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條碼技術的產生和發展,為人們的生活和工作帶來了極大的便利。文章主要分析了物流管理中條碼技術的應用現狀,對條碼技術的優勢和對條碼技術在物流管理中的應用進行分析,說明了條碼技術應用的必要性。條碼技術的產生,推動了我國市場的國際化,帶動了我國經濟的發展。我國很多的行業都運用到了條碼技術,例如物流業、管理業、工商業等,都廣泛運用到了這一技術,條碼技術在物流管理中起到了很大作用。
關鍵詞:
條碼技術;物流管理;應用特點
我國的物流管理在不斷發展,在很多方面運用到了條碼技術,對物流管理起到至關重要的作用,為物流管理解決了數量控制和信息采集的問題,條碼技術在一定程度上推動了物流管理的發展。
1條碼技術的現狀
自改革開放以來,在學習其他國家的先進管理經驗的同時,也逐漸把國際上的先進技術引入我國。其中自動條碼識別技術就是在這一背景下進入我國的。相對于亞洲其他國家來說,我國引進這一技術相對較早,相對于歐美發達國家而言則較晚,但條碼技術引進之后在我國取得了突飛猛進的發展。我國先后參加了國際物品編碼協會和國際自動識別制造商協會組織的會議,對我國條碼自動識別裝備的生產及我國條碼自動識別技術的發展產生了重要影響[1]。到1996年底,我國已有120多家廠家、機構等從事條碼技術的研究、生產和銷售工作,推動了我國條碼技術的發展,為我國條碼技術的發展做出了一定的貢獻。條碼技術由排列條、排列空和數字按照一定的排列順序排列而成。條碼技術最主要的是依據由排列條的不同寬度比和不同特征比以及不同的密度系數來決定。條碼技術在POS、EDI等很多方面起到了重要的作用,為其提供了技術力量的支持,提高了我國物流管理的現代化水平。條碼技術主要分為四個方面,包括:編碼序列、標識符號、識別技術、管理技術。條碼技術主要分為一維碼和二維碼,兩種又細分為很多種,雖分類不同,但都是按照一定的順序和規律形成的[2]。條碼技術具有很多的優點和特點,條碼技術在條碼制作中排序比較簡單;在條碼掃描時的機器設備較為簡單,能夠很快完成信息采集工作;信息采集工作不僅速度快,而且信息的準確率高,在運用的過程中具有靈活自由的特點。在我們日常的生活中,例如食品、藥品、生活用品等很多產品都使用到條形碼,它無時無刻地出現在我們的生活中。它的運用范圍廣泛及使用方便,這也是條碼技術發展迅速的前提保證。
2條碼技術的特點
2.1條碼技術具有很高的準確率和靈活性
條碼技術能夠在最短的時間內讀出準確的數值,且具有很高的靈活性,條碼可以直接打印在物品的外包裝上,也可以將其打印在紙上后將其貼在物品上,運用起來方便、廣泛;條碼技術具有反復性,條碼能夠在掃描機器下反復使用、反復掃描,之前做標價的標簽,大多為紙質的材料,很容易損壞或丟失,條形碼在一定程度上解決了這個問題。
2.2條碼技術在很多方面具有一定的優越性
首先是輸入數據的速度快。條形碼技術輸入12個字符或字串的時間僅為0.3秒,相對于人工用鍵盤輸入12個字符或字串的時間為1.5秒的速度提高5倍。由此可見,條形碼的應用在輸入速度上具有比較大的優勢,提高了工作效率。其次在現實生活中用途廣泛、實用靈活。眾所周知,條碼不僅僅可以作為一種單獨的識別手段運用到實際生產生活當中,并且可以和相關設備組成單獨的自動識別系統對商品及貨物進行自動識別,從而識別出貨物的類別及特性。除此之外,如果在外部相關設備失靈的情況下,還可以根據條碼下方的具體數據進行手動輸入,讀取貨物信息[3]。例如:在超市中,有些計量商品的條形碼在顧客選購過程中會發生斷裂或者位移,條碼整體性被破壞,工作人員可以對條形碼下方的具體數據進行手動輸入,商品價格及信息就會顯現出來。隨著科學技術的發展,自動識別技術會進一步的降低成本,并且其多樣性和科學性會更多的顯現出來。在自動語音、指紋、臉部識別技術等方面越來越多地運用到生產生活中,但這些技術存在的一個較大的缺點就是,科技含量較高,推廣使用費用也比較高,沒有條碼技術在現實生活中的價格經濟便宜,這也是條碼技術在生產生活中被普遍運用的原因之一。
2.3條碼技術信息采集量較大、信息密度比較高
隨著科學技術的飛速發展和商品的多樣化,傳統的一維條碼已不能滿足要求,于是出現了二維條碼技術,二維碼的存在完善了一維碼的不足之處,比如:二維碼補充了其字符數量,二維碼一次可以采集上千甚至上萬字符;不僅僅如此,二維碼還可以對圖形漢字進行采集。如果將二維碼運用到現代物流管理當中來,其強大的實用性是可想而知的。
2.4條碼技術還具有糾正在掃描中出現錯誤的概率,二維碼的使用更是彌補了一維碼中存在的技術不足
一維碼在掃描儀器之下,主要是采用一定的校驗碼進行一維碼糾錯,即當讀入錯誤時,將其利用一維碼規定的矯正驗證碼進行糾正,從而避免了錯誤問題的出現。二維碼的功能要比一維碼的功能更強大,性能也比較全面和人性化,二維碼的條碼紙或者條碼條丟失到一半的時候,在掃描儀器的配合使用下,仍能夠將其全部的信息和條碼進行完善并且修復起來,二維碼之所以能夠具有如此強大的糾正能力,是因為其采用了人造衛星的糾正錯誤的算法。
3條碼技術在物流管理中的應用分析
條碼技術在物流管理中廣泛應用,物流管理中很多方面都運用到了條碼技術。例如在產品材料、生產管理、倉庫儲存、貨物運輸、貨物派送、單據文件處理等方面都有效地利用了條碼技術。
(1)產品材料的管理。通過條碼對產品材料進行分類整理,一種產品材料為一種條碼,通過條碼來進行產品材料之間的劃分,并進行管理。物流管理人員對這些整理的數據進行記錄和分析,能夠形成一定工作組織模式,控制了產品材料管理的混亂狀況,使得產品材料整理更加有序化。
(2)企業生產管理在很大程度上依賴于條碼技術。每個企業產品生產都是按計劃流程順序進行的,從原材料進廠到成品出廠都離不開條碼掃描,條碼技術可以使企業生產有條不紊、順利開展,減少各環節銜接中的麻煩,降低生產管理成本。
(3)倉儲管理中要對入、出庫的貨物進行清點和記錄,通過條碼技術,能夠使得倉庫管理人員對入庫和出庫的產品進行快速準確的清點和記錄,提高工作效率,縮短時間。對存儲的貨物進行標識定位,方便查找和搬運。
(4)物流配送作為整個物流當中的重要一環,物流配送成本的高低是決定物流企業是否盈利的主要因素。因此,很多物流企業都把降低配送成本作為提升自己競爭力的重要手段[5]。條碼技術的應用不僅可以使商品的入出庫及庫存情況及時準確的反應出來,避免了因人工管理出現的出錯率高、商品貨位不清、發錯貨的現象。條碼技術運用在配送上,可以對商品具有可跟蹤性、可控制性、可協調性等,便于物流配送的運作和管理。
(5)在我國的貨物運輸方式中,很大程度上依賴鐵路運輸和郵政,由于以往技術比較落后,記錄方式較為單一,不僅浪費了顧客的大量時間,而且貨物清單很容易被他人篡改,防偽性差,給國家和人民財產帶來安全隱患。條碼技術的運用可以有效避免上述問題,是比較可靠的運輸管理方式,在貨物運輸中可以做到貨物的全程跟蹤,極大地保證了人民財產安全。
(6)物流中有很多的單據文件,需要人工進行記錄登記。在每個單據中都包括貨物的信息、貨物收件人的信息、貨物發件人的信息、貨物本身的收費收據等,這些都需要進行整理錄入,在無形之中增加的工作人員的工作量,使得工作效率降低。然而通過條碼技術可以很好地整理錄入,將貨物單據上的信息整理制成條碼,然后通過掃描儀器就能在瞬間將信息收集,減少了工作程序,增加了單據信息的安全性,提高工作效率。
4結束語
我國條碼技術在不斷發展,物流管理水平也在不斷進步。條碼技術的發展促進了物流管理的發展,兩者是相互依存的關系。條碼技術的應用分布在很多方面,為物流管理提供了很大便利,提高了物流中對貨物和產品的運轉速度,以及對貨物信息的采集和整理記錄的準確性和完整性。
作者:鄭學敏 單位:山西管理職業學院
參考文獻:
[1]李建春.條碼技術在快遞物流行業中的應用[J].物流技術,2013(16):234-235.
[2]王守海,申悅.條碼技術的應用分析[J].中國市場,2015(45):352-353.
[3]楊丹.條碼技術在物流中的應用[J].品牌與標準化,2009(14):176-177.
關鍵詞:條碼技術;物流管理;應用特點
我國的物流管理在不斷發展,在很多方面運用到了條碼技術,對物流管理起到至關重要的作用,為物流管理解決了數量控制和信息采集的問題,條碼技術在一定程度上推動了物流管理的發展。
1條碼技術的現狀
自改革開放以來,在學習其他國家的先進管理經驗的同時,也逐漸把國際上的先進技術引入我國。其中自動條碼識別技術就是在這一背景下進入我國的。相對于亞洲其他國家來說,我國引進這一技術相對較早,相對于歐美發達國家而言則較晚,但條碼技術引進之后在我國取得了突飛猛進的發展。我國先后參加了國際物品編碼協會和國際自動識別制造商協會組織的會議,對我國條碼自動識別裝備的生產及我國條碼自動識別技術的發展產生了重要影響[1]。到1996年底,我國已有120多家廠家、機構等從事條碼技術的研究、生產和銷售工作,推動了我國條碼技術的發展,為我國條碼技術的發展做出了一定的貢獻。條碼技術由排列條、排列空和數字按照一定的排列順序排列而成。條碼技術最主要的是依據由排列條的不同寬度比和不同特征比以及不同的密度系數來決定。條碼技術在POS、EDI等很多方面起到了重要的作用,為其提供了技術力量的支持,提高了我國物流管理的現代化水平。條碼技術主要分為四個方面,包括:編碼序列、標識符號、識別技術、管理技術。條碼技術主要分為一維碼和二維碼,兩種又細分為很多種,雖分類不同,但都是按照一定的順序和規律形成的[2]。條碼技術具有很多的優點和特點,條碼技術在條碼制作中排序比較簡單;在條碼掃描時的機器設備較為簡單,能夠很快完成信息采集工作;信息采集工作不僅速度快,而且信息的準確率高,在運用的過程中具有靈活自由的特點。在我們日常的生活中,例如食品、藥品、生活用品等很多產品都使用到條形碼,它無時無刻地出現在我們的生活中。它的運用范圍廣泛及使用方便,這也是條碼技術發展迅速的前提保證。
2條碼技術的特點
2.1條碼技術具有很高的準確率和靈活性條碼技術能夠在最短的時間內讀出準確的數值,且具有很高的靈活性,條碼可以直接打印在物品的外包裝上,也可以將其打印在紙上后將其貼在物品上,運用起來方便、廣泛;條碼技術具有反復性,條碼能夠在掃描機器下反復使用、反復掃描,之前做標價的標簽,大多為紙質的材料,很容易損壞或丟失,條形碼在一定程度上解決了這個問題。
2.2條碼技術在很多方面具有一定的優越性首先是輸入數據的速度快。條形碼技術輸入12個字符或字串的時間僅為0.3秒,相對于人工用鍵盤輸入12個字符或字串的時間為1.5秒的速度提高5倍。由此可見,條形碼的應用在輸入速度上具有比較大的優勢,提高了工作效率。其次在現實生活中用途廣泛、實用靈活。眾所周知,條碼不僅僅可以作為一種單獨的識別手段運用到實際生產生活當中,并且可以和相關設備組成單獨的自動識別系統對商品及貨物進行自動識別,從而識別出貨物的類別及特性。除此之外,如果在外部相關設備失靈的情況下,還可以根據條碼下方的具體數據進行手動輸入,讀取貨物信息[3]。例如:在超市中,有些計量商品的條形碼在顧客選購過程中會發生斷裂或者位移,條碼整體性被破壞,工作人員可以對條形碼下方的具體數據進行手動輸入,商品價格及信息就會顯現出來。隨著科學技術的發展,自動識別技術會進一步的降低成本,并且其多樣性和科學性會更多的顯現出來。在自動語音、指紋、臉部識別技術等方面越來越多地運用到生產生活中,但這些技術存在的一個較大的缺點就是,科技含量較高,推廣使用費用也比較高,沒有條碼技術在現實生活中的價格經濟便宜,這也是條碼技術在生產生活中被普遍運用的原因之一。
2.3條碼技術信息采集量較大、信息密度比較高隨著科學技術的飛速發展和商品的多樣化,傳統的一維條碼已不能滿足要求,于是出現了二維條碼技術,二維碼的存在完善了一維碼的不足之處,比如:二維碼補充了其字符數量,二維碼一次可以采集上千甚至上萬字符;不僅僅如此,二維碼還可以對圖形漢字進行采集。如果將二維碼運用到現代物流管理當中來,其強大的實用性是可想而知的。
2.4條碼技術還具有糾正在掃描中出現錯誤的概率,二維碼的使用更是彌補了一維碼中存在的技術不足一維碼在掃描儀器之下,主要是采用一定的校驗碼進行一維碼糾錯,即當讀入錯誤時,將其利用一維碼規定的矯正驗證碼進行糾正,從而避免了錯誤問題的出現。二維碼的功能要比一維碼的功能更強大,性能也比較全面和人性化,二維碼的條碼紙或者條碼條丟失到一半的時候,在掃描儀器的配合使用下,仍能夠將其全部的信息和條碼進行完善并且修復起來,二維碼之所以能夠具有如此強大的糾正能力,是因為其采用了人造衛星的糾正錯誤的算法。
3條碼技術在物流管理中的應用分析
條碼技術在物流管理中廣泛應用,物流管理中很多方面都運用到了條碼技術。例如在產品材料、生產管理、倉庫儲存、貨物運輸、貨物派送、單據文件處理等方面都有效地利用了條碼技術。
(1)產品材料的管理。通過條碼對產品材料進行分類整理,一種產品材料為一種條碼,通過條碼來進行產品材料之間的劃分,并進行管理。物流管理人員對這些整理的數據進行記錄和分析,能夠形成一定工作組織模式,控制了產品材料管理的混亂狀況,使得產品材料整理更加有序化。
(2)企業生產管理在很大程度上依賴于條碼技術。每個企業產品生產都是按計劃流程順序進行的,從原材料進廠到成品出廠都離不開條碼掃描,條碼技術可以使企業生產有條不紊、順利開展,減少各環節銜接中的麻煩,降低生產管理成本。
(3)倉儲管理中要對入、出庫的貨物進行清點和記錄,通過條碼技術,能夠使得倉庫管理人員對入庫和出庫的產品進行快速準確的清點和記錄,提高工作效率,縮短時間。對存儲的貨物進行標識定位,方便查找和搬運。
(4)物流配送作為整個物流當中的重要一環,物流配送成本的高低是決定物流企業是否盈利的主要因素。因此,很多物流企業都把降低配送成本作為提升自己競爭力的重要手段[5]。條碼技術的應用不僅可以使商品的入出庫及庫存情況及時準確的反應出來,避免了因人工管理出現的出錯率高、商品貨位不清、發錯貨的現象。條碼技術運用在配送上,可以對商品具有可跟蹤性、可控制性、可協調性等,便于物流配送的運作和管理。
(5)在我國的貨物運輸方式中,很大程度上依賴鐵路運輸和郵政,由于以往技術比較落后,記錄方式較為單一,不僅浪費了顧客的大量時間,而且貨物清單很容易被他人篡改,防偽性差,給國家和人民財產帶來安全隱患。條碼技術的運用可以有效避免上述問題,是比較可靠的運輸管理方式,在貨物運輸中可以做到貨物的全程跟蹤,極大地保證了人民財產安全。
(6)物流中有很多的單據文件,需要人工進行記錄登記。在每個單據中都包括貨物的信息、貨物收件人的信息、貨物發件人的信息、貨物本身的收費收據等,這些都需要進行整理錄入,在無形之中增加的工作人員的工作量,使得工作效率降低。然而通過條碼技術可以很好地整理錄入,將貨物單據上的信息整理制成條碼,然后通過掃描儀器就能在瞬間將信息收集,減少了工作程序,增加了單據信息的安全性,提高工作效率。
4結束語
我國條碼技術在不斷發展,物流管理水平也在不斷進步。條碼技術的發展促進了物流管理的發展,兩者是相互依存的關系。條碼技術的應用分布在很多方面,為物流管理提供了很大便利,提高了物流中對貨物和產品的運轉速度,以及對貨物信息的采集和整理記錄的準確性和完整性。
參考文獻:
[1]李建春.條碼技術在快遞物流行業中的應用[J].物流技術,2013(16):234-235.
[2]王守海,申悅.條碼技術的應用分析[J].中國市場,2015(45):352-353.
[3]楊丹.條碼技術在物流中的應用[J].品牌與標準化,2009(14):176-177.
[4]李陽珍.物流服務供應鏈的可靠度及其優化研究[J].統計與決策,2014(15):256-257.
在日常的生產運作中,博耐爾公司對物料流動的特點進行了深入分析,以使物料的流動更加順暢、快捷。具體措施包括:針對為客戶提供的空調總成產品,根據發貨的頻次(次/周)、每次發貨的數量(臺/次),將公司業務分為計劃訂單和看板訂單兩種物流、生產組織形式。計劃訂單適用于發貨頻次低和每次發貨數量比較少的產品品種的物流、生產組織形式,約占總業務量的20%;看板訂單適用于發貨頻次高和每次發貨數量比較多的產品品種的物流、生產組織形式。約占業務量的80%。
采用看板訂單生產的物流管理特點是:按客戶的生產節拍備有一定的成品庫存,一旦客戶產生需求,便拉動整個物流、生產系統。
在看板訂單生產的物流、生產組織中,博耐爾公司應用了條碼技術,使物料管理更加準確。條碼管理系統(稱為“物流及生產過程條碼管理系統”)涵蓋從原材料條碼掃描出庫進入車間、生產完成條碼掃描入庫、到產品的條碼掃描出庫的整個物流管理過程,系統共分為4個模塊:物料供貨信息模塊、原材料出庫條碼管理模塊、生產線電子排程模塊、產成品銷售出庫條碼管理模塊。
產成品銷售出庫條碼管理模塊
在產成品的外包裝上貼有條碼標識,其中包含了產品的相關信息。當客戶有需求時,物料管理員隨即將客戶的需求信息導入該模塊的電子看板;同時打印出客戶的物料需求明細,物料發貨員按物料需求明細的順序,逐一掃描產品外包裝的條碼,進行出庫作業;當出庫的產品正確時,在掃描時會噴出“藍色圖案”,在物流車輛出公司時,以及相關人員在檢查物料出門證的同時,都要查看所載物料條碼是否有“藍色圖案”,從而加強物料的安全管理:如果出庫的產品與需求明細不符,會有語音提示+并日,不噴“藍色圖案”;當某物料超過規定的時間未出庫時,在此模塊的電子看板上,該物料的字符會閃爍,同時發出警示聲音,以方便現場管理者進行觀察。同時,出庫產品的數據將保存到系統中備查,起到產成品可追溯的作用。隨著產成品的出庫,其實際庫存數量會進行自動統計,該信息會以一定的頻率刷新“生產線電子排程模塊”的數據。
生產線電子排程模塊
每一條生產流水線都對應定義若干個看板訂單生產的產品,在同一塊電子屏上顯示每一個產成品所定義的最大庫存、最小庫存、適時顯示的實際庫存、客戶的生產節拍、本公司該產品的生產節拍和當日的客戶需求信息,生產流水線員工在一個產品生產完成后,只需按下“生產排序”按鈕,該模塊會根據以上給定的數據信息進行運算,以確定生產的先后順序;同時,將要生產的產品信息傳到物料供貨信息模塊和原材料出庫條碼管理模塊;每生產一件產品掃描一次條碼(該條碼是預先打印好的),達到了一個包裝盛裝的數量后,會自動打印一張外包裝條碼,由員工粘貼在規定的外包裝位置(條碼關聯著所包裝的產品信息),此時,表示所生產的產品已入庫,實際庫存增加;如果某產品的生產還未完成,而該產品的實際庫存小于定義的最小庫存時,該產品所對應的電子屏上的警燈會響、表示該產品的字符閃爍,告知生產線員工和管理人員該產品已低于最小庫存;若備用線(對于每一產品的生產,定義了一條主生產線和一條備用線)空置,該線的生產人員即到備用線進行牛產,以使該產品達到最小庫存;如果備用線也在生產,則主線緊急換型生產,以達到最小庫存。
物料供貨信息模塊
當生產線員工按下“生產排序”按鈕。與生產流水線所對應的物料供貨信息模塊的電子看板將顯示生產線電子排程模塊所排定將要生產的產品型號和數量,這時,ERP工程師通過語音系統告知物流員工備貨的產品型號和數量,物流人員將根據產品的BOM(物料清單)備料;同時,ERP工程師在ERP中打印預先設置的BOM清單,清單上有一個包含整個物料信息的條碼;物流人員備貨完成后,連同BOM清單出庫,進入“原材料出庫條碼管理模塊”。
原材料出庫條碼管理模塊
物料管理人員在工作站的執行終端選擇“物料出庫”模式后,掃描BOM清單的條碼,系統先核對清單上的產品型號與生產線電子排程模塊所給的信息是否一致,如不一致會有語音提示,然后,工作站的顯示屏上顯示出物料明細;掃描各出庫零部件的包裝條碼,零部件的包裝條碼所含的零部件名稱和數量將與物料明細進行核對,如無誤,將記錄出庫零部件的數量(有差異時將有語音提示),物料出庫上線;待一個班次結束后,其零部件的出庫數據可與ERP中的數據進行比對,核查在ERP系統中所打印的BOM清單的零部件是否全部出庫。
關鍵詞:條碼;物資供應;生產配送
中圖分類號:TP
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)04-0314-02
條碼技術作為現代化物流管理的一項重要手段,已在物流行業各個領域得到非常廣泛的運用,對整個物流業的現代化管理帶來了巨大的幫助。各石油企業對將條碼技術引入物資供應管理工作中的需求也日益顯現,希望通過對物資供應的條碼化管理規范物流作業的各個環節,實現物流作業的標準化、精細化。充分發揮條碼的標示效能,將物資質量的實時跟蹤和追溯與條碼應用進行結合,實現對物資供應全過程的控制管理,提升物資供應管理水平。
勝利油田物資供應管理系統由油田物資供應處和油田下屬二級單位供應科、配送隊共同構成。其中,勝利油田物資供應處目前已相繼成立了4個物資配送中心,負責對油田生產經營中的所有物資進行儲備以及對油田六十多家二級單位及各二單位下屬的各級單位、采油現場等進行配送服務。
鑒于油田物資供應管理工作中,物資品種繁多,地域分布廣泛,生產用料量大且頻繁等特點,勝利油田迫切需要引入現代化的信息管理手段,在物資供應各環節實施有效的跟蹤管理,通過建立高效、透明的物流運作體系,提升供應服務質量。
1 勝利油田條碼技術應用背景
1.1 勝利油田條碼技術應用的提出
為適應中石化改革要求,以及滿足油田自身的發展需要,勝利油田積極探索進一步提高物資管理水平和供應服務質量,降低物資管理成本的有效手段。
當前,條形碼技術逐步為物流行業所重視和應用,借助條碼技術實現的物資數字化標識,配合識讀設備和物流信息網絡,使得它已經成為企業物流運作中的一種重要輔助管理工具。因此,將其在油田物資供應管理工作中進行深入應用,對于解決各種物資管理需求,進一步提升油田物資管理水平具有十分重要的現實意義。
1.2 勝利油田物資供應管理現狀及條碼應用環境分析
在油田物資供應管理工作水平日益提高的同時,當前物資管理中存在的問題也急需引入條碼技術。例如當前突出存在如下兩個方面的問題。
1.2.1 部分物資存在串換貨現象
在油田的生產經營中,不乏部分價值高,用量大,難以監管的物資。巨大的利益誘惑導致此類物資的串換現象時有發生,給油田帶來了較大的經濟損失以及生產風險和安全隱患,嚴重干擾了油田的物資管理秩序,給物資供應管理部門帶了較壞的影響。
1.2.2 作業效率及庫存管理有待加強
由于油田生產所用物資品種紛繁復雜,數量龐大,各類物資管理模式相差較大,物資的庫內作業多數仍為傳統的手工模式,因此導致作業效率相對于日益復雜多樣的倉庫作業及庫存控制漸顯低下的同時,也使得系統的庫存數量與庫內實物數量容易產生誤差,給物資管理工作帶來較大的不便。
而條碼技術(包括物資條碼標簽以及物資條碼管理系統等)對于解決上述問題提供了一種可行的解決手段,并且勝利油田物資供應系統自身持續的改革和發展,也為條碼技術的應用創造了較為成熟的條件:
(1)網絡化配送體系成效初顯。
物資系統通過系統梳理配送服務網絡,面向全油田全面規劃和建設了新的網絡化配送服務體系。其中,通過組建物流中心和4個區域物資配送中心,布局網絡關鍵節點,建立集約化的網絡調度機制,以物流中心統籌調度區域配送中心,同時輔以油田各二級單位自身的生產配送,形成了多層級、全面、各司其責、各盡其責的立體化物資配送服務結構。
通過網絡化配送體系的建設,使油田內部倉儲、運輸、裝卸等物流資源和物資系統內部機構得到全面優化整合,強化了現代物流功能配置,實現了資源的集中調配和跨職能的統一協調,最大限度的提高了油田配送服務的整體運行效率。為應用和逐步深化條碼技術提供了良好的應用需求環境。
(2)網絡化配送信息平臺成熟運營。
為充分保障油田物資網絡化配送體系的高效運作,網絡化配送信息平臺應需而生。通過網絡化配送信息平臺的建設和實施,將訂單管理、區域調度、倉儲、配送、裝卸等各種物流作業管進行了集成化和信息化,實現了油田物資供應管理各級部門間的快速信息傳遞和充分的業務信息共享。為應用條碼技術提供了良好的IT技術實施環境。2 勝利油田物資供應管理條碼系統規劃
基于對勝利油田條碼技術使用環境的分析,并結合油田物資系統本身的運行特點,以及條碼技術應用本身所需考慮的要素,本文從編碼方案、條碼方案及信息處理、與網絡化配送信息平臺的集成三個方面展開勝利油田物資供應條碼技術應用方案設計。具體設計方案內容如下。
2.1 物資條碼編碼方案設計
(1)條碼碼制選擇。
條碼碼制的選擇對于條碼技術應用十分重要,合適的碼制可以充分發揮條碼系統快速、準確、低成本的優勢,達到事半功倍的效果,否則將使條碼應用喪失其優點。
當前,物流供應管理中使用較廣泛的為Code 128碼。Code 128碼是一種長度可變、連續性的字母數字條碼。與其他一維條碼比較起來,128碼是較為復雜的條碼系統,但它所能支援的字符也相對地比其他一維條碼來得多,使用彈性也較大,是應用最廣泛的條碼碼制之一,并且被各種條碼識讀設備廣泛支持。由于油田物資品種復雜,未來應用中需要包含的信息可能也較多,結合勝利油田的實際業務情況和管理需求,以及128碼的應用成熟性,所以在油田的條碼技術應用系統構建中,選擇Code 128碼作為物資條碼碼制。
(2)條碼編碼規則。
條碼的編碼系統是條碼的基礎,不同的編碼系統規定了不同用途的條碼數據格式、含義及編碼原則。勝利油田物資供應中應用的條碼編碼需綜合考慮“唯一性、永久性、無含義性”的原則進行設計,其中:
唯一性:是指同種規格同種產品對應同一個產品代碼,同種產品不同規格應對應不同的產品代碼。根據產品的不同性質,如:重量、包裝、規格、氣味、顏色、形狀等等,賦予不同的代碼。
永久性:是指產品代碼一經分配,就不再更改,并且是終身的。當此種產品不再生產時,其對應的產品代碼只能擱置起來,不得重復起用再分配給其它的商品。
無含義:是指為了保證代碼有足夠的容量以適應產品頻繁的更新換代的需要,最好采用無含義的順序碼。
結合勝利油田本身物資需求的多樣性,以及由此產生的物資規格、型號多變的特點,設計勝利油田的編碼采用Code 128碼制的無含義順序流水號作為物資的條碼編碼原則,指導后續的編碼工作和條碼應用。
2.2 條碼系統及信息處理方案設計
物資供應管理包括了物資出廠、運輸、入庫、倉儲、加工、出庫、配送、消費的全過程,物資流動跨越了從供應商、物資系統到物料用戶等多個單位,環環相扣,因此,勝利油田的條碼應用設計方案必須從一體化物流運作角度出發,才能發揮最大效益。
因此,結合當前勝利油田強化過程控制和管理機制的需求,滿足油田對物料從生產制造、倉儲運輸、質量控制和質量追溯全方位的信息管理需求,適應勝利油田物資管理需求的條碼系統功能結構如下:
圖1
條碼系統各功能模塊主要用于實現物料管理、生產管理、倉庫管理、配送管理、物資質量控制、質量追溯以及生產巡檢管理等需求。
物資在收貨時打印出條碼標簽,對物資進行條碼數字化標識,便于對物料的單件跟蹤,從而建立完整的物資檔案,并可關聯物資的各類屬性信息、質量檢驗信息,與采購訂單掛鉤建立對供應商的評估。
收貨、上架、揀貨、包裝加工、發運、轉倉、盤點等物流操作模塊主要用于結合條碼庫位信息,實現條碼倉庫管理,規范物流作業,使物資庫存信息更加準確。
貨物跟蹤管理、巡檢管理主要用于通過掃描條碼信息,關聯數據庫獲取物資流通全過程信息以及物資質量檢驗檔案信息,有效實現對物資的全過程監管及對物資進行質量控制,為企業生產經營提供有力保障。
2.3 條碼技術與信息系統應用集成
勝利油田各區域配送中心目前已全面使用物資網絡化配送信息平臺進行物流作業管理,平臺中已建立了完善的物資信息庫,覆蓋了配送中心業務的各個環節。因此,將條碼系統與網絡化配送信息平臺進行無縫集成,將能最大程度的發揮條碼技術的優勢,更高效的實現油田物資供應管理需求。
其中,從信息技術角度出發,勝利油田物資的條碼系統建設的主要工作主要應集中于如下兩個方面的工作:
(1)數據傳輸網絡建設。
勝利油田的條碼系統需以802.11和GPRS無線網絡為介質與網絡化配送信息平臺之間實現數據互訪,網絡拓撲結構圖如下所示:
圖2
通過在配送中心搭建無線網絡環境,使用支持WLAN的條碼終端數據采集器,操作人員可實時獲取各類物流作業指令,并將終端采集到的信息及時提交于服務端進行信息處理,較之傳統的批處理方式在作業效率上有了很大的提高。
同時,在進行生產巡檢時,可借助GPRS移動通訊網絡與配送信息平臺進行數據交互,突破地域限制,隨時對物資質量進行監管。
(2)數據接口。
條碼系統涉及條碼、物流兩大塊,條碼系統的構建與物流系統直接相關。油田目前運營最為廣泛的物流系統――網絡化配送信息平臺,其應用主要基于VPN的廣域網,采用JAVA平臺開發,因此,在將條碼系統與物流系統進行應用集成時,可采用XML文件交互來獲取或提交數據。該種方式較之于傳統的C/S(數據采集系統客戶端/數據采集系統服務端)或直接操作物流系統數據庫的模式效率更高,對系統數據的保障也更為安全,并且對于條碼系統來說,只需對一個URL進行訪問,通過接口實現與網絡化配送信息平臺的數據接口訪問。數據接口模型如圖3所示。3 預期條碼系統對勝利油田物資供應管理工作的促進作用
將條碼技術引入勝利油田物資系統的物資供應工作,是為了更好的實現對物流作業過程的管控,實現更為精細化、標準化的服務。總結上述內容和條碼技術自身的特點,同時結合勝利油田的實際使用需求,預期條碼系統的應用和實施可以取得如下幾個方面促進和改善油田物資管理工作:
(1)全面實現物資的數字化標識管理。
對油田物資進行條碼編碼,并打印條碼標簽粘貼于物資的包裝上,相當于給物資建立了一個獨有的電子身份,給予物資一個唯一的數字化標識,并且建立物資信息檔案庫,可隨時查詢物資的詳細屬性信息,提升物資管理效率,促進物資的精細化管理。
(2)實現物資流通全過程跟蹤管理。
通過條碼終端的數據采集以及基于無線網絡與物流系統的實時數據接口訪問,可隨時獲取物資流通全過程信息,包括從收貨入庫到配送至用戶所歷經的所有流通環節詳細信息,有效實現了對物資的全過程跟蹤和監督。
(3)高效的物資質量控制及質量追溯。
條碼系統所提供的生產巡檢功能可通過移動通信網絡與物流系統進行數據交互,有效實現了對配送至用戶的物資進行現場抽查的支持,嚴格對物資質量進行控制,可查詢到物資的供應商、合同號等采購訂單信息,生產日期、保質期等物資屬性信息,以及檢驗批號、檢驗報告等物資檢驗檔案信息,隨時隨地實現對物資的質量追溯。強化對現場物資的監督和檢查,從技術手段控制串換貨的風險。
(4)全面提升物流作業規范化及作業效率。
通過對物資全過程的條碼化管理,將有效實現物資收貨、入庫、揀貨、出庫、轉倉、盤點等物流作業的全程無線管理,優化作業流程,提高人員工作效率,減少人工勞動。實現庫位庫存即時查詢,隨時了解物資庫存動態,對于區域配送中心可直接實現條碼化收貨,使各配送中心有效銜接,提高整體運作效率。
(5)有效促進物資包裝標準化。
隨著條碼系統的深入應用,物資供應管理部門可以在實踐中不斷總結經驗,并結合物資的入庫及配送數量、常用作業單元等信息不斷發掘更適合配送中心物流作業、倉庫儲存及條碼管理等的物資包裝形式及規格,為采購部門提供更多合理化的建議,促進配送中心物資包裝的標準化,提高物流作業效率,降低物流成本。
4 結束語
油田物資供應管理中的條碼技術應用具有重要意義,它的成功深入應用可以為油田生產經營帶來重大的經濟和社會效益,對于油田物資供應管理部門提高自身管理水平和要求也是一種有力的支持。因此,如何將條碼技術與油田物資供應管理更加緊密的結合,更好的服務于油田生產,需要我們在實踐中進行更加深入的探討。
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關鍵詞:核電項目管理;二維條碼;倉儲管理系統
引言
簽于核電行業質量管理體系嚴密程度是一般行業難以比擬的情況下,山東核電站發生物料用錯事件而引發的思考——二維條碼在核電項目管理中的應用。眾所周知,核電行業物項種類繁多、編碼體系相對完整,趨于成熟。基于上述情況,將二維條碼功能應用到核電現場倉儲管理系統中已具備條件。
1緒論
核電廠有眾多建筑物、廠房、系統及設備,且核電廠的設計、施工、設備的制造一般都由多單位合作完成。因此,需統一對上述物項進行編碼命名,以方便工作人員使用。如果將此物項編碼按照一定規則植入到二維條碼管理系統中,勢必會提高對現場物料進出庫和質量控制的水平,同時也能達到提高施工管理的工作效率。條碼技術作為一種簡便的信息采集和輸入技術,已被廣泛應用于信息自動處理的諸多領域。本文將闡述二維條碼技術和數據庫技術在核電項目物料管理中的應用,這對于企業提高物料管理的質量和效率,降低工程公司管理成本、提升公司市場競爭力都很有意義。二維條碼是條碼的一種,是由一組按一定編碼規則排列的條、空符號,用以表示以一定的字符、數字及符號組成的信息。二維條碼在水平和垂直方向的二維空間均能存儲信息,它用特定的圖形按一定規律在平面分布的黑白相間的圖形記錄數據信息。相較于常見的一維條碼僅能表示數字、字母等簡單信息,二維條碼有著巨大的優勢:信息密度高;具有糾錯功能;可以表達多種語言文字及圖像數據;能通過各種手段進行加密處理;價格低廉,成本與現有的一維條碼相當。1.1二維條碼管理系統在核電項目管理中的應用基于當前核電項目物項編碼或物料編碼在項目管理中成功的應用,如能采用一定措施植入二維條碼物料管理系統中,實現任一物料都有唯一二維條碼與其對應。通過信息化技術應用,進而實現多方位監管物料所處狀態,建立相應的數據庫,為逐步實現數字化奠定基礎。1.2采用靈活全方位的監管措施借公司信息化建設之際,深入挖掘信息化(數字化)平臺的潛能,將核電設備的物項編碼植入二維條碼物料管理系統中,建立相應的數據庫,通過各種類型的二維條碼識別器終端(包括無線),為現場施工技術人員隨時隨地傳遞物項信息。不同單位和不同層次管理人員都可以通過二維條碼物料管理系統及時查詢到各自需求的信息,從而加強現場物料管理,降低人因錯誤,進而有效提升質量管理水平,最終實現提升管理、降本增效的目標。
2二維條碼技術在核電項目管理中的應用
2.1基本現狀2.1.1物料編碼體系的建立對于核電項目來說,物料眾多,無法統計。對于項目管理者來說,所要做的正是要把這些物料歸類,使之與項目進度和需求量相匹配。要做到物料的合理、有序、高效歸類,就需要建立一套比較完善的物料編碼體系,形成相應的物料編碼數據庫。在此,可充分借助集團公司組織編制的物項編碼成果,對物項編碼進行適應性修改或擴充,以能滿足二維條碼對信息容量的要求[1]。2.1.2物料編碼山東核電站核電項目現場倉儲管理系統主要是鷹圖公司提供Marian軟件,其功能主要是以倉儲物料為管理對象,對其進行編號、分類、賦予物料主要信息,但該信息當前僅能在現場材料管理部使用,該功能依然處于作為基本工具建立臺賬的階段。物料編號也是建立在CC(CommodityCode,物料代碼)碼基礎上,在后續項目中設計過程中設計方已啟用IC(IdentifyCode,物料唯一碼)代替CC碼,實現了大宗材料編碼與其一一對應關系,為二維條碼物料管理奠定了基礎。2.3解決方式2.3.1二維條碼物料管理系統二維條碼倉儲管理系統以核電項目物項編碼為基礎,建立相應的物料編碼數據庫,根據選用的二維條碼類型,條碼模板定制,采用相應的技術手段建立網絡系統。二維條碼作為物料信息的載體,可以在物料入庫、出庫過程中,甚至在領出到安裝前這段時間內,通過自動識別設備由相關單位技術人員(如無線終端)檢查和驗證,達到立體式的監查效果。管理系統基于局域網建立,只要能適應核電項目物料種類復雜繁多及多種使用功能等特點即可,該系統達到實現物料信息有序管理的目標,并能隨時反映項目現場倉儲情況,并落實責任到人[2]。2.3.2二維條碼物料管理系統的建立二維條碼物料管理系統基本組成包括:數據庫及管理系統、二維條碼制作系統及條碼采集和識讀終端等,其結構圖見圖1。圖1物料管理系統結構圖2.3.3二維條碼模板定制二維條碼是一種數據庫存儲、轉移信息的方法,是信息的一種表達形式,具有成本低廉、容量大、可靠性高、保密防偽性強等特點。該條碼選型和模板定制是條碼系統正常運行的基礎。基于企業倉儲管理的需要,二維條碼應該包含但不局限于以下內容:企業物品統一編碼、物品名稱、型號、規格、所在倉儲庫位、供應商信息、適用定位等信息。為了在管理中落實責任到人,可在條碼中增加入庫時間、數量、入庫操作人員等信息;對于原材料及生產設備等,更可以增加供貨方、托運方、購買時間、地點、數量等眾多的信息,以便在發現質量等問題,能及時檢驗和追溯。基于上述分析,倉儲物料信息需要描述文字數量相對較大,這是傳統一維條碼所不能擔負的,此時二維條碼大容量存儲的優越性就體現無疑了。另外,模板的定制要對條碼標簽進行選型,確定標簽的大小、介質。考慮到現場的工作環境,確定條碼標簽的介質類型時,如果想把該條碼標簽延伸到制造廠,應特別注意抗潮、抗腐蝕、抗沖擊特性;標簽的大小可根據信息量進行適當調整。2.3.4系統主要模塊及功能根據現場倉儲管理需要,二維條碼倉儲管理系統主要包括以下功能:a)倉庫基本信息管理。該模塊就是對一些基本信息的管理,如倉位、管理員信息、數據庫備份;b)日常業務操作。主要包括供應商信息管理,如供應商信息的增加、修改、刪除、查詢等物品登記,條碼打印,庫存數量報警等功能;c)綜合信息查詢。主要用于查看企業倉儲信息,包括庫存物料詳細信息、物品進出倉庫報表、庫存明細統計報表、庫存產品統計報表、供應商供貨匯總報表、領用人領用匯總報表等。該模塊特別為現場質量控制人員提供了隨時隨地檢查過程所需的信息。同時安裝技術人員在施工前自查時,可通過手持無線終端查詢所需要的源頭信息,以核實所獲得物料是否正確;d)物料出入庫、業務盤點。該功能主要針對識讀設備設置,通過掃描讀取儲存物料的詳細信息,對物料出入庫及倉庫盤點等業務功能[3]。
3結語
主要是根據現場發生的問題,為了避免類似的事情再次發生,故提出二維條碼倉儲管理系統的應用。本系統需解決以下幾個問題:a)將現有物料代碼或Marian已使用編碼轉化為二維條碼所用的編碼轉換;b)建立倉儲管理系統數據庫,并在保證安全前提下,實現遠程共享該數據庫;c)無線終端數據采集系統的建立,包括權限設置、分發等內容。
參考文獻:
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