信息化建設

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信息化建設范文第1篇

一、堅持高起點規劃，解決網絡和信息滯后的問題。信息化建設和城市建設一樣，必須堅持規劃先行，高起點規劃。我市是過去全國最大的煤炭城市，其上游型產業、資源型產品，決定了城市產業結構的落后，面對新興的信息產業，我們必須著眼于用發展的眼光，長遠的眼光，戰略的眼光做好規劃，推進應用。要立足于充分利用現有的信息資源和基礎條件，立足于自身經濟社會發展的實際需求，面向應用，面向世界，面向未來。建設互連互通的傳輸網絡，構筑資源共享的信息平臺，建立電子政務、電子商務、遠程教育、遠程會議、便民服務等若干應用系統，開發和建設具有自己信息特色的資源數據庫，所有這些規劃都是第一位的。只有這樣，才能解決網絡滯后，信息落后的問題。

二、堅持高標準建設，解決建設不規范的問題。目前，我們正在實施政府信息化建設，按照國家和省信息化工作領導組的決策，統一部署，穩步推進。有了高起點規劃，還要有高標準建設來保證它的質量，在網絡建設上，要建立統—的應用平臺，重組資產、整合資源、優化資質，避免重復建設、投入割據和人才流失；在數據庫建設上，要利于檢索、利于追加、利于更新、利于創新：在軟件開發上，以應用開路，要應用得體，應用方便，應用到位，尤其在事關政府職能轉變和管理體制改革方面的項目和對面向公眾服務的辦事項目上，要規范業務流程，簡化工作環節，讓企業和群眾真正享受到政府信息化建設帶來的便利和實惠。在加快政府信息化建設的同時，要切實加快企業信息化和全社會信息化建設的步伐。

三、堅持高質量培訓，解決人才缺乏的問題。從根本上來說，信息化建設的發展，取決于高素質的人才隊伍。要把人才隊伍的建設作為推進信息化進程中的重中之重。創造用好人才、吸引人才、培養人才的良好環境。完善人才激勵機制，加強人才培訓，要培養一支精干的高級管理建設人才；要培訓—批復合型的實際操作能力強的應用人才；要進行政府上網的應用性培訓，在領導干部、在職公務員和廣大職工中加強信息技術的應用性培訓，盡快適應網絡時代“電子政府”的要求；要加強各級各類教育和培訓工作，普及信息化知識，提高全民素質。

四、堅持高水平管理，解決管理滯后的問題。信息化建設是—項涉及多學科、多部門、全社會共同參與的綜合性和基礎性的工作，市政府還應成立一個層次高、有權威、專業性強的專門機構進行綜合協調管理，使終端、網絡、數據庫既能產生出源、流、庫各自的規模效益，又能發揮出對經濟的整體推動作用。要堅持法制的原則，健全制度，規范管理，依法推進；要堅持市場的原則，全社會投入，企業化運作，根據需求，利益驅動；堅持行政的原則，要面向發展，政府推動；堅持效能的原則，要健全組織，強化責任，提高效率，創新機制。小陳老師工作室制作

信息化建設范文第2篇

隨著社會信息化程度的日益加深，加強檔案信息化建設，成為檔案管理適應時代和社會發展的必然趨勢，也是提高檔案信息服務水平的前提條件。筆者結合自己多年的檔案管理實踐，通過檔案信息化管理中存在的問題分析，總結出信息化建設的思路和方法，以便更好地為單位的運行提供更好的幫助。

【關鍵詞】

檔案管理；信息化；建設

一、檔案管理信息化的基本概念

所謂信息化就是把傳統的紙介質的檔案信息通過計算機將其轉換成數字信息進行管理，主要概括為以下幾個方面。

（一）檔案信息的數字化

檔案信息的數字化是檔案信息的基礎，其它環節都建立在檔案信息數字化的基礎之上。我們常用的檔案的管理主要是以紙質檔案管理為主，對于信息化的管理要求把這些紙介質的信息轉變為數字化信息。一方面為了方便通過計算機直接管理，我們需要把傳統的檔案通過電子掃描轉化為數字形式，而另一方面在以后在日常工作中，我們可以實行無紙化辦公，需要存檔的文件及材料都以電子版的形式為主，確保今后在檔案接收時就實現數字化。

（二）檔案信息的網絡化

傳統的檔案服務主要采用面對面形式，即服務對象必須親自到檔案室檢索、查閱、辦理借閱手續。這樣不僅效率低，而且也給管理人員和借閱人員帶諸多不便。實現以網絡為基礎的信息化管理以后，借閱者可通過網絡提交申請，管理人員通過網絡審核后即可按規定閱，借閱者無須親臨檔案室，這給服務對象無疑帶來了極大的方便，對異地和出差在外的人尤其如此。這樣必然會使工作效率和檔案的利用率大大提高。

（三）檔案的自動化檢索

在以往的檔案管理方式中檢索是賴大量的檔案檢索卡片進行的，走進覽室首先看到的是一大排的卡片柜，借閱者要在大量的卡片中檢索出需要的信息其效率必然是很低的。有時還無法找到所需的檔案資料，既費時又費工。通過客戶端從數據庫中進行檢索數據，其效率及速度是傳統檢索工具不能達到的。

二、檔案信息化的重要性

檔案管理信息化是在市場經濟的推動下適應社會發展的產物，市場經濟需要企業的檔案管理更加的專業化和職業化，只有這樣再能使企業在競爭中處于有利的位置。企業檔案管理朝著信息化的方向發展無論是對企業的發展還是適應社會的發展趨勢都有非常深遠的意義，將會給企業的發展提供很大幫助。

（一）有利于保護檔案原件

企業檔案信息化管理可以利用信息化的手段將檔案原件掃描到計算機，然后以電子文件的方式分類、管理和保存。避免了檔案原件的損壞，同時大大降低了檔案原件丟失的風險。使檔案原件管理起來更加的方便、可靠。

（二）有利于檔案文件的歸檔

可為科學研究和知識普及提供智能化服務。檔案信息化，可一次投入，多次產出，遠程服務，資源共享；可縮短二次文獻信息的編著時間，提高檔案信息利用的時效性；可提供豐富的具有地方特色的知識，進行愛國主義教育等。以往檔案的管理模式，過于繁瑣，需要管理者通過手工工作來整理檔案和制作目錄。這樣耗費了管理者大量的精力和時間，并且容易造成一些錯誤。改動信息的時候更會引起一連串的連鎖反應，很是花費時間。信息化的管理方式就可以避免這個問題，只需管理者利用計算機進行一些指令操作即可完成操作。大大的節省了時間，也提高了工作的質量和效率。

（三）改善檔案管理工作，有利于檔案的整理和共享

只有實現檔案信息化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優質的服務。一些部門要查閱檔案，要經過很復雜的工序。需要領導的同意才能到檔案部門進行查閱。查閱可能要往返檔案部門多次，過程相當的繁瑣。如果企業的檔案信息化管理，我們完全可以利用局域網進行檔案的共享，給予需要查閱的檔案。

三、實現檔案管理的信息化的建議

（一）全面提高檔案管理人員的政治和業務素質

檔案管理信息時代文件的登記、立卷、歸檔、檢索、安全利用都是在計算機上實現的。檔案的管理不僅要求工作人員懂得紙質檔案管理的操作技術，還要求工作人員能夠熟練的使用電子計算機，懂得數據傳輸的技術。這樣的管理人員要具備較高的知識水平。

（二）配備統一先進的計算機設備

基礎設施建設，是實現檔案管理信息化的必要條件，主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。實現計算機在檔案部門的全覆蓋。利用計算機檔案管理系統可實現：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現統一型號、統一規格的計算機全面覆蓋，才能為機關檔案管理實現信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關檔案數量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統和光盤存儲系統，特別是光盤存儲系統，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。

（三）創新檔案管理制度，制定嚴格的操作規范，標準化流程

檔案信息化的標準、規范相當于信息高速公路上的“交通規則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。檔案管理部門應制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作環節和步驟；二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統一檔案管理標準。標準規范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。如果沒有標準，檔案數據庫中的信息資源就無法建立；如果相關檔案部門不按統一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網絡就無法暢通，資源共享也就難以實現。

四、總結

人們越來越認識到檔案管理信息化建設的重要性，檔案管理的信息化建設，是一項長期而艱巨的任務，主要原因是檔案信息化建設的制約，同時又勢在必行。它既是檔案管理工作新發展的機遇，也是檔案管理工作所面臨的一項嚴峻挑戰。只有充分利用信息化管理的手段，增強工作效率和工作質量，才能進一步提高檔案資源的現代化管理，全面實現檔案管理的信息化。

參考文獻：

[1]范海英.淺談企業數字檔案館的開發與應用[J].檔案管理.2011（2）

信息化建設范文第3篇

關鍵詞：檔案；信息化；建設

檔案的作用有多方面，概括起來最基本、最重要的是憑證作用和參考作用。檔案是機關工作必須查考的材料；可作為生產活動的依據和參考；可作為科學研究的必要條件；也可作為對群眾進行宣傳教育的生動素材；是維護國家、集體、個人權益的法律保證。

信息社會應當進行檔案信息化建設，它對于信息社會具有重要意義。一方面，信息社會中的大量信息最終要轉化為檔案。另一方面，信息社會的發展需要充沛流暢的信息，對檔案信息的需求與日俱增，檔案信息具有來源的社會性、內容的可靠性等特點，于國民經濟和社會發展密切相關，被視為“信息資源之源”的檔案信息，在信息社會中必將受到社會進一步的重視。

檔案信息化建設對檔案事業發展意義重大。通過信息化建設，可以改變檔案工作原有的內向的、單一的檔案收集、整理、加工、利用的管理方式，借助和依托網絡等新的信息傳遞方式和信息服務手段，實現主動的、超越時空的信息服務，從而促進檔案管理工作從傳統的手工管理方式向現代管理方式轉變，利用網絡技術等新興的信息技術對檔案信息進行更高層次的管理。例如虛擬地將全國的檔案信息整合為一個整體資源，檔案信息的集中利用程度明顯提高。這既提高了檔案的管理水平，又提高了檔案的利用率，減輕檔案部門在提供閱覽條件、安排接待人員等發面的壓力，有助于提高社會對檔案的重視，擴大檔案信息的利用空間。

同時，檔案信息化建設也將面臨著極大挑戰。例如，面臨安全性、保密性、文件與檔案主管部門源頭多等諸多問題。特定利用者不清楚館藏檔案的方位，使檔案信息的“供”與“需”嚴重脫節，造成檔案信息資源不能真正做到資源共享。

1 檔案信息化建設的基本戰略是檔案信息標準的制定

隨著檔案信息化建設的推進，檔案信息標準的制定為檔案管理制定了方針政策，使檔案管理有章可循。尤其是我國加入世貿組織以后，為更好地與世界接軌，我國引進了大量的檔案信息標準，為檔案信息化建設提供基本保障，如美國有關檔案信息的標準總量已達60余項。檔案信息化建設的牽引與推動力是檔案信息需求標準的制定。

2 在檔案信息化建設中構建檔案信息標準體系

為保證檔案信息化建設的科學、高效發展，應該使檔案信息標準體系的構建的檔案信息化建設的核心。

檔案信息化建設的實踐表明標準須先行，而其中檔案需求標準的制定已成為檔案信息化建設的牽引力與推動力。如國際標準化組織專門制定了《ISO 22310:2005信息和文獻――描述文件管理需求標準指南》，為推動檔案信息化建設的順利進行，滿足一致性和互操作性需求。

3 檔案信息化標準的建設注重以業務應用為基礎理論研究為指導

標準是科研與最佳實踐的良互成果，是國際檔案信息化的建設發展的源動力。先從標準制定實踐的角度來看，各國國家標準有都來源于本國各地檔案信息化實踐及其相關標準，而國際組織制定的標準直接來源于各國檔案信息化實踐及其標準。

信息化建設范文第4篇

關鍵詞:檔案管理 信息化建設 建設策略

1、檔案信息化建設的內涵及重要性

1.1 檔案信息化的定義

所謂的檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的規劃和組織下,在檔案管理的活動中應用現代化的信息技術,對各類檔案的信息資源進行處置、管理以及提供相應的服務。也就是說,檔案的信息化要以計算機技術、網絡技術以及信息技術為手段,并以現代化的管理學為理念,以全力服務于社會為宗旨而開展的一項涉及多學科知識的新型工作模式,檔案信息化的核心和目標是發展檔案業務,同時提高檔案工作的現代化管理水平。

1.2 檔案信息化建設的過程

檔案信息化建設一般包括基礎設施的建設、檔案信息資源的建設、標準規范的建設、應用系統的建設以及人才隊伍建設等幾個方面。檔案信息化建設則要隨著信息技術水平的提高和變化來擬定檔案信息化建設的階段性目標,檔案信息化建設的推動力量就是信息技術在檔案管理工作中的廣泛運用。檔案信息化建可以提高檔案工作的現代化水平并確立網絡環境中檔案管理與服務的階段性目標。檔案信息化建設的目標是要最大限度延長檔案信息的保存時間,以滿足社會各界人士的需求,從而地為檔案信息的社會化而服務。

1.3 檔案信息化建設的重要性

檔案管理的信息化可以給管理人員帶來顯而易現的效果和收益。首先是檔案管理在實現自動化、實時化和網絡化之后,檔案的檢索與查詢通過網絡就可以實現即時的查詢,在時間還是空間上都更為方便簡潔。此外管理人員也可以選取最佳的查詢方式,在檔案庫中檢索出所需要的檔案信息。檔案管理的信息化之后,管理人員可以更好的從事檔案的收集工作以及檔案的整理和編研工作,極大的提高職能部門的工作效率。只有實現檔案管理工作的信息化,才能讓檔案管理與社會的發展相協調,并適應不斷變化的外部環境。

2、現階段檔案信息化建設過程中存在的問題

2.1 急需檔案信息化建設的標準和規范

很多檔案部門在建設檔案信息化的過程中往往只重視采用先進的通信設備和購置高檔計算機系統,卻忽視了檔案信息資源標準規范化的建設,造成巨額資金建成的檔案信息系統卻無法提供有效的服務,例如計算機軟件的開發缺乏整體的規劃性,軟件在實用性方面存在著不足之處,以及所購買的計算機和有關設備型號各異,設備的檔次參差不齊,并沒有形成標準的硬件環境等。

2.2 檔案工作人員的信息化素質有待進一步的提高

檔案工作人員的信息化素質參差不齊,有些上了年紀的檔案管理人員對紙質檔案的管理技術比較熟悉,但是卻不懂電子檔案的形成、信息的存儲、傳輸以及檢索等技術;而有些年輕的檔案管理人員只懂得電子計算機技術或者數據通信技術,對檔案管理中理論性的知識、管理原則以及管理環節缺少經驗。同時有些檔案部門的檔案管理人員只是普通的微機操作員,并沒有接受過專業的學習和系統的培訓,遇到了問題只能等專業技術人員前來解決。這些問題嚴重地制約了整個檔案事業的創新與發展,因此有待于進一步提高他們的信息化素質。

2.3 檔案信息的數據保護措施不夠完善

很多檔案部門雖然購置了信息化管理的硬件設備,但是軟件的應用水平和利用率不高,局限于簡單的查詢和利用,并沒有真正發揮網絡的作用。隨著我國數據安全的保障系統在不斷的升級,要對各種檔案信息進行復雜的密碼和防火墻的設置,不提提供檔案信息長遠而全面的保護,從而無法保障各類檔案數據的安全。從數據庫系統本身而言,在飛速變化的信息環境下,改進數據庫保護方案也要與時俱進,否則如果技術的改進跟不上步伐,也會導致計算機存儲的信息被盜用,這也是保護力度不夠的風險所在。

3、檔案的信息化建設的具體措施

3.1 檔案信息化標準和規范的建設

檔案信息化標準和規范包括管理性的標準規范、業務性的標準規范以及技術性標準規范三種。這些標準規范是檔案信息化建設中的法律保障,檔案信息化的各種標準的需要在國家檔案行政部門制定的系統而規范化的管理上進行。要實現檔案保管的利用價值,就必須要有相關標準和規范的完整化和規范化。實行檔案管理規范化可以增強檔案部門以及檔案工作者的檔案法律意識,也可以提高檔案工作的科技含量。

3.2 提高檔案管理人員的業務素質和思想素質

檔案管理人員的業務素質是關系到檔案工作數字化建設關鍵性因素。檔案信息化建設要求檔案管理人員掌握檔案學的基礎理論和檔案管理知識,同時也要掌握一些計算機技術、網絡技術以及計算機的操作技能,能有效的捕捉檔案管理的信息,同時也能鑒定有效的檔案信息。此外,檔案管理人員還要有堅定的政治信念,嚴格遵守黨和國家的各項法律、方針,做到嚴守機密,樹立政治的意識和政治的信念。檔案的管理人員還要樹立起愛崗敬業的奉獻精神和嚴謹細致的工作作風。

3.3 開發運用相應的檔案信息管理軟件

作為規范化的檔案計算機管理系統,必須要具備檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、等基本的業務管理能力。檔案管理的軟件要根據檔案管理中的各個環節和業務工作的流程,并結合計算機硬件的特性來實現具有高效率、高質量、簡捷的合理化的工作模式。因此要時刻更新和開發檔案信息管理系統,為檔案資源數據庫的建立提供良好的保障。

信息化建設范文第5篇

第一，從貫徹十六大精神和落實“三個服務”的高度，進一步提高對民政信息化建設的認識。黨的十六大以后，我國已經進入全面建設小康社會、加快推進社會主義現代化建設的新階段，民政工作面臨著新的形勢，擔負著繁重的任務。在第十一次全國民政會議上，同志明確提出：各級民政部門和民政系統的廣大干部職工，要“更好地為廣大人民群眾服務，為最需要幫助的困難群眾服務，為改革發展穩定大局服務。”要在民政工作中貫徹好十六大精神，落實好“三個服務”的要求，就要靠不斷地開拓創新，包括以信息化建設為核心內容的工作方式和工作手段的創新。民政信息化建設，是在新形勢下轉變政府職能、改進管理方式、降低行政成本、提高工作效率的有效途徑，是促進民政事業快速發展的重要手段，是為群眾提供優質服務的迫切要求，對此要進一步提高認識，統一思想，這是今后推進民政信息化建設大踏步前進的思想基礎。第十一次全國民政會議也提出了推進工作手段信息化，在民政工作中廣泛運用信息技術的明確要求，我們要認真貫徹，切實落實。

第二，切實提高信息系統的應用水平，推進民政信息化建設的不斷完善。要轉變陳舊的觀念，改變習慣于手工辦公的做法，學習并適應遠程會議、網絡聯系、信息共享等現代辦公形式，實現政務辦公的電子化、自動化和網絡化，使辦事程序更加規范，辦事過程更加透明，辦事速度更加快捷，辦事方法更加便利，辦事效果更加理想，從而提高民政部門的管理能力、決策能力、應急處理能力和公共服務能力。時代在發展，社會在進步，技術在更新，管理方式在變革，民政工作隊伍只有迎接這個挑戰，適應這一形勢，才能加快民政事業的發展；工作人員只有面對這一現實，不斷地提高、完善自己，才能在激烈的人才競爭中立于不敗之地。同時，要充分整合政務信息資源，不斷完善民政公用政務平臺；要管理和服務兩手抓，積極開發社會事務管理與公眾服務的“便民”工程；要加大綜合性平臺軟件和各項業務軟件的開發力度，并廣泛推廣；要推動信息系統向基層延伸，并盡可能地加快延伸速度；要加強網絡的維護與管理，確保信息系統的安全穩定運行；要建立健全有關民政信息化建設的規章制度，培養高素質的人才隊伍，推進民政信息化建設的進程。

第三，以信息化建設為手段，大力推動民政工作的制度創新與“三個轉變”。民政部門推進信息化建設，開展電子政務，其意義不在電子，而在政務；不是簡單地追求計算機化或者政府上網，而是要利用網絡技術和信息手段，促進民政工作的體制創新、機制創新與工作職能、工作方式和工作作風的轉變。黨的十六大報告指出：要“進一步轉變政府職能，改進管理方式，推行電子政務，提高行政效率，降低行政成本，形成行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政管理體制。”這為我們指明了推進民政信息化建設的方向。要把民政信息化建設與民政工作的體制創新、機制創新結合起來，促進工作職能、工作方式和工作作風的轉變，實現民政政務和管理服務的法制化和科學化。