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最前,我們分配在一家銀行實習,經過在建行的1個半月的實習,我從客觀上對自己在學校里所學的知識有了感性的認識,使自己更加充分地理解了理論與實際的關系。我這次實習所涉及的內容,主要是會計業務(對公業務),其他一般了解的有儲蓄業務、信用卡業務、貸款業務。
一,會計業務
對公業務的會計部門的核算(主要指票據業務)主要分為三個步驟,記帳、復核與出納。這里所講的票據業務主要是指支票,包括轉帳支票與現金支票兩種。對于辦理現金支票業務,首先是要審核,看出票人的印鑒是否與銀行預留印鑒相符,方式就是通過電腦驗印,或者是手工核對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元為整,到分則不能在記整。對于現金支票,會計記帳員審核無誤后記帳,然后傳遞給會計復核員,會計復核員確認為無誤后,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對帳后)。轉帳支票的審核內容同現金支票相同,在處理上是由會計記帳員審核記帳,會計復核員復核。
這里需要說明的是一個入帳時間的問題。現金支票以及付款行為本行的轉帳支票(如與儲蓄所的內部往來,收付雙方都是本行開戶單位的)都是要直接入帳的。而對于收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委托收款等的轉帳支票,經過票據交換后才能入帳,由于縣級支行未在當地人民銀行開戶,在會計賬上就反映在“存放系統內款項”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項”科目。而我們在學校里學習中比較了解的是后者。還有一些科目如“內部往來”,指會計部與儲蓄部的資金劃撥,如代企業發工資;“存放系統內款項”,指有隸屬關系的下級行存放于上級行的清算備付金、調撥資金、存款準備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項”,則是與中央銀行直接往來的省級分行所使用的會計科目。一些數額比較大的款項的支取(一般是大于或等于5萬元)要登記大額款項登記表,并且該筆款項的支票也要由會計主管簽字后,方可支取。
“一天之際在于晨”,會計部門也是如此。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行核對,如打印工前準備,科目日結單,日總帳表,對昨日發生的所有業務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然后才開始一天的日常業務,主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據交換提入,根據交換軋差單編制特種轉帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核,加蓋“收妥抵用”章,交予復核員錄入計算機交換系統。在本日業務結束后,進行日終處理,打印本日發生業務的所有相關憑證,對帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務的借貸方是否平衡。最后,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經辦人員名章等,然后裝訂憑證交予上級行進行稽核。這樣一天的會計工作也就告一段落了。
二,儲蓄業務
儲蓄部門目前實行的是柜員負責制,就是每個柜員都可以辦理所有的儲蓄業務,即開戶,存取現金,辦理儲蓄卡等,憑證不在想對公業務部門那樣在會計之間傳遞,而是每個柜員單獨進行帳務處理,記帳。但是每個柜員所制的單據都要交予相關行內負責人先審核,然后再傳遞到上級行“事后稽核”。新晨
1、實習目的:我們大學生在學校的學習學習環境畢竟有限,主要學得的一些知識多在與書本,而在真正作業上的歷練與經驗十分匱乏,不能夠很好的滿足以后畢業工作的實際需要,有一部分是現在的大學生的確有很好的理論知識,但相對的實踐動手能力卻很不行。會有這樣現象出現很大一部分原因是大學生實踐的太少,這也是為什么我們要出去實習的緣由。作為大學生實習是我們除了學習以外的獲得知識的一條重要路線。就大方面說我們可以通過實習了解基本生產的知識,讓我們可以的接觸社會,了解產業狀況,了解國情,逐步實現從學生到社會人的轉變,培養學生初步但人技術工作的能力,初步了解企業管理的基本方法;就小方面說實習使我們在校獲得的理論知識能夠同實際情況相結合,同時專業實習又可以鍛煉和培養我們業務素質和能力,提高自己實際的動手能力,以及培養我們吃苦耐勞的精神。
2、實習時間:2008年12月2日-2008年12月10日
二、實習內容
單位概況
1、江西中核銅業有限公司
(一)公司江西中核銅業有限公司,位于鷹潭市,隸屬于江西省核工業地質局二六一大隊,屬于大型銅材加工企業,從事銅材加工已有二十余年的歷史,現有職工121人,其中專業技術人有20余人,公司注冊資金有1000萬元。
多年來,企業利用鷹潭銅資源優勢,堅持走質量之一、科學管理、不斷創新的發展道路,整體實力不斷增強。2006年企業新增固定資產投入1500萬元,新建辦公大樓面積3000mm2、廠房面積6084 mm2,擁有上引連鑄、拉絲、退火、復繞、檢測以及電線、電纜等銅加工及配套設備50多臺套,現已形成年產各種規格的無氧銅桿線1.2萬噸;鍍錫線、裸銅線2000噸;各類電線電纜1.2萬公里的生產能力。其中Φ3mm無氧銅線獲“國家級優質產品”和“江西省免檢產品”稱號。2002年企業已通過IS09001—2000質量體系認證。2004年榮獲“江西省2004年度一級誠信企業”稱號。2005年又被江西省質量技術監督局授予“江西省質量管理先進企業”稱號。
公司依靠先進的生產設備,雄厚的技術力量,科學的管理辦法,以良好的市場信譽贏得了廣大顧客的信賴。“中核”人嚴格執行“創一流品質,以顧客為尊”的質量方針,用一流的產品和服務,滿足廣大客戶要求。熱忱國內外客戶惠顧與合作!
(二)產品情況:現已形成年產各種規格的無氧銅干線、鍍錫、裸銅絲、各類電線電纜。銷往各地。
實習的第一天,剛好是工人發工資的時候,所以只幫忙發了工資。從第二天開始,有兩天多的時間是完工產品入庫并審核,這一部分比較的枯燥,做的是比較基礎的工作,因為有財務軟件,所以只要將各個車間近一個月來的生產的產成品的款號、完工數量以及經手人員、日期等有關的信息錄入軟件的供應鏈模塊中即可,但是做好這項工作是很需要耐心、而且要細心,不然很容易就可能輸入錯誤的信息。這一部分不僅涉及以后的產品銷售收入核算,也涉及工人工資的計算,影響成本的計算。在做這一部分的時候,覺得比較枯燥,但是也不敢懈怠,害怕出錯,體會到會計工作所需要的細心和耐心。
完成了產品的入庫,接下來做的是審核原始憑證、編制會計分錄、填制記帳憑證,這是一項連續的工作。剛開始審核原始憑證的時候有些無所適從,不知從何下手,幸虧有別人手把手教,審核原始憑證不想自己想象中的那樣只是需要核對一些信息而已,如果原始憑證登記合理、合規,審核起來就會比較省力。但是日常的業務中因為不是每個人都了解在業務發生時應該進行怎樣的填制手續,才能進行會計的入賬。在我審核的時候,手續欠缺的經常發生在原料采購、辦公用品等的采購,經常是缺少購買物料申請單和實物入庫單。如果發生這種情況,就必須與協調相關的部門補齊手續,因此審核起來,就比較費時費力。
會計分錄的編制不像想象中的那么簡單:只是有借必有貸,借貸必相等。當然這是大原則,但是要做好、做規范,只是這樣還是不夠的。在做會計分錄的時候學到的東西是最多的,在做一筆費用業務的時候,不知道是歸入制造費用還是管理費用,單就依據原始的單據二者均可。這時候問了那里的會計人員,她跟我講了一下有關這筆業務的發生,我才明白過來。
公司車輛的運費處理問題:如果是運載物料和原材料用于產品的生產,必須歸入制造費用。而如果是公司人員的出差的車輛費則應該作為管理費用處理。做完這筆業務,我發現能夠比較好地做好會計分錄必須對整個公司的生產運作有一定的了解,這樣才能夠處理好每一筆經濟業務。接下來出現是一些細節的問題:做涉及兩個以上帳戶的會計分錄的時候,我總是把它做成兩個簡單會計分錄,雖然這不是原則性的錯誤,但是這明顯地是記帳手續復雜了,而且也不利于集中反映一項經濟業務的全面情況。
還有就是一些實務的問題:收付款項經常有零頭,零頭一般都是沒有支付或收取,我在做分錄的時候,把這一點也忽略了,也沒有認真再看一下這筆業務的款項到底是如何處理的,就直接地把款項做成銷售收入或是現金存款的減少,到最后去看他們原先已經做好的記賬憑證,才知道零頭是這樣處理的:未收的零頭一般做成營業外支出,相應地未支付的零頭做成營業外收入。而這時做好的記賬憑證已經都打印出來了,我又回頭去軟件數據庫里先將會計分錄改正確,最后重新打印。本來這些應該一個半天就能弄好,但是因為不熟悉、老出錯,又折騰了快一個下午。
開始師傅讓我看前幾個月的憑證,他說:“我們廠小,現在也沒什么活可以做的,你先看看憑證,過幾天我再教你怎么樣做會計。你可不要小瞧了這項任務,這可是做會計的基礎任務,里面還有許多的學問呢!”我點了點頭說:“哦!我知道了!”剛聽師傅那么一說,我覺得很奇怪,憑證里怎么還有學問啊?
我開始認真的看起前幾個月的憑證來了,真是不看不知道,一看嚇一跳!里面有好多的資料都是我們老師在課上沒有講到的。而且感覺每個廠的憑證都是不太一樣的,以前我也有看過別的廠的憑證,可那些我看到后來都是稀里糊涂的,不知道這個怎么會是借方,那個怎么又會是貸方呢!到頭來還是不懂。可師傅做的憑證就不一樣了,他做的我一看就知道為什么是借,為什么是貸。而且就連往來客戶和日期也寫的很清楚,這時一位同辦公室的出納對我說:“你師傅做憑證是一筆筆做過去的,有的公司為了方便是把同公司發生的同筆業務合在一起做的,可是這樣的話到時總賬錯了就很難找到錯誤點。師傅這么一做的話到時候查起來就很方便了。”“哦!原來是這樣啊——我說師傅這么賬目看上去那么簡單啊!看來這招我得好好的向師傅學學。”
連續看了幾天的憑證,我才知道原來看憑證真能看出許多學問來,比如:財務費用,以前老師跟我們說過財務費用沖銷是在貸方的,可這里為什么沖銷要用紅字登記在借方,那是因為這些憑證是在電腦上做的,如果財務費用記在貸方那么到時候資產負債表就無法顯示出財務費用,最后結果兩邊就不能平衡了,所以要用紅字登記在借方,當然用手工做沖回就在貸方。
而后的幾十天里師傅開始教我實際操作,先是教我怎么把車間開出來的單子變成發票。師傅先叫我打開電腦桌面上的發票軟件,然后用自己的用戶名打開了發票程序,再點擊開發票按鈕就可以了,正當我準備做的時候,師傅說:“停,你是不是還忘了什么步驟啊?”我仔細的看了一遍:“沒少啊!”“你忘了點‘含稅金’,你沒點這個到時候做出來的數據就不對了。”哦,原來是這樣啊!我這才恍然大悟,差點就要范嚴重性錯誤了。點擊完后,開始做正文了,一張發票要有收款公司,貨物型號,數量,單價更重要的是要有出納人員和財務人員,所有發票都開完后就要檢查一遍,確定無誤就可以用增值稅專用發票打印出來。
這個學會后,師傅就又教我怎么根據這些發票在電腦上做憑證,這時我發現師傅用的軟件跟我在學校里用的軟件是一樣的,其實做憑證也不是很難,只要你科目不用搞錯,數字對兩邊平行就好了。
實際操作下來我發現最重要的是最后兩天,因為最后兩天是做幾張分配表和一張資產負債表,一張利潤表。可別小看這幾張表,里面的學問可不小哦!比如“計提工資及附加分配表”里面的生產車間工資是等于合計的工資減去管理費用;分配率是投料數量除以總計;部門的工資是根據上月的數據……其實最難的還是“資產負債表”,師傅說:“如果我們前面輸入的數據不對,那么‘資產負債表’就不會平衡的。”我發現不只是這樣,在“資產負債表”中有四個往來賬目,分別是應收賬款;其他應收款;應付賬款;其他應付款。而往來賬目的數據是可以變動的,由于資產的期末數是在借方的,負債的期末數是在貸方的,所以如果應收賬款(其他應收款)余額有貸方應記入應付賬款(其他應付款)的貸方;應付賬款(其他應付款)余額有借方的應記入應收賬款(其他應收款)的借方;其他的不能變。
層次:本科
專業:**級會計
班級:**班
石家莊市經濟學院西校區制
實習報告填寫要求
一、用規定的字體和字號填寫本實習報告。
二、“實習報告評語”由指導教師填寫,寫出該同學在實習期間的表現,并給出實習成績。
三、填寫實習報告時,首先填寫題目,然后按要求撰寫實習報告。
四、字數由指導教師根據實習性質及實際情況而定。
實習報告撰寫完畢后,以電子郵件的形式發給指導老師,由指導老師統一打印。
實習報告評語
實習考核成績:
優良中及格不及格
指導教師(簽章):
年月日
實習報告
(基本情況、實習過程及內容、收獲體會)
結束了期末考試,學校為我們大三會計系的學生安排了為期五個星期的實習。實習包括兩周的電算化實習和三周的手工實習。實習老師為了讓我們全身心地投入,要求我們把這次實習當成是真正的工作來做。
作為會計專業的學生,實習一開始老師就要求我們進入工作的狀態。首先就是要注意工作時間,認真工作八個小時,遲到早退是不被允許的,認真體會工作的每一天,每一個細節。在實習中我們使用的是《會計實務模擬》這本教材,而上機采用的是用友ERP-U8系統軟件作為操作平臺。手工記賬也是通過這本教材。以永昌市大華內燃機配件股份有限責任公司為原型,主要反映該公司2004年1月的經濟業務以及財務狀況。目的是讓我們更好地體會做為一名公司會計人員如何對公司日常業務、報表、期末調整等進行處理
1.會計電算化實習
兩周的專業上機實習在忙碌中告一段落。我們是會計專業的學生,上機實習也就是會計電算化,也就是我們這學期所學的一門專業課會計信息系統中學到的一些有關會計電腦操作的實務知識。在實際操作中電腦與會計的完美結合,是為了減輕手工記賬的煩瑣重復和出錯率高而產生的,從而大大減輕了會計工作者的勞動強度,加強了會計工作的準確性。為會計信息的使用者提供更準確及時的會計信息,這是每一個會計工作者工作的目的,我們專心,我們專注,我們專業。
我們利用教材上的資料,在會計軟件上進行人機操作,實驗的最終目的就是讓我們掌握怎樣獨立面對一些數據,而把它們變成有用的信息。怎樣靈活運用會計軟件,怎樣進行初始設置,怎樣進行日常業務的處理。用友ERP-U8系統軟件中的財務分析系統包含了總賬、采購、銷售、庫存、UFO報表、工資、固定資產、應收款、應付款等模塊,來滿足會計工作的要求。由于實習時間有限,我們只對總賬系統、固定資產系統和UFO報表進行了系統全面的認識。總賬系統是財務管理系統的靈魂,而會計信息使用者了解企業是通過會計報表,而固定資產是企業經營不可缺少的物資條件。我們的實習采用混崗運作方式,要求我們單獨完成全部會計模擬實驗內容,使我們在整個實驗過程中能全方位的了解每個專業人員的各項專業技能并且系統全面掌握。
1.1會計實驗系統管理和基礎設置
用友ERP-U8軟件提供了功能強大,集成性好的會計信息系統,但是針對每一個企業的不同情況它又不可能面面俱到所以需要會計人員根據情況進行系統管理和基礎設置,軟件只是一個基礎是一個平臺。
1.11系統管理
以系統管理員的身份進行注冊,我們可以創建自己需要的賬套,該軟件可以提供建立多賬套的功能來滿足不同需要。輸入賬套號、名稱、路徑、啟用日期,設置單位的信息和核算
實習報告
(基本情況、實習過程及內容、收獲體會)
類型等根據提示就可以創建完新賬套,但新賬套必須進行系統啟用設置才可使用。因為會計工作的不相容性,就要設置不同的人管理不同的工作,而且還要有內部控制,所以就要設置不同用戶的不同權限,注意在設置時要滿足會計原則。
1.12基礎設置
在企業門戶中進行基礎設置,以賬套主管的身份啟用固定資產和總賬子系統,選擇會計期間,編碼方案和數據精度可以根據需要進行設置。
在實驗時開始我們設置了客戶、供應商分類和客戶、供應商檔案。結算方式、付款條件和開戶銀行。以前我們學的憑證類別是收付轉憑證,這次是現金、銀行、轉賬憑證。以我的理解,是分錄中只有現金的就是現金憑證,只有銀行存款的就是銀行憑證,如果都有就看貸方。會計科目的設置也是一件很重要的事情,因為日常業務處理中都會用到,需要時一些二級、三級科目還要回來設置。像應收票據應收賬款屬于客戶往來,而應付票據應付賬款屬于供應商往來,設置原材料、自制半成品、庫存商品、低值易耗品為數量金額式。剛開始設置時將物資采購也設為數量金額式了,到后來做日常業務才改過來了。做完期初數據的錄入基礎設置就算告一段落。日常業務有需要可以回來設置增加。
1.2固定資產的錄入
剛做這里時有一些慌亂只想要錄原始卡片,做完選項設置后就想錄入卡片,但是沒有固定資產分類,所以明白了,在進行業務之前要先設置才可以。由于之前基礎檔案里部門檔案沒有設置,無法做部門對應科目折舊的設置。在錄入卡片時有一些設備是一樣的,可以錄入一張,進入卡片管理雙擊編輯單擊復制就可以將相同的卡片復制。
1.3模擬業務學習
這一階段是我們實習的重點有日常業務的學習(即為匯一和匯二),期末調整事項(即為匯三),編制會計報表。
1.31日常業務
錄入記賬憑證細心是最重要的,因為上機操作這里是數據的來源,之后的記賬、報表數據都來源于憑證,由電腦自動生成。日常業務是1號到30號的業務,為了更好的查賬所以從15號分開。每筆業務都有時間性,要根據原始憑證登記記賬憑證,看每筆業務的原始單據有幾張就附在記賬憑證后。因為使用的是現銀轉類型的記賬憑證,所以有一些業務涉及拆分,要根據業務的實際意義將含有銀行存款或現金的多借多貸業務分成,現金或銀行存款憑證和轉賬憑證。而對于固定資產的報廢增加和計提折舊等業務就要在固定資產中生成記賬憑證,而不是從填制憑證中。這是值得注意的,剩下的就是要根據發生情況,寫出每筆業務的分錄。上機操作登記記賬憑證時最好使用回車鍵以免漏填。填制完記賬憑證后要進行審核、出納簽字、主管簽字、記賬等程序。記賬后憑證不可修改可進行反記賬ctrl+h鍵。
實習報告
(基本情況、實習過程及內容、收獲體會)
1.32期末調整事項
這里做的是31號的工作,月末預提借款利息、攤銷待攤費用、財產清查、結轉材料成本差異、無形資產攤銷、分配工資福利費、分配水電費輔助費用制造費用、調整出庫入庫產品差異、轉出未交增值稅、計提流轉稅費、計提本期利潤、計提結轉所得稅等業務,
損益類賬戶的余額需要結轉,雖然業務不是很多但卻涉及到好多數據,每做一筆記一回賬,每筆業務的數據都從前比業務得出。