科研項目如何管理

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科研項目如何管理范文第1篇

【關鍵詞】科研項目 管理 服務質量

在現行的科研項目管理工作中，管理者實行的多數將項目計劃于項目成果分離管制的方式，即在整個科研項目的管理過程中，對于不同的項目階段，項目中所涉及的不同部門與人員，往往都有不同的具體管制計劃。雖然這種管理模式之下，各階段的實行計劃層次分明，部門員工之間也職責分明，但是卻使各個環節的信息交流反饋受到了限制，從而對整個科研項目管理工作造成了阻礙。雖然科研單位在進行項目管理時，其服務的主要對象是科研項目本身，而其最根本的目的也是保障科研項目的正常進行。但是在整體科研項目管理過程中，管理者直接接觸到的不僅僅是項目資料，更是在項目實施過程中所參與的人。而本文將從以下三來面來闡述現階段管理者在進行相關工作時所借鑒的經驗體制：

1.借助現代項目管理理論提升科研管理服務

現代項目管理理論認為，合理化的管理應當包括項目范圍管理、項目進度管理、項目質量管理、項目成本管理、項目風險管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目綜合管理以及項目采購及合同管理。因而上述的這些內容是貫穿于整個項目實施周期的各要素，缺少其中之一的關注管理，都可能為項目的進行造成漏洞。而將現代管理理論應用與科研項目的管理環節，則可以從科研項目的申報立項、執行控制、結題驗收這三個進行考慮。

首先，是在科研項目的申報立項階段，為了從這一初期就項目進行管理工作，管理人員必須在前期參與協作促進工作，即幫助科研項目組組織協調一些關于重大項目的申請。 管理人員為了更好地提供優質管理服務，應當事先將申請者的優勢資源進行集中整合，從而幫助科研團隊提高中標率，以及當科研團隊的項目正式被審批之后，管理團隊本身和科研實施人員都必須認真進行項目的計劃制定，采取措施時必須有一種計劃性。其次，是在項目的執行控制階段，科研項目的管理工作者必須嚴格執行項目的監督工作，并且理應根據實際項目的實施成果進行計劃更換與調整，從而保證整個科研團隊能夠在第一時間內規避風險。最后，在科研項目的結題驗收階段，管理者也必須認識到這絕對不是整個科研周期的結束，而應該是科研成果的誕生之時。科研項目的管理者此時應該協助辦理知識產權的保護工作，并認真做好整個項目的評價與記錄工作，以備后續相關工作的參考。

2.借助時間管理工具提升科研管理服務

在時間管理理論中，時間管理將是對于整個項目管理的基礎與前提，也就是說，管理者只有在把握時間的基礎之上，才能夠把握整個項目的實施。我們可以說時間管理是整體項目管理的必要條件，而非充分條件，對于科研項目亦是如此。也就是說，在科研項目的管理環節中，即便管理者對于時間作出了很好的把握，但是也不能保證科研項目能夠達到最終的成功，但是如果科研項目最終達到了成功，那么我們能夠肯定的是管理者在這中間一定對于時間進行了較好的把握與控制。也就是說時間管理必須要與項目的其他因素管理進行合理搭配，使項目的各個環節、各個實施因素得到管理保障，不然再好的時間管理也可能只是徒然。

做好管理工作中的時間管理，其實就是要求管理者把握整個科研項目的進度安排。總的來說時間管理與項目管理兩者的目標是相同的，但是兩者的直接關注點確實有所區分的。首先，整體項目管理的關注點是管理者所服務的客戶，也就是說管理者必須提高自身的服務水平，使其管理工作達到顧客所要求的標準，而對于時間管理來說，它所直接關注的則是項目的進行，通俗地講，就是項目現在進行到哪個階段了，離計劃中的整體完成還需要多久的時間等等。

3.借助制度體系提升科研管理服務

為了能夠借助制度體系提升科研管理工作的服務質量，我們鼓勵管理工作者通過建立健全多項制度 ， 從而促使管理服務規范化，并且通過不斷創新工作機制 ， 從而促進管理服務精細化。在當今社會，無論是在何種行業，無論是在何種工作崗位中，單位內部都會建立各類管理體系制度，以此來約束單位經營發展中的人事物。

具體的來說，在科研項目的管理工作中，為了建立健全多項制度，科研項目的管理工作者必須首先對于科研工作作出認識，從而結合這項工作區別于普遍工作的科學性與規范性來制定對應的管理制度。在科研工作中所制定的管理工作，具體可包括對于科研人員出勤率的控制，對于科研工作中采購環節的控制等，也就是說盡力做到對于整個項目過程細無巨細地了解與監控，從而保證管理工作高效進行。而所謂的創新工作機制，是指在管理服務實際工作中 ，管理人員必須不斷適應項目具體形勢的變化，對項目整體發展進行規律摸索摸索規律，從而得出一些具有針對性的間接與指引意見。

4.結語

總的來說，對于科研項目的管理對于整個項目的實施都是具有極其重要意義的 。一方面，當今社會在科研工作方面的競爭日益激烈，科研工作者要想使自己的科研成果脫穎而出就必須保證整個項目是在合理科學的環境之下進行的，另一方面，由于科研項目不同于一般的工作，它所要求的規范性與標準性更強，而管理工作無疑將是保障整體工作順利進行的關鍵所在。除卻上述所提到的這三類理論知識體系之外，在日常操作中，往往還可通過提高管理人員本身素質、服務意識，督促管理人員主動積極與科研小組負責人聯系等方法。

參考文獻：

科研項目如何管理范文第2篇

關鍵詞：科研事業單位 工程建設項目管理

隨著科技改革的不斷深入發展，為進一步提高科研事業單位的科研水平及創新能力，提升綜合能力，國家對科研事業單位用于改善科研辦公和基礎設施條件的扶持力度逐年增長。因此,如何管好用好這部分資金，將成為現階段科研事業單位財務管理的重要課題之一，本文就科研事業單位的工程項目管理方面的問題談談筆者的一些粗淺看法。

一、加強工程建設項目的設計、招投標前期準備工作

(一)項目設計

工程建設項目設計是根據批準的可行性研究報告或任務書，為實現擬建項目的技術、經濟等要求，制定建安工程和設備配置等所需的規劃、圖紙、數據等技術文件的工作。項目設計關系到整個工程造價，一個優化設計項目會給建設單位節約大量資金，能有效控制造價。否則，將會由于設計不當和欠缺，增加工程項目造價，造成資源和資金的浪費。按照部門預算編制要求，工程建設項目原則上均應納入當年預算。上報項目時項目承擔單位根據該項目建設的必要性、適用性、可行性、合理性、有效性等指標進行深入細致地分析和論證，在此基礎上，分管業務部門和財務部門通過比較、分析和綜合評價，根據“輕重緩急，需要與可能”的原則來確定項目應不應該立項實施，再予以上報。但在實際工作中，科研事業單位對建設項目的立項，往往偏重于項目建設的必要性，而忽略了技術和經濟指標的研究，導致項目建設規模和標準不甚理想，項目功能不全，項目投資經費缺口無法彌補或壓縮建設規模、降低建設標準，最終影響使用功能。因此，在項目立項時就應充分考慮項目建設的必要性、可行性和合理性，確定項目的建設規模和標準，把項目方案做到先進適用，從而指導后續設計施工工作。

(二)項目招投標

項目招投標工作是實現項目總體目標的關鍵。嚴格按照《政府采購法》要求，根據不同限額對小額基建項目造價服務實行定點采購，工程隊在中標單位中電腦隨機抽取。須選擇信譽好、責任心強的招標機構。根據較準確的控制價制定好的招標方案，制定科學的招標文件，選擇到好的施工單位，從而保證建設項目的順利實施。對于專業人才較為缺乏的農業科研院所，應通過競爭談判，擇優確定設計單位和方案，采取有力措施管理設計工作。同時，加強內部溝通協作，共同參與，確保功能設置和工藝流程符合使用單位要求。把項目功能和成本有機結合起來，保證建設項目的順利實施，充分發揮工程功能水平。

二、加強工程建設項目制度控制建設，提高資金使用效率。

(一)建立工程建設項目決策控制制度

建立工程建設項目決策環節的控制制度，對項目建議書、可行性研究報告的編制、項目的論證、項目立項等環節的決策作出明確的規定；建立工程建設項目集體決策制度，對項目決策過程應有完整的書面記錄。

(二)建立工程建設項目實施部門及崗位分工制度

根據項目立項情況，建立工程建設項目實施責任制度及崗位責任制度，落實到具體的職能部門，明確相關部門及各個崗位的分工責任及相應的職責權限、責任義務等。

(三)建立工程建設項目預算的控制制度

建立項目預算的編制、審核控制制度，并做出明確規定，同時加強對項目的預算編制進行審核，審核其編制依據、項目內容、工程量、定額的套用是否真實、正確、完整，有無虛列、多列現象。

(四)建立工程建設項目施工過程的監督制度

項目進入實施階段，要建立相應的控制制度，如監理制度、施工質量監督、施工跟蹤制度、相關材料的驗收、工程進度的監控等都要做出明確的規定，以防止豆腐渣工程的產生。

(五)建立工程建設項目款項的支付及授權審批制度

對工程價款的支付條件、方式及相關手續都要作出明確規定；嚴格按照合同履行，對工程因變更等種種原因引進的工程造價變動等也要作出明確的規定，同時明確規定工程項目審批人的授權審批方式、權限、程序、責任及經辦人的職責范圍等。

(六)建立工程建設項目竣工驗收控制制度

對已竣工的工程建設項目依法及時編制決算，并進行認真審核，建立竣工工程決算審計制度，及時組織竣工決算審計；及時組織竣工驗收并辦理財產移交手續。

三、加強財務部門相關人員的業務培訓，提高業務處理能力

科研項目如何管理范文第3篇

[關鍵詞]科研項目管理　知識管理　文件管理　文件管理體系　綜合集成管理

[分類號]F204

1.引言

隨著我國國家科研創新體系建設的快速發展，由國家財政撥款資助的科研項目數量日益增多，作為科研項目活動證據、記憶和知識的科研項目文件的“失存”、“失信”和“失用”問題也日益顯現出來，如何提高基于國家科研項目文件的科研信息資源和知識資產的控制力、證據力和服務力已成為我國國家科研創新體系建設不可忽略的重要問題。

就管理主體而言，國家科研項目文件管理涉及科研主管部門包括科研項目經費來源部門、科研項目依托和承擔單位、科研項目負責人和研究人員。科研檔案管理部門及文件管理專業人員等多個權益相關方，具有多元化和多層次復雜性的特點；就其管理過程而言，涉及國家科研創新體系管理、科研項目管理、科研項目文件管理和科研項目知識管理等多個管理活動領域，科研活動流、文件活動流和知識活動流相互作用和相互影響；就其管理客體對象而言，文件的真實性、可靠性、完整成套性和長期可用性直接影響國家科研項目信息資源的積累、共享與交流，影響國家科研項目知識資產的生值、保值與增值。

文獻調查揭示：長期以來我國國家科研項目文件管理存在管理主體各自為政、缺乏統一管理的機制，管理活動自成體系相互分隔、缺乏統一管理的規范，管理客體相互矛盾、疊加重復、缺乏統一管理的法規等問題。

如何構建面向知識管理的國家科研文件管理體系是完善國家科研創新體系、解決我國國家科研項目文件“無統一的管理機構”、“無統一的管理法規”和“無統一的管理規范”需要解決的現實問題。

2.國家科研項目文件管理體系：模式選擇

2.1科研項目文件管理現狀研究

本文采用包括檔案的大文件概念，對國內外科研項目文件管理的規范及其最佳實踐經驗進行了案例分析。文件指“組織或個人在履行法定義務或進行事務活動過程中或為實現其目的而形成、接收和保管的作為證據或(和)資產的信息，不論其載體、形式或格式如何”。文件管理指：“對文件的形成、接收、維護、利用及處置進行高效和系統控制的管理活動，包括捕獲并保存業務活動及事務處理的證據和信息的過程”。

2.1.1國內科研文件管理規范調查與現狀分析　國內科研文件管理規范按其制定主體分，主要有以下三類：

?第一類：科研項目主管部門(包括科研經費來源部門)，如《國家高技術研究發展計劃(863)計劃文檔材料管理辦法》、《北京市科技計劃項目(課題)檔案管理辦法》。

?第二類：科研項目依托或承擔單位(包括大學和研究機構)，如《北京大學科學技術研究檔案管理實施細則》、《南京大學科研檔案管理辦法》、《上海交通大學科學技術研究文件材料接收歸檔的管理辦法》、《清華大學科研項目(課題)檔案管理辦法》；《中國科學院科研課題檔案建檔規范》和《廣東省農業科學院科研項目檔案管理暫行規定》。

?第三類：國家檔案管理主管部門，如《科學技術研究檔案管理暫行規定》和《科學技術研究課題檔案管理規范》。

分析管理規范對科研項目文件管理活動過程和對象的要求，得出我國科研項目文件管理規范具有以下特點：科研文件被看成是科研信息資源和國家科技儲備手段，強調科研檔案管理與科研項目啟動計劃管理同步、與科研項目中期檢查同步、與科研項目結題與成果驗收同步，重視科研文件的歸檔保存、保密和利用限制。

我國科研項目文件管理規范存在以下不足：①采用科研項目文件生命周期階段管理模式，多為被動和靜態管理；②對電子文件管理實施紙質與電子雙套制與雙軌制，缺電子科研文件形成、保管與利用的管理體系與保障機制，管理過程中產生大量重復勞動，但科研文件可靠性和可用性缺少質量管理；③科研項目管理過程與科研文件管理過程相分離，缺少連貫和一致的管理規范，電子科研文件大量生成，但管理手段仍然以手工操作為主或以手工方式管理，缺信息化管理手段和自動化的管理規范；④科研文件跨部門和跨領域共享與再用困難重重，管理活動低效率、低效果和低效能。

2.1.2國外科研文件管理規范調查與現狀分析　國外科研文件管理規范按其制定主體分，主要有以下三類：

?第一類：科研項目主管部門(包括科研經費來源部門)，如美國科學促進會制定的《文件規劃：如何做指南》、英國國民健康服務基金委員會制定的《科研項目文件的文件管理》、英國信息系統聯合委員會制定的《科研機構原始科研數據和文件的管理》、《科研文件管理指南》。

?第二類：科研項目依托或承擔單位(包括大學和研究機構)，如澳大利亞墨爾本大學制定的《科研數據和文件管理的方針》、美國加洲大學制定的《數據管理：科研文件》；美國能源研究與發展部制定的《文件保管期限表》、英國Boyce Thompson植物研究所制定的《BTI科研文件保管指南》。

?第三類：國家檔案管理主管部門，如美國文件檔案管理署針對科研文件制定的《戰略方向：鑒定方針》。

分析管理規范對科研項目文件管理活動過程和對象的要求，國外科研項目文件管理規范具有以下經驗：①國家科研項目文件被看成是國家公共資產；②多采用業務連續體管理模式，將科研文件看成科研活動過程的有機組成，強調基于證據的科研項目治理，遵從并符合學術規范與檔案管理要求，管理規范具有連貫性和一致性；③強調科研活動過程中所有利益相關方有義務管理好科研文件，對科研文件形成、鑒定、移交、保管與銷毀，保密和知識產權保護、科研數據共享與利用，科研文件質量保證，科研文件信息化管理與電子文件管理負有共同責任，多為主動動態管理；④各部門有明確的分工與合作，并得到法律授權，檔案管理部門對科研文件的處置與銷毀、永久保管與利用負有法律授權的重任，科研管理部門和科研部門對文件的質量保證及其管理有合法合規的義務。

2.2科研項目文件管理模式SWOT比較

綜合分析國內外科研項目文件管理的最佳實踐經驗及研究成果，從科研文件管理的主體來看，科研項目文件管理存在四種管理模式：

?第一種：面向檔案管理部門的文件生命期管理模式。其主要特點是關注文件客體及其微觀管理對象質量控制，重視文件的保存與知識的保值，對提升文件的控制力有積極的作用。但由于是一種末端的靜態被

動的信息資源管理模式，在無統一管理法規依據的條件下，很難解決科研項目文件的失存問題。

?第二種：面向科研項目負責人和研究人員的業務連續體管理模式。其主要特點是關注文件管理活動及其中觀管理活動過程控制，重視文件的形成與知識的生值，對提升文件的證據力有積極的作用。是一種動態應對的科研項目治理模式，在無統一管理規范的條件下，很難解決科研項目文件的失信問題。

?第三種：面向科研主管部門或基金來源部門的知識生態模式。其主要特點是關注文件管理系統及其宏觀管理服務控制，重視文件的再利用與知識的增值，對提升文件的服務力有積極的作用。是一種主動適應的知識資產管理模式，但在無統一管理機構的條件下，很難解決科研項目文件的失用問題。

?第四種：面向國家科研創新管理體系的綜合集成管理模式。其主要特點是關注文件管理體系及其復雜系統綜合集成管理，重視文件多種多樣價值的實現。是一種動態適應的信息資源與知識資產集成管理模式，但在無統一管理機制的條件下，很難實現科研項目文件的多元化和多層次管理。

四種模式的SWOT分析及典型案例如表1所示：

2.3綜合集成管理模式分析與選擇

對上述四種科研文件管理模式分析比較，綜合集成管理模式是涉及管理主體最多元、管理客體最多層次、管理過程最復雜，管理價值最大化實現的最佳實踐模式。該模式以國家科研創新管理體系為服務目標，以科研業務連續體管理理論、文件全生命期管理理論和知識生態管理理論為指導，融科研項目管理、科研文件管理和科研知識管理的目標與受益為一體，以滿足共同的期望和要求為基本方針和原則，集成相互影響和相互關聯的管理活動內容和要素，科研治理、文件質量管理和知識資產風險管理優勢互補，有利于發揮不同管理部門和各種學科領域的優勢，建立多元化和多層次的復雜管理體系。SWOT分析如圖1所示：

3.國家科研項目文件管理體系：模型構建

3.1基于綜合集成管理模式的概念模型與分析模型

從完善國家科研創新管理體系的宗旨出發，采用綜合集成管理最佳實踐模式，以科研業務連續體理論、文件生命期理論和知識生態理論為指導思想，提出國家科研項目文件管理體系是指導和控制一個科研項目與文件相關的活動的管理體系。概念模型如圖2所示：

分析模型如圖3所示：

3.2基于綜合集成管理模式的規劃模型

圖4是基于綜合集成管理模式的國家科研項目文件管理體系的規劃模型，從微觀、中觀和宏觀管理三個層次搭建了三類管理活動聯動的工作網絡。微觀層整合管理對象，解決科研項目文件的失存問題和科研項目知識的保值問題，提升基于文件的國家科研項目知識資產的控制能力；中觀層優化管理活動過程，解決科研項目文件的失信問題和科研項目知識的生值問題，提升基于文件的國家科研項目信息資源的證據能力；宏觀層創新管理體系，解決科研項目文件的失用問題和科研項目知識的增值問題，提升基于文件的國家科研項目信息資源和知識資產的服務能力。

3.3基于綜合集成管理模式的實施模型

國內外最佳實踐經驗研究揭示，科研項目文件管理最佳實踐均遵循以下8項管理方針和基本原則，具體內容如下：

?第一，合規性：科研文件產生、保存和提供利用應符合國家法律法規、學術規范、研究者職業道德規范等科研業務要求。

?第二，規范化：采用國際標準和遵循國際最佳實踐慣例，以系統化、標準化和自動化管理手段管理作為科研信息資源以及科研項目活動證據，記憶和知識的科研文件。

?第三，全員參與：科研文件真實性、可靠性、完整成套性和可用性保證是所有科研活動參與者的責任和義務。

?第四，集中統一管理：國家科研項目文件作為國家知識資產，其處置與歸檔，永久保存與利用應合法合規，集成統一管理是法定的義務和責任。

?第五，全程管理：從開題到結題的科研活動全過程和從文件產生到銷毀或永久保存及再利用的全生命過程中，每一份國家科研項目文件都應該得到適宜和有效的處置。

?第六，集成管理：面向利益相關方共同的目標和受益，將科研流、文件流和知識流集成，融管理主體控制、管理過程控制和管理客體控制為一體，實現服務滿意、過程高效、結果質量保證。

?第七，知識產權保護：嚴格執行知識產權管理和保護的法律、法規和其他規定，保護科研單位和科研人員的知識產權等合法權益。

?第八，安全與保密：嚴格執行信息安全法和國家秘密法等法律和科學技術保密相關規定，確保國家科研秘密和本單位的科研秘密等不受損害，科研文件在動態變化的技術環境中可以持續再用。

圖5提出了實現上述管理原則的國家科研文件管理體系實施模型，從管理的責任分工與合作、管理的思想與方法、管理的任務與目的、管理的內容與要素構成實施框架，建立了管理主體問合作聯盟的工作機制。

3.4基于綜合集成管理模式的評估模型

圖6提出了基于綜合集成管理模式的國家科研項目文件管理體系評估模型，為管理目標和受益的實現，管理方針和原則的實施提供了連貫一致的評估目標、評估對象和評估內容。

4.結論和建議

按管理主體、管理活動過程和管理客體的關系來分，國家科研項目文件管理相關活動中存在科研項目文件生命期管理模式、科研業務連續體管理模式、科研知識生態管理模式和綜合集成管理模式四種管理模式。SWOT分析揭示，綜合集成管理模式最適合我國目前“三無”管理的現狀，最適宜解決“三失”問題，對提升國家科研項目的“三力”影響力最大。

基于綜合集成管理模式，本文提出了面向知識管理的國家科研文件管理體系規劃、實施、評估的構建模型。規劃了所需建立的目標、過程及預期的結果，明確了其實施的管理方針、基本原則和工作機制，提出了根據目標實現、方針和原則實施過程進行的監測和測量，針對存在的風險和問題，提出了持續改進的綜合集成管理解決方案。對完善國家科研創新體系建設提出以下三點對策建議：

?第一，建立統一管理的聯合法規，提升基于國家科研項目文件的科研信息資源和知識資產的控制能力：實施合規性要求、知識產權保護、集中統一管理方針；建立具有連貫性的國家法律法規、科研學術規范和檔案質量要求；將科研項目文件管理嵌入科研創新管理體系。

科研項目如何管理范文第4篇

關鍵詞：企業;研發投入;財務管理;探討

近年來，在國家“高新技術企業所得稅稅率優惠、研發費用加計扣除及購置指定專用設備所得稅額抵免”等稅收優惠政策的影響下，國內很多企業集團為積極響應國家鼓勵企業提高自主創新能力，合理利用國家鼓勵科技創新的稅收優惠政策，強化科技創新的經濟效益，從而實現進一步提高企業集團整體科技創新水平的根本目標，紛紛加大了科研方面的支出與投入，尤其是在成為高新技術企業以后對科研的投入與管理變得更加重視。本文從財務管理的角度出發，對如何加強石油行業科技支出的財務管理和控制工作進行了探討。

一、集團企業科研投入管理的難點

（一）科研管理涉及部門多， 管理復雜

大型國有石油企業管理職能分工較細，下屬單位較多且分布地域往往比較分散，在這類企業開展的科研項目通常都會涉及多個部門及單位，包括企業的計劃管理部門、生產經營管理部門、科技管理部門、人事管理部門、財務部門等。同時一個科研項目的管理往往又涉及到企業管理的很多方面，從企業科技項目立項的認定，到年度研發支出計劃預算的編制與審批;從科技項目涉及的材料、折舊及動力等相關信息的歸集分攤，到研發人員工資薪酬相關信息的統計與分配。從財務研發費用的財務處理到向稅務處提供研發費用相關信息等。這些工作都需要履行企業相關的管理制度、流程，如果在執行過程中有一個環節脫節，就有可能導致科研項目的推遲，甚至失敗。

（二）科研經費來源渠道較多，科研專用資產管理難度較高

在科研經費來源方面，當前國有企業的科研經費來源主要包括：國家科研項目撥款及配套資金、企業上級單位科研撥款及配套資金、下屬企業自籌資金等，不同經費的來源導致了企業在財務的資金管理及核算方面均有所差異，給財務的管理工作帶來了一定的困難。在科研資產管理方面，根據相關會計核算制度規定，科研專用資產應在科研項目期間完成對該項資產的折舊計提工作，項目完成后，即使該項資產仍具有一定的使用價值，但已游離于企業財務管理的范圍之外，容易產生賬外資產，不利于企業的資產管理。

（三）企業對同一項成本信息的不同需求越來越多

企業的日常開支往往既是研發費用的支出又是企業成本的支出，過去的財務核算體系往往只重視其成本的屬性，而忽略了科研的屬性。隨著企業對成本精細化管理的逐步深入，同一項成本信息既要滿足國家稅務關于科研費用加計扣除的規定的需要，又要滿足國家關于高新技術企業認定標準的需要，同時還要滿足企業應的各項成本管理的需要，如企業人工成本的管理、生產成本的管理等等。不同的成本信息的需求對成本信息的核算及歸集提出了更高的要求。

總之，在企業規模不斷壯大，管理日益復雜的情況下，如何完善企業的科研財務管理工作，助力企業科技成果的轉化，如何充分享受高新技術企業、科研費用加計扣除、專項資產投資稅收抵免這三項稅收優惠，仍是很多國有大型企業的財務管理難點。

二、大型企業科研管理的要點

（一）要建立完善企業科研管理財務管理流程

首先要明確在企業科研管理的各個環節中財務的主要職能和責任及財務內部各崗位之間的工作界面，在制定職責分工時要充分考慮不同部門、不同崗位之間的工作性質和實際狀況，合理劃分工作界面，盡量避免雙重管理，互相推諉的現象發生。要制定各項與科研支出相關各類事項的流程圖，讓相關人員能夠清楚的知道自己的崗位需要做什么及整個事項的管理流程，進而提高大家的工作效率。在具體的科研項目執行過程中，財務部門要對項目的企業的經費開支的范圍 、標準、資金的審批職責、權限和程序做出細致規定，保障科研項目經費的安全、高效的使用，此外企業的總部機關要充分發揮協調和引領的作用，要加強上下級單位的溝通與交流，要出臺相關制度，確保相關業務管理部門與財務部門能夠密切協作，確保工作的順利銜接。

（二）要加強企業集團全口徑的科研預算管理

要在企業全面預算的基礎上，根據企業科研管理的實際情況，建立一套企業科研支出預算管理體系。一是要加強科研項目預算編制的準確度和精細度，強化預算編制審核、變更的審批及執行考核，明確科研項目整體預算的編制及每個科研項目年度預算的編制內容，要對科研項目投入預算當中的費用支出（包括人工、材料、折舊等）及資本性投入進行分類編制與匯總，確保科研項目預算執行準確到位，充分發揮預算的剛性約束作用;二是要充分發揮項目承擔部門或單位在科研管理過程中的組織、協調、服務和監督的作用，落實科技主管部門、相關責任部門的預算管理責任，促進預算管理與企業科研活動的緊密結合，構建多層次的監管體系，進而提高科研經費的安全和效率;三是在科研項目開展過程中，財務部門要加強對科研項目預算執行情況的監督職能，要對項目的經費支出情況進行整理、分析，并定期將有關信息及時反饋給科研管理部門和科研項目執行人員，保證科研項目順利實施。要發揮財務人員在科研立項、預算、核算及驗收工作中的決策和監督的作用，讓財務管理與監督貫穿項目管理的始終，實現對科研項目的全過程跟蹤管理;四是在企業內部加強對科研項目績效評價，通過對企業科研項目預算執行情況的定期評價與檢查，引導和促進科研項目經費合理、有效使用。

（三）建立并完善研發支出核算管理制度

企業要根據自身研發支出的特點，制定及完善科研項目核算管理辦法，建立科研項目獨立核算制度，統一企業的核算口徑及標準，要明確國家撥款科研項目、上級單位撥款科研項目、委托研發項目、自主研發項目等科研事項的核算方法，規范企業各級財務人員研發支出的財務處理方法，保證核算的合規性、真實性、準確性。企業財務人員要加強科研經費相關支出的審核，明確科研項目專款專用制度，明確科研項目經費使用范圍，對于不相關的咨詢費、會議費、差旅費、材料設備費等費用，堅決不允許占用科研項目經費。同時要細化科研管理費用分攤原則，逐步建立燃料動力、設備折舊費、人員費和檢測費等各類共享費用的分攤分配規則，規則的制定必須有明確的計算依據，保證研發支出數據的可靠性。

（四）引入先進的財務信息系統，滿足多維度的管理需求

在當前企業管理者對公司成本管理的要求越來越多的情況下，一些傳統的核算軟件已經很難滿足公司對科研成本管理的需要。適時引入ERP等先進的信息系統是解決這一問題的有效途徑。以當前國內大型企業的普遍使用的SAP系統為例，通過該系統的內部訂單（記賬型、統計型）功能，可以既能實現對各成本中心或部門各類成本費用支出統計，又能滿足研發支出核算的要求。通過SAP的CO模塊自帶的分攤分配功能，可實現公共費用在不同成本中心之間的自動分攤分配。通過采用SAP系統中的PS模塊，為國家級科研撥款、上級單位撥款以及公司自籌經費的研發項目建立不同的WBS層級，使每一個科研項目經費的收支都對應唯一的WBS編號，從而實現對不同經費來源的獨立核算和控制。總之先進的管理信息系統能夠幫助企業解決維度信息管理的需要，但同時又對企業的網絡的建設、信息的安全及人員的素質，部門之間的工作銜接協作提出了一定的要求。

（五）加強企業研發項目財務管理培訓工作

企業研發項目支出費用管理涉及的內容比較多，對財務人員的政策性要求較高，因此財務人員素質的高低直接決定著企業研發項目的財務管理水平，在研發項目管理過程中出現的許多問題都與財務人員的貫徹執行力相關。因此要不斷加強對企業財務人員的基礎培訓工作及企業在科技方面的各項管理流程，全面提高財務人員的財務管理水平。

隨著世界經濟的發展和經濟全球化步伐的加快，企業與世界經濟的聯系越來越緊密，市場競爭愈來愈激烈，企業要想在激烈的競爭中生存和發展，必須具備較強的技術實力和研發能力，因此近年來科技工作越來越受到企業的重視，企業的在科技研發方面的支出金額和項目數量呈逐年增加的趨勢，使企業在科技研發方面的管理變得越來越復雜，這為科研項目的財務管理工作帶來了巨大挑戰。只有不斷加強企業各項科研管理尤其是在核算、預算、加計扣除等財務管理方面財務方面的工作，才能保證企業科研項目管理水平的不斷提升。

參考文獻：

[1] 王紋，孫健.SAP財務管理大全[M].北京：清華大學出版社，2005.

科研項目如何管理范文第5篇

關鍵詞：高校 科研經費 審計

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）01（a）-0209-02

高校科研經費是高校最具活力，最能提升學校內涵建設的一塊經費。隨著我國經濟快速發展，高校科研與經濟建設的聯系日益加強，高校承擔的科研任務越來越多，經費逐年增加，但科研項目的評價和效果并不理想。最近，教育部頒布的《教育部關于進一步加強高校科研項目管理的意見》中明確指出：強化學校管理責任；強化管理部門職責與協同；嚴格規范項目負責人的責權；健全科研項目管理制度；加強內部審計監督。

高校科研管理主要包括兩方面：科研項目管理和科研經費管理，而科研經費管理是科研管理的重要環節，也是財務管理和會計核算的重要內容。如何管理科研經費，如何評價科研經費的效果，如何制訂與之相配套的管理辦法，是高校科研經費監督審計的重要任務。本文針對高校科研經費管理現狀，結合我校實際情況，就如何加強科研經費審計提出一些建議。

1 高校科研經費管理現狀

1.1 科研經費預算編制和執行不相符

科研項目的預算書是在申報項目時編制的，具有嚴肅性，不得隨意更改，是監督驗收和財務報賬的依據。但在實際執行過程中，大多數高校科研經費預算編制是由項目申報人員獨立完成，缺乏財務人員參與指導，科研項目的預算編制比較粗糙，缺乏預見性和合理性，沒有考慮不同項目經費預算的差異性，預算不細，形同虛設。多數項目實際支出與經費預算有較大出入，影響項目結題和財務驗收。

1.2 科研經費使用與課題研究缺乏相關性

相關性是指科研經費支出應與科研項目的開展相關。目前，多數科研經費的使用普遍存在不符合專項資金管理辦法，任意擴大經費開支范圍的現象。有不少科研人員認為科研經費是自己爭取來的，怎么花是自己的事，高校為了鼓勵科研的積極性，在科研經費管理上一般都比較寬松，導致科研經費的使用和課題研究缺乏相關性，主要表現在以下幾個方面：一是虛列支出套取科研經費，將一些和科研項目沒有直接關系的設備購置費、會議費、日常生活開支等列入科研經費；二是預算編制沒有安排的支出無預算列支；三是費用支出超出項目周期；四是以聯合開發等名義轉移科研經費。

1.3 科研經費使用不符合財務制度

大多數項目負責人不了解高校財務制度，對科研經費的使用帶有很大的隨意性，存在一些不合理的支出，甚至出現違規使用科研經費的情況。例如：所開發票不規范；報銷審批手續不健全；項目組成員勞務費支出超過規定，并且未繳納個人所得稅；1000元人民幣以上的交易采用現金結算；外單位協作轉出款無合同或協議。

1.4 缺乏科研經費效益評價體系

科研經費的效益主要包括經濟效益和社會效益。目前，由于專業性的問題，絕大多數高校都未開展科研經費效益評價，未建立科研經費效益評價體系和相應的獎懲制度，沒有對結題的科研項目效益作出定量與定性評價。

2 加強高校科研經費審計的建議

2.1 建立合理的科研經費管理體系

科研經費管理是一個系統工程，涉及學校科研管理部門、財務部門、審計部門、項目組成員等。高校結合實際制定有關科研經費管理辦法、相關的內部控制制度和科研經費審計實施辦法等，形成健全有效的科研經費審計監管長效機制，規范對科研經費的監督和管理。通過各種渠道，宣傳科研經費管理規定，增強科研人員和管理部門對科研經費管理和審計重要性的認識，增強科研人員的自我約束。審計人員除了審計外，還應關注內部的管理制度，從制度上查找根源，將審計關口前移，對項目從申報到結題進行全過程跟蹤審查。

2.2 加強科研經費預算編制

編制科研經費預算，既有利于保證科研活動按計劃有序開展，也有利于嚴格控制科研經費的開支范圍和標準，加強預算約束力。項目負責人在編制科研經費預算時，科研和財務部門相關人員應協助指導項目負責人編制經費預算，細化預算內容，保證預算的合理性，增加預算的可操作性，使預算既適應科學研究的需要，又符合財務的各項規章制度。

2.3 加強科研經費統一管理

科研經費的管理要尊重科研管理的規律，不管是縱向項目還是橫向項目，不管其資金來源于何種渠道，均為學校收入，都應全部納入學校財務統一管理、集中核算，不允許存在科研經費脫離學校監管形成體外循環的現象。嚴格按照科研經費編制預算、相關科研經費管理辦法和合同要求使用。財務部門針對科研經費的不同來源、不同性質進行會計核算，專款專用。

2.4 規范經費支出，加強財務監管

高校財務部門要完善科研經費開支審核制度，實行“統一規劃、分門管理、獨立核算”的原則。嚴格審核各項支出使用范圍是否符合規定；各項支出是否真實、合理；所劃轉的科研經費是否符合合同約定、是否經相關負責人審批；購買材料、設備和勞務等支出是否通過法定的采購方式、采購方法和采購程序進行；勞務費用的發放是否符合有關規定、是否建立銀行卡支付制度；用科研經費購買的設備和圖書等是否納入學校資產；項目結題后，財務部門是否及時辦理結賬手續，結余資金是否上繳。