前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇商函范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
5月,筆者有幸受公司委托參觀了drupa2012,此次觀展,主要肩負兩方面的任務:一是與我公司合作的3家設備廠商(奧西、BOWE、W+D)的總部負責人進行接觸,因為這3家公司在drupa2008~drupa2012期間均發生了大規模重組,對我公司設備的后續服務產生了較大影響;二是參觀直郵商函印制數字印刷設備、封裝設備等,了解前沿趨勢。
整體印象
走進杜塞爾多夫,沒有感受到太多的喧華與浮躁,與我參觀drupa2008時相比,這個城市并沒有太多變化。但真正走進drupa2012時,所看到的景象有點出乎我的意料,預料中的觀眾摩肩接踵、參展商數量繁多、展品應接不暇的現象并沒有出現,比4年前的drupa2008著實冷清了不少,這可能與近幾年國際經濟形勢不景氣有很大關系。
不過drupa2012上,中國參展商數量達200多家,僅次于德國,不禁令人興奮。但細細看來,筆者發現中國參展商的展位面積普遍較小,一方面說明了中國經濟在持續高速增長,刺激了印刷業的繁榮,另一方面也說明我國的設備制造業與部分發達國家相比還有不小差距。
在drupa2012現場,數字印刷取代膠印的趨勢似乎更加明顯。其中,數字印刷廠商的展出面積與drupa2008相比有大幅增長,其展館從2008年的4個變為2012年的6個。而且有數字印刷的地方就有觀眾,有觀眾的地方就有中國人,這點筆者印象最深。
用于直郵商函印刷的數字印刷設備
在drupa2012上,筆者重點參觀了柯達、惠普、奧西等數字印刷設備廠商的展位。
在參觀數字印刷設備的過程中,筆者認為最大的亮點就是彩色連續噴墨印刷技術,很多廠商都推出了噴墨印刷設備。而drupa2008上,多數噴墨印刷設備只是概念機,時隔四年,其發展迅速,在drupa2012上,我們看到噴墨印刷設備已從概念走向了成熟的設備應用階段。以下幾款噴墨印刷設備給筆者留下了深刻的印象。
1.柯達Prosper 6000XL
該設備印刷速度高達300米/分鐘,月印量達1.6億張(A4)。相比柯達Prosper 5000XL,柯達Prosper 6000XL聲稱能夠節約31%的成本,其在印刷速度和承印物選擇方面也更加靈活,而且其獨特的省墨水模式,能給客戶帶來更多效益。另外,柯達還展示了Prosper圖像優化處理工作站(IOS)和優化處理系統。其中,Prosper圖像優化處理工作站可有效提高定量為45~300g/m2的承印材料,并能有效節約承印材料的用量,降低使用成本。
2.HP輪轉噴墨印刷設備
惠普T410、T360和T230輪轉噴墨印刷設備非常值得關注,三者都采用了新型噴墨打印頭技術和納米顏料墨水技術,均可在高圖像質量下達到更高的印刷速度。同時,這3臺輪轉噴墨印刷機由于采用了預打?。ㄍ坎迹┘夹g,故可在各種膠印紙張上打印,滿足了直郵領域的要求。
3.奧西數字印刷設備
在drupa2012上,奧西(佳能)也推出多款先進設備。其中,奧西ColorStream3700采用了諸多領先技術,如完美的背對背套準技術、成熟的數據一致性專利技術、全自動噴頭清洗系統、DigiDot數字墨滴技術、InkSafe墨水防錯技術等。在多級噴印模式下,分辨率可達1200dpi,雙機月印量高達4600萬張(A4),可應用于個性化全彩色賬單印刷、直郵商函印刷等領域。
奧西VarioPrint6320Ultra基于奧西雙子星即時雙面印技術,可將單色打印速度提升至一個新的高度,達314頁/分鐘(A4),據稱該設備比市場上同類機型快70%,是當今全球速度最快的雙面數字印刷機之一。
封裝設備
在封裝設備方面,筆者重點看了BOWE、CMC、KERN、Muller、Buhrs、必能寶等廠商的設備。我認為其中最大的亮點是封裝設備供應商多將傳統封裝技術與信封制作技術相結合,制成了一種新型的封裝機,這類設備大有可改變目前直郵行業操作模式的能量。以下幾家公司給筆者留下了深刻的印象。
1. 瑞士KERN公司
瑞士KERN公司推出了最新的Kern Ai33-class封裝機,速度可達33000封/小時,而此前速度最快的封裝機也僅為26000封/小時,可見在速度方面提升不少;而且此款封裝設備還結合了原來的紙包封技術,可通過賬單通道和信封紙通道的同時運行,縮短信封制作流程,實現信封制作和裝封制作的同步完成。
2. 德國W+D公司
drupa2012上,原來只做信封設備的德國W+D公司在信封設備方面沒有突破性設備展出,只展出了舊款的320機型。但W+D公司強力推出了其最新的封裝機W+D BB700,此設備本身沒有很大亮點,但值得指出的是,作為傳統老牌信封機廠商,W+D公司現在正式進入了封裝設備制造領域。
3. BOWE公司
drupa2012上,BOWE公司推出了Turbo Black機型,相較于原來傳統的白色Turbo22機型,此款機型可以說是簡化版的Turbo22,筆者認為該款設備只是為了降低成本,迎合低端市場需求而為。但是BOWE公司推出的BOWE Marathon機型在結構方面進行了較大改進,該設備的輸入和輸出部分均加長了,更便于人員操作。此外,BOWE公司推出的測試機Fusion Cross相對于其原有的設備有了很大改進,其信封打開方式采用了輪轉勾開與吹風相結合的技術,穩定性比之前的機械加吹風方式提高了很多,其在信封輸出模塊上加了反轉功能,使得信封成品實現了信封面朝上(原來經BOWE封裝機均為信封面朝下,既不便于檢驗,也無法連接同步蓋戳設備),但據介紹此款設備要到2013年才能推向市場。
北京不但是偉大祖國的政治中心,文化中心;也是全國最大的交通樞紐和國內外旅游者集散地。人民大會堂不但是黨和國家舉行重大活動的主要場所;也是全國各族人民心中的神圣殿堂。
為了充分利用首都北京,利用人民大會堂的知名度與影響力,配合全國各大風景名勝區迅速踏上產業化,品牌化的高速路,向首都一千三百萬常住人口,幾百萬旅游者展示祖國大好河山;向國際友人宣傳我國悠久的歷史和燦爛的文化,“人民大會堂展示中心”決定從二零零七年六月二十日至二零零八年六月三十日舉辦《迎奧運,江山如此多嬌―2007全國著名風景名勝區年展》,為全國各省,市,景區舉辦一屆一年不閉幕的旅交會,為全國人民搭建一座了解祖國豐富旅游資源的廣闊平臺。
二、中心概況
1、展示中心位于大會堂迎賓廣場南花園地下,地理位置特別優越,公共交通十分方便。
2、展示中心建筑面積二千多平方米,展覽面積一千四百平方米,是舉辦大型旅游展覽的理想之地。
3、展示中心是參觀人民大會堂的必經之路,每年平均接待一百五十萬參觀者,具有廣泛的影響力。
三、展區設計
1、展示中心分為A,B,C,D四組展區。A組有一個展位,一百五十平方米,位于展廳北門中心;B組有二個展位,每個展位七十二平方米,位于A組展區兩側;C組有八個展位,每個展位四十八平方米,位于展廳中心線;D組有十六個展位,每個展位三十六平方米,位于C組展區兩側。
2、中心負責提供相應的展位面積,相應的展板及電源插座。
3、參展單位可利用聲,光,電,圖片,沙盤,人員講解等方式自行設計,自行安排各具特色的展覽,最大限度地宣傳本地獨具魅力的旅游資源。
4、各參展單位可在本展區銷售一種當地獨具特色的旅游商品,免費贈送當地旅游紀念品,宣傳品。
四、開幕典禮
1、2007年6月20日上午十點在人民大會堂舉行《迎奧運,江山如此多嬌―2007全國著名風景名勝區年展》開幕典禮。邀請國家旅游局,北京市旅游局,各參展省,直轄市旅游局,各大風景名勝區,北京及周邊地區各大媒體,旅行社的領導300人出席。
2、開幕典禮安排領導講話,景區代表發言,旅行社代表發言,媒體,旅行社與各省領導提問解答進行互動等。
3、景區代表如需發言則每人限定5分鐘,需要交費 5千元。
4、各省可準備活動展板進行現場展示,可準備宣傳資料,特色旅游紀念品現場發放。
5、6月21日在首都各大媒體,網站《迎奧運,江山如此多嬌―2007全國著名風景名勝區年展》開幕新聞。
五、日?;顒?/p>
1、展示中心為參展單位在人民大會堂安排一次200人以內的旅游推介會,協助邀請北京及周邊地區新聞媒體,旅行社參會。收費6萬元(含場租費、背板、音響、請柬、停車證、茶水、鮮花)。
2、展示中心免費為參展單位在展示中心搞一次當地旅游資源宣傳周活動,協助邀請北京及周邊地區新聞媒體,旅行社,首都公眾參會。
3、展示中心負責向人民大會堂參會人員,各國駐華使領館,中央駐京單位,北京企,事業單位,大,中,小學校免費贈送參觀券。盡可能多地組織人員參觀,盡可能大地提高年展的知名度。
六、展位價格
1、A組展區一個展位標價100萬元人民幣。贈送開幕式入場券 10 張。
2、B組展區每個展位標價45萬元人民幣。贈送開幕式入場券 8張。
3、C組展區每個展位標價35萬元人民幣。贈送開幕式入場券 6 張。
4、D組展區每個展位標價25萬元人民幣。贈送開幕式入場券 4 張。
七、時間安排
1、2007年 4月 9日展示中心招商辦公室開始接受省、直轄市咨詢,來京考察,挑選展位,簽約付款等工作。4月12日開始接受市、景區咨詢,來京考察,挑選展位,簽約付款等工作。原則是每省分配一個展位,省里不要再給市里或景區。由于展位只有27個,需按簽約順序確定展位歸屬,因此請各省,市,景區抓緊時間。
2、2007年5月10日在人民大會堂召開《迎奧運,江山如此多嬌―2007全國著名風景名勝區年展》招商慶祝大會,邀請參展單位濟濟一堂。主辦方宣布布展注意事項,參展方提建議、談想法,雙方共商年展發展大計。
3、2007年6月20日之前各參展單位布展完畢。6月20日在人民大會堂舉行《迎奧運,江山如此多嬌―2007全國著名風景名勝區年展》開幕式
八、主辦單位
人民大會堂的旅行社――北京華堂國際旅行社
總經理:林道華 13801253177 電 話:010―67014780
經 理:王金鳳 13366452498
地 址:崇文區北官園17號院 郵 編:100062
MSN: 郵 箱:
關鍵詞: 商務英語信函 文體特征 用詞特征 句式特征
商務英語信函(Business English Letter)是以英語為媒介,以促進商務活動順利進行為目的的信件,其涵蓋的內容涉及與商務有關的諸多領域。隨著經濟全球化和中國加入世界貿易組織,我國的涉外商務活動日益頻繁,商務英語已經成為世界經濟活動中必不可少的語言交際工具,而作為涉外商務活動中傳遞信息和洽談業務的主要手段的商務信函也得到越來越廣泛的使用和普遍的重視。在世界經濟和信息技術快速發展的時代,商務英語信函已經成為對外貿易中不可或缺的重要組成部分,它為雙方的溝通交流搭起橋梁,準確而具體地傳遞雙方的各類相關的商務信息。因此,要得體地表達自己的觀點,或提出請求和建議以達到交易成功的目的,掌握商務英語信函的語言風格就顯得非常重要。
商務信函屬于比較拘謹正式的公文體,與普通信函相比有著以下特點:
1.內容單一。商函的內容只與商品交易相關。同時,商函內容單一還體現在一文一事上,即一份商函只涉及某一項交易,而不同時涉及幾項交易。
2.結構簡單。商函因內容單一,段落較少,篇幅較短,整體結構簡單清晰,所以讀起來一目了然。
3.語言簡練。商函屬于應用文體,其主要內容涉及公事,交流目的主要在于磋商公務,實用性較強。因此商函通常直截了當,言簡意明。
商務英語屬于一種語言的變體,一方面,商務英語具備普通英語的語言學特征,與此同時,商務英語又是國際貿易知識和英語語言的有機結合,因而其本身又具獨特性。因此,作為公文性質的函件,商務英語信函無論是在文體上,還是遣詞造句上都具有自身獨有的特征。一般來講,商務英語信函的書寫遵循“7C原則”,即correctness(正確),conciseness(簡練),clarity(清楚),completeness(完整),concreteness(具體),courtesy(禮貌),consideration(體諒)。具體來講,體現在以下幾個方面。
一、商務英語信函的文體特征
(1)商務信函是正式文體,遣詞造句方面要比普通信函講究,用詞往往應用書面語。語言嚴謹、規范、樸素、準確。比如經常使用書面語,如“hereafter”、“herein”、“herewith”等。
(2)商務信函的語言表達程式化較強。經過多年的發展,商務英語的語言表達已經打下了深深的行業印記,并且已經形成了一套較為完整的特有的語言表達形式,這就形成了商務英語信函的套語和行話。
(3)商務信函多以收函人為中心,多用You attitude,而較少使用We attitude。如果一封商務信函處處為收函人的利益著想,這樣無形中就縮短了雙方心理上的距離,收函人也最有可能接受寫函人的要求和建議,也就進一步縮小了雙方的分歧,為促進雙方的貿易起著積極的作用。
(4)商務信函多采用樂觀肯定語氣,避免消極否定語氣。樂觀肯定的語氣會給對方的心情帶來愉悅和減少對方的挫折感,有助于發展雙方的友誼和信任度,從而建立一種良好的生意伙伴關系。
(5)商務信函的措辭應體現禮貌真誠的態度。在商務信函中謙恭有禮的用語既能保持友好的貿易關系,又可委婉地拒絕對方的要求或條件。禮貌真誠的態度可為企業建立良好的商譽,提高達成交易的可能性。
二、商務英語信函的用詞特征
1.用詞規范正式
由于商務英語信函是一種正式的公函文體,因此,在用詞方面,大多使用書面詞匯,并力求用詞簡潔樸素、準確具體,能充分體現商務公函的規范正式的特點。如以“inform”代替“tell”;以“therefore”代替“so”等。
2.用詞嚴謹專業
商務英語在用詞方面逐漸形成了固定的和常用的詞匯。一些普通的英語單詞,在外貿中可能有著特定的意思,如average(平均數;普通的)在保險中則為“海損”的意思。商務英語信函用詞專業性強主要體現在大量的專業術語、行話、縮略語等上,如:FOB(離岸價),CIF(到岸價),insurance policy(保險單),B/L(提單),L/C(信用證)等。商務英語信函的涉外性決定了其專業術語或縮略語必須約定俗成、國際通用,不能任意更改替換,且這些專業術語意思明確、內涵特定,在商務活動中頻繁出現,因此需要學習者不斷積累并牢記。商務英語信函屬于合同的附件之一,寫函人對信中的內容必須負責。如果信函涉及貨物的價格、重量等,有關數字必須準確嚴謹、毫不含糊,時間日期必須準確具體。
3.用詞簡潔
商務英語信函用詞必須清楚易懂,盡量避免使用模棱兩可的詞語,以免產生不必要的爭議。商函應使用雙方都熟悉的詞,這樣信函內容才能一目了然;選擇具體的詞,具體的詞是和抽象的詞相對應的,而具體的詞的使用使收函人能準確、清晰、明白、快速地掌握信函意思;在復合詞與簡單詞之間、長詞與短詞之間,盡量選擇簡單詞或短詞;在詞組與單詞之間,盡量選擇單詞;避免使用贅述和陳腐套詞。
4.盡量使用表示肯定的詞匯,少用否定詞
積極正面的詞語比反面的詞語更具說服力,從而有助于達成交易目的,而否定詞給人一種否定的印象,甚至還有指責對方之意,不利于與對方建立良好的貿易伙伴關系。
三、商務英語信函的句式特征
1.多用簡單短句
商務英語信函的文體特點要求信函必須用盡可能少的語言有效地傳達信息,信函通常是直接簡練,開門見山,忌拖泥帶水,過分修飾。要做到這一點,信函的語言必須簡單精練,因此簡單句出現的較多。
2.時態上多用現在時
在時態方面,商函通常使用現在時,過去的時態用得很少?,F在時的廣泛應用使信函內容顯得客觀、有力,這也正是寫函人所要追求的效果。
3.恰當使用主動和被動語態
在商務英語寫作中,盡可能用主動語態,因為主動語態的優點是避免了枯燥無味的無人稱句,讓讀者感到他正受到關注。有時為了避免使用過多的人稱代詞作主語,也為了做出客觀的表述,商函也會使用被動語態。但如果要強調動作的承受者,或者當動作執行者不明確或不重要時,又或者當你想要得體地傳遞涉及對方的失職或是錯誤等負面信息,又避免傷害感情、影響對方的工作積極性時,使用被動語態較合適。
4.使用套語和行話
對外貿易的長期發展,使商務英語信函這一溝通手段在語言表達上逐步形成一種定式,這就形成了商務英語信函的套語和行話。比如,收到信函的套語:“We acknowledge with thanks the receipt of...”;表示想得到對方回函、訂單時的套語:“Looking forward to your favorable reply.”;表示隨函附寄的套語:“Enclosed please find our inquiry sheet.”當然,商務英語信函中經常使用的套語和行話還有很多,這就需要學習者不斷積累,不斷總結歸納。
5.使用條件句
條件句的使用會使你顯得更禮貌。特別是在你想向對方提出要求或建議時,使用條件句,可以委婉地說明自己的想法和觀點。有時,使用非真實條件句,用虛擬肯定形式表示與事實相反的否定意義,可以達到委婉拒絕責任或抱怨的目的。如:
①We shall book a trial order with you if you will give us a 5% commission.
②If you had understood our letter of July 15,you would have done it correctly.
6.使用祈使句和疑問句
寫函人在表達自己的觀點或向對方提要求時,常有三種選擇:陳述句、帶“please”的祈使句和疑問句。其中,陳述句過于直白、生硬而不宜使用;帶“please”的祈使句語氣比較禮貌;疑問句的語氣最客氣、委婉,并給對方留有余地,特別是在表達不利消息的情況下,有利于緩和危機,效果更為理想。如:
①Please send us your confirmation of sales in duplicate.
②Would you kindly send us your latest catalogue and price-list?
商務英語信函作為信息的使者、溝通的橋梁,在對外貿易中起著不容忽視的作用。一封得體的商函,不僅可以傳遞信息,促進貿易雙方的交流與磋商,從而使貿易活動順利進行,而且可以增進了解和加深友誼,開展社會交際,節省時間,減少麻煩與不便。隨著我國對外貿易的進一步發展,商函的適用范圍越來越廣,這就要求我們掌握商函的文體、用詞和句式特征,正確得體地書寫商函。
參考文獻:
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一但經歷過,
便會成為,
你永遠的殤痕,
就算它不是最痛的,
也會在腦海中不斷徘徊。
即使不善交際,
也要事先挑起話題;
即使痛徹心扉,
也要微笑著,
裝作自己很開心;
即使想逃離,
也讓要不斷地,
鼓勵自己,
堅持下去。
這個世界是殘忍的,
即使受傷,
也要當做,
什么都沒有發生一樣。
每個人都受過傷,
多年以后,
就算你已將它遺忘,
就算它的疤痕已復原,
但你仔細看它的痕跡時,
依然會想起它。
永遠不要以為,
你早已將它忘記,
它永遠存在,
今天,天下著小雨,老師帶我們去五柳公園賞荷。
那兒的荷花真是婀娜多姿。有的隨著微風翩翩起舞;有的鼓著扁扁的小花苞,含苞欲放;有的害羞的把紅撲撲的小臉蛋藏在荷葉的下面,真美!那兒的荷花真是五光十色。瞧!有紅的、有粉的、有白的……真是數不勝數,真耀眼!
看那荷葉,真漂亮。圓嘟嘟的小臉上放著一顆晶瑩剔透的小珍珠,簡直美的無發形容。還有一個荷葉上平放著一顆小巧玲瓏的小水珠。瞧!還有一個碧綠的大荷葉上撒了許多顆小水珠,圓圓滾滾的,玲瓏剔透的,像一個頑皮的小孩在一望無際的大草原上來來回回地跑著。這都是大自然的杰作。
在回來的路上,我們看見了一棵棵亭亭玉立的垂柳像清純的少女在湖邊嬉戲。一座石拱橋把湖分城兩面,一面波光粼粼、一面被嚴重污染,可以說是天壤之別。站在橋上,看見了旁邊有兩塊大石頭,一塊像烏龜,一塊像魚。眺望遠處,一個小丘陵上種滿了樹,其中有一棵奇怪的樹,樹上掛滿了樹葉,仔細一看!原來是爬山虎。
玩累了,我們在山上的涼亭里休息了一會兒,只見亭上有許多許多五彩繽紛的圖。有“龍飛鳳舞”,有“雙鹿圖”,還有“松鶴圖”等。
這次的雨中觀荷,真是別有滋味在心頭。五柳公園,既有花草樹木,又有湖光山色,真讓人流連忘返!