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財務控制是事業單位內部控制的關鍵環節之一,財務稽核又是財務控制的重要因素,也是事業單位規范內部會計行為、提高會計信息質量的重要途徑。在事業單位內,利用財務稽核能夠分析發現單位會計中存在的問題,協助單位內部財務部門完善內部控制,促進單位內部監督機制的健全完善,從而提高事業單位內部控制能力。
一、財務稽核及其在事業單位中的作用
財務稽核是財務稽查和財務復核的簡稱,內部稽核制度是內部控制制度的重要組成部分,會計稽核是會計機構本身對于會計核算工作進行的一種自我檢查或審核工作,審核各崗位工作人員是否按照操作規范與規則進行規則,有否達成內控目標,從而促使計劃財務執行力得到提升,完善內控制度建設,提升單位內控能力。
在事業單位中,利用財務稽核對日常工作中的相關財務信息進行復核,能夠保證財務信息數據的完整性和可靠性,保證事業單位內部財務信息質量;財務稽核是事業單位內部稽核和內控工作順利開展的第一步,加強財務稽核工作,樹立全體人員內部稽核觀念還有利于提高內部稽核和內控工作的質量,進一步提高事業單位的管理質量;財務稽核還具有內部監督的作用,利用財務稽核能夠對單位的有關財務收支狀況進行監督,及時發現單位中發生的會計信息不能真實反應單位生產經營情況的現象及問題,從而督促改正,確保內部財務收支數據規范合理,及時發現管理中存在的各項問題,減少潛在風險;利用財務稽核可以對單位內重要經濟活動和資金等進行稽核審查,監督單位內部是否存在隱瞞單位收入、公款私存等現象,促使事業單位內部經濟活動及會計工作能夠遵守相關法律法規,確保費用制定和資金使用合法性、計劃性,避免事業單位內部資產的流失;利用財務稽核還能監督事業單位內部控制制度的實施情況,確保事業單位內部在執行會計核算流程、稽核人員應遵守的章程等各項規章制度時,與相關的制度規定保持一致,強化事業單位會計基礎工作的實施。
二、利用財務稽核提升內控能力的舉措
當前事業單位財務稽核工作中主要存在著稽核內容偏傳統、缺乏統一稽核標準、規范工作機制尚未形成等幾大難題,在工作中無法達到加強內控目的,所以,如何利用財務稽核予以補充完善成為了重要實踐特點。具體可通過以下舉措完成提升內控能力的目標:
1.拓寬財務稽核業務覆蓋面,實現內控常態化
事業單位應當根據單位的實際情況,拓寬財務稽核的業務覆蓋面,促進財務稽核向“大稽核”方向的發展,利用財務稽核實現內控的常態化。在實際工作中,應通過對內控制度的研究,按照業務流程的控制點,以具體控制點和流程為基礎建立并完善工作規范,確保規范施行符合內部環境與需求,由于財務會計工作涉及范圍廣,無法面面俱到,所以設計時必須根據不同環節需求細化內部規范的制定,以達到解決問題的效果。比如單位內部采購工作,流程上據必須從采購供應職責分析入手,明確權責分配,由對應部門負責采購計劃的編制與審核,稽核工作完成審批,在與供應商協調時做好采購價格的確定與控制,最后合同簽訂后對采購中的風險加以分析評估,完成支付與核算之后對整個采購流程做出審核、稽查,以發現潛在問題與風險,在后續工作中予以防范。財務稽核不僅要對單位所提交的發票、票據等進行正常的內容稽核,還要根據內控需求對采購過程中合同的簽訂與執行等多項內容進行復核,比如采購職責有否正確分配與履行,采購計劃的編制與審批程度是否合規,合同簽字人是否有權限,是否按照單位正常采購流程完成,是否出現預算超支等,具體可延伸到單位管理中的每一項事務,以高效、精細的從業態度完成財務稽核工作,為創造最佳的內控環境提供強有力的基礎與后盾。對于事業單位而言,不少單位有著資源共享的天然優勢,所以可建立通過統一性的財務稽核工作網絡實現縱向與橫向上的協同與配合。縱向上,可設立總部、二級與三級稽核工作管理崗位,形成從上到下的完善的監督管理網絡,對稽核進行監督考核,對工作人員進行篩選考評。
2.加強日常工作中的財務稽核,發揮財務稽核的作用
在事業單位日常工作中,應充分發揮財務稽核的作用,利用財務稽核來完成日常的內控檢查工作,以此來補充內控管理部門的綜合自查。日常工作中的財務稽核主要包括對原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表及現金出納員是否執行現金管理相關規定等。
原始憑證是反映業務經濟的最基本依據,對其進行審核是會計核算工作的重要的組成部分,也是從源頭控制信息質量的重要環節,在日常工作中,應加強對原始憑證審核,充分發揮會計監督作用,保證會計信息的真實性、完整性、合法性;加強對記賬憑證的稽核,確保其所使用的科目符合國家統一的會計制度要求;對會計賬簿進行審核,確保單位按照會計業務的要求設置會計賬簿并按照相關的進行會計賬簿的登記;審核會計報表中所出現的數據是否真實、反應的內容是否全面、包括的會計信息是否真實等,確保會計報表準確無誤;同時對出納員在執行現金管理過程中的行為進行監督審核,審核是否有白條抵庫、挪用公款、私設“小金庫”等現象,確保現金日記賬中的經濟業務真實可靠。通過日常工作中的財務稽核及時發現單位中存在的問題,找出問題存在的原因,積極采取各種措施,以加強單位內部控制管理。
在會計核算工作中,重要性原則是必須嚴格遵守的一項基本原則,整個核算過程中必須將其嚴格貫徹和落實,抓住關鍵內容,滿足會計信息使用者對會計質量的要求,實現提高財務管理工作水平、節約成本、促進財務會計工作效率提升的目的。因此,日常工作中應該認識其重要作用,明確存在的不足,根據具體工作需要采取完善對策,加強會計重要性認識,做出科學合理的決策,促進會計信息質量有效提升。
二、加強目前會計重要性的意義
會計重要性是指財務報表信息能為使用者做出決策提供參考的一種狀態,根據國際會計準則委員會制定的相關規定,如果信息的錯報或漏報會影響使用者根據財務報表所作的經濟決策,信息就具有重要性。具體來說,其重要作用體現在以下方面。
(一)順應會計制度發展
會計信息的重要目標是為人們做出決策提供參考,加強會計信息管理,保證會計信息質量,充分發揮其重要性。能促進各項工作有效開展下去,也是順應會計制度發展的重要策略。
(二)提高會計信息質量
通過充分認識會計的重要性,加強監督管理工作,提高會計人員綜合素質,能為各項工作有效開展提供條件。并確保會計信息質量,避免出現弄虛作假情況,為會計各項工作有效開展創造便利。
(三)提升會計人員素質
在充分認識會計重要性的前提下,為確保會計信息質量,有效滿足實際工作需要,能推動各項工作順利開展,促進信息質量提升。進而讓會計人員更好從事每一項工作,增強他們的責任心和綜合素質,也為財務會計工作開展提供便利。
(四)確保經濟有效運營
經濟的發展和運營離不開會計工作開展,在認識會計重要性的前提下,可以有效保障會計信息質量,提高其真實性與可靠性,為做出經濟決策提供參考和依據,對確保經濟有效運營也具有重要作用。
三、加強目前會計重要性的不足
由于一些會計人員綜合素質偏低,會計制度不完善,制約會計重要性的充分發揮,存在的問題體現在以下方面。
(一)思想認識程度不夠
一些工作人員未能充分認識會計的重要性,相關制度沒有嚴格落實,制約會計工作順利開展。或者對提高會計重要性的作用認識不足,導致沒有嚴格遵循規定開展各項工作,制約會計工作水平提升。
(二)會計人員技能偏低
一些單位忽視加強會計工作隊伍建設,制約會計人員綜合技能提高。例如,會計從業資格證書缺乏,會計基礎知識薄弱,一些會計人員責任心不強,難以有效適應會計日常工作需要,影響對會計重要性的充分認識。
(三)會計造假比較嚴重
為應付上級檢查需要,或者出于其它利益方面的考慮,會計人員責任意識淡薄,會計造假現象比較嚴重。對會計工作缺乏統一核算,相關規范沒有嚴格執行和落實,制約會計信息質量提高,難以為各項決策發揮有效的參考和指導作用。
(四)監督管理沒有到位
一些單位缺乏完善的監督管理制度,或者即使建立監督管理制度,但沒有嚴格落實相關規定。監督管理人員配備不足,或工作人員責任心不強,監管制度沒有嚴格執行,對會計信息質量提升產生不利影響,難以有效發揮會計的重要性。
四、加強目前會計重要性的對策
為彌補實際工作存在的不足,充分發揮會計的重要性,結合實際工作需要,筆者認為可以采取以下改進和完善對策。
(一)提高思想認識程度
增強對會計重要性的認識,根據實際工作需要,采取改進和完善對策,讓會計制度更好發揮作用。重視現代信息技術應用,實現會計電算化,將會計各項信息輸入數據庫,有效滿足實際工作需要。要提高數據分析和處理能力,保證會計信息質量,為財務會計各項決策發揮有效的參考和指導作用。
(二)提升會計人員素質
重視基礎扎實,實踐經驗豐富的會計人員引進工作,不斷充實會計工作隊伍。會計從業人員要具備相應的資格證書,確保勝任工作崗位需要,有效提高工作技能,為會計活動有效開展創造便利。重視業務管理和培訓,不斷更新知識結構,適應新業務和新需要。此外,會計人員還要加強自身學習,認真學習相關法律法規,提升職業道德水平,嚴格遵守和執行各項制度,落實各項會計制度,提高工作質量,確保會計工作有效開展下去。
(三)防止會計造假現象
嚴格執行和落實會計的各項制度,提高責任意識,更好適應日常工作需要,有效滿足會計的實際工作需要。增強責任意識,會計人員應該自覺遵守會計法律法規和各項規范要求,不得弄虛作假,提高行動自覺性。單位內部的相關領導也要加強審核工作,實現對各項制度的有效規范和完善,推動各項措施不斷改進和健全。從而順應實際工作需要,有效發揮會計的重要性,為各項工作開展創造便利。
(四)加強會計監督管理
做好監督管理工作也是不可忽視的內容,對加強會計重要性的作用是不言而喻的。一方面要完善相關制度,更好約束和規范監督管理工作,并結合新形勢和新情況,健全相關的規范和措施,實現有效引導會計工作的目的。另一方面要合理配備工作人員,提高責任心,促進會計工作水平提升。
[關鍵詞]管理會計組織;成本效益縱深行辦公室;社會實踐
隨著市場經濟的發展,企業管理會計的作用和地位已逐漸得到企業的認識和重視,但是,企業管理會計以何種組織形式存在?這個企業管理會計組織又在企業中如何開展工作?這個問題在中外理論界和實踐界都沒有得到完整的解決。因此,這些問題也就一直阻礙著企業管理會計的實踐。筆者通過社會調查后認為,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是企業管理會計組織,武鋼的成本效益縱深行辦公室的動作機制就是企業管理會計的一個社會實踐模式。現給予總結介紹,以求推動我國企業管理會計的發展。
一、武鋼的成本效益縱深行辦公室的成立背景與效果
20世紀90年代初,隨著市場經濟的發展,鋼鐵市場從供不應求走向市場結構性過剩;同時,鋼鐵行業的原料市場價格上漲。武鋼的發展只能走內部挖潛、降低成本的路子。因此,武鋼在1995年開展以“降成本、增效益”為目的的成本效益縱深行活動。為了了解成本效益縱深行活動的情況和配合并保證企業的成本效益縱深行活動得到實施,武鋼組建了成本效益縱深行辦公室。
自1995年到2000年的六年間,武鋼的成本效益縱深行辦公室在企業以“降成本、增效益”為目的的成本效益縱深行活動中發揮組織、協調作用。組織有關部門進行專題調研200多次,寫出專題報告100多篇,編發簡報195期,建議企業推廣和應用現代化企業管理共計2303項。六年來,成本效益縱深行辦公室共建議并下達了專項措施567項。直接經濟效益18.14億元。成本效益縱深行辦公室配合并保證企業的成本效益縱深行活動的實施,六年來,武鋼平均每年節約成本7億元,建立了全員、全方位、全過程的成本管理體系,提高了企業的管理水平。
二、武鋼戚本效益縱深行辦公室的組織設置與人員構成
武鋼成本效益縱深行辦公室的組織設置有領導小組和日常工作小組。
(一)領導小組的組織設置
1領導成員
組長:公司總經理
副組長:常務副經理、總工程師、總會計師
辦公室主任:總會計師或總工程師(兼)
辦公室副主任:成本處處長、企管處處長、財務部長、計劃處處長、技術部部長
2專業小組(非日常性工作小組)
(1)宣傳組(宣傳部兼);(2)指標體系組(經營計劃部兼);(3)技術攻關組(技術部兼);(4)考核檢查組(企管部兼);(5)成本效益評價組(財務部)。
(二)日常工作小組
武鋼成本效益縱深行辦公室的日常工作小組由6個人組成。1個企業管理學方面的博士,1個高級工程師和4個退休返聘的高級工程師(分別是煉鐵、燒結、煉鋼、扎鋼方面的工程師)。三、武鋼成本效益縱深行辦公宣的工作程序和內容
武鋼成本效益縱深行辦公室的日常工作小組根據企業的成本效益縱深行活動的實際情況,向領導小組提出需要解決的問題。領導小組來指定某個專業小組(或組建新的小組)來就該問題進行調研并提出解決該問題的思路與方法。最后。企業按照專題小組解決該問題的思路與方法開展具體的成本效益縱深行活動。除此之外,日常工作小組協助企業威本效益縱深行活動的開展進行如下工作:
一是負責征集、整理并制定企業成本效益縱深行活動的管理策施、方法和專項管理策施、方法。
二是調查并發現企業成本效益縱深行活動中的新項目。
三是組織成本效益縱深行活動的專場報告。
四是組織好每個月的成本效益縱深行活動的例會。
四、武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業管理會計組織的社會實踐模式
當前,許多人普遍認為(會計教科書上也這么寫的),管理會計組織都是在企業會計組織下面設置的一個與財務會計平級的組織,而且西方國家的企業組織中也是這么設置管理會計的。大家都不認為武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業管理會計組織的社會實踐模式。那么。應該如何看待這個問題呢?筆者認為要從以下幾個角度來評價。
(一)企業組織結構的設置
企業組織結構的設置可以創造性、多樣化,而且不能一成不變地照抄照搬西方國家的管理模式或教科書上的東西。否則。容易犯本本主義或全部西化的錯誤。同樣,企業管理會計組織的設計應該根據企業的需要和企業實際的情況(如人力、經濟條件)來設置。
(二)評價一個組織的性質關鍵是看它的功能而不是它的形式或其他的標準
評價武鋼的成本效益縱深行辦公室是不是企業管理會計組織的社會實踐模式,主要是看它的功能是不是履行了企業管理會計的功能。企業管理會計是企業決策的信息支持系統,它為企業決策者收集、加工、處理、報告與決策相關的管理信息。企業管理會計組織就是承擔這個工作的組織。從上面的綜述中我們可以看到,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是履行了為武鋼企業決策者收集、加工、處理、報告與武鋼的成本效益縱深行決策相關的管理信息。同時,武鋼的成本效益縱深行辦公室的組成人員也主要是以會計人員為基礎,并結合多方面的業務人才組成的。這也符合管理會計人員應該具備綜合素質的條件。
(三)企業管理會計組織從會計部門下面獨立出來,有利于企業管理會計工作的開展
2012年,我市事業單位開展了資產大清查,在清查的過程中,普遍存在財務管理與資產管理脫節問題,已經嚴重制約了資產的規范化管理,現對完善資產管理提出初步思路和對策。
1 財務管理與資產管理的系統要同步
資產管理普遍存在縣、鄉脫節,增加減少不能隨時監控和制約,年末報表時才發現變化,只是事后知曉。要想做到資產管理的信息共享,實現縣對鄉鎮和對部門資產的遠程監控。第一,要從源頭構建對資產使用、配置、處分等運行的監管機制,使資產管理由隨意性、松散型向強制性、規范型轉變。第二,要從會計電算化的角度上使資產管理的軟件和會計核算軟件整合于一體并能相互鏈接,進而使資產管理和會計核算同步進行。現實工作中,一筆經濟業務,只關注如何進行會計核算,會計核算結束后,此項業務的其它信息資料卻無人問津,使資產的管理資料難以查詢和核實,造成資產管理缺位。風于此種情況,我對該軟件的初步設想應該是:一筆經濟業務的核算,首先應滿足會計核算的操作,對資產核算脫離會計核算后自動轉入資產管理系統,完成資產管理系統的操作后,再從會計核算上反映,即資產核算與會計核算同步操作。以固定資產為例,固定資產是資產管理的重點和難點,針對固定資產的會計核算,按“會計法”要求,按資產分類的最低標準設置下限,屬于下限范圍的、沒達到固定資產核算標準的只進行日常的會計核算,不在固定資產中登記和反映;超過下限范圍的,符合固定資產核算標準的,在會計核算時自動鏈接到資產管理系統,使資產管理系統的運行與財務核算操作同步,從而使資產信息得到準確反映。
2 會計核算與資產管理的要素要相同
在日常工作中,會計核算與資產管理在軟件設計上應統一資產的分類口徑,就是會計核算與資產管理的要素要相同,使其既有科學性和規范性,又更具操作性和連續性,做到內容詳細完備,歸類定性準確,并將資產的要素按會計核算的要求移植到財務上來,即財務核算的資產要素,就是按資產的分類標準所設置的,兩者完全一致,而對資產的其他要素,則在資產管理系統中詳細反映。如形成時間、地點、內容摘要、經辦人員、審批人員等要素,其形成時間應具體到年、月、日,金額保留兩位小數,使財務與資產的信息兩者能進行比對分析。鑒于固定資產的分類復雜且口徑不統一,必須細化統一固定資產的分類標準,固定資產由現在的二級科目核算細化為三級科目預算。固定資產為一級科目,下設的子目為二級科目,如房屋及建筑物、一般設備、專用設備、文物及陳列品、圖書,以及其他固定資產六大類。二級科目下設子目為三級明細科目,如房屋及建筑物又可分為辦公用房、經營用房、職工宿舍等。對固定資產的使用地點應細化到辦公室、會議室、檔案室等具體地點,是個人使用、幾人共用還是集體公用;使用人和保管責任人姓名及該資產自身的一些特殊屬性,都應力求反映;對大宗固定資產分類編號,拍照存檔,按鄉鎮、資產類別、資產名稱、形成時間編號,進行重點管理。由此可見,會計核算與資產管理的要素相同,就能將日常會計核算與資產管理有機的溶合為一體,在日常工作中會計核算的同時達到資產管理的目的。
3 資產管理與財務管理要同步進行
在我們日常工作中,資產管理與財務管理不是同步進行的,而且是兩個管理部門,運行起來就不可能達到理論上的同步。如果要資產管理與財務管理的資產來源、運行及最終報廢、消失,都能從財務核算上找到信息予以證明而且是一致的。資產運行的規范程度從財務上就能得到直接體現。就能了解其資產運行的質量。因此,在規范財務核算體制的前提下,管理部門就應對資產運行進行統一規范管理,在日常工作中就有制約、牽制。現行制度對資產購置、報損、遺失等處置有明確規定,即購置或報廢大型固定資產先向上級國資管理部門提出申請,國資部門根據申請,分別做出如下處置:對資產購置,應首先向上級國資管理部門申請,國資管理部門通過分析其現有的人員及資產配置結構,分析有無在內部進行調劑的可能,確需購置的,應及時做出同意購置的批復,如屬于政府采購的項目,還應按政府采購的程序辦理。根據國資管理部門的批復,再向財政部門申請預算指標。從上述規定中可以看出,現時工作中購置和報廢固定資產是兩個部門管理和審批,購置和報廢沒有制約關系,就是買、使用、報廢沒有制約關系,政府要對資產報損嚴格把關,工作人員及國資部門必須深入現場,查看核定;對資產遺失,必須分析原因,明確責任。而在現實工作中執行不嚴格,重購置核算,輕管理,造成資產流失,沒有監控機制。
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20xx年我將一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂20xx年的財務個人工作計劃,計劃如下:
一、參加財務人員繼續教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育
首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。 參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施
要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
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一、指導思想
財務部緊緊圍繞著集團公司的發展方向,再為全公司提供服務的同時,認真組織會計核算、規范各項財務基礎工作,站在財務管理的角度,以成本為中心,以資金為紐帶,不斷提高財務工作水平和質量。
二、目標和任務
1、認真學習《會計法》、《企業會計制度》和有關的財務制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依、違法必究,自覺遵守法律、法規,維護財經紀律。
2、加強業務基礎知識的學習,提高業務水平,定期進行業務培訓,更新業務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識的同時,加強對計算機知識的學習,以適應現階段財務管理的要求。
3、深刻領會稅收方面的相關知識,深入研究其精髓的東西,充分利用優惠政策,做好稅收籌劃,用足用活現有優惠政策,合法避稅。
4、努力做好企業財務分析,根據企業經營情況,定期做出經營活動分析,為領導決策提供數據,當好領導參謀。
5、不斷完善企業財務管理制度和財產清查制度,定期不定期清查盤點庫存物資和財產。
6、加強固定資產管理,建立固定資產和辦公設備檔案,尤其是電子辦公設備的保管,責任一定要落實到人。
7、做好會計檔案的管理工作,會計檔案要及時整理、裝訂、歸檔,不能出現任何不安全因素。
8、配合有關部門營業執照及相關證照驗資、年檢。
9、做好企業資金使用計劃單的審核,對企業提交的計劃進行調查、了解、基礎數據逐筆審核后,上呈領導審批,為領導簽批奠定基礎。
10、合理安排企業間的有效資金,充分發揮資金的時間價值,盡量加速資金周轉, 使企業資金呈現良性循環。
11、做好日常的財務報銷、記賬、算賬、報表、報稅、賬務處理等等基礎工作。
12、完成領導交辦的其他工作。
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在20xx年,我來到貴公司,對與、于貴公司還不是很熟悉,所以在接下來的一年中我會做一個詳細的工作計劃,具體如下:
一、了解部門工作目標、范圍、職責:
1)通過溝通領悟公司高層對財務部的期望,以作為日后工作關注重點。
2)通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
二、了解下屬工作目標、范圍、職責:
1)采用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內容和流程。并要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。
2)通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
3)通過約談和觀察了解下屬的工作狀態和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關業務:
1)了解公司的組織架構。
2)了解公司的財務制度和公司、部門的工作流程。
3)了解公司經營狀況、財務核算制度、賬務處理、成本核算方法。
4)了解公司的產品、設備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排:
1)在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監督日常工作的有效開展。
2)穩定現有財務團隊,保證日常工作開展。
3)依據公司高層要求或配合其它部門處理相關工作。
4)定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5)加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團隊合作能力。
6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內部控制、業務流程、組織架構、人員等情況的調研,形成前期調查報告向直屬上司匯報。
五、后續工作計劃開展
通過階段性工作狀況的分析,進行合理資源整合,開展工作計劃如下:
1)依據需求重新梳理財務組織架構、業務流程、人員分工。
2)依據需求制定和完善《內部控制制度》和工作流程,規避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
3)依據需求制定和完善適應本企業的會計核算制度。包括會計科目的設置、會計報表的編制和分析。
4)建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發財務分析報告撰寫規定或者說經營活動分析撰寫規定。
5)依據需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業生涯規劃;
6)依據需求制定和完善人才培養機制,制定培訓計劃并按期開展培訓課程。