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實現“三個延伸”充分發揮檔案服務職能
設有專職檔案員1個,兼職檔案員14個?,F有檔案室4間,其中檔案庫房2間,閱覽室、辦公室各1間,總面積為178平方米,配置密集架18套,目錄柜3個,配備電子計算機、激光打印機、掃描議、裝訂機、電動切紙機和刻錄機等現代化管理設備11臺。目前,管理黨群工作類、行政管理類、經營管理類等9大類檔案,共計檔案11430卷、8933件。
近兩年,在公司天然氣大發展的背景下,廠檔案工作認真按照公司檔案館要求,緊緊圍繞廠“281”發展目標,創新工作思路和方式方法,突出主營業務檔案,堅持做到“三個延伸”,切實做到管理好、開發好、利用好檔案信息,不斷提高檔案工作管理水平,為建設百萬噸油氣生產基地提供了更好地檔案信息服務。
一、堅持向油氣開發延伸,提升勘探開發類檔案管理水平
兩年來,廠作為天然氣業務發展主戰場,認真按照公司油氣勘探開發工作部署,共投產油、氣、水井135口。在油氣開發步伐不斷加快的同時,勘探開發類檔案工作也面臨著原始資料不足、歸檔工作量大和信息種類復雜的困難。按照公司油氣田勘探開發檔案“四同步”要求,堅持從開發地質、采油工程、綜合管理和地質信息載體入手,采取橫向對接、縱向溝通的方式,向油氣開發全過程伸延。橫向溝通,即地質、工藝、生產、地面、計劃、安全和財務等各專業科室,通過召開開發生產碰頭會、重點項目討論會和工程建設情況通報會等形式,共享油氣開發信息資料,實現各專業、各層面、各系統的有效對接;縱向對接,即主動與開發處、天然氣事業部、勘探開發研究院、測井公司和采油測試公司等公司部門及單位,通過參加項目討論會、及時領取資料和借閱等多種途徑,分享油氣開發信息資料,累計收集整理單井資料2933件,實現油氣開發各個階段、各個環節的各類信息資料齊全準確,為油氣開發檔案實現“集中統一管理、維護完整與安全、便于提供利用”奠定了堅實基礎。
同時,嚴格按照《油氣地質資料清理匯交管理系統》要求,堅持集中補齊、定期領取和分區錄入的原則,系統盤點,電子登記匯總,做到地質資料無遺漏、統計數據無虛假、密級標定無差錯、工作進度無拖延,為油氣田開發生產、措施增產和產能建設提供了資料基礎和理論依據。僅就向地質研究所、工藝研究所提供油氣勘探開發檔案40余種,保證轄區氣井普查到位,實施各類措施增氣1600萬立方米。
二、堅持向工程建設延伸,提升基本建設檔案管理工作
堅持項目過程跟蹤是收集基本建設檔案的最直接、最有效手段。以來,重點圍繞天然氣地面工程建設,剛性落實“三同步”、“三參加”要求,以及時收集、科學整理為目的,根據工程進度及項目各階段資料形成情況,加強施工單位、專業部門與檔案部門之間聯系與溝通,建立健全重要檔案資料流向網絡,嚴把項目檔案竣工驗收關,完成工程項目驗收工作111項,其中公司級限上項目有13個,從而使建設項目檔案歸檔率達到100%。在小合隆氣田產能建設工程中,充分發揮“三位一體”的項目檔案管理體系作用,共收集整理檔案27卷,歸檔率、準確率和完整率均達100%,為下步開發利用檔案信息奠定了基礎。
針對近年來基本建設類檔案項目多、種類雜的實際,積極創新工作方法,在分析基本建設類檔案二級類目的基礎上,依據專業、系統和功能等特點,對三、四級類目進行科學分類,共計設置三級類目13個、四級類目44個,提高了檢索效率,降低了工作強度,檔案查全率由的84%提高到目前的100%。
三、堅持向技術研究延伸,提升科技檔案利用工作
科技檔案的中心工作是提供利用,只有通過開發利用才能轉化為現實的生產力。嚴格執行“六卷一檔”歸檔模式,堅持保管與利用相結合,以服務于油氣開發、安全環保和經營管理等各項工作為中心,分別按項目類別、獲獎級別和推廣效果等情況,對全廠所有科研檔案進行全面、細致的核查整理,重點建立以適應天然氣開發的科研檔案體系,加強科研技術應用和推廣,真正將 “死檔案” 變為“活信息”,為天然氣上產提供強有力的技術支持。,在利用采氣工藝配套技術檔案資料的基礎上,針對氣井的出水量及攜液能力,進一步深化多元化排水方式研究,實施常規泡排、機抽和撈水等配套措施1850井次,累計增氣985萬立方米,實現了開發效果與檔案利用雙贏。
四、關于加強檔案管理工作的幾點認識
(一)健全管理責任體系是加強檔案管理的根本保障。圍繞公司檔案工作目標,及時調整檔案管理工作領導小組,形成以分管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助工作的四級管理網絡,確保責任有效落實、部署執行到位。
(二)完善基礎設施是加強檔案管理的基本要求。認真按照防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求,不斷 加大檔案設施投入,安裝防盜門窗、空調和滅火器等基礎設施,配備齊全現代化辦公設備,促進檔案管理工作規范化、標準化、科學化。
(三)增強服務意識是加強檔案管理的有效途徑。必須打破傳統單純的“看攤守庫”、“坐等上門”的舊觀念和舊習慣,由過去的被動服務變為主動服務、超前服務,由封閉、半封閉變為開放式,最大程度實現檔案的自身價值,更好地為企業的發展建設服務。
當你想進入一個行業,必定是要對一個行業現狀有了解的。因此想找自己感興趣的崗位,或者想跨行業的寶寶們,一定要記得先了解行業信息。要知道互聯網搜索引擎功能是萬能的,小編所從事的崗位與大學里選修的課程完全就不對口,但是小編依然找到了自己喜歡的工作,訣竅就在于,就算你沒有工作經驗,你也得必須像個老司機一樣,扒出這個行業的前世今生,這樣才能像明星一樣,某個機緣巧合之下被星探們挖掘!
2、了解崗位職責
不過對于沒有從事該行業經驗的寶寶,最直觀的還是好好一下工作崗位的職責吧,它多多少少告訴了你以后該干些啥內容,你在心里也能評估這份工作自己是否有能力勝任。其實別人也就比你們多了一份經驗而已,說到能力方面還真不一定,上手快的寶寶們依然可以秒殺經驗談。
3、了解薪水行情
對于一個你一心想進入的行業,你不了解基本上的薪酬水平,那就顯得太low了。不僅前面好不容易拿出來的底氣也沒了。其實現代很多招聘網站,像無憂、智聯等都有提供薪酬查詢器,身邊的朋友也可以問問行情,談薪水的時候,不要報的太低,這樣就算你順利入職,也不會被重視,頂多被當個廉價勞動力被使喚。但也不要自視過高,信口開河,這樣容易給人不靠譜的印象,在行業標準之內,一般單位用人都有一個薪酬標準的,超出薪酬范圍的肯定很難通過,除非你真的是一個大牛!
4、面試回答技巧
1、本人自畢業以來曾在手機專賣店擔任營業員、收銀以及店長,曾在安利中國公司擔任營銷員,曾在安踏專賣店擔任營銷員、收銀工作。本人熱愛工作,不畏艱辛,任勞任怨,在學習與工作之佘能努力學習各種知識包括理財、營銷、市場管理、與人員交流等等。本人熟悉電腦操作。
2、有很好的統籌潛力和協調溝通潛力,配合領導完成全面工作并把領導的思想更好地傳達給每一位銷售經理。在工作中獲得過很高的評價及良好的客戶滿意度。思想嚴密、邏輯清晰、性格開朗、待人真誠、具有強烈的職責心和事業心,具備很好的分析和解決問題的潛力。喜歡理解難度較大的工作挑戰,精通各種辦公軟件,英文口語流利。
3、為人誠懇,樂觀開朗,富拼搏精神,能吃苦耐勞。工作用心主動、認真踏實,有強烈的職責心和團隊合作精神,有較強的學習和適應新環境的潛力,求知欲望強烈,進取心強,樂于助人,愛交際,人際關系好。
(來源:文章屋網 )
導語:工作經驗或工作經歷是個人簡歷的重中之重,是企業招聘負責人最重視的簡歷內容,你的簡歷經過郵件標題、求職信、自我介紹、教育背景的層層篩選,最后能夠落入招聘負責人的視線,工作經驗是簡歷中被最仔細閱讀的部分。
一、工作年限工作年限一定要寫,這是企業判定一個應聘者是否具備崗位資格的重要條件之一。如果是應屆生,沒有工作經驗,也可以寫上與應聘崗位相關的實習經驗,這也說明求職者的態度。
二、工作時間段工作時間段,即在一家公司工作的開始與結束時間,企業一般對頻繁跳槽的求職者不太認可,因此,工作時間段如果在2年以上,會受到重視,3-5年是在一家企業的最佳工作時間。在一家企業連續工作超過5年,跳槽后,適應新公司會產生一定的困難。
如果在兩次工作期間有空檔期,最好不要體現在簡歷上,大部分的人力資源對空檔期有一種奇怪的拒絕態度。
三、工作單位一定要寫全稱,無論你所在的企業多么知名,寫全稱也是必要的,如果可以要附上企業的簡單介紹,企業最好能在網上查到,這樣會增加簡歷的可信度。
四、擔任職務在企業擔任的職務可寫最后的一個職務,也可分別填寫擔任的不同職務,以便企業了解你的職業發展軌跡,這通常有利于企業對你的認識與了解。
由于各個企業對同一職務的要求不同,要詳細羅列在該職務下,你所做的工作及項目。項目經驗可專門詳細介紹。如果擔任的職務與應聘崗位不匹配,可盡量使工作細節向應聘崗位靠攏。
五、主要業績這是大部分求職者忽略的一個部分,其實這部分是非常重要的,說明自己業績的時候,最好給出具體的數字和得到的獎勵。
檔案能夠充分展現工作的成果,對已完成的工作留下痕跡,并為以后的工作提供歷史資料,是工作管理的寶貴組織過程資產。如何能夠管理運用好這些資料,使已存檔文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一個重要工作,現將檔案管理經驗介紹如下:
首先,梳理資料類型,建立科學的查詢目錄。因實際工作需要,目前很多工作文檔等都還是紙質文件,這造成科技資料繁多且雜亂。根據日常使用規律,將存檔資料分為呈批申請類、設備采購類、生產運行類、日常管理類等,并根據分類將每份檔案登記臺賬。
其次,對已完工的資料進行及時入庫存檔,同時為避免檔案的丟失,對借出的資料進行登記,并定期梳理出借時間,對長期借出的檔案進行催還,以免借出時間過久,造成的檔案丟失。