學校檔案管理制度

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學校檔案管理制度范文第1篇

關鍵詞：高職院校；學生檔案；管理模式

高職院校作為我國高等教育的重要組成部分,肩負著為國家培養、生產、管理一線高技能人才的重任。高職教育快速發展，為社會、區域輸送的是應用型人才，高職院校學生檔案是學生從高中（中專）階段及大學期間個人學習、經歷和重要社會實踐活動的真實記錄，是對學生的綜合素質及能力水平較全面的考察，成為用人單位選拔人才的真實、可靠的第一手資料。高職院校的學生檔案管理也有其自身的特點，重視和加強學生檔案的管理和利用，是新形勢下高職院校檔案建設工作的重要內容之一。

一高職院校學生檔案管理現狀與不足

1.檔案管理意識淡薄

現在畢業生到社會上工作，只有公務員、事業性單位、國企等少數單位是需要調檔案、辦戶口的，很多公司、企業都不需要辦理戶口，需求調整檔案，導致許多畢業生認為只要有施展才華的舞臺和高收入就可以，人事檔案已經成為無關緊要的東西，無需什么檔案證明自己輝煌的過去；在工作之后，有人認為職稱已不是證明人才能力的惟一標準，如果不參加職稱評定，就不需要使用檔案。我國現行的人事檔案管理制度在很長一段時間還不會取消，隨著人事制度改革的深入推進，人事管理將逐步進入規范化管理階段。畢業生就業以后，要面臨落戶、轉正定級、職稱申報等問題，這些都需要查閱檔案；畢業生繼續升學、報考公務員也需要使用檔案。因此，檔案意識淡漠最終將使個人的權益受到嚴重的損害。

2.學生檔案的內容不夠全面，形式比較單一

現高職院校學生檔案一般包括學生中高考檔案、學生在校期間填寫的登記表、黨(團)籍材料、獎(懲)材料、高職院校畢業生登記表、成績檔案、體檢表等。這些材料基本上能客觀地反映學生在校期間德、智、體及家庭狀況。但對學生平時表現記錄少，如學生參加集體活動、社會實踐活動或輕微違紀情況沒有反映或只有粗略反映。

3.檔案管理標準不統一

隨著招生規模的不斷擴大，專業和學生數量不斷增加，檔案整理和在校期間學籍材料歸檔都大大增加了難度。曾經使用單純流水號的方法，已經不能很好地完成檔案查閱、使用的功能，檔案保管情況混亂。一是歸檔手續不完備，如畢業生登記表沒有本人簽名、沒有學校公章；學生成績單沒有教務部門的公章或用復印件替代。二是書寫用筆不標準，填寫檔案材料時存在采用圓珠筆、純藍墨水、鉛筆書寫的現象。三是紙質材料頁面設置不標準。規格不一的紙張開本和頁邊距設置在學生檔案里隨處可見，增大了檔案標準化管理的難度[1]。

4.入學檔案轉遞途徑不規范，新生檔案內容缺失嚴重

實行網上招生后，紙質檔案寄發轉遞不規范。檔案都由考生自行帶入學校，其中有大部分檔案不密封，檔案材料丟失、破損情況常有發生。高職院校中，中職升高職學生的檔案還經常分地點存放。因中職生畢業后可直接就業，故部分中職院校將學生中職部分的檔案全部派遣至人事局，而僅將高考檔案交由學生帶入學校，造成檔案內容不完整。

隨著高職院校畢業生就業制度改革，國家不再對高職院校畢業生進行統包統分。應該說，生源地的人事部門沒有保管畢業生檔案的權利和責任，畢業生的檔案通常經過多個環節，從學生本人轉到學校立卷各院系，再到就業指導辦、地市級教育局（人事局），最終到就業單位人事部門。由于生源地的人事部門沒有了保管畢業生檔案的權利和責任，因此忽視對高職院校畢業生檔案的管理，加上轉遞環節多、人員雜，導致一些學生檔案錯投、誤投，甚至丟失。

5.管理方式墨守成規

高職院校學生檔案的管理模式、管理方式墨守陳規，過于強調其保密性和安全性，而忽視了其作為檔案的開發利用、為社會提供服務的宗旨，嚴重制約了高職院校學生檔案的提供利用，高職院校學生檔案平時只是束之高閣，利用頻率比較低。

二新形勢下高職院校學生檔案的創新管理模式

1.加大宣傳，提高全社會檔案意識

提高全社會的檔案意識并不單純是學生或學校的事情。想要提高全社會的檔案意識必須由社會、用人單位、高職院校和學生共同做出努力。第一，各級人事檔案管理部門應通過各種形式貫徹宣傳《檔案法》，特別是要通過具體的實例宣傳人事檔案工作，讓大家充分意識到人事檔案的背后是人事管理關系，涉及每個人的合法權益。管理人事檔案的單位就是出具人事證明的擔保單位、職稱評定的申報單位、社會管理的依托單位。由此可見人事檔案的重要性。第二，現在全國大部分地區都實行高中畢業生自帶高中學籍檔案到錄取院校報到的做法，各院?？衫眯律雽W繳交檔案之機讓學生了解這一做法的作用和意義，讓學生樹立初步的檔案意識。通過加強宣傳教育，讓學生知曉在校期間哪些材料將進入畢業生檔案；在學生畢業前，學校則應把檔案意識教育作為就業教育的重要內容，依托校園網、就業網、校報、就業宣傳欄等平臺宣傳畢業生檔案的內容、作用和去處，提高學生檔案意識[2]。

2.豐富檔案內容，提高檔案利用價值

高職院校培養學生的目標是高等技術應用型人才與高技能人才，其檔案內容也應注重收集體現其實際動手能力方面的材料，如各種技能證書、技術等級證書等。此外，在校期間因考試作弊、打架等原因受過處分的材料、檢查，以及因表現較好撤銷處分的材料都應歸入檔案。這樣一方面能真實、全面、動態地反映學生的成長經歷，同時也可對學生的不良行為起到一定的遏制作用。學生參加社會有益組織的活動情況，如青年志愿者等，以及反映學生貸款信用狀況的助學貸款還款情況、在校期間通過自學同時獲得本科學歷的證書等等，都歸入學生檔案，從而豐富了學生檔案的內容，立體地、全面地反映出學生的發展情況，使學生檔案能真正成為學?；蛴萌藛挝慌囵B人才、使用人才的可靠依據。

3.建立真實性和完整性相統一的學生檔案管理體系

目前，考生檔案存在日益簡單的趨勢，這與網上招生方式有著密切的聯系。但是，這種簡單化的方式絕不能理解為在檔案內容上的可寫可不寫以及在歸檔材料上的可有可無。相反，為了促進檔案填寫內容的真實性與檔案材料的完整性，必須做到：第一，電子檔案格式要統一，填寫內容要真實、完整，相關指標項目的含義要清晰、準確、有效。第二，考生紙質檔案歸案項目要統一規范。

學生檔案信息的開發利用是提高學生檔案管理整體水平的重要任務。學生檔案管理人員要解放思想，更新觀念，破除“重管輕用”的觀點，轉變“無所作為”的思想認識，把學生檔案信息開發利用作為學生檔案管理工作的重要內容之一來看待。如：可充分利用學生檔案管理軟件，編制學生信息庫，通過跟蹤畢業生的就業信息，對畢業生的就業質量進行分析，為學校進一步改進人才培養模式，加快課程改革，提高教學質量，促進畢業生充分就業提供參考。

4.“雙套制”管理方式

筆者結合自身工作經驗和高職院校學生檔案管理現狀，認為高職院校學生檔案管理必須實行“雙套制”管理方式，即實行紙質檔案和電子檔案共同歸檔保存并進行管理和利用的方式，實現高職院校學生檔案數據庫管理與紙質檔案互補、并存的管理方式。采取“雙套制”管理，可以在盡量保護紙質檔案的同時，便捷、多渠道地利用電子檔案資源。將學生檔案與計算機網絡結合起來,就可以顯示學生檔案的生命力:便捷性；交互性；易操作性；便于做數據統計；便于查閱；可同時滿足不同檔案使用者的需求。

5.完善學生檔案管理各項規章制度，做到有章可循

以《普通高等學校檔案管理辦法》為基礎，結合實際情況，制定相應的《學生檔案管理制度》及《畢業生檔案管理制度》，使工作有章可循。制定統一的入學登記表格和《檔案材料標準填寫方法》，確保歸檔內容的真實性、準確性和一致性。在嚴格遵守《畢業生檔案管理制度》的同時，建立全面的檔案郵寄登記及回執手續，保證畢業生檔案不錯發、不漏遞。根據高職院校某些專業需要借閱檔案的情況，制定一系列檔案查閱和借取的辦法：在由主管領導批準，并嚴格辦理登記手續后，方能將檔案密封借出[3]，確實實現檔案管理的準確、有效，保證檔案材料按時、完整的歸還。建立標準化、規范化的工作程序，在保證檔案管理高質量、高效率的同時，提高檔案管理的基礎工作水平。

綜上所述，做好高職院校學生檔案管理工作，是學校人才培養工作的需要，也是社會經濟發展的需要，在當前經濟危機的情況下，不僅有利于畢業生就業，還有利于促進高職院校自身建設，提高社會信譽，檔案工作者在實際工作中仍需加強研究，不斷提高學生檔案管理工作水平，促進學生就業，為畢業生將來的道路鋪設檔案的良好道路，進而提高高職院校的整體管理水平，為社會培養高素質人才。

參考文獻：

陳凱俠：高職院校學生檔案管理工作的問題及措施.黑龍江檔案.2009年3月：85

學校檔案管理制度范文第2篇

關鍵詞：高校 教學檔案 管理

近年來，隨著教學形式和課程模式的多樣化，檔案的種類不斷增加，檔案內容也日趨復雜化和多樣化，從而對檔案管理工作提出了更高的要求。高校教學檔案管理工作也應按照高校教學規律的要求，實現教學檔案管理的規范化和現代化。

一.高校教學檔案管理存在的主要問題

（一）檔案管理意識不強

一些高校的教學和教輔人員，對教學檔案工作缺乏充分認識，甚至于對教學檔案的歸檔持抵觸態度。有些人認為，教學科研成果是他們自己心血的結晶，自我保存得相當好，沒必要歸檔；有的教師認為，材料放在自己手中，用起來方便等。有些院（系）在期中教學質量檢查中，不按照教務處要求整理材料，造成了教學檔案收集不夠齊全完整，歸檔材料質量不高，嚴重影響了教學檔案的建設和利用效率，從而也影響教育教學工作的順利開展。

（二）檔案管理制度不健全

高校教學檔案管理工作應嚴格按照其基本原則，進行科學分類集中統一管理。近年來，隨著國家《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》等一系列檔案法規的出臺，各高校的檔案法規制度建設也取得了長足的進步。但就目前各高校教學檔案管理的現狀來看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層教學檔案的管理，缺乏有效的制約機制，存在著諸多問題。如：有些高校沒有建立規范的部門立卷制度；有些高校各基層部門沒有指定專人負責文件材料的收集歸檔工作；有些高校頻繁更換教學檔案管理人員等。

（三）檔案工作隊伍不穩定

要做好檔案管理工作，需要有一支比較穩定且業務能力較強的專、兼職檔案工作隊伍。教學檔案產生于教學及教學管理部門，需要有既懂檔案業務、又有責任心的人員來管理。但目前許多高校都沒有給這些部門配備專職的檔案管理人員，其教學檔案的管理基本是由各部門的教務、教學管理人員兼任，而且這些人員更換非常頻繁。

二.改進高校教學檔案管理工作的措施

（一）提高對教學檔案管理工作的認識

教學檔案管理是教學管理的重要組成部分，學校必須把它納入教學計劃、規劃、教學管理制度及其各級人員的管理責任制中，作為考核教學質量和管理水平的標準之一。首先，學校有關領導應該經常過問教學檔案工作，把教學檔案管理列入學校的工作計劃，在經費、人員、用房、辦公等方面提供便利條件，定期檢查和研究教學檔案管理中存在的問題。其次，學校檔案部門必須督促、指導和檢查全校教學檔案工作，驗收各部門移交的教學檔案，按照《教學類檔案工作規范》要求，做好教學檔案的整理、分類、保管。

（二）健全教學檔案管理制度

由于認識不到位，致使檔案管理部門缺少相對完善的、系統的管理制度。例如一些教學檔案資料的收集，保管，借閱等都沒有明文規定。因此，要健全教學檔案管理制度，以適應高等教育發展的新形勢。可考慮從以下幾方面著手： 明確登記制度（目的是及時掌握收集工作情況，避免應歸檔材料的遺失、散落），執行時限制度（強調及時收集，目的是確保歸檔文件材料齊全完整），履行查對制度、移交制度、索要制度和督察制度等。

（三）打造高素質的教學檔案管理隊伍

要建設優質高效的教學檔案管理隊伍，首先要有正確的人才觀，要大力做好檔案人才引進、培養工作，以人才資源推動檔案工作前進的步伐。比如，選拔優秀的高校檔案管理專業畢業生，給教學檔案管理隊伍補充新鮮血液，優化隊伍結構；加大在職檔案管理人員的培訓力度，通過召開交流會議、教育培訓、學歷教育等多種形式，提高檔案人員的政治理論修養、業務水平以及現代管理能力，改善檔案管理隊伍的整體素質，為高校教學檔案工作發展提供高優質人才保障和智力支持。

（四）實現高校教學檔案管理信息化

學校檔案管理制度范文第3篇

科學的教學檔案管理制度是做好教學檔案管理工作的基本保障，有了科學的制度，工作才有章可循，有規可依。沒有制度的保障，任何工作都不會做好。而任何制度都需要不斷完善。隨著時代的發展和教育的前進，已有的教學檔案管理制度逐漸顯出這樣那樣的不足，甚至暴露出某些缺陷。因此，要不斷完善教學檔案的管理制度。學校要根據國家的有關規定和本校的具體情況，制定周密的教學檔案管理制度，既包括對教學檔案的采集、整理、分類、存放、使用、調閱等等的具體規定，也包括對教學計劃、教學進度表、課堂日志、考勤表、教案、講義、工作總結、學生成績表等等的具體規定。要建立教學檔案管理人員的崗位責任制度，明確各個崗位的職責范圍和工作要求。教學檔案管理人員在各個工作環節中，都嚴格按規章和程序辦事，一絲不茍，有條不紊，這樣，才能保障教學檔案的時效性、完整性、規范性和真實性，才能建立起質量高、價值大的教學檔案。

2、強化教學檔案材料的收集工作

教學檔案工作是從檔案材料的收集開始的，收集的及時、齊全、完整，是做好教學檔案管理的首要要求。學校在強調教學檔案重要性的基礎上，做好各級各部門的協調工作，加強各級各部門之間的縱橫聯系，及時向各級各部門布置并收取各種教學檔案材料。各種教學檔案材料的收集必須嚴格按制度和標準做，不能應付，不能草率，不能遷就。力求收集及時，歸檔及時，材料齊全，真實規范。這樣，才能使教學檔案真實反映出學校教學活動的情況，具有使用價值，為改進教學與管理提供可靠的依據。

3、主動聯系教師做好材料歸檔

教學檔案管理人員要主動聯系教師做好材料的歸檔。教師能夠提供教學活動的第一手材料，這些材料能夠直接反映教學情況，對學校加強管理、改進教學具有十分重要的作用。教師要提供的材料十分豐富，有教學大綱、考試大綱、教學計劃、教學進度表、講稿、教案、課堂日志、學生成績表、工作量登記表、教學工作總結、科研成果報告、學術論文和學術著作等等。學校要明確通知教師上交各種材料的時間、地點，對各種材料的要求，但是，由于教師重視不夠、工作忙等原因，有時有些教師可能不會及時上繳各種教學材料，或所交的教學材料不符合學校的要求。因此，教學檔案管理人員要主動配合教師做好各種材料的歸檔，要主動聯系教師，主動收取各種材料，不能坐等，不能別人交多少我就收多少，同時要指出哪些材料不符合學校要求，懇請教師修改或調換。這對教學檔案收集的時效性、構成的完整性等等都是十分重要的。

4、促進教學檔案管理工作的現代化

隨著時代的發展，科技的進步，某些原有的教學檔案管理方式已不能很好的適應學校的教學與管理，影響了學校的發展。因此，學校領導和教學檔案管理人員必須更新觀念，共同促進教學檔案管理工的現代化。領導要重視教學檔案管理工作，加大人力、財力的投入；盡快引進或增加現代化的檔案管理設備；教學檔案管理人員要努力學習，盡快掌握現代化的檔案管理技術，如計算機的成績管理系統、學籍管理系統等?，F代化的檔案管理設備和現代化的檔案管理技術，可以大幅度的提高檔案工作效率，提高檔案的科學性、規范性和整體質量，提高檔案的實用價值和利用率，從而充分發揮教學檔案的作用。

5、不斷提高教學檔案管理人員的綜合素質

學校檔案管理制度范文第4篇

關鍵詞：轉型升級；高職院校；檔案管理；問題；措施

為了適應現代教育機制的變化，在學校檔案管理工作上也需要進行相應的革新，尤其是經過升級轉型后的高職院校其需要面對更加復雜的檔案管理環境，在實際中學校此種轉變無疑為檔案管理工作的進行帶來一定的沖擊，同時在現代化的檔案管理趨勢下高職院校檔案管理應抓住這一時機，化被動為主動，規范創新檔案管理工作的進行，使管理工作可以更加有序的進行。

一、中職學校升級轉型為高職院校后檔案管理工作需要面對的問題

一般升級成高職的院校通常為中職學校轉型而成，進而加劇了院校的競爭力，對于其中存在的問題可以從以下幾點進行解析。

1.檔案管理制度中存在的問題

在高職院校中存在著與原有檔案管理制度不相容，管理目標、目的、項目不一致的情況，這也造成了原有的檔案管理制度無法應用于升級后的院校中。再加上院校升級后對檔案管理工作的要求增多，且在內容上也有一些轉變，使檔案管理工作的局限愈發突顯出來。同時檔案管理工作在學校教育體系中屬于學校管理的一個旁支，長期邊緣化的處理使學校并不重視檔案管理工作的進行，因此在人力、物力、財力的支持上有所欠缺，因此在檔案管理制度的創立及執行上沒有規范化的約束，較為混亂。

2.檔案管理隊伍專業素質水平不高

通常升級后的高職院校在檔案管理工作中依舊沿用原有的檔案管理人員，這些工作人員多數沒有經過系統化、專業化的培訓教育，其對檔案知識及管理技能的掌握都有一定的欠缺，再加上學校對管理人員的培訓及教育的意識不強，因此工作人員很難接受到正規的知識技能培訓，在學校升級轉型后檔案人員管理能力的短處也就體現了出來。

3.管理技術上的不足

在國家檔案局頒布的檔案信息化建設政策的推動下，高職院校全面開展檔案信息化建設已經成為管理工作必經的發展途徑，但是在許多中職學校中依舊采用原有的紙質檔案管理方法來進行檔案工作，這種情況也影響了其在升級為高職院校后的檔案管理工作。并且由于資金投入不足，檔案管理基礎設施建設不全面，嚴重限制了檔案管理工作的標準化、信息化、規范化發展。

4.檔案管理意識不足

在中職學校中普遍重視教學活動的價值，因此檔案管理工作的開展通常只是簡單的檔案收集及管理，沒有發揮出檔案應有的價值。在轉型升級為高職院校后，尤其是在學校領導層中，對檔案管理的認識仍停留在表面，認為其既不能提高學校教學水平，又不能帶來經濟利益，因此在各個方面的支持都有限。

二、可以應用于升級轉型后高職院校檔案管理工作中的措施

1.建立規范的檔案管理體系

規范的檔案管理體系是檔案人員進行管理工作的執行依據，也是控制檔案工作走向標準化、規范化的基本條件，因此在實際中應根據高職院校的需要及發展模式建立一套創新且適用的管理體系，嚴格的落實其中規章制度的執行力度，進而約束檔案人員的管理行為，使檔案工作在檔案管理制度的監督下有效進行。

2.建立高素質的人才隊伍

對于建設一支有合理分工、明確責任的檔案管理隊伍，首先需要對檔案管理中的人力資源進行合理配置，確定專人專崗的管理形式，避免出現職責混淆的情況；其次，加強專業檔案管理人才的引入，通過高素質人才的聘用來帶動整個團隊素質的提高；最后，定期對檔案人員進行培訓，確保其可以掌握先進的管理知識及管理手段，滿足檔案管理工作所需。

3.集中管理

集中統一地管理全部檔案，維護檔案的完整與安全，便于各項工作的利用。這是我國檔案工作的基本原則。要求升級轉型后的新院校在機構、領導、管理制度、發展規劃、學科建設等方面必須與時俱進。所以，在院校升級轉型過程中，學校的檔案部門也必須對應實行升級轉型，不應存在“轉校不轉檔”的現象。實行集中統一管理能克服檔案的分散保存和各自為政所帶來的局限性。更大限度地發揮檔案的作用，以利學校的教學、科研、管理和發展。

在檔案整合過程中，檔案管理部門應把院校升級前的檔案作為獨立的全宗，或作為封閉全宗，以確保這些檔案的完整，并妥善保管。由于歷史原因，可能存在檔案管理水平不一致、檔案整理情況參差不齊的問題。對于沒有收集或者整理的檔案，檔案管理部門必須要求轉型后的學校收集齊全并整理好，責任落實到人，必須堅持移交清楚、檔案完好、限定完成時間。只有各全宗檔案完全整理好之后，n案管理部門才能進行檔案實體的整合。

4.推動檔案管理工作全面信息化建設

信息化管理是現代計算機技術、網絡技術、電子化技術融合而成的一種高效管理手段，在檔案工作中需要緊跟時展的趨勢，運用現代化的管理手段來提高管理工作的效率。并且信息化管理不僅可以高效處理檔案內容，還可以為檔案的應用提供良好的平臺。例如通過檔案管理信息平臺的搭建為用人單位及學生提供交流渠道，用人單位可以通過檔案管理系統來了解學生的資料，而學生也可以選擇是否與企業進行交流，使用人單位可以和學生進行雙向選擇，為提高就業率提供了幫助。

三、結語

雖然在中職學校轉型升級為高職院校后檔案管理工作遇到了一定的難題，但是檔案人員需要意識到這也是其發展中所得到的機遇，為此在檔案工作中需要抓住學校實際的發展趨勢及發展原則，采用積極的應對措施來為檔案工作謀求發展機遇。上文中提到的建立標準的規章制度、完善管理措施等方法可以強化檔案管理工作效果，推動檔案管理工作在院校中的發展。

參考文獻：

[1] 林琳.關于高職院校合并后檔案管理問題的探討[J].科技展望，2016，26（7）.

學校檔案管理制度范文第5篇

一、高校學生檔案管理現狀

高校學生的檔案進行管理具有一定特殊性，這項工作與干部檔案、學生學籍檔案管理有所不同。高校學生檔案管理是對學生培養情況的反映，在檔案中記錄著學生的學習、成長及德智體美等方面的發展情況。對學生的檔案進行管理，可以對社會選拔人才提供參考依據?，F階段，高校學生檔案管理工作內容較為復雜，一定程度上增加了檔案管理的難度，同時也使檔案管理工作中存在一定缺陷。

（一）學生檔案管理工作重視程度不夠。當前，多數高校的領導對學生檔案管理工作沒有足夠重視，檔案管理觀念較為淡薄，在日常工作中，把重點放在了學校的基礎性設施和師資隊伍建設中，沒有對檔案管理有足夠的認識，只是單純的認為學生檔案管理工作就是對學生的信息進行搜集、保存和管理，沒有對檔案管理工作做出嚴格的要求，也未能形成統一化的標準。在開展檔案管理時，檔案管理人員，通常在每個學期的開學伊始和期末結束時，沒有對檔案管理工作做出認真的總結與對接，更是缺乏有效的監督和指導。

（二）學生檔案管理制度不夠完善。由于高校管理階層對學生的檔案管理工作沒有足夠重視，因而在檔案管理工作中，也未能制定出嚴格的管理制度。而當前已有的檔案管理制度也存在缺陷，導致學生檔案管理工作缺乏一定約束性，沒有工作標準可參考。同時由于學生檔案管理工作本身沒有明確的制度保障，相關管理人員沒能對學生的檔案管理工作進行定期的監督與檢查，導致檔案管理人員責任心不強，執行力不夠，工作人員未能及時有效的開展管理工作，致使工作中經常會出現資料丟失、信息數據不全等問題。

二、強化高校學生檔案管理的方式

現階段，國家教育部門已經對高校學生的檔案管理工作提出了更高的要求因而實現高校學生檔案管理工作的規范化、制度化十分重要。隨著我國教育制度改革的深入發展，高等教育的形式與內容也隨之發生了改變。近些年來，高校受教育學生的數量逐漸增多，使得高校學生檔案管理工作的內容也越來越復雜，檔案管理工作的難度也隨之增加，因而加強學生檔案管理十分重要。

（一）注重檔案管理，提高工作積極性。要強化高校學生檔案管理，首先高校的領導階層要提高對檔案管理工作的重視程度，以身作則，充分認識到學生檔案管理對學校于學生成長及高校發展的重要作用。高校在日常管理工作中，需要把檔學生的案管理工作上升到學校戰略性發展的層面上，積極響應與號召國家教育部門提出的方針政策，結合本校檔案管理工作的實際情況，制度出科學化的學生檔案管理制度。與此同時，需要更新高校學生檔案管理人員的思想與觀念，提高對學生檔案管理的認識程度，認識到檔案管理的重要性，從而增強工作責任心，提高執行力，對檔案管理工作保持高度熱情，進而積極投身到檔案管理工作中來。

（二）完善制度，規范檔案管理。完善的制度是檔案管理工作順利開展的重要保障，高校學生檔案管理需要健全的規則制度來規范和引領。隨著高校的不斷壯大與發展，學校里有更多的活動和事宜需要整理和記錄，面對高校日趨復雜的檔案管理工作，只有建立起合理、科學、嚴格的制度，對學生檔案管理工作中的每個環節做出詳細具體的規定，才能實現檔案管理工作的高效化。并對學生檔案進行分類、整理與存檔，針對管理中存在的問題，采取切實可行的應對措施，才能使學生檔案管理工作有序進行。

（三）加大信息化投入，提高管理人員的素質。科學技術是第一生產力，在高校學生檔案管理中，同樣也少不了科學技術的大力支持。高校學生檔案管理是一項復雜的工作，在平時的工作中需要不斷進行經驗教訓的總結。部分學校在學生檔案管理中，依然還采用傳統的管理方法，用手工方式進行收集與檢索，整理、檢閱等方面的效率不高下，很多學生的資料信息丟失無法恢復。因而在新時期的學生檔案管理工作中，需要加大信息化技術的投入，在廣泛運用計算機技術的同時，也要加強計算機網絡安全技術的實踐，并要設置檔案信息系統，加強對涉密檔案信息和文件銷毀環節的技術運用與保密管理。為了更好的開展高校學生檔案管理工作，需要認識到教育培訓工作的重要性。可以對檔案管理人員進行業技能培訓，使其具備更加專業和規范的檔案管理技能，努力培養出新時期專業技能高、紀律嚴明、業務精通的檔案管理團隊。