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      制度建設論文

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      制度建設論文

      制度建設論文范文第1篇

      關鍵詞:制度建設;文化塑造;高職院校;內部治理優化

      在實際工作中,隨著我國高職教育改革進程的推進,制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化逐漸成為高職院校管理工作的重點問題之一。高職院校管理體制是維系和促進高職院校教學、科研、組織機構的社會服務活動以及制度框架和運行程序的一種綜合管理制度。在高職院校發展規模、管理體制發生變化的同時,如何實現內部治理優化成其為必要。創新高職院校內部管理體制,優化管理資源配置,挖掘內部潛能,實現管理改革是高職院校內部治理優化的重要內容。如何結合高職院校內部管理工作需要,深入研究制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化,具有一定的現實意義。在內部治理優化中,為有效提高改革工作的效率,應充分重視制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化這一工作的開展實效。

      一、高職院校內部治理結構的內涵分析

      當前,教育部對高職院校的發展提出新要求,指出高職院校的發展必須走創新發展的道路,并印發了《高等職業教育創新發展行動計劃(2015-2018年)》,為高職戰線樹立起創新改革的“新標桿”。為獲得更好的發展機遇,高職院校應結合自身發展的實際情況,不斷完善治理結構,推進高職院校的制度建設,建立健全依法自主管理、民主監督等高職院校內部治理結構,切實將各項制度與改革教育、提升治理實現融合。在此基礎上,高職院校需綜合評估自身發展現狀,結合教育教學工作及內部治理工作中存在的問題,進行深入探究,以便制定有效的管理方案,促進制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化工作順利開展。

      二、制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化的必要性

      目前,隨著高職院校規模的擴大、辦學條件的改善,其教育教學改革與治理能力的提升逐漸成為社會關注的熱點問題。內部治理優化是高職院校內部治理結構完善的重要前提。從我國高職院校的發展歷程來看,高職院校內部治理結構由于辦學歷史短,其治理中存在很多問題,其中包括高職院校內部權力配置、機構設立及運行規則方面的問題尤為突出。制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化,與高職院校內部治理結構的完善發展有密切關系。高職院校進行內部結構治理的改革與完善,是適應外部教育環境變化的一種現實需要。因此,在實際工作中,高職院校需立足于工作的實際需求,對內部權力主體之間的權責配置進行合理分配,不斷促進制度建設與文化塑造下的內部優化工作目標的實現。

      三、高職院校內部管理體制存在的問題

      高職院校內部管理體制存在的問題,導致其自身的管理工作效率較低,對于其自身的教學管理工作也產生了較大的負面影響。對如何解決高職院校內部管理體制存在的問題進行深入研究,成為高職院校內部管理體制發展的重要內容。通常情況下,高職院校內部管理體制存在的問題,主要有“頂層制度設計”滯后,制約了高職院校內部治理能力的提升;內部治理結構“泛行政化”消解了高職院校發展的精神和基本使命;內部權力過于集中,缺乏有效的監督與制衡等幾個方面的問題。(一)頂層制度設計滯后,制約了高職院校內部治理能力的提升。在高職院校發展的過程中,頂層制度設計滯后,不但對教育教學改革工作造成了不利影響,也在一定程度上制約了高職院校內部治理能力的提升,不利于高職院校內部資源的合理配置。結合高職院校內部治理工作的實際情況,并響應教育部對高職院校制度建設提出的要求及戰略部署,深入分析頂層制度設計滯后制約了高職院校內部治理能力提升這一問題,成為學校內部管理工作中的重點問題。高職院校的制度建設與文化發展,一直與高等院校之間存在著較大差距,頂層制度設計滯后,制約了高職院校內部治理能力的提升,也阻礙了高職院校內部治理優化工作的開展。長此以往地發展下去,一定會對其自身的戰略部署及發展目標造成負面影響。因此,在高職院校的發展中,應重視頂層制度設計滯后制約了高職院校內部治理能力的提升這一問題的解決。(二)內部治理結構“泛行政化”消解了高職院。校發展的精神和基本使命在實際工作中,大多數高職院校內部管理的行政化趨勢嚴重,學校管理普遍存在行政化、行政行為偏職權化等問題。高職院校內部治理結構“泛行政化”消解了高職院校發展的精神和基本使命,已逐漸成為制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化問題之一。針對制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化工作的開展,分析高職院校內部治理結構“泛行政化”消解了高職院校發展的精神和基本使命問題存在的原因,并通過高職院校內部治理優化的方式加以改善,將更有利于高職院校內部治理工作的開展。因此,高職院校應就自身內部治理工作的實際需求,積極探究如何解決內部治理結構“泛行政化”問題。(三)高職院校內部權力過于集中,缺乏有效的監督與制衡。在高職院校的發展中,內部權力過于集中,缺乏有效的監督與制衡。從高職院校的權力分布來看,行政權力的逐漸擴大化趨勢,學術權力處于虛位狀態,教師和學生的監督權力、參與權力幾乎處于無位的狀態。這一問題已經影響了高職院校內部結構的平衡發展,對其自身的管理工作及教育教學工作都產生了極大的不利影響。為在激烈的競爭中獲得良好的發展機遇,應重視內部權力集中、監督與制衡缺失這一問題的解決,并制定完善的管理對策,這將更有利于高職院校內部權力結構的完善。因此,在實際工作中,高職院校應注重內部權力這一發展問題。(四)高職院校內部治理結構過于封閉,陷入缺乏職責界限的治理困境。在高職院校的發展歷程中,高職院校內部治理結構過于封閉,陷入缺乏職責界限的治理困境,這也是內部治理結構完善的重要因素。內部治理結構封閉,無法厘清職責界限,直接影響了高職院校內部治理結構的設置與職權的明確劃分,加之行業企業等市場主體的參與和發展,為高職院校內部治理工作的優化埋下了問題和隱患。此外,社會主體參與度低、相關利益主體缺位等,都是造成內部治理結構封閉,職責界限不清的主要原因。因此,在實際工作中,為有效地推動高職院校內部治理結構的發展,應充分重視高職院校內部治理封閉、職責界限不清這一問題。

      四、制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化措施

      在高職院校的發展過程中,結合制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理存在的問題,及其自身發展的實際需求,深入探究制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化措施,是完善內部管理工作的重點。一般情況下,制度建設與文化塑造下的內部治理優化措施,主要涉及:做好頂層制度設計,建立相對完善的管理章程;深化高職院校內部權力結構改革,建立開放式的治理結構體系;強化對高職院校內部權力的制約與監督,建立分權制衡機制;建立競爭型人力資源管理體制;建立和諧型文化管理平臺等內容。(一)做好頂層制度設計,建立相對完善的管理章程。高職院校作為我國高等教育的重要組成部分,為社會經濟的發展輸送了大量的專業型人才。隨著社會經濟的快速發展,以及當前社會經濟的發展對于優秀人才的需求量不斷增加。結合高職院校內部治理工作的發展需求,其重要的舉措是做好高職院校的頂層制度設計,建立相對完善的管理章程。制度建設是內部治理工作的核心內容,也是高職教育符合現代高等院校發展的需求。為進一步提升制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化能力,做好高職院校的頂層制度設計,建立相對完善的管理章程,體現頂層制度設計特色與優勢,可以有效地促進高職院校內部治理結構的完善發展。因此,在制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化中,做好高職院校的頂層制度設計,建立相對完善的管理章程是一項不可或缺的發展措施。(二)深化高職院校內部權力結構改革,建立開放式的治理結構體系。在內部治理工作中,深化高職院校內部權力結構改革,建立開放式的治理體系是內部治理優化措施之一,也是高職院校管理工作中的重點內容。在高職院校的內部治理優化工作中,通過深化高職院校內部權力結構改革,建立開放式的治理結構體系的方式,可以有效改善以往權力結構發展中存在的問題,減少權力問題不良影響。同時,建立具有自身發展特色的權力結構,是高職教育適應教育治理現代化的發展趨勢。因此,在實際工作中,如何有效推進深化高職院校內部權力結構改革,建立開放式的治理結構體系這一問題,對于提高制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化效率,具有重要意義。(三)強化對權力的監督與制約,建立分權制衡機制。為促進制度下內部治理優化工作的開展,強化對高職院校內部權力的監督與制約、建立分權制衡機制是高職院校必須重視的一項工作。在高職院校的內部治理工作中,除了需解決當前存在的問題,還需結合深化高職院校內部權力結構改革理念,完善高職院校內部治理優化方案,建立分權制衡機制,確保制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化工作的順利開展。同時,強化對高職院校內部權力的監督與制約,促進分權制衡機制的實施,也是打破以往以行政為主導的內部治理結構。因此,在內部治理優化工作中,應強化對高職院校內部權力的監督與制約,促進建立分權制衡機制這一措施的實施。(四)建立競爭型人力資源管理體制。在實際工作中,建立競爭型人力資源管理體制,也是制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化措施之一。實現人力資源的優化配置,提高利用效率,是內部治理和管理的主要任務之一。為有效推進制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化工作,建立競爭型人力資源管理體制,由“身份管理”轉向“崗位管理”。高職院校進行公開招聘,通過公平競爭、嚴格考核的方式,逐步實現人事管理由行政任用關系向平等聘用關系轉變,完善人才培養及競爭的管理方案,調動職工的工作積極性,不斷優化高職院校內部治理工作,為高職院校實現戰略化發展目標奠定堅實的基礎。(五)建立和諧型文化管理平臺。在實踐工作中,制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化措施,還包括建立和諧型文化管理平臺。高職院校內部管理的最高層次是文化管理。因此建立和諧型文化管理平臺,能夠有效地提升高職院校的生命力、創造力以及感召力,可以促使教職工更加積極的參與到本職工作中,不斷促進高職院校內部治理優化工作的開展。因此,在制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化中,建立和諧型文化管理平臺,也是高職院校內部治理優化的主要措施之一。綜上所述,在我國高等教育改革進程的快速推進中,制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化,逐漸成為高職院校改革發展工作的重點內容。在制度建設與文化塑造背景下,高職院校如何結合自身發展規模及管理體制需求等,深入研究制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化的重要性及相關措施,對完善其內部管理工作的發展發揮著重要作用。同時,高職院校需根據內部治理優化的原則及措施,定期進行工作管理的考核,盡最大努力優化內部管理資源的配置,促使內部管理工作水平不斷提高,為有效開展各個專業的教學活動奠定堅實的基礎。因此,在實際工作中,高職院校的發展,應充分重視制度建設與文化塑造下的高職院校內部治理優化工作。

      作者:宋慶梅 單位:江西科技師范大學

      參考文獻:

      [1]王彬.高職院校章程制定及現代大學制度建設研究———以南通航運職業技術學院為例[J].淮南職業技術學院學報,2016(5):98-102.

      [2]徐元俊,徐潔.對創新高職院校內部管理體制與運行機制的探討[J].長春工業大學學報(高教研究版),2011(4):21-23.

      [3]楊建國.德國應用技術大學內部治理結構對我國高職院校制度建設的啟示[J].成都航空職業技術學院學報,2012(2):1-5.

      [4]吳尚忠.現代治理視域下高職院校內部治理重心下移探析[J].河南科技學院學報(社會科學版),2016(6):41-43.

      制度建設論文范文第2篇

      保持高校的獨立性,明確高校的責任與使命,那就是為國家培養人才,培養什么樣的人才,如何培養,高校要完全獨立社會,獨立于政治不可能,這里說的獨立性并不是要高校遠離社會,當然接觸社會也是人才培養的一個方面,獨立性是指大學不能依附于社會,不能依附于政治,擺脫因政治、社會的問題對高校的影響,擺脫因政績的需要對高校的操控。學校是為“國家”培養人才,而不是單純地培養人才,受過高等教育的人才應該認可自己國家的價值觀,了解國家歷史,銘記國恥,知道應該不辱使命,是要為國家貢獻自己的力量的。近年來,高校對于一個國家的重要性已經越來越明顯,教育已成為衡量一個國家綜合實力的重要指標,所以國家對高校的干預越來越多,越來越嚴重,如此說來,保持高校的獨立性就是保證現代大學穩定持續發展的重要條件。

      二、推進現代高校制度建設必須解決“三個難題”

      一是權力的把握,高校好比一個小型社會,高校里的官也是官,也有權利可以分配,可以利用,所以,高校里存在這樣一群人,他們不用研究學術,文化產出,但也碩果頗豐,逍遙自在,根本原因就是行政權力的越位,而且高校里較于社會更容易產生腐敗,因為高校里學術權力與行政權力是相互交織的,一般人很難做出判斷。二是區分行政權利和學術權利,從兩者權力的實質看,行政權力的核心是權,而學術的核心是力,一種有形一種無形,但其作用都是很大的,學術權力就好比一個明星的影響力,這種無形的學術的力量可能會更大,波及更廣,它完全是自發的,是一伙人自覺、自發追隨與接受支配,行政權力以追求秩序和效率作為自己的目標,即“少數服從多數,下級服從上級”,而學術則是為保證知識的準確和正確,服從真理的標準。所以區分好學術權力與行政權力才能避免大學變成數字的生產場所,避免成為管理者“政績”的需要。三是學術造假,學術造假就是抄襲、剽竊、占有他人的研究成果,偽造、修改研究數據等學術腐敗行為。

      三、建設富有中國特色的大學制度

      中國一直走在富有特色的社會主義道路上,中國的大學也應該走中國特色的大學路,那就要建立中國特色的大學制度,中國的大學來源于西方,但西方的大學制度并不適合中國的國情,所以必須做到,仿世界的大學,但又要堅持立足中國國情,建立符合國家文化底蘊的制度,建立起順應時代要求的高校制度。目前我國高校制度問題表現在:

      (一)方向不明確。近年來,隨著社會和技術的進步,高校之間的競爭壓力越來越大,高校的辦學規模逐步擴大,教學設備也日趨更新,人員配備的日益完善,內部的關系也越來越復雜,這些變化基于大量的資金、人力的投入,但在制度建設方面卻躑躅不前,所以,建立起現代大學的制度,推進現代大學制度的建設才是目前我國高校應走的正確的方向。

      (二)改革力度小?,F代社會對教育越來越重視,高校的改革也帶來了教育水平的提高,人們受教育已經非常地普遍,但目前的教育改革力度相較于我國的經濟發展速度來說卻顯得力不從心,教育改革的力度跟不上經濟的發展速度,高校運行機制單一,管理模式僵化。

      (三)接受教育模式的僵化。“讀書改變命運”,在中國,千千萬萬學生都去擠高考一座獨木橋,千千萬萬大學生畢業等于失業,教育模式僅僅成為換取一紙文憑,大學,考研,讀博,似乎成為現代社會的主旋律,找不到工作就繼續讀書,受教方式過于死板,在“讀書光榮”這種模式下的中國教育水平過于僵化。以上我國高校存在的嚴峻形勢要求大學管理人要增強政治觀察力和鑒別力,順應高等教育和社會發展趨勢,把推進高校教育改革發展和經濟社會發展作為己任,在經濟進步的大背景下,去謀劃發展目標與改革措施,以培養高素質人才為主,培養綜合性人才為要,將教育具體化、多元化,改變為工作而讀書的觀念,培養胸懷大志、肩負國家重任的人才。建立中國特色現代高校制度,要求高校的管理人,正確處理改革發展穩定的關系,立足實際,謀求改革的快速發展,果斷地采取新的政策,建立新的制度,在構建中國特色現代高校制度的過程中展現個人才華,持續創新。

      四、高校信息檔案工作的完善

      制度建設論文范文第3篇

      內部控制是一種自我規范的行為,為實現既定經營目標,對內部各職能部門及工作人員從事的業務活動進行自我規范、約束、評價和控制的一系列制度、程序和方法,是對風險進行事前防范、事中控制、事后監督及糾正的動態過程和機制。為實現經營目標和防范風險,應建立良好的內控環境,即管理層高度重視內控建設,并努力創造符合實際與時俱進的內控氛圍,不失時機地建立有利于控制風險的機制和組織架構,設置約束操作風險和經營風險的指標體系。近幾年隨著商業壽險公司經營模式的確立,內部控制建設明顯加強,對防范經營風險、預防案件發生、依法合規經營起了很大的作用。但在具體實踐中,由于一些商業壽險公司未能將內控制度建設作為經營管理的基礎性工作和重要手段加以重視,導致內部控制制度中存在一些薄弱環節,使公司的經營管理水平受到制約。

      一、目前內控制度建設存在的問題

      (一)內控環境不理想

      主要表現為:一是對內部控制建設的認識模糊,事前防范意識不強。一些管理者把內部控制建設理解為各種規章制度的制定和匯總,認為做了整章建制工作就等于建立了內控機制,而沒有把內部控制建設作為內部管理的基礎性工作加以重視,把管理與內部控制建設混淆,有的甚至把內部控制建設與發展和效益對立起來。

      二是職責不清。對權力缺乏有效的監督約束,事中控制不力,使內部控制流于形式。從目前情況看,盡管許多商業壽險公司制定的規章制度和辦法不少,但仍存在職責不清,特別是有些商業公司的各層次管理人員仍存在游離于內部控制之外的現象,形成較大的風險隱患。由于機制的原因,目前很少有人對權力范圍內的業務行為造成的風險承擔責任。事實證明,一些商業壽險公司目前存在的一些重大違規違紀甚至違法行為,多數是因為缺乏對領導的監督制約措施,以及管理人員違規越權造成的。

      三是事后監督形式單一,無權威性,缺乏必要的連帶責任追究制度。目前,一些商業壽險公司的監督檢查主要是依靠自查和各類工作的常規檢查;檢查方法仍基本停留在傳統的印章、單證、會計憑證和賬簿的檢查上,未能做到適時地根據綜合業務處理及其延伸的推廣應用而相應改進檢查方法;在檢查方式上,現場檢查與非現場檢查也相互脫節;加之長期的自查,礙于情面和“家丑不可外揚”思想的束縛,監督沒有權威性,致使許多風險控制點成為“盲區”,得不到及時的發現和糾正。即便是上級公司的檢查,由于沒有嚴格的違規處罰措施以及連帶責任追究制度,因此最基本的通報也是“隔靴搔癢”,不能切準要害;查出的問題采取大事化小、小事化了,使檢查流于形式,起不到監督和威懾的作用,留下風險隱患。

      四是內控優先的原則說起來重要,忙起來次要。風險評估體系不夠完善。傳統業務沒有制訂計量識別的標準;再控制機制薄弱,新型業務開辦的同時沒有及時建立起風險控制制度,內部制約出現斷層,往往是等到出現了問題才去尋求控制措施,已得不償失。

      (二)制度落實打折扣

      內控制度在執行和落實過程中大打折扣的現象依然存在,具體表現為:一是重制度、輕落實,造成有章不循,違章操作。常言道:沒有規矩,不成方圓。但有了規矩,不去落實,即使內控制度制定得再嚴密,那也只能是紙上談兵,制度本身的約束力和威懾力都會大打折扣。從近年來陸續查處的保險違規違法案件中反映出,不少“出事”公司,不是沒有制定詳細具體的規章制度,而是沒有去認真執行和落實,讓別有用心的人鉆了空子、捅了漏子。究其原因,主要是來自上傳下達中各級管理者對制度理解的扭曲和打折扣,以及執行者的責任心、自覺性和落實力度不夠。

      二是重效益、輕制度,無意之中造成內控“盲區”。實現利潤的最大化是商業壽險公司的根本目標,也是其追求的最終結果;但利潤的最大化離不開內部控制作保證,二者互為條件,相輔相成。然而,在實際操作中仍存在一些矛盾,如人力資源和崗位的合理配置,業務環節的流程和人力組合,操作環節和事后監督檢查的科技投入等等,但由于強調高效益、減員增效緊縮人員,以及相互制約手段的滯后等因素,必然產生在內控制度落實上的實際困難,從而為有效防范差錯事故等管理風險留下了隱患。

      三是重開拓、輕管理。開拓與管理,從理論上各級領導都認識到必須兩手抓,兩手都要硬,堅持內控優先。但是,在實際操作中,往往是開拓在先,內控列后。例如:為了搶占保險市場,新興業務先辦起來再說,管理制度不能及時配套跟上,制度滯后造成管理上的真空。

      (三)對員工的內控制度教育相對薄弱

      近年來,雖然采取各種措施不斷強化、完善內控管理,但同時,差錯事故、違規違紀案件仍然頻頻發生。反思深究,內控環境不理想、制度落實不力是其主要原因;而另一個重要原因就在于對員工思想政治工作、職業道德、法律法規等方面的教育培訓相對薄弱,使相當一部分員工對內控制度的遵守和執行表現出“無所謂”的思想。此外,公司綜合處理業務系統和其他新系統投入使用以及陸續升級,規章制度未能及時隨之更新,仍沿襲過時的內控制度。并且各種新問題、新情況的接踵而至,業務輔導和業務培訓脫節,業務文件、制度及辦法傳遞相對遲緩,使部分營業網點的管理和經辦人員產生抱怨情緒和逆反心理,表現出工作不扎實、不細致,從而影響了工作質量,影響了內控效率,導致客戶投訴現象時有發生。還有些公司片面追求經營業績,只注重在發展業務上下功夫,而忽視對制度執行的監督檢查,有麻痹、依賴思想,內控意識較淡化,將內控職責轉嫁給上級,在“出現問題一解決問題一再出現問題—再解決問題”循環過程中被動管理,使挪用資金、賬外設賬、貪污、出納長短款、賬務處理差錯、結算事故,甚至違規辦理業務、截留保險費等違規違章違法現象屢有發生。

      二、加強內控制度建設的對策

      (一)充分認識內部控制的重要性

      有效的內部控制制度是促使企業實現穩健經營、防范經營風險的必要條件,加強和健全企業的內控機制,已成為壽險行業的共識。目前,世界上許多發達國家的商業壽險公司都已建立了比較科學規范的內控體系,國際保險機構的內部控制工作已成為加強內部管理的一個重要手段得到迅速發展。在市場經濟條件下的今天,商業壽險公司終將成為法律上真正意義的獨立法人,業務上的自主經營,資金需求過程中的自求平衡,經營管理中的自擔風險,經營成果上的自負盈虧等企業特征將在公司經營過程中充分體現。市場經濟條件下,客觀經濟規律所引發的競爭、風險、盈利——三大企業特征將驅使商業壽險公司在內部管理、防范經營風險、提高自我保護、自我約束和競爭能力上下功夫。因此,作為經營管理中重要手段的內部控制,將顯得越來越重要。

      (二)明確內部控制與經營管理的關系

      經營管理涵蓋了比內部控制更為廣泛的內容,是經營活動的全部。內部控制貫穿于商業壽險公司整個業務、資金流動的全過程,又與經營管理融為一體,是經營管理活動的一種極其重要的手段或方式。二者既有區別又有聯系,主要區別有兩個方面:一是內部控制是組織決策層對管理對象通過各種方法、手段,為達到其管理目標,實現其預期效果的制度或過程,是相對獨立的。二是內部控制提供合理的保證,為管理目標的實現“保駕護航”,應與時俱進,有前瞻性。目的是防止經營活動中“亡羊補牢”,并不存在于管理活動的各個部分,許多管理方面的具體決策和一般性活動都無法取代內部控制,為此,應加強內部控制建設和管理。不僅把內部控制作為一種自律行為始終規范業務行為,更重要的是要充分利用這種科學機制,發揮整體功能,在業務運作過程中環環相扣,不斷體現監督制約的動態控制,始終強調“程序至上、內控優先”的內控工作原則,并把內部控制作為經營管理不可或缺的一部分,常抓不懈,落到實處,防范經營風險,保障壽險公司業務安全穩健運行,從而為確保業務持續、健康以及實現自身的良性發展提供根本保證。

      (三)內控工作要與時俱進

      內部控制是實現規范化管理、防范經營風險,在競爭中立于不敗之地、在經營過程中實現自我約束、自我調節和提高經營管理水平的重要手段,是不可或缺的重要內容。它既是日常經營管理活動的一項不可缺少的內容,也是一項長期的系統工程,內部和外部的環境是在不斷變化的,各項業務也在不斷地創新和發展,因此,內部控制體系也需要不斷優化、逐漸適應的過程。隨著新業務的不斷推出,現有的內控機制會被突破,過去行之有效的方法,現在不一定適用。所以,內控機制既要有宏觀上的戰略體系,又要有微觀上的不斷修正,以形成完善——提高——再完善——再提高的良性循環過程。目前更應充分重視在深化體制改革、加快業務發展的同時,主動規避由于改革和發展不能一蹴而就而可能形成的內部控制滯后的風險,及其對持續發展的負面影響。堅持業務開拓、內控先行的原則。凡是各專業部門新開辦的新興業務操作規程、制度和辦法均要通過內部控制部門審查會簽后方可印發執行,以確保新業務安全、有序、穩步發展。特別是綜合業務系統的應用與電子化水平的不斷提高,業務管理部門要及時加強對內控管理環節的摸索和探討,從制度上保證消除隱患死角和風險盲區,確保業務和制度的更新同步進行。

      (四)強化對權力的約束

      在內部控制和風險防范重要性日益突出的形勢下,商業壽險公司內部組織結構的控制建設,不僅要體現精簡高效的要求,關鍵是要把決策、執行、監督三權相互制衡的原則落到實處。在內部控制組織結構的設置上,應有效發揮法人治理結構逐步完善過程中新的組織體制對經營管理成效以及對各級管理人員行為進行高效監督的作用,形成集中管理、各司其職、各負其責、互相制衡的組織結構和權力結構,為不斷提高經營效益和防范風險提供堅強的組織保證。

      (五)以人為本,全面提高全員的綜合素質

      商業壽險公司是對人的能力依賴性極強的行業,它的發展壯大主要依賴于有較高壽險業務素質的全體員工。因此,在內部控制的諸多因素中,人是最具有決定性的因素。一個公司經營管理水平的高低,正是其全員綜合素質的反映。因此,全面提高全員的綜合素質乃是當務之急。通過科學縝密的管理,為內部控制管理人才的健康成長和忠誠服務創造良好的條件,是實現可持續發展和防范化解風險的牢固基礎。加強各級班子、職能部門、黨團組織、職代會及群眾性的民主監督作用應形成制度。建立和完善激勵機制,最大限度地調動團隊的工作熱情和創造性干勁是不可松懈的內功。所以,內部控制建設必須以人為本,把提高全員的綜合素質作為一項長期的任務來抓。

      (六)建立健全內部監督體系

      1.真正實現內部控制系統運轉有效,必須建立健全內部監督體系。依照法律法規和國內外同行業的先進經驗建立健全內部控制制度和優化依法合法穩健經營的運行秩序,建立和強化統一的內部控制監管模式,不斷完善內部控制權威體系,對各級經營實行垂直領導,統一管理,在職權范圍內對其業務進行連續的、系統的全面監管。

      制度建設論文范文第4篇

      科技管理的重點是科技項目管理。需要一個系統的管理制度,在每個環節需要做工作流程。讓科研工作者從一開始就明確每個環節的管理流程。

      1.1科技項目立項階段管理

      在科技項目立項階段,必須做好科技項目的篩選和頂層設計,堅持科技項目服從并服務于國家、單位學科發展戰略;確保科技成果的實用性。在公平、公正、公開的環境下,發揮科研人員的作用,積極參與立項活動,并做好科技項目儲備??萍柬椖苛㈨椛暾埞ぷ髁麟S著社會、市場的需求,科研院所研究的內容和類型越來越復雜。主要分為科技研究,應用研究兩個部分;側重點也有所不同,主要分為技術攻關、技術現場試驗、高技術科業化以及科技平臺建設等,有區分、有交叉。項目申請材料完成后,按照工作流程,單位組織申報材料的初審活動,技術專家必須認真、公正,確保申報材料符合本單位的研究方向和定位、符合項目上級主管部門的成果要求和科研技術的先進性。審查的重點包括:項目的目的、意義、重要性、必要性、創新性,對學科的發展、國內外技術現狀和發展趨勢的探討,研究的方向、內容、技術路線和經費預算、預期成果等。進行全面審查后并提出修改建議。科技管理人員對編寫的申請材料按照申請指南等進行形式審查。做到詳細了解項目主管單位對項目的立項政策導向及相關信息,仔細閱讀、理解申報通知,如《項目申報指南》和《項目申請書填寫說明》等技術文件,同時查閱國內外相關領域的最新動態,結合科研院所自身需求,盡量做到有的放矢,提高科技項目立項的成功率。

      1.2堅持項目實施階段的質量管理

      當申報的科技項目獲得批準立項后,各項目組按照任務書、設計的要求,開展項目實施活動。為確保項目研究工作的質量,實現項目的預期目標,必須實行三級質量檢查,即:自查、互查、單位組織抽查。建立項目工作進展情況的定期報告、質量檢查、年度的技術總結評估制度,年度部門成果交流、原始資料檢查制度。科技管理部位通過這些管理制度,及時協調解決項目進行過程中出現的問題,矛盾,為項目正常運作創造良好環境,為按時完成項目結題起到保證作用??萍柬椖恳巴狻⒃假Y料質量抽查工作流程如圖3所示。

      1.3加強科技項目結題階段的管理

      根據項目進展實施時間的安排,科研項目進入結題階段。項目結題質量,能反映科研項目水平、項目管理的能力和本單位科研水平。能為以后項目的延續研究和申報奠定基礎。因此,研究管理部門和單位要高度重視項目的成果審查工作。根據工作流程,科研管理部門要組織項目成果初審,邀請相關的專業技術專家對照項目任務書或設計書對項目的完成情況和原始資料進行認真檢查。包括:技術路線、任務目標、實驗數據等,并提出整改意見和建議。對需要更為深層次研究的項目,提出繼續申報下次課題建議。推動科研項目的延伸和管理水平。科技項目結題工作流程如圖4所示??蒲泄芾砣藛T在這個過程中,了解項目基本情況和項目評審的基本過程,積極配合上級主管部門對項目進行評審工作。

      2.其它工作管理流程

      2.1科研協作合同管理流程

      在科技項目整個過程中,外協是一個重要過程。外協包括:科研、實驗測試、工程、施工、購買軟件、設備加工等。必須有一個完善的合理的合同管理制度和工作流程。合同管理流程分為合同書的簽訂和外撥經費用的過程??萍脊芾聿块T不僅要了解國家的法律法規,還要了解科技研究的工作過程,有為單位、科研人員負責的工作態度,按要求組織好合同的簽訂活動。合同管理流程如圖5所示。

      2.2科技獎項申報工作流程

      科技獎項的申報是科技項目成果的重要體現。一方面可以充分調動科研人員積極性和創新能力,推動科技項目出成果、出人才、出效益。另一方面加快科技成果轉化,整合和集成重要科技成果,擴大科技成果的應用前景。每年國家、省、部、局、院和專業協會開展各類的科技獎申報工作,科研院所應遵循“公平、公正、公開”的原則,確保申報質量。研獎項申報的科技獎項申報工作流程如圖6所示。

      2.4質量安全管理體系認證審核流程

      制度建設論文范文第5篇

      關鍵詞:企業;內部控制;審計;審計方法

      2008年6月,《企業內部控制基本規范》正式,并于2009年7月1日起正式施行。規范提出,現代企業要構建以內部環境為基礎、以風險評估為環節、以控制活動為手段、以信息溝通為條件、以內部監督為保證的相互聯系、相互促進的內部控制框架?!兑幏丁分笇髽I建立五要素齊全的內部控制體系,以促進企業規范經營,實現企業可持續發展。

      1內部控制制度概述

      內部控制,是指企業為了使生產經營活動規范運行,保護企業資產、資金安全完整,保證會計信息真實可靠而制定的一套完善的制度措施??茖W合理的內部控制對企業健康發展有極其重要的引導、規范作用。

      1.1保證生產和經管活動順利進行

      內部控制系統通過制定標準的業務流程,建立適合企業自身特點的組織結構,合理劃分部門分工、明確員工職責權限,促進企業各個職能部門間的相互配合,相互制約的監督機制等內容,保證企業的按照既定的程序、流程運行,防止舞弊行為的發生,促進企業經營管理活動提高效益和效率。

      1.2保護企業財產的安全完整

      內部控制制度通過制定生產、銷售的業務流程、憑據傳遞、實物盤點、出入庫管理、記錄控制、資金盤點、銀行存款函證,經濟業務授權批準等手段,實施對企業資金收付、資產的采購、驗收、計量、倉儲等諸多環節進行有效、科學、合理的監控,從而保障了企業財產的完整性與安全性,防止浪費與錯弊行為的發生,保證企業資產安全完整。

      1.3提高會計信息資料的正確性和可靠性

      合理有效的內部控制,通過一系列相互協調、制約的機制、流程,將生產經營及管理活動有機結合在一起,對企業的經營、決策明確崗位職責分工,強調相互監督、稽核機制,對會計信息的采集、記錄、歸類、匯總等過程實現全面的監督與控制,從而提供真實可靠的真實地反映出企業生產經營的實際狀況,保證企業決策的正確合理。

      2內部控制審計對健全完善內部控制的重要作用

      近年來,面臨激烈的市場競爭和越來越規范有序的市場環境,企業建立實施內部控制的意識越來越強。但由于我國內部控制理論研究起步晚,大部分企業還是難以扭轉傳統的經營管理方式。內部控制發揮的作用還及其有限。內部控制審計通過對企業內控制度的審查、分析、測試、評價,確定其合理性和執行效果,對企業內部控制制度的建設做出評價的一種審計方法。內部控制審計不僅是內部控制的再控制,監督、推動企業將內部控制落到實處,促進企業主動加強內部控制建設,防止舞弊欺詐、規范經營管理。更是企業改善經營管理、提高經濟效益的自我需要。因此,要確保企業內部控制設計合理,在經營管理過程中真正得到貫徹落實,必須受到監督控制,同時可以及時發現漏洞和隱患,對內部控制審計進行不斷修訂完善,直至發揮最大的引導作用。

      3內部控制審計實施辦法與步驟

      3.1利用常規審計手段,查找內控風險點

      內部控制審計主要圍繞企業各項規章制度的建立與執行情況展開。首先通過翻閱、觀察、詢問、分析、填寫調查表等審計方法對內部控制制度初步了解,確定內部控制的風險點。3.1.1翻閱。審計人員可以通過查閱各種文件資料,初步了解單位的內部控制。①查閱被審計單位制定的各項規章制度,例如:單位的主要業務情況及業務流程,單位制定的重大資金支付審批制度、重大事項議事制度、人事任免制度等文件資料。檢查各項制度制定是否合理,是否符合單位自身情況,是否與上級單位要求相符,是否具有普遍適用性,是否便于操作。從而判定制度設計是否合理、可行、完善。②查閱企業領導層會議記錄,各項內部控制執行過程中的記錄痕跡,檢查內控制度是否得到有效落實,在落實過程中是否不好操作等,為下面的風險測試提供初步依據。例如:采購過程中各種申請、審批、執行各個環節票據、信息的記錄與傳遞。③查閱各種審計報告,合理借鑒審計結果可以直觀的發現單位的內控缺陷,提高審計效率。例如:注冊會計師審計的管理建議書是一種了解被審計單位內控制度十分有效的內控審計方法。3.1.2觀察。通過觀察可以判斷企業的內部環境,工作協作、業務操作流程等內容,可以選取關鍵控制點進行重點檢查。①通過觀察企業的內部環境、工作空間,員工的工作狀態,管理層的管理風格等,判斷企業文化,發展空間等是否能夠實施科學的內控管理。如:查看物資倉庫時,通過觀察物料堆放的整齊與否,倉庫管理人員對物料的熟悉程度,可以了解被審計單位的倉儲管理水平如何;通過查看作業現場,可以觀察到領用料手續是否完備,材料定額是否按規定執行。②觀察企業人員尤其是管理層的言行舉止。例如:觀察管理層的言談舉止、文化素質及管理風格,判斷企業實施先進管理的整體環境和推動力,管理層的意志直接決定內控制度的貫徹執行。觀察企業員工在崗位職責中的相互協調與稽核、牽制等環節,是否存在走過場的現象,判斷內控制度的實際執行效果。3.1.3詢問。通過詢問,可以了解企業內控制度在執行過程中存在的問題和建議,有利于改進控制制度和發現錯弊線索。①詢問被審計單位的紀檢監察部門人員,可以了解單位是否有違紀違法事件及企業人文環境;②詢問具體經濟事項的其他人員。一般情況下,審計人員接觸到企業的高級管理人員和財務人員,如果和業務部門人員詢問,容易了解其實際工作情況和企業的業務流程及執行情況,可以獲得真實的信息。如通過對作業現場人員詢問,可以了解作業過程中替換的廢舊物資的去向,從而了解是否存在私自處理廢舊物資的情況。如對倉庫管理人員的詢問,可以了解物資采購的流程,是否存在虛增存貨的情況,若采購與入庫環節存在脫節,需要內審人員給予高度關注,適當擴大審計范圍,降低審計風險。3.1.4分析。通過翻閱、觀察、詢問等方法發現線索,取得相關的證據,再對證據進行分析判斷。①分析各項業務有無異常變化,判斷內控缺失或執行不力造成的失誤。例如:發現采購事項由一個部門經辦,要取得各個環節的票據,對采購數據進行橫向和縱向對比,是否存在采購價格偏高。采購量遠大于最佳庫存限額等現象,從而發現未執行采購環節控制容易產生的舞弊行為。②按照常規審計方法分析財務數據,通過各指標反映的經濟業務是否正常,例如:在銷售業務變動不大的情況下,銷售費用大幅上升,就會揭示成本費用異常,再詳細分析其原因是否合理,從而分析某一內控環節存在的問題,擴大審計查證范圍,揭示問題。通過上述方法,初步了解單位內部控制的設計及執行情況。并找出企業的內控關鍵風險點,審計應將后續擬實施的審計程序與已識別、評估的風險點結合,實施進一步的審計測試,作出合理的內控評價。

      3.2抓住內控制度風險點,進行測試,評價內控制度的合理和有效性

      內部控制審計測試是對內部控制的執行效果進行測試。針對常規審計發現的內部控制弱點和缺陷,審計人員要制定測試方案和范圍。首先執行符合性測試,就是對單位內控制度的遵循情況進行檢查、評價。采用的方法主要有:審閱證據、跟蹤重做以及實地觀察等。例如:對銷售業務流程進行符合性測試,可以對企業某一筆銷售業務進行跟蹤重做,對單位是否執行銷售流程控制進行觀察取證,對訂單處理、合同訂立、賒銷批準、授權批準、出庫管理等環節的執行與票據傳遞獲取證據,評價企業是否執行該項業務控制,如出庫單一聯必須傳遞至財務部門,記錄銷售明細賬的崗位與記錄應收賬款的崗位職責應分離等控制是否有效執行,對該控制中未執行的環節或弱點進行記錄并擴大審查范圍,以得出內控執行效果的結論。其次進行實質性測試。通過符合性測試,對單位內部控制的各個環節得出初步結論,收集相關證據后,就要對被審單位的經濟信息,各種數據進行審核檢查的活動,其目的在于驗證、評估信息本身的合法性、真實性。測試中常用的方法有盤存法、詢證法、賬戶分析法、調節法、鑒定法等。通過上述審計測試,就可以對企業內部控制的要素進行評價:①評價內部控制系統的合理性和執行效果;②評價內部控制系統存在的弱點和缺陷。

      3.3根據審計結果,提出改進內控制度的建議

      內部控制審計的目的就是要對內部控制系統進行評價,提出改進建議,以便內控系統發揮其應有的作用。根據審計結果,對制度的設計缺陷和執行缺陷,提出改進建議,對內控執行中存在的錯弊行為,提交管理層處理。企業內部控制是一個過程,內部控制是否能夠發揮作用,不僅取決于企業管理層的重視程度,內部控制系統的科學合理性和可執行性,還要接受審計監督和改進建議,才能不斷完善和防范風險。

      作者:蘇肖花 單位:呼和浩特鐵路局

      [參考文獻]

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      [2]王吉,張敏.我國內部控制現狀探析[J].經濟師,2006,(8):183~184.

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