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一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
(一)會(huì)計(jì)電算化廣泛普及,但發(fā)展不平衡隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn),從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睞,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。總的來說,會(huì)計(jì)電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異,導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)工作的幫助越大。
(二)會(huì)計(jì)電算化人才大批涌現(xiàn),但復(fù)合型人才仍供不應(yīng)求
近些年來,隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作對會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識,又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會(huì)上各種層次專業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識培訓(xùn),會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“過濾”,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,而且要注意對本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前,我國會(huì)計(jì)人員達(dá)2000萬之多,但會(huì)計(jì)人員知識結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平總體來說還不高,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。
(三)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速發(fā)展,但其安全機(jī)制有待加強(qiáng)。
在我國,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成績,但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了亟待解決的問題:如計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點(diǎn);黑客是未經(jīng)授權(quán)侵入網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序,它的詭計(jì)一般有:破壞用戶個(gè)人信息,解開密碼,轟炸即時(shí)消息等。這些都對會(huì)計(jì)信息的安全性構(gòu)成巨大威脅,會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。
(四)會(huì)計(jì)電算化軟件市場基本形成,但未與企業(yè)管理相融合
會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深入。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使得財(cái)務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用,并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpriseresourceplanning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的過程,但軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價(jià)值增值的。由此可見,軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā),與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。
二、新經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
(-)會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展
我國的許多會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來,組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(二)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展
我國大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,單機(jī)已不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上的各臺計(jì)算機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會(huì)計(jì)專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既可以滿足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。
(三)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與售后服務(wù)相分離
會(huì)計(jì)軟件是一種應(yīng)用軟件系統(tǒng),應(yīng)用軟件能否應(yīng)用成功,關(guān)鍵在于“應(yīng)用”這個(gè)過程,應(yīng)用過程包括對用戶多方面的培訓(xùn),對企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程的重組以及正常運(yùn)行后的技術(shù)支持與維護(hù)。可見,會(huì)計(jì)軟件的成功不僅取決于其產(chǎn)品的質(zhì)量,更多的取決于軟件的售后服務(wù)。在軟件的開發(fā)、經(jīng)銷、服務(wù)集于一身的情況下,有的公司雖然能開發(fā)出良好的軟件產(chǎn)品,但不能提供用戶滿意的售后服務(wù);而有的軟件產(chǎn)品不是最優(yōu)質(zhì)的,但其售后服務(wù)相當(dāng)好,這兩種情況都不能完全滿足軟件應(yīng)用者的需要,筆者認(rèn)為,為了解決以上問題,軟件開發(fā)與售后服務(wù)應(yīng)分離,使得開發(fā)商、服務(wù)公司各司其職,以更好地滿足用戶的各種需求。
目前,我國會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了從編制記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表整個(gè)流程的自動(dòng)化操作。會(huì)計(jì)電算化不僅提高了會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性,也讓財(cái)務(wù)人員從繁瑣的手工核算中解脫出來。本文將從會(huì)計(jì)工作方法和會(huì)計(jì)實(shí)踐兩個(gè)方面入手,淺析會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)領(lǐng)域所帶來的影響。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)工作方法;會(huì)計(jì)實(shí)踐;影響
會(huì)計(jì)電算化又稱會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是一種以計(jì)算機(jī)為主要載體的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。它綜合了現(xiàn)代信息技術(shù),提升了會(huì)計(jì)工作效率,推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。換言之,會(huì)計(jì)工作開始從手工核算向計(jì)算機(jī)核算進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程
從70年代末起,我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:探索起步階段、推廣階段、滲透融合階段和ERP系統(tǒng)集成管理階段。雖然相比發(fā)達(dá)國家,我國會(huì)計(jì)電算化的起步相對較晚。但隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和推廣非常迅速,使得愈來愈多的企業(yè)開始使用財(cái)會(huì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這就意味著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開始走向現(xiàn)代化的道路。
二、會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作方法的影響
(一)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)的方法。
最初,財(cái)會(huì)人員采用純手工處理數(shù)據(jù)的方法。從記賬憑證的填制、登記明細(xì)分類賬及總分類賬、結(jié)賬到編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部都由會(huì)計(jì)人員手工進(jìn)行核算。整個(gè)處理流程中會(huì)有出現(xiàn)重復(fù)抄錄、易出差錯(cuò)、傳遞緩慢等問題。但是,會(huì)計(jì)電算化這種現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息處理工具改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)的方法。財(cái)會(huì)人員只要把原始憑證和記賬憑證中的相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī),系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)果,比如:資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表。總之,會(huì)計(jì)電算化中的這種“一鍵式”的數(shù)據(jù)處理方法在提高會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。
(二)拓寬了會(huì)計(jì)核算的廣度及深度。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算一般只關(guān)注定量數(shù)據(jù)的核算,通常以貨幣作為計(jì)量單位。但是會(huì)計(jì)電算化拓寬了會(huì)計(jì)核算的廣度。它通過設(shè)置其他數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)非貨幣信息,從而建立對企業(yè)進(jìn)行有效性分析的核算系統(tǒng)。比如:在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中可以建立薪資管理賬套,賬套中的人員檔案信息就能夠反映一個(gè)企業(yè)的人力資源相關(guān)信息。另一方面,會(huì)計(jì)電算化挖掘了會(huì)計(jì)核算的深度。一般傳統(tǒng)手工核算在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)最多設(shè)置三級科目,但會(huì)計(jì)電算化利用科目編碼,至少可以達(dá)到四級。會(huì)計(jì)科目的級次設(shè)置越詳細(xì),核算就會(huì)越深入。其次,會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的模式。最后,這種通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算生成的數(shù)據(jù)相比傳統(tǒng)手工核算得到的結(jié)果要更加準(zhǔn)確。比如:在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中成本核算和報(bào)表的編制過程相對復(fù)雜,也會(huì)涉及到諸多數(shù)據(jù)的運(yùn)算,財(cái)務(wù)人員容易在核算的過程中比較容易出錯(cuò)。但是會(huì)計(jì)電算化的“一鍵式”處理,就可以自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)。
三、會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響
(一)加大了“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度。
最初我國會(huì)計(jì)人員一般只要求掌握最基本的記賬、核賬、結(jié)賬、編制報(bào)表的技能。因此有大部分的會(huì)計(jì)人員也只能熟練地使用傳統(tǒng)的手工記賬方法。但隨著會(huì)計(jì)電算化的日益普及,會(huì)計(jì)人員在熟悉手工記賬方法的同時(shí)還要熟悉計(jì)算機(jī)的操作程序。除此之外,還要求會(huì)計(jì)人員能夠?qū)τ?jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)維護(hù)、對數(shù)據(jù)能夠輸出并備份以及病毒感染的防范等工作。因此,會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐過程中就加大了“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的力度。企業(yè)或事業(yè)單位需要對其會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的操作培訓(xùn)。針對某些大型企業(yè)還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干去參加會(huì)計(jì)電算化進(jìn)修學(xué)習(xí)。這樣,才能更新會(huì)計(jì)人才的觀念,在接納新知識的同時(shí)高效地熟練地使用會(huì)計(jì)電算化的操作。
(二)促使會(huì)計(jì)實(shí)踐工作朝管理方面發(fā)展。
另一方面,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施促使會(huì)計(jì)實(shí)踐工作開始朝管理方面發(fā)展。會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式只是對企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算然后匯總,并沒有對其會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深層次地分析。因此,無法根據(jù)這些核算出的會(huì)計(jì)結(jié)果給企業(yè)管理者或者企業(yè)相關(guān)利益者提高決策相關(guān)的信息。然后,會(huì)計(jì)電算化的軟件不僅簡化了會(huì)計(jì)核算的程序,其軟件系統(tǒng)通過不斷地升級完善,外加結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠?yàn)槠髽I(yè)建立以管理為導(dǎo)向的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的管理者可通過這個(gè)系統(tǒng)獲取有價(jià)值的信息,從而加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)部控制管理。所以,會(huì)計(jì)核算工作不再是服務(wù)性工作,它開始從幕后走向臺前。會(huì)計(jì)信息在反映真實(shí)客觀事實(shí)的同時(shí)還能夠控制和管理人們的行為。
結(jié)束語:
隨著科技的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化模式下的會(huì)計(jì)核算改變了傳統(tǒng)模式下的數(shù)據(jù)處理方法,促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的深度和廣度,還促使會(huì)計(jì)實(shí)踐工作朝管理方面發(fā)展。總之,我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和各項(xiàng)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用實(shí)施,不僅提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度,還節(jié)省了更多的勞動(dòng)成本。會(huì)計(jì)電算化在促使會(huì)計(jì)實(shí)踐工作朝管理方面發(fā)展的同時(shí)也推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)生活的加速發(fā)展。
作者:彭梓琪 單位:吉首大學(xué)張家界學(xué)院會(huì)計(jì)系
一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
雖然我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅速,但同國外相比還存在很大差距。分析我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀,對于研究、預(yù)測我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢是十分必要的。
(一)我國會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展現(xiàn)狀。計(jì)算機(jī)在我國會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用已經(jīng)經(jīng)歷了二十多個(gè)年頭,從起步到現(xiàn)在,在我國掀起一個(gè)又一個(gè)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)和應(yīng)用的。會(huì)計(jì)電算化從簡單的打印工資表到今天完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),已經(jīng)可以完全取消手工記賬,實(shí)現(xiàn)全部會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的電算化。
1、已經(jīng)實(shí)現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)送數(shù)據(jù),逐漸發(fā)展會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化。目前,商業(yè)部系統(tǒng)不少地區(qū)的會(huì)計(jì)報(bào)表已從軟盤遞送進(jìn)入計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)化階段,從而加快了對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理和傳遞,及時(shí)滿足國家的宏觀經(jīng)濟(jì)管理和調(diào)控對會(huì)計(jì)信息的需要,同時(shí)也促使企業(yè)盡快把計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。另外,我國的各大中型企業(yè)和軟件公司也開始研究網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),并開發(fā)能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的軟件。例如,我國著名財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商用友、金蝶等提出的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)方案,就把Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)軟件結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與管理技術(shù)完善地融合。
2、先進(jìn)的管理型信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用得到國內(nèi)軟件公司的重視。在我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用中最具有代表性的是,以美國GARTNER GROUP提出開發(fā)的,能通過企業(yè)現(xiàn)金流、物流來整合企業(yè)資源,提高企業(yè)管理的先進(jìn)管理理念設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)。目前,我國已有多家財(cái)務(wù)軟件公司在1996年4月北京召開的“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”后成功轉(zhuǎn)型開發(fā)出ERP產(chǎn)品。
3、大力提倡“管理型”會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)。雖然目前我國企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)軟件的主要功能是完成各種核算和編制報(bào)表,或者說主要是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,但是從ERP系統(tǒng)在我國的開發(fā)和應(yīng)用,我們可以看到,我國會(huì)計(jì)軟件市場研究的焦點(diǎn)已經(jīng)集中到了以管理會(huì)計(jì)電算化為目標(biāo)的“管理型”會(huì)計(jì)軟件的研究上。
(二)我國會(huì)計(jì)電算化工作中的主要差距分析
1、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍然是一個(gè)封閉式的系統(tǒng),沒有發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的作用。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外,更應(yīng)體現(xiàn)在會(huì)計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但當(dāng)前電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過Internet向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息,也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門提供信息;不能支持跨國集團(tuán)的多國業(yè)務(wù),更無法達(dá)到電子商務(wù)的要求。
2、電算化會(huì)計(jì)軟件仿真手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),削弱了計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢。“仿真”是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流,同時(shí)也是評價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢的主要指標(biāo)。從當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有方面,計(jì)算機(jī)只不過是充當(dāng)了手工會(huì)計(jì)的工具。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既沒有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在的主觀判斷因素等固有缺陷,又沒有在信息處理方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢。另外,人機(jī)交互功能不發(fā)達(dá),尤其是預(yù)測和輔助決策的功能沒有在管理人員的控制下完成。使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。
3、會(huì)計(jì)軟件開發(fā)未能站在企業(yè)管理信息化的高度。我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位存在著重視報(bào)賬功能,忽視管理功能的現(xiàn)象,大都僅僅把計(jì)算機(jī)當(dāng)作高速運(yùn)算的工具,模擬手工會(huì)計(jì)模式去完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級管理功能,很少具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能,并沒有起到應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì),以滿足企業(yè)管理的需要。近年來,雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件,但效果不理想、成果也不明顯,會(huì)計(jì)軟件還只停留在以核算為主的軟件開發(fā)階段。
4、會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。近幾年,不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本上是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能,等等。而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外,一個(gè)公司購買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢分析
從國外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程來看,國外在20世紀(jì)七十年代就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的核算職能,并開始研究會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化、MRPⅡ、企業(yè)管理信息一體化,會(huì)計(jì)軟件開始向管理型發(fā)展。八十年代初、中期已基本普及會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)軟件由日常一般管理型向決策支持系統(tǒng)發(fā)展,出現(xiàn)了ERP系統(tǒng)等。從我國的發(fā)展進(jìn)程及現(xiàn)狀來看,我國會(huì)計(jì)電算化正處在國外七十年代的發(fā)展水平上,即實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的核算職能。再結(jié)合我國電算化的發(fā)展特點(diǎn),我們可以對其發(fā)展趨勢作如下的依據(jù)分析:
首先,網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)電算化的主要發(fā)展趨勢之一。現(xiàn)今,Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)的興起,不僅加快了數(shù)據(jù)的傳輸速度,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)外部的聯(lián)系,還推動(dòng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論發(fā)展和更新,為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供廣闊無限的發(fā)展空間。于是,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展,電子商務(wù)的興起必然成為我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢之一。
其次,對于會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)。由于我國會(huì)計(jì)電算化跳躍式的發(fā)展特點(diǎn),使得我國在信息系統(tǒng)的選擇上,跨越了國外在七十年代所開發(fā)出的MRPⅡ系統(tǒng),企業(yè)直接接受并使用了比較先進(jìn)的ERP系統(tǒng)。從而達(dá)到企業(yè)的信息化,即采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立與其高度融合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。所以,將來我國的會(huì)計(jì)電算化必然向ERP系統(tǒng)的方向提高和擴(kuò)展。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;信息資源共享;解決措施
一、怎樣理解電算化會(huì)計(jì)信息資源共享
所謂會(huì)計(jì)信息資源共享,是指同一會(huì)計(jì)信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會(huì)計(jì)信息資源共享,則是使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用。對于具體的會(huì)計(jì)主體,會(huì)計(jì)信息資源的共享有兩層含義:分享他人信息資源和我方信息資源與他人分享。
以具體的信息處理系統(tǒng)為參照,可將共享的信息資源分三類:原始資料、中間結(jié)果和終極信息產(chǎn)品。
從信息需求者所涉及的范圍看,電算化會(huì)計(jì)信息資源共享又可以分為以下幾個(gè)層次:信息系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊間的原始資料共用和中間結(jié)果交換;會(huì)計(jì)主體與上下級間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的上報(bào)與下發(fā);社會(huì)范圍內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的披露與經(jīng)濟(jì)情報(bào)的搜集。
二、電算化會(huì)計(jì)信息資料共享的現(xiàn)狀分析
基于以上概念,反觀我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的歷程,在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上發(fā)展迅猛,已基本滿足了替代手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的需求;然而在電算化會(huì)計(jì)信息共享方面的發(fā)展卻非常欠缺。會(huì)計(jì)信息在部門間、上下級單位間、社會(huì)各相關(guān)權(quán)益人間的交流,甚至比手工會(huì)計(jì)時(shí)期更艱難,必須在系統(tǒng)間對同一數(shù)字化信息再通過人工解讀、轉(zhuǎn)換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、上級部門的報(bào)表匯總系統(tǒng)與本單位的報(bào)表生成系統(tǒng)脫節(jié)等等,不一而足。對同一數(shù)據(jù)源的重復(fù)錄入,不僅僅是對人力和設(shè)備資源的浪費(fèi),更為嚴(yán)重的是它增大了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會(huì)計(jì)信息利用的時(shí)效性,其影響要比表面上深遠(yuǎn)得多。
三、問題分析和解決措施
造成上述情況的原因是多方面的。從計(jì)算機(jī)技術(shù)水平方面看:我國計(jì)算機(jī)平均應(yīng)用水平低,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展相對滯后,通訊基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。除此之外,更有人的認(rèn)識和行為模式上的原因,即與此相關(guān)的各階層普遍缺乏會(huì)計(jì)信息社會(huì)化意識,對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中的信息共享問題認(rèn)識不足,產(chǎn)生盲點(diǎn),進(jìn)而在本單位工作中忽略了會(huì)計(jì)電算化信息共享的特殊要求。
首先是制定會(huì)計(jì)制度和規(guī)范會(huì)計(jì)電算化行為的權(quán)利部門和權(quán)威機(jī)構(gòu),在注重制度的行業(yè)適用性和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的合法性、安全性的同時(shí),相對忽略了電算化會(huì)計(jì)信息交流所需要的信息規(guī)范性和一致性。其次是各財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商,較重視系統(tǒng)核算功能方面的完善,而較少顧及信息交流與通訊功能的開發(fā)及其他系統(tǒng)兼容性的研究。再次,財(cái)會(huì)人員本身,只局限于本職核算工作的要求設(shè)計(jì)原始資料的錄入和加工結(jié)果的輸出,對怎樣利用他人的數(shù)據(jù)為自己服務(wù)和怎樣以自己的信息產(chǎn)品服務(wù)于他人皆認(rèn)識不足。
應(yīng)當(dāng)指出,在電算化會(huì)計(jì)信息資源共享問題上,普遍存在著一種誤解,認(rèn)為信息共享必須以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為充分必要條件,有了這一基礎(chǔ),信息共享會(huì)自然而然的得以實(shí)現(xiàn),沒有這一條件,就無信息共享可言。筆者認(rèn)為,情況恰好與此相反,事實(shí)上,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施僅僅是為信息共享創(chuàng)造了有利的物質(zhì)和技術(shù)條件,而人的因素才是問題得以解決的關(guān)鍵。大量的、基礎(chǔ)的、關(guān)鍵性的工作是與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無關(guān)的,是只關(guān)乎人們的認(rèn)知和行為的,是應(yīng)當(dāng)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)之前就要作好的。因而,即使在無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情況下,也能較好地實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)信息的便捷交流;反之,則無論網(wǎng)絡(luò)設(shè)施如何發(fā)達(dá),以上所述的電子會(huì)計(jì)信息交流上的尷尬都會(huì)依然存在。
四、資源共享前期應(yīng)作好的三個(gè)社會(huì)層面工作
(一)制定會(huì)計(jì)政策規(guī)范的機(jī)構(gòu)或社團(tuán),肩負(fù)著規(guī)范和引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員和系統(tǒng)研制開發(fā)人員的責(zé)任。在會(huì)計(jì)人員對信息共享的認(rèn)識不足、開發(fā)商缺少必要的利益驅(qū)動(dòng)的情況下,政府和權(quán)威機(jī)構(gòu)為其創(chuàng)造條件,進(jìn)行必要的引導(dǎo)與干預(yù)非常重要。為此,在制度制定開始,就應(yīng)當(dāng)考慮電算化會(huì)計(jì)信息在社會(huì)范圍內(nèi)交流的需要,力求制度中的名詞、代碼、元素、表格做到精確、規(guī)范、統(tǒng)一,以利于社會(huì)范圍內(nèi)的信息交流。如各行業(yè)同一經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的科目名稱力求一致,同一科目名稱的科目代碼力求一致,同一報(bào)表元素在表中、賬中和表間含義力求一致等等。此外,在對會(huì)計(jì)軟件提出安全、合法、可用性要求的同時(shí),對其數(shù)據(jù)的輸入、輸出提出必要規(guī)范,如規(guī)定必須提供標(biāo)準(zhǔn)格式的、符合社會(huì)規(guī)范要求的、光磁介質(zhì)的對外會(huì)計(jì)信息,主要會(huì)計(jì)報(bào)表必須能夠被幾種通用的辦公軟件準(zhǔn)確識別,孤立系統(tǒng)必須留有用戶級的輸入輸出接口等。
本文分析了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于審計(jì)工作產(chǎn)生的影響及面臨的問題,提出了改善措施。要加強(qiáng)審計(jì)人才的培養(yǎng)教育;提高審計(jì)工作的安全性和真實(shí)性。
【關(guān)鍵詞】
會(huì)計(jì)電算化;審計(jì);影響;改善措施
一、引言
隨著科技的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)也逐漸應(yīng)用于各個(gè)行業(yè),其在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的方式。電算化系統(tǒng)的逐步完善和廣泛運(yùn)用,傳統(tǒng)的審計(jì)手段受到了挑戰(zhàn)。由于如今各個(gè)企業(yè)與國家單位都已經(jīng)采用了信息化模式,很多會(huì)計(jì)信息直接可以在網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸與交流,促進(jìn)了信息的快速化與便捷化;為了適應(yīng)這一現(xiàn)象并且使審計(jì)工作能更好的跟隨時(shí)代步伐滿足社會(huì)需求與審計(jì)需求,電算化運(yùn)用于審計(jì)是時(shí)展的必然趨勢。
二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于審計(jì)產(chǎn)生的影響分析
1、對審計(jì)工作的作用
會(huì)計(jì)電算化對于審計(jì)工作有著諸多的影響,其中包括對審計(jì)線索的影響,審計(jì)內(nèi)容的影響,內(nèi)部控制的影響以及準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的影響等。首先表現(xiàn)在對審計(jì)線索的影響。審計(jì)線索包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。在電算化審計(jì)中,計(jì)算機(jī)的使用改變了會(huì)計(jì)記錄的存儲(chǔ)與處理方式,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表編制都是在計(jì)算機(jī)內(nèi)按照既有的程序設(shè)定模式進(jìn)行的,既增加了規(guī)范性,又減少了人為因素的影響。其次,表現(xiàn)在對審計(jì)內(nèi)容的影響上。與傳統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容不同,會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)內(nèi)容,包括了系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)容控制的審計(jì)等等。在這些方面,都需要審計(jì)人員參與其中,以期更好的為審計(jì)服務(wù)。再次,是對內(nèi)部控制的影響。現(xiàn)代審計(jì)是根據(jù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行抽樣審計(jì)的。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的處理和儲(chǔ)存基本都是集中在計(jì)算機(jī)工作中,從而實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的一些職責(zé)的分離,牽制力的下降。最后,是對準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn)的影響。由于審計(jì)對象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)技術(shù)手段等有著諸多的不同和變化,傳統(tǒng)審計(jì)中制定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)不相適應(yīng),因此必須要有一套與之相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。綜上所述,我們看到了會(huì)計(jì)電算化審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)的諸多不同點(diǎn),也可以了解到會(huì)計(jì)電算化審計(jì)模式下較傳統(tǒng)模式下優(yōu)越的一些特征,并且也能看出當(dāng)前我國在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)模式下所欠缺的一些地方,從而能夠發(fā)現(xiàn)問題并很好的解決問題。
2、對審計(jì)人員素質(zhì)的要求
由于會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的出現(xiàn),對審計(jì)工作的內(nèi)部控制、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)有所改變,不懂得計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員就會(huì)因?yàn)閷徲?jì)線索的改變而無法參與審計(jì);不懂得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)人員就會(huì)因?yàn)闊o法識別和審計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)而無法參與審計(jì);不懂得計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員會(huì)因?yàn)椴欢?jì)算機(jī)而不能進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的操作無法實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作,或者會(huì)因?yàn)閷τ?jì)算機(jī)不熟悉而使審計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此,審計(jì)人員不僅要有會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和實(shí)務(wù)知識,而且要掌握一定的計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電算化方面的知識。在現(xiàn)代化審計(jì)的要求下審計(jì)工作人員的素質(zhì)要求更加全面更加系統(tǒng)化,單單只會(huì)審計(jì)知識是不能滿足會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的;因此加強(qiáng)對審計(jì)人員電算化方面知識的培訓(xùn)也是必不可少的。
三、會(huì)計(jì)電算化用于審計(jì)后面臨的問題
1、面臨的人才問題
因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的運(yùn)用,使審計(jì)工作中所需的工作人員的素質(zhì)要求也有了諸多變化,審計(jì)人員不僅僅要懂得審計(jì)工作所必須的知識,還需要懂得計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化在審計(jì)工作如何運(yùn)用,對人才的要求進(jìn)一步提高了。再者,由于內(nèi)部控制、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變等等,使得知識的更新成為必要。
2、面臨的安全性及真實(shí)性問題
審計(jì)面臨安全性和真實(shí)性問題的原因在于,當(dāng)今的信息共享與資源共享等特性,會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作中的部分所需的資源與數(shù)據(jù)被竊取;其次,當(dāng)今是網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時(shí)代,由于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)所存在的一些弊端,會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)真實(shí)性出現(xiàn)問題。比如,計(jì)算機(jī)處理下,許多的會(huì)計(jì)記錄都可以進(jìn)行修改,而且進(jìn)行修改后是不留任何痕跡的。電腦高手或者黑客等還是有能力在網(wǎng)上進(jìn)行一些非法操作的,在我們審計(jì)工作人員無法察覺的情況下篡改我們所需要審計(jì)的內(nèi)容誤導(dǎo)審計(jì)人員做出錯(cuò)誤的審計(jì)結(jié)論。這就是會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作中會(huì)出現(xiàn)的安全性與真實(shí)性的問題。由上可以看出,在會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)工作也有著諸多問題。但這并不能否定會(huì)計(jì)電算化對于審計(jì)工作的幫助,為了讓會(huì)計(jì)電算化更好的為審計(jì)工作服務(wù),就要注意這些問題并且對其加以更正或完善;并且從審計(jì)人員自身出發(fā),學(xué)會(huì)防范這些問題的發(fā)生。
四、在審計(jì)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的改善措施
1、人才問題的改善措施
首先,加強(qiáng)對審計(jì)人員思想觀念的教育。在加強(qiáng)審計(jì)人員的思想教育工作的同時(shí),不但要把側(cè)重點(diǎn)放在審計(jì)人員對會(huì)計(jì)電算化在審計(jì)運(yùn)用的接受上,還要針對會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化中所存在的一些問題進(jìn)行思想教育,從被審計(jì)方來解決在會(huì)計(jì)電算化模式下存在的安全性與真實(shí)性問題。其次,加強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)教育。對審計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識方面的教育;尤其是應(yīng)該讓審計(jì)人員以及被審計(jì)方注意避免和重視會(huì)計(jì)電算化模式下的審計(jì)工作中容易出現(xiàn)的問題,加以模擬訓(xùn)練,掌握如何處理和解決這些問題。再次,加強(qiáng)制度化建設(shè)。在人才的發(fā)展和使用上,建立健全一系列規(guī)章制度,建立激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)人才的成長。最后,加強(qiáng)道德和法制建設(shè)。我國應(yīng)該加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化模式下的審計(jì)的法制化建設(shè),建立健全一系列的法律制度,對審計(jì)方與被審計(jì)的工作加以規(guī)范和調(diào)整,并通過職業(yè)道德規(guī)范提倡,強(qiáng)化人才培養(yǎng),提高人才素質(zhì)。
2、安全性及真實(shí)性的改善措施
為了提高審計(jì)工作的安全性和真實(shí)性,首先,我們還應(yīng)該從會(huì)計(jì)電算化的軟件開發(fā)著手從而實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)電算化模式下的審計(jì)中存在的問題進(jìn)行完善。會(huì)計(jì)電算化的軟件要適應(yīng)不同的會(huì)計(jì)制度、審計(jì)制度,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加安全并且保密性更強(qiáng);其次,還要制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)出普及性更強(qiáng)、適用范圍更加廣泛的會(huì)計(jì)軟件;最后,培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員。對這些人才的培養(yǎng)也是對審計(jì)工作中數(shù)據(jù)資源安全性與真實(shí)性的保障的一種手段。不僅如此,我們還要做到企業(yè)內(nèi)部職責(zé)明確,以防出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與資源流失和其他的安全隱患。
五、結(jié)語
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技不斷的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化也隨之不斷的完善,我國審計(jì)工作的環(huán)境也有著諸多改變。雖然在會(huì)計(jì)電算化模式下的審計(jì)工作存在著一些問題,但電算化審計(jì)減輕了審計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作效率;促進(jìn)了審計(jì)工作的規(guī)范化,提高了審計(jì)工作的質(zhì)量;提高了審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)。
作者:趙振坤 杜曼 單位:西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院
【參考文獻(xiàn)】
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