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關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化;質(zhì)量管理體系;關(guān)系;應(yīng)用
中圖分類號:F273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1000-8136(2012)17-0109-02
隨著企業(yè)市場競爭激烈性的不斷加劇,企業(yè)要想在競爭中獲勝,必須依靠提高產(chǎn)品質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)化作為一種科學(xué)合理的手段,能有效地提高產(chǎn)品的質(zhì)量。而標(biāo)準(zhǔn)化作為質(zhì)量管理體系建立和運(yùn)行質(zhì)量的關(guān)鍵,對質(zhì)量管理體系活動有著不可估量的作用。文章通過對標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量管理體系之間的關(guān)系及應(yīng)用進(jìn)行探討,對完善質(zhì)量管理體系和促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展具有重大意義。
1 標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理體系的關(guān)系
標(biāo)準(zhǔn)化,就是“為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動”。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化不僅是企業(yè)組織生產(chǎn)的重要手段,也是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的重要基礎(chǔ)工作之一,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理的全過程,涉及市場營銷、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、工藝、試驗(yàn)驗(yàn)證、包裝、貯存、運(yùn)輸、安裝交付、售后服務(wù)以及有關(guān)的安全、衛(wèi)生、能源、環(huán)保等各個環(huán)節(jié),而標(biāo)準(zhǔn)則是進(jìn)行這些環(huán)節(jié)工作的技術(shù)和管理的依據(jù),也是衡量產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的尺度。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)要在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,主要靠產(chǎn)品質(zhì)量,而要提高產(chǎn)品質(zhì)量最基本的方法和科學(xué)的手段就是推行標(biāo)準(zhǔn)化。只有推行標(biāo)準(zhǔn)化,才能使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動的全過程達(dá)到有序化,從而發(fā)揮質(zhì)量管理體系顯著的功效。質(zhì)量管理體系(Quality Management System,QMS),是指“在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系”。
為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的目標(biāo),有效地開展各項質(zhì)量管理活動,一些企業(yè)通過實(shí)施ISO9000標(biāo)準(zhǔn),建立和運(yùn)行質(zhì)量管理體系。通過制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),編制質(zhì)量手冊和相關(guān)程序文件等質(zhì)量管理體系文件,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,從而達(dá)到增值的目的,以支持企業(yè)提供的產(chǎn)品滿足顧客要求。
日本著名的質(zhì)量管理專家石川馨先生曾多次強(qiáng)調(diào):標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理是企業(yè)賴以生存的兩只輪子,二者缺一不可。它說明了標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理之間的密不可分的特殊關(guān)系。實(shí)踐證明,在質(zhì)量管理不斷發(fā)展中形成的經(jīng)驗(yàn)和管理知識,已越來越依賴于以標(biāo)準(zhǔn)化的手段去推廣和實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理是相輔相成、相互促進(jìn)、密不可分的。
2 標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)質(zhì)量管理體系建立和運(yùn)行的重要基礎(chǔ)
企業(yè)要想以質(zhì)量求生存,立足于國內(nèi)市場,競爭于國際市場,就必須制定正確的質(zhì)量方針和適宜的質(zhì)量目標(biāo)。圍繞著質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)就要在新產(chǎn)品開發(fā)的設(shè)想、技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)和改造、工藝水平的提高、人員能力的培養(yǎng)、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)權(quán)力的分配與落實(shí)、產(chǎn)品全過程質(zhì)量控制和質(zhì)量保證活動的組織等方面開展一系列管理活動。這些管理活動就是建立、健全企業(yè)質(zhì)量管理體系,并使之有效運(yùn)行的過程。GB/T19001-2008標(biāo)準(zhǔn)為我們提供了現(xiàn)代的質(zhì)量管理依據(jù),它對產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程的各種技術(shù)、管理和人員要素提出了管理要求。
產(chǎn)品質(zhì)量評判的依據(jù)是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在生產(chǎn)和驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程中,還需要各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),這些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中不可缺少的支持性文件。質(zhì)量管理體系文件中,質(zhì)量手冊和程序文件是企業(yè)建立、完善和實(shí)施質(zhì)量管理體系過程中的主要文件,它們在企業(yè)內(nèi)具有系統(tǒng)性、實(shí)用性和法律性,既是企業(yè)質(zhì)量管理工作的基本法則和準(zhǔn)則,也是企業(yè)必須遵循的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件。企業(yè)從開始編制這些質(zhì)量體系文件時就應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行,先對體系文件的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理規(guī)劃,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合實(shí)際編寫,使企業(yè)質(zhì)量管理體系與標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)合好,橫向與縱向文件之間得到相互關(guān)聯(lián)。
不少企業(yè)的實(shí)踐證明,在編制質(zhì)量管理體系文件的過程中,應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的原理起到了簡化、統(tǒng)一和優(yōu)化的作用。使體系文件與管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)之間得到有效的統(tǒng)一和簡化。
企業(yè)在建立和運(yùn)行質(zhì)量管理體系的過程中,都離不開管理,而質(zhì)量管理從一開始就是從制定標(biāo)準(zhǔn)著手的,只有加強(qiáng)對標(biāo)準(zhǔn)化的重視,事事都追求標(biāo)準(zhǔn)化,只有讓標(biāo)準(zhǔn)成為企業(yè)的法律,使標(biāo)準(zhǔn)化思想牢固地樹立在企業(yè)員工的頭腦之中,才能有利于加強(qiáng)質(zhì)量管理。如日本的全面質(zhì)量管理,實(shí)質(zhì)上就是企業(yè)的全面標(biāo)準(zhǔn)化管理,產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)即產(chǎn)品的性能、壽命、安全性、可靠性指標(biāo),就是企業(yè)管理目標(biāo)在質(zhì)量方面的具體化和定量化。它為企業(yè)的技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、物質(zhì)管理、設(shè)備管理等奠定了基礎(chǔ),提供了可靠的依據(jù),同時也為質(zhì)量管理提供了目標(biāo)。原材料、配套產(chǎn)品、外構(gòu)件、工藝工裝標(biāo)準(zhǔn)等都是對產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定有決定性影響的因素,它們的標(biāo)準(zhǔn)化,能使企業(yè)內(nèi)各分系統(tǒng)的功能得到最佳發(fā)揮。
一、客觀分析現(xiàn)狀,科學(xué)編制計劃
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。員工的能力素質(zhì)水平直接決定了管理工作的成敗,成就了企業(yè)核心競爭力。筆者供職于一家中型國有企業(yè),員工的平均年齡已近41歲,平均工齡已達(dá)20年。員工一方面具有豐富的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),另一方面也存在按部就班得過且過的思想,抗沖擊能力有限。 面對競爭日趨激烈的市場環(huán)境,要推進(jìn)公司的快速、健康、安全、和諧發(fā)展,必須打好管理創(chuàng)新的攻堅戰(zhàn),通過管理工作的提檔升級,在向市場要效益的同時,向管理要效益,雙管齊下,切實(shí)提升產(chǎn)品的品牌價值。
公司希望廣大員工在保存各自文化價值觀的同時,接受行業(yè)系統(tǒng)獨(dú)特的企業(yè)文化并主動融入到這種文化氛圍中。通過每一堂課,不僅使員工個人有所思有所得,更通過每一位員工的點(diǎn)滴成就形成一股巨大的合力,為公司的發(fā)展提供人才支撐,使得“全員培訓(xùn)提升工程”成為看得見成果,經(jīng)得起檢驗(yàn)的質(zhì)量信得過工程,并為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
而在《ISO9001:2008 質(zhì)量管理體系要求》6.2.1中也明確“基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響產(chǎn)品要求符合性工作的人員應(yīng)是能夠勝任的”。表明通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè),有著教育、培訓(xùn)的義務(wù)。公司在質(zhì)量管理體系認(rèn)證過程中的程序文件,對人力資源管理程序,也據(jù)此明確提出了有關(guān)培訓(xùn)工作的程序性要求。
所以,從制訂培訓(xùn)計劃這個環(huán)節(jié)開始,就引入了標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作的要求。目的就是通過培訓(xùn),使得各級管理人員,經(jīng)過理論化的系統(tǒng)培訓(xùn)和交流互動,完善知識結(jié)構(gòu),增強(qiáng)綜合管理能力、創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力;各級操作人員,經(jīng)過分級化的技能培訓(xùn)和實(shí)際演練,熟練掌握并不斷提升操作技能,增強(qiáng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé)的能力。
二、精心搭建平臺,嚴(yán)格規(guī)范實(shí)施
企業(yè)培訓(xùn)特別是國有企業(yè)的培訓(xùn)工作,有時難免會為了培訓(xùn)而培訓(xùn),使得培訓(xùn)工作流于形式,有效性也大打折扣。當(dāng)培訓(xùn)成為一項管理措施,特別是與企業(yè)質(zhì)量管理體系相結(jié)合時,就必須從計劃、組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)和控制等方面去思考。
實(shí)踐中,配合質(zhì)量管理體系的認(rèn)證工作,“全員培訓(xùn)提升工程”的實(shí)施,也按照相關(guān)程序文件、作業(yè)文件的要求,在可控范圍內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化地規(guī)范實(shí)施,這不僅符合公司管理工作提檔升級的初衷,也符合《ISO9001:2008 質(zhì)量管理體系要求》的6.2.2“能力、培訓(xùn)和意識”中要求的“提供培訓(xùn)或采取其他措施以獲得所需的能力”。
從編制計劃開始,由職能部門根據(jù)各自管理權(quán)限和幅度,提交針對不同類別人員、不同受訓(xùn)方向的《教育培訓(xùn)申請表》;人力資源部根據(jù)各部門的教育培訓(xùn)申請,結(jié)合公司年度工作思路及措施,編制《年度培訓(xùn)計劃》并。根據(jù)培訓(xùn)計劃的時間、課程安排,由責(zé)任部門組織具體實(shí)施。這個起始過程要符合《ISO9001:2008 質(zhì)量管理體系要求》4.2.3關(guān)于文件控制的要求,比如“為使文件是充分與適宜的,文件前得到批準(zhǔn)”、“確保文件在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本”、“確保組織所確定的、策劃和運(yùn)行質(zhì)量管理體系所需的外來文件得到識別,并控制其發(fā)展”等等。
實(shí)施中,責(zé)任部門首先要填寫《培訓(xùn)開班審批表》,就培訓(xùn)時間、課程安排、授課老師、參培人員、培訓(xùn)費(fèi)用等內(nèi)容進(jìn)行申報,經(jīng)人力資源部和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后開始實(shí)施。培訓(xùn)中的簽到、培訓(xùn)記錄、試卷等,都必須由責(zé)任部門統(tǒng)一整理,交人力資源部歸檔保存。對于參加社會或行業(yè)系統(tǒng)適宜性教育、培訓(xùn)的,也要按照相應(yīng)流程報批,培訓(xùn)結(jié)束撰寫培訓(xùn)體會,形成完整的培訓(xùn)檔案。整個起始過程符合公司人力資源管理的程序性要求,也符合《ISO9001:2008 質(zhì)量管理體系要求》4.2.4“記錄控制”的相關(guān)要求。
貌似繁瑣的流程,標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范運(yùn)作后的好處也是顯而易見的,這使得各項活動更易于受控。嚴(yán)格來說,培訓(xùn)計劃提供了一個目標(biāo),但是目標(biāo)不能保證必要的行動,所謂“變化要比計劃快”,不僅是一種現(xiàn)象也可以成為一個借口。所以一個可控的有效實(shí)施,更利于培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、及時組織評價, 反饋培訓(xùn)效果
縱觀整個培訓(xùn)過程,最重要的是培訓(xùn)有效性的評價,這也是最難以衡量的。
在實(shí)施全員培訓(xùn)提升工程中,結(jié)合質(zhì)量管理體系要求,對各項培訓(xùn)的有效性應(yīng)及時進(jìn)行評價和反饋,以形成一個完整的培訓(xùn)鏈。比如在進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證過程中,分層次進(jìn)行了多場培訓(xùn)。作為培訓(xùn)評價,一方面是考核認(rèn)證過程中,整體工作是否有序推進(jìn),并順利通過認(rèn)證;另一方面,對全員進(jìn)行的有效性評價,分基層和公司兩個層面進(jìn)行測試,由基層單位對所屬員工進(jìn)行測試后,選拔出優(yōu)秀人員參加公司測試,確保培訓(xùn)不留空白??陀^分析將培訓(xùn)工作按照質(zhì)量管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施以來的得與失,筆者覺得存在的問題主要在于:一是在培訓(xùn)計劃的制訂上,員工人文關(guān)懷方面的內(nèi)容尚有欠缺,難以滿足員工不同層次不同方面的需求。按照質(zhì)量管理體系的要求,這部分內(nèi)容并非必須,但從企業(yè)員工隊伍現(xiàn)狀和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來說,這類培訓(xùn)的重要性和緊迫性又不可忽視。二是在培訓(xùn)有效性評價方面,手段過于單一,缺乏一些更直觀更明了的數(shù)據(jù)支撐,比如產(chǎn)品合格率或者客戶滿意度的提高,是否與員工培訓(xùn)存在正相關(guān)關(guān)系,因?yàn)闀r間限制,缺乏完善的對比數(shù)據(jù)。
關(guān)鍵詞:ISO9000標(biāo)準(zhǔn);實(shí)驗(yàn)教學(xué);質(zhì)量管理體系
隨著高等教育的大眾化,高校的教學(xué)質(zhì)量已成為全社會關(guān)注的熱點(diǎn),建立和實(shí)施ISO質(zhì)量管理體系無疑是提高高校教育質(zhì)量和教學(xué)效益的一種科學(xué)、有效、經(jīng)濟(jì)的途徑,同時也是高校持續(xù)改進(jìn)、提高教育質(zhì)量的保證。如今實(shí)驗(yàn)教學(xué)在高等教學(xué)體系中占據(jù)著非常重要的地位,隨著高等教育的日益普及,學(xué)生的實(shí)踐操作能力顯得尤為重要。為實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)和進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量,研究如何改革實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作管理方法,建立完善的實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系,已成為當(dāng)今教育界致力研究的熱點(diǎn)問題之一。本文即針對高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的現(xiàn)實(shí)問題,深入分析了ISO9000質(zhì)量管理的內(nèi)涵,構(gòu)建了基于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系,以期為推進(jìn)教育部“教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”、提高高校教學(xué)水平提供有益參考。
一、ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)
1.基本內(nèi)涵
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)是目前世界上最大、最具有權(quán)威性的國際標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)機(jī)構(gòu)。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的技術(shù)委員會先后了《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證術(shù)語》(ISO8402)、《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)選擇和使用指南》(ISO9000)、《質(zhì)量體系設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式》(ISO9001)、《質(zhì)量體系生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式》(ISO9002)、《質(zhì)量體系最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的質(zhì)量保證模式》(ISO9003)以及《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素指南》(ISO9004)。國際上通常將這6項標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)稱為ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)。
2.主要特點(diǎn)
ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)主要有以下的特點(diǎn):
⑴堅持采用過程模式,通用性、兼容性好。為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系自身以及各種管理體系的兼容性,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)選擇在公共基礎(chǔ)上的“過程模式”作為標(biāo)準(zhǔn)的主體內(nèi)容,運(yùn)作質(zhì)量管理體系的同時可通過相同管理要素的“連帶效應(yīng)”,實(shí)現(xiàn)其他管理體系的運(yùn)作。此外,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)還具有良好的兼容性,它已完全沒有某個行業(yè)的色彩,更具通用性,也更加強(qiáng)調(diào)體系的有效性,顧客需求的滿足和持續(xù)改進(jìn)。
⑵堅持強(qiáng)調(diào)組織“滿足顧客需求”。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)列出的第一項質(zhì)量管理原則就是“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,提出“組織依存于顧客”的理念。因此組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客需求并爭取超過顧客期望。在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求中有12個條款直接涉及到“顧客”。
⑶堅持“持續(xù)改進(jìn)環(huán)”,強(qiáng)調(diào)自我改進(jìn)機(jī)制。ISO9001標(biāo)準(zhǔn)將“顧客滿意度的測量和監(jiān)視”和“數(shù)據(jù)分析”作為對質(zhì)量管理體系的要求提出,質(zhì)量管理體系方法鼓勵組織分析顧客要求,確定提供顧客可接受產(chǎn)品的過程,以及保持這些過程受控,質(zhì)量管理體系提供了用于持續(xù)改進(jìn)的框架,以使顧客滿意。
二、高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的重要意義
1.實(shí)驗(yàn)教學(xué)及其內(nèi)容
實(shí)驗(yàn)教學(xué)是高校教學(xué)的重要組成部分,其根本目的是使培養(yǎng)的學(xué)生通過基本技能的訓(xùn)練,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思想與實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?,提高學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作技能。通過實(shí)驗(yàn),提出問題和解決問題,鍛煉學(xué)生的探索進(jìn)取精神;培養(yǎng)學(xué)生在學(xué)習(xí)與工作中,相互協(xié)作能力。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)的環(huán)節(jié)是實(shí)驗(yàn)教學(xué)目標(biāo)任務(wù)的具體化。具體來說,是將各個實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)通過合理配置,構(gòu)建以培養(yǎng)應(yīng)用能力為主線的實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)循序漸進(jìn)。將實(shí)驗(yàn)教學(xué)的目標(biāo)和任務(wù)具體落實(shí)到各個實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)中,使學(xué)生在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中掌握必須具備的、相互關(guān)聯(lián)的知識和能力。高校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)(模塊)主要包括實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、工程訓(xùn)練、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計(論文)和社會實(shí)踐等。
2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系
高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理職責(zé)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程實(shí)現(xiàn)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量監(jiān)控與改進(jìn)。學(xué)校在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理時,首先要根據(jù)教學(xué)質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求,準(zhǔn)備必要的資源條件(教師、教材、教學(xué)設(shè)施和教學(xué)媒體等資源),然后通過設(shè)置教學(xué)組織機(jī)構(gòu),分析確定需要開發(fā)的教學(xué)和教學(xué)管理活動(過程),分配、協(xié)調(diào)各項活動的職責(zé)和接口,通過程序的制定給出從事各項實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量活動的工作方法,使各項實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量活動(過程)能夠經(jīng)濟(jì)、有效、協(xié)調(diào)地進(jìn)行,這樣組成的有機(jī)整體就是學(xué)校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系。
3.高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的意義
⑴實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系的形成參照了 ISO9000 族標(biāo)準(zhǔn),與全面質(zhì)量管理的理念是一致的,能夠比較好地滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)全面質(zhì)量管理的要求。
⑵學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量的提高依賴于各個教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)質(zhì)量的提高,因此,實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)作為應(yīng)用型人才培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系為實(shí)施教學(xué)全面質(zhì)量管理奠定了基礎(chǔ)。
⑶建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系有利于提高學(xué)校的聲譽(yù),學(xué)??梢韵蚣议L、社會各界和政府展示自己在教學(xué)的各個方面已經(jīng)齊備,并且教學(xué)質(zhì)量處于受控之中,從而,贏得學(xué)生、家長和社會的信任。同時學(xué)生、家長、社會各界可以通過教學(xué)質(zhì)量管理體系了解學(xué)校的組織是否健全、人力和物力資源是否齊備、工作機(jī)制是否健全,從而得出教學(xué)質(zhì)量是否有保障,并進(jìn)而為學(xué)生和家長選擇學(xué)校提供可靠的依據(jù)。
⑷建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系有利于實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化,依法治校而不是以人治校,在使學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量持續(xù)提高的同時,也使學(xué)校的整體管理水平不斷提高,從而最大限度地滿足社會對學(xué)校人才培養(yǎng)的需求
三、基于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系的構(gòu)建
1.基本思想。以ISO9000基本思想為指導(dǎo),借鑒企業(yè)按 ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系的模式方法和成功經(jīng)驗(yàn),吸收教學(xué)質(zhì)量管理實(shí)踐中的最新成果,建立教學(xué)質(zhì)量管理體系,開展教學(xué)質(zhì)量保證活動,對影響教學(xué)質(zhì)量的所以環(huán)節(jié)、活動及因素實(shí)施有效地控制,確保高?!爱a(chǎn)品”達(dá)到規(guī)定的要求,使高校主動適應(yīng)社會變化的需要,促進(jìn)高校合理利用資源,不斷改進(jìn)和提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量。
2.構(gòu)建目標(biāo)。教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)是對教學(xué)質(zhì)量方針的具體化,可從以下幾個方面來界定教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)。①教學(xué)質(zhì)量特性,包括教學(xué)輸入、教學(xué)過程和教學(xué)結(jié)果的質(zhì)量特性,如師生比、骨干教師比率、服務(wù)態(tài)度、學(xué)校特色、升學(xué)率、合格率、優(yōu)秀率、學(xué)生的智力和非智力因素發(fā)展水平、學(xué)生滿意率、家長滿意率等;②比較特性,與同類學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量比較;③質(zhì)量改進(jìn)特性,反映學(xué)校教學(xué)進(jìn)步的指標(biāo);④時間特性,規(guī)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時間限度,比如一所基礎(chǔ)薄弱學(xué)校確定的目標(biāo)是三年內(nèi)在教學(xué)質(zhì)量上達(dá)到本地區(qū)中等水平。
3.構(gòu)成要素。高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理通常包括以下構(gòu)成要素:
⑴實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系。包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理總體要求和相應(yīng)的文件要求;
⑵實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理職責(zé)體系。包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量括管理承諾、質(zhì)量方針、方案策劃以及管理評審;
⑶實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源管理體系。包括從事實(shí)驗(yàn)教學(xué)的人力資源以及相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境條件;
⑷實(shí)驗(yàn)教學(xué)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)體系。包括培養(yǎng)目標(biāo)和方向、學(xué)科專業(yè)的設(shè)置、師資隊伍建設(shè)目標(biāo)、課程設(shè)置、科研等。
4.模式設(shè)計。
對于高等學(xué)校這一組織而言,教學(xué)工作是中心工作,提高教學(xué)質(zhì)量是管理工作的目標(biāo),通過進(jìn)一步分析和引用ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定,建立了以過程為基礎(chǔ)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系模式見圖1,以過程為基礎(chǔ)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系,由兩個過程組成,第一個是實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程的實(shí)現(xiàn),包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程輸入、實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程和實(shí)驗(yàn)教學(xué)輸出效果,第二個是以提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量為目標(biāo)的管理過程,管理過程的要素構(gòu)成由實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理職責(zé),實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源管理,實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程實(shí)現(xiàn)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)監(jiān)控與改進(jìn)四個部分組成,與ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的四大板塊內(nèi)容:管理職責(zé);資源;產(chǎn)品實(shí)現(xiàn);測量、分析和改進(jìn),是一一對應(yīng)的。這兩個動態(tài)過程的不斷運(yùn)動,以及它們在運(yùn)動過程中的相互關(guān)聯(lián)、交叉和作用,構(gòu)成了學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的運(yùn)動過程,可見,實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的提高是通過質(zhì)量管理體系的運(yùn)動過程實(shí)現(xiàn)的。
學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量的提高依賴于各個教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)質(zhì)量的提高,實(shí)驗(yàn)教學(xué)是人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),因此,建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體是必要的。作為整個教學(xué)質(zhì)量管理過程的一個環(huán)節(jié),為整體教學(xué)質(zhì)量的提高貢獻(xiàn)力量,是建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理體系的目的。
四、質(zhì)量管理體系應(yīng)用中可能出現(xiàn)的問題及對策建議
對于高校尤其是地方本科高校而言,將ISO9000標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理中還處于探索階段,需要經(jīng)歷一個嘗試、適應(yīng)的過程。從理論上講,構(gòu)建規(guī)范有效的實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系可以有效的促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。然而,在實(shí)際應(yīng)用過程中,還可能存在以下幾方面問題,因而值得我國高度重視。
1.認(rèn)識不充分,致使建立的質(zhì)量管理體系不符合實(shí)際。
有些高校在沒有真正了解ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的作用和意義的情況下,就盲目效仿企業(yè)引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn),機(jī)械地按照模板進(jìn)行學(xué)校質(zhì)量管理體系文件設(shè)計和編寫,在短時間內(nèi),堆砌成了質(zhì)量管理體系文件。事實(shí)上,這樣建立起來的所謂的教學(xué)質(zhì)量管理體系,無非是一堆形成文字的文件,難以與實(shí)際情況銜接和掛鉤,無法增值和有效運(yùn)行,很多環(huán)節(jié)在應(yīng)用過程中流于形式。因此,在引入ISO9000質(zhì)量管理體系時,要使各級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到,建立質(zhì)量管理體系,是解決管理問題,解決管理者自身的工作質(zhì)量問題。對質(zhì)量管理的投入必須到位,領(lǐng)導(dǎo)要帶頭按照質(zhì)量管理體系文件要求辦事,切忌說起來是一套,做起來又是另一套。同時,學(xué)校還要培養(yǎng)出懂ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部管理人員,結(jié)合實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理特點(diǎn)靈活把握,充分識別過程,對實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系進(jìn)行精心策劃,構(gòu)建符合本校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系。
2.缺乏全員參與,教職員工質(zhì)量意識淡薄。
在應(yīng)用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的過程中,嘴上倡導(dǎo)“提高質(zhì)量意識”、“全員參與”,但在實(shí)際推動過程中,多數(shù)教職員工質(zhì)量意識淡薄。在文件編寫和修改時,部分人員考慮的不是怎樣提高質(zhì)量問題,而是盡量想辦法“避責(zé)”;在內(nèi)部自查、審核過程中,也是在一夜之間造一些“假”記錄,應(yīng)付檢查;在發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改時,也是應(yīng)付草草了事,整改沒有落到實(shí)處。因此,實(shí)施實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系,首先要抓質(zhì)量教育工作,強(qiáng)化全體員工的質(zhì)量意識,樹立現(xiàn)代質(zhì)量觀念,使之充分認(rèn)識和理解質(zhì)量管理的重要意義,明確自身在質(zhì)量管理活動中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并使之內(nèi)化為自己的自覺行動。同時,也不可忽視對學(xué)生的質(zhì)量教育。因?yàn)槿瞬排囵B(yǎng)是雙向行為,學(xué)生是高?!爱a(chǎn)品”的載體。為此,必須要高度重視全員質(zhì)量意識的教育工作,對不同層次的管理人員和學(xué)生進(jìn)行強(qiáng)化質(zhì)量意識教育。
3.編制質(zhì)量體系文件時,注重形式而非實(shí)質(zhì)
在引入 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)時,機(jī)械地制定了大量的程序文件、規(guī)章制度和記錄表格。這樣的結(jié)果是,在實(shí)際實(shí)驗(yàn)教學(xué)和管理工作中,每一項工作,不管大小、有無必要,都要進(jìn)行記錄,實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系實(shí)施缺乏靈活性,不僅極大的浪費(fèi)了人力物力,還把教師、管理人員限制得太死,因此不滿情緒和反感情緒在教師隊伍中滋生,反而不利于教學(xué)質(zhì)量的提高。因此,在應(yīng)用 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)踐中,質(zhì)量體系文件數(shù)量和詳略程度取決于人員的素質(zhì)和現(xiàn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)及其管理的實(shí)際情況,只要不影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量和質(zhì)量體系有效運(yùn)行,文件應(yīng)盡可能少、盡可能簡單明了。另一方面,在質(zhì)量體系運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)某些影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的問題反復(fù)出現(xiàn),在需要修改補(bǔ)充相關(guān)的規(guī)定,甚至增加新的質(zhì)量體系文件。
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作者簡介:
黃志斌(1975-),男,廣西南寧人,講師,碩士,現(xiàn)就職于廣西財經(jīng)學(xué)院,研究方向:質(zhì)量管理、生產(chǎn)與運(yùn)作管理。
2004年我公司被上海市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局確定為本市創(chuàng)建機(jī)械制造企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)企業(yè)之一,并參加了機(jī)械制造企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的草擬工作,目前我公司已進(jìn)入自查整改階段。在創(chuàng)建過程中,對于我們已建立職業(yè)健康安全管理體系的企業(yè)來說,如何正確理解和處理好職業(yè)健康安全管理體系和安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化這兩者之間關(guān)系顯得尤其重要,本文結(jié)合創(chuàng)建工作對安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化與職業(yè)健康安全管理體系兩者之間區(qū)別和聯(lián)系進(jìn)行分析,以供參考。
一、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化與職業(yè)健康安全管理體系的區(qū)別
第一、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化采取強(qiáng)制原則,而建立職業(yè)健康安全管理體系采取自愿原則。
企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化是指企業(yè)具有健全、科學(xué)的安全生產(chǎn)責(zé)任制、規(guī)章制度與操作規(guī)程,并通過實(shí)施嚴(yán)格管理,使企業(yè)各個生產(chǎn)崗位、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全質(zhì)量工作符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)程的要求,使企業(yè)生產(chǎn)始終處于良好的安全運(yùn)行狀態(tài),以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,滿足廣大從業(yè)人員對自身安全和文明生產(chǎn)的愿望。
國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局已于2005年起在全國范圍內(nèi)推行“安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化”,并印發(fā)了《機(jī)械制造企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核評級辦法》和《機(jī)械制造安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核評級標(biāo)準(zhǔn)》,機(jī)械行業(yè)企業(yè)要按照此標(biāo)準(zhǔn)要求,推進(jìn)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化活動。這是貫徹落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的決定》等要求的重要體現(xiàn)。
職業(yè)健康安全管理體系是通過周而復(fù)始地進(jìn)行PDCA循環(huán),即“計劃、行動、監(jiān)察、改進(jìn)”活動,使體系功能不斷加強(qiáng)。它要求組織在實(shí)施管理體系時始終保持持續(xù)改進(jìn)意識,對體系進(jìn)行不斷修正和完善,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)防和控制工傷事故、職業(yè)病及其損失的目標(biāo)。組織是否實(shí)施該標(biāo)準(zhǔn),是否進(jìn)行職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證,取決于組織自身的意愿。
第二、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化是管理標(biāo)準(zhǔn),而職業(yè)健康安全管理體系是管理方法。
安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化是一個標(biāo)準(zhǔn),它分為基礎(chǔ)管理評價、設(shè)備設(shè)施安全評價、作業(yè)環(huán)境與職業(yè)健康評價三部分,它對每一項管理活動、每一臺設(shè)備設(shè)施、每一個作業(yè)環(huán)境的評價都有明確的量值規(guī)定,以此來判定企業(yè)是否達(dá)到安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
職業(yè)健康安全管理體系是一套企業(yè)管理的做法和程序,它表達(dá)了一種對組織職業(yè)健康安全進(jìn)行管理的思想和規(guī)范,主要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)化的健康安全管理思想,即通過建立一整套職業(yè)健康安全保障機(jī)制,旨在控制和降低職業(yè)健康安全風(fēng)險,最大限度地減少安全事故和職業(yè)病的發(fā)生,是與質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系并列的三大管理體系之一,這種體系是科學(xué)的、有效的、可行的,而且與組織的其它活動及整體的管理是相容的。
第三、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化有起點(diǎn)要求,而職業(yè)健康安全管理體系并沒有起點(diǎn)要求。
安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化適用于各類機(jī)械制造企業(yè),采用千分制考核,分為三個等級:安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核得分不少于900分的為一級;安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核得分不少于800分的為二級;安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核得分不少于600分的為三級。也就是說,考核分不到規(guī)定的分值就不能達(dá)到相應(yīng)的安全質(zhì)量等級。
職業(yè)健康安全管理體系用于所有行業(yè),旨在使用一個組織能夠控制職業(yè)健康安全風(fēng)險并改進(jìn)其績效,它并未提出具體的職業(yè)健康安全績效準(zhǔn)則,也未作出設(shè)計管理體系的具體規(guī)定,也就是說不管這個企業(yè)是事故低發(fā)單位,還是事故高發(fā)、頻發(fā)單位,都可以建立體系。
二、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化與職業(yè)健康安全管理體系的聯(lián)系
第一、都是強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主、持續(xù)改進(jìn)以及動態(tài)管理
建立職業(yè)健康安全管理體系是企業(yè)安全管理從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變的具體體現(xiàn),是實(shí)現(xiàn)安全管理從事后查處的被動型管理向事前預(yù)防的主動型管理轉(zhuǎn)變的重要途徑。通過建立職業(yè)安全健康管理體系,利用“危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制”的科學(xué)方法和動態(tài)管理,可進(jìn)一步明確重大事故隱患和重大危險源。通過持續(xù)改進(jìn),加強(qiáng)對重大事故隱患和重大危險源的治理和整改,降低職業(yè)安全風(fēng)險,不斷改善生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。
安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化中通過“開展危險源辨識、評價與管理,以及對重要危險源制定應(yīng)急預(yù)案”,從源頭上加強(qiáng)了對職業(yè)風(fēng)險的管理,采用動態(tài)管理方式,降低了事故事件的發(fā)生概率,體現(xiàn)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針。與職業(yè)健康安全管理體系有異曲同工的效果。
第二、都是強(qiáng)調(diào)遵守法律法規(guī)和其他要求
我國已建成完善的安全生產(chǎn)法律體系,對于強(qiáng)化安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營單位和從業(yè)人員的安全生產(chǎn)行為,維護(hù)人民群眾的生命安全,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定具有重大而深遠(yuǎn)的意義。
安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考評標(biāo)準(zhǔn)中所列的考評條款是根據(jù)國家和行業(yè)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及安全健康的有關(guān)規(guī)定編制的,企業(yè)開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化活動,就是以法律法規(guī)和其他要求為底線,把安全生產(chǎn)工作納入了法制軌道。安全生產(chǎn)法律法規(guī)和其他要求是預(yù)測、度量系統(tǒng)的安全性、規(guī)范性、科學(xué)性的依據(jù),是達(dá)到安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的一條最基本的保障線。
遵守法律法規(guī)和其它要求也是建立職業(yè)健康安全管理體系的基本要求,組織通過管理方案、運(yùn)行控制等活動的實(shí)施確保滿足法律法規(guī)要求,并對法律法規(guī)遵守情況進(jìn)行監(jiān)視檢查。這與安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化活動的精神完全吻合。
第三、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化是建立體系的核心和基礎(chǔ)
安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化是建立職業(yè)健康安全管理體系的核心和基礎(chǔ),它相當(dāng)于體系運(yùn)行中的作業(yè)指導(dǎo)書,可以為危險源的辨識、運(yùn)行控制、績效改進(jìn)提供方法和手段,它的產(chǎn)生使體系的具體化更有可操作性和實(shí)效性,有利于體系的有效運(yùn)行。
摘 要 當(dāng)前,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系存在著作用發(fā)揮不夠、信息不夠通暢、培訓(xùn)不夠到位、管理不夠到位等問題,對此,筆者提出了提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)培訓(xùn)效果,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),加大監(jiān)督力度等對策與措施。
關(guān)鍵詞 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化 管理體系 存在問題 對策
當(dāng)前,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系在運(yùn)行過程中存在著很多問題,必須引起高度重視。對此,我們必須結(jié)合實(shí)際,積極采取有效的對策加以解決。
一、當(dāng)前質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系存在的問題
(一)作用發(fā)揮不夠
從質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建立之初到運(yùn)行,在各方面都取得了明顯的成效。但是,我們必須清醒地看到,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的作用發(fā)揮得不夠好,效果不盡理想。而且從質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系運(yùn)行的過程來看,一般都是在作用發(fā)揮不夠。其實(shí),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系在總結(jié)先進(jìn)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)和做法的基礎(chǔ)上,逐步形成了科學(xué)合理的體系,對于規(guī)范各機(jī)構(gòu)以及日常工作,并使其管理化、科學(xué)化、高效化和系統(tǒng)化,而且可以提升管理質(zhì)量和水平。
(二)信息不夠通暢
信息不夠通暢,是當(dāng)前質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系存在的突出問題之一。目前,有些單位在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)的信息溝通方面,依然存在一些錯誤的傾向,主要表現(xiàn)為沒有認(rèn)真履行體系規(guī)定的職能職責(zé),沒有及時準(zhǔn)確地把有關(guān)信息記錄下來等現(xiàn)象。而有的人相互推諉、嚴(yán)重失職、不負(fù)責(zé)任,嚴(yán)重違反了建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的宗旨和要求,使得了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系存在信息不夠通暢的突出問題,這也是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系運(yùn)行的最大障礙,必須引起我們的高度重視。
(三)培訓(xùn)不夠到位
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系作為一個結(jié)構(gòu)清晰、權(quán)限明確、邏輯嚴(yán)密的管理模式之一,在其實(shí)施過程中,不僅體現(xiàn)了全員參與的要求,而且體現(xiàn)了規(guī)范管理、科學(xué)管理的原則。因此,建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,并確保其正常運(yùn)行,并不是一個人、兩個人能夠辦得到的事情,而是必須通過全方位、多層面、的教育培訓(xùn),使大家都會經(jīng)營、懂管理以及自覺參與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理,這也是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系科學(xué)合理運(yùn)行的前提和保證。但是當(dāng)前卻存在著一種不良的現(xiàn)象,即就是在教育培訓(xùn)過程中,人們往往只重視教育培訓(xùn)的開始,而不去重視的培訓(xùn)教育過程與結(jié)果。這樣,就談不上改正不良工作作風(fēng)和培養(yǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化意識了。
(四)管理不夠到位
管理不夠到位,是當(dāng)前質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系存在的重要問題之一。一般而言,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系在建立的整個過程中,我們必須要切實(shí)加強(qiáng)管理,定期或不定期地組織必要的檢查考核,促使質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系同現(xiàn)實(shí)生活相互結(jié)合起來。當(dāng)前,在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系運(yùn)行過程中,由于管理不善等因素造成了這樣那樣的問題。因此,我們必須結(jié)合職能職責(zé),進(jìn)一步明確權(quán)限要求,研究制定考核標(biāo)準(zhǔn),并適時組織考核,依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎懲,這也是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系運(yùn)行的重要保證。
二、構(gòu)建質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的對策
(一)提高思想認(rèn)識
我們要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識,堅持從思想方面正確認(rèn)識質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的好處,正確看待過去那種傳統(tǒng)落后管理方式以及當(dāng)前管理體系的不同。同時,在工作方面,要正確處理一些不良行為與習(xí)慣,認(rèn)真處理好同當(dāng)前管理體系之間的矛盾。此外,更要從作風(fēng)方面堅決克服接受新事物的畏難情緒;在學(xué)習(xí)方面,做到認(rèn)真學(xué)習(xí),堅持標(biāo)準(zhǔn),深入貫徹管理體系。我們要立足自身實(shí)際,放眼世界,樹立雄心壯志,創(chuàng)新思維,拓展視野,全力提高自身核心競爭能力,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變?nèi)w員工的思想意識。但是,要做到提高思想認(rèn)識,我們首先必須要從宣傳入手,狠下功夫,僅僅通過廣播、電視、報紙、雜志等,多形式、多渠道宣傳質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系工作,逐步培養(yǎng)管理體系運(yùn)行的思想意識,進(jìn)而營造良好的環(huán)境與氛圍。
(二)增強(qiáng)培訓(xùn)效果
我們必須把培訓(xùn)工作必須貫穿于整個質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系運(yùn)行的全過程,并積極組織動員全員參與。增強(qiáng)教育培訓(xùn)的效果,我們必須把重點(diǎn)放在基層一線,因?yàn)榛鶎右痪€是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系正常有序運(yùn)行的橋梁和紐帶。在教育培訓(xùn)上,我們應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,可以定期集中培訓(xùn),也可以分散分批組織培訓(xùn)。而在教育培訓(xùn)內(nèi)容上,我們可以組織標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),也可以組織學(xué)習(xí)體系文件等。此外,在教育培訓(xùn)形式上,可以組織課堂教育,也可以是分組進(jìn)行討論??傊?,教育培訓(xùn)作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系有序運(yùn)行的基礎(chǔ),也是其正常運(yùn)行的關(guān)鍵所在。
(三)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)
轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)是一切工作的關(guān)鍵,也是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系正常運(yùn)行最基本的的要求。一般情況下,經(jīng)過教育培訓(xùn)以后的員工,都能很好地理解質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的宗旨、目的及要求。因此,我們必須要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),繼承發(fā)揚(yáng)好的做法與經(jīng)驗(yàn),堅決拋棄一切不良的習(xí)慣、做法和行為,逐步培養(yǎng)員工勤動腦、勤動手、勤思考的優(yōu)良作風(fēng)。只有這樣,我們才能為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的運(yùn)行提供必要的前提和基礎(chǔ),進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系運(yùn)行自如、信息順暢、發(fā)展快速以及效果顯著的目的。
(四)加大監(jiān)督力度
加大監(jiān)督力度,是構(gòu)建質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的重要措施之一。因此,我們可以定期或不定期地組織檢查和考核,逐步健全完善監(jiān)督制約機(jī)制,強(qiáng)化考核管理,而且這也是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建立及運(yùn)行的關(guān)鍵所在。要制定嚴(yán)格的考核獎懲標(biāo)準(zhǔn),按照職責(zé)分工,嚴(yán)格考核,盡量做到科學(xué)、合理和可行,更要注意獎罰適度,這樣才有利于監(jiān)督工作的順利推進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
質(zhì)量管理 質(zhì)量控制 質(zhì)量檢驗(yàn)報告 質(zhì)量檢測論文 質(zhì)量文化宣傳 質(zhì)量論文 質(zhì)量守恒定律 質(zhì)量匯報材料 質(zhì)量工程論文 質(zhì)量監(jiān)理論文 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀