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關(guān)鍵詞:中職 酒店 服務(wù)專業(yè) 培養(yǎng)
飯店服務(wù)是一種服務(wù)性行業(yè),在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì),高質(zhì)量的服務(wù)是強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)武器。較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)是飯店服務(wù)行業(yè)最根本的基本需求,也是提高飯店服務(wù)水平的最根本途徑。因此,服務(wù)意識(shí)也是中職酒店服務(wù)專業(yè)學(xué)生在校和今后走上工作崗位適應(yīng)服務(wù)行業(yè)必備的能力和素質(zhì),對(duì)于學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間注重服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)尤為重要。
一、服務(wù)意識(shí)的涵義
服務(wù)意識(shí)是指能自覺地、主動(dòng)地、自愿發(fā)自內(nèi)心地為他人和社會(huì)提供有價(jià)值的物品或勞動(dòng)。具體包含三層含義:第一層含義是要認(rèn)識(shí)什么是服務(wù),即用簡(jiǎn)單明確的語(yǔ)言表述“服務(wù)”;第二層含義是清楚什么是優(yōu)質(zhì)的服務(wù),即高質(zhì)量服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量的我標(biāo)準(zhǔn)可以使服務(wù)員對(duì)自己的工作有明確的目標(biāo),最大限度發(fā)揮自己的才能,客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),現(xiàn)實(shí)存在問題是,服務(wù)員具備豐富的專業(yè)知識(shí)和技能,對(duì)操作程序標(biāo)準(zhǔn)熟悉,并不一定能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),還存在著愿不愿意主動(dòng)去做,能不能發(fā)自內(nèi)心地為“上帝”服務(wù)。因此,服務(wù)意識(shí)是在掌握了業(yè)務(wù)技巧,熟悉服務(wù)運(yùn)作的程序和規(guī)律的基礎(chǔ)上,加之興趣情感、態(tài)度、價(jià)值觀、道德等個(gè)性品質(zhì)等方面的因素后形成的穩(wěn)定成熟的心理行為習(xí)慣。
希爾頓飯店的創(chuàng)始人曾說道:“良好的服務(wù)意識(shí)無形中為我們飯店增加了客源數(shù)量和單位產(chǎn)品的利潤(rùn),它是我們現(xiàn)在必須做的,也是以后必須堅(jiān)持的服務(wù)意識(shí),發(fā)自服務(wù)人員內(nèi)心的本能和習(xí)慣,很難通過飯店最基本的產(chǎn)品,是飯店從業(yè)人員極為重要的理念。飯店從業(yè)人員只有在良好的服務(wù)意識(shí)指導(dǎo)下才能充滿熱情,提高服務(wù)工作 的興趣,為顧客提供優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù),才能為飯店帶來經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
酒店行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,酒店的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)在于優(yōu)質(zhì)、個(gè)性化的服務(wù),從“標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)”到“個(gè)性化服務(wù)”甚至過度到“超值服務(wù)”良好的服務(wù)意識(shí)是提供“超值服務(wù)”的先決條件,因此,中職酒店服務(wù)專業(yè)學(xué)生服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng),在今后勝任工作崗位及成功進(jìn)入服務(wù)工作具有重要的實(shí)際指導(dǎo)意義。
二、酒店服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)中存在的問題
酒店服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)嚴(yán)格意義上來講,即勞動(dòng)習(xí)慣,自發(fā)自覺為他人服務(wù)的觀念的形成,比服務(wù)員提供服務(wù)、付出勞動(dòng)本身意義更加重大。服務(wù)意識(shí)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的高低起到指導(dǎo)性、決定性的作用。據(jù)中職學(xué)校學(xué)生表現(xiàn)及就業(yè)單位反饋情況分析,酒店服務(wù)專業(yè)的學(xué)生服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。
主要影響因素為以下幾個(gè)方面:
1.學(xué)生自身的因素:中職學(xué)校學(xué)生大多數(shù)在初中時(shí)學(xué)習(xí)成績(jī)較差,自我管理能力差,不會(huì)自我約束,表現(xiàn)為課堂上無法專心聽講,學(xué)習(xí)課后作業(yè)不能按質(zhì)按量完成,不能在理論上較全面地汲取專業(yè)知識(shí)“營(yíng)養(yǎng)”。個(gè)別學(xué)生在行為上我行我素,自卑心理強(qiáng),認(rèn)為自己一無是處,自暴自棄,自然無法獲得較好的學(xué)習(xí)效果,難以養(yǎng)成較強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
2.學(xué)校教育的偏差:長(zhǎng)期以來,教育都以理論教育為主,以“分?jǐn)?shù)論英雄”,學(xué)生進(jìn)入中職學(xué)校以前一直以中考的分?jǐn)?shù)為中心,學(xué)校教育極少關(guān)注學(xué)生的心理思想政治教育,勞動(dòng)等素質(zhì)的養(yǎng)成,教師形成“只要學(xué)習(xí)成績(jī)好就是好學(xué)生”的固有觀念,中職學(xué)校也以傳統(tǒng)的教學(xué)模式為主,學(xué)生沒有形成良好的勞動(dòng)習(xí)慣,甚至不屑于勞動(dòng),更談不上服務(wù)。
3.社會(huì)、家庭教育的誤差:受傳統(tǒng)文化影響,社會(huì)和家庭形成了“學(xué)而優(yōu)則仕”的主流觀念,社會(huì)普遍認(rèn)為,酒店服務(wù)行業(yè)是“服侍人”的工作,社會(huì)地位低,至今社會(huì)上還有輕視服務(wù)業(yè)的現(xiàn)象。家庭中,多數(shù)孩子是獨(dú)生子,考大學(xué)找一份“體面”的工作,長(zhǎng)此以往,學(xué)生的懶惰心理和依靠情緒逐漸養(yǎng)成,不關(guān)心家人、對(duì)他人冷漠、不尊重他人勞動(dòng)成果,難以形成良好的道德品質(zhì)。
三、中職學(xué)校培養(yǎng)酒店專業(yè)學(xué)生服務(wù)意識(shí)的方法和途徑
學(xué)校是教育的主體機(jī)構(gòu),針對(duì)酒店專業(yè)學(xué)生存在的服務(wù)意識(shí)方面的根本問題,中職教育應(yīng)從以下幾方面作出努力:
1.進(jìn)行專業(yè)思想教育,樹立服務(wù)觀念
長(zhǎng)期以來,受傳統(tǒng)觀念影響,社會(huì)上依然存在輕視服務(wù)生的現(xiàn)象,比如許多學(xué)生認(rèn)為當(dāng)酒店服務(wù)生是“伺候人”的工作,低人一等,缺乏職業(yè)道德、敬業(yè)精神,不能吃苦受累,影響酒店的服務(wù)質(zhì)量,因此,酒店服務(wù)專業(yè)學(xué)生意識(shí)的培養(yǎng)要以思想政治教育入手,通過專業(yè)思想教育,敬業(yè)愛崗教育,人生觀教育,幫助學(xué)生樹立正確的服務(wù)意識(shí)和價(jià)值導(dǎo)向。
2.教師以身作則,做好職業(yè)榜樣。
在教育中教師是育人的主導(dǎo),教師的素質(zhì)直接影響教育效果。教學(xué)中,教師應(yīng)將自己定位為服務(wù)者角色,教師的服務(wù)意識(shí)觀念直接影響學(xué)生今后就業(yè)和工作中對(duì)服務(wù)涵義、價(jià)值的理解,因此要加強(qiáng)教師的服務(wù)意識(shí),尤其在學(xué)校具體落實(shí)到專業(yè)組、班主任、科任教師,提高教師的服務(wù)意識(shí),才能重視對(duì)學(xué)生的服務(wù)意識(shí)培養(yǎng),如學(xué)校可將酒店中經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工邀請(qǐng)到學(xué)校為師生上課,教師去酒店進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn),見習(xí),與一線服務(wù)人員交流經(jīng)驗(yàn),通過親身體驗(yàn)增強(qiáng)教師的服務(wù)意識(shí)。
3.專業(yè)課程教學(xué),鍛煉服務(wù)能力意識(shí)
學(xué)校通過開設(shè)《職業(yè)道德規(guī)劃》,培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德情感,緊密結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行教育,學(xué)生認(rèn)清自己能從事職業(yè)所需要的服務(wù)意識(shí)要求,準(zhǔn)確定位自己的服務(wù)角色,認(rèn)識(shí)職業(yè)的責(zé)任、作用。通過學(xué)習(xí)餐廳、客房、茶藝、調(diào)酒、咖啡等專業(yè)課程,學(xué)生不僅需掌握必要的操作技能、程序、標(biāo)準(zhǔn),更要理解其中深刻的服務(wù)意識(shí)內(nèi)涵,通過實(shí)訓(xùn)、情景模擬、頂崗實(shí)習(xí)等手段,學(xué)生要認(rèn)識(shí)到只有端正服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),才能勝任酒店服務(wù)工作。
4.校企合作、家校溝通、培養(yǎng)服務(wù)意識(shí)
中職學(xué)校的辦學(xué)模式以2+1模式為主,酒店服務(wù)專業(yè)學(xué)生多數(shù)在校第三年去酒店頂崗實(shí)習(xí)鍛煉,而酒店處于員工招聘難的狀態(tài),只要求實(shí)習(xí)學(xué)生能按部就班完成任務(wù),缺乏對(duì)學(xué)生進(jìn)行更高要求、更高層次服務(wù)意識(shí)的實(shí)踐培訓(xùn),因此要加強(qiáng)校企合作,共同為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)良好的育人氛圍。
家長(zhǎng)的“獨(dú)生子”寵溺意識(shí),不愿意子女從事服務(wù)行業(yè)的觀念深深地影響了學(xué)生擇業(yè)態(tài)度及服務(wù)觀念,一方面,家長(zhǎng)自身要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)觀念,認(rèn)識(shí)到“三百六十行、行行出狀元”的理念,另一方面,學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)家長(zhǎng)的培訓(xùn)、溝通。讓家長(zhǎng)了解學(xué)生在校的專業(yè)狀況。學(xué)校通過展示優(yōu)秀的服務(wù)特長(zhǎng)、家長(zhǎng)來鼓勵(lì)孩子在校努力學(xué)校,良好的互動(dòng)合作,無形中創(chuàng)造了良好的服務(wù)氛圍。
總之,服務(wù)意識(shí)不是與生俱來的,是個(gè)人家庭、學(xué)校、社會(huì)等多種環(huán)境融合在一起的社會(huì)性學(xué)習(xí)的結(jié)果,中職酒店服務(wù)學(xué)生服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)應(yīng)從喚醒學(xué)生的服務(wù)意識(shí)入手,通過不同層次的服務(wù)程序、規(guī)范的訓(xùn)練,提升、遷移、整合才能將服務(wù)意識(shí)真正內(nèi)化為職業(yè)精神,為企業(yè)、社會(huì)培養(yǎng)合格的酒店服務(wù)從業(yè)人員。
參考文獻(xiàn):
[1]中職旅游專業(yè)學(xué)生服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)
[關(guān)鍵詞]服務(wù)禮儀 培訓(xùn) 提升策略 文化
[中圖分類號(hào)]F719 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349(2013)11-0062-02
酒店服務(wù)禮儀是酒店從業(yè)人員在服務(wù)過程中對(duì)服務(wù)對(duì)象表示尊重的一種規(guī)范行為,它是在酒店服務(wù)工作中形成并得到共同認(rèn)可的禮節(jié)和儀式,同時(shí)也是酒店從業(yè)人員在自己的工作崗位上應(yīng)該遵行的禮儀規(guī)范,屬于職業(yè)禮儀的范疇。酒店服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是熱情、禮貌、主動(dòng)、周到和貼心。服務(wù)禮儀質(zhì)量貫穿于酒店服務(wù)管理與基本工作的始終,服務(wù)禮儀對(duì)改善員工的服務(wù)形象、提高員工的服務(wù)水平有積極作用,同時(shí)也會(huì)為酒店獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。客人對(duì)一個(gè)酒店的評(píng)價(jià),不僅僅取決于它的硬件服務(wù)設(shè)施,更多的是客人的一種心理感受,受尊重和重視的程度,服務(wù)人員的熱情友好讓客人感到溫暖、親切、真誠(chéng),創(chuàng)造這種感受除了硬件之外,更重要的就是依靠酒店員工的服務(wù)禮儀的水準(zhǔn)。現(xiàn)代最佳酒店的十條標(biāo)準(zhǔn),第一條就是“要有一流的服務(wù)員,一流的服務(wù)水平”。在酒店物質(zhì)條件確定的前提下,酒店員工服務(wù)是否達(dá)到一流水平是關(guān)鍵因素,這其中最重要的就是服務(wù)禮儀質(zhì)量。面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),一個(gè)酒店要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就必須以服務(wù)禮儀求生存、以服務(wù)禮儀求信譽(yù)、以服務(wù)禮儀贏得市場(chǎng)。對(duì)酒店員工進(jìn)行服務(wù)禮儀的培訓(xùn),探索有效的服務(wù)禮儀方法,并及時(shí)運(yùn)用到酒店的服務(wù)之中,是培養(yǎng)酒店業(yè)復(fù)合實(shí)用型人才的重要途徑,這對(duì)酒店的發(fā)展也是很有必要的。
一、酒店服務(wù)禮儀培訓(xùn)問題分析
(一)酒店員工缺乏對(duì)服務(wù)禮儀培訓(xùn)重要性的認(rèn)識(shí)
服務(wù)禮儀培訓(xùn)是個(gè)人和酒店雙重受益的行為,不僅可以提高員工的素質(zhì)和能力,還可提高員工的積極性和創(chuàng)造性,同時(shí)增加酒店自身的效益、價(jià)值和形象,增強(qiáng)員工對(duì)酒店的歸屬感。有效的服務(wù)禮儀培訓(xùn)可以減少服務(wù)失誤和服務(wù)事故的發(fā)生,降低酒店成本,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,從而增強(qiáng)酒店在酒店業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在培訓(xùn)中,最為突出和關(guān)鍵的是酒店員工缺乏對(duì)服務(wù)禮儀重要性的認(rèn)識(shí),主要因?yàn)榫频赀€處在以盈利為目的的階段,并未真正考慮到服務(wù)禮儀培訓(xùn)對(duì)酒店盈利的重要作用。同時(shí),酒店在對(duì)服務(wù)人員的要求上除了基本服務(wù)技能之外,對(duì)個(gè)人服務(wù)禮儀素養(yǎng)與其他素質(zhì)教育一樣被擺在相對(duì)次要的位置,同時(shí)員工的流動(dòng)性大導(dǎo)致酒店出現(xiàn)用工荒,而招聘程序要求不嚴(yán)謹(jǐn),員工受教育程度參差不齊,這是造成酒店員工服務(wù)禮儀素養(yǎng)欠缺的重要原因之—。
(二)酒店欠缺講求服務(wù)禮儀的環(huán)境氛圍
酒店缺乏講求禮儀的企業(yè)化與外部環(huán)境,是提高服務(wù)禮儀水平的主要障礙。服務(wù)禮儀不是紙上談兵,培訓(xùn)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練只是強(qiáng)化了個(gè)人服務(wù)禮儀的意識(shí)與基礎(chǔ),但關(guān)鍵在于理論運(yùn)用于實(shí)踐,見之于行動(dòng)。例如,在客人迎面走來時(shí)候,要主動(dòng)熱情地向?qū)Ψ絾柡茫?dāng)客人有意見反饋或有問題要處理時(shí),客人情緒特別激動(dòng),要求員工一定要冷靜,微笑并且耐心地向客人致以歉意,并且能夠做到細(xì)心地解決問題,給客人滿意的答復(fù),同時(shí)不會(huì)影響到其他客人的用餐等。如果能夠經(jīng)常在文明氣氛較濃的環(huán)境中受熏陶,酒店員工就會(huì)增強(qiáng)文明意識(shí),自覺養(yǎng)成禮貌、客氣的行為,杜絕粗俗不雅言行舉止等不良習(xí)慣,只有在實(shí)踐中運(yùn)用和總結(jié)各種服務(wù)禮儀知識(shí),酒店員工才能不斷提高禮儀修養(yǎng),做到賓客至上。缺乏講求服務(wù)禮儀的環(huán)境氛圍,使員工形成了暫時(shí)性和表面的應(yīng)付敷衍工作。
(三)酒店員工個(gè)體差異影響禮儀服務(wù)的效果
酒店員工存在著個(gè)體差異,不僅表現(xiàn)在生活背景的差異,心理素質(zhì)上也存在著明顯差異。那些性格開朗、品德優(yōu)良、自信心強(qiáng)、心態(tài)穩(wěn)定的員工能夠較快接受以大方端正為基調(diào)的服務(wù)禮儀訓(xùn)練,改正以往不良的服務(wù)用語(yǔ)、不良的言行舉止;而那些內(nèi)向、拘謹(jǐn)、自尊心強(qiáng)或者有一定自卑心理的員工則一時(shí)難以取得理想的訓(xùn)練效果。
二、提升酒店服務(wù)禮儀培訓(xùn)質(zhì)量的策略
(一)酒店管理人員注重個(gè)人的服務(wù)禮儀為員工樹立標(biāo)桿
注重服務(wù)禮儀是酒店管理人員的一項(xiàng)基本素質(zhì),要實(shí)現(xiàn)酒店員工服務(wù)禮儀高素質(zhì),首先要有一批素質(zhì)全面、起標(biāo)桿帶頭作用的酒店管理人員。酒店工作的性質(zhì)增加了酒店管理的難度,也對(duì)酒店管理人員素質(zhì)提出了更高要求。作為管理者,在要求員工遵守服務(wù)禮儀、講究個(gè)人服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),自己應(yīng)首先為員工樹立良好的榜樣。酒店管理人員要以身作則做好管理工作,成為員工的表率,在服務(wù)禮儀方面更是如此。反之,管理者的行為與管理內(nèi)容不一致,必然會(huì)使員工產(chǎn)生抵觸情緒及逆反心理。酒店管理人員的自身服務(wù)禮儀規(guī)范不足,工作中缺少禮貌用語(yǔ),行為舉止不雅,對(duì)員工的禮貌問候漠然置之,挫傷員工的工作積極性。酒店管理人員要管理好員工,必須先管理好自己,講求個(gè)人服務(wù)禮儀,從儀態(tài)、言語(yǔ)及外在服飾等全方位、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)禮儀形象去影響員工,成為員工的楷模,用自身的言傳身教來帶動(dòng)員工,管理員工,才會(huì)有力度,有影響力,達(dá)到“潤(rùn)物細(xì)無聲”的管理目的。培訓(xùn)酒店管理人員要做到“勤快動(dòng)作在手上,文明用語(yǔ)在嘴上,微笑服務(wù)在臉上”,只有把服務(wù)禮儀看作是管理工作的一部分,并且內(nèi)化為個(gè)人素質(zhì),才能真正做好管理工作。
(二)服務(wù)禮儀培訓(xùn)理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合
提升服務(wù)禮儀培訓(xùn)質(zhì)量要特別注意員工工作時(shí)對(duì)本職崗位的基本服務(wù)禮儀知識(shí)的掌握,使員工自己能夠很快投入到基本的工作操作中,努力地做好自己的本職工作尤為重要;俗話說的好,熟能生巧,然后在實(shí)踐中總結(jié)、借鑒,全面深入地學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀的基本理論和基本技巧,擴(kuò)大自己的服務(wù)禮儀知識(shí)提高服務(wù)禮儀素養(yǎng);最后學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀的注意事項(xiàng)和實(shí)踐運(yùn)用的領(lǐng)悟,循序漸進(jìn)地掌握工作技巧。唯有這樣才能靈活運(yùn)用服務(wù)禮儀,并在實(shí)踐中將其融會(huì)貫通。而禮儀修養(yǎng)關(guān)鍵在于實(shí)踐,付諸于行動(dòng)。服務(wù)禮儀修養(yǎng)的培訓(xùn),既要修煉又要培養(yǎng),離開實(shí)踐,修養(yǎng)就成為無源之水,無本之木。酒店員工應(yīng)該做到在職業(yè)崗位、家庭、社會(huì)等場(chǎng)合中,時(shí)時(shí)處處自覺地從大局著想,從小處著手,以服務(wù)禮儀的準(zhǔn)則來規(guī)范工作生活中自己的言行舉止。
(三)營(yíng)造講求服務(wù)禮儀的企業(yè)氛圍
營(yíng)造酒店內(nèi)部禮儀環(huán)境,是提高酒店員工服務(wù)禮儀水平的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。酒店是由多部門組成的綜合體,各個(gè)部門在工作過程中相互聯(lián)系并制約。如果每個(gè)酒店員工自覺講究禮貌禮節(jié),相互支持、對(duì)內(nèi)可以調(diào)節(jié)酒店員工之間、部門之間的關(guān)系,對(duì)外可以調(diào)節(jié)酒店與其他企業(yè)部門的關(guān)系,從而形成良好的人際環(huán)境,為酒店創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的同時(shí),也創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美、寬松的工作環(huán)境。發(fā)展健康的輿論,形成良好的服務(wù)禮儀氛圍,對(duì)于引導(dǎo)員工規(guī)范自身行為,克服不良行為習(xí)慣以及不文明用語(yǔ)是非常必要的。酒店通過例會(huì)、表?yè)P(yáng)信及客戶的反饋,傳播正面信息,推動(dòng)酒店服務(wù)禮儀的文明建設(shè),形成良好的酒店服務(wù)禮儀文化氣氛,營(yíng)造講求服務(wù)禮儀的大環(huán)境。如果酒店里面的每一個(gè)人都相互影響,創(chuàng)造一個(gè)講求服務(wù)禮儀的環(huán)境,不論酒店的管理者還是服務(wù)人員的道德準(zhǔn)則與行為規(guī)范都會(huì)受到積極有益的影響。
(四)加強(qiáng)獎(jiǎng)罰力度的機(jī)制運(yùn)用
酒店培訓(xùn)部門規(guī)定了管理人員在日常生活中,必須及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),在服務(wù)中受到客人表?yè)P(yáng)或者客人點(diǎn)名服務(wù)的,都在每日例會(huì)中及時(shí)予以表?yè)P(yáng),表現(xiàn)優(yōu)異者,從內(nèi)向到開朗有進(jìn)步者,處理投訴、解決問題者均分發(fā)獎(jiǎng)金,這樣員工的工作得到了認(rèn)同,就會(huì)知道哪種服務(wù)禮儀更能得到客人的認(rèn)可,為酒店帶來利益,今后對(duì)客服務(wù)上便會(huì)更積極,更有責(zé)任心。在月末總結(jié)例會(huì)上,一個(gè)季度、年終的時(shí)候根據(jù)總體表現(xiàn),分別評(píng)選優(yōu)秀員工、進(jìn)步員工、精英員工、技術(shù)員工,并且在員工大會(huì)中對(duì)其工作認(rèn)可,給予一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng),適當(dāng)?shù)乜梢园凑諏?shí)際情況考慮晉升。這樣,不僅嘉獎(jiǎng)了得獎(jiǎng)的員工,同時(shí)也是對(duì)那些沒有得到獎(jiǎng)勵(lì)的員工的激勵(lì),努力做好手頭的工作,更加有信心,積極主動(dòng)地為客人服務(wù)。
服務(wù)禮儀是一種境界,一種跨越,服務(wù)禮儀更是一種升華。服務(wù)禮儀對(duì)于酒店業(yè)塑造整體形象、提高我國(guó)未來酒店業(yè)服務(wù)水平,縮短我國(guó)酒店業(yè)與國(guó)際同行間的差距等方面起著重要的作用。采用科學(xué)合理的培訓(xùn)體系,結(jié)合酒店的實(shí)際情況,提高服務(wù)禮儀的質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的禮儀服務(wù)獲得更多顧客的青睞,才能使酒店在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)先機(jī)。
【參考文獻(xiàn)】
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多年來,凱悅飯店一直在會(huì)議客源市場(chǎng)上占據(jù)著令人艷羨的份額,獨(dú)特的會(huì)務(wù)接待流程是其成功的關(guān)鍵。在幾乎所有的凱悅成員飯店中,都設(shè)置有專門的“會(huì)議金鑰匙”,為會(huì)議的主辦者和參加者提供全程專項(xiàng)服務(wù)。與大多數(shù)酒店洽談、接待與會(huì)務(wù)分開的會(huì)議接待流程不同的是,“會(huì)議金鑰匙”們從接受顧客現(xiàn)場(chǎng)考察開始,一直到整個(gè)會(huì)議完滿結(jié)束,始終不離主辦者左右,密切注視著會(huì)議進(jìn)程,及時(shí)準(zhǔn)備著處理各種意想不到的情形。飯店還授予了“會(huì)議金鑰匙”們相應(yīng)權(quán)限,以確保其在飯店范圍內(nèi)切實(shí)有效地調(diào)用各種資源,如人員、設(shè)備、車輛、花卉等,各營(yíng)業(yè)部門也被明確要求與“金鑰匙”們緊密配合,對(duì)于其臨時(shí)做出的各項(xiàng)指令及時(shí)付諸實(shí)施,而無須額外的請(qǐng)示和協(xié)商……在“會(huì)議金鑰匙”這種類似于“項(xiàng)目經(jīng)理”的接待流程推出之后不久,顧客們對(duì)于凱悅飯店會(huì)議服務(wù)的滿意度急劇上升。
凱悅的成功,既源自于對(duì)顧客消費(fèi)心理細(xì)微之處的精確把握,也離不開“流程再造”技術(shù)的巧妙運(yùn)用。所謂“流程再造”(BusinessProcessReengineering,簡(jiǎn)稱BPR),就是跳出傳統(tǒng)的思維定勢(shì),重新審視企業(yè)原有的操作及管理流程,并以顧客需求為導(dǎo)向?qū)χM(jìn)行徹底的、急劇的重塑,以達(dá)到服務(wù)和管理效率的飛躍。相比企業(yè)對(duì)于傳統(tǒng)管理模式的常規(guī)改進(jìn)而言,流程再造的力度更大、層次更深,涉及到企業(yè)的組織原則、戰(zhàn)略系統(tǒng)和制度體系,是對(duì)企業(yè)原有流程的根本性反思和革命性創(chuàng)造,所創(chuàng)造出來的是前所未有的全新工作方式,其市場(chǎng)反響往往是戲劇性的。在2000年新版的ISO質(zhì)量體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中,流程分析已經(jīng)成為主要的分析方法。
在傳統(tǒng)的思維定式下,管理者們考慮問題的依據(jù)往往是“如何將手頭的事情作得更快、更省、更好”,其著眼點(diǎn)是技術(shù)的改善、熟練程度的提高以及協(xié)調(diào)過程的制度化,比如在傳統(tǒng)的客房服務(wù)模式中,管理者總是試圖通過完善臺(tái)班和衛(wèi)生工的職責(zé)、培訓(xùn)員工的技能以及加強(qiáng)基層管理人員的督導(dǎo)效果來達(dá)到效率的優(yōu)化和成本的改善,但為什么一定要設(shè)立臺(tái)班、為什么存在臺(tái)班和衛(wèi)生工的分工等問題則很少有人去仔細(xì)推敲,甚至將其作為一種“天經(jīng)地義”的行業(yè)慣例。
在引入“流程再造”思想以后,管理者的思維方式則發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,幾乎所有的慣例都被重新審視,考慮問題的依據(jù)也變成了“我們?yōu)槭裁匆霈F(xiàn)在的事?為什么要這么來做?”,著眼點(diǎn)也轉(zhuǎn)向了對(duì)于事物本來面目的反省和評(píng)估。客房服務(wù)中心模式對(duì)于傳統(tǒng)臺(tái)班模式的否定和取代就是“流程再造”的成功案例,通過對(duì)臺(tái)班的工作職責(zé)、工作方式和工作強(qiáng)度的反復(fù)觀察,管理者們發(fā)現(xiàn)以樓層為基本單位的大量臺(tái)班人員的存在實(shí)在是巨大的浪費(fèi),不合理的流程致使幾乎所有的臺(tái)班服務(wù)員工作負(fù)荷嚴(yán)重不足,而服務(wù)質(zhì)量并未因高成本的“人盯人”流程有更多保障,所以以現(xiàn)代通訊和監(jiān)控技術(shù)為基礎(chǔ)的“服務(wù)中心”模式一經(jīng)誕生,便顯示出了極大的優(yōu)越性。
實(shí)施“流程再造”(BPR)工程一般要經(jīng)歷三個(gè)階段。
首先是辨識(shí)、描述酒店現(xiàn)有流程體系,尤其是將管理和服務(wù)的核心流程明確清晰地表達(dá)出來。比如某四星級(jí)酒店,就曾對(duì)其各級(jí)經(jīng)理之間的協(xié)調(diào)溝通流程進(jìn)行辨識(shí),最終發(fā)現(xiàn)其核心流程就是每周一次的總經(jīng)理例會(huì)以及各部門內(nèi)部的每日一次的管理例會(huì)以及日常的管理報(bào)表呈報(bào)程序。
接著便是對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行評(píng)估和診斷,關(guān)鍵在于判斷這樣的程序?qū)τ谧罱K滿足顧客需求到底有多大價(jià)值,程序是否合理,是否有必要花費(fèi)如此多的人力、財(cái)力、物力和時(shí)間,有沒有更合理更經(jīng)濟(jì)的程序能取代它。上面那家四星級(jí)酒店,通過對(duì)各級(jí)管理人員發(fā)放不記名問卷的形式進(jìn)行專題調(diào)查,結(jié)論令所有人都大吃一驚,絕大多數(shù)的管理人員都認(rèn)為大部分會(huì)議的內(nèi)容其實(shí)都可以通過公告或文件的形式傳達(dá)而無須專人定時(shí)參加會(huì)議,反而在每周一次的總經(jīng)理例會(huì)上由于部門眾多、議題密集,很多問題又只能是一筆帶過,整體上來說,現(xiàn)行的溝通流程既耗費(fèi)了大量時(shí)間,關(guān)鍵問題往往又不能得到完滿解決。
在明確了原有流程的弊端之后,最后也是最關(guān)鍵的步驟就是對(duì)其進(jìn)行大幅度的修改,以顧客需求為導(dǎo)向,并依托各種現(xiàn)代技術(shù)手段重新構(gòu)建嶄新的流程體系。一般來說,對(duì)原流程的變革主要依據(jù)“ESIA”原則進(jìn)行,即清除、簡(jiǎn)化、整合和自動(dòng)化——將原程序中多余的非增值活動(dòng)清除掉,將重復(fù)繁瑣的環(huán)節(jié)進(jìn)行合并,并對(duì)員工更大幅度地授權(quán),使之可以憑借眾多現(xiàn)代技術(shù)手段自動(dòng)化地處理各種復(fù)雜局面。時(shí)下很多酒店大力提倡的“到我為止”的服務(wù)理念,就是“ESIA”原則的合理運(yùn)用。那家四星級(jí)酒店后來進(jìn)行的會(huì)議改革也是基于“ESIA”原則展開的,他們通過酒店內(nèi)部的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)系統(tǒng)建立了一個(gè)內(nèi)部“BBS電子會(huì)議系統(tǒng)”,不同級(jí)別的管理人員通過自己的密碼進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)后可以迅速查閱與自己相關(guān)的會(huì)議信息,發(fā)表自己的見解,收發(fā)各級(jí)部門的重要通知,并共同探討一些關(guān)乎酒店發(fā)展?fàn)顩r的重大議題,而這一切都可以在酒店任何地方、任何時(shí)間進(jìn)行。“電子會(huì)議系統(tǒng)”推出后,溝通效率提高了,會(huì)議用時(shí)減少了,各級(jí)管理者的聯(lián)系反而更緊密了。
在明發(fā)大酒店這短短的一個(gè)多月里,有很多歡樂,也有很深的感觸,總結(jié)起來有兩點(diǎn):
第一,讓我體會(huì)到一個(gè)組織管理的重要性。俗話說“無規(guī)矩不成方圓”。一個(gè)組織要有規(guī)章制度,我們上下班都要進(jìn)行打卡制度。每天都要開例會(huì),主任強(qiáng)調(diào)要注意的事,或通知事情,而我們則要記住應(yīng)注意的細(xì)節(jié)。另外,我們的工作是進(jìn)行分工制度,所有的員工分別被分配到各自的崗位,而且自己要對(duì)各自的崗位負(fù)責(zé)。若崗位內(nèi)出了問題就會(huì)追究你個(gè)人的責(zé)任,并且我們公司也實(shí)行嚴(yán)格管理,上班要穿戴整齊,否則將會(huì)扣分,上班工作的動(dòng)作都要做的很規(guī)范,以展示本酒店的形象。
第二,在酒店的這段實(shí)踐也讓我學(xué)會(huì)了怎樣處理突發(fā)事件。當(dāng)遇到有客人投訴時(shí),首先我們就要舒緩客人的情緒,了解所出現(xiàn)的問題,我們能解決就解決,無法解決就找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來解決。如當(dāng)客人要求在結(jié)帳時(shí)打折,這是我們就無法作決定,只能找部長(zhǎng)或經(jīng)理。
一、研究方法及數(shù)據(jù)來源
本文以北京金都假日酒店為研究對(duì)象,運(yùn)用了問卷調(diào)查法、座談法等方法。問卷分設(shè)了金都假日酒店服務(wù)質(zhì)量管理調(diào)查問卷A 、B 兩大板塊,問卷(A)由酒店員工填寫,問卷(B)由酒店客人填寫。其中問卷(A)從員工基本情況、酒店培訓(xùn)、酒店服務(wù)質(zhì)量及管理、酒店投訴處理等方面設(shè)計(jì)了共16道單項(xiàng)選擇題;問卷(B)從客人基本情況、對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量及管理的態(tài)度、酒店評(píng)價(jià)等方面設(shè)計(jì)了共10道單項(xiàng)選擇題;鑒于有實(shí)際座談的支撐以及對(duì)其他因素的綜合權(quán)衡,本次問卷未涉及開放性題型。本次問卷總共發(fā)放200份,收回188份,有效問卷183份,綜合問卷有效率為91.5%。其中,問卷(A)填寫數(shù)為76份,有效問卷74份,問卷有效率為92.5%。問卷(B)填寫數(shù)為112份,有效問卷109份,問卷有效率90.83%。
二、金都假日酒店調(diào)查數(shù)據(jù)分析
1.服務(wù)理念缺乏實(shí)際指導(dǎo)意義。北京金都假日酒店在管理理念上是沿用其管理公司洲際酒店集團(tuán)的理念,調(diào)查中,21.6%的員工表示對(duì)酒店的管理理念非常了解,55.4%的員工只是知道一些,還有23%的員工完全不了解。這說明酒店對(duì)科學(xué)理念的宣傳吸收上存在很大問題。同時(shí),座談?dòng)涗浿嘘P(guān)于酒店的理論踐行和實(shí)際操作方面,有些高層管理人員認(rèn)為,酒店的相關(guān)理論是非常科學(xué)的,但是缺乏與酒店的自我融合,沒有形成自己的可用性指導(dǎo)理論。
2.金都假日酒店管理層存在問題分析。調(diào)查顯示,關(guān)于酒店服務(wù)質(zhì)量,100%的高級(jí)管理層認(rèn)為非常重要;中低級(jí)管理層人員中有12.5%認(rèn)為非常重要,25%認(rèn)為重要,50%認(rèn)為一般,還有12.5%認(rèn)為不重要;一線服務(wù)人員中,20.3%認(rèn)為非常重要,32.8%認(rèn)為重要,40.7%認(rèn)為一般,5.4%認(rèn)為不重要。作為在日常管理中起到重要作用的中低級(jí)管理層,對(duì)服務(wù)質(zhì)量不重視程度最高。綜合調(diào)查及座談會(huì)議分析,在金都假日酒店服務(wù)管理中,中低級(jí)管理層對(duì)服務(wù)質(zhì)量管理不重視,一方面他們對(duì)服務(wù)質(zhì)量的重要性認(rèn)識(shí)不夠,另一方面還忽略溝通的重要性。
3.金都假日酒店服務(wù)管理績(jī)效分析。關(guān)于金都假日酒店員工接受的主要培訓(xùn)方式,調(diào)查顯示:23%員工接受的培訓(xùn)主要是酒店系統(tǒng)培訓(xùn),17.5%的員工接受的培訓(xùn)主要是每日例會(huì)講解,59.5%的員工接受的培訓(xùn)主要是實(shí)際工作中老員工的指導(dǎo)。但是在酒店服務(wù)質(zhì)量效果調(diào)查中,11.9%的客人表示非常好,29.4%表示好,47.7%表示一般,11%表示不好。這說明,酒店在服務(wù)管理方面投入多,所獲得的整體滿意度卻不高。
4.金都假日酒店意見收集及投訴處理體系分析。金都假日酒店收集客人意見的渠道,包括每月“心語(yǔ)”體系的反饋,每周 “藝龍”、“到到”等網(wǎng)絡(luò)上的客人服務(wù)測(cè)評(píng),以及最直接的每日客人意見卡搜集。金都假日酒店的客人意見卡分為前臺(tái)意見卡、客房意見卡、中餐廳意見卡、西餐廳意見卡以及酒吧意見卡,酒店管理層對(duì)于意見卡的搜集有嚴(yán)格的數(shù)量規(guī)定:每天每個(gè)部門需回收五張以上意見卡。但調(diào)查結(jié)果顯示,82.4%的員工認(rèn)為意見卡多數(shù)為員工填寫,不能反映實(shí)際情況。
而根據(jù)對(duì)客人的調(diào)查結(jié)果顯示,關(guān)于金都假日酒店的投訴處理狀況,42.2%的客人表示未投訴過;11.9%的客人表示投訴過,無結(jié)果;30.3%的客人表示投訴過,對(duì)處理結(jié)果不滿意;15.6%的客人表示投訴過,對(duì)于處理結(jié)果滿意。綜合調(diào)查數(shù)據(jù)、座談?dòng)涗浖跋嚓P(guān)資料分析,北京金都假日酒店在處理顧客投訴問題方面,有制定統(tǒng)一的處理方法和規(guī)定,但是,卻沒有建立投訴處理的反饋機(jī)制。
三、金都假日酒店服務(wù)管理改進(jìn)的對(duì)策
1.吸收融合科學(xué)管理理念。北京金都假日酒店采用的是洲際酒店集團(tuán)的管理理念和相關(guān)理論。引入先進(jìn)的管理理念值得肯定,但是,酒店必須認(rèn)清自己所處的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化、政策環(huán)境的差異性,將國(guó)際集團(tuán)內(nèi)的管理理念與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,形成自己的科學(xué)管理理念,并通過系統(tǒng)的培訓(xùn),與企業(yè)員工分享傳遞這些企業(yè)的精華,使員工從根本上了解認(rèn)可企業(yè)的相關(guān)理念與政策。
2.全面提升相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)。座談內(nèi)容顯示,中低級(jí)管理層之中,本科及以上學(xué)歷的占12.5%,大專學(xué)歷的占到25.5%,高中學(xué)歷占到50%。部分餐廳中低級(jí)管理層,在工作安排時(shí)單純的關(guān)注實(shí)際工作效果,給部分員工安排長(zhǎng)期的夜班班次和單一送餐工作。這種做法,既損害了員工身體健康,也不利于員工對(duì)于服務(wù)技能的全面掌握,直接阻礙了企業(yè)培養(yǎng)“一專多強(qiáng)”型服務(wù)人員的育人計(jì)劃,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展極其不利。因此,一方面,應(yīng)當(dāng)加大高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度,另一方面,應(yīng)當(dāng)建立自己的人才培養(yǎng)體系,提升中低層管理者的素質(zhì)。
3.執(zhí)行落實(shí)相關(guān)責(zé)任制度。金都假日酒店的管理體制中,有專門的服務(wù)質(zhì)量管理責(zé)任制度。但是在執(zhí)行落實(shí)責(zé)任制度上存在偏差,問題發(fā)生后,管理人員分級(jí)展開問題討論,分派責(zé)任追究任務(wù),各部門再展開相關(guān)責(zé)任追究,但在實(shí)際執(zhí)行過程中責(zé)任制度形同虛設(shè),相關(guān)人員對(duì)服務(wù)質(zhì)量的重視度不斷降低。所以說,加強(qiáng)酒店管理層對(duì)服務(wù)質(zhì)量的重視,還必須嚴(yán)格貫徹落實(shí)酒店的責(zé)任制度。
4.提升基層員工對(duì)服務(wù)質(zhì)量認(rèn)識(shí)。(1)引入“沙盤模擬”理論,深化酒店員工對(duì)服務(wù)的認(rèn)識(shí)。在加強(qiáng)酒店員工對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)管理認(rèn)識(shí)上,引入“沙盤模擬”理論非常必要。操作上可以制定兩大主要模型:“領(lǐng)導(dǎo)力沙盤模擬”以及“客我沙盤模擬”。其中,“領(lǐng)導(dǎo)力沙盤模擬”主要參與人員為酒店相關(guān)管理層和基層員工,而“客我沙盤模擬”除了安排酒店員工參與,也要邀請(qǐng)一些酒店不同類別的客人參與其中,以達(dá)到預(yù)期效果。在酒店引入沙盤模擬,其實(shí)就是開展比較規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的角色互換實(shí)驗(yàn),通過這類實(shí)驗(yàn),達(dá)到以下目標(biāo),加強(qiáng)上下級(jí)之間以及客我之間的了解與溝通;對(duì)于管理層來講,更準(zhǔn)確的把握基層員工的工作狀態(tài)以及心理特征,方便實(shí)施科學(xué)有效地管理;對(duì)于基層員工,一方面更加具體直觀的了解酒店的管理模式與狀況,另一方面也能使自我綜合能力得到很大提升;通過這樣的模擬實(shí)驗(yàn),能讓管理層和基層員工都深刻地體會(huì)到服務(wù)質(zhì)量對(duì)于酒店的重要性。
(2)優(yōu)化培訓(xùn)體系,提升培訓(xùn)效果。在培訓(xùn)內(nèi)容上,酒店應(yīng)當(dāng)包括至少三套,對(duì)酒店老員工的定期式培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括對(duì)不斷優(yōu)化管理理念的學(xué)習(xí),以及對(duì)服務(wù)技能的溫習(xí)、加強(qiáng)和改進(jìn);對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)員的及時(shí)有效性培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)“以服務(wù)技能為主,酒店服務(wù)理念為輔”;對(duì)于不斷新進(jìn)的正式員工,要予以長(zhǎng)期的有效培訓(xùn),以企業(yè)文化為前期培訓(xùn)的主要內(nèi)容,服務(wù)技能為漸進(jìn)式培訓(xùn)內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)為企業(yè)培訓(xùn)出忠于企業(yè)的固定員工。
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