事業(yè)單位人事檔案管理
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事業(yè)單位人事檔案管理范文第1篇
關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位；人事檔案管理；研究與探討
當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)正飛速發(fā)展，事業(yè)單位也隨之發(fā)揮著日益重要的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)逐漸進(jìn)入信息化社會(huì)，事業(yè)單位中原有的人事檔案管理工作存在的諸多問(wèn)題漸漸暴露了出來(lái)，如檔案管理人員選拔不嚴(yán)格，專業(yè)素質(zhì)和工作能力低等等，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。為了提高事業(yè)單位在人力資源管理方面的工作效率，必須要加強(qiáng)人事檔案管理工作，推進(jìn)事業(yè)單位的變革。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀
1.硬件設(shè)備太差
由于企業(yè)檔案室過(guò)于陳舊，配備的基礎(chǔ)設(shè)施太差，或者沒有專用的檔案存放地點(diǎn)，檔案保存不妥善，長(zhǎng)此以往便出現(xiàn)了霉變、破損、紙張泛黃、字跡模糊等情況，影響了檔案資料的完整性。
2.管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力低
檔案管理是一項(xiàng)對(duì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力要求都非常嚴(yán)格的工作，而目前許多企業(yè)的檔案管理人員多是一些兼職人員，人員變動(dòng)大，流動(dòng)性強(qiáng)。這些兼職人員對(duì)于檔案管理工作缺乏專業(yè)性，并且在上崗時(shí)缺少必要的培訓(xùn)，對(duì)人事檔案管理工作并不熟悉，技術(shù)水平不夠，專業(yè)知識(shí)不精，這些情況都會(huì)直接或間接地導(dǎo)致檔案資料的缺失或者是損壞。
3.檔案內(nèi)容不夠完善和全面
人事檔案資料的管理并不完善，沒有結(jié)合企業(yè)的自身情況，不具備企事業(yè)特色；檔案內(nèi)容也不全面，無(wú)法正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷和德才情況。
4.檔案的價(jià)值沒有得到充分利用
由于檔案資料不完善，無(wú)法全面反映人才情況，降低了檔案的利用價(jià)值。企業(yè)同時(shí)也沒有重視內(nèi)部的考核，沒有重視人事檔案的記錄，造成了人員和檔案分離的情況。
5.檔案管理模式太單一，無(wú)法適應(yīng)職工層次的多樣性
與傳統(tǒng)的紙張管理方式相比，采用數(shù)字化和信息化管理不僅簡(jiǎn)便快捷，還能大大降低費(fèi)用成本。然而，當(dāng)下采用數(shù)字化管理的事業(yè)單位卻很少，大部分事業(yè)單位仍然采用紙質(zhì)的管理手段。此外，按照干部人事檔案管理模式進(jìn)行的檔案管理也無(wú)法適應(yīng)職工層次的多樣性。
6.人事檔案管理體制太僵化，無(wú)法適應(yīng)企業(yè)靈活的用人機(jī)制
隨著改革開放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公司的管理理念發(fā)生了重大變化，企業(yè)主要利用合同和協(xié)議來(lái)對(duì)員工進(jìn)行法律約束，人事檔案越來(lái)越不被重視，導(dǎo)致了社會(huì)上出現(xiàn)了許多如“人檔脫節(jié)”、“死檔棄檔”等現(xiàn)象，現(xiàn)行的人才檔案管理機(jī)制已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)靈活的用人機(jī)制，必須要對(duì)體制機(jī)制進(jìn)行革新。
二、改善人事檔案管理工作的具體措施
1.完善人事檔案管理制度，引進(jìn)現(xiàn)代化管理設(shè)備與技術(shù)
人事檔案的管理工作繁雜瑣碎，且有一定的難度。為了提高管理效率，相關(guān)部門要積極引進(jìn)現(xiàn)代管理理念和技術(shù)，投入經(jīng)費(fèi)配備相關(guān)設(shè)備，對(duì)檔案室的整體環(huán)境做出整改，充分利用現(xiàn)代化管理設(shè)備來(lái)變革傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而提高管理效率和質(zhì)量。此外，完善人事檔案管理制度也是必不可少的。企業(yè)要制定檔案管理制度，施行統(tǒng)一的檔案管理措施，定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核，加強(qiáng)工作指導(dǎo)，從而促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案資料管理工作更加科學(xué)和規(guī)范。制度建立起來(lái)，信息收集、日常保管、借閱分享、開發(fā)利用等操作才會(huì)變得規(guī)范。
2.提高對(duì)人事檔案管理工作的重視，增強(qiáng)業(yè)務(wù)意識(shí)
管理部門要把提高對(duì)人事檔案管理工作的重視落到實(shí)處，可以舉行會(huì)議宣傳檔案管理的重要性，同時(shí)制定檔案管理制度，施行統(tǒng)一的檔案管理措施，定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核，加強(qiáng)工作指導(dǎo)，從而促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案資料管理工作更加科學(xué)和規(guī)范。檔案管理人員要認(rèn)清人力資源管理的發(fā)展形勢(shì)，端正自己的工作態(tài)度，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地為企事業(yè)的檔案管理工作提供有效的信息服務(wù)。
3.建設(shè)高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍
在選拔人事檔案管理的工作人員時(shí)，要摒棄隨意采用兼職人員的做法，提高人員標(biāo)準(zhǔn)，要求應(yīng)聘人員必須要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，要有一定的文學(xué)素養(yǎng)和政治覺悟，并且還能夠熟練操作計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)。管理層要嚴(yán)格挑選，引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才。后期，要有計(jì)劃地對(duì)人事檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行思想宣傳，開展講座培訓(xùn)，提高管理隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)，提升業(yè)務(wù)能力。除此之外，人事檔案資料屬于個(gè)人隱私，必須加強(qiáng)保護(hù)，因此要對(duì)管理人員進(jìn)行法制教育，提高法律意識(shí)，完善檔案的保密制度，防止檔案資料泄露或外傳。
4.建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式，完善檔案內(nèi)容，增強(qiáng)人事檔案信息化服務(wù)
加強(qiáng)人事檔案信息化管理是提高管理工作效率的關(guān)鍵。要加強(qiáng)人事檔案信息化管理，就必須加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式。首先，可以建立一個(gè)人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)把文字、圖片、視頻等信息收集起來(lái)轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)保存起來(lái)作為信息留存；其次，可以充分利用現(xiàn)代化管理設(shè)備來(lái)變革傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而提高管理效率，提高管理質(zhì)量，提高檔案管理信息化水平，有效保證資料的完整度，減少損失。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作是保證事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展的重要舉措?，F(xiàn)階段，人事檔案管理工作還存在著硬件設(shè)備太差、管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力低、檔案內(nèi)容不夠完善和全面、檔案的價(jià)值沒有得到充分利用、無(wú)法適應(yīng)企業(yè)靈活的用人機(jī)制等問(wèn)題，需要完善人事檔案管理制度，引進(jìn)現(xiàn)代化管理設(shè)備與技術(shù)，提高對(duì)人事檔案管理工作的重視，增強(qiáng)業(yè)務(wù)意識(shí)，建設(shè)高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍，建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式，增強(qiáng)人事檔案信息化服務(wù)等，從而提高檔案管理效率。
參考文獻(xiàn)：
[1]周瑞廷.人事檔案管理在企事業(yè)單位中的重要意義經(jīng)驗(yàn)談[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(11):143.
事業(yè)單位人事檔案管理范文第2篇
關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；創(chuàng)新
一、人事檔案管理的重要性
人事檔案對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)是一種證明，是個(gè)人學(xué)歷、職業(yè)技能、經(jīng)歷以及社會(huì)關(guān)系等信息的載體。從事業(yè)單位人力資源管理的角度來(lái)看，人事檔案是個(gè)人求職的必要信息，是單位招聘人才的真實(shí)原始資料。人事檔案管理工作，是單位構(gòu)建公共信息平臺(tái)的重要手段。
二、人事檔案管理中存在的問(wèn)題
1.對(duì)人事檔案管理重要性認(rèn)識(shí)不足。人事檔案實(shí)際上和每個(gè)員工的生活以及工作都關(guān)系密切，但是一些單位的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事?lián)醢腹芾淼闹匾哉J(rèn)識(shí)明顯不夠，僅僅認(rèn)為人事檔案管理工作在企業(yè)管理中可有可無(wú)，只是起到閱的作用，在平時(shí)做到不丟失、不泄密，應(yīng)付組織或者相關(guān)部門調(diào)閱即可，對(duì)單位的發(fā)展和管理并不起到明顯作用。
2.人事檔案規(guī)章制度不夠完善。某些單位的人事檔案管理制度明顯存在漏洞，不具備制度化和規(guī)范化，這又會(huì)進(jìn)一步致使管理人員責(zé)任心欠缺，缺乏應(yīng)有的執(zhí)行力，對(duì)檔案的收集也缺乏主動(dòng)性，收集的材料完整性較差。
3.忽視對(duì)人事?lián)醢傅睦谩Ｈ耸聯(lián)醢复嬖谥鴺O大的利用價(jià)值，可是很多時(shí)候不少事業(yè)單位都缺乏對(duì)檔案的利用，在這個(gè)背景下人事檔案管理就缺乏意義。這和某些單位的人事檔案信息相對(duì)呆板和簡(jiǎn)單不無(wú)關(guān)系，不能夠全面的反映出員工的真實(shí)信息，而且這些檔案信息在員工今后的任免以及晉升也缺乏指導(dǎo)性，這就導(dǎo)致檔案中的信息難以被充分的發(fā)揮和利用。
4.人事檔案管理信息化程度較低。由于當(dāng)前是信息化的社會(huì)，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，也有部分企事業(yè)單位認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，開始引人信息管理系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理。不過(guò)很多單位也僅僅是進(jìn)行初始化的信息技術(shù)應(yīng)用，很多先進(jìn)的信息技術(shù)并沒有得到充分的挖掘，只是將個(gè)人信息以及檔案目錄編號(hào)等相關(guān)內(nèi)容輸人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，可是對(duì)于調(diào)閱和檢索檔案而言，依然采用手工模式，而且也沒有實(shí)現(xiàn)人事檔案的無(wú)紙化辦公。
三、人事檔案管理創(chuàng)新措施
1.更新基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理觀念。檔案的綜合管理屬于現(xiàn)代化管理的一個(gè)重要組成部分，雖然它只是單位管理的一個(gè)輔助部分，但是基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時(shí)，都以它為依據(jù)。因此，這就需要基層事業(yè)單位中的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不斷更新自己的管理觀念，逐步提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，使檔案管理從單純的收集、整理紙質(zhì)資料變?yōu)槔糜?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化對(duì)檔案進(jìn)行管理中來(lái)，使檔案在基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策與整體信息化建設(shè)中的作用得到充分發(fā)揮。只有領(lǐng)導(dǎo)大力支持檔案管理的創(chuàng)新，并通過(guò)檔案管理人員的努力與學(xué)習(xí)，才能夠早日實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新。
2.完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)與政策。檔案管理的依據(jù)是統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在基層事業(yè)單位檔案管理的過(guò)程中，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)能夠推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展。相關(guān)的制度、法規(guī)與法律為檔案工作的開展提供了法律依據(jù)，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)與利用。因此，在基層事業(yè)單位檔案管理信息化的過(guò)程中，基層事業(yè)單位要制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，如果在檔案管理中出現(xiàn)了問(wèn)題，就可以以此為依據(jù)進(jìn)行處理。
3.大力推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)是基層事業(yè)單位檔案管理信息化的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段，基層事業(yè)單位都普遍建設(shè)了微機(jī)局域網(wǎng)，但是微機(jī)局域網(wǎng)的建設(shè)起點(diǎn)相當(dāng)高，它的建設(shè)不僅要能夠滿足內(nèi)部信息交流的需要，而且需要配備打印、拷貝、掃描等系列化的配套設(shè)備來(lái)進(jìn)行信息的輸出利用。因此，基層事業(yè)單位在創(chuàng)新檔案管理的過(guò)程中，要大力推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的建設(shè)，并連接各方面的資源，滿足微機(jī)局域網(wǎng)建設(shè)的需求，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
4.加大對(duì)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)?，F(xiàn)階段，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，傳統(tǒng)的檔案管理模式也得到了改變。傳統(tǒng)檔案管理模式的改變要求管理人員能夠在網(wǎng)上完成統(tǒng)計(jì)、借閱、檢索、編目、整理、收集等工作。在現(xiàn)代化檔案管理的工作過(guò)程中，要求檔案管理人員不僅具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)，而且要擁有良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)運(yùn)用以及操作能力。所以，要大力加強(qiáng)對(duì)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，以適應(yīng)飛速發(fā)展的信息化社會(huì)發(fā)展需求。總之，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的今天，需要改革傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理方法。從事業(yè)單位員工的需求進(jìn)行人事檔案管理工作更新，才能讓事業(yè)單位人事檔案管理工作更好地服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展.
參考文獻(xiàn)
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事業(yè)單位人事檔案管理范文第3篇
一、加強(qiáng)管理力度，建立完善規(guī)章制度
建立完善的管理規(guī)章制度是事業(yè)單位進(jìn)行信息化人事檔案管理的基礎(chǔ)保障，這也是人事管理人員在這一工作中必須完成的工作需要。目前中央相關(guān)部門已經(jīng)下發(fā)了《干部檔案整理工作細(xì)則》并頒布了七項(xiàng)制度，分析了檔案管理人員的主要職責(zé)、對(duì)于職工材料的信息收集、鑒別檔案、核對(duì)檔案、保密工作和轉(zhuǎn)移查閱等等方面都進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定。這就要求檔案管理工作者在整個(gè)工作過(guò)程中都必須要恪守中央頒布的工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律。管理人員在進(jìn)行針對(duì)人事檔案的管理和核對(duì)工作過(guò)程中，必須要建立登記和統(tǒng)計(jì)的制度，將各個(gè)類別的檔案記名成冊(cè)，并且固定周期的進(jìn)行核查，必須要做到每個(gè)檔案都由相應(yīng)的編號(hào)，并且檔案與記錄的名冊(cè)中編號(hào)一致，在篩查的過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決。在管理的過(guò)程中，必須要嚴(yán)格遵守保密制度，以確保每一份檔案都十分安全、準(zhǔn)確，檔案的卷皮、目錄、只帶等等都按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行操作，按照中央下發(fā)的《工作細(xì)則》文件執(zhí)行。事業(yè)單位必須要出臺(tái)相關(guān)的制度，確保不會(huì)以個(gè)人的名義私自保管單位職工的人事檔案或是人事資料，在工作過(guò)程中如果要查檔，必須要出臺(tái)相應(yīng)的文件，并填寫“處理登記表”，經(jīng)過(guò)相關(guān)管理部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字審核之后，才可以進(jìn)行查閱。對(duì)于待處理的材料來(lái)說(shuō)，要定期由人事檔案的工作人員銷毀，如果遇到人事檔案的轉(zhuǎn)接問(wèn)題，必須要等收到相關(guān)單位發(fā)送的“干部檔案調(diào)度單”之后，才可以進(jìn)行人事檔案的轉(zhuǎn)接，并且這一過(guò)程不得通過(guò)個(gè)人進(jìn)行攜帶活體區(qū)，必須要按照機(jī)要交通渠道。若是當(dāng)事人要求派送檔案，則應(yīng)該由人事檔案管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行配送，并且等待轉(zhuǎn)接單位在“檔案通知單”上簽字蓋章，親手送達(dá)該單位人事管理部門負(fù)責(zé)人手中后方可離開。
二、加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，鍛煉培養(yǎng)專業(yè)人才
要想將事業(yè)單位的人事檔案信息化管理，各個(gè)事業(yè)單位必須要培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員，鍛煉出檔案管理人才，人事檔案管理的信息化程度高低與否，最終的決定因素還是在于管理人員，因此人事檔案的管理人員必須完全經(jīng)過(guò)人事檔案管理負(fù)責(zé)人與信息管理人員、信息人員三者之間的角色轉(zhuǎn)換和培養(yǎng)，并且要從人事檔案管理人員的計(jì)算機(jī)能力、信息化數(shù)字化管理手段等方面進(jìn)行針對(duì)性的管理技能培訓(xùn)。管理人員可以從兩個(gè)方面入手，一方面是針對(duì)人事檔案基礎(chǔ)管理理論和管理業(yè)務(wù)技能進(jìn)行培訓(xùn)，檔案管理人員必須要具備堅(jiān)實(shí)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，還必須要懂得各個(gè)文件與不同類型檔案的管理原則，并且熟悉各個(gè)單位的分類規(guī)律以及方法，掌握相關(guān)的技術(shù)。另一方面是進(jìn)行現(xiàn)代化的信息技術(shù)培訓(xùn)，在進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)該著重關(guān)注與書覺得規(guī)范采集方法，學(xué)習(xí)一些數(shù)據(jù)采集軟件的正確運(yùn)用技術(shù)，并且還要掌握相關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)運(yùn)用技術(shù)。通過(guò)這樣的針對(duì)性培訓(xùn)，不僅僅能夠幫助檔案人員掌握較好的信息技術(shù)水平，學(xué)會(huì)檔案管理中可以運(yùn)用到的軟件的多樣的功能，以確保在事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，管理人員可以安全正常、平穩(wěn)的運(yùn)行檔案管理系統(tǒng)。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，只有培養(yǎng)了高素質(zhì)的職業(yè)人才，才可以做到充分培養(yǎng)相關(guān)工作人員進(jìn)行檔案發(fā)展的工作，更加有效地帶領(lǐng)人事檔案信息管理朝著電子化、信息化的方向發(fā)展。
三、落實(shí)突出重點(diǎn)，全面建立資料收集網(wǎng)絡(luò)
事業(yè)單位人事檔案管理范文第4篇
關(guān)鍵詞：人事檔案；事業(yè)單位；信息化；管理
中圖分類號(hào)：F24文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：16723198（2013）23009902
0引言
隨著事業(yè)單位管理體制的改革工作的迫切進(jìn)行，提升人事檔案管理水平也成為事業(yè)單位人事部門所關(guān)注的焦點(diǎn)。人事檔案是事業(yè)單位與企業(yè)在對(duì)本組織的成員的使用與管理過(guò)程中所形成的檔案。用于記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備考察的文件材料。將人事檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管、整理、收集和提供利用的活動(dòng)。人事檔案管理對(duì)于規(guī)范人事管理工作的流程具有重要意義。本文根據(jù)事業(yè)單位人事檔案的管理所出現(xiàn)的問(wèn)題，關(guān)于如何提升事業(yè)單位人事檔案的管理水平提出了相應(yīng)的建議與解決方案，以期對(duì)事業(yè)單位管理水平的提高有一定的促進(jìn)和借鑒意義。
1事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題
伴隨著檔案管理中所出現(xiàn)的“虛假檔案”“死檔棄檔”等現(xiàn)象日益增多。有關(guān)事業(yè)單位必須加強(qiáng)對(duì)人事檔案制度的管理，從而徹底改變?cè)袀鹘y(tǒng)的人事檔案制度的缺陷。充分發(fā)揮其作為社會(huì)公共管理工具的有效作用。
1.1人事檔案內(nèi)容不夠完善
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理方式給現(xiàn)象的人事檔案管理水平的提高帶來(lái)了一定的阻礙行。而一成不變的檔案內(nèi)容更是模式老套，格式僵化，反映問(wèn)題的檔案極其少。不能真實(shí)的反映出人才的信息，所提供的信息的真實(shí)性尤其是有關(guān)個(gè)人能素養(yǎng)等方面的問(wèn)題更是讓人對(duì)此表示懷疑。
1.2檔案虛假依舊存在
一些檔案由于人事檔案管理制度的不健全以及事檔案的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而缺少真實(shí)性，難以發(fā)揮其真正的功效及作用。檔案虛假的狀況，并沒有得到更好地改善，故意篡改檔案的現(xiàn)象更是時(shí)有發(fā)生。倘若，有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人不加以處理，人事檔案的管理部門就會(huì)形同虛設(shè)。
1.3人事管理重視度不夠
一些單位人事檔案工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)往往不重視人事檔案管理工作，導(dǎo)致人事檔案工作質(zhì)量偏低，難以為整個(gè)單位的人才建設(shè)服務(wù)，充分發(fā)揮其功效。
1.4人事檔案信息資源沒有達(dá)到有效利用
由于一些單位無(wú)紙化閱檔基本沒有實(shí)施，只是對(duì)職工個(gè)人的基本信息進(jìn)行記錄，對(duì)職工在工作生活中形成的原件卻不予收錄。給檔案的長(zhǎng)久性保存工作帶來(lái)了極大的不便，嚴(yán)重制約了信息資源的開發(fā)利用。甚至影響信息服務(wù)以及彼此之間的交流互動(dòng)，導(dǎo)致人事檔案信息資源沒有達(dá)到有效利用。
1.5人事管理人員不專業(yè)
為提高的檔案管理水平，專業(yè)的人事管理人員是必不可少的。然而在一些事業(yè)單位，檔案的管理工作卻是由一些對(duì)檔案收集意識(shí)淡薄的非專業(yè)人士所擔(dān)任的。這樣就極易影響檔案管理質(zhì)量和水平的提高。倘若不加以管理檔案資料的流失等問(wèn)題也會(huì)出現(xiàn)的。
1.6人事檔案利用水平低
提高人事檔案的利用價(jià)值與功能，提供人事決策參考，是人事檔案管理工作的重要目的。然而檔案管理制度執(zhí)行的不力的現(xiàn)象頻繁發(fā)生，檔案利用方式單一，使用范圍有限，沒有把握好檔案收集、整理以及保管的過(guò)程，導(dǎo)致檔案工作規(guī)范性減弱，人事檔案管理工作缺乏約束。
2事業(yè)單位人事檔案管理的新途徑
2.1推動(dòng)人事檔案管理的社會(huì)化
2.1.1人事檔案應(yīng)適應(yīng)社會(huì)管理要求
建立一個(gè)集中的人事檔案保管機(jī)構(gòu)，極有利于促進(jìn)人事檔案應(yīng)適應(yīng)社會(huì)需求，對(duì)于解決“分散多頭”等問(wèn)題的出現(xiàn)，適應(yīng)人員角色轉(zhuǎn)化的需要。
2.1.2改革人事檔案管理體制
集中開發(fā)，統(tǒng)一管理人事檔案信息資源，是實(shí)現(xiàn)今天人事檔案社會(huì)化管理所必須的。而傳統(tǒng)的微觀管理存在人員調(diào)配不合理、制度不完善、監(jiān)督過(guò)程缺乏科學(xué)化管理等諸多問(wèn)題。因此，為了推動(dòng)人事檔案管理機(jī)構(gòu)的社會(huì)化，必須將檔案部門、人事檔案信息資源的管理對(duì)傳統(tǒng)的體制改革。
2.1.3設(shè)置滿足現(xiàn)實(shí)需要的管理機(jī)構(gòu)
為滿足現(xiàn)實(shí)需要，促進(jìn)人事檔案信息的整理與整合，建立健全事業(yè)單位行業(yè)聯(lián)網(wǎng)的人事檔案社會(huì)化管理機(jī)構(gòu)。控制管理機(jī)構(gòu)的規(guī)模與數(shù)量，尊重市場(chǎng)的瞬息變化，根據(jù)時(shí)代要求以及信息化建設(shè)的需要，完善檔案部門的監(jiān)督與管理、人事和社保門部相關(guān)的組織部門工作必須加強(qiáng)，滿足整個(gè)工作單位的需要。
2.1.4加大人事檔案管理的財(cái)政投入
加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，改善人事檔案管理?xiàng)l件和設(shè)施。從物質(zhì)上以及客觀環(huán)境中的諸多因素等角度出發(fā)，增大財(cái)政支出，進(jìn)而使事業(yè)單位加大對(duì)人事檔案管理工作的注意，貫徹檔案管理的重要性。
2.2促進(jìn)人事檔案管理的現(xiàn)代化
2.2.1人事檔案管理電子化
傳統(tǒng)人事檔案管理紙質(zhì)化所出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，針對(duì)人事檔案所存在的制度困難，紙質(zhì)版檔案整理不當(dāng)。所以，為了促進(jìn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化是必不可少的。因此，為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理電子化，建構(gòu)社會(huì)信用系統(tǒng)，便于整個(gè)人事檔案資料的管理，真正實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)化和處理。
2.2.2人事檔案管理信息化
為提高人事檔案信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性，提高整個(gè)檔案信息管理工作的效率。為了增強(qiáng)檔案信息管理的時(shí)效性，一般都是通過(guò)以下方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的：首先，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢，實(shí)現(xiàn)全社會(huì)共享。充分利用科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)有資源，真正實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化。其次，加快人事檔案管理信息化建設(shè)，充分利用現(xiàn)代信息化設(shè)備諸如掃描儀、照相機(jī)等，真正推動(dòng)電子數(shù)據(jù)資料代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)版的信息整理的科學(xué)化。當(dāng)然，加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，加大培訓(xùn)力度，培養(yǎng)高素質(zhì)、高學(xué)歷、不落伍的復(fù)合型人才。提高工作人員的技能水平。進(jìn)而，真正實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員，相關(guān)部門檔案管理的信息化。
2.2.3人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化
通過(guò)系統(tǒng)軟件支持，實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)、查詢、利用等功能，進(jìn)行人才信息資源的整合，有利于推動(dòng)人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的真正實(shí)現(xiàn)。然而，針對(duì)人事檔案信息不標(biāo)準(zhǔn)，不科學(xué)，不合理等諸多問(wèn)題的出現(xiàn)，必須通過(guò)對(duì)人事檔案信息形成、存儲(chǔ)、交換各個(gè)過(guò)程和階段的監(jiān)察和監(jiān)督，必須建立健全統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)算機(jī)軟、硬件環(huán)境以及其他客觀的外部的環(huán)境。
2.2.4人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的日益提高，人事檔案信息管理的科學(xué)化日益增強(qiáng)。充分利用信息的網(wǎng)絡(luò)資源，真正推動(dòng)人事檔案管理工作的進(jìn)一步科學(xué)化以及提升管理工作的合理性，
發(fā)揮人事檔案對(duì)社會(huì)、組織和個(gè)人的價(jià)值，人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是極其必要的。充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，真正實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，推動(dòng)人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。既符合時(shí)展對(duì)于人事檔案信息管理工作的要求，也符合事業(yè)單位信息資源真正實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.3人事檔案內(nèi)容適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)變化
我們必須要認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的人事檔案的管理制度存在著諸多問(wèn)題。諸如，人事檔案內(nèi)容選材缺乏多元化的特點(diǎn)，相關(guān)部門人員任意涂改，處理問(wèn)題不客觀公正，人事檔案不夠完善真實(shí)詳盡。然而，面對(duì)這樣的問(wèn)題，從根本上解決該問(wèn)題，必須保障人事檔案內(nèi)容適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)變化。為了保障現(xiàn)行檔案資料的正常運(yùn)行，必須與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)展要求。以創(chuàng)新的思維，進(jìn)行體制改革，及時(shí)反映時(shí)代經(jīng)濟(jì)的需求。對(duì)于推動(dòng)我國(guó)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展，具有極大的促進(jìn)作用。
3結(jié)束語(yǔ)
伴隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)于事業(yè)單位人員的信息的要求和利用率也越來(lái)越高。這在一定程度上，意味著事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。針對(duì)人事檔案管理制度存在的諸如人事檔案內(nèi)容不夠完善，虛假檔案，人事管理重視度不夠，人事檔案信息資源沒有達(dá)到有效利用，人事管理人員不專業(yè)等問(wèn)題，必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新的思想，以符合時(shí)代要求和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的思想為指導(dǎo)，建立人事檔案社會(huì)化開放式管理模式也是極為重要的。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，本文依據(jù)現(xiàn)實(shí)的實(shí)踐需要，根據(jù)事業(yè)單位人事檔案管理工作所存在的一系列的問(wèn)題。提出了相應(yīng)的解決方案及途經(jīng)，促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化。
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事業(yè)單位人事檔案管理范文第5篇
引 言
現(xiàn)階段，我國(guó)大部分事業(yè)單位正推行各項(xiàng)改革，對(duì)原有的人事管理模式形成了巨大的挑戰(zhàn)。如何提高人事檔案的真實(shí)性和可靠性，為用人單位提供可靠地人才資源，這是管理人事檔案需要注意的問(wèn)題，而我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作存在著較多問(wèn)題，人事檔案管理情況不甚樂(lè)觀。
1.人事檔案管理制度現(xiàn)存問(wèn)題
1.1對(duì)人事檔案管理沒有足夠的認(rèn)識(shí)
很多事業(yè)單位輕視人事檔案的管理，大部分管理員只認(rèn)為員工其它方面的表現(xiàn)重于個(gè)人檔案的收集，所以不重視了人事檔案工作的開展，盡管有進(jìn)行管理，也只是形式上的，沒有落到實(shí)處。在應(yīng)付相關(guān)部門檢查和員工調(diào)動(dòng)中能過(guò)得了關(guān)就行，因此，人事檔案管理自然而然就不能為事業(yè)單位的建設(shè)起到很好地推動(dòng)作用。
1.2檔案管理人員水平有所欠缺
檔案工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜繁瑣的管理本文由收集整理工作。如果沒有一定的人力、物力、財(cái)力投入，檔案管理難以順利進(jìn)行。我國(guó)目前檔案管理人員整體水平較低，在檔案管理事宜上保留著傳統(tǒng)的思想和落后的方法，沒有進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的改革和創(chuàng)新。隨著人事制度改革向縱深推進(jìn)，機(jī)構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部科室重組，人員競(jìng)聘上崗，原有的干部人事檔案管理人員的崗位變動(dòng)，大部分人員沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)就直接上崗，對(duì)檔案的重要性、管檔要求不太了解。大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作往往心有余而力不足，造成大部分員工檔案流失，嚴(yán)重地影響了事業(yè)單位檔案管理水平。
1.3檔案管理缺乏科學(xué)性和時(shí)代性
隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化管理體系已經(jīng)相當(dāng)普及，人事檔案信息管理系統(tǒng)也得到了廣泛的使用，但是由于一些先進(jìn)的信息技術(shù)沒有充分的在人事檔案管理中使用，因此有些單位仍采用原始的辦法，將員工的個(gè)人信息，調(diào)動(dòng)資料等人工錄入，沒有使用電腦進(jìn)行資料檢索或閱讀檔案，而無(wú)紙化閱檔更是無(wú)法實(shí)施。這大大的降低了工作效率，也影響了人事檔案的管理。
1.4人事檔案利用率低
檔案管理者收集人員檔案，無(wú)非就是要給人事部門在決策時(shí)提供參考，一些檔案管理員對(duì)檔案的開發(fā)、利用僅停留在一些簡(jiǎn)單信息的使用，例如職工的成長(zhǎng)經(jīng)歷、受教育情況、技術(shù)職稱、工作經(jīng)歷等，檔案管理人員往往只是在有需要的人找上門來(lái)才提供人事檔案的服務(wù)，處于較被動(dòng)的服務(wù)狀態(tài)，沒有真正的服務(wù)于人事。導(dǎo)致檔案沒有發(fā)揮出真正的作用。
2.人事檔案管理工作的對(duì)策
2.1提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度
不斷完善人事檔案管理的制度建設(shè) 為使檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，建立人事檔案收集、鑒別與歸檔、整理、查找、檢查與核對(duì)、查閱、轉(zhuǎn)遞、保密等各項(xiàng)制度，人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)解決人事檔案工作中的困難和問(wèn)題。完善人事處內(nèi)部人事檔案管理的崗位、人員和工作職責(zé)，并將人事檔案工作列入工作計(jì)劃，定期提出任務(wù)要求，使人事檔案管理工作始終擺在重要的議事日程。
2.2提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)
首先加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍自身素質(zhì)建設(shè)，各級(jí)在聘用檔案管理人員時(shí)需再三篩選，只有思想政治覺悟高、有較高職業(yè)道德、富有責(zé)任心、耐心、細(xì)心的人才能從事檔案管理工作。同時(shí)，要制定培訓(xùn)計(jì)劃，讓檔案管理人員深入了解這項(xiàng)工作的性質(zhì)和意義，并具備一定的現(xiàn)代教育技術(shù)及創(chuàng)新理念，各級(jí)還需要建立一定的激勵(lì)政策，提高檔案管理員的積極性和行動(dòng)力。腳踏實(shí)地、做好各項(xiàng)工作，從而推動(dòng)事業(yè)單位檔案事業(yè)的發(fā)展。
2.3充分發(fā)揮信息化技術(shù)作用
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。因此，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)施人事檔案動(dòng)態(tài)管理。利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入，通過(guò)一番技術(shù)處理后，原來(lái)的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時(shí)，可以隨時(shí)更新信息，保證檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，最大限度地減輕檔案工作的工作量。不僅有利于檔案工作效率的提高，也提升了檔案的利用率。
2.4完善檔案信息量
為了使檔案發(fā)揮真正的作用，要重新界定檔案的功能。首先，對(duì)于機(jī)密、重要檔案加以保留；其次檔案的范圍要不斷擴(kuò)大。可以根據(jù)需要增設(shè)一些如獎(jiǎng)懲情況、獲得的技能證書、個(gè)人特長(zhǎng)等材料，豐富的檔案資料有助于用人單位選拔人才；最后還可以針對(duì)一些用人單位以及求職者的特殊需要，不斷完善檔案的功能，從而提高檔案的利用率，盡可能減少?gòu)U檔現(xiàn)象。
