事業單位行政檔案管理

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事業單位行政檔案管理范文第1篇

1.1行政事業單位對檔案管理工作不夠重視

國家對檔案管理工作有明文規定，制訂了《檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規供相關行政單位進行學習與貫徹，但是實際工作中行政事業單位對相關的法律規定并沒有引起足夠的重視，在工作中對檔案管理工作認識不夠，而且貫徹力度不到位，這樣就導致一些檔案工作在實際工作中并沒有發揮正常的作用，這樣長期不重視檔案管理工作，容易導致檔案管理工作的混亂，影響企業的發展。

1.2檔案管理工作中的基礎業務薄弱

目前行政事業單位中檔案管理工作相對基礎比較薄弱，雖然一些單位已經建立了檔案的管理制度，但是在實際工作中卻沒有真正去落實這些制度，許多檔案在整理過程中不夠規范，沒有按照要求進行檔案歸整，這樣經常會出現嚴重的組卷混亂現象。同時行政事業單位沒有進行有效的檔案鑒定與監督工作，許多工作未能夠按照相關的法定程序進行檔案管理，進而引發一些工作上的問題。

1.3檔案管理的設施比較落后

行政事業單位因為沒有對檔案管理的意識不夠強烈，進而導致單位內部的檔案管理部門的現代化設施不夠齊全，設施趨于落后狀態，比如說，一些檔案管理室空氣比較污濁，庫房簡陋，有些儲藏室內竟然還堆放著一些易燃物品；辦公條件簡陋，未能實現三室（辦公室、接待室、檔案室）分開辦公等，這些因素都會影響到行政事業單位的檔案管理工作。

1.4檔案管理工作人員整體素質有待提高

行政事業單位中檔案管理工作中出現問題的原因還有管理人員自身的素質和專業水平不高，一些管理人員經常會進行變動，導致檔案管理部門即使對員工進行培訓，但出現工作調整時，都會影響到整個檔案管理工作的正常運行。

2行政事業單位檔案管理創新的思路與對策研究

2.1建立比較健全的檔案管理制度

為了保證檔案管理工作更加明確，具有創新性，應該要建立比較合理的、科學的檔案管理制度，根據行政事業單位實際的發展情況進行制度建立，同時要確保檔案管理制度可操作、實用、簡明，能夠在實際的檔案管理工作中發揮作用；要保證制度在約束的地位上是平等的，這樣能夠有效約束領導與職員的工作行為，使單位上下嚴格按照制度進行工作，保證制度的執行力度；建立嚴格的獎懲制度，這樣能夠在檔案管理工作中對員工的工作進行公平的、嚴肅的管理，保證制度在執行和管理工作中發揮其重要的制約作用，保證獎懲分明。

2.2加強管理，使檔案管理的水平有所提高

為了保證檔案管理工作有序開展，應該要對單位進行一定力度的宣傳，使員工進行相關工作的學習，進而能夠更加重視檔案管理工作，并且能夠提高檔案管理的水平。所以，行政事業單位要建立一支完善的領導隊伍，定期檢查和指導檔案管理工作，并且要根據單位發展情況，制定合適的考核機制進行檔案管理工作考核，在檔案管理工作中實行動態的管理，使員工能夠加深對檔案管理工作的重視程度，進而能夠提高檔案管理工作質量，確保檔案管理工作更加科學化、規范化。

2.3引進信息化技術進行檔案管理，有效提高工作質量

隨著信息化技術的蓬勃發展，計算機技術無疑為各個行業的發展注進了一股活力，因此在檔案管理工作中進行信息化管理能夠有效提高檔案管理的工作質量，同時也是社會發展的客觀需要。利用信息化技術進行檔案管理，能夠使檔案資源得到合理的開發與利用，延長檔案的使用壽命，同時能夠提高檔案管理工作的效率，使檔案管理改革更具創新性。為了在檔案管理工作中進行信息化技術管理，首先行政事業單位各個部門之間的信息傳遞要保證及時與準確，這樣能夠保證檔案管理的時效性；然后給單位各個部門配置先進的設備，這樣在進行檔案資料輸入時，能夠更加便捷，并且可以利用計算機技術進行文字、圖片與數據資料之間的轉化，進而保存紙質和電子檔案兩種檔案資料；在檔案管理工作中進行創新，可以根據網絡技術向社會提供更多的檔案信息服務，這樣能夠保證資料信息共享，進而能夠提高檔案的使用效率和工作質量。

2.4做好行政事業單位的檔案保密工作

行政事業單位的檔案資料十分重要，因此要對資料進行保密工作，首先在進行庫房選址和建造問題上，要根據國家規定進行建筑物設計和施工，要將庫房與閱覽室、辦公室分開，為了防止資料被盜竊，要保證庫房的門窗是牢固的；同時加強庫房的管理，安排專業人士進行庫房看管和巡視，無關人員禁止入內；在管理庫房檔案資料的人員選擇上，要選擇具有專業技能、能夠區分開保密檔案與保管檔案的人才，確保檔案在保存過程中的完整性。

3結語

事業單位行政檔案管理范文第2篇

摘要：行政事業單位在開展經濟活動時，通過財務檔案管理對經濟活動進行真實的記錄和反映。為了更好地做好行政事業單位財務檔案管理，本文在分析行政事業單位財務檔案管理意義的基礎上，提出新常態下行政事業單位財務檔案管理對策，希望能夠促進行政事業單位各項工作有序開展。

關鍵詞：行政事業單位；財務檔案管理；

提高財務管理的核心思路與規范財務檔案管理，無論是對財務管理者的工作本職，還是對單位發展來說，都具有相當重要的作用。由于單位發展的過程中資金流動量較大，通過財務檔案中的會計資料與各項資金數據都可以反映出單位發展的程度。做好財務檔案管理工作就必須加強制度落實，提高有關財務檔案管理的監督力度，保證可以高效展開財務檔案管理工作。

一、行政事I單位財務檔案管理的重要意義

1.有利于提升依法治檔水平。在實際的工作開展中，行政事業單位難免會遇到新問題、新情況，在行政事業單位工作組成中，財務檔案管理工作是不可或缺的一項，同時也是各項活動和工作開展的基礎條件。加強行政事業單位的財務檔案管理，按照法律條例來調整并規范財務檔案管理工作，貫徹執行《會計檔案管理辦法》《會計法》《檔案法》等法律法規，再配上財務運轉機制的完善，對于行政事業單位的財務檔案管理有著積極作用。

2.提高財政工作效率。財務檔案管理工作是否得當是單位對內部經濟能力掌握情況的主要依據與憑證。當擁完善的財務檔案管理隊伍之后，有可以保持單位各項經濟業務財務的完整性與相關數據的準確性，從而增強單位經濟發展的科學性，提高財政工作效率。

3.有利于審計工作順利開展。行政事業單位財務檔案能夠提供主管部門必要的依據來進行財務管理及審核。做好行政事業單位的財務檔案管理工作，建立健全監督體系，在滿足檔案資料的準確性、真實性以及完整性要求的同時，也可以讓審計人員在財務檔案調閱之后，了解以往單位財務的真實信息，從而避免在審計工作之中出現斷章取義的情況，這樣也可以及時地發現亂用、挪用經費等行為，降低單位經濟活動等風險。

4.提供科學決策依據。在行政事業單位的各種社會活動之中，財務檔案詳細地記錄了收入和開支，它是對行政事業單位日常社會活動的客觀反映。現階段的行政事業單位正朝著管理水平提高的現代化管理模式前進，加強財務檔案管理，諸如分類歸檔資料、如實記錄資料等，為領導層科學決策提供第一手的資料，服務于今后的計劃制定、預算編制以及問題研究等。

二、新常態下行政事業單位開展財務檔案管理的措施

1.強化認識，提高重視。作為行政事業單位的領導，應明白開展財務檔案管理工作對于其他經濟活動有序地進行有著怎樣的重要性和必要性，明確財務檔案管理工作就是行政事業單位指導與決策的依據。同時，注重培養財務人員財務檔案管理意識，創設良好的管理環境，確保財務檔案管理工作能夠持續、順利地開展下去。另外，作為管理人員，還應該明白檔案管理意識的嚴格性與嚴謹性要求，發揮自身監督約束作用。

2.加快信息建設，提高效率。當前科學技術不斷發展不斷發展，信息不斷數字化，單位的財務檔案管理工作也應當與現代科學技術相結合，通過完善數字化檔案系統、構建財務檔案管理的數據庫系統等方式，提高財務檔案的使用效率，保證數據庫的建設與使用，增強財務檔案信息的實用性。在檔案管理的基礎設施建設之中，應該考慮到單位進行經濟活動中，財務工作人員要做好檔案管理和財務管理兩方面的相互協調，這樣才能夠在信息化建設過程中真實地記錄并反映出財務檔案的管理信息，以便提升行政事業單位的財務檔案管理效率。

3.加強培訓，提高素養。信息化管理使得行政事業單位財務檔案管理工作朝著電子檔案的管理模式發展。為了適應這一要求，行政事業單位應考慮實際情況，有針對性地培訓檔案管理工作者，提高管理人員的從業素質，培養一只具備綜合素質與素養的管理隊伍。一是加強職工的財務檔案培訓，讓從事財務檔案管理相關人員擁有學習交流和培訓的機會。通過業務交流會議、專家講座、專業課程學習等多種方式來完成培訓，以此提高財務檔案管理人員的專業水平。二是注重日常管理的操作，結合行政事業單位的實際要求來開展財務相關工作的操作，使從業人員熟悉并熟練的使用信息化管理系統，進行專業的財務檔案管理。

三、結語

總之，行政事業單位應該認識到財務檔案管理對于行政事業單位發展的重要性，研究探索改進財務檔案管理的工作方法，才能不斷適應新常態下行政事業單位財務檔案管理的要求，為行政事業單位的可持續發展奠定良好基礎。

參考文獻：

[1]樊穎丹.新常態下我國行政事業單位財務管理存在的問題及對策研究[J].經營管理者，2015（34）：139.

事業單位行政檔案管理范文第3篇

文獻標識碼： A

文章編號： 1814-8824(2007)-2-0029-01

會計檔案是行政事業單位眾多資料檔案中較為重要的一種。它由會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料組成。會計檔案是各單位以前經濟活動的真實記錄，是評價一個單位、一個領導者的真憑實據。因此，會計檔案工作引起了各部門、各單位的高度重視。但是我們也應清醒地看到，在相當多的部門和單位中，會計檔案的管理還存在著許多這樣那樣的問題，領導不重視，管理制度不健全，建檔資金不到位，缺乏必要的管理設施等是諸多問題中較為突出的幾個問題。隨著我國社會主義市場經濟發展，經濟和會計工作中的新情況、新問題不斷出現，經濟建設對會計檔案的要求也越來越高。所以，加強會計檔案管理工作勢在必行，刻不容緩。

1 建立健全規章制度是保證會計檔案工作健康發展的重要保障

會計檔案管理工作繁紛復雜，健全的規章制度從程序、內容上規范了會計檔案的整理、保存、查閱、銷毀等一系列行為，為會計檔案管理工作提供了制度上的保障。各單位制定的會計檔案管理規章制度，應以國家頒布的《會計檔案管理辦法》為基礎，結合本單位實際情況，既能保證會計檔案及時、安全地歸檔，又便于操作，便于管理。同時，隨著現代科學技術的發展，會計電算化得以不斷發展，因此，會計檔案規章制度也應適應新形勢、新情況的不斷變化，涵蓋會計電算化資料的管理制度。

2 準確立卷，及時歸檔

《會計檔案管理辦法》規定：“各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構按照貴黨要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。”會計機構熟悉本部門的業務，熟悉檔案的內容、用途和形成過程，能更好地保證會計檔案的收集完整和保持檔案之間的關系，做到準確立卷。會計檔案作為一種社會資源，必須按規定交本單位檔案機構或檔案工作人員集中管理，任何單位或個人不得據為己有或拒絕移交歸檔。《會計檔案管理辦法》規定：“當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一管理；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。”還明確規定：“出納人員不得兼任會計檔案保管。”這些重要內容，不僅體現在制度上，而且要落實到實際工作中。移交手續要完備，簽名、蓋章、日期等各項要齊全、真實，責任界限要明確，真正做到及時、完整、清晰、完全，保證會計檔案的安全保管和有效利用。

3 嚴格保管、查閱制度、確保安全

會計檔案保管是會計檔案管理工作中重要的一環，是決定會計檔案安全、完整的重要手段。各級會計部門和檔案管理部門都應重視對會計檔案的保管，按規定要求選配政治政治素質高、專業技能強的管理人員和保管人員。同時，要配置適當規模的管理設施，為會計檔案的管理創造物質條件，配備防火、防曬、防潮、防蛀的設施，實行電算化的單位會計檔案管理還要做防磁等工作，逐步實現會計檔案保管的規范化和標準化，真正做到妥善保管，有序存放，方便查閱，安全保密。會計檔案涉及本單位的經濟秘密，要嚴格查閱制度，以防本單位經濟秘密外泄。《會計檔案管理辦法》明確規定：“各單位保管的會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續。查閱或復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。”因此，在平時查閱利用時，必須嚴格執行檔案查閱、復制登記制度，防止毀損、散失和泄密，確保檔案的安全和完整。

4 嚴格檔案銷毀制度

事業單位行政檔案管理范文第4篇

1 行政事業單位會計檔案的主要內容

行政事業單位會計檔案是單位在財務管理和會計活動中形成的會計憑證、會計賬簿、財務報告、電子會計資料和其他會計資料，是記錄和反映各單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括，會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證；會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產帳、輔助帳、其他會計賬簿；財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告；電算化會計檔案：是存儲會計憑證、賬簿、報告等的介質，包括磁盤、磁帶、紙質等，還包括每年一次的數據庫備份，財務軟件升級前的數據庫備份，打印輸出的經過蓋章簽字的會計資料，每年一次的經系統管理員簽字的系統管理維護記錄本，所有版本的系統、網絡、數據庫、軟件，其他應該存檔的有關資料或數據；其他類：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

2 行政事業單位會計檔案管理存在的主要問題

（一）思想重視不高。一是不少單位領導和財務人員對會計檔案工作缺乏充分的認識，不夠重視，存在應付思想，認為“費時費力不討好”，會計業務與會計檔案管理相脫節。二是許多單位會計檔案管理人員沒有經過檔案業務知識的專門培訓，缺乏檔案管理工作經驗，由于不懂得檔案的基本操作規程，對會計檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規范要求。三是部分行政事業單位沒有根據國家規定結合自身實際制定本單位會計檔案管理制度，或僅作為財務會計制度的一個部分。有些單位雖然有制度，但也沒有嚴格執行。特別是對實施會計電算化后產生的大量以電子文檔、程序文件、備份文件等新的會計檔案信息載體，還沒有及時制定相應的管理辦法。

（二）資料收集不全。一是有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業資料的歸檔，卻忽視了會計文件資料和磁性介質等的匯集、整理和歸檔工作，影響了會計檔案的齊全性和完整性。有的單位將會計信息存入磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失。二是個別單位會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且也不合乎會計檔案管理要求。三是由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱。

（三）檔案管理不細。一是有些單位不能及時裝訂會計憑證，而是將會計憑證隨意放置在辦公桌上，或長時間放在一個紙盒里，或者不按照規范的要求進行裝訂。二是活頁賬簿裝訂時無封面，也不按規定編好頁碼裝訂成冊，會計報表各月份分散存放，未按要求按月裝訂。三是會計檔案立卷時不按保管期限分別立卷歸檔，而是統統裝在一個檔案盒里。四是不少單位過分強調保密，對利用會計檔案人員的身份和利用目的作了嚴格的限制，會計檔案長期沉睡在檔案室，沒有最大限度發揮其作用。五是會計檔案鑒定銷毀難，大有無人來銷、無人敢銷的局面，即使超過保管期限數年，也不愿銷毀，會計檔案越堆越多。

（四）監管力度不夠。在單位接受的各項會計業務檢查和審計工作中，很少有將會計檔案規范化管理作為檢要事項的情況。在單位內部，也很少有單位將會計檔案管理真正融入到財政財務管理工作的全過程，作為單位財政財務管理的固有環節來對待，很少建立各環節相互制約、相互促進的會計檔案監管機制，影響了會計檔案的質量和管理的成效，最終影響會計檔案的有效利用。

3 加強行政事業單位會計檔案管理的建議

（一）健全會計檔案管理制度。要根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》并結合單位實際，建立和健全一整套會計檔案管理制度。一是建立財務檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等。二是建立和健全檔案保管、安全保密制度，采用先進手段和科學方法保管檔案，明確職責，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。三是建立和落實會計檔案管理工作責任制，明_各人職責，使會計檔案收集、歸檔、保管等工作得到落實。四是對會計檔案管理人員設立獎懲措施，定期組織對會計檔案管理工作的檢查，獎勤罰懶，使物質獎勵、精神獎勵與相應處罰同步。

（二）提升會計檔案人員素質。一是單位領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法治化的軌道。二是加強對會計檔案工作人員的全面培訓，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓的重要內容，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續教育，增強責任心和執行力。三是加大投入，改善會計檔案工作的硬件設施，及時添置、更新檔案室部門設備，如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等，配備計算機、打印機、復印機、去濕機、掃描儀等現代化辦公設備，并對財務檔案基礎信息實行計算機存貯。

（三）規范會計檔案整理歸檔。一是及時規范整理會計檔案。日常產生的會計憑證要及時整理裝訂，規范封粘、簽章。裝訂完畢的會計檔案還要裝盒，以保護會計檔案，延長會計檔案的壽命。會計憑證按月份先后順序裝入憑證盒，會計賬簿、財務報告和其他類會計檔案逐卷裝入會計檔案盒，并逐項填寫盒面上的內容。二是定期對會計電算化系統產生的會計憑證、會計賬簿、會計報表、系統日志等數據用統一紙質打印后裝訂成冊并進行存檔，對計算機環境中形成的會計檔案實行多備份，對會計電算化檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作。對采用磁性保存的檔案，還應定期進行檢查，定期進行復制。三是規范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，會計檔案可由財會部門暫管一年后按照相關規定交由綜合檔案室保管。沒有建立綜合檔案室的單位，財會部門要明確專（兼）職人員負責妥善保管會計檔案，會計人員交接時，要認真辦理交接手續。

事業單位行政檔案管理范文第5篇

廣義的知識管理分為社會知識管理、組織知識管理和科學知識管理。組織知識管理又分為企業知識管理、非營利性機構知識管理、政府知識管理和教育機構知識管理[6]。在知識管理的所有分支中，企業知識管理的研究倍受人們關注，其產生的實際效益也最為突出。政府部門、事業單位成功實施知識管理的案例極少。正因如此，筆者認為有必要在事業單位（諸如檔案館、學校、醫院、科研院所等）開展相應的研究。相比于企業知識管理中的知識產權、科技研發等內容，事業單位檔案知識管理也有其特定的內容，例如各級檔案館特定館藏中蘊含的特定知識、學校科研檔案本身的學術課題項目及教學知識、醫院研究及其發明專利、先進技術等。

二、知識管理理念應用到事業單位檔案管理的必要性、可行性分析

知識管理代表了檔案管理的未來趨勢和走向，有其實施的必要性及可能性。

（一）在事業單位檔案管理中實施知識管理的必要性

傳統的檔案管理注重實體保管，在需要時拿出原始文獻發揮其憑證或參考價值；而知識管理注重挖掘出已有檔案資源中包括其“背景知識”中所涵蓋的顯性知識和隱性知識,對檔案管理有著深遠的意義和作用。第一，知識管理強調的先進手段主動為用戶提供深層次信息、知識，從而實現知識的價值。在提供服務之前更加注重對文件、檔案的前期理解鉆研，促進其開發利用，從而提升檔案管理的價值，提升檔案人員在組織中的地位。第二，實施檔案知識管理可以拓寬檔案管理的范圍。知識管理在實施的過程中可以將原來一概排除在檔案管理活動之外卻與之密切聯系的前期文件、圖書資料等重新納入到檔案工作的范疇，實現大檔案管理。因此，知識管理強調的知識挖掘、共享應拓展到檔案管理的領域，從而促使檔案工作者重視對文件、檔案的開發利用，提升檔案管理的價值[7]。

（二）在事業單位檔案管理中實施知識管理的可行性

實施知識管理需具備以下基本條件：第一，具備新型管理理念的知識管理發起人及其追隨者，以保證知識管理活動的開展；第二，擁有適當的資金以保證知識管理系統工具及相關配套的設備設施；第三，擁有能夠熟練操作計算機相關軟件的專業技術人員，以保證具體項目和內容的實施。事業單位檔案管理擁有天然的優勢可以促成其實施檔案知識管理。首先，事業單位的行政性使政策理念的開展能有自上而下的較為容易的推行模式。其次，政府資金的支持有利于保障實施知識管理專項資金。再次，事業單位檔案管理本來就有專門的工作人員，多年的檔案管理工作在一定程度是在進行知識管理，不過仍需對其進行進一步的專門培訓，并且積極引進更加具有計算機專業背景知識的人才以保證其順利實施。

三、事業單位檔案管理實施知識管理的方法探索

既然事業單位檔案工作實施知識管理勢在必行，那么推進事業單位檔案知識管理的方法則成為重中之重。筆者認為，應該根據事業單位本身的行政性，自上而下推行、從實施主體內部出發逐漸擴展到社會大環境中，從觀念、制度、資金、流程、人員五個方面著手，形成一個有機的合力系統，從而推動這一改革進程。

（一）轉變理念、普及知識，迎接知識經濟時代的挑戰

為了更好地服務社會，發揮檔案的價值，有必要重塑全民的檔案觀念，讓更多的人，特別是檔案管理者，明確知識管理在檔案管理中的重要性，并真正納入實踐中，做好數字檔案館知識創造、知識組織、知識檢索與知識服務。應該經常宣傳檔案的價值和作用，開展檔案情報和咨詢工作，進行檔案用戶心理研究，以更多的利用者為中介，將檔案知識傳輸到各個實踐領域，在廣泛利用中充分發揮其各種效益。

（二）以制度為保證、以試點為龍頭，自上而下推行實踐

在當前檔案實踐工作中，可以考慮利用檔案事業單位的行政性自上而下，逐步推行，檔案行政管理部門擬出事業單位檔案機構實施知識管理的草案，明確實施細則，設立試點單位。在開展工作后的一段時間內定期考察匯總其實施情況、實踐經驗，待期滿時全面總結試驗期間取得的成果、經驗教訓及存在的各種問題，此后可推廣到更大的范圍內實施。

（三）設立專項經費，從資金上保障事業單位檔案知識管理的實施進程

檔案行政管理部門在其制定的方案中給出資金初步預算，協同財政部門審核批準通過，定期為事業單位檔案部門下撥檔案知識管理的專項經費，并派遣小組成員定期和不定期地檢查各單位的經費落實情況，以進一步保證和促進知識管理的實施。

（四）制定基本流程，推進事業單位檔案知識管理的實踐

知識管理實施的基本流程一般認為包括以下幾個環節：明確的目標是做事的先導；鑒別知識要求明確組織的智力資產以使知識明確可用，如組織內部專用備查的常見疑問解答、專家所長、知識地圖；獲取知識的途徑包括引進人才、獲取知識產品軟件等；開發知識使個人知識集體化、深度會談收集專家經驗；共享與轉移知識可以通過各種網絡及實物進行；使用知識用選用易用的軟件和平臺；存儲的知識包括個人、集體和計算機儲存的知識；知識評估即最后工作的評價總結，并與目標進行比較。各級檔案工作者要對蘊藏在檔案中的隱性知識進行積極的挖掘、分析，通過構建組織內部網絡平臺，建立擴大收集知識、共享知識的渠道。

（五）建設學習型組織，提高事業單位檔案管理人員業務素質和能力