固定資產管理系統
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固定資產管理系統范文第1篇
水利固定資產的管理一直處于薄弱甚至忽視的地位，尤其是那些建設年代久遠的水利工程，單位人員變動大，固定資產管理難度更大。結合遼寧省柴河水庫固定資產管理現狀，對水庫固定資產進行了重新分類，并依托POWERBUILDER強大的數據庫管理功能，開發了柴河水庫固定資產管理系統，為柴河水庫現代化固定資產管理提供了軟件支撐，同時對其他大型水庫固定資產管理提供了借鑒意義。
2固定資產分類
2.1分類原則分類原則在GB/T14885-2010《固定資產分類與代碼標準》國家標準的基礎上，對固定資產分類進行擴展和細化，要體現出水庫固定資產的基本屬性和特征，遵循原則：針對性、科學性、系統性、擴展性、唯一性和實用性。細化的固定資產必須體現水利行業固定資產特點，在功能上應與其本身存在一種必然的聯系，每一項固定資產在標準中只有一個分類，不再按照其用途進行多次分類，結合水利行業特點和資產管理的需要，要充分考慮分類對固定資產業務管理的支持和對相關信息系統的影響。
2.2水庫固定資產分類目前，GB/T14885-2010僅對固定資產做出一般性分類，對一些具體的固定資產分類沒有明確，不能滿足水利行業固定資產管理工作的實際需要，需要在此基礎上進行細分。水庫固定資產具有自己的行業特點，具體可分為：土地、房屋及構筑物，包括辦公用房、業務用房、防汛倉儲房、工程管護房、大壩、防護工程、水文觀測設施、水庫工程管理附屬設施等；通用設備，包括其他網絡設備（路由器、交換機）、基礎軟件（操作系統、辦公軟件及其它基礎軟件）、支撐軟件（數據庫管理軟件、網絡管理軟件、信息安全管理軟件、地理信息系統軟件、報表工具軟件和其他支撐軟件）、其他計算機設備及軟件（防汛預報調度軟件、水庫水量調度管理系統軟件等綜合性應用軟件）、其他專用汽車（防汛指揮車、水文巡測車、水質監測車）、集中控制裝置（PLC控制柜、RTU和其他集中控制裝）、自動成套控制系統（水情測報系統、水利樞紐模型泄洪建筑物自控系統、水文自動化測流系統、水質自動監測系統和其他自動成套控制系統）；專用設備，包括水質監測裝置、其他水工機械（防汛搶險機械、水利工程養護機械、水文測驗機械和其他）、降水蒸發儀器（雨量筒、雨量計、雪量計、蒸發器皿（池）、其他降水蒸發儀器）；防護林及經濟林；其他固定資產。
3柴河水庫固定資產管理系統設計
3.1固定資產管理現狀遼寧省柴河水庫是一座以防洪、灌溉、供水、發電、養殖為主的綜合利用大（2）型水庫。自1974年建庫蓄水以來，固定資產設備購置和換新的資產總量呈逐年遞增狀態，雖按照有關規定對達到固定資產的設備和物資進行了臺賬登記，但后期缺乏管理，甚至可以說是無管理狀態，出現了如下固定資產管理的不良現象：固定資產管理中帳、卡、物不相符合；資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段；不清楚每個資產所在的位置，也無法得知某個位置上究竟有多少資產；當前狀態無法跟蹤，如調撥、借用、維修等；資產的報廢無法及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來后，無法與資產上的實物卡片進行核對；折舊計算繁復，準確性差，導致固定資產流失；資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產一一對應的設備編碼；資產的保修無法進行管理；缺乏對非在線資產的有效管理。這些問題一方面不利于水庫家底的清理管理，造成固定資產流失損毀的可能，另一方面不利于上級審計部門的監督檢查，這些成為現代事業單位管理朝著規范化、科學化管理的軟肋。因此，迫切需要對柴河局固定資產進行盤點及開發相應的管理系統軟件，使柴河水庫固定資產管理工作更加高效。
3.2固定資產管理系統設計柴河水庫固定資產管理系統在對原有固定資產的清查基礎上，以POWERBUILDER為平臺，設計出一套簡單、實用的固定資產管理系統。1）臺賬清查。2014年1月，柴河水庫管理局成立了固定資產清查領導小組，安排人員對水庫建庫伊始的所有固定資產進行逐一清查，和財務會計憑證進行核對，明確固定資產產值、型號、購置日期及使用人等詳細信息。柴河水庫固定資產共有297張卡片，有84項達到折舊年限，42項資產未明確。2）資產分類。根據上述水庫固定資產分類原則和方法，本資產編碼初步決定采用大類+流水碼的編碼方法，采用四層9位代碼表示：第1，2位表示大類；第3，4位表示中類；第5，6位表示小類；第7，8，9表示對應資產流水號，從范圍為001~999。例如土地、房屋、構筑物門類中，水庫房屋大類中有市內辦公樓、庫區辦公樓、電廠辦公樓、漁場辦公樓等，根據上述規則，可對市內辦公樓可編碼為020699001，庫區辦公樓可編碼為020699002等。3）數據庫表設計。數據庫表有資產分類表、資產詳細表（包括資產編碼、資產名稱、資產規格型號、資產原值、使用日期、使用部門、使用人、資產所在位置、資產照片等信息）、部門表、人員表等，各表之間均為關聯表。4）固定資產管理系統需求。柴河水庫固定資產管理系統可實現原始資產數據錄入、資產增加、資產減少、資產查詢（實現分類、分部門查詢）等功能。并實現數據庫連接，可方便用戶通過局域網進行固定資產管理工作。5）軟件設計。依據圖1軟件設計流程圖進行主窗口、子窗口、數據窗口設計，編寫并調試代碼，程序調試成功后將軟件交由用戶進行系統試運行，提出反饋意見后再進行程序修改，待用戶滿意后生成可執行文件，交由用戶正式使用。
4結語
固定資產管理系統范文第2篇
【關鍵詞】圖書館 資產管理 軟件開發
隨著圖書館不斷發展壯大，固定資產作為圖書館生產經營中必不可少的物質基礎，其品種與價值也隨之增加，因此圖書館資產的使用、管理與維護工作也日益復雜化。本文以圖書館固定資產管理需求為背景，開發實現了一個圖書館固定資產管理系統。
1 需求分析
為了解決目前傳統的資產管理模式下造成的資產管理的問題，降低資產流失與損耗，減輕工作人員工作量，節省圖書館成本，提高管理水平，應該使系統的操作盡可能的滿足各項功能并且容易操作，以便工作人員可以迅速的投入使用。在本設計中，我們將系統劃分為以下主要功能部分。
（1）系統管理部分主要包括：系統登錄功能；修改口令；操作員管理；資產分類管理；基本資料管理
（2）資產管理部分主要包括：資產添加；資產折舊核算；資產變更查詢；資產借出；條碼打印；低值易耗品管理部分
（3）統計報表部分：當前資產報表；資產類型；資產類別增減匯總；部門資產設備明細查詢；資產分類統計表查詢；資產盤點
（4）數據維護部分：數據備份；數據恢復；初始數據導入
（5）輔助工具部分：包括萬年歷；計算器；記事本等
2 系統設計
2.1 系統架構設計
本系統的開發采用了數據訪問層、業務邏輯層以及表示層這樣三層架構的設計體系。
2.1.1 數據訪問層
將與數據庫交互的所有數據都封裝起來。主要進行的操作包括新事務的增加、修改、刪除以及查詢等，對于業務邏輯不會做出相應的判斷。在面向對象編程模式中，我們需要編寫重復的代碼放入訪問層中。使用了一個封裝了方法的類，即SqlHelper類，這種方法類能夠快速提高數據訪問代碼的重復利用率。同時訪問層會為模型層中每一個類匹配對應的數據訪問類，例如數據訪問層會自動匹配一個UserService類專門負責User實體類的數據進行處理。
2.1.2 業務邏輯層
主要負責的工作是對軟件業務進行處理。該層是位于數據層的上方，表示層的下方，是專門處理軟件業務需求的一層，處于數據庫之上，服務層之下，該層將自身的工作整理成一組微服務然后向服務層提供數據，服務層進行組織處理之后，表示層會將處理結果呈現到界面上。
2.1.3 表示層
是最接近用戶的一層。主要負責完成接收用戶提供的數據然后將數據顯示出來，將這種交互操作的界面呈現給用戶。
如果是復雜的項目，把SQL語句不經過處理就直接編輯到界面中的話，呈現的效果不模塊化而且維護工作很復雜，然后采用三層架構的模型，能夠將語言逐層的吸收、理解然后進行處理。
2.2 系統總體功能設計
本系統是關于圖書館的固定資產管理進行設計的過程，為了方便工作人員對所有資產的整理與使用，幫助圖書館能夠最大限度的提高工作管理效率。本系統分別以系統管理、資產管理、低值易耗品管理、統計報表管理、數據維護以及輔助工具等方面為研究基礎，將系統詳細劃分為六個主要的功能模塊，其中每個功能模塊又包括了很多小的管理功能。對于本系統中的各個功能，是本系統得以正常運行的關鍵。
3 系統實現
在進行實現部分的工作中主要采用了Windows的簡潔大方的顯示風格，確保了用戶的使用便捷。并且對各個功能模塊的劃分也進行了合理的布局分配工作，努力為用戶呈現出美觀而又容易操作的交互界面。
3.1 系統管理模塊的實現
系統管理模塊設計的是系統的基本使用功能，該模塊包括了系統最基本的登錄功能、密碼修改功能、操作員權限設置功能、基本資料管理功能、單位信息管理、資產分類管理等，這些功能都是為系統的正常使用左鋪墊的功能，保證該模塊的正常操作才能夠實現系統其它功能的合理運用。
3.1.1 系統登錄的實現
該系統是后勤崗的人員首先通過權限設置將使用者的信息表以及使用權限設置好了，然后將名稱和密碼分配給不同崗位的用戶。使用者通過自己的登錄信息進行系統的登錄操作。首先進入系統的登錄頁面，該頁面上有具體的單位、名稱、密碼等顯示信息。選擇好名稱及自己的崗位，輸入密碼進行登錄，系統會自動與數據庫中信息對照匹配，如果名稱和密碼一致，則進入系統首頁，如果名稱和密碼不匹配，則需要重新核對所選名稱和密碼是否正確，重新輸入。
在登錄狀態下進行代碼編寫，將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統過程中的全部會話過程進行記錄。當進行登錄操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務器內存中。代碼編寫成功之后，在用戶進行登錄的時候，都專門為每一個用戶生成唯一對應的用戶名，以確保信息的安全可靠性。
在系統的登錄界面上會顯示用戶名、口令兩個輸入選項的信息。每一個用戶需要根據系統維護人員為自己分配的賬號進行登錄，輸入相應的用戶名與口令等待數據庫的檢驗處理結果，兩者信息都正確才能夠進入系統，否則需要重新核對用戶名和口令是否正確，重新輸入。
3.1.2 修改口令的實現
系統維護人員為每一個用戶分配好賬戶和口令，但是為了明確責任，確保信息的安全性，用戶可以通過修改登陸口令功能進行賬號密碼的修改。
在登錄狀態下進行代碼編寫，將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統^程中的全部會話過程進行記錄。當進行登錄操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務器內存中。代碼編寫成功之后，在用戶進行登錄的時候，都專門為每一個用戶生成唯一對應的用戶名，以確保信息的安全可靠性。
用戶成功登陸系統首頁之后，可以選擇登陸口令修改功能，進行登錄口令的修改。需要輸入系統維護人員給定用戶名與原始密碼，再重新設定新口令密碼并進行再一次確認，保證口令信息的正確性。
3.1.3 操作員權限管理的實現
操作員權限管理是指為系統設置操作人員，并且為其分配相應的操作權限（例如：A人員只有資產的查詢權限，沒有資產修改和刪除權限等）。本系統中的權限管理功能強大，對于權限可以進行分級控制，本系統是根據角色進行權限賦權，某角色擁有的權限，其成員也擁有相應得權限。對于資產的權限，可以控制到字段，即某角色可以賦權看到資產原值，而另一角色看不到資產原值。對于其他業務流程的權限均可以設置查詢、新增、刪除等權限。
3.1.4 基本資料管理的實現
進入該功能界面選中某個需要修改信息的固定資產，然后對其進行基本信息和附加屬性的修改維護操作。
在編寫基礎信息狀態下進行代碼編寫，將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統過程中的全部會話過程進行記錄。當進行基礎信息添加操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務器內存中。代碼編寫成功之后，在用戶進行基礎信息添加的時候，都專門為每一個信息生成唯一對應的名稱，以確保信息的安全可靠性。
3.2 資產管理模塊的實現
資產管理模塊主要涉及到資產的各項管理工作，包括資產日常管理、資產維護、資產折舊、資產查詢、條碼打印等多種資產管理的工作任務。該模塊是該系統中較為重要的核心模塊，資產管理員根據各自不同的部門分工對圖書館各類型資產進行全面有序的管理。下面詳細介紹幾個關鍵功能的實現。
3.2.1 資產日常管理的實現
作為固定資產管理系統中工作量最大的部分就是資產的日常操作，以往的復雜繁瑣的紙質記錄，不僅容易丟失，而且存儲復雜不易查找與修改信息，該功能界面能夠對資產進行增加、變更、刪除、拆分等操作，能夠幫助資產管理員很大程度的減少工作量，提高工作效率。
3.2.2 資產查詢的實現
資產查詢功能是系統中每一個用戶都能用到的，該功能滿足系統的使用者對信息查詢的權限，但是由于各自的身份不同，能夠查詢到信息也不同，通過該功能能夠查詢到資產變更信息、資產轉移信息、資產借出信息、資產歸還信息、資產維修信息等。
3.2.3 條碼打印功能的實現
用戶在進行基本信息登錄之前必須先將該資產生成自己特有的條碼，然后粘貼到資產的指定位置，這樣可以使每一樣資產在查詢與盤點時都能迅速對號入位。
3.3 低值易耗品管理模塊的實現
易耗品管理模塊實際上是資產管理的一個分支模塊，只是單獨把一些經常使用的價值較低的、容易損壞的資產專門進行獨立的分類管理，這樣可以減免一部分不必要的麻煩和管理操作。對于以下常用的價值較低的產品通常采用批量采購等手段，這樣可以節省一部分路費的開銷，同時也能夠為圖書館在資產管理方面提供方便，可以保證資產的合理有效的管理。
3.4 統計報表管理模塊的實現
該模塊包括當前資產報表、基礎類型分析圖、資產增減匯總、資產設備臺賬、資產統計表、資產領用、資產盤點等。該模塊是圖書館辦公人員進行定期的資產情況查詢的功能模塊，能夠隨時整理所有資產以及設備的增減情況并通過盤點的結果進行定期的分析與調整。下面詳細介紹幾個關鍵功能的實現。
3.4.1 資產增減匯總功能的實現
資產增減功能主要是針對部門資產和資產類別兩部分進行統計分析的，部門資產增減功能能夠幫助圖書館實時掌握各個部門在某個時間段的資產的增加、減少、期初、期末的數量和價值上的變化，同時該功能界面能夠將該時間段的資產的計提折舊信息統計出來。
3.4.2 資產盤點功能的實現
庫存中的固定資產要定期進行盤點統計，本系統對在盤點功能的實現上做了特殊的設計，主要是利用每件Y產的條碼來進行系統自動盤點，首先要使用條碼閱讀器將資產的條碼與之前已入庫儲存在數據庫記憶中的條碼數據進行匹配核對，然后會自動篩選出匹配上與未匹配的資產信息，從而獲得資產盤點結果。
3.5 數據維護模塊的實現
數據維護功能模塊主要就是系統管理人員對系統數據的有效管理與維護，該功能模塊主要包括數據恢復、數據備份、初始數據導入、初始化數據庫等功能。通過該功能模塊的操作能夠有效保證系統數據的安全性，保證在外界發生斷電或者感染病毒的時候數據能夠及時被恢復，不至于丟失重要信息，通過該功能能夠定期清理系統中的數據存儲，保證系統的良好運行，在系統投入使用之前需要進行的初始數據導入工作也是通過該功能模塊完成的。
3.5.1 數據備份的實現
數據備份功能是每個系統中都必須具備的功能，該功能的設計與應用能夠有效保存系統中長期使用和存儲的數據信息，定期進行數據備份更新的操作，能夠保證系統在收到外界因素影響的情況不徹底丟失原始數據。
3.5.2 初始數據導入的實現
對圖書館最開始所有資產的全面詳細的信息會有一個初始數據導入的功能操作。
4 總結
本文是根據圖書館內部固定資產管理工作的實際情況，對具體詳細的工作流程進行分析，通過細致的需求分析對系統的功能結構進行劃分，實現數據庫設計以及系統界面的呈現，最后對系統的主要功能進行了測試與運行績效分析，最終完成了一個圖書館固定資產管理系統的設計和實施使用。
參考文獻
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固定資產管理系統范文第3篇
摘 要： 行政事業單位的固定資產是國家機關和事業單位履行行政職能的物質基礎，為提高固定資產管理工作效率，設計開發固定資產管理系統。系統依托計算機網絡平臺，采用B/S多層結構模型設計，通過信息資源共享機制，優化審批流程，實現資產從采購到入庫的一體化管理。該系統的應用逐步改善了傳統的固定資產管理思路和工作模式，提高了工作效率和行政事業單位的業務信息化水平。
關鍵詞： 行政事業單位； 固定資產； 資產管理； 審批流程； B/S結構
中圖分類號：TP311 文獻標志碼：A 文章編號：1006-8228（2016）07-62-03
Design of fixed assets management system for administrative institution
Chen Xuezhen
（Zhejiang Economic Information Center， Hangzhou， Zhejiang 310006， China）
Abstract： The fixed assets of administrative institutions are the material basis for performing administrative functions of the state organs and institutions， in order to improve the management efficiency of fixed assets， the fixed assets management system is designed and developed. The system relying on the computer network platform， using B/S multi-layer structure model design， by the information resources sharing， the approval process optimizing， the integration management of assets from procurement to warehousing is realized. The application of the system has gradually improved the traditional fixed asset management ideas and work mode， and improved the work efficiency and the business informationization level of administrative institutions.
Key words： administrative institution； fixed assets； asset management； approval process； B/S structure
0 引言
固定資產是單位為行政管理目的而持有的，預計使用年限超過一年，一般設備單位價值在1000元以上，專用設備單位價值在1500元以上，具有實物形態的資產，行政事業單位的固定資產是其履行行政職能的物質基礎[3]。
隨著國民經濟的發展，行政事業單位辦公條件的日益改善，固定資產在行政事業單位的比重越來越高，其資產的規模也越來越大，而且呈持續上升的趨勢[5]。大量現代辦公設備的添置和報廢，使固定資產管理工作越來越繁重，手工管理固定資產的方式已無法滿足現有的工作管理需求。近幾年，隨著行政事業單位各項改革不斷深化，對行政事業單位的固定資產管理工作也不斷提出新的要求。2006年，浙江財政廳了《行政單位國有資產管理暫行辦法》（浙財政字〔2006〕74號）文件，要求切實加強固定資產法規制度建設，實行對固定資產的購置、使用和處置全過程監控，對固定資產管理實行電子化的管控，保證固定資產的保值增值[1]。2015年，財政部了《財政部關于進一步規范和加強行政事業單位國有資產管理的指導意見》（財資〔2015〕90號）文件，要求推進資產管理與預算管理、國庫管理相結合，建立既相互銜接，又有效制衡的工作機制和業務流程，從“入口”到“出口”全生命周期的行政事業單位資產管理體系，充分依托行政事業單位資產管理系統的動態管理優勢，做到賬實相符、賬賬相符、賬卡相符；同時，還要求進一步加強行政事業單位資產管理信息系統建設，并與預算系統、決算系統、政府采購系統和非稅收收入管理系統實現對接，具備條件的資產管理事項逐步實現網上辦理[2]。傳統的固定資產管理方法存在著形式簡單、效率低下、保密性差等很多缺點和不足，不能達到固定資產管理的標準化、 規范化和制度化的基本要求[4]。因此，以計算機網絡平臺作支撐，建立一個行政事業單位固定資產管理系統是解決諸多問題的重要途徑和辦法。
1 建設目標
建立固定資產管理系統，實現行政事業單位內部固定資產審批、調撥、查詢的實時性，報表生成的便捷性；實現固定資產審批、調撥、查詢、對賬、盤點的實時性、方便性；實現資產從采購到入庫一體化管理；實現信息資源共享，逐步改善傳統的固定資產管理思路和工作模式，提高工作效率，提高業務信息化水平。
2 固定資產管理系統設計
2.1 系統總體架構
系統采用B/S多層結構模型設計。
B/S主要應用在瀏覽器用戶與Web服務器之間的連接模式。如果要訪問的數據比較復雜，需要專門的應用服務器進行交互處理，或者由于網絡帶寬的因素，為了減少網絡之間的通信量，均可以采用此種方式。B/S結構將是我們在此次應用的主要模式，最終用戶將采用統一的瀏覽器界面。
多層結構模型是因為RDBMS（即關系數據庫管理系統：Relational Database Management System）需要針對應用系統實時進行響應，而在本系統中，需要處理的核心事務是根據用戶的權限響應用戶的各種查詢、檢索和數據上載，以及管理等請求，這時需要采用多層模型，由中間一層應用服務器（Application Server）進行應用邏輯的封裝和處理，采用JSP、Servlet通過JDBC來訪問數據庫，并生成HTML頁面，供用戶進行查詢。
2.2 系統功能
系統功能包括信息管理、資產審批、資產查詢、資產報表、數據接口和系統管理（如圖1所示）。
2.2.1 信息管理
基本數據管理：對固定資產進行詳細的登記、修改、刪除，包括資產編號、人員信息、使用狀態、資產類別、處室信息、房間信息等指標，指標項滿足財政部門對資產數據不同口徑的統計分析要求。
資產日常管理：實現對固定資產的日常管理。包括所有常規的資產管理環節和操作過程：資產增加、資產基本信息的維護、資產轉撥、資產報廢、資產刪除、資產狀態調整。
⑴ 資產增加：實現固定資產新增的功能。新增資產自動生成條形碼，并通過條碼打印機輸出條碼。
⑵ 資產信息維護：根據實際情況的變動，對資產基本信息進行修改維護。
⑶ 資產轉撥：資產轉撥實現資產保管部門轉撥、保管人轉撥以及存放地點的轉撥變動，可以實現單條或多條批量轉撥。
⑷ 資產報廢：主要是實現對已報廢資產批量設為報廢的功能。
⑸ 資產刪除：清查資產后，如有重復資產登記，可刪除多余的資產。
⑹ 資產狀態調整：主要是針對一些資產日常使用中、盤點后，發現資產已經損壞、停用、遺失等狀態，從而對資產的狀態進行調整。
資產盤點：主要實現對固定資產進行盤點管理，輔以數據采集器、二維碼標簽進行智能資產盤點。
資產對賬：主要實現對賬資產的導入，同名使用人數據的整理，財務軟件的數據與資產軟件的數據核對，并最終形成匯總表。實現資產導入、資產整理、資產對賬、對賬明細和信息同步等功能。
2.2.2 資產審批
購置審批：主要實現對資產購置的審批。按金額大小區分審批路徑。
轉撥審批：主要實現對資產轉撥的審批。由資產責任人提出資產轉撥申請，經過審批流程后，完成資產的轉撥。
報廢審批：主要實現對資產報廢的審批。
盤點結果處理審批：主要實現對資產盤點結果的審批。資產管理人盤點資產后，生成資產盤點結果，經過審批流程后，產生最終的結果。
2.2.3 資產查詢
多條件、組合條件：如按購買日期，金額范圍，資產信息關鍵字，自定義字段等查詢。
按使用狀態快捷查詢：提供在用中、維修中、報廢等狀態的快捷查詢。
預警提示：自動提醒哪些設備需定期保養或維修，需要設置購買日期或維修日期，以及維修或保養周期，系統根據這些條件自動運算下次需要維修或保養日期。
2.2.4 資產報表
資產分類匯總表：主要是按資產的分類進行統計。除了資產的分類進行統計，可以組合按部門、按時點等進行統計分類資產的報表，形成資產分類匯總表。
部門資產報表：主要是對部門的資產的情況進行統計，形成報表。
年度資產報表：主要是按會計年度對資產的期初、期末、當年資產增減發生額進行統計，形成報表。
資產歷史明細臺帳：主要是指對資產從資產卡片建立開始，對資產的建立、調撥、出租、出借、減少等變動情況按時間先后進行一個歷史明細的記錄。
資產配備情況表：主要是對部門的資產配備情況進行統計的報表。提供該部門的人員配備、資產配備、資產使用情況，為以后的采購、審核、決策提供一個參考數據。
增減變動表：對一個時段范圍內的資產增加、減少變動情況的統計。
役齡逾齡統計表：對資產的已使用期限、剩余役齡情況進行統計。按一定標準和指定期間統計有多少資產役齡，正在服役，有多少資產已經逾齡，已經超期服役。
資產自定義報表：對資產情況除了上述的統計報表外，根據自身的另外需求進行統計的報表。如對固定資產評估情況按一定期間進行分類匯總，形成報表。
2.2.5 數據接口
按省級財政資產管理系統的數據接口格式要求，將需要報財政的資產生成標準Excel數據表，使這些資產可通過省級財政資產管理系統的數據接口模塊自動導入。
2.2.6 系統管理
系統管理包括用戶的注冊和管理，系統界面菜單的配置，各功能模塊的配置，群組的建立，權限的設定等。
用戶權限在本系統中分為系統管理員、資產審批人、資產管理員、操作員、查詢員。
⑴ 系統管理員：主要負責資產管理軟件的系統日常管理，基本參數的維護等。
⑵ 資產審批人：主要是指實物管理部門負責人、財務部門負責人等有權審批資產管理事項的人員。與機構級別組合、與流程組合后，有權對不同機構級別的資產管理事項進行審批。
⑶ 資產管理員：實物資產管理部門人員，主要負責實物資產的日常管理事項。
⑷ 操作員：主要負責資產管理軟件的日常事務的操作。
⑸ 查詢員：對資產管理軟件只有查詢權限、無日常事務操作權限的人員。
3 結束語
本文對行政事業單位固定資產管理系統作了詳細的設計，實現了固定資產申購、轉移、報廢等全過程管理，實現了與省級財政資產管理系統的數據對接，改善了傳統的固定資產管理思路和工作模式，提高了行政事業單位固定資產管理的工作效率和業務信息化水平。通過資產的全過程管理，可正確核算資產的數量及價值，明確經濟責任，促進固定資產的妥善保管和合理使用，不斷提高資產的利用率和完好率。本系統實現了與財政系統的對接，下一步將繼續完善，并實現與預算系統、決算系統的對接。
參考文獻（References）：
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固定資產管理系統范文第4篇
關鍵字：固定資產 資產管理系統 醫院財務
隨著科學信息技術的發展和醫院信息化的建設，實施資產管理信息系統是現代醫院推進資產動態化管理，實現資產管理業務規范化、網絡化、信息化的重要舉措。我院在今年實施了用友固定資產管理信息系統及用友財務管理系統，為提升醫院固定資產管理水平起到了推動作用。為配合固定資產管理信息系統的實施，我們做了以下相關工作：
一、前期工作
首先通過醫院工作會議成立固定資產管理工作小組，對固定資產實行統一領導、分級負責、責任到人的管理制度。
其次管理部門需要統管醫院全部的固定資產，建立實物賬，并按類目進行歸口管理；使用部門對其占有、使用的固定資產實施日常管理，安排專人負責，確定其崗位職責。財務部門需要核查賬上的固定資產明細賬，分類并歸口到各相關科室。
第三，升級醫院的應用服務器，并初步完成應用程序的安裝及調試工作。信息部門配備系統管理員，負責固定資產后臺數據的管理。
第四，配合新的固定資產管理系統的使用，制定《固定資產移交管理規定》、《固定資產管理崗位職責》等制度。
第五，對科室固定資產管理員、固定資產財務人員、固定資產管理員、信息員進行系統操作培訓。
二、基礎數據采集
基礎數據采集是指對醫院的部門設置、權限、人員等后臺數據的歸類及錄入。
第一，部門數據采集：根據醫院財務系統明細賬的數據、原有的固定資產管理系統數據，并根據醫院科室的設置、管理部門的設置，將固定資產管理的使用、采購、審核、存放等部門關系錄入系統。
第二，權限數據：根據醫院新的人員安排，設置了院領導、固定資產管理員、科室歸口管理人員、財務管理人員、查詢人員等操作權限和管理權限。
完成以上工作后，新增的固定資產全部在新的資產管理系統錄入，操作人員也隨時查詢資產數據，解決了因入賬時間差而產生的賬賬不符的問題，并解決了因舊系統數據需要核對及清查等工作造成的時間差，一定程度上減少了部分重復工作。
三、原始數據的處理
原始數據處理是指將新系統應用前的固定資產數據進行核對、匹配、重分類、導入等工作，并且根據新系統的要求處理字段等工作。
為保證錄入新系統的固定資產原始數據做到帳、物、卡相符，首先進行核對工作。
（一）資產核對工作
先將舊系統中的數據經過分科室、分存放地點等數據處理后，制定成電子表格下發到各科室的資產管理員，開放新增使用人、使用部門、存放地點的單元格，要求根據現在的固定資產情況重新填寫。其次是補充原來舊系統中信息不全的固定資產數據。最后是核查舊系統中存在的如重號、分類不準確等錯誤。上面的工作實際上就是進行了一次全院性的固定資產實物清查。
在資產核對的過程中，我們主要發現的問題及一些處理辦法：
（1）存在實物資產報廢明細賬上未報廢情況。在核對過程中，發現實物資產已被資產管理部門進行了報廢，但是明細賬上還存有實物資產的情況，針對此，我們制定設備部門需要查存檔、補報廢手續、遞交實物資產已報廢的證明等單據，遞交院務工作會議討論并決定此實物資產的后續情況。
（2）資產使用部門的變。設備從購買到使用過程中，由于人員的調動等原因，存在部分資產的使用部門發生了變化，此次清查，必須按現有情況，調整使用部門和存放地點。并填寫固定資產轉移書報醫院固定資產管理部門。
（3）丟失情況。固定資產丟失必須填寫資產丟失登記表，并附說明情況書及請原領用人和現科室負責人簽字確認。
（二）數據導入
根據數據核對后的數據，并確認無誤后，將新的數據導入到新的固定資產管理系統中。
導入后，部門、人員、資產編號不能隨意更改，確要變化要按系統有關流程操作。并且為確保數據的安全及可靠，數據導入功能只進行一次。
以上工作全部完成后，最后需要進行的是核對新固定資產系統中的生成的資產原值、凈值等數據是否與財務部門的資產明細賬完全一致，做到賬賬相符。
四、數據共享
實現固定資產信息的互通互享，通過實行內部網絡將固定資產管理網絡化，將使用部門、財務部門、管理部門連接一起，實現固定資產從購入、轉移、報廢等過程的信息在同一數據庫中予以實現，保證固定資產信息的時效性。
通過建立固定資產信息管理系統，實現了對固定資產管理的現代化，并且提高了數據傳遞的效率，改變了資產使用部門、財務部門、資產管理部門之間信息不通的現狀，使各科室可實時對固定資產進行查詢、監管等，落實了資產管理責任，保證固定資產賬卡物的一致性，提高了醫院固定資產的管理效率。
參考文獻：
固定資產管理系統范文第5篇
摘 要 現代企業制度下，資產之于企業的重要性愈加凸顯，資產管理更是對企業經營管理及其可持續發展產生直接性影響。當前，我國企業必須要堅持科學發展觀，依據市場經濟內在規律開展經營活動，以達到企業價值最大化和效益最大化。基于此，本文以ERP系統入手，探討鋼鐵企業固定資產管理相關內容，并通過現代信息手段和軟件系統，推動鋼鐵企業固定資產管理，最終實現企業管理發揮最大的效益。
關鍵詞 ERP系統 鋼鐵企業 固定資產 企業管理
作為現代企業經營管理的重要組成部分，固定資產管理對鋼鐵企業的經營管理和發展起到極其重要的作用，良好的固定資產管理將最大程度上減輕鋼鐵企業現有的浪費現象，并提升資產利用率，有效降低鋼鐵企業運行成本，提高鋼鐵企業市場核心競爭力。
一、ERP系統下的鋼鐵企業固定資產分類作用
借助于ERP系統，鋼鐵企業展開自身固定資產的不同分類，首先，將固定資產劃分出固定資產和在建工程兩大類，在此分類下，又將固定資產劃分為房屋建筑物、運輸設備、冶金機器、自動化儀器等；將在建工程劃分為安裝、設備、建筑、勘察設計以及分攤費用等。
將鋼鐵企業固定資產加以分類，其作用在于以集團層次為基礎，確定并用于所有有關公司代碼，以此保障在此基礎上，使用并管理鋼鐵企業資產分類目錄；依據固定資產的類別，對企業內部固定資產編碼規則進行設置，然后通覽固定資產編碼，即可知曉固定資產不同類別；具體指定企業資產分類的缺省值，比如資產的折舊年限、折舊方法等，以確保企業安全、便捷地創建固定資產資產住的詳細數據；通過資產分類，對用戶的輸入屏幕加以確定，比如設定哪些字段必輸、可輸或者不輸，以確保企業固定資產創建的完整性和一致性。
二、ERP系統對鋼鐵企業的作用
ERP系統是站在整個鋼鐵企業的角度來考慮企業應該如何管理、業務流程應當如何優化等問題的一套以生產、計劃、物流為核心的集成性的管理信息系統。是鋼鐵企業核心的經營管理系統，是企業主要經營業務集成的信息平臺。在這個平臺下，固定資產管理只是其中一個分支模塊。通過實施ERP系統，借助ERP強大的系統工具，可以實現以下固定資產管理功能：一是外部和內部的憑證和主要報表能夠自動生成，實現辦公自動化;二是優化業務流程，簡化固定資產的核算和管理;三是及時、靈活、全面的固定資產信息查詢;四是實現網上審核、簽章和無紙化辦公;五是建立相關數據之間的鏈接，建立一定的指標，賦予系統固定資產的分析功能。
在ERP系統中，訂單具有強大的查詢和統計功能，可以根據鋼鐵企業的需要來自行設定，內部訂單可用于計量某個銷售活動的費用，也可用于計量某個項目的支出。目前鋼鐵企業的訂單僅僅用來歸集成本。訂單強大的功能沒有得到充分應用。因而在投資項目中。應開發使用投資訂單。當新增加一個項目時。如果需要實時監控整個項目的費用，可以通過創建項目投資訂單。對項目進行費用監控。當費用支出接近投資預算時，系統會自動發出警告信息，提示操作者;當費用支出達到投資預算時，系統不允許再過賬。
合理分配生產設備的成本費用問題是鋼鐵企業固定資產管理中的一個重要問題。由于各種客觀條件不同，每臺生產設備的產量與其成本費用難以配比。每臺設備所應分配的產量不能相同。應當根據“能者多勞”的經濟效益的原則來分配產量指標。只有這樣才能使得整個企業達到既定產量時所產生的成本費用是最低的。要達到每臺生產設備工作量分配的最經濟的組合，要求對每臺生產設備的產量、費用以及成本進行評級。并且要做到實時監測指標的變動以使得這個組合在整個流程中都是最優的。
三、ERP系統下的鋼鐵企業固定資產業務
運用ERP系統，鋼鐵企業應開展如下固定資產業務：
固定資產的購置。通過ERP系統，鋼鐵企業可采取多種方法購置固定資產，并進行相關各個模塊的集成，比如以財務會計中應付賬款購置固定資產，以收到的貨物和發票校驗購置固定資產，以項目結算購置固定資產，以維修項目購置固定資產，直接從庫存中處理固定資產等。
固定資產的轉賬。鋼鐵企業可采取兩種方式進行固定資產轉賬，即公司內部轉賬和公司間轉賬。
固定資產的報廢。鋼鐵企業也可采取兩種方式進行固定資產報廢，在記賬完全報廢的情況下，只要用戶輸入資產號、報廢日期以及業務類型，ERP系統將對所有待結算的金額加以自動計算；在記賬部分報廢的情況下，ERP系統將要求報廢部分用戶輸入報廢百分比、報廢值、數量等信息，并且報廢百分比依照數量從購置成本中加以計算。
在建工程資本化。鋼鐵企業用戶僅需要為在建工程維護一個結算規則，把那些將要結算到的相關資產號碼加以結算。
固定資產折舊。在固定資產折舊的計提時，ERP系統將依據鋼鐵企業用戶在創建固定資產主數據時的折舊年限、折舊方法，并按照資本化日期，對企業每月每個資產計提的折舊加以計算，企業用戶僅需在月底更新總賬，即執行對折舊事務代碼的計提；在固定資產折舊的預測時，鋼鐵企業可運用ERP系統預測固定資產未來的折舊，湖或者以不同的折舊方法預測資產未來的折舊，確保鋼鐵企業對未來資產折舊情況的測算。
固定資產的業務流程。在利用ERP系統管理固定資產過程中，鋼鐵企業應首先確定資產類別，然后創建資產，其中包括資產的購置、資產的轉賬以及在建工程資本化，在此基礎上，以ERP系統顯示資產過賬數據，隨之完成資產資本化的同時總賬更新和資產每月折舊，然后通過折舊程序自動更新總賬余額，最后確定報廢和固定資產報廢。
鋼鐵企業設置單位帳套是其固定資產管理集中化管理，鋼鐵企業的帳套由總公司按照統一的分類方式集中設置，鋼鐵企業按照各分廠為單位進行核算及考核，因此在基礎設置中，鋼鐵企業應該采用為每個分公司分別建立帳套的方方式，方便總公司對鋼鐵企業所有經營機構及保險產品進行橫向和縱向的查詢、統計和分析。
完善的報表實現方案是ERP鋼鐵企業固定資產系統的集中化表現，實現鋼鐵企業報表的方便取數、實時反饋和順利傳送。鋼鐵企業財務報表的匯總編寫需要采用菜單式匯總界面，提供標準的單據接口，實現鋼鐵企業資產管理系統與銷售等業務系統的數據傳遞。財務報表包括了資產負債表、現金流量表、各產品收入、成本明細表，各核算單位在每月規定的期限之前，在報送書面報表的同時，用FTP上載報表至鋼鐵企業的服務器。總公司報表匯總人員定期從服務器上接收分公司上報的報表，統一保存在指定的目錄，并進行必要的審核。
統一基礎設置是實現固定資產管理的必要條件，統一基礎設置是指鋼鐵企業的基礎科目、會計期間、幣種等項目由總公司制定統一的編碼、名稱、科目等標準，并集中進行設置。這就避免了在分散帳務信息系統下，由于信息傳遞速度低、不準確而導致的鋼鐵企業上下科目設置不一致，鋼鐵企業財務管理和各分公司之間業務的對比分析和管理困難等問題，保證財務信息的可比性。這樣就解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監控和對比分析等問題，以便整合鋼鐵企業內外部資源，發揮總部的計劃與控制作用。會計期間和幣種的統一設置，同樣保證了鋼鐵企業分公司業務、財務處理的同步性和總公司監控、管理的科學性和有效性。
要認真核查資產盤點和清查結果，分析資產質量并采取相應措施盤活資產。許多企業雖然建立了固定資產的定期盤點制度，按時盤點，但往往流于形式，使盤點淪為單純的數量核對工具，沒有發揮盤點對清查資產使用狀況和清理資產的作用。因此，企業要重新審視自身的盤點流程，在核對數量的同時，重點加強對閑置、損壞、毀損等資產進行審查、分析，并綜合使用部門和技術部門的意見，提出諸如技改、維修、轉讓、報廢等建議，盤活資產，杜絕浪費。
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