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會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后,屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料,經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件,具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要,尚待決議的或者有不同意見(jiàn)的,也可以寫入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn),又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要,還要有一定的分析說(shuō)理。條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
三、會(huì)議紀(jì)要的種類
決議性會(huì)議紀(jì)要。
學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。
四、會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
五、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)
(一)要正確地集中會(huì)議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的,一般不寫入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見(jiàn)中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要,重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問(wèn)題和決定事項(xiàng)逐條歸納,做到條理清楚,簡(jiǎn)明扼要。
商務(wù)會(huì)議范文型故障錄波屏評(píng)議會(huì)
紀(jì)要
19年lO月15日至17日在召開(kāi)了型故障錄波屏的評(píng)議會(huì)。
會(huì)議由電管局、繼電器研究所、市經(jīng)委、市科委、電子工業(yè)公司聯(lián)合主持。
參加會(huì)議的有華北、西北電力設(shè)計(jì)院,華北電力試驗(yàn)研究所,天津、河北、山西、內(nèi)蒙古電力局中調(diào)所,河南電力試驗(yàn)研究所,華北電力學(xué)院,北京、保定供電局共42個(gè)單位,66名代表。
會(huì)議回顧了19年月在北京召開(kāi)的、由華北電力試驗(yàn)研究所、福建閩東無(wú)線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術(shù)鑒定會(huì)。鑒定會(huì)認(rèn)為:該裝置原理上是成熟的,技術(shù)指標(biāo)和可靠性均達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。井希望適當(dāng)修改裝置結(jié)構(gòu)和指標(biāo)。同時(shí)與故障錄波屏配套,以適合電力運(yùn)行部門的需要。
為此,經(jīng)保定繼電器廠、福建閩東無(wú)線電廠、華北電管局總調(diào)度所、華北電力試驗(yàn)研究所共同努力研制成型故障錄波屏樣機(jī)。
會(huì)上由保定繼電器廠和閩東無(wú)線電廠,分別向代表們介紹了型故障錄波屏及信號(hào)延遲記憶裝置的性能和原理,代表們對(duì)起動(dòng)裝置采用晶體管回路,出口回路采用可控硅元件表示滿意,并對(duì)以下改進(jìn)表示贊許:該產(chǎn)品的延遲裝置本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用出發(fā),將采樣速度由每周波400個(gè)點(diǎn)改為200個(gè)點(diǎn),總延遲時(shí)間由200毫秒改為100毫秒,為保證錄取電力系統(tǒng)故障波形的壘過(guò)程以及故障前暫態(tài)電氣量波形,提供了理想的手段。
代表們參觀了型故障錄波屏樣機(jī),并進(jìn)行了錄波操作和拉合高壓油開(kāi)關(guān)模擬試驗(yàn)。
代表們對(duì)其性能是滿意的,通過(guò)認(rèn)真評(píng)議,一致認(rèn)為:該故障錄波屏性能良好,技術(shù)指標(biāo)先進(jìn)合理,尤其采用信號(hào)延遲裝置后,可適當(dāng)降低對(duì)光源燈燃亮速度和電機(jī)倍壓起動(dòng)的要求。會(huì)議認(rèn)為整屏結(jié)構(gòu)上進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)后,可以投用于電力系統(tǒng)。并建議制造廠進(jìn)行小批量生產(chǎn)。
為了更好地推廣這一技術(shù)成果,代表制造廠考慮增加功率振子,進(jìn)一步擴(kuò)充該產(chǎn)品的記-也裝置的問(wèn)題。還希望屏體元件和屏面顏色進(jìn)行調(diào)和處理或按用戶要求配色達(dá)到滿意。
年月日
商務(wù)會(huì)議紀(jì)要格式(1)商務(wù)會(huì)議紀(jì)要的概念
商務(wù)會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)記錄、會(huì)議文件及有關(guān)活動(dòng)的材料,用準(zhǔn)確而精練的語(yǔ)言綜合反映會(huì)議的基本情況,闡述會(huì)議的主要精神的書面材料。會(huì)議紀(jì)要一旦被權(quán)力機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),就同權(quán)力機(jī)關(guān)簽發(fā)的其他正式文件一樣具有指令作用。
(2)商務(wù)會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫作方法
會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)由三部分組成:
l.版頭。由會(huì)議名稱和文種組成。
2.正文。正文一般由會(huì)議概況(包括會(huì)議時(shí)間、召開(kāi)地點(diǎn)、主持人、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)同志、會(huì)議議題等)、會(huì)議精神(如會(huì)議的主要情況,需要解決的問(wèn)題及解決辦法、討論的結(jié)果及今后的任務(wù)),會(huì)議的決定事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)。這一部分可采用三種方法即概述法、歸納分類法以及發(fā)言順序法來(lái)寫作。
3.末尾(如上級(jí)下發(fā)單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期等)。會(huì)議結(jié)尾一般是發(fā)出號(hào)召,提出希望。
會(huì)議紀(jì)要的寫作應(yīng)注意如下幾點(diǎn):
第一,要真實(shí)準(zhǔn)確。在寫作過(guò)程中,雖可以進(jìn)行一定的整理加工,甚至可以加適當(dāng)?shù)膢義論,但其真實(shí)性、準(zhǔn)確性仍是文章的靈魂。
第二,要重點(diǎn)突出。紀(jì)是綱紀(jì),要是要點(diǎn),寫作中一定要抓住重點(diǎn),不能不分強(qiáng)弱。
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、公文的概念;2、日常公文的分類;3、公文擬寫的步驟與方法;4、電子公文;5、公文范例;6、嘗試寫作
引言
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天,公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來(lái),逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文?
所謂公文,它是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
在各類企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。
公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行:
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問(wèn)題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問(wèn)題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告,一般來(lái)說(shuō)不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計(jì)劃,首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢(shì),今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過(guò)程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來(lái),以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問(wèn)題,依次再寫什么問(wèn)題,主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題,各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn):
1、要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料,使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語(yǔ)不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料,就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順,又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改
初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來(lái),好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。
1、關(guān)于主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。
3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。
4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常用的商務(wù)公文
請(qǐng)示:請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
請(qǐng)示的特點(diǎn)
一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題,以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難,才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無(wú)論同意與否,都必須給予明確的"批復(fù)"回文。
三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送形式。
四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題,求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文,如能及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。
請(qǐng)示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。
二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。
三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:
一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》
2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請(qǐng)示。
二、正文,其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。
1、開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的理由。
2、主題。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng),它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。
3、結(jié)語(yǔ)。另起一段,其習(xí)慣用語(yǔ)有"當(dāng)否,請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示,呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。
三、尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。
請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題
一、一文一事的原則。
二、材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
三、理由充分,請(qǐng)示事項(xiàng)明確。
四、語(yǔ)氣平實(shí)、懇切,以引起上級(jí)的重視。
報(bào)告
報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)詢問(wèn)的陳述性上行公文。
"報(bào)告"是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀的反映具體情況,不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明,表達(dá)方式以概括為主,語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。
報(bào)告的特點(diǎn):
一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題,所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng),這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。
二、報(bào)告中一般不提建議或意見(jiàn)。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見(jiàn),可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。
三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。
四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息,是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議,也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
報(bào)告的種類
報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。
寫法
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成,下面介紹幾種報(bào)告的寫法
一、匯報(bào)性報(bào)告
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告,一般分為兩類:
1、綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績(jī)或問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見(jiàn)或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。
2、專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題,向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。
二、答復(fù)性報(bào)告
這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn)什么答什么,不涉及詢問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。
三、呈報(bào)性報(bào)告
呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、例行工作報(bào)告
例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí),因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如,財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。
公告
公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。
一、標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種:一種是完全標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng),多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。
二、正文
正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段,用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說(shuō)明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語(yǔ)。
三、落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括反映會(huì)議精神,以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開(kāi)展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文,具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。
會(huì)議紀(jì)要的寫法
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
一、首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。
二、正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。
2、主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果,寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn),必須如實(shí)予以反映。
三、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過(guò)E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。
一、收件單位/人
二、抄送單位/人
三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題,如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。
四、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項(xiàng)等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報(bào)告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。
中國(guó)已從一項(xiàng)大膽的銅交易策略中賺得近15億美元利潤(rùn)。該策略預(yù)期全球新興市場(chǎng)將引領(lǐng)一場(chǎng)繁榮。
根據(jù)經(jīng)銷商的計(jì)算,北京方面押注,盡管爆發(fā)了金融危機(jī),但金屬市場(chǎng)的“超級(jí)周期”將使銅價(jià)保持高企,這一押注已取得成功。負(fù)責(zé)中國(guó)戰(zhàn)略大宗商品儲(chǔ)備的國(guó)家物資儲(chǔ)備局在去年危機(jī)達(dá)到頂峰、價(jià)格大跌的時(shí)候?qū)⑹袌?chǎng)上多余的銅全部收入囊中,藉此實(shí)現(xiàn)了上述巨額賬面利潤(rùn)。
隨著金屬需求復(fù)蘇,銅市場(chǎng)供需狀況已大幅收緊,價(jià)格飆升。金屬交易員估計(jì),中國(guó)國(guó)家物資儲(chǔ)備局在2009年初以每噸不到3500美元的價(jià)格,買入25萬(wàn)至30萬(wàn)噸銅,相當(dāng)于全球年產(chǎn)量近2%。該局不對(duì)外公布購(gòu)買情況。鑒于上周銅價(jià)漲至每噸8349美元的兩年高位,交易員和業(yè)內(nèi)高管們計(jì)算得出,北京方面的賬面利潤(rùn)約為12億至15億美元。
交易員和分析師們相信,中國(guó)準(zhǔn)備在不久后兌現(xiàn)其賬面利潤(rùn)。高盛金屬分析師喬舒亞?克拉姆表示,中國(guó)國(guó)家物資儲(chǔ)備局可能會(huì)“慎重地出售或出借金屬”,以便“在未來(lái)幾個(gè)季度抑制價(jià)格暴漲”。這些利潤(rùn)對(duì)中國(guó)國(guó)家物資儲(chǔ)備局來(lái)講是個(gè)翻身仗。2005年,交易部門高管劉其兵建立了10萬(wàn)至20萬(wàn)噸銅的空頭頭寸(即押注銅價(jià)下跌),曾使該機(jī)構(gòu)蒙受巨大虧損。為此,國(guó)家物資儲(chǔ)備局改組了交易部門,以避免投資遭受更多重大虧損。
中國(guó)從不曾解釋(或者公開(kāi)確認(rèn))其購(gòu)買行為。但熟悉中國(guó)國(guó)家物資儲(chǔ)備局的礦業(yè)高管和交易員們表示,該機(jī)構(gòu)曾押注,在全球各新興經(jīng)濟(jì)體城市化和工業(yè)化的推動(dòng)下,金屬價(jià)格高企的“超級(jí)周期”將安然挺過(guò)金融危機(jī)的影響。
美聯(lián)儲(chǔ)或?qū)⑼瞥鲂乱惠喆碳ご胧?/p>
美國(guó)將很快推出新一輪“定量寬松”政策的可能性有所加大。美聯(lián)儲(chǔ)(Fed)最新的會(huì)議紀(jì)要表明,官員們?cè)谕瞥鲱~外刺激措施的必要性上,正接近達(dá)成共識(shí)。
聯(lián)邦公開(kāi)市場(chǎng)委員會(huì)9月21日會(huì)議的官方紀(jì)要顯示, “許多”官員認(rèn)為,新一輪貨幣放松,可能是向美國(guó)疲弱的復(fù)蘇注入活力的必要之舉。FOMC負(fù)責(zé)制定利率。上述會(huì)議紀(jì)要還顯示,官員們認(rèn)為,如果經(jīng)濟(jì)狀況沒(méi)有好轉(zhuǎn),他們可能不得不“很快”采取行動(dòng)。這意味著,他們可能最早會(huì)在FOMC 11月3日召開(kāi)的下次會(huì)議上做出決定。上周二的會(huì)議紀(jì)要顯示,“許多與會(huì)者指出,如果經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)仍過(guò)于緩慢、難以推動(dòng)失業(yè)率出現(xiàn)令人滿意的下降,或者,如果通脹率持續(xù)低于與FOMC雙重使命相符的水平,那么,聯(lián)儲(chǔ)就應(yīng)進(jìn)行額外的貨幣政策調(diào)整。”
渣打銀行將通過(guò)配股融資50億英鎊
渣打銀行將通過(guò)配股融資50億至70億英鎊(合79億至110億美元),以在全球銀行業(yè)資本新規(guī)實(shí)施之前,鞏固自己的資本基礎(chǔ)。據(jù)接近此事的人士透露,總部位于英國(guó)、業(yè)務(wù)遍及新興市場(chǎng)的渣打銀行最早將于本周宣布配股計(jì)劃。
在6月底時(shí),渣打銀行的核心一級(jí)資本比率(最優(yōu)質(zhì)資本占風(fēng)險(xiǎn)加權(quán)資產(chǎn)的比重)為9%。這個(gè)比例在全球銀行業(yè)看屬于正常范圍,也遠(yuǎn)高于所謂巴塞爾111協(xié)議規(guī)定的7%的最低比例。但是,一些銀行認(rèn)為,要維持財(cái)務(wù)穩(wěn)健的聲譽(yù),他們必須為新規(guī)可能帶來(lái)的影響做最充分的準(zhǔn)備。資本新規(guī)將在2019年前逐步推出,并將重新定義資本比率的計(jì)算方式。分析師們預(yù)計(jì),當(dāng)前9%的比率,按照新規(guī)的計(jì)算方式,可能只相當(dāng)于6%。不過(guò),渣打僅僅是正面回應(yīng)上月出臺(tái)的巴塞爾III新規(guī)的第二家銀行。在巴塞爾III出臺(tái)的同時(shí),德國(guó)最大的德意志銀行就宣布將進(jìn)行配股,融資102億歐元(合141億美元)。這次配股已于上周完成。
中國(guó)富豪身家因行善“縮水”
中國(guó)超級(jí)富豪的隊(duì)伍正在持續(xù)壯大――根據(jù)上周的最新《胡潤(rùn)百富》,今年與去年相比,資產(chǎn)超過(guò)10億人民幣的富豪數(shù)量增長(zhǎng)了三分之一。但榜單顯示,富豪們的行善之舉正開(kāi)始慢慢減少他們的身家。在去年的榜單上排名432的地產(chǎn)大亨余彭年,今年掉下了榜單,原因是他把錢都捐了出去。今年4月,這位深圳地產(chǎn)和酒店業(yè)的年逾八旬的企業(yè)家向慈善機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)了超過(guò)10億美元。
《胡潤(rùn)百富》報(bào)告表示,在今年登上該榜的1363名資產(chǎn)超過(guò)10億人民幣的富豪中(僅僅10年前,只有24名這樣的富豪),行善正成為一種趨勢(shì)。 “胡潤(rùn)富豪們有一種趨勢(shì),把‘新的錢’變成‘舊的錢’,他們希望人們覺(jué)得他們能更有眼力、更智慧地對(duì)待自己的財(cái)富,”榜單編撰者胡潤(rùn)說(shuō)。“做一個(gè)好的企業(yè)公民,被視作是在這里成功的關(guān)鍵。”這一報(bào)告稱,今年排名65的富豪曹德旺售出了旗艦企業(yè)福耀玻璃價(jià)值5.5億美元的股票,這幫助他設(shè)立了一個(gè)慈善基金。
油價(jià)明年或?qū)⑿》鶟q至每桶85美元
全球最大的石油貿(mào)易公司預(yù)測(cè),油價(jià)明年將溫和上漲,趨近每桶85美元,盡管市場(chǎng)預(yù)期油價(jià)將再次突破每桶100美元。總部位于瑞士的維多(Vitol)的首席執(zhí)行官伊恩?泰勒表示,每桶70至85美元的價(jià)格區(qū)間“被普遍視為既能滿足生產(chǎn)方的需求,同時(shí)又對(duì)消費(fèi)方‘可以接受’”。“我們預(yù)測(cè),油價(jià)在2011年期間將趨近這一區(qū)間的高端”,泰勒在今日的英國(guó)《金融時(shí)報(bào)》撰文表示。但他警告稱,冗余的生產(chǎn)和提煉產(chǎn)能明年將使油價(jià)保持在“一個(gè)相對(duì)狹窄的區(qū)間”。“當(dāng)今存在的價(jià)格上限概念,不是2008年年中價(jià)格漲至150美元時(shí)可比的。”
維多公司在能源行業(yè)以外基本上鮮為人知,然而該公司每日交易逾500萬(wàn)桶石油,相當(dāng)于德國(guó)、法國(guó)和意大利每日進(jìn)口量之和。維多的預(yù)測(cè)之所以重要,是因?yàn)樵摴局蒙碛谌蚴唾Q(mào)易流動(dòng)的中心,而且可借助龐大的業(yè)務(wù)人脈預(yù)見(jiàn)價(jià)格周期。
與交易公司嘉能可、Trafigura、Gunvor、Mercuria、石油公司英國(guó)石油(BP)、荷蘭皇家殼牌和道達(dá)爾(Total)一起,維多主導(dǎo)著全球能源交易。該公司作出溫和的油價(jià)預(yù)測(cè)之際,歐佩克的維也納會(huì)議正在召開(kāi)。
主持本次歐佩克會(huì)議的厄瓜多爾自然資源部長(zhǎng)威爾森?帕斯托一莫里斯表示,對(duì)于目前的產(chǎn)量水平存在著“共識(shí)”。“配額將維持不變。預(yù)期不會(huì)有任何變動(dòng),”他表示,并補(bǔ)充說(shuō),歐佩克對(duì)目前的油價(jià)感到“滿意”。
德國(guó)警告人民幣匯率政策可能引發(fā)貿(mào)易戰(zhàn)
德國(guó)敦促中國(guó)放寬對(duì)人民幣匯率的控制,警告說(shuō),那些通過(guò)壓低本幣匯率努力促進(jìn)出口的國(guó)家可能將與中國(guó)爆發(fā)貿(mào)易戰(zhàn)。德國(guó)經(jīng)濟(jì)部長(zhǎng)布呂德勒說(shuō),中國(guó)需要采取行動(dòng)減少與美國(guó)發(fā)生破壞性貿(mào)易糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。他說(shuō),中國(guó)有很大責(zé)任確保貿(mào)易糾紛不升級(jí)。德國(guó)經(jīng)濟(jì)部證實(shí)了他的說(shuō)法。
在布呂德勒發(fā)出警告前,德國(guó)總理默克爾和德國(guó)央行行長(zhǎng)韋伯等德國(guó)決策者近期都對(duì)中國(guó)匯率政策進(jìn)行了批評(píng),這顯示身為歐洲最大經(jīng)濟(jì)體的德國(guó)對(duì)中美緊張關(guān)系可能損害全球貿(mào)易的擔(dān)憂日益加劇,德國(guó)經(jīng)濟(jì)依賴全球貿(mào)易。
德國(guó)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇主要由向中國(guó)和其他快速發(fā)展中國(guó)家出口帶動(dòng),德國(guó)決策者認(rèn)為匯率導(dǎo)致國(guó)際緊張氣氛加劇是潛在的不穩(wěn)定因素。但德國(guó)和歐洲對(duì)中國(guó)匯率政策的批評(píng)較之美國(guó)官員的批評(píng)普遍更加溫和。
在見(jiàn)習(xí)期間,我是在傳媒部門學(xué)習(xí)工作的。傳媒部門的業(yè)務(wù)是我以前從未接觸過(guò)的,雖然和我的專業(yè)知識(shí)有聯(lián)系,可也有一定的差距;但是在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司和部門的整個(gè)操作流程。在本部門的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù);專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,希望能盡早獨(dú)擋一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)學(xué)著考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的入職指引和幫助,感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
業(yè)務(wù)方面的工作:
1.子夜時(shí)段項(xiàng)目
在子夜時(shí)段準(zhǔn)備初期,內(nèi)容由房產(chǎn)信息變?yōu)榛閼傩畔ⅲ谡麄€(gè)婚戀信息的產(chǎn)業(yè)鏈中,首先將夜間時(shí)段的切入點(diǎn)確定為婚介行業(yè),我是主要負(fù)責(zé)線上的市場(chǎng)調(diào)研工作。了解到南京婚介行業(yè)的分布情況,并匯總了各大婚介公司的相關(guān)資料,同時(shí)對(duì)婚介行業(yè)的政策法規(guī)進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研,了解到國(guó)家對(duì)婚介行業(yè)的要求,對(duì)銷售組調(diào)研具有一定幫助。除了針對(duì)婚介公司調(diào)研之外,還對(duì)婚介產(chǎn)業(yè)鏈上的相關(guān)公司進(jìn)行了調(diào)研,如婚紗影樓、婚慶禮儀、蜜月游等,形成了一些匯總資料。
通過(guò)對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理分析,得出從一個(gè)容易入手且是熱點(diǎn)的項(xiàng)目入手,因此對(duì)欄目的內(nèi)容和形式有了較大的調(diào)整。最后敲定欄目?jī)?nèi)容為職介單位實(shí)用性強(qiáng)的用工崗位信息。
隨著時(shí)間在一點(diǎn)點(diǎn)流逝,月份,子夜時(shí)段欄目的內(nèi)容和形式已經(jīng)確定,到現(xiàn)在與電視臺(tái)合同的簽訂已經(jīng)完成,與智聯(lián)招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進(jìn)行,宣傳工作也在進(jìn)一步跟進(jìn)。在南京的生活頻道,《職業(yè)早安排》欄目將于16號(hào)開(kāi)播,同時(shí)其他頻道也要把百姓關(guān)注的熱點(diǎn)信息搬上銀幕,把《都市夜航》打造成一個(gè)綜合的品牌欄目。按照公司的總體規(guī)劃進(jìn)行運(yùn)作。為收集信息和建立平臺(tái)打造堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.華泰項(xiàng)目
根據(jù)傳媒確定的調(diào)研目標(biāo),前期我主要負(fù)責(zé)針對(duì)華泰現(xiàn)狀和證券行業(yè)的調(diào)研工作。
3.印章媒體項(xiàng)目
隨著“商務(wù)領(lǐng)航——政企e通”項(xiàng)目的全面啟動(dòng),針對(duì)政企e通的宣傳方面,我參與了在ca的政企e通的媒體溝通會(huì),與南京平面媒體經(jīng)濟(jì)方面的記者建立初步關(guān)系,與李桂榮一起關(guān)于督促快報(bào)記者在快報(bào)上發(fā)表關(guān)于政企e通的宣傳稿。現(xiàn)代快報(bào)已發(fā)表完成。
經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月,我現(xiàn)在已經(jīng)熟悉了公司的工作環(huán)境,從整體上能夠把握公司的運(yùn)作流程。雖然還不能夠獨(dú)立處理公司或部門的一些具體項(xiàng)目業(yè)務(wù),但是我相信這是一個(gè)需要積累的過(guò)程。所以鑒于這些不足之處,我在處理問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)方面還有待提高,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強(qiáng),需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己業(yè)務(wù)能力。
管理主要工作:
我作為銷售組的一名成員,同時(shí)承擔(dān)了部門內(nèi)部的內(nèi)勤工作。
1.流程制定:配合張清、季海強(qiáng)完成市場(chǎng)調(diào)研流程、電話拜訪流程、登門拜訪流程的制定。
2.年度計(jì)劃:參與傳媒年度計(jì)劃制定。從為年度計(jì)劃制定框架開(kāi)始,具體分為這幾塊:背景描述、傳媒年目標(biāo)、現(xiàn)狀分析、實(shí)施策略、實(shí)施步驟、實(shí)施計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、所需的資源與支持。明確各項(xiàng)目的運(yùn)作目的,對(duì)年度計(jì)劃進(jìn)行修改。從公司的規(guī)劃和傳媒的規(guī)劃出發(fā),明確傳媒在公司的定位。年各項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)。
3.部門會(huì)議會(huì)議紀(jì)要:前期完成了每次會(huì)議紀(jì)要的編寫。每次的會(huì)議紀(jì)要,確定會(huì)議紀(jì)要的流程,可以提高會(huì)議開(kāi)展的效率,明確會(huì)議議題,能讓自己投入到會(huì)議的開(kāi)展中去。在整理會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候,能提高自己的總結(jié)概括能力,對(duì)自己的工作任務(wù)、內(nèi)容等也有較深的認(rèn)識(shí)。
4.日?qǐng)?bào)匯總:前期完成了每天日?qǐng)?bào)的匯總工作。每天的日?qǐng)?bào)匯總,在看其他同事的日?qǐng)?bào)的時(shí)候,可以更明確地了解日?qǐng)?bào)該怎么寫。同時(shí)整理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
5.預(yù)算制定:前期完成每月辦公用品預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算的制定。
6.每日出勤表:完成了每天的出勤表的制定。
7.值日檢查:完成每天的值日檢查。
二、對(duì)規(guī)劃和傳媒規(guī)劃的理解
對(duì)規(guī)劃理解:
從公司的戰(zhàn)略定位,戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)講,江蘇是一家以電子政務(wù)為切入點(diǎn)的信息運(yùn)營(yíng)商。從事電子政務(wù)建設(shè)以獲取法人與自然人相關(guān)信息;通過(guò)信息運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生新的商業(yè)模式,逐步進(jìn)入相關(guān)行業(yè)中介、物流、銷售、生產(chǎn)等領(lǐng)域。從政府角度而言,電子政務(wù)包含三個(gè)層次,一是政府機(jī)關(guān)內(nèi)部的辦公自動(dòng)化,二是政府上網(wǎng)工程,政務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)上,三是政府對(duì)外管理服務(wù)工作電子化網(wǎng)絡(luò)化。所以,戰(zhàn)略目標(biāo)是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的過(guò)程,需要不斷的努力創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。
公司的目標(biāo)是在二十年內(nèi)成為世界一流的企業(yè),其營(yíng)業(yè)指標(biāo)達(dá)到世界五百?gòu)?qiáng)之一。公司的愿景是:建立公共信息平臺(tái),讓人們以最小的代價(jià)滿足最大的需求。公共信息平臺(tái)可以節(jié)約很多資源,節(jié)省人力,物力,財(cái)力,為企業(yè)或者個(gè)人謀取更多利益,滿足最大的需求。我們所要建立的公共信息平臺(tái)是公司進(jìn)行信息收集和運(yùn)營(yíng)、以供人們進(jìn)行信息使用和匯總的平臺(tái)。建成公共信息平臺(tái)本身不是戰(zhàn)略目的,是為了達(dá)到愿景的一個(gè)手段,其目的是為了有效滿足人們需求從而取得商業(yè)價(jià)值。
公司的價(jià)值觀是要求每一個(gè)員工把工作當(dāng)事業(yè),擁有主人翁的心態(tài),有明確的目標(biāo)感和使命感,盡自己最大的努力等等。我認(rèn)為一個(gè)有團(tuán)隊(duì)精神的團(tuán)隊(duì)才是真正成功的關(guān)鍵,不管遇到什么問(wèn)題,我們一起解決。自己的努力是必須的,但只有團(tuán)結(jié)一致,才有成功的可能性。
對(duì)傳媒規(guī)劃理解:
傳媒要做的不是傳統(tǒng)意義上的傳媒公司,她不同于現(xiàn)存的廣告公司、制作公司、公關(guān)公司或者是媒體。我們是要把上述的公司整合起來(lái),整合出一流的傳媒公司。所以整合就是傳媒公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。那我們拿什么去整合上述的公司呢?傳媒不生產(chǎn)產(chǎn)品,只有靠創(chuàng)意和概念。我們生產(chǎn)創(chuàng)意,然后通過(guò)創(chuàng)意去整合媒體、廣告公司、制作公司等等,最終獲取利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意的價(jià)值。由此可見(jiàn),策劃好的創(chuàng)意,再對(duì)好的創(chuàng)意進(jìn)行完美的包裝,是傳媒的核心競(jìng)爭(zhēng)力,也是我們業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)。傳媒的主要業(yè)務(wù)流程就是策劃出好的創(chuàng)意,拿下政府和媒體資源,然后找合作方去實(shí)現(xiàn),我們?cè)谥虚g起到調(diào)節(jié)作用。
雖然這個(gè)項(xiàng)目剛開(kāi)始,但整體框架和目標(biāo)定位已經(jīng)很明確,并且有了具體的實(shí)施步驟,我對(duì)其的理解為在將來(lái)初步運(yùn)營(yíng)過(guò)程中先做傳統(tǒng)媒體,積累運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)積累運(yùn)作資金,再發(fā)展成新媒體并進(jìn)行專業(yè)化運(yùn)作,直至創(chuàng)新若干新的商業(yè)模式,為公司的總戰(zhàn)略方針?lè)?wù)。
三、自己的不足之處和需要改進(jìn)的地方
幾個(gè)多月來(lái),我在公司部門領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助及關(guān)愛(ài)下取得了一定的進(jìn)步,綜合看來(lái),我覺(jué)得自己還有以下的不足之處:
1.思想上個(gè)人主義較強(qiáng),隨意性較大;
2.有時(shí)候辦事不夠干練;
3.工作主動(dòng)性發(fā)揮的還是不夠,對(duì)工作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性不夠;
4.業(yè)務(wù)知識(shí)方面特別是與客戶接觸溝通方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),所掌握的溝通技巧還不夠扎實(shí)等等。
四、轉(zhuǎn)正后
會(huì)議管理制度 會(huì)議主持 會(huì)議策劃總結(jié) 會(huì)議心得體會(huì) 會(huì)議系統(tǒng)方案 會(huì)議情況總結(jié) 會(huì)議匯報(bào)材料 會(huì)議營(yíng)銷方案 會(huì)議交流材料 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀