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【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案;安全管理;信息技術(shù)
隨著21世紀科技的發(fā)展和時代的進步,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛。在這樣大的背景下,數(shù)字檔案的管理問題尤為突出,它不僅關(guān)系到企業(yè)各項工作能否正常運轉(zhuǎn)和進行,也關(guān)系到檔案儲藏的質(zhì)量要求和壽命長斷,如何保障數(shù)字檔案的安全是一項新的巨大挑戰(zhàn)。不管是國家企業(yè)還是個人單位都應(yīng)該將數(shù)字檔案的安全管理放到首要位置,建立確保檔案安全的相應(yīng)管理體系刻不容緩。
1.深入理解數(shù)字檔案的內(nèi)涵
現(xiàn)如今有關(guān)數(shù)字檔案內(nèi)涵的定義很廣泛,并且大多數(shù)人都走進了數(shù)字檔案就是電子檔案的誤區(qū)。這是由于當下的電子環(huán)境中對文件和檔案的規(guī)定不規(guī)范,而且,電子文件并沒有得到專門的法律保護,所以,在檔案界,很多人還是將電子文件和電子檔案混為一談。
在我國,多數(shù)的檔案學(xué)者對電子檔案的定義也全然不同。例如:武漢大學(xué)的劉家真教授將電子檔案認定為“電子檔案與電子文件都是以既定的數(shù)字形式予以記錄,并可為電子計算機處理”。人民大學(xué)的馮惠玲教授則認為“電子檔案就是在指定的計算機系統(tǒng)當中產(chǎn)生并且主要在該計算機中使用的一種檔案文件”。
然而,無論是“數(shù)字”還是“電子”,其表達的中心思想都是一致的,只是都有自己的內(nèi)涵側(cè)重點而已。總結(jié)歸納這兩種說法,學(xué)者和專家們更傾向于“數(shù)字檔案”。何為數(shù)字檔案?它說的是利用現(xiàn)代技術(shù)而形成的,對國家和社會都是具有一定保存價值的,并且經(jīng)過嚴格的歸納整理后,依賴于計算機保管,可以在網(wǎng)絡(luò)上傳輸使用,以數(shù)字代碼記錄文字、圖像、聲音等不同形式的歷史記錄。這些數(shù)字資源日后將會成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中提供檔案利用的主要材料。
2.數(shù)字化檔案管理存在的主要問題
2.1安全意識問題
就目前而言,從事檔案管理的工作人員在信息安全保障方面的安全意識還很薄弱。針對數(shù)字檔案信息安全管理的重大突出問題,廣大群眾知道的并不是很多,有的人幾乎毫無概念,他們在廣泛使用、查詢數(shù)字檔案的同時絲毫沒有意識到某一天這些現(xiàn)存的數(shù)字檔案會消失不見。就算是有的檔案從業(yè)人員也毫無察覺。不進行主動的保護探討和研究,不采取科學(xué)有效的保護措施,這些都是造成數(shù)字檔案在安全保障和理論實踐中缺乏堅實基礎(chǔ)的原因。
2.2技術(shù)革新問題
信息的發(fā)展,也會帶來技術(shù)的飛躍,這也就促使數(shù)字檔案在信息安全技術(shù)上存在了很多問題。盡管信息技術(shù)的快速發(fā)展解決了部分數(shù)字檔案安全保障方面的問題,但是信息技術(shù)的日益發(fā)展也為數(shù)字檔案信息的安全保障帶來了一些新的問題。例如,數(shù)字簽名、數(shù)字水印等都各有優(yōu)勢和短處,如何合理選擇、如何完美搭配等諸如此類的問題都等待著進一步的解決。
2.3制度執(zhí)行問題
現(xiàn)在我國的數(shù)字檔案信息安全管理中還存在著許多問題有待解決。首要問題就是數(shù)字信息安全管理的水平遠遠落后于其他技術(shù)先進的發(fā)達國家。再有就是管理制度不夠完善,盡管檔案管理部門都擁有自己的管理制度,但有的純粹就是為了應(yīng)對檢查,天馬行空,不切實際。有的則是不管本企業(yè)、本單位是否適用就胡亂的相互抄襲。這樣的數(shù)字化檔案安全管理在執(zhí)行起來是相當有難度的,甚至偏離了檔案管理的軌道。
2.4無健全管理體系的問題
目前, 雖然數(shù)字化檔案安全管理的工作得到了一定的認識和改革,但是在安全策略和風險管理水平上還是存在著很多問題。首先就是數(shù)字化檔案的管理水平落后,止步不前,創(chuàng)新改革環(huán)節(jié)薄弱。其次,缺乏規(guī)范的日常操作,職責范圍劃分的不夠明確,工作人員疏忽懈怠,混淆崗位工作內(nèi)容,擅自修改軟件程序等問題層出不窮。最后,也是最關(guān)鍵的一個方面,重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的計算機密碼不定期進行更改設(shè)置,或者過于簡單,這樣很容易被非工作人員進入應(yīng)用系統(tǒng)而隨意篡改數(shù)據(jù)或者造成引發(fā)數(shù)據(jù)的流失。
2.5關(guān)于培養(yǎng)人才的問題
數(shù)字化檔案安全管理的首要因素是人才的培養(yǎng),這要求要建立數(shù)字化檔案信息的管理保障體系,就要具備一些熟練掌握計算機知識的和熟悉檔案管理業(yè)務(wù)的綜合型人才,可是就目前而言,檔案管理部門很難任用到這樣的復(fù)合型人才。還有就是檔案部門難以保留住專業(yè)人才,現(xiàn)有的檔案管理人員大多數(shù)都素質(zhì)水平較低,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識薄弱,而且絕大多數(shù)的數(shù)字化信息檔案的工作人員都沒有接受過本部門專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo),這也就導(dǎo)致了管理人員在工作上不夠重視、相關(guān)工作做的不到位等問題的出現(xiàn)。同時,在實際的數(shù)字化檔案安全管理保障體系的建設(shè)過程中,檔案管理部門的工作人員對自己本職工作的觀念上還存在著諸多盲區(qū)等待糾正。
3.加強數(shù)字化信息管理安全問題的防范策略及方法
3.1增強數(shù)字化信息檔案管理人員的安全保護意識和工作能力
網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化檔案信息的安全保護,不只是少數(shù)網(wǎng)絡(luò)管理人員的職責所在,它需要所有從事檔案管理工作人員都要積極的參與進去,這是因為每個人都有可能無意中就將檔案上的信息泄露出去,所以提高檔案管理人員的安全防護意識就顯得尤為重要了。與此同時,要竭盡所能的發(fā)揮出每個工作人員的內(nèi)在潛質(zhì),不但要管理好實體檔案的安全,還要保障數(shù)字化信息檔案內(nèi)容的真實可靠、完整充實。要經(jīng)常完善安全教育化體系的同時積極普及防護知識,尤其是那些強調(diào)帶有高密級風險的數(shù)字化信息檔案,一定要增強檔案管理人員的安全防護意識,做到防患于未然。
3.2完善相關(guān)的管理制度
無規(guī)矩不成方圓,制定并實施切實可靠的安全管理制度,在數(shù)字化檔案安全管理方面有著舉足輕重的作用。計算機及網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施是保障檔案信息安全存儲和傳遞的重要環(huán)節(jié),要建立完善的管理制度,就要制定包括通訊設(shè)備、服務(wù)器、機房等網(wǎng)絡(luò)上允許并支持檔案管理機構(gòu)的內(nèi)部系統(tǒng),還要求包括數(shù)字化信息檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的定期維護等管理制度。要對這些設(shè)備的維護、制度的管理落實到相關(guān)負責人,責任人要做到恪盡職守,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決辦法。用規(guī)范的管理制度來約束檔案安全管理的每一環(huán)節(jié),在做到維護數(shù)字檔案原始性、真實性的同時也讓人們對數(shù)字化檔案的管理有了信任,保證了數(shù)字化檔案的規(guī)范管理。
3.3增強數(shù)字化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
保障數(shù)字化檔案信息管理的物質(zhì)基礎(chǔ)是硬件設(shè)施的建設(shè),一旦失去了完善的、優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施保障,就會威脅到數(shù)字化信息檔案的安全,這就要求在選擇硬件設(shè)備時要嚴把質(zhì)量關(guān),標準的硬件設(shè)備可以減少由硬件故障而帶來的一系列麻煩問題。
沙灘篝火晚會活動方案一
象山之夜--------讓我們暫時放下繁瑣的工作,遠離城市的喧囂,約上三五好友,驅(qū)車前往xx吧,那里不僅有涼爽的海風,柔軟的沙灘和比基尼美女,還有海鮮、啤酒、音樂、篝火晚會和海邊的日出與日落,你還在猶豫什么,讓我們在這個美好的周末一起瘋狂吧!
【活動時間】:
x月x-x日(本周星期六、星期天)
【活動地點】:
象山石浦漁港
檀頭山島
【活動人數(shù)】:控制在10人以下,男女搭配為最佳
【活動亮點】:自駕游、海邊露營、篝火晚會
孔明燈、海鮮大餐、海邊日光浴(更多驚喜,值得期待)
【活動時間】:
篝火晚會活動策劃書--策劃方案篝火晚會活動策劃書--策劃方案17日早上7點
開始集合7點30分出發(fā)(過時不候)
【集合地點】
老地方見
【報名方式】
報名電話:18266cc000
【個人裝備】:
手機、相機、泳衣、泳褲、泳圈(建議比基尼為佳),換洗衣褲、洗漱用品、個人零食、防曬用品
露營裝備(無裝備者可去當?shù)刈再M租賃或混帳)
【繳費標準】:
400元/人
(根據(jù)實際花銷多退少補)
篝火晚會活動策劃書--策劃方案策劃書 策劃方案【活動日程】:
第一天行程:周六起早出發(fā),車程大約3.5--4小時,中午12點左右到達xx(午餐)----稍作休整下午13:30到達石浦漁港碼頭------乘坐漁光曲號快艇到達xx島-----上島后尋找安全合適的海邊扎營地點,準備晚上燒烤-----自由活動(游泳、打牌、拍照、看海邊日落、談情說愛)------18:00夜幕降臨,準備安營扎寨,啤酒燒烤、篝火晚會搞起,music準備、打牌、三國殺游戲------21:00準備放孔明燈-----繼續(xù)嗨到三更半夜-----睡覺(走錯帳篷,后果自負,哈哈哈)
第二天行程:凌晨5:00點可早起觀看海邊日出----喜歡睡懶覺的同學(xué)可睡到自然醒,早餐在沙灘集合點7:30開始-----上午10:00各自收拾好東西坐漁光號快艇返回石浦,參觀石浦古城,感受古老漁港文化----11:30正宗海鮮大餐搞起--------下午13:00后返回義烏-----可謂腐敗休閑之經(jīng)典路線。。
(活動具體時間安排根據(jù)當天活動進程而定)
沙灘篝火晚會活動方案二
一、活動背景:
篝火晚會的由來:是草原人民一種傳統(tǒng)的歡慶形式,相傳在遠古時代,人們學(xué)會了鉆木取火之后,發(fā)現(xiàn)火不僅可以烤熟食物,還可以驅(qū)嚇野獸,保護自己的生命安全。于是,對火產(chǎn)生了最初的崇敬之情。后來,人們外出打獵滿載而歸,互相慶祝獲得了豐厚的戰(zhàn)利品。在傍晚的時候,在用火烤熟 食物的過程中,便互相拉手圍著火堆跳舞以表達自己的喜悅愉快心情,這種歡慶的形式一直延續(xù)到今天,就形成了現(xiàn)在的篝火晚會。
篝火晚會是近些年來在高校中興起的一個新興活動模式,據(jù)了解活動的效果非常的好,甚至引發(fā)起轟動的效果,在本校也舉行這樣的活動,只要活動一旦成型,定會在學(xué)校里產(chǎn)生巨大的影響。
二、活動意義:
根據(jù)你們學(xué)校舉辦這活動的實際情況這方面著手,
三、活動目的:
為豐富校園文化活動,豐富同學(xué)校園生活。
四、活動主題:
你們學(xué)校活動所定的主題 不宜過長
五、活動對象:全校師生
六、主辦單位:
七、活動時間及地點:
八、前期準備工作:
1、內(nèi)部召開會議,進行活動的具體分工。各項工作負責到部門,由部門做進一步明確分工,各部要積極落實分配的工作,遇到問題及時向負責人反映情況。
2、XX部負責場地申請,由于該活動涉及到火的問題,還需要準備鐵鍬,滅火器等工具。
3、XX部負責活動演出的節(jié)目及安排節(jié)目的排練事宜,演出節(jié)目要展現(xiàn)出少數(shù)民族節(jié)日特色文化,比如竹竿舞、草裙舞等,還要尋找一些少數(shù)民族的同學(xué)參加活動,有節(jié)目表演最好。在活動前一周要確定活動演出的節(jié)目列表。
4、XX部負責向校外的企業(yè)、商店尋求贊助。具體事宜詳見商業(yè)宣傳方案。
5、XX部負責在校內(nèi)對活動進行宣傳,采用的方式主要有以下幾種:
(1)制作宣傳板
(2)張貼海報
(3)通知各位干部工作人員,做口頭宣傳
(4)充分利用網(wǎng)絡(luò)手段,在學(xué)校網(wǎng)站及論壇上發(fā)帖,進行宣傳活動,并號召大家積極參與。
6、主持人隊盡早確定活動主持人,以便盡早熟悉活動的各項內(nèi)容,做好充分準備,包括主持串詞等。
7、XX部負責租借音響、燈光等舞臺設(shè)備,選取晚會的背景音樂要以激情熱烈為主。
8、XX部負責搭建舞臺、場地劃分、準備晚會竹竿舞所需的竹竿。
9、XX部負責領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的桌椅
10、XX部負責購買燃放篝火所需物品,比如:柴油、木棒、草繩、鐵絲等。
11、XX部負責向校醫(yī)務(wù)室咨詢有關(guān)燙傷、燒傷的簡單應(yīng)急治療方法,及購買所需藥品。
12、XX部提前5天向邀請嘉賓發(fā)出請柬,包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商等
13、XX部負責聯(lián)系電源及插座事項。
14、活動當天所以工作人員上午8點到活動地點集合,布置活動場地。
九、活動內(nèi)容及流程:
1、首先主持人宣布晚會開始,介紹本次晚會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,講述本次活動的內(nèi)容,并致歡迎詞。
2、篝火晚會點火儀式
3、領(lǐng)導(dǎo)講話
4、晚會節(jié)目開始表演
5、請舞蹈演員表演竹竿舞,并請現(xiàn)場的觀眾與演員互動,共同跳起竹竿舞。
6、結(jié)束儀式:現(xiàn)場的老師、同學(xué)及工作人員圍繞篝火跳兔子舞。活動在一片歡樂的氣氛中結(jié)束。
十、注意事項:
1、前期宣傳工作一定要到位,要保證到場人數(shù)。
2、晚會秩序保持穩(wěn)定,安排專人負責維護秩序,做好處理突發(fā)應(yīng)急事件的準備。
3、保證租借的器材完好無損。
4、晚會結(jié)束后,清理現(xiàn)場時一定要清點器材設(shè)備。
5、生火注意事項,安全第一、由專人負責,及時添加木材,保證篝火不滅。
6、根據(jù)地點的不同,做好隔熱處理。
十一、可行性分析:
1、安排的場地利于生火、而且場地空間大,一旦發(fā)生意外,火勢不至于擴散,也容易疏散觀眾。
2、火容易烘托情感、渲染氣氛、能夠吸引同學(xué)的參與。
3、本次活動具有創(chuàng)新意識,主題新穎。
十二、所需物品:
1、桌椅若干
2、宣傳板若干、大型背景噴繪一副、宣傳橫幅若干條
3、邀請嘉賓請柬若干、熒光棒若干、閃光用品若干
4、消防器具若干
5、燙傷藥品若干
6、活動節(jié)目所需物品,如演出服等
7、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓席的水果、瓜子、糖果等
8、燃放篝火時所需物品,如柴油、木棒、草繩、鐵絲等
9、隔熱處理用的隔熱板
十三、活動經(jīng)費預(yù)算
1、租借音響、燈光等舞臺設(shè)備 2000元
2、租借演出服 800元
3、購買柴油、木棒等 200元
4、購買熒光棒、閃光物品 150元
5、嘉賓飲料及水果 150元
6、燙傷治療藥物 50元
7、工作人員的水和工作餐 200元
十四、商業(yè)宣傳方案
為了更好的吸引商家的目光,為企業(yè)、商店帶來更好的宣傳效果,針對本次活動的開展,特擬定本次活動的宣傳方案,包括商家的收益點、贊助方式等進行了系統(tǒng)的規(guī)劃和詳細說明,供商家選擇。
(1)商家收益點
1、宣傳范圍大、宣傳力度廣、影響力較大可以為商家提高知名度,拓展?jié)撛诘纳虣C。
2、宣傳時間長可以為商家提供近一月的在校宣傳時間,如果商家準備充分,可以得到很好的收益。利用宣傳期間與主辦方協(xié)調(diào),在校方允許的情況下,適時的加入宣傳活動,可以更好的讓全校師生了解商家。
3、宣傳方式多樣化,通過海報、橫幅等形式讓學(xué)生對商家有一定的認識。在晚會的過程中,有互動節(jié)目,可以由商家提供一些精美的小禮品,印有商家的名稱,以達到宣傳目的,還可以給商家現(xiàn)場提名宣傳。
(2)贊助方式
1、演員造型設(shè)計:晚會現(xiàn)場的演員的發(fā)型設(shè)計可由某一贊助發(fā)廊設(shè)計,在晚會現(xiàn)場可以分發(fā)該發(fā)廊的宣傳單,并可以在晚會結(jié)束時給予提名宣傳。