檔案管理措施
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檔案管理措施范文第1篇
1.電子檔案載體的保護
傳統紙質檔案的載體材料是紙張，而電子檔案的載體主要是磁性物質材料，如磁帶和光盤等。因此，兩者對載體的保護有很大區別。對電子檔案載體的保護最重要的是要提供符合磁、光介質的保存環境，電子檔案所需的環境溫度為17℃-20℃，相對濕度為35%-45%，而紙質檔案保存所需的環境溫度為14℃-24℃，相對濕度為45%-60%；要避免陽光直射，以免電子檔案載體材料發生氧化反應，造成信息丟失；遠離磁場，存放電子檔案的柜架或金屬盒要有抗磁性，以免發生消磁或磁化現象；要避免機械震動，以免破壞數據信息的完整性；存放電子檔案的庫房內還應配有防腐蝕性有害氣體的設施和設備，定時進行機械通風，保證環境通風良好。另外，存放電子檔案的檔案室要配備防腐、防潮設備，遠離釋放有害氣體的工廠，要定時進行室內通風，保證檔案室內擁有良好的空氣質量。紙質檔案的耐久性可以持續幾十年甚至上百年，與紙質檔案相比，電子檔案載體材料的壽命比較短，一般僅為5-10年。因此電子檔案應每5年進行一次有效的安全性檢查，包括外觀檢查和邏輯檢查。外觀檢查，即檢查表面是否有污垢、損壞等現象；邏輯檢查，即用專用檢測軟件對載體上的信息進行讀寫校驗，以便進行有效的修正或更新。電子文件不同于直觀的紙質文件，需要借助現代化的辦公設備才能讀取，其中計算機是十分重要的工具，電子文件的顯示、拷貝，電子檔案的整理、鑒定、利用等都是在計算機上完成的。因此，為了保證歸檔電子文件的有效識讀，要注意對計算機及其軟硬件加強維護和更新。硬件包括計算機、掃描儀、打印機、復印機等；軟件包括壓縮處理的軟件以及電子檔案所依賴的計算機技術和數據參數，如音頻設備文件等。在電子檔案歸檔時應注意收集其屬性標識和相關軟件，用視頻設備獲得的動態圖像文件還應注意收集其壓縮算法和軟件。
2.電子檔案真實性的維護
由于電子檔案的形成快速便捷，在歸檔的時間上比較自由，可以在文件處理完成后立即歸檔，也可以在某一時間周期內歸檔。為了保證電子文件在傳輸、處理過程中準確無誤，防止信息失真，電子文件在形成過程中要隨時進行簽名、信息驗證和身份驗證。由于電子檔案是由一套特定的數字代碼程序組成的，凡是能接觸到電腦的人都可以對其進行修改，為防止非法訪問或隨意改動電子檔案，對電子檔案的修改、存儲、傳輸等操作要進行實時登記，并以密碼形式防止刪改，以保證電子檔案的真實性。對于需要簽署的文本，可以采用聲音批示，以彌補單純的手跡簽名的不足。有時為了保證電子文件不被非正常改動，應采取更嚴格的安全措施，如開發專門的安全保護軟件或者編寫安全程序；同時必須隨時備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，并對重要的電子文件制作紙質文件加以保存。將電子檔案中的電子文件設置為“只讀”狀態，也能夠保證從計算機上讀取到信息而不做任何的改動。每一份電子檔案都有自己的相關背景，不僅是業務方面的，也包括相關的政治、經濟背景。在保存電子檔案時需要將這些背景信息一并保存，這不僅能夠有效地幫助以后的利用者了解電子文件所包含的信息內容，也有助于證明該電子檔案的真實性。
3.電子檔案完整性的維護
在保存電子檔案的過程中，為保證檔案的完整性，需要把電子檔案與其他檔案的相互關系、相對位置等元數據一并保存，相關的應用軟件也需一并保存，包括電子檔案的相關電子圖像。隨著電子檔案數量的不斷增加，其所占用的存儲空間和時間也隨之增加。為保證電子檔案的完整性，必須做好相應的備份工作。首先要對所有電子檔案進行完整的復制，在以后每次復制時，只需針對上一次完全復制后新增加的數據或修改的數據進行備份復制即可。這樣能夠避免因每次都備份所有數據信息而造成的存儲空間和保存時間的浪費，保證電子檔案在保存和恢復時的完整性。由于電子檔案依賴于計算機和計算機網絡而存在，所以要保證電子檔案的完整性必須在這兩方面做到萬無一失，即將同一電子檔案保存于兩臺以上的電腦中，以防止一臺計算機出現故障造成電子檔案不完整；同時需將同一電子檔案保存于兩種以上的網絡中，防止某一網絡被毀壞，造成電子檔案失去完整性甚至永久丟失。正是因為電子檔案在載體保護、真實性維護和完整性維護方面存在諸多要求，且比較依賴相關成熟的技術，而紙質檔案則可以真實、直觀地再現文件的原貌。因此，在一定時期內電子檔案不會完全取代紙質檔案，兩者形成并存發展、相輔相成的依賴關系。同時在檔案管理工作中也需要二者相互配合，充分發揮電子檔案的效用。
4.加強電子檔案安全性的防護
網絡的普及極大地促進了電子檔案管理工作，因此加強網絡安全不容忽視。加強電子檔案安全防護主要有兩點：一是用法律保護電子檔案的信息安全，增加法律意識；二是要創建檔案安全管理系統，確立基于角色的訪問控制模式，充分利用現代信息安全技術，保障信息的完整性及保密性。只有在安全管理制度完善落實，電子檔案數據庫安全建設，電子檔案管理系統安全運行和與相關信息安全技術結合運用的基礎上，電子檔案的安全性才能夠得到保證。
5.加強電子檔案管理人員的培養
檔案管理措施范文第2篇
1.缺乏先進的檔案管理方法與完善的管理制度。
目前，我國許多醫院在檔案管理方面存在管理技術以及管理設備落后的問題。醫生在進行檔案管理時僅憑自身經驗與理解，完全沒有科學性與系統性可言，同時也沒有對檔案管理的內容、管理標準以及管理制度作出統一要求。隨著科學技術的不斷發展，計算機網絡技術得以廣泛應用，醫院檔案管理也是如此。然而許多醫院出于節約成本的目的，在對檔案進行管理時仍采用手工管理的方式，這嚴重制約檔案的收集與利用，與社會發展的要求完全不相符。通常來講，醫院都具有屬于自己的一套檔案管理制度。盡管明確了相關工作人員的職責，但實際工作考核標準的完善程度并不理想。這就導致管理脫節，檔案丟失與被破壞的情況時有發生。甚至有的工作人員完全忽略了檔案管理工作，認為檔案管理的存在與否無關緊要。這些情況都是由管理制度不健全引起的。醫院必須加強管理體制的建設，才能準確把握管理方向，使檔案管理發揮出其應有的作用。
2.檔案管理管理意識淡薄。
目前，醫院的檔案管理工作中普遍存在管理意識淡薄的問題，管理人員沒有正確認識到醫院檔案管理的重要性，在對檔案進行管理的過程中責任意識欠缺，導致檔案管理的合理性與有序性難以得到保障。此外，許多醫院的管理人員缺乏創新意識，一直沿用老舊的管理方法，即只保管不利用，使得檔案資源的利用率過低，難以發揮其應有的作用。因此，培養管理人員檔案管理的管理意識，加強檔案管理建設，是目前醫院的一個重要任務。
3.檔案管理人員的整體素質偏低。
作為開展檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質直接決定了醫院檔案管理工作的質量。目前，我國許多醫院沒有正確認識到培養檔案管理人員的重要性，對培養檔案管理人員的重視程度不高，更多的是將精力投入到對醫療技術人員的培養上。輕視檔案管理工作人員培養的后果就是檔案管理人員的素質普遍偏低，且檔案管理水平偏低，難以滿足現代醫院檔案管理工作的要求。此外，醫院也沒有積極為檔案管理人員提供相應的培訓，導致大部分檔案管理人員的管理水平滯后，難以跟上時展步伐，在檔案管理工作中的作用十分微弱。
二、新醫改下醫院檔案管理改進措施
1.加強醫院全體人員的檔案管理意識。
醫院必須從思想上高度重視檔案管理工作，正確認識檔案管理對醫院管理的重要性，應加強醫院全體人員的檔案管理意識，在醫院的重要事項中納入檔案管理工作，實現檔案管理與醫院業務的同步建設。此外，還要加大檔案工作的宣傳力度，確保檔案的重要作用得以充分展現，為檔案工作的順利開展提供強有力的保障，進而使得檔案管理工作的作用得以有效發揮。
2.優化管理方法。
醫院應針對管理方法進行優化，確保其具有系統性與科學性。為此，醫院應專門設立檔案管理的機構或部門，并將檔案管理工作細化分解，下設醫療病例檔案管理、人事檔案管理、科教檔案管理和病理影像資料管理等多方面的檔案管理工作。
3.加強管理人員隊伍建設。
檔案管理質量在很大程度上取決于檔案管理人員的工作水平，因此，醫院應加強檔案人員隊伍建設，使檔案管理人員的整體水平得以全面提高。醫院應積極為檔案管理人員提供專業培訓，提高其業務水平與知識水平，同時還應加強思想道德教育，培養其責任意識、管理意識以及創新意識，從而全面提高管理人員的綜合素質，促進其在檔案管理工作及業務發展中不斷總結與嘗試，進而使檔案管理水平得以有效提高。此外，還應加強檔案管理人員的考核與晉升機制建設，以調動檔案管理人員的學習積極性與工作熱情。
4.采用信息化管理手段。
新醫改的基本目標提出：堅持公共醫療衛生事業的公益性質，實現基本醫療衛生制度的建立，提高基本醫療衛生服務質量，為群眾提供更加安全、有效、方便、價廉的基本醫療衛生服務。為實現這一目標，醫院在檔案管理工作中應采用信息化管理手段，加強檔案信息共享平臺的建設。隨著醫療衛生事業的不斷進步，我國加大了醫療科研的投入比例，然而各醫院仍缺乏均衡的科研能力，存在科研內容重復、難以轉化科研結果等問題，這對醫學科研的發展造成了嚴重阻礙。而醫學科研檔案信息的共享能有效解決這些問題，對于推進醫學科研的發展，提高醫療服務水平有著十分重要的作用。為實現醫院檔案信息共享平臺的建設，醫院必須加強相關軟、硬件的建設及其與檔案信息化的匹配程度，促進醫院檔案管理的網絡化。此外，還應通過網絡化管理使檔案的有效空間得以建設，并加強檢索系統的建設，為信息建設提供便利。由此可見，醫院檔案管理發展的最終目標就是實現檔案管理的自動化、網絡化以及現代化。
三、結語
檔案管理措施范文第3篇
【關鍵詞】檔案管理；安全性；措施
當今是信息化的時代，現代檔案管理最大的特點就是信息的瞬息萬變。利用互聯網信息技術進行高效的流程管理是現今檔案管理的主要方法，然而，信息技術雖然給檔案管理帶來了高效便捷的管理方法，但同時也伴隨著信息泄露的高風險，這就對企業檔案管理的安全保密工作提出了新的挑戰。
一、關于檔案管理的信息化
隨著互聯網技術的不斷革新與進步，檔案管理的信息化成為其現代化的趨勢之一。檔案管理的信息化是指在網絡環境下的一場關于檔案信息組織管理和開發利用的改革。檔案管理的信息化旨在引導人們正確地利用現代信息技術對檔案進行管理，并為此建立一套有規范作用的信息化檔案管理的標準流程。這樣檔案管理在完善自身體系的過程中，也使檔案服務體系變得更加完善。隨著檔案管理信息化的不斷加強，它日益成為推動我們國家企業管理信息化以及政府管理信息化建設之中有力的工具。信息化的檔案管理不僅要求工作人員能夠準確地處理好檔案的保密方法和利用的關系，做到使用單位能及時查閱，又要妥善地保管檔案，保證檔案信息的準確性、完整性與安全性，精準地為社會建設提供咨詢和參考。
二、檔案管理的特征和影響其安全的主要因素
（一）檔案管理安全的特征和基本要素
作為一種十分重要的信息資源，檔案具有唯一性和原始性的特點，這就意味著一旦缺失將很難恢復原貌，會導致相關工作因缺少參考文獻資料而出現不科學的決策，由此可見，檔案管理安全的重要性。
檔案管理安全有其鮮明的特征，主要表現在以下四個方面：一是標準的相對性。這是因為人們認識的水平有一個不斷提升的過程，再加上科學技術的不斷發展，這樣人們對于檔案管理安全的認識水平與管理的科學手段也是跟隨著認識的水平及科學技術的逐步發展而不斷進步，所以檔案管理的安全性的標準也在不斷革新。檔案管理的安全性問題會受到多方面的影響的，比如說科學技術的水平高低、政治制度的各方面、文化水平的高低還有安全和法制的觀念等等的各個方面的制約。總而言之，檔案安全管理是相對的，它會跟隨著社會的發展而不斷地發展。二是經濟性，檔案的安全性同時受到經濟投入的限制和保障安全的付出和回報的問題。三是復雜性，檔案管理方面是會涉及到檔案上的資料的，所以安全性還決定與檔案和人、環境之間相互的關系協調，有很大的復雜性。四是潛隱性，指的是潛隱在表面內的一切不確定因素，一切交混綜合效應而產生的潛隱性問題。
（二）影響檔案管理安全的主要因素
信息化時代在檔案管理的過程中，影響檔案管理的安全性因素主要有幾種類型：
首先是自然因素，指的是各種各樣的關于自然的災害。例如地震、暴雨、泥石流等。
其次是環境的因素，分為外部和內部的環境因素。外部主要是經濟的發展和技術、立法、執法的各種水平，也有社會的監督制度等等；內部包括了檔案管理的部門自身內部的環境因素，比如說檔案館的情況和檔案管理的制度的好壞和信息資料本身的因素等等。
其三是檔案管理工作人員的管理水平。這個主要是指檔案管理的工作人員的素質水平和安全意識問題了。他們的保密意識是會直接地影響到檔案的安全問題的，而現在的檔案管理工作人員主要問題是蓄意破壞和管理疏忽對檔案的安全出現影響。
其四是消防安全和防火滅火的意識。為了檔案的安全，必須要加大消防的投入，加強各種設備和技術的更新，加大消防安全建設。
其五是檔案的信息安全問題。其中有兩個方面，一是載體的安全，二是信息的安全。載體的安全是信息安全的前提，要保證檔案的存儲安全、設備環境安全、網絡安全等才能保證信息和系統的安全。
三、加強檔案管理安全性的有效措施
在檔案管理中，有些檔案的內容和信息甚至關系著國家的利益，所以不管是檔案管理的工作人員還是有關的部門人員都必須要遵守對檔案管理的保密性原則，從而來維護檔案的完整性和安全性，具體有效措施主要表現在以下幾個方面：
（一）加強檔案管理的安全意識
為提高檔案管理的安全性，加強相關部門的檔案管理安全意識是必要的。具體要求是：檔案管理工作人員要始終堅持檔案管理的保密原則，遵守相關的法律法規和部門的安全工作部署；相關的工作人員要把握好市場有規律的競爭趨勢并增強安全意識，注意行業改革發展的趨勢，從而做到高度警惕一些違法人員利用信息網絡偷取檔案信息的行為，還要積極地去探索研究檔案管理的信息化狀況下保密工作的相關規律性；檔案管理部門要堅持不懈地推動檔案管理的信息安全來適應現代信息化建設的要求，可以通過檔案管理相關制度的創新以及檔案管理相關技術的創新來解決檔案管理信息化的安全性。
（二）建立完善的檔案管理信息化的安全制度
建立完善的檔案管理信息化安全制度，為檔案管理的安全性提供可靠的制度保障。我國是法治國家，法律的強制性能夠有效地保障國家良好社會風氣和教育環境。我們可以借助于信息安全保密的相關法律法規有效地處罰破壞檔案安全的違法行為，能夠比較有效地保障檔案信息的安全。這就要求檔案管理的相關部門要根據現代化檔案信息管理的新形勢來建立比較完善健全的安全保密制度。在具體的檔案管理的工作之中，要嚴格地對的信息進行把關，以防止企業商業機密和產權信息的。換而言之，信息安全保密的根本保障就是安全保密技術，建立保密的體系中技術占主要位置。
（三）加密信息數據以提高本身的安全性
隨著信息科技的發展，加密技術成為加強信息安全保密工作的一項重要措施。加密技術是通過對各類信息重新組合從而能夠達到只有部分相關人員才能夠解開密碼見到原來信息的方法。關于數據的加密技術是分為兩個方面的，一是單密鑰加密，二是雙密鑰加密。單密鑰加密的技術是指用單個密鑰對數據進行相關的加密，它解密的特征是計算量比較小而且加密的效率比較高，不過單密鑰加密的算法在分布式系統的使用上比較困難，使用成本就比較高，而保密性能也不能夠保證。雙密鑰加密如名字所見，有兩個密鑰，它們可以搭配著一起使用來完成加密和解密的過程，這種加密技術就十分適用于分布式系統中的數據加密。
四、結語
綜上所述，隨著信息時代的發展，檔案管理的安全性問題逐漸被人們關注，作為有著巨大價值的管理信息的資源庫，檔案管理的信息化還存在一些安全隱患，這就需要相關部門要不斷加強檔案管理的安全工作，實施有利于檔案管理安全的有效途徑，并隨著社會的發展需要不斷進行相關安全措施研究，不斷強化檔案管理的安全性。
參考文獻
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檔案管理措施范文第4篇
【關鍵詞】醫院病歷檔案；管理；優化；措施
1轉變觀念，提高認識
現代醫院的管理中，病歷檔案的管理十分重要。我國對病歷檔案管理人員的配置有很高的要求，要求三級以上醫院要具備100張床位，3名病案管理人員，并且每增加50張床位就要增加1名病案管理人員?？墒墙陙?，隨著醫療事業的發展，醫療機構中的病歷檔案管理工作相對于往年仍不是很理想，在實際工作中，也經常會有很多問題出現，比如對病歷檔案的管理工作經常會被分配為后勤管理，原因是沒有對病歷檔案管理引起足夠的重視，在一些規模較大的醫院的管理中，僅僅只有不到10人的檔案管理人員，這種編制不足而又人員短缺的狀況，就使病歷檔案管理工作的開展受到了阻礙。面對這種情況的出現，就要及時想到解決問題的方法，那么就要求醫院的領導能夠充分認識到病例檔案管理工作的重要性，然后再根據醫院的實際情況來開展相應的檔案管理工作，并在醫院的管理制度中增加此項內容，把檔案管理工作放在醫院的重點位置。醫院可以采取成立病歷檔案管理領導小組的方法，成立有主管領導帶頭、醫務科和護士部、信息科等部門參加的形式，這樣可以總體提高病案管理的水平。根據相關的醫療事故處理條例規定，要求醫院要聯系實際，在醫院的崗位設置中明確檔案管理人員的崗位，并完善病歷檔案的收集、整理以及借閱采取相應的管理制度，讓各項制度具有可行性，加快病歷檔案管理工作規范化和制度化的發展。
2規范病歷書寫行為，強化病歷檔案內涵
病歷檔案主要是由醫護人員編制的醫療記錄，醫療記錄應該具有客觀性和真實性，是根據病人的客觀病情進行演變而來的決策過程，同時這也反映了醫務人員是否具有良好的臨床思維。在現實工作中，經常會出現一些醫務人員思想態度不端正或是沒有工作責任心的問題，同時病歷也存在對病情記錄不詳細、對病人的體格檢查不全面的現象，嚴重時還出現病歷內容不符合事實的情況。那么，面對這些情況的發生，醫院應該經常性地組織開展各種各樣的病歷質量教育活動，將醫院的病歷質量體制進行完善和健全，充分發揮醫療機制小組的作用，能把病歷質量和個人的利益進行結合，從而讓整體質量得到加強。醫務人員在病歷的書寫過程中，要用科學和嚴謹的態度，做到規范使用醫學術語，做到字跡工整，表述清晰，語句通順，在記錄后還要進行認真合理的檢查，按照真實的檢查結果整理；其次是對法律意識進行強化，病歷檔案是具有法律效力的一種文書形式，在書寫過程中一定要拒絕涂改和偽造，或是銷毀的現象，確保病歷檔案的真實性和完整性，讓醫患雙方的利益都得到保證，從而提升醫療質量，在最大限度上減少醫療糾紛事件的發生。醫務人員要樹立標準化的意識，嚴格按照衛生部的《病例書寫規范》的要求，將書寫要點完全掌握，提高病歷書寫的質量，促進病案的建設，使醫療服務占據更高效的優勢。
3重視人員素質建設
病歷管理人員的素質直接影響到病案的管理水平。病案的管理并不是簡單地對文案的整理，也是將醫院的管理和檔案的管理進行計算統計的復雜性工作。當下，隨著新時代的發展，信息技術水平的提高，醫療機構中的病案管理工作開展仍然不盡人意，病案管理人員的編制技術不專業，錄入等工作沒有進行檔案的編研，沒有進行相應的信息開發與利用。并且病案管理隊伍梯隊有不合理性的特征，年齡偏大很難適應信息建設的步伐。所以，為了使病案管理水平得到提高，就要對病案管理人員進行相關的培養，并納入醫院人才培養計劃當中，增加人員編制，對病案的日常工作進行認真管理，用科學和系統的手法進行開發和利用，從本質上避免“重藏輕用”的現象，從而使醫院的病案管理人才結構得到改善。這種加強人員培養的方式，融入了專業教育與繼續教育，對在職病案管理人員得到專業的深造和學習，如果能夠讓學員有更多外出培訓的機會，開拓知識面，能夠使知識不斷創新，能夠加強對病案管理人員的醫德教育，不斷使其思想境界得到提升，就能夠成功有效地抵制醫療行業不良風氣。
4強化病案管理硬件建設
紙質病案的問題一直很嚴重，雖然可以將病歷的首頁輸入到電腦當中進行保存，但是他本身所占的庫存和歸檔的工作程序還是沒有改變，這就使得大量的病案隨著醫療業務的快速發展而產生，造成了庫房擁擠或是安全性差的困難。想要實現病案管理的科學化，就要加大資金的投入，使現代化技術和設備能夠更新，從而提高病案管理工作的效率。隨著科學技術的普及和推廣，HIS系統的應用和電子病歷的推廣，推動了病案電子儲備配置和一些必備軟件設施的順利實施。所以，完善病歷檔案的掛歷系統，使防盜監控設置和溫濕度自動條調控系統等的壽命得到延長，才能夠使病案保持一定的完整性與安全性。
5結語
在醫院的病歷檔案中，只有將檔案管理體系進行逐步的完善，才能夠發揮醫院病例信息樞紐的作用，病歷檔案的管理工作在病歷檔案的開發和傳播、創新中，都發揮著重要的作用。加強對醫院病歷檔案管理工作的優化，使醫院的服務職能得到更好的發揮。
參考文獻
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檔案管理措施范文第5篇
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；電子檔案
引言
檔案作為事業單位的基礎工作之一，對于單位未來的建設發展有著不可取代的作用，檔案管理的主要職能就是整理和規范檔案資料，并且做好這些檔案的管理，為單位制定下一步工作計劃提供支持和參考。在社會信息化的背景下，電子檔案也逐漸開始普及，在引入電子檔案之后，單位的檔案管理效率得到了明顯提升，并為事業單位各項工作的開展奠定了良好基礎。
一、事業單位檔案管理中電子檔案管理存在的問題
雖然目前大部分的事業單位都認識到了檔案管理信息化的重要性，也開始普及電子檔案，但是由于電子檔案在我國發展時間很短，因此電子檔案管理中依舊存在很多問題，下面針對這寫問題進行具體分析：
1.電子檔案安全問題。
電子檔案主要借助計算機信息技術，利用計算機設備實現檔案信息的搜集、傳輸以及歸檔，與傳統紙質檔案相比，電子檔案在信息獲取、整理以及保存等方面效率都更高。但是在安全性方面，電子檔案卻存在很多隱患，電子檔案在發送、接收過程中，很容易遭受到外部因素的影響，一旦病毒入侵，檔案信息就有可能被竊取和篡改，進而造成十分嚴重的損失。
2.檔案管理人員素質不高。
電子檔案對事業單位檔案管理者的要求更高，管理人員在具備了良好的專業素質之后，還需要具備較高的職業道德素質，能夠自我約束，并且對計算機信息技術操作技巧和流程十分熟悉，這樣才能夠充分發揮出計算機信息網絡的優勢，從目前事業單位的檔案管理情況來看，檔案管理的工作量過大，內容繁雜，檔案管理人員本身素質不高，無法將全部精力都投入到電子檔案工作的研究上，另外，流動性是人力資源的顯著特征，由于崗位人員流動比較嚴重，頻繁的更換人手，也在很大程度上影響了電子檔案管理工作的落實和發展。
3.電子檔案管理不規范。
從目前事業單位的電子檔案管理的情況來看，電子檔案管理的不規范性比較普遍。檔案管理人員對紙質檔案比較重視，并且長久以來單位檔案管理人員已經習慣了紙質載體，在引入電子檔案之后，很難在短時間內徹底轉變工作思路，也沒有充分認識到U盤以及光盤、移動硬盤等電子檔案載體的重要性與使用方法，這些載體與紙質載體相比，具有一定的不穩定性，但是目前管理人員沒有進行規范性的管理，電子檔案備份也沒有及時進行，電子檔案防范措施有些不規范，導致電子檔案管理中存在很多漏洞。
二、事業單位檔案管理中的電子檔案管理
在分析了事業單位電子檔案管理中存在問題之后，單位領導就必須要認識到強化電子檔案管理力度的重要性，下面針對電子檔案管理的措施進行分析：
1.保證電子檔案在利用中的安全。
事業單位在進行電子檔案管理的過程中，最重要的就是要確保電子檔案的安全性，事業單位內部領導要強化檔案管理工作人員的安全管理意識，由于計算機網絡本身存在很多不穩定因素和不安全因素，因此必須要全面做好硬件、斷電以及病毒入侵等方面的防御，并且電子檔案管理者要全面掌握這些防范措施，減少這些不安全因素對電子檔案安全管理的威脅。另外，檔案立卷人員在檔案存檔過程中，必選秉持安全性原則，檔案管理部門的辦公設備與軟件要及時更新、完善、升級，定期對電腦硬件進行檢測和維修，做好計算機系統為安全防護工作，最大限度的提升電子安全管理的安全性。
2.完善相關法律法規。
法律法規的完善與健全是電子檔案管理能夠穩定運行的關鍵，也是人們行為與思想得以約束的保障。針對事業單位電子檔案管理的情況來看，健全電子檔案管理的相關法律法規是非常必要的。只有這樣才能夠加快電子檔案管理的規范化與科學化的速度。具體來說，電子檔案管理制度要從文件的制作、審核以及搜集等環節進行詳細規定，同時每個單位根據自身的特點進行完善和補充，最終達到提升本單位電子檔案質量與效率的目的，使電子檔案管理有法可依，有章可循。
3.提升檔案管理人員的綜合素質。
在強化事業單位電子檔案管理的過程中，必須要強化檔案管理者的信息化管理理念，要幫助這些工作人員徹底掌握操作的規范與技巧，首先單位應該制定人才培訓制度，定期開展人才培訓活動，及時更新財務管理者的知識體系，強化其職業技能，另外，加大網絡信息技術的宣傳與普及力度，實現各種信息數據的分類與整合，這樣才能夠充分發揮出電子信息檔案的優勢，真正提升單位的檔案管理效力。
4.完善電子檔案管理的軟、硬件設施。
既然是電子檔案，那么必然需要借助各種計算機軟件和硬件設備來實現，在這個基礎上，單位必須要配置成熟的技術以及性能穩定的軟件系統，不能使用盜版軟件以及未知軟件，單位要定期對計算機內網進行查毒，定期進行防火墻升級和殺毒軟件升級。
結束語
我國事業單位在落實電子檔案管理的過程中，必須要積極借助先進的管理技術與理念，同時以國家整體市場經濟的發展趨勢為背景，確保電子檔案的安全性與完善性，單位應該積極培養新型檔案管理人才，建立完善的檔案管理制度與規則，這樣才能夠更加符合當前國家檔案電子化建設的要求。
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