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2、與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
4、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
5、會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動。
2、會議出席人員:局長、副局長、工會主席、紀(jì)檢組長、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、副科級以上干部。
3、會議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問題。
(3)聽取各部門工作匯報,協(xié)調(diào)解決重大問題,布置階段性重點(diǎn)工作。
一、局長辦公會議
局長辦公會主要傳達(dá)上級的重要會議精神和重要指示,交流通報情況,研究重要工作部署和重大工作決策。局長辦公會議成員由局長、副局長、調(diào)研員和副調(diào)研員組成,必要時請其他干部列席。局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集并主持,原則上每月召開一次,通常安排在月底或月初。
二、局務(wù)會議
局務(wù)會主要是傳達(dá)學(xué)習(xí)上級會議和指示精神,聽取工作情況匯報,研究部署工作,協(xié)商解決問題。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各中隊、科負(fù)責(zé)人作為局務(wù)會議正式與會人員,并根據(jù)議題需要,請有關(guān)人員列席會議。局務(wù)會議由局長或受局長委托的副局長召集并主持,原則上每周召開一次,通常安排在星期一上午。
三、局干部會議
局干部會議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)上級會議和指示精神,動員部署和講評工作,通報涉及干部切身利益的相關(guān)情況。局干部會議必要時可請其他工作人員列席。局干部會議由局長或受局長委托的副局長召集并主持,原則上每半月召開一次。
四、總結(jié)表彰會議
總結(jié)表彰會議主要是總結(jié)工作、表彰先進(jìn)、部署下步工作??偨Y(jié)表彰會議視情確定參加人員??偨Y(jié)表彰會議經(jīng)局長或局長辦公會議同意,全面性總結(jié)表彰會議由局長或受局長委托的副局長召集并主持,專項性總結(jié)表彰會議由具體牽頭的局領(lǐng)導(dǎo)召集并主持。總結(jié)表彰會議根據(jù)階段性工作、年度工作和專項性工作需要召開。
五、內(nèi)部事務(wù)協(xié)調(diào)會議
內(nèi)部事務(wù)協(xié)調(diào)會議主要是協(xié)商處理局內(nèi)部工作關(guān)系,研究內(nèi)部行政事務(wù)、后勤保障服務(wù)及干部職工生活福利等工作。內(nèi)部事務(wù)協(xié)調(diào)會議由分管局領(lǐng)導(dǎo)和各科、各中隊負(fù)責(zé)人組成。根據(jù)工作需要,定期或不定期召開,由分管局領(lǐng)導(dǎo)確定會議內(nèi)容、開會時間,并召集和主持。
六、工作碰頭會議
(一)
經(jīng)理辦公會
時 間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。
召集人:×××經(jīng)理
要 求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會議討論以下事宜:
1、
全年、季度或月工作計劃、工作總結(jié);
2、
制定和實施各種規(guī)章制度;
3、
生產(chǎn)安排及財政支出情況;
4、
職工獎勵、處分;
5、
公司其他重大事宜。
(二)
黨總支會議
時 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開
召集人:×××?xí)?/p>
要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄
內(nèi) 容:根據(jù)總公司黨委對黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動。
附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定
(三)
生產(chǎn)會議
時 間:每周二上午9:00~11:00召開
召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理
第一條為改進(jìn)工作作風(fēng),精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強(qiáng)會議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實際,制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應(yīng)具備必要性,注重實效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。
(三)務(wù)實。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。
第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點(diǎn)安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會議內(nèi)容時,會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開,應(yīng)堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作,擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。
第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀(jì)要,及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理,按時歸檔。
第五條會議紀(jì)律
第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會議進(jìn)程。
(三)會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章附則
會議管理制度 會議主持 會議策劃總結(jié) 會議心得體會 會議系統(tǒng)方案 會議情況總結(jié) 會議匯報材料 會議營銷方案 會議交流材料 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀