前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇會議紀錄范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
這一功能主要表現在會議的事后跟蹤這個部分。會議記錄者在會議的過程中主要負責記錄、維持會議的議程所設計的程序,可以起到“和事佬”的作用。
會議記錄者主要有 4種功能:
會議記錄者特別重要。會議記錄在會議中的重要性僅次于主持人,他也是導致一個會議成敗的關鍵。
會議記錄者還有協助主持人做好會議總結與歸納的功能。比較落后的工作方法是指派秘書或普通的文員去做會議記錄,現在則流行指派那些有潛力做主持人的員工去做這項工作。因為這樣做可以幫助公司培養后備人才 (這里專指那些將來可以去做主持人的人才)。而且,在這個問題上,主張要由不同的員工輪流擔任會議記錄者,而不是由固定的部門秘書來專職擔任,因為這一做法有助于鍛煉一群人,而不是一個人。
觀察預防功能。會議記錄者的觀察預防功能是比較容易被忽視的一大功能。簡單來說,會議記錄者可以以一個旁觀者的角度來觀察會議中是否存在一些誤區,同時可以從旁對主持人做出提醒。例如,可以清楚地觀察在會議中哪些人發言過長,哪些人尚未發言,并對這些情況做好相關紀錄,以此來提醒主持人。當然,最主要的觀察預防功能體現在他可以警醒主持人避免走入以下
3大會議誤區:
第一誤區 社會性懈怠
社會性懈怠是一個心理學上的名詞,它指的是一種群體的無所謂狀態。以會議為例,許多會議決議的產生通常都要使用“全體通過”這個名詞,其實這個名詞代表的意義并不是真正的全體意見一致,而是一種群體性的漠視結果。大多數人對于主持人或發言者提出的問題不感興趣或是不予理睬,聽之任之,從始至終好像是在一種參會狀態,實際是處在一種參與的假象中。
對于這種會議誤區,身在其中的主持人和對答者均不易察覺,只有站在第三者角度上的會議記錄者可以清楚看到,因此,它可以針對此種情況適時做出提醒,避免會議作出少數人的決議,從而失去了開會的真正價值。
第二誤區 從眾心理
從眾心理就是大家都用一種聲音說話。參會者之所以會用一種聲音說話,不是因為站在真理的角度上,而主要是因為規范性的從眾壓力。例如某個小團體或是很有權威的某個人的影響力很強,他們的想法因為他們的影響力而對很多個體產生一種強大的壓迫力,迫使許多個體同意其決策。
這種誤區也需要類似會議記錄者這樣的第三者來觀察發現,并幫助大家及時預防。
第三誤區 團體極化
會議紀要和會議記錄的區別在哪?二者的具體格式版本,和具體的要求是什么?有什么好的記錄技巧嗎?
會議紀要是用于記載、傳達會議精神和議定事項的一個文種,有固定的格式;而會議記錄是完成紀要寫作的原始材料之一,經過篩選、整理的會議記錄才能寫入會議紀要,無固定格式,也就是說先后會議記錄后有會議紀要。
馬上開始解惑……
二者區別
1、功能不同:
會議記錄作為一份原始的檔案,是單位內部翻看使用,同級部門借閱和上級機關檢查工作的依據。
而會議紀要比較正規,一般以紅頭文件形式在一定范圍內印發。用于黨委班子或黨組議決重要事項、重大事件、重點項目等。
2、格式不同:
會議記錄格式一般是會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、主持人員、會議內容。
而會議紀要格式一般有時間、地點、參會人員、列席人員、記錄人員。個別參會人員因請假或者其他原因不能參加,需特別注明缺席人員是誰,確保會議的合法性。
3、內容不同:
會議紀要內容方面,主要寫經黨委或黨組成員討論一致通過的事項。而會議記錄一般是全程記錄會議內容,不論主要的還是次要的,都記錄在案。
會議紀要語言方面不同會議記錄要求全面詳細,而側重于會議重點的記錄。一般黨委會議開完當日或者次日必須出會議記錄,確保它的時效性。
二者格式
會議紀要的具體格式
標題:XXX會議紀要
主體:
1.時間、地點、人物、事項:X年x月經日,XX同志主持召開XXX會議。會議共有XX議題:XXXX。現將會議精神及決定事項紀要如下:
2.逐一紀要各個議題的研究決定事項。
如:關于XXx建設項目規模及投資
會議由聽取了XX同志匯報《XXX的請示》。
會議討論并原則同意XXX事項。會議要求XXX按有關規定和程序辦理。
結尾:
出席:
請假:
列席:
會議記錄的具體格式
標題:XXX會議
第一部分:會議的基本情況(可以會前提前寫好)
時間:
地點:
主持人:
參會人員:
列席人員:
記錄人:
第二部分:會議的內容。
逐一記錄:主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。
二者要求
會議紀要的具體要求
由于紀要具體要求有:紀要性、紀實性、約束性,寫作時:
1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。
2、要突出中心議題,真正地寫出會議的“要”來。
3、要條理清晰,語言準確,使人一目了然。
4、紀實寫完后,必須經主管領導過目,同意簽發,加蓋公章,才能形成文件。
會議記錄的具體要求
會議記錄要求就是將會議原汁原味地記錄下來,包括:
1、記錄的重點
2、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
3、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
4、參會人員的言論;
5、會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
6、會議已議決的或議而未決的事項。
記錄技巧
一是快,即書寫快,記得快。
二是全,盡量原汁原味。
三是要,即擇要而記。口水話等可不記。
四是省,可正確使用省略法。
五是代,用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。會后作補充。
員工座談會會議記錄【一】
會議時間、地點
201x年x月xx日 會議室
參加人員
xxx在崗部分職工
會議內容
1、車間職工逐個發言、提問
2、支部書記總結
車間職工逐個發言、提問
①xx公司是否可以為戶口在外地的職工辦理準旗戶籍? 答:xx公司每年定期為合同制員工辦理準旗戶籍,支部可以為勞務派遣職工咨詢相應勞務公司的具體規定,再予以答復。
②我們在xxx工作期間,需要考取哪些證件?在考取證件過程中,車間是否會組織進行培訓?
答:xxx的工作環境及工作內容相信大家都已經有了初步的了解,我車間主要的任務是對煤質進行檢測,并上報檢測數
員工座談會會議記錄【二】
時間:xxxx年7月22日 PM3:00
地點:公司食堂就餐大廳
參加人員:各部門、各車間員工代表(詳見會議簽到表)
主持:廖xx
記錄:廖xx
內容:
一、 廖xx:今天召開第三屆員工座談會,目的是希望通過這個平臺讓員工與公司建立一個溝通的橋梁,公司能了解員工心聲,你們對公司飯堂、宿舍以及工作中存在的問題提出自己的看法或建議,前幾次會議都起到了很好的效果,希望大家提出正能量的意見,凡是你們提出的問題,只要是合理的,只要我們行政人事部能解決的一定幫你們解決。請大家先自我介紹然后說說自己的想法。
二、員工反映的問題
1) 菜的份量可以,但湯、菜太淡,沒味道。
2) 早餐可以。中餐、晚餐的菜搭配不夠好,不下飯。
3) 自售機品種太少,希望增加一些酸奶、八寶粥和一些必需的生活用品。
4) 多備點辣菜下飯。
5) 飯蒸得太軟。
6) 宿舍網絡信號差。
7) 早餐吃粥時能不能配點榨菜。
8) 車棚搭建。自行車、摩托車等在外面長期日曬雨淋,有時下班車胎爆了又要走很遠去補胎打氣,希望公司考慮拱個車棚。
三、 企管部:江京科
1) 宿舍的網絡從公司、技術角度考慮做了一些行為管控,這是必須的。
2) 考慮每個宿舍加進一條光纖。
3) 新員工建立賬戶必須有人事部提供的花名冊。
其他事項:
希望公司能開個小賣部,員工購買一些生活用品較方便。
員工座談會會議記錄【三】
時間:xxxx年xx月xx日
地點:xx分公司
參會人員:人力資源部相關人員、xx分公司員工代表xx人
記錄人:xx
內容:
一、員工福利
1、營銷專業員工交通費問題:
xx分公司各業務部車輛緊張,營銷專業人員(客戶經理、業務經理)常常為解決用戶問題四處奔波,有時甚至打的,但是產生的交通費從未進行過一定比例的報銷;xx分公司新大樓所在地為xx市郊區,很少有公交車和出租車,交通很不方便。員工希望公司能夠為其每月發放一定的交通補貼,對于營銷專業人員是否能夠適當報銷一定比例的交通費。
2、員工工作服問題:
分公司集團業務拓展部有員工反映他們的工作服、客戶經理的工作服都與公司其他員工的工作服不同,讓這部分員工從心理上感覺與公司其他員工在身份上有所區別,這樣就會影響員工對集體的歸屬感和認同感。
3、公司相關福利政策問題:
員工反映對于公司的各項福利政策不清楚,雖然也下發過部分文件,但是由于各部門的具體情況或員工工作性質等,大部分員工對各項政策性文件還是并不知曉。譬如:員工怎樣才能享受年休假;員工享受婚假有多少天;女員工的產假怎樣休?等等。再譬如:即將出臺的員工住房補貼政策,員工希望公司能夠向員工透明,充分體現公開、公平、公正的原則。
二、員工教育培訓問題
1、員工培訓問題:
員工普遍反映送外培訓的機會較少,公司大部分送外培訓都集中在工程系列,而員工認為,實行了區域性管理、屬地化營銷管理模式后,分公司更應當加強并重視對營銷人員的培訓學習,特別是對營銷技巧、營銷管理知識的培訓。大家一致認為,兄弟分公司之間的交流也是很有必要的。
2、員工再教育問題:
員工認為公司能夠為員工提供再教育的學習機會,對工作成績突出的員工,公司可否為其提供進行再教育等學歷提升的機會。
三、員工薪酬問題
1、工資晚發問題:
員工工資待遇是影響員工工作積極性、員工對公司滿意度對直接的原因。員工提到長期以來工資晚發的問題,希望公司能夠確保每月工資準時發放。
2、工資政策透明問題:
公司大部分員工對整個工資套改制度不清晰,尤其對崗位工資的套改政策不清。實行新的崗位工資制后,在套改公式中是否考慮了學歷、工齡、職稱等權重;比例是如何劃分的;同樣的崗位為什么工資待遇有所區別等等,員工希望公司本著公平、公開、公正的原則對員工進行透明。
對于現在每月的考核工資,員工希望部門經理對考核分數和考核工資透明。
四、員工費用報銷問題
員工反映費用報銷流程多、時間長;員工報銷電話費難,部門綜合管理每次報銷部門員工話費得現墊付所有錢,報銷流程復雜。
另外,分公司財務人員反映財務緊張,這也造成員工費用報銷難的原因。
五、員工建議
1、員工反映前期進行員工滿意度調查的問卷方式很好,但是最后公 布的員工合理化建議中只體現了獲獎人的姓名、題目,可否將獲獎員工的合理化建議詳細內容對員工進行公開。
地點:管委會會議室
主持人:李××(管委會主任)
出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。街道居委會負責人。
列席者:管委會全體干部
記錄:鄒××(管委會辦公室秘書) 討論議題:
1.如何整頓城市市場秩序。
2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀:我區過去在開發區黨委領導下,各職能單位同心協力、齊抓共管在創 建文明衛生城市方面取得了一定成績,相應的城市市場秩序有一定進步,市容街道也較可觀 。可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔、小百貨滿街 亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街……這些情況嚴 重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究 :如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業、維護市容……
討論發言(按發言順序記錄)
肖××:個體商販不按規定到指定市場經營,管理不得力、處理不堅決,我們有責任。這件 事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規定,坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門 的農貿市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了, 過去實行過,都是行之有效的,現在的問題是要有人抓,敢于抓落到實處。只要大家齊 心協力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好,制 止亂擺攤,亂叫賣的現象。
李××(建委副主任):去年上半年創建文明衛生城市時,市上出了個7號文件,其中規定 施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置,更不準侵占人行道。沿街面施工要有安 全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作 業嚴重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝得過多, 外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申 市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。
陳××:對犯規者一是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工 單位仍我行我素不執行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。
周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現在是貴在執行,職能部門是主力軍,著重抓, 其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發動起來,按七號文件 辦事,我們市區就會文明、清潔,面貌改觀……
與會人員經過充分討論、協商,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監督實施,做到坐 商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。
2.由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者,堅決照章處理 。
散會。
我兩歲了,如今的我,已不象原來那么天真活潑了。我已經知道了青紅皂白,知道了什么是好,什么是壞,原來那“美好”的世界現在也許也不太美好了。
我常常被人販賣去當傭人,像包袱一樣的被傳來傳去。我被玩膩了之后就會被轉賣給別人。而那些人,不是打我,就是不給我吃東西,我雖然不想這樣,可也無能為力。
公元2218年12月,這是一個我無法忘記的日子,因為……
那一天,“主人”出去了,我像往常一樣在家里幫著我那“主人”打掃衛生,看著時間,2218年十二月,“已經四年過去了,哎!”我不由自主地說道,突然“咚咚咚”一陣急促的敲門聲傳到我的耳邊,“誰呀?”我大聲喊道,“叔叔,是我,快開門呀!”門外傳來了一個小女孩的聲音,不過說來也奇怪,我才六歲,怎么會有一個侄女呢?“哈哈,我就知道你不會開門,幸好媽媽給了我叔叔家的鑰匙,我要進去了!”
“咚”的一聲,那個小女孩就推開門闖了進來,“咦?叔叔呢?”那個小女孩望著我天真無邪的問道,“主人剛剛出去了,要很晚才回來。”“咦?你剛剛說叔叔是你的主人,你是他雇的傭人嗎?”“哦……哦,是的。”面對這突如其來的問題,我只能這樣回答,我不想讓她知道我是被賣來的。“你怎么講話結結巴巴的呀?這樣的話以后會變口吃的呀。對了,反正叔叔也不在家,你到我家去玩玩吧,那兒有好多的玩具呀!”“好呀!”她問時,我毫不猶豫的答應了,我也不知道為什么,應該是為了逃脫那狠心的主人吧!
一個小時后,我們來到了那個小女孩的家,我不知道是不是逃脫了那惡毒的主人,還是來到了更加“恐怖”的地方。
“老媽,我回來了,你看我帶來了什么!”那個小女孩拖著我在門口大喊道。“哦,寶貝兒,你給媽媽帶來了什么禮物呀?不會又是過了期的奶油蛋糕吧!”一個和藹的中年婦女把門打開了,看著她那慈祥樣子,我松了一口氣。那個中年婦女看著我高興的說:“寶貝兒,這個禮物不錯呀,你從哪里弄的?”“我到叔叔家時叔叔給的。”那小女孩咧著那少了兩顆門牙的嘴笑道。
從那兒以后,我一直就做著傭人,主人并沒有打我,只是有時后心煩了就找我出氣(這兒的出氣可不是用手來的)。我在這兒一直生活得很快活,直到那一天來臨。