關的物資管理準則將不常用的實驗設備分類存放在保管室中,做好每臺儀器的建賬、擺放、保養、維修等各方面的日常管理工作;第二:對于常用的儀器設備,可以詳細了解儀器設備的精準度、過重儀器設備的構造原理、相關規范操作流程,同時要經常對儀器進行檢查和維修。
3 規范試劑藥品的采購和使用,提高實驗室安全
試劑藥品是實驗室進行實驗教學和科研的重要物質基礎,對這部分的管理可以嚴抓前、中、后三個環節。第一:試劑藥品使用前的管理,我們采用了采購前嚴格申報的管理辦法。實驗課在開設前由專門的教師寫申請交到實驗室,實驗室主任嚴格審核實驗過程中各種試劑藥品的使用,合格之后簽字,安排專門的人員負責采購;第二:在實驗過程中,嚴格記錄試劑藥品使用情況;第三:實驗完成之后,嚴格處理實驗過程中產生的三廢。此外,對于一些危險藥品,如易燃易爆等由專門人員負責管理,使用時需經過相關程序。
4 提高實驗室人員素質
實驗室的基本任務是完成實驗教學科研任務,此外還包括培養科研人才。第一,對于剛進入實驗室的學生,大部分對實驗儀器和相關的實驗技術不了解,因此需要實驗室的人員對學生進行系統的儀器培訓,介紹儀器的結構原理,性能,使用方法,規范的操作流程,使學生較快的適應實驗室的工作。第二,對于實驗人員,他們除了具有較高的專業水平,還要熟悉儀器設備的構造,實驗的進度安排等,幫助學生順利地完成實驗。因此,學校相關部門必須加強實驗室人員的培訓工作,保證培訓內容的針對性,另外還應該為他們提供一些進修的機會,讓實驗室人員接觸比較新的實驗技術,科研思想,提高他們的業務水平。第三,實驗室組織科研人員以及愿意從事實驗工作的學生定期召開學術交流會議,在會上學生之間相互交流實驗過程中遇到的難題和困惑,大家共同探討,想出對策,解決問題;就學生自己的實驗進程向老師和同學進行展示,實驗室老師和其他學生可以給出實驗建議;把學生的一些想法反饋回實驗室,不斷改進實驗室管理制度,使學生能夠在比較融洽的環境中進行實驗。
5 建立實驗室網絡化管理系統
過去的實驗室管理制度僅僅停留在手工書寫,紙袋存儲的管理層次上,存在著工作繁雜枯燥,浪費了大量的人力、物力等一些問題。在信息化技術高速發展的今天,計算機日漸滲透到日常教學工作中。網絡化管理集儀器設備管理,人員管理/試劑藥品管理于一體,使實驗室管理人員和學生能及時了解相關的信息,使實驗室管理更系統,更透明,提高了是實驗室的運轉效率,利于實驗教學及科研活動的開展,同時節約了管理成本,為老師和學生帶來了極大的方便。此外,網絡加強與其他實驗室的聯系,實現資源共享,⑦通過信息網絡平臺,學生和教師可以及時獲哪些是性價比高或使用率較低的儀器設備的信息。
總而言之,實驗室的管理工作繁瑣但卻重要,實行實驗室現代化管理,在做好預防保護安全工作,同時也要做好實驗室物品和環境的管理以及實驗室人員的素質培訓。一個安全衛生的環境下進行實驗活動,才能使學生在掌握基本知識的前提下,鍛煉自己的操作能力,更好的將理論與實際聯系,增強自身的綜合素質。
*通訊作者:宋桂芹
基金項目:川北醫學院2013年高等教育教學改革項目,編號:2013-12-15;川北醫學院基礎醫學院2014年本科教學工程項目,編號:2014-34
注釋
① 馮端.實驗室的重要性,再強調也不過分[J].實驗室研究與探索,2012.31(10):1-2.
② 劉永建.實驗室管理研究[J].管理世界,2013.430:60-62.
③ 謝為群,施利毅.高校科研管理工作中目標管理體系建設初探――以上海大學試行全系統目標管理為例[J].研究與發展管理,2014.26(5):129-133.
④ 車成祥.淺談高職院校實驗室管理與創新[J].江蘇經貿職業技術學院學報,2013.6:82-84.
⑤ 高杭.大學章程的法律效力及其發揮[J].國家教育行政學院報,2014.12:31-34.
關鍵詞:實驗室建設;管理;教育
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)17-0016-03
實驗室主要由實驗室場地、儀器設備等硬件系統和以共享為靈魂的管理制度及專業化人才隊伍等三位一體的有機集成。其中,管理制度是實驗室建設和管理的核心,硬件系統是實驗室的載體,專業化人才隊伍是實驗室能正常運轉的必要條件。在大力倡導知識創新、科研強校的今天,抓好實驗室的建設與管理,對提升高校綜合實力有著至關重要的作用。
一、實驗室建設存在的問題
1.實驗室的管理體制建設不夠健全。在高等教育中,一直存在“重理論,輕實踐”的現象,對實驗教育在高等教學中的地位和作用沒有得到足夠重視。很多高校,目前沒有統一的職能部門對實驗室日常管理和發展進行總體規劃、協調管理。現行管理體制雖然使高校的資產管理現狀有所改善,但實驗室管理分散、職能弱化,使實驗室的建設與發展受到較大的影響,實驗室制度建設、機制創新、等工作難以統一規劃、協調管理。由于有些實驗室的管理模式存在嚴重的局限性,實驗室僅僅針對本院系的學生開放,無法有效提高實驗室的利用率,導致出現實驗室閑時處于閑置狀態,忙時又有許多學生沒地進行實驗。實驗室沒有完善的規章制度、實驗記錄材料,進行教學實驗時缺乏計劃,實驗室安排混亂。
2.實驗室的師資隊伍水平偏低。由于高校發展受到傳統思想的影響,長期重理論知識的傳授、輕實踐能力、創新能力的培養,高校乃至社會認為實驗課程是理論教學的附屬,導致學校管理層對實驗師資隊伍建設的重要性認識不足,對其沒有長遠的規劃,也很難把理論和實踐經驗均較強的人員分配到實驗室工作,很多專業知識扎實、專業技能嫻熟的老師不愿意進入實驗室工作,而實驗室又降低用人標準,長此以往導致理論教學與實踐教育相脫節。實驗室管理體制、建設投資體制不合理,再加上待遇、發展等因素的影響,實驗室很難吸引和留住對口專業的優秀人才,嚴重影響實驗室師資隊伍的發展。
3.實驗室的建設相對薄弱。在提倡素質教育注重能力,培養創新型人才的今天,傳統的實驗室建設已不能滿足時代的要求,現有的實驗室建設逐漸顯露出其弊端,甚至阻礙了教育的改革和發展。主要表現在以下幾方面:(1)實驗室小而全,多而散,功能單一,無法形成綜合優勢。(2)實驗室硬件設施投入不足,制約了實驗室的建設和發展。實驗室還在使用已處于淘汰狀態的硬件設備,導致教學與實驗的割裂,影響實驗效果。(3)實驗室儀器設備重復購置,資源浪費嚴重。各實驗室分散管理,各自獨立,無法形成宏觀調控,導致設備的重復購置。
4.實驗室使用效率低下。實驗室利用率低下一方面由于部分實驗室重建設輕利用,實驗室的總體使用面積得到了很大提高,而實際情況可能超過了人數擴大的比率,勢必造成實驗室的利用率低下;另外,個別實驗室利用率不足,開放時間較短,并且有些實驗室開設的課程項目只集中在一個學期,也就意味著另一個學期處于閑置的狀態,年平均開放學時數遠低于設計目標,導致實驗室資源浪費;另一方面,學校負責實驗室建設的相關職能部門缺乏有效的實驗室績效考評機制,年度填報大型儀器設備的效益評價表時,無法獲得真實可靠的使用機時、產生效益等數據,大多考核指標的填報流于形式,實驗室建設沒有因為考核結果而有所改善,也未形成良性機制促進實驗室建設的發展,也是導致實驗室使用效率低下的重要原因。
二、實驗室建設的進一步思考
1.健全和完善規章制度,提高實驗運行效率。要加強高校實驗室建設,在制定實驗室管理規章制度時要求高校各級主管部門要從實際出發,根據學校實驗教學與實踐教育發展需求,制定一系列切實可行的規章制度,并嚴格執行。堅持按照實驗室建設的發展規劃分階段、分層次的建設滿足教學、科研需要的配套實驗室。保存完整的實驗記錄材料,認真做好各項基礎資料的記錄、整理和分類保存工作。同時將實驗室的建設與發展規劃,納入學院的總體發展規劃,全面安排,有步驟、有措施、有重點的進行。切實有效的規章制度、完整的實驗記錄材料、規范化的管理工作,才能保證實驗室安全高效的運轉。
2.加強實驗室的建設,改善實驗室運行模式。(1)不斷加大實驗室硬件建設投入,充分發揮投資效益。儀器設備是完成科研、生產、管理工作的重要物質保證,是實驗室固定資產的一部分。對于實驗室儀器設備的購置,要根據發展規劃、專業設置、教學科研等方面的需要和經費來源,分輕重緩急制定年度購置計劃,做到統籌兼顧,保證重點。由于教學科研經濟有限,因此,在購買儀器設備方面不能盲目追求先進性。而應根據各高校的特色和發展,重點投資幾個能突出代表學校優勢學科、特色專業的實驗室,并且兼顧其他學科的實驗室建設,保證學校的優勢和特色,又不影響其他學科的教學質量。另外,要做好儀器設備的日常維護保養工作、定期的檢驗與校準工作,并加強儀器設備使用人員的業務培訓,注重儀器設備完好率的考核。(2)層次化建設,打造綜合型實驗中心平臺。隨著體制改革的深入,必須發揮實驗室的優勢,面向社會,積極開展科研與科技開發,傳統體制已不能適應這一發展的要求,必須建立一種新的實驗室模式,即中心實驗室。建立中心實驗室的優點主要體現在以下方面:一是建立中心實驗室有利于提高儀器設備的使用率,避免重復購置。由于實驗室管理的局限性,傳統實驗室僅僅對本專業的學生開放,導致一些基礎性實驗儀器設備重復購置的現象比較嚴重,而大型、先進的儀器設備有需求無購置經費。建立實驗室中心管理體制后,學院有責任統一規劃實驗室的建設經費,進行有重點、有計劃的購置實驗儀器設備,避免實驗室建設經費的浪費,也為學校實驗教學、科學研究提供更好的平臺,為實驗室的長遠發展提供了有效的管理。二是建立中心實驗室有利于加強實驗儀器設備的管理和維護。傳統實驗室的分散管理,不利于實驗教學的合理安排,也不利于大型儀器設備的有效共享。建立實驗室中心管理體制后,中心實驗室可以分派專人對實驗室的儀器設備建立完整的臺賬信息,并由固定的保管人負責管理及維護保養,可以提高儀器設備的完好率,做到物賬相符,避免分散化管理的混亂。同時,能夠合理分配實驗室,有效提高實驗室儀器設備的使用效率。三:建立中心實驗室有利于資源整合。隨著實踐教育環節的發展,社會越來越注重校企合作共建實驗室對學校及社會產生的雙贏效益,傳統分散的管理模式無法滿足企業的需求,建立中心實驗室后,有利于學院乃至學校層面實現實驗室資源的整合,促進企業與高校的合作,更好的發揮高校服務社會的職能,為社會帶來更多的效益。(3)實行實驗室對外服務管理,提高實驗室自身發展的動力。中心實驗室要利用自己的優勢主動承擔校內外研究課題的實驗任務,不僅可以提高儀器設備的利用率,增加經費收入,還可為選作實驗課和設計實驗課提供資料和技術條件,這部分任務實行有償服務,應從優收費,同時,要逐步面向社會,與有關行業的生產部門建立廣泛的技術協作,為他們提供技術咨詢科研試驗、質量檢測和數據處理等服務項目,從而爭取更多的創收以增強學校和中心實驗室自身發展的活力,可以用來補充科研經費,改善教師、科技人員發展基金,也能更好的發展實驗室建設,形成一個良性循環。由此可見,對外開放只要實施得當,不僅可以增加社會效益,同時也會帶來良好的經濟效果。
3.加強實驗隊伍建設,提高整體素質。為了提高實驗教學質量,需要建設高水平的實驗室,必須要保證有一支強有力的實驗教學隊伍。為此,首先要求重視實驗技術隊伍建設。學校可以有計劃地對實驗室人員進行培訓,并進一步完善以業績和能力為導向、以創新和發展為目標,建立相應的鼓勵政策,有利于“雙師”素質教師隊伍建設和優秀人才脫穎而出的引導和激勵機制,實行實驗室人員的崗位責任制,充分發揮教師本身的潛能,使他們認識自己的價值,始終保持一種積極的心理狀態,促進教學事業的發展。
4.加強實驗室開放、績效考核,提高實驗室資源利用率。在要求全面加強學生素質培養和能力培養的今天,學生迫切需要一個寬松、便利、能充分發揮個人潛能的實驗環境。同時,為落實實驗教學在實際教學過程中的重要地位,多給學生動手的機會,讓學生走進實驗室,就要求實驗室在完成正常教學、科研任務的同時,要充分發掘潛力、優化資源配置,創造條件實施開放,并逐步擴大開放范圍,增加開放時間,充實開放內容,可采取全天開放、預約開放、階段開放、定期開放等多種形式對學生開放。突破教學難點和提高學生探究能力大有裨益。同時,嚴格的管理和開放實驗室發揮了教學儀器應有的作用,因而實驗儀器設備的使用效率有了較大的提高。
加強實驗室建設對高校創新人才的培養至關重要,高校實驗室建設在學生創新精神和實踐能力的培養過程中具有突出的地位,在創新人才的培養中起著不可替代的作用。隨著社會的不斷進步和科學技術的迅猛發展,高等教育面臨著前所未有的挑戰,為適應新形勢下社會對創新人才培養的要求和需求,我們任重而道遠。
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【關鍵詞】實驗室管理 現狀 對策
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1009―914X(2013)35―439―01
前言:在現代高等教育體制的改革與發展進程中,伴隨著高等學校管理體制改革的深化,高等教育市場化、產業化和經濟一體化趨勢越來越明顯。實驗室在高等學校中的地位和作用越來越重要,實驗室所具有的職能和作用在發展,人們對實驗室的內涵和本質的認識也在深化,對實驗室管理的認識不斷加深,對實驗室管理概念的理解也在發生著變化。
1.高校實驗室管理的含義
實驗室管理就是由實驗室的領導者和有關職能部門的管理者及全體實驗室工作人員,在客觀規律要求下,對實驗室的各類活動進行計劃、組織、指揮、監督和協調,以適應外部環境的變化,使其能夠充分利用各種資源,實現實驗室的總體目標,提高其應有的社會、經濟效益。高校中的實驗室管理是與學校其他部門如教學、科研、基建、財務、后勤等相互關聯而又并行的一個子系統。就實驗室管理自身而言,它又是實驗教學管理、人員管理、設備管理、耗材管理、經費管理等各子系統構成一個相對完整的管理系統。
2.我國高校實驗室管理與維護的現狀
2.1高校對實驗室作用重要性認識不足
高校改革發展過程中,有些校領導對實驗室建設和管理工作未能給予足夠的重視,特別是在一些科研力量相對薄弱的學校,學校領導片面地認為學校只需要以教學為中心,只需搞好課堂教學就可以了,沒有必要過分地加強實驗室的建設,重視實驗室管理工作可有可無。這種認識在各個高校中不同程度的存在,已經嚴重影響了校方在實驗室的建設上的資金投入,對實驗室建設和管理的關注度普遍不高。有些高校實驗室甚至連基本的儀器設備的維修費用都難以保障,整個實驗室的建設和管理工作基本處于停滯狀態,既嚴重影響了實驗教學工作的開展,又制約了高校對創新型人才培養目標的達成。
2.2高校實驗室管理體制不盡合理
目前我國絕大多數高校的實驗室管理體制仍然沿用的是國外上世紀五十年代的校級—院級—系級三級管理模式。這種管理模式是將實驗室課程在設置上按照專業進行劃分,而許多交叉關聯學科的實驗室存在著重復建設的情況,在設置上的“小而全”現象增加了學校對其管理上的難度,造成了有限的實驗室建設資金投入上的浪費現象。從教學角度上看,傳統意義上的實驗教學完全從屬于課堂教學,實驗多為驗證性實驗,以教師課堂實際操作為主;實驗室的日常管理工作由各個專業教研室主要負責。許多的基礎性實驗課在教學上要涉及多個學院,這種情況下實驗教學資源的利用率就降低了,導致了很大的一部分實驗室利用率極低。
2.3高校實驗室人員隊伍素質不高
諸多原因造成了實驗室工作長期被認為是一種輔工作,實驗室工作人員中高學歷、高級職稱人員所占的比例非常少,人員的應用技術薄弱,實驗設計的能力不高。對實驗教學人員的工作條件的改善還遠遠跟不上,工資待遇的提高也遠遠滯后,這樣就很難調動實驗人員的工作積極性,很難吸引高學歷的優秀人才投身到實驗技術隊伍中,造成了實驗人員數量的嚴重不足。實驗室人員的職稱結構、學歷結構和收入分配偏低,也極大地影響了實驗室優秀人才的引進。此外實驗室分割過細,使得實驗人員分散在不同的院系中,相互間缺乏協作交流,也不利于其實驗水平的提高。
2.4實驗室開放性普遍不高
目前,多數高校實驗室仍主要采用封閉式的教學管理模式,以班為單位來進行課堂實驗教學,而真正面向廣大師生全天候開放的實驗室仍然較少。這樣一方面導致了實驗室的設備和資源大量閑置,使用率不高;另一方面,學生課余時間又找不到合適的實踐的場所,使學生實際動手能力和科研能力很難得到提高,嚴重影響了學生特長、興趣愛好的發展。
3.推進高校實驗室管理的主要對策
3.1強化實驗室管理理念的更新
實驗室管理理念需及時更新,以適應新形勢下高校改革發展的需要。作為培養高層次人才的高等院校必須從傳統的實驗室管理方式中解放出來,不斷引入新的管理理念及模式,以適應當今科學技術的迅猛發展。而知識管理理論是高校實驗室管理中可以應用的重要理論。為了更好地發揮實驗室在高校培養創新人才過程中的作用,用知識管理理念構筑高校實驗管理的新模式成為高校實驗室管理刻不容緩的工作重點。
3.2強化實驗室規章制度建設
規章制度是對實驗室規范化管理的重要依據,是提高實驗室教學質量的保障。要建立符合高校實驗室自身發展的、合理的規章制度。實驗室規章制度是從事實驗室科學管理的行為準則,它是實驗室日常工作正常運行的保障。建立全面合理的實驗室各種規章制度,可以避免管理工作的隨意性和盲目性,可以保證教學的規范運作。此外我們還應該加強對實驗教學的質量監控,及時進行信息反饋,定期對實驗教學情況進行通報,應當嚴格遵守規范的實驗室管理規章制度,以實現實驗室管理的制度化、系統化。
3.3加強實驗室師資隊伍的建設
首先,應該加強對現有實驗人員的培訓。實驗室技術和管理人員則是實驗室日常管理的主體,他們的知識能力高低將直接影響實驗室建設的質量和水平。因此,
有必要加強對實驗室人員的培訓,定期地對實驗室人員進行業務培訓。只有不斷
地充實提高,才能更好地適應和勝任本職工作,實驗室工作才能有所創新。此外,學校應積極鼓勵引導一部分教師參與到實驗室的教學、管理和科研上來,引導一部分具有碩士或本科學歷的教師投身于實驗室的建設與管理工作。這就需要高校制定有關政策、制度,調動廣大有志于參與實驗室管理與建設的教師和畢業生的積極性。比如可以在工資、福利、待遇、科研機制、獎勵等各項制度上,增設相關的有利于實驗室建設引進人才的政策和規定等。
3.4實現高校實驗室的全面開放
實驗室的開放不僅僅是實驗教學內容上的開放,它是一系列教學活動得延伸,是一個綜合性的系統工程。實驗室開放不僅對開放的時間、形式、內容、環境等提出了更高的要求,對實驗室資金的管理工作、日常管理工作以及相關儀器設備的維護提出了新的要求。實驗室開放質量的保障至關重要,要制定相應的實驗室開放管理制度,提出相應的實驗室開放原則、條件、審查報表與規定實驗人員相關職責等。此外還應該制定與開放相關的實驗安全制度,投入實驗室開放專用基金,這些都是實驗室開放工作順利開展的重要保障。
4.結語
近幾年來,在“寬知識、厚基礎、應用型”人才培養模式的思想指導下,許多高校都在千方百計的增加實驗室投資,加強實驗管理,從各個方面入手以提高實驗教學水平。現階段我國高校實驗室的管理工作主要以轉換教育觀念和教育思想為主導,以深化實驗教學改革為核心,以提高實驗教學質量水平、科研實驗水平和培養學生的創新能力為目標,從而能夠形成實驗室科學化的管理體制和運行機制。
參考文獻: