教務處檔案整理
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教務處檔案整理范文第1篇
一、專題轉制升本教學類檔案材料的情況匯總
根據2004年教育部印發的《普通高等學校本科教學工作水平評估方案(試行)》通知中提出了對高校本科教學工作水平進行評估的指標體系，共有一級指標7個，二級指標18個，觀察點38個。7個一級指標中均涉及到教學檔案，18個二級指標中有15個涉及到教學檔案，38個觀察點中有25個與教學工作密不可分，從我院改制辦移交專題轉制升本的88盒檔案來看，我院評估材料分別從專業設置、師生比、師資結構、教師榮譽、學生實習實訓場所、市級教學成果、國家級市級精品課程、教學團隊、質量控制、培養方案、教學效果、教學管理制度、學風建設、學生素質拓展等方面著手。從表1可見，教學類檔案占評估材料的86.4%，說明教學類檔案在學院轉制升本中的重要性，做好教學檔案既是學院檔案工作的重點也是難點。教務處作為教學工作的牽頭部門，如何利用部門職能功能，做好教學檔案服務教學，是闡述的重點。
二、教務處做好教學檔案工作，服務于教學
高校教學檔案是在教學過程中形成的具有保存價值的文字材料，包括教學思想、教學管理與實踐、教學改革與研究等諸項活動的原始教學記錄，是教學活動從計劃到組織，從規劃到落實，從預測結果到信息反饋，它是普通高校辦學水平和辦學實力的真實寫照。
(一)做好教師的課堂教學質量評價檔案從我院轉制升本的評估材料88盒檔案中，教學質量控制有8盒，占9%，可見教學質量控制的比重。眾所周知，教學質量始終是學院生存和發展的生命線。我院制定了《重慶第二師范學院課堂教學質量評估實施辦法》《重慶第二師范學院關于開展學年度系部級教學工作考核的通知》以及期初、期中、期末檢查等文件和辦法，建立和堅持實施“三全”教學質量監控體系，即全體教師的課堂教學質量評價，全過程的教學工作檢查，全方位的系部教學工作考核。我院實施系部級教學工作考核，突出了規范管理，保證了教學正常運行，加強了教學基本建設，促進了教學水平的提升。具體來說就是通過學生評教、督導評教、同行互評以及系領導評價等，客觀、公正、準確的評價教師的課堂教學工作，全民參與，這樣就全面客觀地反映了教師的教學水平。教務處制定了學年度系(部)級教學工作考核的辦法，通過對教學單位的全面考核，進一步規范院系的教學工作;制定了《重慶第二師范學院教學檢查規定》，明確了開學、期中、期末檢查以及隨機抽查的辦法和具體內容。學院狠抓教學質量，每兩年舉辦一次“優秀教案”、“優秀多媒體課件”評選活動，通過評選活動，鼓勵教師注重教學基本環節，研究教學內容和教學方法，促進教師將網絡技術、多媒體技術等現代化技術應用于教學中;學院每兩年舉行一次中青年教師課堂教學技能競賽，促進教師不斷提高教學水平;我院開展了“五說”(即書記院長說辦學、教務處長說教學、系主任說專業、教師說課程、學生說學習)系列活動，組織了教師說課競賽，在全院范圍內營造了教師研究教學內容、研究教材、研究學生、研究教學方法的良好氛圍。這些教學工作包括了教學的各個環節和各個時間段，教學工作落實后都以檔案保存，系統的教學質量控制檔案真實反映了教學質量監控的全過程。復雜的教師課堂教學評價檔案，需要教學質量科花點功夫整理檔案，把學生評價、督導聽課的意見和建議匯總成冊，反饋給教學單位及任課教師，既是我們考核教師的佐證材料，同時又有利于教師教學水平的提高。教學質量科要根據這些重要的教學檔案來探究教學改革的有效方案。教學質量科對教師的教學質量進行有效評估，而評估的主要依據就來自于教師的教學執行計劃、教案、學生考試結果的分析等，把這些資料裝訂成冊，建立檔案，有利于教學質量科做好監督和提高教師教學質量的工作。
(二)做好學科專業建設檔案我院始終以人才培養為根本任務，以專業建設為通覽，堅持把教學作為提高學院辦學質量和辦學效益的重點和關鍵。在學院改制評估材料中，專業設置和專業建設共7盒檔案，占整個評估材料的8%。學院與時俱進，根據畢業生就業情況統計，先后撤銷了“聲像技術”等人才需求趨于飽和的專業，新增了“學前教育”、“動漫設計與制作”、“小學教育”、“商務英語”、“食品質量與安全”和“房地產開發與管理”等人才需求緊缺專業。目前，我院已基本形成了服務地方基礎教育的師范類和服務地方第三產業的應用類兩大專業群。旅游管理專業建設成為教育部教改試點專業、重慶市高職教育示范專業。計算機應用技術、經濟信息管理、物業管理、市場營銷、工商企業管理5個專業被批準為市級高職教改試點專業。這些學科專業的建設，有利于優化學科，提高畢業生就業率。通過查閱招生就業處移交的檔案，我院近幾年畢業生初次就業率為80%左右，略高于重慶市同期平均水平。通過做好學科專業建設檔案，既是教學本科評估的需要，同時又是下一步我院申請學士學位授予權的需要。學士學位授權單位和授權專業評審是在硬件保證的情況下評審學校本科辦學的基本質量，是對學校本科辦學資質的認定，對學校的生存發展具有重要的意義。可見，學科專業建設檔案在申請學士學位授予權中占有相當分量。
(三)做好日常的學籍管理及等級考試檔案工作教務處教學檔案除了教學計劃、人才培養方案、質量工程、精品課程等宏觀的檔案，還有常規的檔案管理就是學籍管理及等級考試檔案。因為對于學生而言，成績是每一位在校大學生最直接關心和關注的，最能直觀感受的，所以對于等級考試科來說，教學檔案的建立和管理也非常重要。我院作為師范類學校且在向應用型本科轉型過程中，每學期學校都有很多不同的考試，如:期末考試、全國大學英語四六級考試、英語專業四八級、計算機等級考試、書法等級考試、職業資格鑒定考試等等。這些考試對學生來說都是非常重要的，而這些考試的檔案資料也是學生們經常要查閱利用的。從查閱檔案的類別統計表4可以看出，學籍類檔案的查閱占整個查閱的55%，學籍類查閱主要是學生畢業證遺失補辦、核實學歷證明、出國留學、過級證明(英語四六級、計算機、普通話、書法等過級證明)、部隊深造、考研等都需要查閱學籍檔案，因此教務處運行科做好日常的學籍管理及等級考試檔案工作是非常重要的和必要的。不管是教學質量科、考試考務科，還是教務處的其他科室，都有利用檔案資料的需求和存檔的必要，因此，建立科學合理的檔案，能夠方便各科室利用所需資料，為教學服務，為師生服務。從我院改制辦移交的教學評估檔案來看，它不僅僅只是來源于教務處，還來源于學校其他部門，尤其是教學單位。因此，教學檔案需要在教務處的宏觀指導下，攜手系部教學部門做好檔案工作。
三、教務處聯手教學單位做好教學檔案工作
(一)教務處健全規章制度，有效指導教學檔案工作教務處教學檔案的宏觀管理，需要制度保障，學院要完善規章制度來保障教務處教學檔案的管理工作。規章制度的擬定，需要根據高校教學檔案的特點制定出可操作、便于執行的管理制度。有效的規章制度是教務處教學檔案管理工作規范化的重要依據。教學管理制度建設是高等學校教學基本建設之一。學院以加強規范管理為目標，以增強管理的針對性和有效性為基本原則，以相關法律和法規、教育政策為依據，以依法實施教育教學管理的宗旨修訂完善規章制度，使學院的教育教學管理更有利于學生成長成才、符合教育教學規律。我院相繼制定和完善了《重慶第二師范學院教改項目管理辦法》《重慶第二師范學院課程學習及考核管理辦法》《重慶第二師范學院教學團隊建設實施辦法》《重慶第二師范學院特色專業建設》《重慶第二師范學院自編教材管理規定》等教學管理制度，有了規章制度的保障，教學檔案管理人員的管理意識和管理能力才得到迅速提高，因此，健全規章制度對于有效管理教學檔案發揮重要作用。在規章制度的保障下，教學處對教學檔案的建立和管理工作提綱挈領，綱舉目張，各二級院系在教務處的統籌安排下，對檔案工作有了大體的了解，便于教學檔案的歸檔工作。
(二)院系教學部門實行全員化的檔案管理模式實行教學檔案的全員管理，有利于教學檔案的收集整理。我院崗位職責對各部門都有明確的要求，對教務處各科室、二級教學部門教師各自承擔的角色都進行了明確的定位，其中教學處是“領導的助手和聯系各系主任和教師的橋梁”、各系主任“是聯系各系教師的紐帶”，分管教學的校領導是“教學管理的總指揮”。具體操作就是每位教師將本學期所上課程教學日志、教案等交給教學秘書，教學秘書負責檢查驗收各類教學材料并進行歸檔管理;各系分管教學主任負責期中教學檢查材料、畢業論文、聽課記錄、實習實訓安排等材料的檢查驗收，在期末或者學年度末按照教學檔案管理的相關文件，部分交學院教務處，部分系上留存查閱，通過這樣管理模式，教學單位任課教師、教學秘書、分管教學的系主任的通力配合，確保了教學檔案的歸檔。
教務處檔案整理范文第2篇
一、檔案的建立
（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
（二）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
（一）凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
（二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
（一）教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）文件、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。
（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
（一）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
（二）凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
教務處檔案整理范文第3篇
一、總則
1、教學工作是學校的中心工作，是多系列、多環節，多因素綜合作用的復雜過程，為保證教學工作按計劃實施，高質量、高效率地完成各項教學任務，學校必須對教學工作實施嚴格、有效的管理。
2、學校的教學計劃、教學制度、教學要求、教學規范、教學安排、教學紀律是組織、實施教學工作的準繩。各項教學工作的準繩。各項教學工作和活動要按計劃進行，全體教學人員教學行為要做到按章行事，加強組織紀律觀念，維護和保證教學制度權威性和嚴肅性。
3、學校對違反教學制度、教學紀律的人員，將視其情節嚴重程度及所造成的后果情況分別按一般教學事故或嚴懲教學事故進行處理，對違反教學紀律但未達到教學事故標準者，學校和有關單位要對責任人進行批評教育和相應的處理。
二、調課與停課
1、任課教師要按照教務處排定的課表按時到指定教室上課，一律不得自行調課、換課、代課或停課。
2、全校性及部分班級的停課和調課由要求調動的部門報教學副校長批準，教務處統一安排。
3、為保證教學秩序穩定和教學工作的嚴肅性，任課教師一般不得因事申請調課。教師因故必須臨時調課者，應提前三天到系、部辦公室填寫調課申請單，寫明調課理由，提出調課方案，征得有關教師同意，經教研室、系（部）批準后，到教務處辦理調課手續。每位任課教師每學期因事（含出差）調課不得超過二次，課時累計不得超過10學時。教師因病不能到校上課時，應通知系（部）辦公室代辦調課手續。
4、教師調課要安排有代課教師或互換課程，一般不得空課，不準采取集中補課方式，否則不予調課。
5、所有停課、調課、代課等課堂教學及排定的自習時間變動必須由教務處下達調動通知，其它部門和個人不得擅自變更。
6、需要調整課表或更換任課教師，應由系（部）提出意見，經教務處批準并辦理手續。
7、每學期期中安排下學期教師授課任務，并通知本人做好準備。期末放假前一周教務處將下學期排好的課表發給各系（部），新學期開學后前兩周是課表試運行時間，一律不辦理調課手續。
三、教學紀律
1、教學要嚴格執行教學大綱和授課計劃，保證受課進度和充實的教學內容。在新學期開學一周內由系（部）收齊本學期所有任課教師的課時授課計劃和實驗計劃，交到教務處。不按時上交上述計劃者給予批評或記為一般教學事故。
2、教師必須按學校教學進程表和課表按時上下課，不得隨意增減課時。對提前下課或遲到上課在五分鐘以內的教師進行批評。提前或遲到下上課超過五分鐘，或不足五分鐘但在同一學期內第二次發生此類情況，記為一般教學事故。
3、對未經批準擅自調課、代課、換課者記為一般教學事故。
4、教師在課堂上不準開啟手機、BP機等通訊工具，更不準在講課期間到室外接聽電話或辦其它私事，否則按教學事故處理。5、對礦、空課或擅自停課（包括不執行教學進度表，提前結課）者記為嚴重教學事故。
6、對不按規定進行實驗、實習、設計指導、課外輔導和批改作業者視為一般教學事故。
7、教學中凡有如下情況者，均視為嚴重教學事故：（1）在教學中宣傳違反四項基本原則的觀點以及違和國家方針政策、法規的觀點。（2）不經請示批準擅自變更教學計劃、不執行教學大綱、擅自刪減教學內容。（3）講課中有明顯概念錯誤，學生反映強烈。（4）實驗、實習前準備不充分或指導不負責致使儀器、設備損壞或出現人身事故。（5）未提前完成實驗準備工作，影響實驗、上機正常進行。
8、無論是采用試題（卷）庫考試的課程還是出題考試的課程，教研室主任都應指定專人負責命題組卷和校對試卷工作，上述工作要按學校“考試工作規范”中所規定的程序和時間完成，否則視不同情節和后果記一般教學事故或嚴重教學事故。試卷命題有嚴重錯誤致使評分標準變更或對學生成績考核有較大影響者，記為嚴重教學事故。
9、考試前應對試題嚴格保密，泄露或暗示試題記為嚴重教學事故。
10、監考人員不按“監考守則”履行職責造成考場混亂記為嚴重教學事故。
11、評卷按評分標準進行，并要按規定時間上交試卷分析和學期成績表，不按時上交者記為一般教學事故，對不按標準閱卷和給人情分者記為嚴重教學事故。
12、對于在全部教學工作和教學管理工作中不認真履行職責，工作不負責任，違反教學規范、規定，影響學校教學工作和教學質量的責任人，參照上述規定給予批評或記為教學事故。
四、獎勵與處罰
1、各單位要認真進行教學管理，及時對造成教學事故者進行處理和上報，凡系（部）外已處理并上報的教學事故，學校不再對有關單位進行處罰。
2、個人學期有教學事故學期不能評優，教學事故要與教學質量考核掛鉤。
3、學年個人累計一般教學事故兩次，或嚴重教學事故一次，取消當年評職稱資格一次。
4、對教學一般事故和嚴重事故，均按《教師定量考核辦法》的有關規定處理。
五、執行與解釋本規定教務處負責執行和解釋。教師教學工作規范化程序標準教師課程教學工作應按《教師工作規范》，各咱教學基本要求等教學文件進行，本規定主要就教師教學過程中應進行的工作提出程序及規范化要求。
1、學期授課計劃（1）教師明確聘任課程后，應著手編制所任課程的學期授課計劃（含學期實驗計劃）。（2）編制學期授課計劃前應通過專業教學計劃了解該課程設課目的、要求及在人才培養過程中的地位、作用。（3）學期授課計劃的編制工作應根據該課程的教學大綱進行。（4）學期授課計劃一般以2課時為單元，列出授課內容、教學方式、實驗內容、練習作業等。學期授課計劃經教研室主任審核簽字后，于任課學期第一周末，由教研室匯總交教務處。學期授課計劃一式3份，交教務處、教研室各一份，教師自留一份。
2、教案教師授課時應有教案，教案必須更新。每學期開學前，教師至少應寫出二周的教案，對于開新課的教師，開課前應初步完成全部教案，開學初由教研室主任進行檢查。在教案中，除反映教學內容外，還應反映教學方法及課堂教學組織方法。教師應注意教案的積累和保存，以便在教學檢查、教師業務考核時向有關部門提供二年或二年以上時間的教案。教師在備課中應指定與教學要求相適應的學習參考書，準備必要的練習題和思考題。
3、課前其他準備教師授課前應了解學生專業特點、先修課程的教學情況，后續課的要求及前段學習情況。教師備課時還應準備必要的教具（掛圖、模型、實物、資料等）及演示實驗等準備。如授課時應用錄相教學、CAI教學等，應將計劃提前報教務處，以便安排看錄相的教室及CAI教室。
4、新任課教師新任課教師任課前，應經過校系（部）任課資格審查，審批通過后，方可給予安排講課任務。
5、課堂教學教師應嚴格遵守課堂紀律，準時上、下課，不得遲到、早退，一般情況下不要拖堂。教師應注意儀表，衣著整潔大方。不著艷妝，不戴顯眼的飾物。教師如因病、因事不能按時上課，必須通過系（部）到教務處辦理調（代）課手續，安排妥當，一般不允許空課，更不準私下調（代）課。教師上課時應了解班級學習環境和學生的出勤情況，并注意保持良好的課堂紀律。
6、輔導答疑教師講課后，每周6學時以下的課程，每周至少應對學生輔導、答疑一次并填寫輔導答疑簽到卡，還可對學生進行課外質疑。教師應將輔導答疑的時間、地點明確通知學生班級。每學期應答疑的總次數參看有關規定。
7、課外作業各門課程都應根據課程特點，在講課后給學生留課外作業，并指定適當的參考書目。每位教師應試作學生的課外作業。對學生按時上交的課外作業和實驗報告，教師應及時批改，對作業量較大的課程，可適當減少批改量，但每次不得少于學生人數的三分之一。
8、平時成績教師應重視學生平時學習情況，并及時記載學生平時成績，期末考試前應給出學生平時成績，并明確在總成績中所占的比例。考查課結束后立即向教務處呈報成績單；考試課的平時成績應在考試的前一周交到教務處。
9、期中教學檢查為搞好學校每學期進行的期中教學檢查工作，教師應進行自檢，重點檢查教學進度，學生學習情況并按要求向教研室提供近期講稿等教學資料。
10、實驗與實習任課教師應組織并參加指導實驗。教師應對本課程開設的實驗全部試作一遍。對整個實驗過程應作到心中有數。教師指導實驗，指導實習的要求（如講稿、批改實驗報告等）與講授理論課大體相同。對學生參加實驗實習情況要認真考勤登記，缺課者必須責令補做，情節嚴重者令其重修。
11、課程設計、畢業設計教師應在編寫學期授課計劃時確定課程設計題目。畢業設計題目應在前一學期結束前確定，設計中要經常檢查學生的工作進度和工作質量，課程設計、畢業設計結束后，教師應及時、認真進行批閱。
12、期末考試對缺交作業達全學期作業總量的三分之一者和缺課達全學期總課時三分之一者應在考試前一周通知學生所在系（部），不準該學生參加該課考試，該課以不及格記載。學生按要求補出作業，經任課教師認可后可參加補考，否則該課補考成績以不及格記載。教師應根據需要承擔考試時間的監考任務，主動記好監考班級、地點、時間，認真履行職責。在考試結束后當天，由教研室指定的閱卷教師到閱卷室閱卷，不得無故拖延，主干課任課教師應進行試卷分析，統考課程應寫出課程質量分析報告，并交教務處留存。
期中教學檢查內容及要求教學檢查是了解教學情況，保證教學質量，總結和推廣教學經驗的有效措施。教學檢查是經常性的工作，要貫穿在教學的全過程中，每學期開學前應檢查開學準備工作；期中進行較為全面的教學情況檢查；期末進行教學工作總結及教學質量分析，期中教學檢查是在經常性檢查的基礎上進行的。
一、期中教學檢查的目的及要求全面檢查教師貫徹教師工作規范情況，檢查課堂教學、實驗、實習教學等教學活動，檢查教風學風建設，檢查系（部）學期、年度工作目標、計劃執行情況，教研室工作進展，以促進各項教學工作的正常開展，提高教學質量。
二、教學檢查的主要內容及要求
1、各系（部）教學工作目標落實、執行、實施情況，教改立項項目、教材編寫等進展情況
2、講稿（教案）檢查教師授課教案。編寫教案時，教師應閱讀多科參考書，不得只按一本教材備課，要認真分析、組織好教學內容。在教案中除反映教學內容外，還應反映教師本人的教學方法，明確教學重點和掌握深度以及對學生課外學習指導，此外還應做到書寫整齊清楚，結合課程內容特點具有特色。
3、授課計劃執行情況教師任課應符合教學大綱（教學基本要求），按經過審批的學期授課計劃（含實驗教學）進行，不得隨意增刪內容，發現問題應及時提出調整意見，經審批后執行。
4、教師授課情況教師授課情況檢查主要采取聽課和向學生進行調查兩種方式，檢查期是要匯總各級教學管理人員及教師之間聽課情況，分析學生座談會意見，聽課時一般不事先通知被聽課教師，聽課人員要認真填寫聽課記錄。檢查教師授課情況時除檢查課堂講授外，還要對教師的教書育人、教學態度及輔導答疑、批改作業等各教學環節進行檢查。
5、實驗、實習實驗及校內外實習主要檢查教學內容及實習安排是否符合教學計劃、教學大綱規定的要求，基本文件是否齊全，指導教師配備，學生分組情況，儀器設備是否滿足要求，實驗、實習組織及進行情況。
6、教風、學風，教學紀律情況教風、學風情況分析。違反教學紀律及教學事故情況分析。
7、教研活動情況教研活動是否按計劃進行，教研活動開展基本情況，經驗及存在問題。
三、檢查方法
1、教研室是教學檢查的基本單位，可以通過教師自檢、互檢和教研室主任檢查的方式進行。各系（部）應全面組織教學檢查的自檢工作，掌握本系（部）各教研室自檢情況，并進行較深入的抽查，匯總本系（部）教學情況。學校組織教學檢查組到各系（部）進行檢查。
2、常規檢查是每學期期中教學檢查的必要內容。根據各學期的教學工作重點，期中教學檢查可規定重點檢查內容。
3、檢查期間，各系（部）、教研室應填寫必要的教學情況分析表格，檢查結束后各系（部）應提交必要的教學檢查總結報告。
4、各系（部）的期中檢查材料及總結、分析、報告（除系（部）留存一份外）應按規定時間交到教務處備查。
教學檔案管理制度教學檔案管理工作是教學工作的重要組成部分，教學檔案可為學校工作及明準確地提供所需要的資料、數據。檔案管理質量直接關系到教學規范化管理的程度。各級教學部門要加強教學檔案工作的領導與管理。
一、管理體制
1、教學檔案分為校、系、室三級管理，教務處為一級管理，系（部）為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。
2、各單位要有一名領導分管檔案工作，各級管理應配備一名兼職檔案人員具體承擔檔案管理工作。系（部）可由辦公室主任或秘書兼管，教研室與實驗室由主任或副主任兼管。統一管理本部門、本系統的教學文件資料，并按期向學校檔案室移交檔案。
二、檔案工作
1、負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管有關教學的各類檔案及相關資料。
2、歸檔范圍教務處：（1）上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規定及各種規章制度、辦法等。（2）綜合性教學文件材料：本部門產生與制度的各種教學制度、規定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統計表等。（3）教學材料等方面的材料：教學計劃、方案、教學大綱、各類課程表，教師任課安排，有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案、總結。各系（部）各專業教村（含自編教材）使用目錄，教材賬、卡、清單，教材建設材料，各系（部）課程的試題庫、試卷庫等。（4）學籍管理方面的：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。（5）教學過程監控材料：教學信息反饋材料及分析、總結材料、教學檢查資料、教學座談會記錄、教學紀律、教學調度方面的材料等。（6）教育研究方面的材料：有關教學質量、教學改革的研討、經驗、計劃、總結調查表等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料，優秀教學成果獎評定的有關材料等。（7）實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計劃、課表、實驗指導書；實習（包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業訓練、畢業實習）計劃，大綱、實習指導書、實習講義、校外實習協議書；課程設計、畢業設計的題目、計劃；實驗室及實習基地建設規劃、論證、評估及各實踐教學環節的總結和各類統計表等。（8）教學設備管理及維修方面的材料：設備購置計劃、批復、合同、論證材料；設備賬目、清單、卡片、報廢計劃、賬目、清單、大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維修計劃、賬目、有關設備管理等方面的總結和統計報表等。（9）教學經費及教學設置購置費方面的材料：經費預算、決算、計劃執行過程中產生的各種統計報表、總結等。3、歸檔時間：按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學年度歸檔的檔案在次學年寒假以前歸檔。
三、系（部）級
（1）上級與本系（部）有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。（2）本系（部）產生的各種文件、計劃、規定、辦法、總結及統計報表，人員考核等。（3）實驗報告單、畢業設計說明書、圖紙等。
四、教研室
（1）上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
（2）教研室產生的各類教學材料：教學計劃、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、教案、試題庫、試卷庫；有關實踐教學（包折實習、課程設計、畢業設計）計劃、大綱、指導書、講義、學生畢業設計、論文；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、情況調查及統計表等。
五、實驗室
（1）上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
（2）實驗室產生的各類教學材料：實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗記錄、實驗室開放記錄、實驗卡片、實驗報告；設備運行記錄、維修記錄；實驗室建設規劃、實驗日制；有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統計報表等。
（3）儀器設備的固定資產帳、物、卡、檔案，低值耐用品及低值易耗品帳目管理，儀器設備維修記錄等。
實踐教學監督制度實踐教學是培養應用性人才重要途徑，實踐教學質量的好壞，決定應用性人才的高低。如何加強實踐教學環節，提高實踐教學質量，對培養高質量的應用性人才至關重要。因此，為保證實踐教學環節的順利進行，為提高實踐教學質量，特制定本制度。
一、實踐教學監督制度在主管校長的統一領導下，由教務處組織實施。
二、教務處組織學校督查組檢查、督促實驗、實習和設計等教學活動，通過深入教學現場，進行檢查、分析、總結，獲得第一手資料，為校長對實踐教學工作的領導提供有價值的信息。
三、教務處有關人員要經常到實驗、實習和設計現場抽查。
四、教務處組織學生問卷調查，充分聽取學生的意見。學生問卷調查包括實驗反饋、實習反饋、設計反饋和實驗室建設反饋等幾個方面，每一方面包括若干項。在學生中成立學生反饋組織，學生組織由各班學習委員組成。
教務處檔案整理范文第4篇
接到縣里財政局、教育局有關XX年秋季高中貧困生補助資金的通知，我校各部門立即組織認真學習文件，并積極配合做好文件的有關事項，11月22號下午，我校在綜合樓五樓召開全體教師例會，會上，我校曾照桂校長、總務處鐘小聰主任都對該文件的重要精神做了詳細的闡述和工作任務的分配，曾照桂校長提出：要積極、及時、認真落實好此項工作。總務處鐘主任也強調：各班主任一定要認真核查，仔細填寫好表格，對確實困難的學生，各班主任一定要做好幫扶工作。會后，各班主任按照學校的指示，都較好的完成了任務，對貧困生的評定，嚴格按照了市財政局、市教育局轉發的《江西省普通高中貧困家庭學生政府資助金管理辦法（試行）》規定的程序進行評審核定。
學校教務處也遵照文件規定，采集好了貧困生學生信息和相片,并制作好了貧困生檔案,對每一為貧困生的信息、檔案都做了仔細認真的核審.25號下午,在教務處領導的組織下,對貧困生的信息、檔案做了一一整理,做到:將資金發放到最需要幫助的人手中,學校領導在班主任會上也明確指出:對于家庭確實有困難的學生,我們作為教育工作者,不僅要對其在經濟上給予幫助,還要在精神上給予安慰,讓這一批學生能在一個較為穩定的環境中成長,老師和同學之間應該相互諒解,積極做好這類學生在生活上,精神上的幫扶工作。
在政府的大力支持和學校各個部門的積極配合下,此項工作在我校已順利的完成,此后,我們將繼續做好貧困生的調查和幫扶工作。
教務處檔案整理范文第5篇
教務管理人員可以根據以往累積下來的資料，更加科學地安排課表和制訂教學計劃。新來的教務管理人員可以主動地學習新知識，并根據教務檔案提供的資料，學習前人的工作經驗及成果，提高自己的教務管理能力。
2為管理層提供決策依據
教務檔案是在教學管理工作過程中積累的原始資料，它為學校管理層進行教學決策提供了強有力的依據。學校高層領導可以通過對教務檔案中各種信息的綜合研究，對每一個學科、每一個教師及每一個學生進行全面的了解，從而減少領導在決策過程中的盲目性。
二、高職院校教務檔案管理工作中存在的問題1教務檔案管理信息化建設不夠
目前，大多數高職院校的教務檔案管理方法和手段比較單一。從收集、分類、整理，到最后裝訂成冊，檔案大都是教學過程中留下來的紙質文字資料，以人工方法來管理；電子文件就是將資料進行了保存，教務檔案信息管理系統并未得到充分的開發與利用。
2教學檔案利用不足
教務檔案存檔資料的最主要用途是將檔案中的資料與信息為今后的教務工作所用。但是管理人員只注重檔案的收集與整理，忽視了檔案的利用和開發，忽視了檔案的重新利用與借鑒功能，絕大部分檔案處于閑置狀態。當老師在查詢相關的教學資料的時候，必須到檔案管理室去一一查詢，不僅花費很長的時間，而且效果也很差。這樣教學檔案在為社會服務等方面沒有起到明顯作用，利用程度不夠。
3教務檔案管理工作人員素養亟待加強
在高職院校中，很多教務管理人員并沒有意識到教務檔案的重要意義，他們認為教務管理才是教務部門的主要工作，歸檔應該是檔案管理人員的事情，不重視材料的收集和歸檔。教務檔案管理工作人員做事不認真，對這個工作敷衍了事，而且相當一部分高職院校的教務檔案管理人員并沒有經過專業的檔案管理工作培訓，他們只知道基礎的存檔，對檔案管理沒有系統的了解。
三、加強高職院校教務檔案管理工作的措施1加強人員培訓，提高管理意識
教務檔案管理作為教學管理的重要組成部分，首先，應建立規章條例，對檔案管理人員定期進行崗位培訓，讓他們跟其他院校的檔案管理人員多進行經驗交流，對檔案的整理、收集、分類以及統計等檔案管理知識進行系統的學習。其次，管理人員更是需要提升自身的修養和素質，主動加強管理方面的技能。要仔細地去審查老師提交的資料，積極地為師生做好服務。最后，還要制定檔案管理工作的法律法規。
2建立健全教學檔案管理制度
