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企業運行全面的變革管理,實現精益化管理模式,完善和提高,以支持項目。實現了生產過程中的質量管理,設備管理,服務管理。日常生活需要促進研究和創新管理,提高價值的具體措施,以杜絕浪費,提高企業行為改善。精益運營管理的低投入,必須有一個低功耗要求的最大輸出,進行發企業的精益管理實踐操作。
(一)工藝分析
精益運營管理在這個過程中核心的企業如下:燃料采購,發電和電力營銷。企業要滿足供需雙方的平等和互惠互利的功能,以加強平臺供應燃料供應商需要的管理。企業的生產和經濟調度中心的能源消耗的主要任務是,優化能源生產和運營管理并降低生產成本,以確保精益生產安全管理的主要部分。生產過程中,提高客戶管理滿意度和客戶關系管理,通過改進企業營銷的精益運營管理。
二、生產管理優化
企業基于生產PDCA的管理和精益生產管理。以優化生產為導向的管理模式,在生產過程中要重復的程序是傳統的使用也適合生產的產品。 PDCA管理企業需要實現如下:
(一)輸入和輸出的工作,活動制作,原因和結果之間的關系合理化。
(二)根據任務列表列出的年,月,周,日,的管理任務里的任何內容。
(三)根據工作計劃,整理出的內容類型的工作和計劃。
(四)運行的分析,分析,研究,評估報告摘要,生產效率和鉤到測試計劃各部門的工程部門主管負責的表現。
企業實施精益管理,使節能產品的節能措施與節能技術,能夠改變能源消耗的可能性,需要識別和利用的能耗。必須執行燃油平衡燃煤企業實現節約能源,水平衡和實現節約能源的目標,為了降低生產成本,實現能源平衡。燃油管理控制,媒體資源的質量和數量把大膽的,高品質的供應商選擇,采購計劃和供應商根據評估企業煤炭采購的質量。在發展的過程中,以優化操作控制,裝卸,混合并貯存在同步完成后準備的。企業的優化過程,極大地提高工作效率的核心。
三、優化監督和管理的設備技術
運行技術指導,管理,發電機組及輔助設備和設備的維修檢測設備精益管理提供了堅實的基礎和可靠性執導。設備根據各種細粒度統計的經營狀況報告增強生產企業通過完善的管理會計技術,建立統計報表,設備和執行的技術性能和經濟指標的變化,分析變化的原因運行的任務列表,以掌握執行問題提出的改進故障設備的設計和操作。
內部熱企業設備維護操作條件和設備類型,操作人員可以結合專業知識和先進的設備和設備的組合考慮技術信息的因素和特種裝備維修策略。設備用品及維修決策,設備的維護成本,維護效率,可行性和二級醫療機構和其他內容管理內容各不相同的經營狀況而定。定期設備維護策略的優化,需要定期保養計劃的缺陷,設備故障和性能不足的故障分析結果,完善的檢測手段的原因,高線和下線的工具的狀態和設計在經濟的依賴。
鍋爐冷凝器管道,泵,蒸汽渦輪機設備,燃燒系統,企業中水系統的媒體機器,破碎的媒體系統,媒體機的皮帶輸送機和厚度分離器,除塵裝置爆發,脫硫設備。三個重要的輔助主機和建立各種設備的維護策略,包括更廣泛的信息,對異常情況進行的基本維護,定期檢查保養,即可靠性為中心的維修,需要建立一臺發電機,并建立了更多的集設備,按照緊急處理程序,維護,決策,進行正確的決策和判斷。
清潔該設備的內部和外部的齒輪傳動裝置的設備的,操作系統,靈敏度高。該系統同時保持設備的電氣性能的完整性,保證了良好的技術狀態,以保護設備損失和能源節約,降低能耗進行了測量。電氣設備的維護和操作成本,工廠操作的成功完成,可靠的能源節約,以確保維護成本,同時降低了防靜電,減少設備的故障率,有效地降低了在企業的丟失恢復程序減少事故的發生,并提高了生產管理質量。
四、企業的安全性
正常運行,企業為主的企業,精益運營管理的核心內容是通過安全管理來實現的。企業安全意識和安全管理和安全注射等措施,可以使用所有可用的資源,安全生產宣傳教育活動。在各級教育實行生產安全生產系統的管理,建立以人為本的初級責任。通過企業應急預案的基礎上建立健全安全管理制度,提高內部管理水平,完善安全管理系統。
企業在預防生產安全風險評估,執行管理控制,執行安全檢查,每年在春季和冬季,進行安全生產的安全防范措施和反事故措施,設置一個專門的防火管理系統。良好的廠房面積,電力閃電保護,建立一個靜態的檢查,監測和火警探測系統。改善消防安全培訓和消防培訓的消防設施設置和配置,人才培養體系的安全性,不是設立企業在訓練集,基于職前培訓和安全評估,應急處理的符合性評估項目的評估,急救訓練及其他內容意外的人不會被放置在一個高風險的操作。
關鍵詞:精益化管理 內涵 特征 必要性
隨著我國經濟的飛速發展,企業之間的競爭也越來越激烈,為了能夠讓企業的發展跟得上時代的腳步,對企業的管理就要進行不斷的提高和完善,實踐證明,正確實施企業精益化管理給企業的發展帶來了很明顯的推動作用,使企業的發展穩定提升。
一、精益化管理的內涵
精益化管理中的“精”是精細,“益”為效益,精益化管理主要是要求企業在各項活動實施的時候,都要秉承著精益求精的思想,以最小資源的投入,包括人力、物力、時間和空間,創造出盡可能多的價值,為客戶提供新產品和及時的服務,從而使企業的效益提升到最高的層次。精益化管理是一種全新的企業管理、經營運作的方式,實現企業在為顧客提供滿意的產品與服務的同時,把浪費降到最低程度的目的。
二、精益化管理的特征
在經濟飛速發展的時代,企業如果想要更好的達到其發展目標,就要采取科學合理的管理方式,實現以最低的成本,創造出最理想的效益,企業實施精益化的經營管理方法能夠有效的將這個目標實現,其主要特征主要有以下幾個方面:
(一)精益化管理是一個哲理
精益化管理在一個企業中起到的作用,是將企業的發展模式制定在低成本,高效益上,在很大程度幫助了企業實現零庫存、無浪費、準時反應等理想境界。使企業明確各個階段目標的情況下,一步一個腳印的將企業效益穩步推進。在各個環節中實現自覺更新、相互協調。
(二)精益化管理強調的是一個過程
企業的精益化管理所培養的并不僅僅是企業的發展目標,而且還包括在目標實現的過程中,員工們團結一致、共同奮斗的過程,企業的精益化管理必須持之以恒的貫徹其思想制度,在日常的管理工作中逐步完善,循序漸進地進行管理工作的改革與創新,只要在這樣的企業管理過程中,才能讓企業不斷變的強大,在市場激烈的競爭中占有一席之地。
(三)精益化管理強調以“人”為中心
在企業精益化管理中,主要強調的是“人”為中心,打破傳統那種上下級關系森嚴,相處起來氣氛緊張的形式,強調員工之間與領導之間的協作精神,充分調動員工對工作的積極性,以“人”為中心是企業精益化管理必須要實現的思想,管理者要充分認識人的潛力是無限的,人的因素貫穿于整個精益生產的過程之中。
(四)精益化管理強調“人以精益為本”
企業實施精益化管理,一方面要為員工可以實現自身的最大價值提供平臺,另一方面也要強調“人以精益為本”的思想,因此,企業在管理的過程中,要努力形成“集思廣益、事實就是、精益求精”的管理氛圍,堅決摒棄一些繁文縟節造成的約束。
(五)注重全面質量管理
產品質量是消費者最為重視的東西,質量的好壞直接影響了企業的整體效益,如果質量不過關,那么在科學的管理工作也起不到良好的作用,所以注重全面質量管理也是精益化管理的一個主要特征,在管理的過程中培養員工的質量意識,保證在生產的過程中做到及時發現質量問題,從而及時解決,從而全面追求盡善盡美。
三、企業實施精益化管理的必要性
(一)有利于顧客滿意最大化
對于企業來說,“顧客就是上帝”這句話是絕對的真理,在激烈的市場競爭中,企業的生產和服務必須要贏得顧客的滿意才能得到銷售市場,精益化的管理要求以顧客需求為首要任務,從顧客的立場出發,為顧客提供滿足需求的產品和服務。而不是從企業的角度出發,考慮什么有價值,什么沒價值。
(二)有利于企業控制成本
精益化管理所要達到的目標是在使用最低的成本創造出最大的效益,使企業的資源能夠得到合理的運用,減少資源的浪費量,有效控制企業的成本。精益化管理實現控制成本的方法主要有提高產出和降低產品成本兩種方法,在現代化的企業競爭中,第一種方法已經不適合用在企業的發展中,而通過降低產品成本來增加企業的利潤,已經得到了廣大企業的認可。
(三)有利于提高企業市場競爭力
企業如果想在競爭激烈的市場占有一席之地,提高企業的競爭力是刻不容緩的事情,通過精益化管理的方式來提高企業內部的活力,有效提高企業的生產效益,是提高企業競爭力的一種重要手段。
(四)精益化管理展示的是一種企業文化
企業所展現出來的企業文化對于企業的發展也是有著很大推動作用的,精益化管理首先展現出來的是一種追求卓越的企業文化,消除浪費,以最小的成本來獲取最大的利潤。并且,精益化管理還體現了團結協作的企業文化,在協作的過程中,是企業生產的效率大大提高,保證以最快的速度保質保量的完成任務。
四、結束語
在市場競爭如此激烈的社會環境下,企業如果想要得到良好的發展,實施企業精益化管理是一條十分有效的途徑,精益化管理也憑借自身的諸多優勢被越來越多的企業多采用,更好的實現了企業的發展目標。
參考文獻:
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隨著企業經營業態多元發展,生產規模持續擴張,產業鏈條不斷延伸,管理粗放問題也隨之凸顯。 “工欲善其事,必先利其器。”信息化為解決建筑企業管理難題,推動企業經濟運行質量與管理提升、管理模式甚至商業模式等變革發揮著不可或缺的作用,日漸成為企業核心競爭力提升、國際化經營的基礎性支撐,其水平高低也已成為企業能否達到世界 流管理水平的重要標志。
近兩年來,中鐵電氣化局集團以下簡稱“電氣化局集團” 按照”建設精益財務,推動管理提升”的指導思想和“頂層設計、財務引領、業財融合、部門聯動”的理念及“業務處理流程化、流程控制固定化、定性工作表單化”的方向,組織構建了以全面預算為龍頭,集中管控為核心,資金支付為關口,協同辦公、業務管理、財務管理、分析預警“四位一體”的業務財務 體化綜合管理信息共享平臺,有力地推動了企業管理和經濟運行質量的再提升,為施工企業構建適應精益管控需要的信息化模型提供了借鑒。
信息化不是單一的T系統,而是一個極其復雜的人機系統集成,不但涉及到對現有制度、標準和流程等進行再造,而且還要改變依賴“線下”與“近距離”的操作習慣;同時要處理好企業內外和上下級等各種關系,消除害怕信息公開透明、遠程處理業務引發風險及削弱基層權力的顧慮,將不可避免地觸及企業部門利益,需要改變原有的管理觀念和模式。與此同時,如何擴展功能、升級系統,始終滿足企業發展需要;如何充分發揮優化資源配置、降低運行成本的作用;如何最有效地促進內控管理、防范經營風險;如何把技術與管理有機融合,實現應用價值最大化等,仍將是大多數企業面臨的挑戰。
調動一切積極因素,確保信息化建設目標的實現。我們通過審視傳統會計電算化存在的缺陷,研究世界一流企業“財務共享服務中心”的理念和模式,得出當前建造行業財務信息化存在的六個方面的弊端:一是信息化水平偏低;二是管理粗放;三是制度執行不到位;四是財務職能未能充分發揮;五是決策信息質量不高;六是風險隱患堪憂。同時,我們將管理信息共享理念與施工企業實際需求認真對比分析后認為,施工企業特別是“四電”集成施工業務的特點和商業模式與制造、通信、一般服務等行業有著本質差異。工程項目不具備制造業產品工廠流水線作業的可復制性,不具備制造業批量產品的生產重復性和高度同質化,不具備制造業產品技術、工藝的標準化程度,不同于通信、服務等行業側重于費用管控的模式,面臨的客戶行業分類和產品需求比制造、通信行業更具多樣化。
符合企業實際是信息化建設的根本。目前,國內建筑施工企業推行業務財務一體化共享服務中心尚沒有成功案例可以借鑒。電氣化局集團從事鐵路“四電”工程,工期緊、周期短、設計標準高、客戶需求多樣化,物資成本比重普遍在70%以上,成本發生地點極其分散,完全依附工程項目所在區域,其業務活動的關鍵點、集結點及控制點與施工現場高度關聯,業務與財務需要整合。如果脫離業務財務 體化,構建財務共享服務中心將會導致以下情況發生,一是難以發揮財務管控功能:二是增加了迎審迎檢風險及成本;三是“法人管項目”制度難以落地;四是業務財務不能有機融合。如果沒有業務財務 體化作為基礎,實施管控借助于組織架構和物理地點,業務活動與系統運行分離,則難以解決業務分散運行,相關系統不集成, “多張皮”相互排斥,以及信息孤島、資源不能共享等問題,更無法滿足企業管理提升和價值創造的需要。
為確保業務財務一體化綜合管理信息共享平臺適應企業長遠發展需要,在電氣化局集團的統籌部署下,從提升管理功能,滿足就地審計、就地繳稅和業主監管等需要出發,分析行業特點、業務特性、成本管控、業財融合等因素,按照“建設精益財務,推動管理提升”的指導思想和業務處理流程化、流程控制自動化、控制標準數字化、數字采集表單化的方向,及“一條主線、兩個基礎、三個轉變、四位一體”的建設方針和“頂層設計、自主研發、協同建設、分步推進、全面應用、持續優化”的建設原則,制定了以全面預算為龍頭、集中管控為核心、資金支付為關口和“四大系統、二十九個模塊、六大目標”為內容的綜合管理信息共享平臺建設規劃。
成立專業的研發團隊。按照平臺建設規劃,電氣化局集團聯合軟件公司成立了項目研發組,以理論研究為指導,按照“需求調研、設計方案、梳理業務、定制功能”的路徑和一鍵式操作的“傻瓜相機”原理,集中業務和技術骨干上萬人,召開各類研討會議上千次,梳理流程2000多條,定制表單上萬張,固化植入系統,聯通業務數據,統一對接口徑,優化處理規則,完善系統功能。目前平臺門戶搭建成功,四大系統無縫對接,二十九個模塊有序上線。
該平臺建設帶給我們的深刻體會是:信息共享平臺要高效運行。首先,推行財務信息化需因企而宜。雖然財務信息化是 種先進的工具,但未必服每個企業的水土。特別是不能買來軟件公司產品就用,需要量身定做、切合實際、滿足需求。其次,建設平臺需要融入制度、流程、標準。構建業務財務一體化綜合管理信息共享平臺,需要夯實“流程再造、制度完善、標準統一”三大基礎,并融入平臺,從而實現以業務活動驅動財務管控,以財務管控倒逼業務活動規范的效果。再次,部門聯動是業財融合的前提。要有效推進業財融合,必須以財務引領,各業務部門聯動,才能為構建信息共享平臺奠定基礎。最后,安全管理不容忽視。平臺存儲了企業經營活動形成的大量財務與業務數據,安全保密至關重要,需要按照國家有關信息安全保密規定及技術規范,健全信息化安全保障體系。
財務人員得以解放,向管理會計、戰略財務轉變。對于企業日常事務性管理工作,財務人員正向“業務人員解決事務性問題、管理者解決技術性問題、領導層解決挑戰性司題”的管理會計、戰略財務轉變,正符合經營管理型會計利用有關信息預測前景、參與決策、規劃未來、控制和評價經濟活動的功能。可以自豪地說,以業務活動驅動財務管控,以財務管控倒逼業務活動規范的良性互動局面在電氣化局集團各個業務層面開始顯現。
助推管理理念轉變,精益求精的企業文化逐步形成。我們認為,精益管理是 種理念,更是一種文化。推行精益管理的重要前提是實現管理理念上的轉變,在全員中營造精益求精的文化。電氣化局集團通過全員應用系統,逐步強化員工“主動參與、精益管理”的理念,正在培育“全員參與、持續改進、精益求精、追求卓越”的企業文化。
打造出復合型人才和精細化管理團隊,確保了精益管理舉措落地。電氣化局集團結合信息化建設和應用工程,細化業務分工,狠抓隊伍培養,正在成長出一批具備先進理念、掌握T技術、通曉專業技能的復合型人才和 支精細化管理團隊,確保了精益管理舉措落地。
精益管理轉型效果顯現,企業管理和經濟運行質量顯著提升。電氣化局集團按照分步實施、穩步推進、試點引路、全面推廣原則,在選擇代表性工程承包板塊試點的基礎上,隨即在電氣化局集團所屬企業全面推廣,成績有目共睹.一是會計核算賬套由571個整合為20個、對外報表自動生成率達90%以上、50%以上財會人員轉變工作職能,同時,實現了零時差、零距離管理和一站式、標準化服務;二是確保了所有上線模塊全部應用、所有單位上線使用、所有業務線上辦理、所有支付憑證自動生成的“四個所有”,滿足了就地業主監管、稅務稽查、國家審計等要求;三是實現了賬表、業務活動與財務運行、 “法人 套賬”與集中管控、資金支付與成本費用控制、信息共享與分析預警、平臺運行與精益財務的“六個一體化”;四是實現了工作效率、信息質量、預算管控、制度執行力、集中管控、資源配置效率、法人管項目水平目標的“七個提升”;促進了業務部門職能從事后反映型向價值管理型轉變,經濟運行從粗放管理向精益管理轉變。
精益管理為企業發展提供了一條新路,信息系統與企業管理的有機結合無疑是最直接有效的工具。面對新的市場機遇和挑戰,電氣化局集團將在五個維度全面推行精益化管理工作。
財務組織精益化。一是成立財務共享中心,設置預算考核、資金結算、集中核算、監察內控四個分中心42個崗位,優化權限設置,集中出納業務,上收網銀密鑰,遠程處理業務,強化集中管控。二是以核算單元視角,細化業務分工,轉崗會計人員,優化崗位職能,明確會計崗位與業務活動的對應關系,促使工作目標更加明確、內容更加具體、分工更加專業化、權責更加明晰化、業績考核更加定量化。三是結合財務信息化建設,加快隊伍建設,優化會計結構,培養集信息技術與專業知識于一體的管理角色的復合型人才。
全面預算精益化。一是從組織架構和預算編制、執行、分析、監控、考核等環節入手,完善配套制度,明確職責分工,建立各部門參與的協同聯動機制。二是按照“自下而上、逐級審核、自上而下、層層分解”原則,統一編制規則,統一表單格式,統一數據口徑,綜合考慮影響成本效益的因素,夯實編制基礎,解決預算編制數據不準確、編報不及時、業務量大等問題。三是借助系統模塊,優化全面預算管理的事前預測、業務指引、過程控制、動態監測等功能,保證全鏈條的預算閉環管理得到落實。
成本管理精益化。完善內部定額,統 預算編制標準,逐級分解預算,層層交底責任,確保預算切合實際、責任落實到終端。系統融入先算后干、先批后支、單機單車、單項合同等管控理念和投標、采購、設計、生產、物流、服務等技術手段,優化責任單元劃分、數量統計、價格平臺、預算編制、核算分析、過程監控、科目轉換、費用還原等功能。以單項合同和九大費用為基礎,以責任單元為對象,支持多維度成本核算、控制、分析、評價,促進成本預算、核算、控制、分析精細化。
業務核算精益化。以提供精確信息、支持精細管理為目標,細分核算單元,完善輔助科目體系,規范業務處理。統一管理政策、核算制度、工作標準,優化基礎設置。定制業務活動與會計記錄同步處理、自動對賬抵銷、自動生成憑證、穿透提取、追溯聯查等功能,統一數據采集、處理、交換等規則及核算口徑與標準,支持業務單據自動生成會計憑證,業務數據自動轉化會計數據。借助輔助核算功能,細分核算單元,支持成本、費用、勞務、物資、資產、薪酬、債權、債務、現金流等每筆業務、每個單元精細核算,提高業務和會計信息的準確性、時效性和完整性。
分析評價精益化。一是圍繞經濟運行主線,構建一套精細有效的監督檢查、分析評價、考核獎罰體系,促使全員算經濟賬、全員落實責任、全過程控制風險。根據各部門、各層級管理需求,設置多視角、多維度、多元化的監督、分析、評價、考核等指標,構建經濟運行“晴雨表”指標體系。二是以每項業務、每道工序、每個崗位、每項作業、每個環節為對象,統一規范評價標準,建立面向全員、全業務活動的監督考核機制,保證人人、事事、時時、處處有目標、有責任、有監督、有考核。在精細預算、精確核算的基礎上,對各責任主體工作業績進行過程監督、分析、評價、考核,促使個人價值與企業價值趨同,激發企業活力。
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。”信息化建設只有起點沒有終點。為實現信息技術與企業管理的完美融合,中國鐵建電氣化人將持之以恒加快信息化建設,與時俱進,開拓創新,持續推動管理提升,實現企業跨越發展,成就中國鐵建之夢。
[關鍵詞]能源管理 后勤保障 精益化 節能
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)20-0161-01
隨著高等教育事業的飛速發展,高校規模大,能源消耗量大;伴隨著高校后勤社會化改革,以及建立資源節約型學校的要求,加強能源管理已經成為高校后勤工作的重要任務之一。能源管理是高校教學、科研和師生工作生活正常開展的保障性工作,提高能源管理水平,為達到保障有力,節能增效的目的,需要我們積極而大膽地探索能源管理的精益化之路。
一、探索能源管理精益化的現實意義
精益化思想的核心是減少資源的浪費,所以探索能源管理的精益化具有非常重要的現實意義。
(一)能源管理的“精益化”是消除能源管理過程中的一切浪費,是推進資源節約型校園建設的要求,是保證國家資源節約型和環境友好型社會建設的重要舉措。
(二)探索能源管理的“精益化”是滿足能源需求日益增長,改善生活學習環境,提高用能效率的現實要求。
(三)能源管理的“精益化”就是實現能源資源利用的高效化,合理化;以節約型校園為平臺,普及全員的節能意識,推廣節能技術應用,促進社會的可持續發展。
二、能源管理精益化的內涵分析
(一)能源管理精益化的基本要求:首先,能源供應要保障有力,安全高效和合理利用;其次,節能工作要做到管理節能和技術節能并舉,達到節能降耗之目的。
(二)精益化管理的精神實質:就是通過系統結構、人員組織、運行方式和市場供求等方面的變革,使服務系統能很快適應用戶需求的不斷變化,并能使服務過程中的一切無用、多余的東西被精簡,最終達到包括市場營銷在內的服務的各個方面最好的結果。核心就是以較少的投入(較少的人力、較少的設備、較短的時間和較小的場地)創造出盡可能多的價值,同時提供給師生確實需要的服務。
(三)實現精益化管理的幾條原則:
(1)從學校和師生的角度決定價值,意味著后勤的一切服務過程都要考慮到學校教學、科研發展的需要,師生教學、學習和生活的需求,一切從他們的角度出發,根據市場而不是根據自己的主觀臆斷來做出決策;
(2)確定整個價值流的全部過程,即后勤實體和部門要對產品服務的全過程進行準確的分析和判斷,包括服務產品的設計、服務的過程、服務信息的傳遞過程,人力資源的組織等過程;
(3)使價值流流動起來,就是要在明確的價值流過程中消除所有的浪費。如消除服務中的等待、價值流回流和因制度的不完備、職責的重疊或真空造成管理中的扯皮、人力資源安排的不合理、服務的返工返修的浪費等等,努力提高服務過程的效率;
(4)由師生來拉動價值流,意味著所有的過程都要緊緊圍繞師生的需求來進行,根據師生需求的品種、數量和需求時間等來組織我們的服務過程;
(5)不斷追求完美,就是要根據學校和師生需求的不斷變化,確定對價值的理解,同時根據不同時期的不同情況來確定價值流的狀態,不斷消除浪費,提高價值流的流動水平,滿足師生要求。
(四)以精益的理念大限度地消除服務過程中的浪費。
(1)用精益服務的方式配置人力資源,消除人力資源浪費。根據價值流配置人員,制訂薪酬標準,既要達到服務要求,又要吸引和留住人。
(2)用精益服務的理念審視公共能源的合理使用,消除能源浪費。如:夜晚該亮的地方一定要亮;不該亮地方就不要亮;能用一盞燈的地方不用二盞燈;能用小功率可達到亮度要求的不用大功率照明;充分利用技術手段改進公共照明控制;改進綠化灌溉方式,杜絕漫灌現象;水閥應加強管理,杜絕小孩戲水、刷車;消除建筑物公共場所(門庭、樓梯、走廊等)采暖、制冷系統造成的浪費。
(3)克服過度服務造成的浪費。如:冬季供暖為迎合部分人的需要,室內溫度達到20℃以上,許多家庭需要開窗散熱,造成的浪費;夏季中央空調室內溫度低于26℃運行,夜間無人室內機器運轉等形成的浪費等。
(4)克服服務缺陷造成的浪費。如:能源管理中長流水、長明燈;設備運行不按規范、員工業務水平不能滿足崗位技術要求、責任心不強造成的設備損壞、資源流失等。
(5)設施、設備維護不當造成的浪費。設施設備管理維護的狀況直接影響到服務管理和服務質量的好壞,所以精益服務提出了設備總效能的概念,將設備效率從過去單一考慮使用率改為在考慮使用率的基礎上還要考慮服務符合顧客需求的服務能力。如果設備設施的完好率達不到要求,即使使用率可能很高,但其總效能卻非常之低。
維護保養是設施設備保值增值必不可少的重要手段。我們不能以犧牲設備設施的使用壽命,換取短時間的經濟效益。平時花小錢,才能保證在相當長的時間內不花大錢或少花大錢。維護保養不到位省下的是小錢,一旦設備設施壞了,修復就需要花大錢,“大錢”的數遠遠超過“小錢”數的集合。所以說,只有注重平時的設備設施的維護保養,才能保證“準時化服務”和實現消除浪費的目的。
三、節能工作的具體措施
(一)加強節能宣傳,發揮輿論的導向與監督作用。充分發揮高校這一教育陣地的作用,多形式、多渠道開展節能宣傳。如學校應結合國家節能宣傳月和節水宣傳周,充分發揮校團委和學生社團的作用,舉辦“節能萬人簽名活動”,發放宣傳材料,張貼節能宣傳資料;通過倡議書、大討論等形式,強化學生的節能意識;借助校園網、校電臺、校廣播站、校報等新聞媒體工具,加強節能的宣傳。同時,公寓管理中心應借助大學生公寓文化建設,開展經常性的節水節電方面的宣傳;能源管理中心作為較為校職能管理部門,應利用自己的能源管理網站,注重節能政策的宣傳和節能產品的推廣。在高校形成一種“節約能源,人人有責”的良好氛圍。
(二)建立節能機制,杜絕浪費陋習。
學校應出臺符合本校情況的《能源管理辦法》和《能源管理實施細則》;建立節能的相關鼓勵政策,如體現節獎超罰原則的節能激勵機制和約束機制,杜絕一切浪費。
(三)量化用能指標,實施定額管理,建立用能評價體系。學校應根據各部門的用能性質,做到全面計量,量化管理。如:教學、科研、辦公和學生公寓應實施定額管理,超額收費;對實體、全額收費單位及公共耗能設施,應總量控制,合理用能,避免浪費。
(四)加強用能設備設施的技術改造和新產品的推廣,提高用能效益。我們要用節能新產品和新技術,取代和改造落后的耗能大的設備設施。如:先進的電能網絡計算管理系統,智能路燈、節能燈具和公共照明節能;消防管網無線監控系統;關鍵設備保障系統;公共場館節能技術,如利用水源的熱泵技術和采用水源的熱泵結合冰蓄冷技術的中央空調方案等等。這些是值得我們大力推廣的節能新技術和新產品。
(五)建立節能監管體系。抓好校內各部門能耗統計工作,分項計量,建立能耗統計指標體系;利用學校網站實行能耗公示制度,接受群眾監督;其次,節能指標與部門績效掛鉤。
(六)抓好能源審計工作。能源審計是對一個能源系統的能效進行定期檢查,以確保能源的利用達到最大效益。
其目的有:
(1)計量學校各類型建筑的能耗和能源費用支出。
(2)檢查能源利用在技術上和經濟上是否合理。
(3)診斷主要耗能系統的性能狀態。
(4)找出節能潛力,確定節能改造方案。
(5)改進管理,改善服務。
關鍵詞:財務管理;精益化管理;醫院管理
日本豐田公司開啟了精益化管理的先河,從而在全球范圍內掀起了一股精益化管理的熱潮。隨著我國市場經濟體制的不斷發展與完善,以及醫療體制改革的發展,對醫院也提出了更高的要求,而作為醫院管理核心的財務管理也應該順應這一趨勢,改變傳統的財務管理模式,使醫院的財務管理向精益化管理的方向邁進,這也是市場經濟對醫院提出的新的要求。
一、精益化管理概述
精益化管理,起源于20世紀50年代日本本田公司的精益生產,從此,在全球范圍內掀起了一場精益化管理的革命。精益化財務管理是以精益化管理的理念作為出發點,在籌資、運營資本以及投資和成本管理的過程中,將精益化的思想與財務管理結合起來,從而進行的現代化的財務管理模式。
具體說來,精益化管理中的“精”是指爭取少的投入以及少的時間與資源消耗,特別是不必要的投入與浪費要進行適當的控制;“益”是指更多的經濟效益的產生,講求精益求精。將精益化管理應用到財務管理中就是將財務管理置于各項指標的價值流中,從而可以及時的發現其中的問題,這樣可以迅速的將其反饋給管理者,從而保證價值流的改進與完善。醫院的財務管理中引入精益化管理,可以更好的監控醫院的財務管理狀況,從而保證財務管理更加靈活、有效,更好地促進醫院的經濟效益。
二、醫院財務管理中采用精益化管理的必要性
1、有利于醫院的財務管理中的資金籌集
資金籌集是財務管理中很重要的環節,財務管理精益化就是將資金籌集作為企業財務管理中很重要的目標,以醫院的生產經營為依據,合理的確定醫院的日常經營中資金的需求量,妥善處理好各方面的利益關系,從而為資金的良性運行奠定基礎。
2、有利于醫院的財務管理中的資金運用
資金的運用關系著醫院的正常經營與今后的發展,因此,資金的合理運用是財務管理中很重要的內容。財務管理的精益化,可以將醫院資金的合理運用進行完善,減少不合理的支出,從而將成本控制在利于醫院經營發展的范圍內,保證資金的合理運用,為醫院的經營管理作出保障。
3、有利于醫院財務管理中的資金分配
財務管理的精益化管理,可以有效地控制醫院的成本管理,或是在經營過程中進行良好的資金分配,這樣可以保證資金合理的分配到需要的地方,合理的配置,避免資金的浪費與閑置更好地保障醫院的經營效益與效果。
三、醫院財務管理中精益化管理的運用
財務的精益化管理,能夠通過財務預算、銷售以及運營等方式,更為靈活、有效地了解醫院的情況,從而有利于醫院的經濟效益的提高。
1、加強預算管理,實現醫院的財務精益化管理
精益化管理要求財務管理的精確與細致,要求將影響醫院財務管理的因素周全考慮,從而客觀的作出評價,為醫院的經營管理工作提供指導。預算管理是企業財務管理中很重要的一部分,主要包括預算分析、預算編制以及預算的跟蹤控制等的各個環節,對醫院的經濟效益和經營管理等有很重要的影響,通過這一系列的流程,可以保證醫院的預算管理工作有序的進行,從而可以更好地提高工作效率減少經營過程中的風險,提高財務精益化管理。
2、加強成本控制,實現財務管理的精益化管理
精益化管理是爭取以少的投入以及少的時間與資源消耗,特別是不必要的投入與浪費要進行適當的控制,這就要求加強醫院的成本控制。體現財務管理的成本控制,首先要做到財務成本的精益化管理,依據醫院的具體情況建立完善的成本控制制度,依靠監督與制度節省開支,避免成本控制的隨意性,從而更好地實現成本管理的規范化與制度化。比如從藥品采購或是醫療設備的配置上進行成本的控制,從而盡快的實現財務精益化管理。除此之外,醫院還要營造成本控制的良好的氛圍,管理者帶動醫院員工共同遵守成本控制制度,各部門之間也要加強交流與合作,更好的將財務精益化管理落到實處。
3、利用多媒體技術提高財務管理的精益化
多媒體技術的發展,為財務管理的信息化提供了基礎,因此,醫院的財務管理可以借助多媒體技術來提高財務管理精益化的水平。醫院可以借助多媒體技術,結合醫院的實際情況,積極進行財務精益化管理,引進財務――業務一體化軟件,按照總體規劃、突出重點的原則,逐漸實現財務管理的信息化技術,監控經營中的信息流以及資金流的集成與共享,從而實現財務管理的規范化以及精益化。除此之外,還要從財務管理的薄弱處入手,建立起良好的財務信息交流與溝通系統,從整體上提高醫院財務管理的精益化管理。
四、總結
醫院的財務管理引入精益化管理,使得醫院在醫療體制改革的大背景下,更好地適應市場經濟的發展,從而對醫院的經濟效益以及未來的發展都起到很好的保障作用。
參考文獻:
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