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近年來,隨著時代的發展以及社會的進步,我國的教育事業獲得長足的發展。在這樣的背景之下,各大高校加大了招生規模。基于此,我國的各大高校的實踐教學資源短缺,進而導致學生實踐能力較差,無法促進其自身素質以及能力的提升?;诖?,我國的通信工程專業教育在開展的過程中,為了進一步促進實踐教學活動的有序開展,有關人員加強了對于通信工程項目管理實訓系統的構建以及運用。本文基于此,分析探討基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統,并就該系統的作用進行了論述。
關鍵詞:
工作過程;通信工程;項目管理;實訓系統
為了進一步滿足我國通信事業發展的需要,我國的各大院校在實際的專業設置以及教學活動的過程中加強了對于通信工程專業的設置。在這樣的背景之下,為了進一步促進該專業學生能力的提升以及發展,需要作業單位加強對于實訓教育的開展?;诖?,各院校促進了基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統的構建,并由此帶動相關效益的開展。
一、通信工程項目管理實訓系統概述
近年來,為了進一步促進通信工程項目專業學生的素質以及專業能力的提升,相關單位以及作業人員加強了對于實訓系統的構建,進而促進各項效益的取得。關于通信工程項目管理實訓系統的具體內容,筆者進行了相關總結,具體內容如下。
(一)通信工程項目管理實訓系統內涵
所謂的通信工程項目管理實訓系統,指的是借助模塊化方式將通信工程項目的具體流程分解成各部分獨立的管理流程,并以此為基礎結合工程項目管理、通信工程監理實務等課程教學要求來完成相應的開發和業務的配置。最終由此將項目招投標、項目設計等工作流程逐步轉換為系統實訓的子項目,形成一個整體流程。一般而言,隨著通信工程項目管理實訓系統的構建,能夠進一步幫助該專業的學生加強對于通信工程項目管理的實際工作流程的了解以及把握,。進而促進其自身能力以及素質的提升,并實現了對于企相關業務能力的培養,促進各項效益的取得。
(二)通信工程項目管理系統的功能概述
此外,該系統在構建以及運行的過程中,為了進一步促進實訓效果的顯著提升,帶動學生相關能力的提升,需要技術人員加強對于系統功能性的構建以及完善。目前,通信工程項目管理系統在運行的過程中能夠將OA辦公、工作流、業務模型、過程管理、進度管理、成本管理以及PDA進行有效的融合,并借助C/S以及B/S開發模式促進工程項目管理平臺的建立?;诖?,該系統在實際的運行過程中能夠進一步幫助管理者對通信工程項目進行有效的跟蹤管理,促進各項作業的有效開展。
二、基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統的構建以及運用
在進行基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統的構建以及運用的論述過程中,筆者以某高校的該系統為例進行具體的分析。據悉,該校的基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統主要分為四個模塊,分別是:日常辦公、項目管理、文檔管理以及系統管理。在該系統的設計以及運行的過程中,需要管理員對各類系統數據進行初始化的處理,并依據課程教學的實際需要進行實訓章節的確定,最后則需要教師依據創建的工程項目信息,對教學內容以及時間進行合理有效的安排,促進各項作業的有序開展。一般而言,在這一系統的運行過程中,需要作業人員重點加強項目管理實訓作業的有效構建以及開展。在這一過程中,教師需要加強對于監理項目列表界面的分析以及掌握。一般而言,在該系統的運行過程中,教師可以以此為基礎進行工程項目信息的創建。一般情況下,可以對工程項目的編號、名稱、登記日期、所屬班級等信息進行創建以及說明,確保系統的運行奠定基礎。隨后需要教師對監理項目的基本信息進行錄入操作。在這一過程中,教師可以借助界面的“添加”按鈕進入到工程信息維護界面。并在工程的后臺配置界面進行不同工序模板的設定。此外,教師還可以借助教師項目工序列表對實訓任務進行創建。在這一過程中,教師可以在實訓任務編輯界面,借助“新增”按鈕挑選參與本次實訓任務的學生名單,并以此為基礎進行學生實訓任務條目的生成,并對己選擇的學生名單進行刪除操作。最后,教師還可以對血神過得考核成績進行提交,確保學生查看自己的項目成績以及教師的評語。不僅如此,系統還加強了對于學生項目工序列表的構建,確保學生能夠順利進行實訓課程作業的提交。目前,系統初始化共分為23個工序,并依據工程類型進行不同工序模板的構架,而學生在此過程中能夠進行實訓作業信息的查詢。最后,教師還可以借助監理項目列表界面,對學生的實訓成績進行查詢以及統計作業,并依據班級、項目名稱進行成績查詢渠道的分類,確保查詢結果顯示在查詢界面。
三、結語
為了進一步促進我國通信工程管理教育的有效開展,需要各教育部門在實際的操作過程中加強對于各類實訓系統的構建以及運行,促進其教學效果以及質量的提升,帶動學生自身素質的完善。本文基于此,分析探討通信工程項目管理實訓系統的概況,并就基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統的構建以及運用進行了全面的分析。筆者認為,隨著相關措施的落實到位以及發展,我國的基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統必將獲得長足的發展,并由此帶動相關效益的取得。
作者:蔡恒 單位:武昌工學院
參考文獻:
[1]黃蘭,張優里.基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統[J].實驗技術與管理,2015,(02):145-148.
[2]黃蘭.通信工程項目管理實訓系統的設計與實現[J].延安職業技術學院學報,2014,(04):134-138.
[3]于正永.淺析高職院校專業人才培養方案的開發———以通信工程設計與施工(監理)專業為例[J].職業教育研究,2012,(08):24-26.
關鍵詞:市政道路工程項目;施工質量;控制
中圖分類號:TU99 文獻標識碼:A
建筑業是國民經濟的重要產業,關乎國計民生。市政道路工程項目的質量事關社會的公眾利益和公共安全。工程質量很大程度上決定于施工階段質量控制。國內外對此課題的研究主要是通過建立健全有效的質量監督工作體系和施工方對工程質量的保障措施來確保工程質量達到合同規定的標準和要求。隨著我國經濟建設的發展,我國建筑行業發展迅猛,社會經濟的發展要求建筑行業跟上步伐,如何在經濟社會發展與建筑安全可靠方面實現平衡,對建筑行業來說是值得思考的重要問題,市政道路工程項目的核心就是項目的質量,如何保證市政道路工程項目項目高質量、高速度的完成是市政道路工程項目項目研究的重要領域,市政道路工程項目的質量是既是市政道路工程項目項目關鍵也是建筑企業賴以生存的根本,如何控制市政道路工程項目施工質量,對市政道路工程項目實施有效的管理意義十分重大。
我國市政道路工程項目質量管理面臨現狀
在建筑施工過程中,設立控制點來超前控制工序質量設想是不切實際的,大量工程施工實踐表明可以通過制定標準化流程來提高施工工程質量。對大量復雜工藝采用標準流程,制定標準流程規范,有以下作用:
(一)通過分析可確定在以后操作中可能存在的問題,在以后操作中實行重點控制,這是實現建筑質量安全管理優化的關鍵一步,對后續工作的順利展開具有重要意義。
(二)可對操作者的素質進行檢查,不合格者予以清退處理,減輕以后質量控制負擔,這對優化建筑質量安全管理程序,保證市政道路工程項目施工規范有積極作用,對操作人員資質進行審查,提高準入制度,并且加強資質管理。
(三)使操作者及檢查者在以后的工作中有了明確、直觀的實物標準,做到人人心中有標準,這有利于操作者認真執行管理規范,嚴格執行工作程序,使操作流程更加規范。
(四)避免因普遍性操作問題,大面積展開引起大范圍的返工進而造成資源的大量浪費。堅決將問題消滅在第一現場,這將極大的提高我們解決問題的能力,提高工作效率,也同時能夠在最大限度上保證市政道路工程項目質量。
監理工程師的重要任務就是在建筑施工工程工序展開前對工序產品開展檢查及驗收工作,杜絕大范圍返工;同時也對工序操作者的素質進行了有效的控制。加大現場巡查力度,力爭掌握第一手資料,努力實現及時控制,務必做到早發現、早糾正,避免積重難返,避免大的返工損失,提高工作效率,減少返工的資源浪費。
完整質量保障體系
(一)加強工程質量監督的政府職能。工程質量監督工作不能因工程監理制的推行而削弱,特別是其中的政府職能還必須加強。加大對監理單位在施工現場表現的監督力度;加大對設計、勘察單位的監督力度;加大對工程質量的監督力度。
(二)加強建設單位、監理單位的監督管理。正如前文提到的項目規劃伊始就應該由建設單位代表或指定方進行項目方案的設計并監督施工過程,建設單位要定期對施工單位的工作進行監督指導。監理單位應按照設計單位的要求、按照設計施工圖紙進行嚴格的現場施工監管。
(三)施工企業必須改變其管理方式,建立健全質量責任制。首先,從企業實際出發構筑企業內部組織結構。企業的發展靠一定的結構支撐, 只有在結構合理、功能優化、職責分明的前提下,才可能形成企業的鮮明特色,形成領先競爭對手的優勢。其次, 重視內部秩序的重組。工作秩序是一種責任要求和紀律要求,更是企業效率的保障。就一個項目而言,施工方必須要有明確的施工組織結構,并嚴格按照這個施工組織結構進行施工、管理。
三、提高人員素質
加強質量管理,必須加強施工隊伍素質的管理。21 世紀,最缺少的是人才。所以在市政道路工程項目創新管理中,首要創新的便是人才的創新。對于項目經理,必須受過正規教育,并通過考核取得項目經理資格證的人員中進行挑選。建筑企業必須有著一套完整的項目經理任用制度,只有如此,才能全面明確項目經理職責,使其能有效明晰工程目標和責任。加強管理層人員的創新,除了項目經理之外,對于項目經理后備人選,必須著重培養,進行強有力的教育,使其在實踐中,得到全面的鍛煉。
四、國家相關部門應該對市政道路工程項目質量管理開展標準化流程研究,對相關重點工藝和關鍵部分加強理論研究,設計并優化現有的市政道路工程項目質量管理方案。國家財政資金要對市政道路工程項目開展專項研究提高資金支持,在具備條件的地區開展試點工作,樹立積極的市政道路工程項目質量代表形象,加強對輿論媒體的引導,鼓勵社會各界力量對市政道路工程項目質量管理機構和相關單位加強監督,形成良好的市政道路工程項目行業風尚,引導整個建筑行業風氣積極向上。
任何工程項目管理,都離不開質量的管理,加強市政道路工程項目質量管理,必須從施工中加以控制,制度上加以完善,人員素質上充分提高其思想認識,這樣才能有效提高工程施工質量。
參考文獻:
關鍵詞:海洋平臺;項目進度;進度計劃;管理
與普通項目相比,海洋工程對質量的要求比較高,且項目呈現復雜性的特點,為保證整個項目的實施效果,進度管理是一項核心性內容,需要采取一定的措施來推進項目進度,但是要建立在控制項目施工質量的前提下。海洋工程項目施工進度管理工作的開展,需要制定更為科學的進度計劃,能及時結合海洋工程項目實況來進行進度的推進,以保證海洋工程項目運行的高效性。
1海洋平臺建造項目進度管理工作實施重要價值
一般來講,海洋環境相對復雜,會受到周邊事物、環境等的威脅,會影響海洋工程項目的建設效果[1]。因此,海洋工程項目的實施,應及時分析與了解海洋工程項目的基本屬性、技術規范與功能要求,強化對項目設計方案、材料、技術與工藝等的科學性管控,由于很多問題是不可確定的,所以說可能產生的風險是不可評估的,再加之此類工程項目的成本較高,要求承接方在合同規定時間內完工并交付,以降低項目實施的額外支出。面對此類問題,必須要重視對海洋平臺建造項目進度的管控,且要求在質量控制條件下實施進度控制,制定更為科學的進度計劃,嚴格分析項目實況來編制整個項目的進度計劃表,要求施工方要以此為依據,進而在一定程度上控制項目進度,是節省項目開支、控制海洋工程質量的有效途徑。
2海洋平臺建造項目進度計劃管理的具體措施
2.1做好進度計劃編制準備
海洋平臺建造項目的實施,為更好的控制項目實施進度,前期應做好一系列的進度計劃編制工作,做好系列準備工作,如選擇好素材、設定編制流程等[2]。海洋工程具有特殊性,要求相關項目要在特定海域內發揮出重要功能,對此,計劃部應結合項目的圖紙、設計方案、施工合同等材料,進而在整理出一套更為科學的進度計劃書。計劃書的編制,要充分結合施工方的具體安排、施工詳情等進行科學的安排施工內容,且在編制流程與計劃時,還要充分考慮階段性目標、總周期等內容,要求素材要滿足技術協議與合同要求,進而形成一套更為科學的建造方案,還要準備好設備布局圖、材料清單、設計圖紙、電氣與管道系統布置圖等,都可為施工的開展提供依據。編制施工計劃流程時,應充分考慮海洋工程項目的特殊性,將價值供應鏈、新型管理方法等全面滲透其中,根據結構實況來實施分解處理,且開展結構分解時,主要是為了將工藝流程間的邏輯關系予以理清,進而達到一一對應的效果。
2.2科學開展進度計劃編制工作
實施進度計劃編制時,應全面分解工作結構,要求整個分解行為呈現獨立性的特點,這樣,在內容管理上更具獨立性與目標性,能及時將海洋工程項目所處的位置予以明確呈現。編制進度計劃時,必須要做好項目的科學性分工,科學設定分工范圍,結合具體的分工情況來進行控制,通過多個部門的相互協調、合作,才能達到理想的進度控制效果[3]。實施項目進度管理時,應明確了解項目的具體構成元素,要求各個部分都要做到分工明確,對組織與工藝關系予以協調,以保證整個項目能有條不紊的運行,以形成良好的邏輯關系。此外,還應對工期進行測算,及時考慮人員、原材料、機械設備、場地限制性等問題,不同階段對資源的需求量是不同的,面對此類問題,要重視對工期的科學性評估,還要深度分析工作量,在此條件下,應拆分所需材料,將各項要素考慮其中,以求獲得更為精準的測算數據。進度計劃的編制,應及時對工藝結構進行分解,熟悉了解工藝流程后,計劃方則要分析海洋工程的工程量、作業工期等,進而合理編制進度計劃,形成科學的材料采購計劃與工藝流程計劃。
2.3重視對計算編制的管理
從工程進度管理角度上來看,編制一定的進度計劃,是控制項目施工進度的一項重要依據。由此可見,強化對施工計劃的科學性編制極其重要,且要求編制行為的開展應更具嚴謹性,能將影響項目進度的各項要素考慮其中,才能編制出更為合理的施工進度計劃,進而可為施工工作的開展提供條件。編制計劃的制定,相關人員應重視對整個編制過程的管理,發揮相關部門的重要作用,對整個進度計劃編制體系進行監督、管理,以降低項目進度計劃編制的風險系數。
3結語
綜上所述,為順應社會的發展趨勢,滿足海上貿易與國際經濟發展需求,應重視海洋平臺建造項目的建設,若想保證項目實施效果,應具備整體思想與系統理念,需要及時做好項目管理工作,其中,進度管理是重要內容之一。海洋平臺建造項目進度管理工作的實施,需要結合項目屬性、特點來制定科學的進度計劃,形成完整而高效的進度計劃方案,以求為施工提供相應的指引,便于在控制海洋工程項目質量的前提下把控進度。
參考文獻:
[1]王后發.淺談海洋工程平臺建造的項目管理[J].科技風,2014(05):133.
[2]張妍.海洋工程項目進度計劃管理技術應用研究[J].中國石油石化,2016(S2):9~10.
關鍵詞:信息化;工程建設;項目管理
1建設工程項目管理信息化的意義
站在宏觀的角度來看,一個工程項目的完成需要建設方、設計方、施工方與監管方根據自己提供的方案進行,其中方案的內容要包括以下幾點內容:項目成本的協調、項目質量的要求、項目進度的預判以及對材料的基本標準等,然而在工程建設過程中,管理信息的水平在一定程度上決定著工程項目的管理水平。在信息技術快速發展的今天,信息化管理已經被廣泛應用到工程項目中。在實際生活中,很多企業通過計算機網絡平臺進行管理,已經建立了較為成熟的信息網絡系統,管理方式也極為專業高效。站在宏觀角度來講,開展信息化管理的意義主要有以下幾點:其一,以信息網絡作為工程項目交流的載體,使得信息交流的速度大大增加,在一定程度上減輕了工作人員的工作壓力,加快了工作速度;其二,以公共的信息管理平臺為載體,方便了建設方施工方等之間的信息交流共享;其三,適用于建筑工程的項目管理工作,并且實時性的對活動相關信息進行采集;其四,將與建筑項目相關的全部信息以系統化的結構方式進行存儲,能夠對現在以及過去的信息進行綜合,從而高效的分析數據,極大方便了在未來建筑工程中的數據分析整理工作;其五,將建筑工程的項目信息化后,能夠大幅度提升風險管理的水平和能力。
2建設工程項目管理信息化發展現狀
當前的建設工程項目管理化信息的發展現狀,主要有三個層次:其一,在建筑工程中,各階段所需要的單項軟件開發正是蒸蒸日上的發展狀態,因此許多的軟件能夠進行項目管理工作,比如:廣聯達圖形自動計量工程量軟件。在項目預算中,有廣聯達概預算及相關審核軟件,而管理工程則有P6等軟件。在運用過程中,通常采用不同的軟件來完成不同的項目,以此確定最終的項目管理方案;其二,隨著社會經濟的進步,建筑企業已經開始重視項目信息的管理,而且一些在國內的建筑行業的技術基礎設備已經有了較為成大的進步,僅數據而言,國內建筑企業功的工程信息管理設備已經有一百六十多萬臺,也有一些建筑企業建立了企業的互聯網,加大了企業之間的聯系,加快了信息交換的速率,促進了建筑企業的發展;其三,國內科學家已經對工程項目的信息化有了高度重視,而且在高校中已經開展了相關的課題,進而支持這一項目工程的理論運作。
3建設工程項目管理信息化發展存在的問題
3.1應用范圍窄從信息化管理發展的整體來看,在建筑方面主要表面在設計階段,施工前期,項目的招標以及造價預算等等,從此可以看出,信息化在建設工程項目中的發展沒有環顧大局,直接導致了應用范圍較窄。在項目的具體實施過程中,信息化管理并沒有涉及到施工的進度,也沒有設計到質量以及對成本的控制,然而還有一部分仍是需要人力來進行處理。3.2開發應用重視不足上述可知,相關的建筑企業對管理信息化的評價一般是通過軟件的使用質量進行評比的,此過程沒有統一的標準,對每個階段也有沒具體的應用計劃,項目安排以及信息整理缺乏統一,使得多個單獨運作的建設工程無法構成一個整體。從這可以看出,管理人員對這種信息化管理的開發不夠重視,因此無法保證整個項目高效正常的發展。3.3業務流程不明確從現在的建筑行業的發展來看,仍有很多建筑企業沒有通過信息化管理軟件對項目進行規范化管理,這就說明仍有一些任務流程保持著傳統的操作模式,組織機構也采用傳統的組織模式。傳統的組織原則中,信息通暢采用網絡狀的流通方式,這樣范圍雖然大,但并不能很好地做到一對一的信息溝通。單獨對項目管理來說,溝通這是一個很重要的環節,非正式的溝通會在影響正式溝通的表現力。
4發展建設工程項目管理信息化對策研究
4.1明確企業指導思想作為國家發展的戰略內容之一,共同推進發展國民經濟和社會信息化能在一定程度上提現國家經濟信息化的基礎,因此為了有效提高建筑行業經營管理的水平,就必須明確建設工程項目信息化管理的指導思想,以此從整體提高建筑行業的信息化管理水平。4.2建設網絡平臺從信息化的管理流程中可以看出,各級建筑企業的管理系統都采用了信息技術,這樣便要求有一網絡平臺能完成各級建設過程中信息共享的最大化。建立網絡平臺,能在很大程度上方便建筑企業信息查詢、完成投標以及開展會議,共享資料,進而大幅度提高工作的效率和準確度。4.3企業流程重組企業流程是指,企業活動能保證所有職能為了完成一項企業目標一級任務而共同參與。企業流程重組后,能很輕松地對不同業務部門的活動信息進行整合再壓縮,這能在一定程度上提高工作效率,也能實現信息資源的共享。4.4明確發展方向如果企業提早確定發展方向管,就能輕易實現在大方向基礎上的下一步目標,從而能夠建立各類數據庫后,再建立總的數據倉庫,從而完成數據最大化的共享過程。
5結語
綜上所述,信息化管理的方式需要多方參與其中,而且要在建立企業信息網絡系統之前明確發展目標,以此完成信息交流共享的過程。通過科學的方法對信息網絡進行管理,不僅能提升管理效率,也能在一定程度上促進各企業間的信息交流以及共享,進而推進國民經濟和社會信息化的共同發展,有效提高建筑行業信息的經營管理水平以及工作效率。
參考文獻:
【關鍵詞】燃氣工程項目;進度控制;流程改進;項目管控
【中圖分類號】TU712【文獻標志碼】A【文章編號】1007-9467(2016)03-0143-04
1引言
國務院于2014年6月《能源發展戰略行動計劃(2014—2020年)》。該《計劃》指出,促進我國城鎮現代化發展的重要推動力是能源。目前,我國政府政策對燃氣行業發展大力支持,燃氣工程發展勢頭迅猛,其項目實施管控問題,尤其是工期,備受人們關注。所以,怎樣科學、合理、有效地管控燃氣工程項目,提高完成效率是當前燃氣行業和項目管控工作者所面臨的一個挑戰。
2燃氣工程項目概述
只要為了促進社會經濟發展、滿足各地社會居民日常生產生活所需而實施的燃氣管道和其配套附屬設施的工程都可稱之為燃氣工程[1]。其特征如下:
1)工期不易控制。現場施工工藝難度增加,分工越來越專業化,且驗收合格標準高,這對工期實現帶來挑戰。
2)施工效率限制。燃氣工程點多面廣,施工隊伍力量較為分散,效率不高。
3)影響因素多變。燃氣工程項目實施專業化分工較細,所需物資設備種類較多,協調關系較多,管道焊接易受天氣影響,各個工序的施工配合容易出現錯亂。不論業主還是承包商,對燃氣工程項目的合理進度控制與管理都是其獲得良好經濟效益的一個保證。
3燃氣工程項目進度控制存在問題分析
本文對燃氣公司部門經理、主任、員工3個級別進行問卷調查,收集各類問題,歸納如下:
1)業主因素:主要有使用要求的改變、協調不到位、進度款支付不到位、提交基礎資料不及時等問題。
2)勘察設計因素:主要有勘察測量不準確、設計時間長、質量有瑕疵等問題。設計院人員工作的交接及銜接程度也會制約設計進度。
3)組織協調因素:主要有內部組織機構設置不合理、領導能力不足、控制方法落后、外部協調配合等問題。
4)物資供應因素:主要有信息共享機制缺乏、缺少物資儲備、缺乏對廠家的考察、缺乏監視、響應變更能力遲鈍等問題。
5)資金因素:工程款支付延遲,不僅影響物資供應,還會間接導致工作效率降低。
6)施工因素:對燃氣工程項目工期目標的實現制約因素最為直接就是施工。主要有施工準備不足、施工力量短缺、技術水平低、計劃不周等問題,會影響到燃氣工程項目原計劃目標工期的實現。
7)環境因素:燃氣工程項目不是單獨存在的,其建設脫離不了自然、政治和社會,而這些是影響項目進度的不可避免因素且難以把控。
4基于流程改進的燃氣工程項目進度控制研究
4.1發展流程簡介
下面是目前工商客戶的一般發展流程,以燃氣企業市務部為主線,梳理項目實施流程。其中CEA表示成本預算書,TCIS表示客戶管理系統,TMS為工程模塊管理系統。發展流程介紹:
1)客戶提出申請時,市場部人員現場初勘,確定設計參數。
2)客戶提交申請及確認后,市場部業務員向品保部查詢計量方案后,市場發展部主任組織工程員、設計員、業務員和施工隊四方勘查現場。
3)設計院現場畫草圖并出具主要材料,確定方案后,市場部現場出具工程預算。
4)設計院利用最快時間出具設計白圖,白圖只需設計室主任簽字即可。
5)簽訂建設合同、供氣合同,并收款。收款后,根據設計白圖錄入TMS,訂購材料、編制CEA。
6)市場部與工程部確認后,施工員將設計白圖轉給施工隊并明確完工時間。
7)工程施工完畢后,市場部將點火單轉至維修部,維修部確認工程完工后,點火。一般的工商客戶發展流程容易使進度延誤。為了吸取教訓,提高效益,特改進工作流程。
4.2基于流程改進的燃氣工程項目
借鑒燃氣工程項目優秀實例,特改進流程、提高效率、縮短報裝周期(見圖2)。流程細節改進重點措施:
1)部門人員的工資視工作量和責任確定。
2)工程部施工員負責質量、安全,同時對施工人員實行劃片管理,組織現場勘察。
3)市場部負責分配將白圖轉至施工隊,工程部負責人確認。
4)分別安排2名設計員專門負責設計工作,可根據本部門平均工資調整收入。
5)施工所需材料除調壓器外均進行一定量的備庫;采購部縮短常用材料訂購周期,壓縮在3d之內。
6)審計部為項目編制《主要材料綜合單價》,作為工程預算依據。市場部授權現場業務員,現場確定價格;現場確認單應不限于設計草圖、項目預算等要素。
7)客戶簽訂合同、繳納費用后,TMS中預算明細及合同審批至部門經理即可發送給施工隊開工,其他層級審批手續可后續進行。
8)維修部接到點火單1d后,盡快安排專人負責點火。流程改進后,可極大縮短報裝周期。
此外基于流程改進,從宏觀方面解決大部分進度延誤問題外,針對項目其他問題,探討各部門流程工作細節,提出以下措施:
(1)業主方面:最主要是做好資金的及時支付,并提供準確的項目資料數據,催促其手續辦理等相關事宜。
(2)設計方面:為了減少變更,現場確定設計方案;安排專人負責設計工作,適時調整收入,使其與工作進度、質量掛鉤。
(3)組織協調方面:流程改進間接整合了公司內部、公司與設計院等各部門的關系。公司內部召開學習會,重建組織結構。
(4)資金方面:除了業主要及時核對并支付工程款外,會計部也要做好登記、核算工作,確保每一份資金的來龍去脈清楚。
(5)物資供應方面:進行材料備庫、縮短訂購周期等。
(6)施工方面:做好施工前準備工作;開展學習培訓活動,提高專業施工技術;采取激勵政策,提高工人施工積極性。
4.3基于流程改進的燃氣工程項目進度控制系統
燃氣工程項目進度控制系統內容主要包括確定客戶、實施成果、項目環境、發展流程、各部門進度控制、總進度控制系統及信息管理系統。其中確定客戶是燃氣項目起點;實施成果是滿足客戶要求的半成品或者成品;項目環境是指項目所處的自然、經濟等環境;信息管理系統搜集進度有關信息,與計劃目標比對,把結果反饋到總進度控制系統,總控系統接到后,調整和優化管理流程及各部門相關聯的活動,將其控制在計劃目標范圍內[2]。整個項目基于流程改進的進度控制系統是對其規劃、實施和控制等進行綜合的優化管理。
4.4基于流程改進的燃氣工程項目進度控制方法
本文建議使用控制圖對燃氣工程項目進度控制結果進行監察和控制??刂茍D應能展現對控制成果的實際情況。如果監察到數值在均值U附近小幅度變動,不超過上下控制限,說明實施情況正常,此時,維持正常運行即可。如果幅度超過一定范圍,則變動非正常,說明實施活動受到某種不利因素影響,應及時修正或消除??刂茍D繪制和表示,需企業有關人員分別設立控制上限(UCL)及控制下限(LCL)來組成控制區間。
這個區間的擬制有兩個相關因素,即進度情況的正常變動(可用標準方差σ測算)和對項目進度控制的嚴格程度(可用字母Z表示),CL為中線。公式表示為:
5燃氣工程項目進度控制保障機制
5.1組織及人員保障
為實現項目整體工期目標,參建單位都應從思想上重視進度控制組織的建立。在進度控制組織機構中,業主是總協調和最高管理者,涉及各利益相關方也要設立各自的進度控制系統,并配備專職人員進行進度控制管理任務,同時也要建立進度控制方面各項規章制度,比如開展進度調度會時間及方法[3]。
5.2資金保障
為確保燃氣工程項目建設資金,保證其進度按計劃行,要采取相應措施:定期分析項目投資的增減情況;制定各階段的分期投資控制、使用工作計劃、資金控制目標及各層次的工作流程圖,并由專業人員控制實施;推行獎懲制度,做到任務明確、責任到位、獎懲分明。
5.3技術保障
管理人員在選用和評審設計方案時,需優先剖析其技術先進性及經濟合理性,還要仔細考慮設計技術與工程具體實施時對進度的影響[4]。除此以外,還可以優化項目施工技術方案,提高施工隊伍效率;優先選用一些可以利用計算機等科學合理的技術,動態實現對燃氣項目的進度控制[5]。
5.4激勵保障
公司應建立各部門激勵考核機制,將進度計劃實施效果與人員的經濟責任掛鉤[6]。推行逐級負責機制,強化員工責任感及積極主動性。比如提高工商客戶圖紙的提成;成立“工程項目獎勵”,由市場部審核工程周期和服務質量,專項獎勵給項目施工員。
6結語
燃氣工程項目綜合經營管理被業界人士看作是一個整體的產業體系。燃氣工程項目施工對進度要求高,其進度問題關聯著燃氣企業的聲譽和效益,也影響著燃氣工程的成功與失敗,所以對其進行進度控制毋庸置疑是一個著力點。同時,這也是一項長期的艱巨任務,前面的路途還很遙遠,值得我們持續關注。
參考文獻
【1】湯斌.淺談總承包模式下燃氣施工進度管理研究[J].科技創新導報,2010(20):206.
【2】成虎.工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2001.
【3】朱鵬.淺析燃氣管道工程施工管理措施[J].中國科技縱橫,2014(22):89-91.
【4】郝榮杰.燃氣工程施工的造價控制與質量管理[J].煤氣與熱力,2014,34(8):20-21.