公文格式

前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇公文格式范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

公文格式范文第1篇

本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。

本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。

2 引用標準

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3 定義

本標準采用下列定義。

3．1 字 word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

3．2 行 line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4 公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸

5．1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

5．2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）

6 公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7 排版規格與印裝要求

7.1 排版規格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

8 公文中各要素標識規則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數序號

公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用””隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8． 1。4 發文機關標識

由發文機關全稱或規范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定

的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。

聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

8．1．5 發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識

下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。

發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8．1．6 簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

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如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽

支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序

依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名

處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8．2．1 公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 8．2．2 主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

8．2．3 公文正文

主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

公文格式范文第2篇

1、公文用紙：A4紙，60-80克復印紙，尺寸為201mmX297mm

2、紙張邊距：上邊距為37mm，左右各為28mm，下邊距35mm，版心尺寸為156mmX225mm

3、字體字號：公文的正文用3號仿宋體字，每頁22行，每行28個字，顏色為黑色

4、公文頁碼：頁碼用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

5、印刷裝訂：雙面印刷，左側裝訂，我們采用平訂，訂位兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm，無壞釘、漏釘。

6、公文要素：公文各要素全部位于版心之中，分為版頭、主體、和版記三部分。版頭：公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭，公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體，公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

版頭部分：

1、份號：涉密公文應當標注份號。用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

2、密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密等級分為：“絕密”，“機密”和“秘密”。用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

3、緊急程度：公文送達和辦理的時限要求，根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”，“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”、“加急”、“平急”。用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4、發文機關標志：由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

5、發文字號：由發文機關代字、年份、發文順序號組成。編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。（上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。）

6、簽發人：上行文應當標注簽發人姓名。由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

7、版頭中的分隔線：發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

主體部分：

1、標題：同發文機關名稱、事由和文種組成，用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

2、主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱或規范化簡稱或者同類型機關統稱。編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。

3、正文：公文的主體，用來表述公文的內容，公文首頁必須顯示正文。用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

4、附件說明：公文附件的順序號和名稱。在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

5、發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱。

6、成文日期：署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。

7、加蓋印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。加蓋印章的公文：成文日期右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

8、特殊情況說明：當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。

9、成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

10、附注：公文印發傳達范圍等需要說明的事項。居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

11、附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

版記部分：

1、版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

公文格式范文第3篇

商業公文函格式〔一)語氣口語性

每一封商務信函的往來都是不同的企業之間或者企業領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務信函更多地體現了感性的一面。而不是人們想象的商務信函應該用一種特殊的生意腔，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。

(二)內容直接性

企業每天都要閱讀大量信函文件。商務信函不需要用華麗的詞句。所以，商務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。當涉及數據或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內容更加清楚，這更有助于加快商務活動的進程。

(三)態度真誠性

商務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。不管說什么，都要帶著誠意去說。把寫好的商務信函拿起來讀一遍，確保如果此時對方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠和禮貌。這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語，而是體現了一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態度。

(四)主旨單一性

商務信函具有純粹的業務性，一般要求專文專事，內容集中單一，圍繞公務，突出主旨。

(五)格式規范性

商務信函結構類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿商務函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或對方國家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規范和習慣。

(六)地位平等性

商務信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關系。商務信函的寫作應相互尊重，以禮相待。

(七)要求時限性

商務信函是在商務活動的每個環節中形成的，每封信函都是一定時限內的雙方意愿的明確表達。因此，接收對方的信函后必須及時回復。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應這一特點的需要。

商務信函一般由三部分組成：信頭、正文、信尾。

(一)信頭

信頭即信函的開頭，由發信人名稱及地址、標題、函號、稱謂、收信人地址和單位等組成。

1發信人名稱及地址

發信人名稱及地址一般寫明發信人企業單位名稱及詳細地址。還包括電話號碼、電報掛號、專用電碼、電傳、傳真、網址等商務聯系信息。

2.標題

作為商務信函，它與一般的普通信件不同，只要不是企業單位個人與個人之間的交流，商務信函一般可以有標題。標題位置在信文首頁卜方，居中書寫，其內容是標明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標題就對信文的主要內容有大致的了解。常見的商務信函標題有以下兩種形式：

(1)由事由加文種名稱函構成，如關于要求承付打印機貨款的函、推銷函、訂購函、索賠函等。

(2)先寫事由二字，加冒號提示，然后直接標寫該信函的內容，如事由：機動車索賠。

3函號

函號即編號，分為對方編號和己方編號。在外貿業務信函的信頭上注明編號，可保證信函便于管理和查閱。

函號位置一般出現在標題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發文字號的格式，采用x函〔xxxx〕x號或(xxxx) 函第x號的形式;二是采用直接編號的形式，如第x號。

4稱謂

稱謂是對收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務信函必須的一項。其位置一般在標題或函號的左下方，單獨占行，頂格書寫，后面用冒號。書寫時有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱。尊敬的后加稱謂并加冒號，如尊敬的先生、尊敬的女士等。尊稱中可以使用職務，如尊敬的辦公室主任、尊敬的財務部部長、 尊敬的銷售部經理等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認識或者非常熟悉的情況。因為這種稱謂能夠體現寫信人與收信人之間的情感與密切關系。稱謂可用泛稱中的先生、女士等，也可以使用職務，如尊敬的辦公室石主任、尊敬的財務部張部長、尊敬的銷售部王經理等。

5.收信人地址、單位

收信人地址、單位要寫明收信人企業單位名稱及詳細地址。

(二)正文

正文是商務信函的主體，敘述商務往來聯系的實質問題。正文寫作要求內容單純，一文一事，文字簡明，事實有據，行文禮貌。

1問候語

問候語也即應酬語或客氣語。開頭的問候語是商務信函必不可少的，即發信人對收信人打招呼的禮貌問候語。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如您好,近來生意可好，效益頗高等。如果是初次聯系，可使用久仰大名，未親雅教等詞語。如果是回函，可使用惠書敬悉，不勝感激等詞語表示感謝來函。

2主體

主體是商務信函正文的核心內容，是發信人要說明的事項。不同的商務信函的內容是不同的。一般包括以下兩個內容：

(l說明發函緣由。直截了當、簡明扼要地說明發函的目的、根據、原因等內容;復函則要引敘對方來函要點，以示復函的針對性。

(2)說明發函事項。主體表達信函的中心內容，一般是根據發函緣由詳細地陳述具體事項，或是針對所要商洽的問題或聯系事項，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實要清楚，表達要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內容、意愿要求三部分;詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項兩部分;答復函的正文主體包括答復緣由、答復內容兩部分;商品報價函的正文主體包括產品的價格、結算方式、發貨期、產品規格、可供數量、產品包裝、運輸方式等。

如果正文主體內容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式結構，如果正文主體內容較多，邏輯上可采用分段式結構。

3結尾語

正文結束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括，并提出本函的有關要求，強調發函的日的。如請求函的結尾語是拜托之事，承望協助解決為盼，希望回函的結尾語是不吝賜函，靜候佳音等。結尾語視發信人與收信人的關系以及信函的內容而定，要求恰當得體。

(三)信尾

信尾部分包括四部分內容。

1祝頌語

所有的商務信函都要寫明祝頌語。祝頌語分為祝者自身的請候語和收信人的安好語兩部分：

(1)請候語，在正文結束后空兩格書寫。常用的有敬祝、順頌、恭祝

等。

(2)安好語，一定另起一行頂格書寫，以表示對對方的尊重。常用的安好語有商棋、金安、生意興隆等。

2簽署

簽署即發信人的署名或簽名、用印。商務信函的署名可根據企業的要求或發信人的意見而定。有的企業署名以單位名稱加蓋印章的方式;有的企業要求發信人直接簽名，以示對信函的內容負責。個人簽名一定要由發信人親手所簽。

3日期

日期一般是發信具體時間。商務信函因為涉及商務業務往來，務必寫明發信日期。一般采用以下三種形式：

(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發信日期，如xxxx年八月十八日。

(2)阿拉伯數字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數字寫明發信日期，如20xx 年8月18日。

(3)國際標準簡寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數字標記年、月、日，在一位數的月、日前加0，如20xx年08月18日。

無論哪種寫法，日期務必寫全，以便存檔備查。如20xx年08月08日，不能寫成20xx年08月08日。

4附件

附件是隨函附發的有關材料，如報價單、發票、確認書、單據等。如果需要標注附件的，在信函簽署的下方可以標注附件。如果附件是兩個以上的，要分別標注附件一、附件二等。

商業公文函范文道歉函

xx市興達貿易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年1月7日《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現已就此事進行調查。

經有關邵門查實：我廠生產的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經質檢部門檢驗全部為優質產品。函中所提的部分電腦桌出現接口破裂，是由于我方工人在出倉時搬運不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給予無條件賠償。

對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發生。

希望能夠得到責公司諒解，繼續保持良好的貿易往來關系。

候復

公文格式范文第4篇

000001

工作秘密

6個月

特急

×××××××××××公司文件

3號仿宋_GB2312仿宋字，下行文居中排列，；上行文居左空一字

××××辦〔2014〕1號

簽發人：姓名

紅線下空2行，2號方正小標宋__GBK字2號，不加粗

“簽發人”3號仿宋_GB2312字，“姓名”3號楷體楷體_GB2312字（居右空一字）。另：下行文無需標注簽發人

關于文件格式調整的請示

標題下空一行，頂格，3號仿宋__GB2312字

主送機關：

正文使用3號仿宋仿宋_GB2312字，兩端對齊，首行縮進2字，行距為30磅

正文內容(首行縮進2字符，行距為30磅)內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八。：

一、第一層（小標題用3號黑體，不加粗）

(（一)）第二層（小標題用3號楷體_GB2312，加粗）

1．.第三層（小標題用3號仿宋_GB2312字3號仿宋體，阿拉伯數字后標注圓點“.”，不是頓號“、”）

(（1)）第四層（小標題用3號仿宋_GB2312字3號仿宋體）

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正文下空一行

妥否，請批示。

附件：1．.附件標題附件標題附件標題附件標題附件附件標

題

附件標題（回行與上一行文字齊平，斷行不可分離詞組）

印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內

2．.附件標題

以成文日期為準居中排列

居右空4字，用阿拉伯數字

×××××公司

2014年1月17日

印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內行

（（聯系人：姓名，電話：13900000000））

“請示”需標注聯系人和電話，3號仿宋_GB2312字仿宋_GB23123號字，左空2字

3號黑體字，頂格

“附件1”下空一行，2號宋體字

附件1

標題標題標題

正文使用3號仿宋仿宋_GB2312字，兩端對齊，首行縮進2字，行距為30磅

正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八：。

4號仿宋_GB2312仿宋字，左、右各空一字

抄送：辦公室，信息中心計劃部，新聞中心，培訓與評價中心，物流服務中心，

退休中心。

公文格式范文第5篇

1．部署指揮重要工作的決定2．處理具體事項的決定

3．表彰或處分的決定

（二）、標題：發文機關名稱、事由、文種。

（三）、正文：寫明決定的原因、目的、根據、背景或意義；寫明決定事項的具體內容；簡要提出希望或號召。

（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。

（五）、范文：

關于表彰二ΟΟ四年度行風建設先進單位的決定

局屬各科（室）所、供電營業所、電力服務公司：

20__年，我局的行風建設以打造服務優質，提高社會滿意率為落腳點，以農村供電營業所規范化服務活動為載體，強化隊伍建設、規章制度建設，充分發揮行風監督員評議監督職能，取得了可喜的成績，在我縣行風建設測評中榮獲第二名。同時，涌現出一批優秀的供電營業所。這些供電營業所工作特點是：領導高度重視行風建設，善于創新工作，注重日常管理，工作扎實有效，促進企業健康發展，深受各界好評。為肯定成績，表彰先進，經研究決定，對先進供電營業所給與表彰，并獎勵人民幣五百元。獎勵名單如下：

塔山供電營業所高嶺供電營業所

王寶供電營業所葉家供電營業所

高臺供電營業所

希望受到表彰的供電營業所，戒驕戒躁，繼續努力工作，為全局的行風建設起到良好的帶頭示范作用。未受到表彰的供電營業所應以此為榜樣，相互取長補短，積極查擺工作中的缺點和不足，在20__年的行風建設中作中再創佳績。

綏中縣農電局

二ΟΟ五年四月一日

主題詞：表彰先進決定

抄報：兩錦農電局葫蘆島市農電局

綏中縣農電局行政辦公室二ΟΟ五年四月一日印發共印58份

二、通知

（一）、分類

1．指示性通知

2．告知性通知

3．性通知

4．會議通知

5．任免聘用通知

（二）、標題：“通知”前要寫明發文機關和事由。根據工作需要和行文目的，有的標題要寫明緊急通知、重要通知或補充通知。

（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意圖和目的，通知什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應如何辦理等。

（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。

（五）、范文：

綏中縣農電局關于XX等同志職務任免的通知

局屬各科（室）所、供電營業所、電力服務公司：

根據工作需要，經局長提名，局領導班子會議研究同意，

決定聘任：

XX同志為綏中縣農電局XX供電營業所所長（兼）（試用期x年）。

同時解聘：

XX同志的綏中縣農電局XX供電營業所所長職務；

XX同志的綏中縣農電局XX供電營業所副所長職務。

局長：

綏中縣農電局

二ΟΟ五年X月X日

主題詞：職務任免通知

抄報：兩錦農電局葫蘆島市農電局

綏中縣農電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發共印__份

三、通報

（一）、分類

1．表彰性通報

2．批評性通報

3．情況通報

（二）、標題：通常由發文機關、事由和文種組成

（三）、正文：寫進正文的材料和事件，務求真實、準確，實事求是，必須典型而具有普遍意義，具有針對性、指導性和教育作用。

（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。

（五）、范文：

綏中縣農電局關于對__嚴重違紀的通報

局屬各科（室）所、供電營業所、電力服務公司：

__，19__年參加工作，系__科、現任__職務。

經調查核實，__利用工作之便，(正文略),事后，本人認錯態度較好，將違紀所得金額全部退回。

為教育本人，警示他人，經局領導班子研究，決定對__進行全局通報批評，下崗x個月,執行下崗工資，期間照常上班并完成本職工作。

希望全局干部職工引以為戒，更加嚴格要求自己，增強法制觀念，提高遵守局規局紀的自覺性，在今后的工作中踏踏實實，敬業愛崗，團結一心，盡職盡責，勤奮工作，推動我局各項工作再上新臺階。

（此頁無正文）

綏中縣農電局

二ΟΟ五年X月X日

主題詞：違紀通報

綏中縣農電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發共印__份

四、請示

（一）、分類

1．請求指示的請示。

2．請求批準的請示。

3．請求批轉的請示。

（二）、標題：通常由發文機關、事由和文種 組成。不能把“請示”誤為“請示報告”、“報告”或者“申請”。

（三）、正文：簡明扼要而充分的陳述請示的原因、依據，然后請求上級機關給予指示、批復、答復的具體事項，常用“妥否，請批示”、“特此請示，請予批示”、“請批準”、“請示”等慣用語。

（四）、落款：正文后，右下角注明發文機關和成文時間。

五、報告

（一）、分類

1．按性質、內容分為工作報告、情況報告、答詢報告。

2．按匯報內容的范圍分為綜合報告、專題報告。

（二）、標題：通常由發文機關、事由和文種組成

（三）、正文：緣由不分先概括報告事項的總體狀況，事項部分分說有關內容，即成績或損失、經驗或教訓、今后努力方向或對問題處理意見，最后以慣用結束語作結。

（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。發文機關看情況可以省略。

六、規定

（一）、分類

1．黨內規定

2．法規性規定

（二）、標題：由發文機關、事由和文種組成

（三）、正文：開頭說明定制該規定的目的、依據；主體部分對有關問題做出具體的規定，并說明違規的懲處辦法，結尾要交待適用范圍、解釋權限，制定實施細則或辦法的權限、生效日期等。

（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。

（五）、范文：

綏中縣農電局關于印發《綜合獎考核實施細則》的通知

局屬各科（室）所、供電營業所、電力服務公司：

綏中縣農電局《綜合獎考核實施細則》經局六屆三次職代會討論通過，現印發給你們，請遵照執行。

電力服務公司參照執行。

附件：綜合獎考核實施細則。

綏中縣農電局

二ΟΟ五年X月X日

主題詞：綜合獎考核通知

綏中縣農電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發共印__份

七、函

（一）、按照文面規格分類

1．公函：格式較為正規，按一般公文格式寫上標題、主送機關、正文、落款，還要編上發文號。

2．便函：內容多涉及事務性的具體事項，格式靈活、簡便、寫法自由，可不寫標題、不編文號。我局在公文處理暫行規定中明確統一了便函的使用格式，并設立了便函專用發文字號。

（二）、標題：由發文機關名稱、事由和文種組成

（三）、正文：開頭說明發函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對發函要辦理的公務，要說的明確、具體、實在。

（四）、落款：正文后右下角注明發文機關和成文時間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。

（五）、范文：

綏中縣農電局便函

綏農電便字[20__]第4號

關于轉發《20__年兩錦農電局生產工作安排》的通知

局屬各供電營業所、變電所：

現將《20__年兩錦農電局生產工作安排》轉發給你們，望遵照執行。

綏中縣農電局

二ΟΟ五年四月二十七日