檔案管理暫行辦法

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檔案管理暫行辦法范文第1篇

第一條“企憂檔案”活動的主題。按照縣委、縣政府支持企業發展，幫助企業解困，推動服務企業常態化、制度化的總體要求，以作風轉變、效能提升、優化服務、創新發展為總目標，通過政策宣傳、部門協調等多種手段，千方百計幫助企業解決發展過程中遇到的各種困難和問題，切實為企業又好又快發展營造良好的發展環境，提供更高效的優質服務。確保“企憂檔案”成為企業排憂解難的重要載體，全面推動我縣企業健康發展。

第二條“企憂檔案”活動的對象。縣境內三上企業和被列為縣以上重點建設項目的企業。

第三條縣副科級以上單位作為每個“企憂檔案”活動的掛點服務單位。掛點服務單位需將單位法人、分管領導和具體聯絡員名單報企憂辦，由企憂辦登記備案。

第四條企憂申請表的發放和回收。由企憂辦統一印制企憂申請表，掛點服務單位領取企憂申請表后，必須半個月到企業走訪、調研、發放企憂申請表給所掛點企業，每半個月將收回的企憂申請表報一份給企憂辦備案登記。

第五條分級處理和公開。企憂事項申請受理后，一般的企憂事項直接由掛點服務單位跟蹤落實；較大的企憂事項由掛點單位報縣政府分管領導閱批后辦理；重大的企憂事項報縣政府主要領導閱批后辦理。企憂事項中涉及兩個及兩個以上部門共同審批辦理的，由掛點服務單位負責，同時啟動《縣并聯審批暫行辦法》來解決。各掛點服務單位要及時將處理好的企憂事項情況反饋給企業和企憂辦。

第六條限時辦結。企憂事項申請受理后，掛點服務單位必須在二個工作日內告知企業其企憂事項申請的分級情況。一般的“企憂事項”原則上要求在5個工作日內完成；較大的“企憂事項”原則上要求在10個工作日內完成；重大的“企憂事項”原則上要求在20個工作日內完成。由于受客觀條件限制暫時解決不了的5個工作日內向企業說明情況，并采取措施逐步解決。

第七條建檔和銷賬。由企憂辦建檔和銷賬，掛點服務單位收回企憂事項申請表后2個工作日內交企憂辦建檔。處理好的企憂事項憑企憂回訪單交企憂辦銷賬。企憂檔案由企憂辦存檔和保管。

第八條每月匯報集中排查。每月由掛點服務單位向分管掛點領導匯報上月企憂檔案工作情況，進行全面排查。如遇突發事件、重大情況，及時匯報。

第九條專人跟蹤辦理。受理后的企憂情況，由掛點服務單位派專人負責跟蹤落實；需要市以上單位解決的，由掛點服務單位向縣政府匯報，指定相關職能部門進行聯系跟蹤。

第十條“企憂檔案”管理

（一）“企憂檔案”管理工作由縣行政服務中心組織實施。各掛點單位應將所負責企業的企憂事項處理情況于每月5日前以書面形式報企憂辦。

（二）縣行政服務中心（企憂辦）每月10日前將各掛點服務單位的企憂事項處理情況匯總后向企憂檔案工作領導小組匯報。

第十一條檢查督促

（一）縣監察局負責對各掛點單位和職能單位對企憂事項申請辦結情況進行定期或不定期檢查，每季度將檢查結果在季度經濟會議上進行通報。

檔案管理暫行辦法范文第2篇

高度重視農村環境保護工作，在全國首次以省級黨委、政府文件印發了《關于加強農村環境保護工作的意見》。環境保護部以環辦函〔2010〕247號文件印發了《寧夏回族自治區黨委、人民政府關于加強農村環境保護工作的意見》，認為寧夏農村環保工作走在全國前列，《意見》內容全面，任務明確，操作性強，為全國其他省（區、市）開展農村環境保護工作提供了借鑒。

率先成立了高規格的工作機構

成立了以自治區政府主席任組長，黨委副書記和政府常務副主席任副組長，財政、環保、發改等14個部門負責同志為成員的農村環境連片整治示范工作領導小組，統一協調和指導農村環境連片整治工作，構建了黨委領導、政府主導、部門聯動、群眾參與的工作機制，全區上下構建了“塔型”目標責任制工作體系，做到“目標、責任、任務”三落實，并率先在全國環保機構改革中，單設了農村環境監督管理處，保證工作有人抓、事情有人干。

率先在全國出臺了10項工作制度

出臺了《寧夏農村環境連片整治項目管理暫行辦法》《寧夏農村環境連片整治項目專項資金管理暫行辦法》《寧夏農村環境連片整治項目監督檢查暫行辦法》《寧夏農村環境連片整治項目招標投標管理暫行辦法》《寧夏農村環境連片整治項目變更管理暫行辦法》《寧夏農村環境連片整治項目工程監理暫行辦法》 《寧夏農村環境連片整治示范項目檔案管理暫行辦法》《寧夏農村環境連片整治項目竣工驗收暫行辦法》《寧夏農村環境連片整治項目績效考評管理暫行辦法》等10項制度，規范了項目管理、資金管理、監督檢查、招標投標、項目變更、工程監理、檔案管理、竣工驗收、績效考評考核等各個環節的工作。

率先在全國編制省級農村環保規劃

農村地區是大力推進生態文明建設的主戰場之一，農村環境保護是建設“美麗寧夏”的重要基礎和細胞工程。自治區黨委、政府對農村環境保護工作高度重視，為了扎實開展農村環保，大力推進生態文明，委托環境保護部環境規劃院與中國農科院聯合編制了《寧夏農村環境保護規劃（2011～2020年）》

和《農村飲用水水源地保護規劃》等5個專項規劃（以下簡稱《規劃》），該《規劃》結合全區不同區域社會經濟發展水平、資源環境條件差異、山川有別的環境功能和生態功能區劃實際，著眼于2020年全面建成小康社會目標，明確了農村環保工作目標、主要任務、重點工程和保障措施。2012年11月29日，環境保護部在北京組織召開了《規劃》專家評審會，認為該《規劃》是全國第一個省級農村環境保護規劃，對農村環保規劃編制技術方法進行了有益探索；《規劃》立足寧夏農村實際，系統總結了近年來寧夏農村環保工作經驗，準確把握了當前寧夏農村地區面臨的主要環境問題，提出的工作目標和主要任務，思路清晰、依據充分、目標明確、措施合理，具有可操作性和可達性，可作為寧夏回族自治區“十二五”及到2020年開展農村環境保護工作的指導性文件；《規劃》提出的農村環境分區分類管理方案、農村和農業污染物減排、農村環保激勵引導政策等內容與當前農村環保重點工作進行了密切銜接，具有較好的創新性。專家組一致同意《規劃》通過專家評審，抓緊修改完善后按程序報批實施。

率先在全國加強農村環保宣傳工作

率先在全國統一設計了農村水源地保護、畜禽養殖污染治理、農村污水處理、垃圾收集處理四大標識，在全區各示范項目區制作了一級、二級、三級、四級標識牌近2000多個，在寧夏電視臺開辟“農村環境連片整治惠民生”專欄，依托寧夏環保網開通了農村環境連片整治示范項目網頁，營造了農村環保宣傳的良好氛圍。

率先在全國編輯出版發行《寧夏農村環境整治技術與政策》

由寧夏回族自治區環境保護廳、財政廳和中國環境科學研究院共同編寫，由中國環境科學出版社出版發行，由環境保護部副部長李干杰作序，在全國編輯出版發行了《寧夏農村環境整治技術與政策》一書，全書分為政策、工作、技術3個篇章。系統地介紹了寧夏農村環境綜合整治、農村生活污水處理技術、生活垃圾處理技術、畜禽養殖污染防治技術、農村飲用水安全保障工程技術等內容。

2010年以來，累計投入農村環境連片整治示范資金10億元（其中中央財政6.5億元、自治區財政配套3.5億元），對339處農村集中式飲用水源地進行了有效保護，建設村鎮生活污水集中處理設施90座，鋪設集污管網999公里，建設垃圾中轉站與填埋場172座、衛生廁所3.5萬座，購建垃圾箱（池）16.6萬個，發放垃圾收運車4897輛（包括人力車2333輛），創建國家級和自治區級生態鄉鎮及生態村180個，使全區22個縣（區）并農墾系統的1040個行政村的三分之一以上人口受益。通過環境連片整治，極大地改善了農村環境面貌和人居環境，有力地推進了社會主義新農村建設。

檔案管理暫行辦法范文第3篇

一、領導重視，多方協調。

檔案整理工作開始之初，市編辦領導非常重視。編辦主任、人事局副局長楊進學同志及時組織召開了編辦科長會議對檔案整理工作進行了專門部署，一是要求登記科全體同志必須從思想上、行動上重視此項工作，爭取盡快拿出方案并全面展開；二是要求編辦其他科室全力配合，隨時抽調其他同志到登記科幫助檔案整理工作；三是調撥資金購買了10套檔案柜、一臺電腦、一臺打印機，把編辦唯一一臺復印機調整到登記科方便規范檔案材料，并專門調整出一間大辦公室用作存放檔案柜，為檔案整理工作打下了堅實的物質基礎。在整理檔案過程中，先后2次來到整理現場詢問工作進展情況，有困難及時幫助解決，并對檔案整理工作的目的、需要達到的目標做了重要指示。

二、明確目標，積極籌備。

1、召開會議，布置工作。在2005年6月份，我們認真學習領會省登記局《檔案管理暫行辦法》精神，及時向各縣(市)區轉發了《關于開展全省事業單位登記管理工作監督檢查與指導的通知》和《檔案管理暫行辦法》，并召開了縣區工作會議，對事業單位登記檔案整理的目的、意義以及重要性和必要性進行了學習，把檔案整理與六年來開展事業單位登記管理工作的成效結合起來；把檔案整理與服務事業單位、服務社會的意識結合起來；把檔案整理與年終評先結合起來，統一了思想，提高了認識，充分調動了各縣（市）區做好這項工作的積極性。對市登記局如何做好這項工作的總體安排部署及方式、方法進行了簡單介紹，圍繞中心工作，制定了登記管理工作進度表。我們將年度工作區分為：學習準備、全面實施、調研學習、重點攻關、總結提高五個階段，并對各個階段重點工作的各項任務指標進行細化、量化。對檔案整理工作中將遇到的熱點、難點問題進行了解答，對工作態度、工作標準、工作目標提出了具體要求。

2、反復協商，制訂方案。事業單位登記檔案和其他檔案整理不同。一是沒有可以借鑒的經驗和統一的標準，雖然省登記局制定了一些標準，但在具體實施中必須要根據實際情況進行一些調整；二是要求高，既要求檔案材料完整、規范，又要求易查閱、易整理；三是既要求往年提交的材料必須永久保存，又要求每年的事業單位年檢、變更后的材料可以續添。所以，制定出既能結合我市實際，又能符合事業單位登記檔案特點的統一標準和規范成為了困擾我們工作的“攔路虎”。為解決這一難題，我們主動到市檔案局學習、取經，邀請市檔案館的有關專家到現場根據我市具體情況進行幫助指導，經過反復協商，研究制定出了適合我市事業單位檔案整理的具體方案和標準，為下一步整理工作打下了堅實的基礎。

3、統一標準，充分準備。為了做到全市統一，也為了方便各縣（市）區的準備工作，我們統一訂制了檔案盒6500個，按照省登記局《暫行辦法》要求訂制了5種顏色的各種目錄、表格10萬余份，刻制了各種印章16套大小200余個，下發到各縣(市)區，為檔案整理做好了充分的前期準備。

4、增補材料，未雨綢繆。檔案材料的完整性是整理檔案的基礎，年初，我們利用年度檢驗的有利時機，對全市所有事業單位的《內容規范表》進行了整理打印，并要求事業單位全部補填了《事業單位登記事項備案表》，對各事業單位需補送的檔案材料也要求必須補齊，否則不予年檢，對我市事業單位檔案的完整性起到了至關重要的作用。

5、以干代訓，全面展開。事業單位登記檔案整理工作時間緊、任務重、要求高。在市登記局經過一段的整理歸檔并掌握了程序、方法后，如何帶領全市1市8縣6區全面開展工作是當時的首要任務。為此，我們采取了“以干代訓”的方法，這是我們檔案整理工作中的一大特點，具體方法是：由各縣（市）區登記局接到通知后，分批分期派1－3名檔案整理工作人員到市登記局，由市登記局一對一的教，教會為止，再由各縣（市）區檔案整理工作人員單獨整理30份檔案材料，遇到問題及時進行解答，審查合格后視為培訓合格，回去后按此方法再帶未培訓人員。這樣，在不耽誤市登記局整理檔案的同時，很快事業單位登記檔案工作便在全市全面展開。

三、忘我工作，廢寢忘食。

1、嚴謹細致，加班加點。按照具體的實施方案，一份完整的檔案需要進行編號、規范、整理、打號、填寫目錄、加蓋印章、縫紉、填寫檔案盒共8個步驟，每一個步驟都必須做好大量的準備工作，全市市直609個事業單位，近4000份檔案材料需進行規范、整理、歸檔，為了檔案的整體美觀，檔案盒上的內容必須一個人全部填寫，所有檔案整理完畢后也必須一份一份用縫紉機匝好，工作量可想而知。市登記局三名同志在工作中從不叫苦叫累，不放過一個細節，不漏掉一個步驟，加班加點，埋頭苦干。科長董長蘭同志以身作則，身先士卒，在處理日常工作的同時，撲下身子和大家一起干，身體不舒服，天天服著中藥也不休息，經常和小伙子一樣加班到夜晚8點多鐘；科員李慶同志，愛人出了車禍，右腳粉碎性骨折，行動不便，在愛人最需要照顧的時候從未耽誤工作，把愛人安排到父母家后和大家一起加班加點，忘我工作。在檔案整理的三個月中，我們基本上未休息過一個星期天，這些是我們在檔案整理工作中的一大亮點，通過大家的努力，9月底，我市市直各事業單位的檔案就已全部整理完畢。

2、監督檢查、現場指導。為貫徹落實省登記局《檔案管理暫行辦法》，檢驗檔案管理培訓效果，迎接省登記局11月份全面工作檢查，我們于8月23日-9月2日，利用10天時間，對全市事業單位登記管理工作特別是登記檔案整理進行了一次全面的檢查、指導，對這次檢查，個縣（市）區編辦領導都非常重視，檔案整理所需的檔案柜、縫紉機等全部重新購買到位，并經常過問這項工作的進展情況。我們主要采取聽取匯報、個別了解、查閱文件、資料等方法進行，對檔案整理中容易出現的問題進行現場示范，手把手地教，并針對各縣(市)、區登記工作中的實際問題和迎接省登記局檢查工作存在的不足，提出了具體的整改方案，同時，將檢查的結果向各縣(市)區編辦領導進行了反饋和交流。回來后，將檢查結果進行了通報，表揚先進，指出不足，為提高我市登記管理工作全面發展起到了積極的推動作用。

檔案管理暫行辦法范文第4篇

公司檔案管理總體目標：構建和完善公司檔案分類體系；加強檔案制度建設，完善工作流程；強化檔案指導、培訓、檢查工作，確保重要資產項目檔案及時移交；加快檔案管理現代化建設，充分開發檔案信息資源，滿足公司各項工作需要；加大培訓力度，培養一支高素質地檔案管理隊伍；實現檔案規范化管理。

現將公司檔案管理有關情況及建議報告如下：

一、做好我公司檔案工作的重要意義

企業檔案是企業進行生產、經營、管理等活動的重要依據，國有企業檔案是國有企業全部活動的真實記錄和寶貴財富，是企業資產的依據和憑證。收集和管理好國企檔案對促進國有企業生產、經營和管理具有重要的意義。

我公司檔案是公司經營活動的原始歷史記錄，是以后工作的考查憑據，為以后明確責任，對歷史負責，為現實服務，有及其重要的作用，必須要對我公司檔案進行規范的、持續性管理。

二、我公司檔案管理現狀

在新__公司組建以來，檔案管理主要做了一下工作：

1、根據公司做大做強的需要，制定了《成都__資產經營管理有限公司檔案管理暫行辦法》，使公司檔案管理基本做到有“法”可依。

2、根據公司檔案管理暫行辦法，明確了公司各部門兼職檔案管理人員，初步建立了公司檔案管理網絡體系。

3、在基本設備方面，購置了縫紉機、裝訂機、打碼機、市檔案局監制的標準無酸檔案盒等檔案用具；在檔案軟件方面，購買了市檔案局參與編寫的“紫晶文檔一體化管理系統”軟件ams增強版。

4、在檔案實體方面，目前已經完成公司歷年文書檔案的立卷工作。全部文書檔案已按永久、定期30年、定期10年進行了分類，目前正在進行文書檔案目錄的電子錄入工作及校對、補充完善工作，下一步將對公司資產項目檔案進行規范化整理。

5、在人員培訓方面，20__年1月25日，邀請了市檔案局的謝老師對我公司及子公司專職、兼職檔案管理人員進行了檔案管理基礎知識的簡短培訓，通過這次培訓增強了公司檔案管理人員收集各類檔案的意識。

三、現階段我公司檔案管理存在的主要問題

自老鼎力公司成立以來，就沒有對公司檔案進行規范化要求及整理立卷，也沒有相應的檔案管理辦法及制度，導致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意，借出公司檔案不及時歸還、長期占有，沒有樹立良好的檔案歸檔意識，部分子公司檔案管理存在較多問題。具體表現在：

1、經過對公司歷年檔案的清理，發現少部分文件只有文件主體，文件附件不全。主要原因在于立卷歸檔部門不注重公司檔案的平時收集、歸檔工作，部分員工歸檔意識薄弱，對自己經手的外送文件沒有存檔留底習慣。

2、公司重要會議的原始記錄缺失，公司人員外出考查學習及公司組織的員工活動的檔案資料嚴重欠缺，公司聲像檔案資料及公司各部門形成的已正式報送文件的電子檔案至今還是一片空白。

各部門兼職檔案管理人員應加強這方面資料的收集，根據檔案內容整理好并向公司檔案室進行移交。

3、涉及公司保密的檔案資料歸檔有一定難度，比如公司人事檔案，獎懲考核方面檔案、薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內部管理的保密問題，是歸檔立卷還是由當事人作臨時保存不歸檔，都是個難題。

4、在總公司范圍內，其他未正常經營又具有法人主體資格單位的檔案歸檔問題，不好解決。如蓉海公司檔案管理問題，金達通公司檔案管理問題，成都市市級機關處置領導小組的檔案問題及其已處置完畢的浣花山莊的檔案問題，即將處置的萬和公司的檔案問題。這部分檔案比總公司的檔案還多、還亂，一是沒有專門的檔案管理人員，二是沒有進行規范化整理立卷，僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個較大的問題。

隨著公司業務量的增多、業務范圍的擴大，處置單位（資產）的增多，這部分問題將會越來越多，越來越嚴重。如總公司將子公司檔案集中存放，檔案庫房及檔案管理人員將嚴重不夠，如分別存放，誰又來負責檔案管理責任問題。

5、公司代管的市信托檔案問題

根據原鼎力公司與市信托公司簽訂的有關協議，市信托注銷后，其檔案存放于我公司位于西安中路1號房產的地下金庫，由我公司代保管30年。現由于地下金庫密不透風，潮濕嚴重，保存檔案條件惡劣，部分檔案已有發霉跡象。

以上檔案管理方面存在的問題，在公司領導的重視下，已經有了初步改善，特別是公司本部檔案在分類整理及立卷上，有了較大改觀。

四、做好公司及子公司檔案管理工作的建議

檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大，需要大量的時間和精力才能做到標準化、規范化。

1、領導重視是做好檔案管理工作的關鍵，公司同仁精誠團結，勇于奉獻是做好檔案管理工作的基礎

檔案管理工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。要能很好地完成檔案管理工作，必須有公司領導的重視及大力支持，還要靠公司同仁同心協力、相互支持、勇于奉獻，更需要各立檔部門的大力支持，規范整理，做好資料的歸檔工作。

根據四川省企業檔案工作規范化管理要求，檔案工作要做到“三納入”、“四參加”、“四同步”。“三納入”即檔案工作納入領導議事日程，納入有關工作程序、計劃，納入有關人員崗位責任制；“四參加”即檔案部門參加

基建工程竣工驗收會，參加設備開箱會，參加科研課題鑒定會，參加產品定型會或有關業務工作會；“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求，檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況，評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統情況，上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。2、加強繼續教育，提高檔案管理人員業務素質

檔案管理人員要加強學習，與市檔案局保持聯系，爭取其業務指導。公司應適時組織參加檔案管理的專業培訓，學習其他單位管理檔案工作的先進經驗，力爭公司專職檔案管理人員都持證上崗。

在提高檔案管理人員素質的同時，要健全檔案管理制度，建立檔案管理的新模式，最重要的是改變重管輕用的現狀，多途徑地開發利用檔案信息資源。

3、建立一支穩定、專業的檔案管理隊伍

要建立公司檔案管理網絡體系，建立專、兼職檔案管理隊伍，保證公司檔案管理工作的良性發展。應根據公司業務的發展情況適時增加檔案管理人員，以利于公司檔案日常編研工作的開展，有利于公司檔案管理的連續性，為以后的檔案管理及檔案接收工作做好人員儲備。要做好檔案管理工作，需要較多的基礎投入和人才建設。

4、強化全員檔案意識，調動員工參與檔案建設的積極性

根據公司新的檔案管理暫行辦法，公司實行“統一管理、分部負責、人人參與”的檔案管理體制。公司員工要在以后的工作中逐漸強化歸檔意識，要知道檔案的收集、歸檔不僅僅是檔案管理員的事情，人人都是公司檔案的產生者、責任者，人人都必須對公司的檔案負責。公司應營造上下一心，全員參與的檔案管理氛圍，以適應檔案管理工作的需要。

要使公司檔案管理達到一定水平，而且使公司檔案管理工作保持長期穩定，公司的檔案管理應統一納入公司發展規劃和年度計劃，部門及個人檔案工作的管理和考核應納入部門及個人績效考核管理體系。

5、完善檔案保管基礎設施，實現檔案管理現代化

根據檔案管理有關要求，庫房建設要符合保管要求，檔案庫房、辦公室、閱覽室應實行三分開，檔案庫房要為以后檔案的歸檔預留10年的發展空間。

隨著時間的推移，公司規模逐步的擴大，人員不斷的增多，日常檔案查閱及維護工作量的增加，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題。諸如檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難，管理方法手段的落后將直接影響檔案的使用質量，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問題。檔案管理現代化，不僅要設備配置現代化，還要管理標準規范化，管理技術及管理思想現代化。

6、20__年爭取達到省三級檔案管理標準，促進公司檔案規范化建設

以四川省檔案局目標管理評定標準為指標，以達省檔案管理三級標準為目標進行準備工作，公司本部檔案管理在年內爭取達到四川省三級檔案管理標準。通過升級達標活動，促進公司檔案管理科學化、規范化發展。

7、對子公司檔案管理

（1）待公司檔案管理基本規范化后，組織力量摸清子公司檔案管理現狀。

（2）督促制定相應管理制度，根據各自情況制定相應整改措施。

（3）對普遍存在的問題，邀請專業人士對檔案管理人員進行集中授課。

檔案管理暫行辦法范文第5篇

圍繞學校中心工作，配合迎評創建工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標

（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好系（部）檔案建設。

（三）加強對各部門、處室、系（部）檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法，切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計劃。

2．完成全市事業單位登記管理2020xx年度報告工作。

3．舉辦年度第一次檔案工作培訓班。

（二）四月份

1．檢查各部門、處室、系（部）20XX年度檔案整理情況。

2．完成檔案工作流程構建工作。

（三）五月份

1．認真做好新建檔案室的規劃設計工作。

2．更換學校組織機構代碼證。

（四）六月份

1．收集、整理校級檔案材料，完成20XX年度檔案歸檔工作。

2．舉辦年度第二次檔案工作培訓班。

3．做好部門、處室校級檔案移交工作。

（五）七月份

1．20XX年度檔案歸檔工作終期檢查。

2．做好各類檔案統計工作。

（六）八月份

1．收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。

2．認真做好新建檔案室的建設工作。

3．完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

4．舉辦年度第三次檔案工作培訓班。

（七）九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。