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網絡會計是網絡信息技術運用于會計領域而形成的新型會計,是以計算機為操作工具,以國際互聯(lián)網(Internt)、企業(yè)內部網(Intranet)及企業(yè)外部網(Extranet)相互融合而成的發(fā)達網絡信息系統(tǒng)為平臺,對經濟業(yè)務進行一系列會計處理。網絡會計是網絡信息技術發(fā)展的必然產物,它由電算化會計發(fā)展而來。但與電算化會計有較大差異。
一、網絡會計與電算化會計的差異
(一)運行環(huán)境的不同電算化會計局限于單機操作或局域網。電算化會計是在局域網內封閉的財務系統(tǒng)中運行,與企業(yè)其它系統(tǒng)相脫節(jié),彼此獨立,信息不能共享。而網絡會計是在因特網、企業(yè)內部網及企業(yè)外部網共同形成的開放網絡環(huán)境下運行。企業(yè)內部網(Intranet)是Internet技術在企業(yè)機構內部的實現,能夠以極少的成本和時間將一個企業(yè)內部的大量信息資源高效合理地傳遞到每個人,應用Intranet,企業(yè)可以有效地進行財務管理、供應鏈管理、進銷存管理和客戶關系管理等等,未授權的用戶不能進行訪問,對于公司遍布全國各地甚至跨越國界的集團化公司來講,企業(yè)內部網的作用是巨大的。企業(yè)外部網(Extranet)是一個使用與因特網(Internet)同樣技術的計算機網絡,專為商業(yè)伙伴或特定的客戶供應商提供各種信息服務。顯然在Internet、Intranet及Extranet共同形成的開放網絡環(huán)境下,企業(yè)的供應商、客戶關系、人力資源狀況及財務狀況等,可輕松獲取,是一種完全開放、信用極高的網絡經濟環(huán)境,此時企業(yè)財務系統(tǒng)本身成為網絡的一部分,會計活動延伸到了企業(yè)的各個領域,延伸到了業(yè)務活動現場,與企業(yè)其它系統(tǒng)有著較強的互動性和協(xié)調性。
(二)運行程序的不同由于電算化會計是在封閉的財務系統(tǒng)這一局域網內運行,不能與企業(yè)其它系統(tǒng)產生互動,使得財務人員獲取所需信息的方式單一且被動。其運行程序是:企業(yè)各部門將業(yè)務單據交給會計,會計人員將單據加以整理,然后輸入計算機,通過會計軟件生成憑證并按日歷年度形成會計報表,其優(yōu)越性僅體現在兩個方面:其一,計算機代替手工記賬,會計人員工作強度減輕,工作重心轉移到財務分析及企業(yè)資金的籌集及運用上,加強了企業(yè)的財務管理工作。其二,工作效率大大提高,信息處理更為及時規(guī)范等。而網絡會計下,開放的網絡為會計信息系統(tǒng)數據采集提供了技術平臺,會計人員不是坐等業(yè)務單據交到手上,而是能夠在業(yè)務發(fā)生的同時通過網絡信息系統(tǒng)將原始會計信息獲取,并通過內置于網絡會計信息系統(tǒng)內部的會計軟件隨時形成財務報告。
(三)信息披露方式不同電算化會計局限于封閉的財務系統(tǒng),不能與信息使用者進行網上交流,其信息披露方式僅限于紙面的財務報告,而網絡會計對會計信息的披露則頗具靈活性與多樣性,體現在:(1)信息披露可實現交互化。在Internet、Intranet及Ex-tranet共同形成的開放網絡下,信息使用者可根據授權隨時訪問企業(yè)內部網,及時獲取所需信息,從理論上來講,企業(yè)經營者與投資者在信息獲取在時間上和內容上實現了平等,雙方取得企業(yè)財務狀況、經營成果及現金流量情況等會計信息的唯一渠道就是企業(yè)中心數據庫。信息使用者被動接受會計信息的局面得到了改善,所需信息可由經營者提供,也可主動采集,實現了會計信息披露的交互性。(2)信息披露可實現動態(tài)化。隨著網絡經濟的到來,能否在市場競爭中取勝,很大程度上取決于信息的靈通與富有,市場競爭者強烈渴望得到更為及時甚至是實時的會計信息,而能夠擔當這一使命者,唯有網絡會計,網絡會計充分利用計算機網絡技術的高效、快捷性能,改變了傳統(tǒng)會計的時空觀,使會計信息能夠實時得出并,連貫的實時信息也就是動態(tài)化的信息。(3)信息表達方式的豐富、多樣化。網絡會計下,信息存放處為數據庫,數據庫具有容量大、信息存儲方式靈活的特點,會計人員可根據不同的會計信息相應以貨幣、非貨幣、表格、圖表及定性描述等方式,對會計信息進行詳細、形象地披露,這是傳統(tǒng)會計也是電算化會計無法比擬的,可以有效解決目前會計界遇到的對人力資源、無形資產及環(huán)境等問題的披露問題,具有廣闊的發(fā)展前景。
二、網絡會計的優(yōu)勢分析
(一)有利于會計反映和監(jiān)督職能的發(fā)揮會計是一門應用學科,會計工具先進與否對會計職能的發(fā)揮起著不可忽視的作用。隨著科學技術的發(fā)展,會計工具經歷由紙、筆、算盤到計算機再到網絡的轉換過程,每一次轉換都對會計職能的發(fā)揮起到了巨大的促進作用。網絡會計之前,會計沒有辦法做到在第一時間掌握相關資料,對經濟事項的反映相對滯后,而網絡會計是在高度發(fā)達的網絡環(huán)境下工作,會計活動延伸到了企業(yè)活動的現場,對經濟活動的反映和監(jiān)督由事后轉為全程實時跟蹤,由被動轉為主動,顯然,這對會計反映和監(jiān)督職能的發(fā)揮無疑是非常有利的。
(二)會計信息具有全面性傳統(tǒng)會計模式下,會計信息使用者接受會計信息的渠道多局限于紙面的會計報告,由于會計報告格式單一。所容納的會計要素有限,一些在知識經濟下已成為企業(yè)重要經濟資源的無形資產,如人力資源,無法在報表中充分體現。而網絡會計下,企業(yè)各部門包括人力資源部門的信息,都集中存放于企業(yè)中心數據庫統(tǒng)一管理,數據庫具有存儲容量大且靈活的特點,不受計量方式的限制,可以存放以貨幣指標計量的人力資源信息,也可以存放以非貨幣指標衡量的人力資源信息,可以存放原始會計信息,也可以存放經過二次或三次加工過的會計信息,會計人員可以很容易的從數據庫中提取有關信息并將其在網絡上,供信息使用者瀏覽、使用。這樣,無疑大大增強了會計信息的全面性。
(三)會計信息具有及時性隨著知識經濟時代的到來,知識更新加快,產品生命周期縮短,企業(yè)經營風險加大,決策者迫切需要得到更為及時的會計信息,而傳統(tǒng)會計,無論手工或電算化。得出的會計信息都有一定的滯后性,雖然反映了管理者受托責任的履行情況并為利益相關者提供利益分配上的數字依據,卻不能滿足決策者對信息及時性的要求,而網絡會計下,所有信息都被實時存儲于企業(yè)中心數據庫中,會計人員可隨時訪問數據庫并提取所需最新信息,利用內置在信息系統(tǒng)中的網絡會計軟件隨時形成各種財務報告,極大地滿足了決策者對會計信息及時性的要求
(四)能充分滿足信息使用者的個性化需求傳統(tǒng)財務報表是根據行業(yè)所有企業(yè)的一般要求而制定的,它有利于報表的匯總及各企業(yè)間的橫向比較,但針對性不強,不能滿足某些信息使用者的個性化需求,而網絡會計憑借功能強大的網絡會計軟件和網絡會汁信息系統(tǒng)作技術支撐,可快速生成不同格式、不同內容和不同時間段的會計報表,另外,被授權的會計信息使用者還可進入企業(yè)網,有針對性地瀏覽、下載自己所需的某些會計信息,從而使信息使用者的個性化需求得到了滿足。
(五)有利于促進電子商務的健康、快速發(fā)展電子商務指企業(yè)以網絡為平臺,以經濟利益為驅動力,與世界各地的供應商、生產荷、銷售商及消費者進行業(yè)務洽談、合同簽訂、款額收付等一系列交易活動。隨著網絡技術的飛速發(fā)展,電子商務越來越受到企業(yè)經營者的青睞,其規(guī)模在不斷擴大。要使電子商務得到良好發(fā)展,更需要網絡會計與之配合。網絡會計可以對整個電子商務活動過程實施全方位動態(tài)監(jiān)控,從而有利于其沿著健康的軌道發(fā)展,同時,由于網絡會計與其它系統(tǒng)部門有較強的互動性,使得彼此都能在第一時間掌握企業(yè)的資金周轉情況,款項收支情況及產品供、產、銷情況,從而能夠互相協(xié)調配合,贏得商機。因此,網絡會計對電子商務的健康、快速發(fā)展有著舉足輕重的作用。
三、網絡會計存在的問題及解決措施
(一)網絡會計理論問題網絡會計作為會計的一個新領域,其理論上并不完善。(1)網絡會計的會計假設問題。會計假設是指對不夠明確的經濟環(huán)境特征給以科學合理的假設,使會計系統(tǒng)在這一特定經濟環(huán)境下運行,所有對會計的研究也是在這一環(huán)境下進行,因為會計是與一定的經濟環(huán)境相聯(lián)系的,離開了這一環(huán)境,相關的會計理論與方法則會失去其科學性與合理性。網絡經濟的到來,使傳統(tǒng)會計假設受到了挑戰(zhàn),其合理性受到質疑。第一,會計主體假設。傳統(tǒng)會計的會計主體是指有固定的經營場所和地理位置的“現實主體”,但隨著“虛擬企業(yè)”的出現,網絡會計的會計主體不僅要包括傳統(tǒng)會計中的“現實主體”,還包括網上“虛擬主體”。“虛擬企業(yè)”是若干成員企業(yè)為獲得某個或某些市場機遇而組成的動態(tài)聯(lián)盟,這些成員企業(yè)以Internet、Intranel及Extranet共同形成的開放式網絡為平臺,以共同的經濟利益為紐帶,在全球范圍內尋求理想的經營伙伴,組成臨時經營聯(lián)盟,這種經營聯(lián)盟具有強強聯(lián)合的特點,優(yōu)勢互補,能夠經營某些一般企業(yè)不能承擔的經營項目,贏得豐厚利潤回報,它利用網絡的高效與快捷隨時成立、隨時解散,是新的經濟環(huán)境下的一種特殊的經濟組織形式。網絡會計下,這種無形的經濟組織的加入,必然使得會計主體內涵發(fā)生相應的變化,使得會計主體范圍加大。第二,持續(xù)經營和會計分期假設。持續(xù)經營假設就是假設企業(yè)的經營活動將無限經營下去,其目的在于為會計分期作一個鋪墊,是會計分期假設的前提,正因為有了這個前提,才使得會計人員能夠從漫長的經營過程中,劃分出不同的時間段并對各時間段的經營情況進行記錄、匯總,形成財務報告。由于“虛擬企業(yè)”存續(xù)期的短暫性,傳統(tǒng)的“持續(xù)經營”和“會計分期”假設對于這樣的企業(yè)已沒有了實際意義。實際上,由于市場經濟的競爭性,優(yōu)勝劣汰在所難免,既使是“現實企業(yè)”,持續(xù)經營也過于理想化,因此,產生于工業(yè)經濟時代的持續(xù)經營和會計分期假設,在新的環(huán)境下,其科學性和合理性顯著減弱,可以考慮將持續(xù)經營假設修正為“一定的存續(xù)期假設”。至于會計分期假設,對于網絡會計而言,仍有存在的必要,但其含義應隨持續(xù)經營假設的被修正而作相應改變,網絡會計下的會計分期不是死板地按傳統(tǒng)的月、季、年進行分期,而更具有靈活性。對于虛擬企業(yè),其短暫的經營周期就是一個合理的會計期間,對于變化快、經營不夠穩(wěn)定的企業(yè),10天甚至5天即可作為一個會計期間,總之,要視具體情況而定,但只要企業(yè)存續(xù)期達到月、季或年的長度,則一定要做財務月報、季報或年報,以有利于企業(yè)財務狀況及經營成果的縱、橫向比較,也便于對企業(yè)經營者的受托責任履行情況進行檢驗與總結。第三,貨幣計量假設。貨幣計量假設是指會汁主要運用貨幣對企業(yè)經營活動進行反映,由于貨幣具有綜合計量的特點,便于比較分析,因而成為會計重要計量工具。隨著知識經濟時代的到來,作為知識重要載體的人力資源已成為企業(yè)重要的生產要素。迫切需要納入會計核算,而人力資源價值的貨幣計量,目前還很困難,人們更習慣于用職稱、職位、學歷、技術稱號、榮譽稱號、獲獎情況、年齡、健康狀況等來衡量人力資源價值。網絡會計下,數據庫的應用,擺脫了分類賬戶、T型賬戶的束縛,使得傳統(tǒng)人力資源價值衡量模式能夠進入會計系統(tǒng),使多種計量方式并存成為可能,鑒于此,可以考慮將貨幣計量假設修正為“多種計量方式假設”。(2)網絡會計準則問題。網絡會計的產生是會計發(fā)展史上的一次革命性的變化,由于互聯(lián)網系統(tǒng)的分布式和開放性,使得網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)呈現出信息資源充分共享,信息采集范圍更加廣泛,財務與業(yè)務協(xié)同處理,信息系統(tǒng)網絡化工作模式等特點,必須建立與之相適應的網絡會計準則,對會計信息數據采集與披露進行規(guī)范。第一,從技術上來講,實現網上信息有很多種方式,如超文本標記語言(HTML)、擴展標記語言(XML)和3D技術等,網絡會計準則應對網上信息披露的技術標準作出規(guī)定,以便于信息的采集和運用,當然,這一準則要隨著網絡技術的發(fā)展而適時做出調整,以保持其科學性、合理性與先進性。第二,網絡會計準則應對網上財務信息的完整性、一致性進行規(guī)范,也就是企業(yè)提供的紙面信息及其它媒體信息應與網絡信息相一致。第三,網絡會計應對交互式的信息披露方式制定相應會計準則。交互式財務信息披露方式具有針對性、炙活性,能滿足信息使用者的個性化需求,應制定網絡會計準則,對這一披露方式予以肯定,以促進報告單位與信息使用者雙向、直接、快速溝通,最大限度減輕信息不對稱格局。(3)網絡會計目標問題。會計目標是會計的努力方向,研究網絡會計首先要搞清其會計目標。網絡會計的會計目標同傳統(tǒng)會計目標沒有本質上的區(qū)別,同樣是為信息使用者提供及時、相關的會計信息,但網絡會計借助于發(fā)達的網絡工具,提供的會計信息應能達到實時,同時,對目前還不能納入傳統(tǒng)財務報表的人力資源信息、企業(yè)內外部環(huán)境信息等進行動態(tài)提供。應該說,網絡會計目標更具先進性,準則應對網絡會計目標加以明確。
(二)網絡會計實務操作問題網絡會計的運行平臺是發(fā)達成熟的網絡,對于會計人員來說,是一個嶄新的領域,如何進行實務操作才更具科學性、合理性,需要理論上的支持,更需要工作中的摸索探討,隨著網絡會計的推廣應用,要在發(fā)現問題、解決問題的過程中,不斷總結經驗,盡快探討出一套切實可行的網絡會計實務操作規(guī)程,建立會計信息系統(tǒng)數據采集的有效方式。首先,網絡會計的具體操作運行,需要各業(yè)務部門的大力協(xié)作與配合,各個部門的業(yè)務人員在自己的業(yè)務發(fā)生時,應及時地將各項原始數據填充到栩應的“產、銷、存業(yè)務模板”、“人力資源信息模板”及“其它業(yè)務模板”中,并通過網絡及時地把填好的信息傳遞到企業(yè)中心數據庫,同時提示審核人員進行審核,并對信息進行分類存放,以便信息的采集與檢索。其次,網絡會計的實務操作離不開功能強大的網絡會計軟件,根據各個行業(yè)的不同特點,開發(fā)有針對性的網絡會計軟件,是提高網絡會計實務操作質量的重要條件之一。
關鍵詞:會計;網絡會計;問題;對策
一、網絡會計對會計基本理論的影響
1.核算對象方面:在網絡時代,企業(yè)的組織結構將發(fā)生變化,會計部門與其他部門相互融合,出現模糊分工,使得“核算對象”發(fā)生變化,傳統(tǒng)的“資金運動論”已不能完全適應網絡財務的需要。
2.確認基礎方面:在傳統(tǒng)交易中,存在預付定金、交付貨物及結算款項等跨多個會計期間的業(yè)務,采用權責發(fā)生制能完整、客觀地反映公司實際經營狀況。在網絡時代電子商務交易中,交易發(fā)生、付款和發(fā)送貨物是在很短時間內完成的,每一筆交易通常只有一個會計期間,不存在多個期間遞延完成的問題,公司的收支均在同一交易期內完成,使得傳統(tǒng)會計的主要確認基礎――權責發(fā)生制失去了存在的前提,收付實現制成為客觀的必然。
3.會計假設方面:會計假設是諸項假設中最主要的一項,是會計工作的單位,如果該假設不能成立,以下幾項假設均不能成立,會計工作也無法開展。但網絡會計的主體―網絡公司是一個虛擬公司,所以它不同于傳統(tǒng)會計主體的范疇,很難確定會計主體。因此需要我們轉換概念,用相對會計主體也就是網上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設,才可以明確該會計任務完成的職能。
4.持續(xù)經營假設方面:持續(xù)經營假設是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內考慮,財產估計和費用分配等問題而設立的,但在網絡環(huán)境下,網絡會計可實時反映分析財產估價和費用問題。
5.會計分期假設方面:會計分期假設也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網絡會計的劃分。由于高科技通訊技術以及計算機網絡的采用,網絡公司的交易可以在極短的時間內完成并立即解散。所以在一個極短時間內再劃分時間段已無必要,只要把會計期間與變易期間統(tǒng)一就可解決該問題。
二、網絡會計對會計實務的影響
會計核算工作是依照一定范圍進行的,但是網絡會計的出現使會計中原有些原則受到沖擊,有的原則喪失意義,有的原則應進行修改,這給會計工作帶來了很大影響。
1.對權責發(fā)生制的影響。它的作用主要是限定期間內費用和收人的分配,而在網絡會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的同題,權責發(fā)生制就失去了其基礎,另一種方法現金收付制則更適用于網絡會計。
2.對歷史成本計價原則的影響。如前所述,網絡公司是個臨時性組織,它否定了持續(xù)經營假設,所以它的成本計價按現行價值,可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網絡會計而言已喪失了意義。
3.對會計報表的挑戰(zhàn)。提供財務報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數據。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,用網絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。
4.對會計職能的影響。網絡會計對核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監(jiān)督在網絡會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督,交易中監(jiān)督,交易后監(jiān)督。嚴格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網絡會計工作安全有效的運作。隨著時代的演進,會計已從核算型過渡到管理型,網絡會計的出現對會計管理產生了影響。如:網絡會計的運作,諸多信息千變萬化,要高速傳遞而不能產生半分差錯,就要求會計管理方法必須與之相適應,從而對會計管理的現代化提出了更高的要求。
三、網絡會計中存在的一些問題與對策
1.網絡會計中存在的問題
(l)信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網絡環(huán)境下,數據信息通過網絡得以傳遞,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。
(2)網絡系統(tǒng)的安全性。由于網絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業(yè)在網上進行貿易時,也易處于風險之中。主要是一些非法操作,如網上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網絡安全的一大勁敵,要采取適當的防病毒措施。
2.問題的對策
為了更好地利用網絡會計帶來的優(yōu)勢,保證信息數據質量和安全,應從以下幾方面人手,以網絡技術為基礎,結合會計需要,確保網絡安全有效地傳遞信息。
(l)加強對數據輸人的管理。網絡環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起,再加上多用戶共享數據庫的出現,如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網絡系統(tǒng)中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確。因而把好數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。
(2)加強對數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性,可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網絡服務器統(tǒng)一對各數據庫進行管理,服務器將這些數據傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業(yè)務。每天結束,各個工作站都將當天新處理的業(yè)務數據傳送到服務器,由服務器集中進行序時處理,并加人相應的數據庫中。授權式是當工作站有業(yè)務需要訪問網絡服務器中的數據時,服務器可以根據當時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權訪同,否則不允許。
3.提高網絡系統(tǒng)的安全性和保密性
網絡運行的可靠性和保密性構成了計算機網絡的基本研究內容。
(1)系統(tǒng)容錯處理。它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從網絡的工作過程中可以看到網絡協(xié)議采取了一系列容錯與糾錯處理,從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網絡環(huán)境而有所不同,根據實際情況設定它的容錯能力。
(2)安全管理體制。它的重點是存取控制,就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內,其基本途徑是身份認證、權限和記錄日志。在網絡中通常設置三級權限,其他用戶的權限由系統(tǒng)管理員授予。
綜上所述,在網絡經濟環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思。如果我們能夠認識到這一點,充分發(fā)揮現代信息技術的潛能,我們將更從容地面對WTO帶來的機遇和挑戰(zhàn),探索出新時期會計發(fā)展的嶄新模式。
作者單位:廊坊師范學院財務處
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在網絡會計環(huán)境下,由于會計信息系統(tǒng)的開放性和網絡化,使得會計信息資源在極大的范圍內得以交流和共享。會計信息涉及交易關聯(lián)方的各個方面,同時能訪問會計信息的用戶可能涉及整個網上用戶。因此,為了防止信息的使用者惡意破壞和更改會計數據以及會計數據在傳輸過程中被截取和篡改,審計空間范圍必須擴大到交易關聯(lián)方以及網上有關信息用戶。另外網絡會計環(huán)境下,各業(yè)務部門執(zhí)行的只是子系統(tǒng)中的一部分功能,任何一個工作站所提供的信息都是日常經濟活動中不可缺少的組成部分,網絡會計的支持還需要一些軟硬件的配備。因此,要對計算機網絡會計整個系統(tǒng)作出正確的評價,審計的范圍將要擴大到服務器、工作站、傳輸介質、計算機網絡會計軟件等。
二、網絡會計審計的內容
1.網絡安全審計。網絡安全審計是指,對被審計單位計算機網絡系統(tǒng)的管理和防護、監(jiān)控、恢復三種技術能力以及可能帶來的經營風險等進行評估。在網絡會計環(huán)境下,一方面提供了會計信息的共享性,提高了會計工作的效率;另一方面,電子形式的會計信息容易受到諸如網絡故障、計算機病毒、黑客襲擊和非法者的入侵等潛在威脅的影響。這些都會嚴重威脅會計信息和數據的安全。雖然一般的軟件都采用了保障信息安全的措施,但是這些措施是否有效、合理,需要網絡會計審計來檢驗鑒證,并作出監(jiān)控反饋。
2.網絡內部控制審計。在網絡會計信息系統(tǒng)中,內部控制的重點、方式、內容和范圍均發(fā)生了變化,使得網絡審計不同于傳統(tǒng)審計和計算機桌面審計,呈現出新的特點。網絡內部控制審計可分為一般控制審計和應用控制審計。針對網絡會計信息系統(tǒng)的特征,通過網絡內部控制審計,以評價網絡會計信息系統(tǒng)的內部控制是否健全、有效,提示內部控制的弱點。
3.應用程序審計。在對一個網絡化會計信息系統(tǒng)進行符合性和實質性測試時,由于受到計算機網絡程序復雜化和自動化的影響,往往不能僅僅檢驗數據本身,還須對網絡程序的處理和控制進行審計。網絡審計中對網絡信息系統(tǒng)應用程序的審計目標體現在兩個方面:第一,程序處理過程是否與有關的標準及法規(guī)相符;第二,考查網絡系統(tǒng)程序對錯誤的檢驗和控制情況,如對輸入網絡信息系統(tǒng)中的數據正誤的檢驗,會計證、賬、表的試算平衡措施等。不進行相關應用程序審計將會給系統(tǒng)的運行留下隱患。
三、網絡會計審計的工作方式
在網絡環(huán)境下,幾乎所有資產都由計算機實時動態(tài)管理,企業(yè)所有的會計資料和相關資料都存放于互聯(lián)網上,網絡高度的信息共享性、實時性和動態(tài)性以及網絡信息系統(tǒng)自身強大的核對、檢查和內部控制功能,使傳統(tǒng)意義上的審計工作被大大簡化。審計人員就可采用網絡交談和發(fā)電子郵件等方式進行查詢和函證,也可進行檢查、觀察、計算和分析性復核,審計信息輸出、審計信息存儲和檢查等都將充分利用互聯(lián)網和企業(yè)內部網進行,實現了審計工作辦公自動化。
四、網絡會計審計應注意的問題
1.網絡會計審計風險及相應安全控制
在網絡環(huán)境下,一方面提供了會計信息的共享性,提高了會計工作的效率;另一方面,電子形式的會計信息容易受到諸如網絡故障、計算機病毒、黑客襲擊和非法者的入侵等潛在威脅的影響,存在諸多安全問題,安全性是必須考慮的核心問題。因此網絡會計審計應把網絡會計系統(tǒng)的安全審計作為重點。審計人員應在了解企業(yè)網絡基本情況、安全控制目標、安全控制情況及潛在漏洞等基礎上,對企業(yè)現存的安全控制措施進行測試。如是否有有效的口令控制,數據是否加密,職能權限的管理是否恰當,是否有持續(xù)的供電設備和有關備份設備,對計算機病毒的防范與控制措施是否得當等。
2.網絡會計審計頻率增大
在網絡環(huán)境下,由于各個部門可以隨時將本部門的數據輸入并進行處理,因此數據更新速度快,如果審計人員不能跟上系統(tǒng)更新的頻率,不能及時調查和獲取一些中間結果,就很難作出審計判斷。也就是說,網絡會計的實時性促使審計工作也具有了“實時”的特點。
網絡正以意想不到的方式和速度,改變著人們的生活,企業(yè)的經營管理方式及環(huán)境正在發(fā)生變化,企業(yè)的管理對象和管理流程都可以數字化,管理成為可計算的活動。新的基干網絡的企業(yè)系統(tǒng)即網上企業(yè),虛擬企業(yè)等的出現,使企業(yè)縮小了業(yè)務處理的空間距離。用戶的信息來源渠道日益增多,信息的時效性、效用、容量和內涵都在發(fā)生深刻變化,企業(yè)的會計信息也正在向而且必須向網絡化發(fā)展。
一、會計信息網絡化特征
(一)全面性。通過數字化對傳統(tǒng)會計中一些不可計量的信息進行反映,如企業(yè)的知識資源,人力資源等非實物資產都可以數字化,從而實現對企業(yè)相關活動的全面反映。
(二)多樣化
1、會計理論多樣化。會計目標呈現多樣化特征,會計假設得到擴展,多主體,多幣種,不等距會計期間成為可能和必要等。
2、會計方法多樣化。會計核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對信息的要求。
3、提供的信息多樣化。會計信息既有財務信息,也有非財務信息,也有非貨幣信息;企業(yè)既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時提供信息,可以提供數字化信息,也可以提供圖像化信息與語音化信息。
(三)集中性。會計信息資源基干網絡技術的發(fā)展而高度共享,財務與企業(yè)內部各部門協(xié)同,實現“數出一門,數據共享”的原則,企業(yè)的財務資源得到整合,競爭能力得到提高。
(四)動態(tài)性。業(yè)務信息實時轉化。自動生成會計信息,使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,財務管理實現在線管理,信息生成后,將通過財務軟件實時反映到企業(yè)公共信息平臺上,信息使用者可能隨時了解企業(yè)的信息,及時作出決策。
(五)自動性。計算機執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的管理,用戶對信息的獲取是主動而非被動的,用戶可根據自己的個性需要,選擇會計信息,計算機根據選擇的信息進行實時自動處理。
(六)開放性。會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數據通過網絡從企業(yè)內外有關系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內外的各個機構,部門也可以根據授權,通過網絡直接獲取信息。
(七)會計人員專業(yè)化。會計將由主要從事核算轉向主要從事財務分析、決策和監(jiān)督。這就要求會計人員必須更新知識結構,不斷吸取新知識。不光要懂會計,還要有計算機、管理、法律等多方面的知識,網絡的使用還將使會計人員可以實現移動辦公,在線辦公,分散辦公。
二、會計信息網絡化的基本架構
會計信息網絡化應有對內的網絡系統(tǒng)和對外的與公用系統(tǒng)多極連接的網絡系統(tǒng)。對內是一個與經營管理及各種業(yè)務活動緊密聯(lián)接的內部網絡子系統(tǒng),是一個完全網絡化的計算機會計系統(tǒng)。會計是系統(tǒng)作為整個經營網絡系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。與各種基本業(yè)務的執(zhí)行緊密地結合在一起,從各個業(yè)務點上直接進行數據的輸入(采集),通過網絡系統(tǒng)按設定路徑以即時形式傳輸到有關方面(包括會計系統(tǒng)中央處理機),構成一個以電子聯(lián)機實時處理為基本特征的網絡化控制及信息系統(tǒng)。對外聯(lián)接也是會計系統(tǒng)結構體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務、相關信息的收集以及大量的經濟業(yè)務(如網上投資、網上購貨、網上銷售、網上結算、網上辦稅、網上信息、網上信息交流等)會在網上進行,因此,內部網絡系統(tǒng)必須以多極連接的方式直接與外部保持聯(lián)系。
三、網絡化會計信息處理系統(tǒng)的具體要求
(一)網絡時代的會計處理系統(tǒng)以網絡形式存在,是一個完全按照計算機網絡系統(tǒng)的特點重新構建的方法體系。
擴展的、靈活的賬戶體系。網絡時代會計業(yè)務將更加復雜化,會計信息用戶需要直接地接觸基本的會計信息,會計方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結構。為此,必須在原有賬戶體系基礎上,極大地擴展和改造,并采用一種與計算機網絡處理的特點相適應,較為靈活的賬戶體系結構。
適用的核算方法,只是會計上的“借方”和“貸方”就讓非會計專業(yè)人士望而卻步,因此,應改用增減記賬符號,直接反映會計要素項目的增減變化,適用計算機處理的特點,采用現值計價法,恰當地反映現時價值,采用現金制基礎,盡可能排除會計基本信息中的預計與攤銷因素,排除人為調節(jié)的成分。一體化的損益計算方式;用凈資產的變化動態(tài)地反映損益。以時點為基礎的動態(tài)實時處理;實行動態(tài)實時控制及動態(tài)的信息列報(披露)。
(二)多樣的信息披露
1、實時聯(lián)機網絡系統(tǒng)報告。網絡會計的財務信息報告將借助網絡系統(tǒng)的優(yōu)勢。采用實時聯(lián)機報告形式。對內是與各種業(yè)務的實時處理與控制以及實時管理相結合的信息交流;以外則是與各種外部業(yè)務及活動相關的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。
2、會計頻道與信息集成。會計頻道將成為現值會計系統(tǒng)提供信息的基本形式,與之相聯(lián)系的則是多種形式的信息集成。信息集成作為會計信息的基本存在形式,是決定會計信息有用性的關鍵,也是會計處理的關鍵。信息集成是針對不同用戶,不同決策目的,具有不同時間,內容及形式特征的信息集合。
3、時點基礎的動態(tài)報告系統(tǒng)。采用時點基礎會計處理,用動態(tài)方式反映財務情況。方便用戶隨時進行動態(tài)查詢,也可以在動態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時段進行動態(tài)基礎上的定期報告。
4、便利的雙向交流。會計主體將不再是惟一的財務信息提供者,包括財務分析專家,用戶在內的各個方面都可以一定形式提供歷史資料,分析或預測信息,會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益;各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程,這同樣是一種雙向交流,各種與外界相關業(yè)務(網上交易、網上辦稅、網上結算、網上投資等)的處理過程,本身也是一個信息的雙向交流過程。
(三)網絡化的披露形式
1、會計頻道與各種形式的信息集成一原始分類數據、特殊目的數據、分析數據和預測數據,多種不同的集成形式。
2、實時信息查詢——網上查詢、電話查詢和其他查詢。
3、傳統(tǒng)報表系統(tǒng)的提供——以動態(tài)基礎的定期報告系統(tǒng),定期生成統(tǒng)一報表,以書面域網絡形式對外提供。
一、網絡會計審計的特點
1.審計的空間拓展。在網絡會計環(huán)境下,由于會計信息系統(tǒng)的開放性和網絡化,使得會計信息資源在極大的范圍內得以交流和共享;會計信息涉及交易關聯(lián)方的各個方面,同時能訪問會計信息的用戶可能涉及整個網上用戶。因此,為了防止信息的使用者惡意破壞和更改會計數據以及會計數據在傳輸過程中被截取和篡改,審計空間范圍必須擴大到交易關聯(lián)方以及網上有關信息用戶。
2.審計的時間及時。在時間上,網絡會計審計可以使審計從事后審計達到實時審計,并從靜態(tài)走向動態(tài)。審計部門通過上網,能隨時、動態(tài)地對進行審查,可以加強對經營過程中的各個環(huán)節(jié)的審查和監(jiān)督,及時掌握被審計單位的最新情況。在網絡環(huán)境下,由于企業(yè)經營的網絡化、虛擬化,使得企業(yè)的經營風險加劇,廣大投資者、客戶及有關部門(如工商、銀行、稅務部門)對會計信息的需求不再滿足于年度報表和季度報表,他們渴望及時獲取相關會計信息和業(yè)務信息以作出決策。為適應這種需求,提供網上及時的鑒證服務將成為一種趨勢。通過網絡會計,審計部門可以及時收集會計信息和經濟業(yè)務信息,并及時向有關各方審計服務信息,促使信息時效性大大提高。
3.審計的業(yè)務擴大。在網絡會計系統(tǒng)中,實現了各業(yè)務之間的數據傳遞和共享。由于會計系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)存在著密切的信息傳遞關系,這樣便促使審計人員熟悉更多的企業(yè)經濟業(yè)務,以理清各種數據的來龍去脈。
4.審計的頻率增加。在網絡會計系統(tǒng)下,由于各個部門可以隨時將本部門的數據輸入并進行處理,因此數據更新速度快,如果審計人員不能跟上系統(tǒng)更新的頻率,不能及時調查和獲取一些中間結果,就很難作出審計判斷。也就是說,網絡會計的實時性促使審計工作也具有了“實時”的特點。
5.審計的技術更先進。網絡會計處于龐大的網絡系統(tǒng)中,面臨著許多安全。因此,與單機環(huán)境相比較所采取的內部控制更為復雜。審計人員要想了解更多的控制信息和有關的控制制度,就必須掌握更多更先進的知識和審計技術手段。
6.審計的效率提高。對網絡會計的審計,主要是通過上網操作,利用審計接口軟件在獲得必要的授權后,獲取企業(yè)會計和經濟業(yè)務數據進行、、檢查和核對;還可以通過網絡進行網上查詢和網上交流等。所有這些將大大減少審計人員的審計工作量和審計成本,從而提高審計效率。
二、審計的
1.網絡安全審計。網絡安全審計是指,對被審計單位機網絡系統(tǒng)的管理和防護、監(jiān)控、恢復三種技術能力以及可能帶來的經營風險等進行評估。在網絡會計環(huán)境下,一方面提供了會計信息的共享性,提高了會計工作的效率;另一方面,形式的會計信息容易受到諸如網絡故障、計算機病毒、黑客襲擊和非法者的入侵等潛在威脅的。這些都會嚴重威脅會計信息和數據的安全。雖然一般的軟件都采用了保障信息安全的措施,但是這些措施是否有效、合理,需要網絡會計審計來檢驗鑒證,并作出監(jiān)控反饋。
2.網絡內部控制審計。在網絡會計信息系統(tǒng)中,內部控制的重點、方式、內容和范圍均發(fā)生了變化,使得網絡審計不同于傳統(tǒng)審計和計算機桌面審計,呈現出新的特點。網絡內部控制審計可分為一般控制審計和控制審計。針對網絡會計信息系統(tǒng)的特征,通過網絡內部控制審計,以評價網絡會計信息系統(tǒng)的內部控制是否健全、有效,提示內部控制的弱點。
3.應用程序審計。在對一個網絡化會計信息系統(tǒng)進行符合性和實質性測試時,由于受到計算機網絡程序復雜化和自動化的影響,往往不能僅僅檢驗數據本身,還須對網絡程序的處理和控制進行審計。網絡審計中對網絡信息系統(tǒng)應用程序的審計目標體現在兩個方面:第一,程序處理過程是否與有關的標準及法規(guī)相符;第二,考查網絡系統(tǒng)程序對錯誤的檢驗和控制情況,如對輸入網絡信息系統(tǒng)中的數據正誤的檢驗,會計證、賬、表的試算平衡措施等。不進行相關應用程序審計將會給系統(tǒng)的運行留下隱患。
三、網絡會計審計應注意的幾個
1.審計的范圍問題。由于會計系統(tǒng)處于網絡系統(tǒng)中,各業(yè)務部門執(zhí)行的只是子系統(tǒng)中的一部分功能,任何一個工作站所提供的信息都是日常活動中不可缺少的組成部分,同時網絡會計的支持還需要一些軟硬件的配備。因此,要對計算機網絡會計整個系統(tǒng)作出正確的評價,審計的范圍將要擴大到服務器、工作站、傳輸介質、計算機網絡會計軟件等。